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&>&&>&环贸学院优秀学生分会评选申报材料
环贸学院优秀学生分会评选申报材料_16000字
2015年湖北经济学院“优秀学生分会”
申 报 材 料
申报单位：环境资源与国际贸易学院学生会
二〇一五年四月十一日
目录 ................................................. 1 一、申报单位简介，申报单位组成人员及简介 ................. 2
（一）申报单位简介 ................................... 2 （二）申报单位组成人员简介 ........................... 3
二、申报单位制度建设情况，申报单位内部建设及培训情况及单位本年度所举办的主要活动开展及获奖情况 ....................... 6
（一）申报单位制度建设情况 ........................... 6 （二）申报单位内部建设及培训情况 ..................... 6 （三）申报单位本年度举办的主要活动开展及获奖情况 ..... 7 三、申报单位本年度工作计划，工作推进表，工作总结 ........ 10
（一）申报单位年度工作计划 .......................... 10 （二）申报单位工作推进表 ............................ 13 （三）申报单位工作总结 .............................. 14
一、申报单位简介，申报单位组成人员及简介
（一）申报单位简介
湖北经济学院环境资源与国际贸易学院学生会是在党委领导下，环贸学院分团委指导下开展工作的学生组织。
组织架构：
办公室宣传部 实践部 学习部 文艺部 生活部 体育部 外联部 技术部
核心部门，负责组织日常文档汇总，晚传与美工的宣完美结科研、暑期社会实三查部文艺活门之动与学一、学院艺术三查部
门之一，女三查部门之一体育赛对外交PPT/PS流，赞/AE/视助活动 频、班
（二）申报单位组成人员简介
二、申报单位制度建设情况，申报单位内部建设及培训情况及单位本年度所举办的主要活动开展及获奖情况
（一）申报单位制度建设情况
为规范十大部门的职责分工，增强制度的规范性、明确性、约束性、程序性，在一年的工作中，环贸学院学生会结合实际，进一步完善各项制度，并在原有制度的基础上，修订出台《环贸学院分团委学生会手册》，将其系统化。（制度建设见附件1—8） （二）申报单位内部建设及培训情况
首先，优化机构，加强组织建设。环贸学院学生会新设立技术部，优化各部门分工，提升了团队的运行效力。
其次，加强学生干整体素质建设。结合学院学生干部实际情况开展了四期团校培训（见附件9），提高了学生干部的综合能力。
最后，创新队伍建设。开创一项队伍建设工程，即2111工程，每两周召开一次全体学生会大会，每一个月举行一次学生会内部破冰活动，每一个月举办一次监察评比工作，每一学年进行一次优秀部门的评比。
（三）申报单位本年度举办的主要活动开展及获奖情况
1.主要活动开展情况
学科竞赛：第四届全国大学生外贸从业能力大赛、“宜化杯”首届全国模拟碳交易大赛、第七届WTO部长级模拟会议、国际文化交流周、四级模拟考、三院合办新生杯辩论赛
科研类：科研立项结题答辩会、开题宣讲会
创新创业创优： “真实世界进课堂”新能源汽车商业项目答辩会、大三实验班赴东风扬子江汽车有限责任公司参观学习（见院网站《教学动态》）
我院周翔老师指导的《Para电子产品跨境B2C销售模拟公司》通过审核并立项，获批成为国家级大学生创新创业训练计划项目，成为我校获批的10项国家级项目之一
