oa系统功能都有哪些模块?

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-03-22 12:08 标签： oa系统功能
日期:2023-03-08 00:42:28
乾元坤和编辑
OA系统功能模块有哪些?
乾元坤和办公自动化软件凭借其强大的OA系统功能模块，能够实现企业各项业务活动协同作业，完善工作流，强化企业内外业务链工作性能，提升企业核心竞争力。而OA系统功能模块是面向组织日常运作和管理而开发设计的。OA办公系统在应用的深度、广度、IT技术等方面都有了新的变化和发展，是不可或缺的应用软件。OA系统功能模块主要由以下几部分构成：
模块一、个人办公功能模块
个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用，能实现的OA系统办公功能主要有：
1.实现OA系统待办事宜功能
待办事宜功能模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，能起到引导用户完成工作的功能。
2.实现OA系统日程安排功能
日程安排功能模块其主要功能是方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看。授权用户也可给他人安排日程。
3.实现OA系统工作日志功能
基于网络的工作日志模块，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段。用户可随意添加、删除、修改多个日志。通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志，介此进一步完善OA系统的功能。
4.实现OA系统个人设置功能
主要用于设置个人信息，查看设置用户个人密码，实现用户的姓名、联系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用户可设定相应状态，便于管理OA系统办公流程。
模块二、网络通讯功能模块
网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。
1.OA系统电子邮件功能
基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。用户可建立树状的邮箱目录，可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能，可以把其他的邮件账号集成到本系统中，进行统一管理。
OA系统功能模块之网络通讯
2.OA系统即时通讯功能
以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。这也是OA系统实现信息共享的主要方式。
3.OA系统通讯录功能
此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。该功能模块支持普通用户在OA系统的个人通讯录添加通讯信息;授权用户在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息以实现OA系统的通讯功能。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。
模块三、公共信息功能模块
OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。
1.公告栏模块
用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。
2.论坛模块
OA系统提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题。促进解决问题，加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。
3.网上调查功能模块
OA系统提供了一种新的快捷的调查方式。在这个OA系统功能模块中，授权人员把需要调查的内容提出来，设置选项。用户登录后即可投票，并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示。
4.合理化建议模块
OA系统提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道，用户均可在此提出各类意见建议，提交给领导。
5.知识管理功能模块
OA系统提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台。各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既方便资料管理，又可实现信息共享。知识中心分个人、公共两部分部分，限定资料的共享范围。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除;具备合理严格的权限控制。
6.邮编区号管理
方便查询全国各个省，自治区的重要城市，直辖市及国际重要城市的电话，邮编区号。同时支持反向查询。
7.网址链接功能
为OA系统的用户提供收藏网址功能，方便共享有用网址。
模块四、OA系统工作流
OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括：
1.发文管理
OA系统的发文管理功能，支持在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理，以实现企业设定的OA系统流程。公文流转方面的设计参考了ISO9000体系关于文件控制的有关标准，保证其在各个阶段的可控性，并对其发放、作废、归档等操作做记录。在此流程中，OA系统可实现WORD, EXCEL文件的在线修改，OA系统还可提供数字签名、电子签章技术。
2.文件流转
OA系统支持拟稿人员可方便地从其他应用软件和管理系统引入WORD等形式的文档，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本，使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员。管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。
3.收文管理
OA系统完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理。其原理类似于发文管理。同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。运用工作流引擎技术，用户可实现OA系统的功能有：自定义日常办公和业务工作流如工作请示，处理业务单据。
综上所述，乾元坤和OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作，将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。