开展了4期相约访谈录“职业生涯规划”、“外面的世界很精彩
——出国留学篇”、“我要一步一步往上爬——考研篇”、“我的未来不是梦——就业指导篇”
暑期社会实践类：暑期社会实践动员大会、成果展示会 文体类：年轻无极限、魅力女生、璀璨之夜新年晚会、女生日活动、师生联谊晚会、寝室设计大赛、文明寝室评比
第十一届运动会、首届联通杯划龙舟比赛、 第八届藏龙杯足球联赛、第八届藏龙杯篮球联赛、第一届羽毛球争霸赛
内部建设：团校培训，经贸一家亲联谊 2.获奖情况
三、申报单位本年度工作计划，工作推进表，工作总结
（一）申报单位年度工作计划
1.创建一个团队：加强团队建设，明确团队精神
首先，坚持以人为本，增强服务本领。为了更好地服务于环贸学院同学，将紧密围绕学生工作，不断寻找新思路，探索新方法，全力打造一个学习型、创新型、服务型、效率型学生自治组织。
其次，加强学生干部培训，内强团队整体素质。将开展切实有效的学生干部素质培训活动，提高学生干部的思想觉悟，构建一个综合素质较高的学生会。
最后，创新队伍建设，知行合一。将开创一项队伍建设工程，即2111工程，每两周召开一次全体学生会大会，每一个月举行一次学生会内部破冰活动，每一个月举办一次监察评比工作，每一学年进行一次优秀部门的评比。
2.完善一个制度：加强制度建设，抓牢安全稳定底线
管理教育服人，规章制度先行。为规范十大部门的职责分工，增强制度的规范性、明确性、约束性、程序性，将结合实际，进一步完善各项制度。
3.突出一个特色：挖掘专业特色，创建品牌活动
首先，拓展专业文化内涵，营造学术氛围。凝聚专业文化，树立专业品牌形象，将国际文化交流周，WTO部长级模拟会议，相约访谈录等活动不断纳入专业文化体系。其次，优化社团格局，创建品牌活动，充分调动社团积极性，共同协助其提高社团文化的整体品味。
4.抓好一个重点：夯实业务基础，加大宣传力度
落实常规宣传，探索新兴媒体。在常规宣传上，不断提高通讯员的新闻写作以及采访能力能力，同时不断提高照片拍摄的质量。在新媒体应用上，开发新兴媒体宣传力度，管理好院学生会官方微博，qq空间，努力构建一个属于环贸学院的公众微信平台。
具体工作计划安排如下：
1.思想建设和团队建设
为充分发挥共青团组织的思想政治引领功能，将开展思想政治主题教育活动。
团队建设上，开展2111工程计划，成立技术部，优化整合学生会部门。
2.制度建设
出台《团日活动评分细则》《学习委员考核办法》《红旗团支部答辩管理办法》《分团委学生会手册》《环境资源与国际贸易学院学生科研管理办法》《奖励办法》。
3.学生活动
学科竞赛：第四届全国大学生外贸从业能力大赛、“宜化杯”首届全国模拟碳交易大赛、第七届WTO部长级模拟会议、国际文化交流周、四级模拟考、三院合办新生杯辩论赛
科研：科研结题答辩会、开题宣讲会
创新创业创优： “真实世界进课堂”新能源汽车商业项目答辩会、4期相约访谈录
暑期社会实践类：暑期社会实践动员大会、成果展示会
文体类：年轻无极限、魅力女生、新年晚会、十一届运动会、首届联通杯龙舟比赛、 第八届藏龙杯足球联赛、第八届藏龙杯篮球联赛、第一届羽毛球争霸赛。
内部建设：团校培训，经贸一家亲
4.宣传工作
传统宣传方面：宣传栏、橱窗定更新，各团支部宣传板定期评比。 在新媒体应用方面：院网站全面优化改版；加强微博、空间宣传力度；探索微信公众平台，建立腾讯微云网盘；注重网络宣传员队伍建设。
（二）申报单位工作推进表
（三）申报单位工作总结
环贸学院学生会，在分团委的指导下，积极进取，圆满地完成了本学年的工作，现将工作总结如下：
1.规范管理，明确分工
2014年11月，我院学生会草拟了《环贸学院分团委学生会学生手
册》，对原有制度做了进一步的修订，全部收录于《环贸学院分团委学生会手册》中，此手册于2015年3月定稿。
在学生分会的日常工作中严格按照制度办事，注重各项制度在学生分会工作中的落实情况。工作中，学生分会每个部门每位成员职责明确，既有分工也有协作。
2.干部自身建设，提高综合管理水平
第一，政治意识。在过去的一年里，我们通过组织学生干部学习、交流、讨论等形式积极学习院团委的重要指示，学生干部队伍思想觉悟和理论水平都有了大幅度的提高，工作水平得到了提升，为更好的做好学生分会工作奠定了良好的基础。
第二，责任意识。在培训工作中，这是重点。学生干要对工作尽职尽责，对同学们尽心尽力。
第三、服务意识。学生干部要以“从同学中来，到同学中去”为立足点。
3.宣传阵地建设，倡导正确的舆论宣传
在不断加大宣传活动的力度的同时，多以宣传海报、展板等灵活模式同时进行各项活动的宣传，让更多的同学能够参与到活动中来，同时还利用新媒体进行宣传，充分利用微博、空间、QQ群等方式，并积极主动开拓环贸学院微信公众平台。
4.开展丰富多彩的文化活动，促进和谐校园建设
本年度我们组织开展了多方面的活动，提高了校园文化活动的层
次、质量和效益。
经过了一年的努力，我们在看到自己取得的成绩的同时，也深刻认识到了自身的不足之处：
1.学生工作创新力度不够，品牌意识不浓。
2.学生活动与学科竞赛示范项目虽然突出，但典型不多，没有形成规模。
3.日常管理制度虽然全面，但严格落实的程序缺乏柔性管理。
今后的工作重点如下：
1.把握学生特点和时代要求，创新工作形式。
2.抓好日常管理，探索新的管理制度。
3.实施好品牌战略，结合学院特色，培育品牌。
4.进一步加强学生干部队伍建设，提高学生会整体战斗力。
一年一度的评选活动即将拉开序幕，为了配合团委的工作，把全院的工作推向一个更高的水平，我们环贸学院分团委学生会在团委的指导下，积极为此次活动做准备。一年以来，虽然环贸学院学生会还存在不足之处，但总的来说，各项工作都开展的有声有色。我们认为，这是一个积极向上，追求进步的集体；是一支凝聚力强，健康活泼的团队。因此，我们递交本年度优秀学生分会评选申报材料，希望组织认真考虑我们的请求并予以批准。
环境资源与国际贸易学院分团委学生会
附件：1.例会制度
环境资源与国际贸易学院学生会例会制
一、主席团例会制度
1.主席团例会定于每周日中午12:40由主席召集主席团成员召开。
2.会议由分团委书记主持，交流讨论信息，总结上周工作，安排本周工作。
3.主席因事不能到会，则需委托一位副主席召开会议，会后须向主席汇报开会内容。
4.重大工作、活动决策，应由主席团集体讨论决定，并由主席负责向团委书记请示批准。
5.如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。
6.主席团成员轮流负责会议记录。
二、部长例会制度
1.部长例会定于每周日晚上8:00在环贸会议室召开，若有特殊情况需要调整的由主席团另行决定。
2.与会人员不得无故缺席，如有特殊情况不能到会，需提前至少一个工作日向主席提出口头或书面请假，否则根据相应制度进行处理。
3.与会人员需带好工作本和笔，提前十分钟到场签到。
4.部长例会由主席主持，主席根据会议议程听取各部门部长汇报上一周的工作情况，布臵本周工作任务，并由分管主席对主管部门工
作补充、总结，作出指导。
5.与会人员可在部长例会中对院会各方面工作进行讨论，最终由主席团决议。
6.办公室负责考勤工作，并做会议记录。
三、部门例会制度
1.部门例会时间定于每周一晚9:10由各部门部长召集各部门干事召开。
2.部门例会由该部门部长主持，地点由部长来定，可邀请部门分管主席出席。
3.会议目的是对部门内部工作进行总结，布臵近期工作任务。
4.若分管主席未出席会议，会议结束后部长需及时向分管主席汇报会议情况。
5.与会人员不得无故缺席、迟到或早退，若有特殊情况需提前至少一个工作日向部长提出口头或书面请假，否则根据相应制度进行处理。