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每个单位都需要有一个或多个宣传、公布重大、重要事件的地方或平台。传统办公环境中，我们可以通过制作宣传板报、发行企业内部刊物、重要事件发布内部传阅文件等多种形式，但是无论是何种形式，都避免不了几个问题，要么宣传不到位——做的板报看的人少，要么花钱多——浪费大量的纸张、人力，要是想得到点反馈更是难上加难，有什么办法可以解决以上烦恼呢？华天动力协同OA系统门户就可以一举多得，轻松解决诸多不便。
　　从一个经典的案例开始讲起：　　杭州某网络科技有限公司成立于2014年，是一家拥有核心大数据技术和产品的创新型互联网高科技公司，聚焦政府、金融等大数据领域。
　　以解决场景化的大数据问题作为核心切入点，提供基于开放架构的存储、分析、挖掘、可视化、用户画像、风险控制等大数据整体解决方案。公司拥有国内顶尖的大数据团队，核心团队成员由一线互联网公司顶尖大数据技术与产品专家，政府业务专家、金融业务专家，IT行业销售专家组成。需要有一个可以作为日常信息发布的信息平台，来传递各种类型的信息。
　　其有以下痛点：　　在工作中找不到整理整合待办的方式，以往用记录本或者电脑上建立文件夹，即分散又不及时。　　企业或单位创建和维护单位信息门户网站需要投入大量的人力物力，而且很难和日常工作相关联。　　各部门工作有其特殊性，很难集中汇总，管理层在做重要决策时容易造成信息碎片化，零散话，对于日常运营管理造成极大阻碍。　　新员工新入职时对于企业或单位了解很难做到直观感受，日常工作没有一个清晰明了的结构框架，加大了融入新环境的难度。
　　针对其集团特点，华天动力协同OA系统工作人员现场考察，提出解决方案并成功实施。使企业的办公效率得到大幅提升。利用OA系统门户作为日常办公的办公平台，日常信息发布平台，使所有操作几乎都可以在门户上完成，极大的方便了客户日常办公所需。
　　华天动力协同OA系统主要做了这些改变：　　华天OA系统门户在使用时提供一个快捷的办公平台，方便快捷的找到处理的日常工作内容，分类清晰，主次分明，让使用者省去整理汇总记录的繁琐工作，提高办事效率，减少出现遗漏差错的可能。　　华天OA系统门户又提供一个信息平台，门户上不仅可以展示普通门户网站展示的新闻、通知、公告等内容。　　还可以整合日常使用OA系统时的数据整理整合成数据报表或图表展示在门户页面，让管理层可以轻松的掌握企业内或单位内整体工作情况。　　减少新员工适应和学习时间OA系统时间，尽快的投入到实际工作当中，减少人员培训方面的成本。
　　杭州某网络科技有限公司负责人表示：“应用华天动力协同OA系统以来，企业的办公效率得到大幅提升。华天动力OA办公系统功能全面，操作方便，其中OA门户即可作为日常办公的办公平台，有可作为日常信息发布的信息平台，所有操作几乎都可以在门户上完成真是太方便了。”
　　其实华天动力协同OA系统门户还有许多的强大功能：　　多门户、多风格的架构　　门户为企事业单位员工的管理，员工工作的交接提供方便的途径。账号权限的设置可以清晰各岗位的职责划分，各司其职，领导层可以有更多管理和查看权限，方便对公司或单位工作整体掌控，可以屏蔽一些使用功能使系统更加简洁清晰。而普通员工则划分更多使用层面功能，即增加的工作效率，又对数据安全保密做了保障。在数据管理方面，企事业在通过OA系统进行日常的工作运营，即可全局的掌控所有数据信息，又可以根据实际需求进行人为调整变更。
　　门户内容的自由组合　　华天动力协同OA系统中的门户可以将所有数据标签进行自由组合，每个数据标签都可以在多个门户中使用。
　　实施部署快捷　　针对系统中的模块，系统中预定义了常用模块需要的数据标签，完全可以满足绝大部分用户的需求。若需要增加新的门户，门户管理员只需要将由数据标签组合成行组组合到一起，就能够快速创建一个新的门户。
　　完整的权限控制　　对所有的门户，都可以设置该门户的可用人员。在用户登录到系统时，系统会根据预定义取得当前用户能够使用的全部门户。
　　门户进行数据展现时，将结合系统中的权限设置，判断该用户是否有数据标签中数据相关模块的访问权限，如果没有权限，则该数据标签中的数据不显示。
　　个人用户可修改数据标签的显示位置　　用户可以设置自己能够看到的门户中，数据标签的展现位置。系统管理员在对门户调整时，可以保留用户的定义，也可以覆盖全部用户的自定义门户，统一重新设置。
　　简易的门户数据刷新　　新技术的应用，使门户即使停留在画面中，其中的数据也会定时刷新，使当前用户能够在最快的时间内接收到信息。
　　同时还可与其他模块联动：　　OA系统内全部模块　　OA系统内所有模块都有其对应的门户标签，可以通过组合进行直接使用。也允许用户自行制作更多的门户标签。
　　第三方数据集成　　OA系统中门户自动创建了可读取第三方应用服务内容的自定义标签，用户只需要设定第三方应用服务内容URL接口即可。
华天动力协同OA系统提供了一套完整的从门户数据标签的创建、门户行组的创建、门户组合显示的操作管理。系统中预定义了能够覆盖多数模块的数据标签，通过数据标签可以自由组合成行组，再将行组组合起来就形成了一个一个的门户，操作简单快捷。极大的提高了OA系统的易用性，清晰、简单、便捷，极大的提高了企事业员工的工作效率，华天动力协同OA系统还有许多功能，喜欢就来电咨询吧！
　　OA系统：http://www.oa8000.com/
2022-11-30 17:17 来源: 程序员老李
原标题：OA系统开发包含哪些功能模块
很多人不知道OA系统是什么，最近一个朋友联系我想做OA系统，但对这方面了解不太多，今天就在这里统一给大家介绍一下。
企业OA系统是把企业、部门、个人的信息录入系统，公司的新闻、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中，让领导打开系统就能看到自己想看的内容，信息的沟通与共享是系统搭建的基础。
OA办公自动化系统能向企业提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。
OA系统PC端包含流程管理、门户管理、知识管理、人事管理、沟通、客户管理、项目管理、财务管理等20多个功能模块；APP移动端形成智能语音、考勤、会议、日程、通讯录、流程审批、移动任务、移动邮件、移动文档等20多个功能模块；同时在微信中也可以方便的使用移动办公、协助沟通、流程审批考勤签到等15个模块。
流程管理：审批管理。
企业办公：通知公告、文件发布、信息发布、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、会议室管理、车辆管理。
公共资源：公共通讯录、资料中心、留言板。
个人办公：文件交换、日程安排、个人通讯录、工作记事、电子邮件、密码管理。
系统管理：人员管理、权限管理、流程定制等等。
企业OA系统是最新的OA办公系统。最大不同就是之前的OA只是一个通道，像一个孤立的地面公交系统或独立地铁系统，不能整体相关联起来。企业OA系统其实就是一个大协同系统，能把其它像ERP、HR、CRM等相联起来做数据交换，实现数据共享，能给企业带来巨大的方便。未来OA更加强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协同的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变“人去找系统”的现状，实现“系统找人”的全新理念。
以上就是关于OA系统的介绍，如果您想了解更多软件开发的问题，欢迎关注或私信小编。返回搜狐，查看更多
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