6.部长负责考勤工作，并由干事轮流负责会议记录。
四、学生会全体大会制度
1.学生会全体大会定于双周周日晚上8:00召开，如有特殊情况需要调整的由主席团另行决定。
2.会议由部门轮流主持，旨在促进学生会各部门之间的交流与沟通，增强学生会成员的集体意识。
3.会议主持部门的部长需提前至少两个工作日向其分管主席提交会议流程。
4.会议地点由会议主持部门负责，需提前至少一个工作日做出通知。
5.与会人员不得无故缺席、迟到或早退，若有特殊情况需提前至少一个工作日向主席提出口头或书面请假，否则根据相应制度进行处理。
6.办公室负责考勤工作。
附件:2.请假制度
环贸学院分团委学生会请假制度
1.学生会成员因事请假，主席团成员需向分团委书记请假，部长以及干事需向主席请假，均需提前至少一个工作日提出书面或口头申请。
2.请假超过一学期所召开会议和所组织活动总次数三分之一者，取消评优资格。
3.凡是院学生会所组织的会议及活动，应出席而未出席者，作无故缺席处理。
4.院学生会成员无故缺席一次提出口头警告，无故缺席三次按自动退会处理。
5.每次会议及活动之后，办公室应及时将考勤情况备案。
附件:3.材料上交制度
环贸学院分团委学生会材料上交制度
1.各部门需在学生会开始工作一周内，向办公室提交学期工作规划以及学生干部联系方式表。
2.各部门有关部门建设、部门活动、干事培养等等相关材料均需打印成纸质档每月月底存放于群贤楼学生办公室部门档案盒内存档，由各部门分管主席于每月月初进行抽查。
3.各部门所有文件均需符合湖北经济学院环贸学院分团委学生会文档文件上交格式要求。
附件:4.财务制度
环贸学院分团委学生会财务制度
为加强环境资源与国际贸易学院分团委学生会的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，促进学生会工作发展，根据湖北经济学院财务处管理制度安排，结合环贸学院具体财务状况，制定本制度。 财务管理工作是在支持我院分团委学生会举办活动基础上，坚持我院勤俭办学的方针；正确处理学生会工作发展需要和资金供给关系，严格规范操作，避免不合理的开支。
根据相关规定和学校要求，学生会必须加强预算管理。预算必须坚持“量入为出，收支平衡”的原则。收入预算坚持积极稳妥原则；支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约原则。
1.分团委学生会活动策划中，必须包括活动预算，且预算形式必须详尽，规范，实际活动经费必须在所报预算以内。
2.分团委学生会每个部门在学期初，要求制定学年活动策划预算汇总，预算汇总要求仔细，准确，并于规定时间上交分团委学生会主席团，进行第一轮审核。
3.部门在活动举办之前，活动策划再次提交给提交分团委学生会主席团，预算再次通过审核后，方可举办活动。
4.鉴于学院与海宇、千百惠、兴达超市三家商店的合作关系以及财务结算关系，学生会内部活动所需物品，应该尽量在这三家购买齐全，便于学生报销工作和财务老师结算工作。
5.鉴于学校在本学年开始执行公务卡报销制度，学生会各部门在十一之后采购三家商店（海宇、千百惠、兴达超市）的物品直接签单，不要自己先垫付现金（自己付钱老师就不便刷卡报销了），签单时，写明购买人名字和周珊老师的名字即可，然后，让老板给发票或者收据留底，活动结束后，将所有的票据交给财务主席，再由老师定期与商家清单结算。
6.分团委学生会成员于非合作商店（除海宇、千百惠、兴达超市以外的商店）购买活动用品，必须先告知财务主席，待与老师商定后确定如何购买，并确认并保存正规发票（如中百发票，盖有国家税务局监制章）。发票将于活动结束后，进行账目汇总，汇总单据统一交予财务主席，进行单独报账。
7.分团委学生会活动的实际费用支出，必须严格控制在预算内，若实际费用远超预算费用，相关差额将由对应部门承担。
8.分团委学生会于活动结束后两个星期内，及时向财务主席报账。
9.分团委学生会所有成员不得私自借用公款，不得虚假报账。
10.财务主席应及时记账，对账，做到日清月结，账款相符。
11.分团委学生会成员购买活动物品，若不按照要求交易，于活动结束后不能严格规范提供原始凭证，导致财务管理混乱的额外费用支出，将由该成员对应的部门承担。
12.若分团委学生会成员不严格按照财务制度执行，导致财务管理混乱的额外费用支出，将由该成员所对应部门承担。
13.各部门举办活动需在活动开始前填写预算明细表交给财务主席，活动结束后需填写实际支出明细表交给分管主席。
附件：5.监察制度
环贸学院分团委学生会监察制度
为了加强对学生会内部的管理，提高成员们的工作积极性，更好的开展工作，现设立环贸学院监察管理工作，并交由环贸学院分团委实践部设立制度。
一、监察工作介绍
监察工作是对学生会所有部门个人的工作进行监督与检查，协助制定学生会内部各种规章制度，规范学生会内部成员的言行，对违反学生会规章制度的学生干部实行量化考核，并进行处罚。监察工作贯穿整个学生会工作的始终，在学生会成员招聘，人员管理，人员培训，绩效考核，奖惩激励和信息反馈的各个环节发挥重要作用。
实践部监察工作是实现自治自律，自我管理，自我服务的重要保障。
实践部监察工作主要工作是监督日常考核，纪律检查和出勤，监督学生会全体干部的日常行为规范，协助学生会“三查”部门对学生进行日常管理等。各学期期初对新生进行校规校纪教育，使校规校纪深入人心，使同学们自觉遵守。 “公平、公正、公开，全心全意为同学们服务”是监察工作的要求，加强纪律考核与行为督察，维护学院工作纪律是监察的本职工作。
二、工作宗旨
内强素质、外树形象
三、工作原则
公平、公正、公开
四、工作思路
认真、灵活、创新、进步
五、工作对象
全体学生会成员
六、工作章程
全体实践部从事监察工作的人员要遵循“内强素质、外树形象”的工作宗旨，秉承“公平、公正、公开”的原则，以“净化学院风气，稳定学院秩序”为己任，贯彻落实。
2.工作要点
①实践部全体成员要定期对自己的工作进行反思总结，加强作风建设，树立求真务实的工作作风，力争用最短的时间把部门建设成一支公正清廉、纪律严明、作风优良的队伍。
②实践部要确保在工作中所有成员的言行举止、衣着打扮要与学生干部的身份符合；提升思想高度，在与他人的接触过程中，遇到不和谐情况时成员要有大局意识，树立好学生会的整体形象。
③加强与其他部门的合作力度。实践部有必要与其他各个部门加强合作，尤其是“三查”部门。在增强交流的同时也提高监察的工作效率。
④加强监督工作宽度、深度、力度。有必要充分利用学生会理念强化学生干部的思想政治教育，平时加强对学生会干部的考核及监督力度，全面推进考勤制度，用事实说话，尽最大可能拓宽监督渠道，认真接受班团干等广大同学对学生会活动的相关建议和意见，及时了解和发现学生会干部的思想动态。
⑤实践部工作时要本着认真负责的态度进行监察工作，不可粗心大意。并且监察结果要有依据，要公平公正公开。
（七）工作职能
监察工作，主要负责全院学生会干部的纪律监察，配合学院搞好学风校纪建设；检查和监督学生会内部一切工作，有权对包括主席在内的任何学生会成员的工作进行监督。
1.对全体学生会成员的监督工作
①做好对学生会全体成员日常学习生活中言行举止不良行为的督察，并及时总结，反映情况。
②监督学生会成员对各种规章、制度、条例的执行情况，对不按规章制度办事的学生会成员进行记录。
③做好对学生会全体成员在学生会内部各项活动中表现的监督，包括例会考勤、内部活动参与情况、学生会内部的情感问题。
④做好对学生会全体成员各类考试纪律的监督，及时对违纪人员进行通报处罚。
⑤做好对于学生会内部群体成员成绩状况的监督，对于考试成绩不合格者及时进行处理。
“三查”考勤监督
①对学生会各部门成员的早操出勤及晚讲评出勤情况、寝室卫生检查情况、日常到课律情况进行监督，并核实公布。
②对于部长办公室值班情况进行监督，记录在案。
③对学生会各部门的考勤状况进行量化处理，核算各项检查工作中的量化积分情况,并对各项检查结果予以公布。
学生会内部活动实行情况监督
①做好对学生会各部门工作计划和工作进度的审核（落实与否、落实程度、完成情况）监督各部门工作，使其提高工作效率。
②对学生会各项工作章程和守则的不足之处，进行定期汇总，修改完善。
2.全院班团干部对学生会各部门的监督工作
监督我院学生会各部门的通知下达情况、工作态度、活动举办情况、配合班级工作情况。
3.其他监督
受理广大学生以个人或者班级名义对学生会工作的投诉（如对三查的相关评分不满并有相关证明等情况），经调查后会要求相关部门给与满意回复，并对该部门进行批评。
（八）人员编制及工作职能
1.各人员职能
部长：统领监督的各项工作。接受上级指示，下达工作指示，联系、协调其他各部工作。
副部长：协助部长处理本部工作，副部长具体向干事下达工作任务，对干事的汇报进行汇总。具体抓好本职管辖工作，进行工作总结，直接对部长负责。
干事：负责各项工作的完成。干事接到工作任务后，要尽力去认真完成工作，并及时汇报工作情况，积极提出工作意见。
2.下设小组
实践部对于监察工作下设四个事务小组：操行监督组，考勤监督组，活动督查组和受理反馈组。
操行监督组：主要是负责日常生活中对学生会全体成员操行情况的监督。
考勤监督组：对学生会各部门成员的早操出勤及晚讲评出勤情况、寝室卫生检查情况、日常到课律情况进行监督，并核实在部长例会以及学生会全体大会上公布。
活动督查组：每周定时督促各部门完成活动，记录各个活动的实施情况。对各部门活动的举办情况进行评价，记录在案。
受理反馈组：受理我院广大学生的意见投诉，经质询和调查后，会给出处理办法并向相关部门反馈，并要求改进工作。
(九）监察工作实施办法
为使我系学生会监察部各项工作顺利进行，现将监督实施的具体办法作出如下规定：
学生会监督实施的具体办法
1.实践部将建立评定学生会评定小组，并且将小组成员的名字公开，每月月底对各部门进行评定（包括部门的制度建设，内部考核材料，工作计划、工作完成状况、工作总结，学习材料、会议记录，班团会团支部对该部门的评定，主席团对该部门的评定），由实践部成员负责监察。
2.对学生会各成员的监察：监察成员的行为举止、规章执行、例会考勤等等。
3.班团委对学生会成员的监督：监督我院学生会各部门的通知下
达情况、工作态度、活动举办情况、配合班级工作情况。
4.根据实践部提供的名单，“三查”中被通报的人需要写一份不少于300字的检讨，并在通报情况下达后一周内将检讨发至实践部部长邮箱，若被通报名单中出现两次，则另要在全体大会上作检讨。没有在规定时间内交至邮箱，将按照部门评分细则中扣除部门相应分数。
5.针对班委反映的问题，由实践部成员汇总，并在部长例会上将班委的建议向对应的部门反映，并记录该部门给予的回应，由实践部成员在周五班团例会上给予他们解释。（或者与宣传部协商，将各部门部长给出的解释发在院网站上）
国际贸易学院学生会部门评分细则
一、部门评分部分
1.制度建设
①部门制度
②部门制度落实情况
2.工作情况
①该部门工作计划
②工作计划落实情况
③工作成效
④部门该月有活动（若无活动，根据平时日常活动表现情况适当给予分数）
⑤工作总结完整度以及总结态度
3.会议记录
①部门每周例会会议记录
2分（共四份，缺少一份扣0.5分，若特殊情况未开部门例会特殊考虑）
②部长的会议记录情况
2分（根据其笔记记录整齐度、完整度等按等级给分）
4.到勤情况
①部长值班、例会、学生会全体大会以及部门例会干事到勤情况
（请假总数达到2次，超过一次扣0.5分 。迟到一次扣0.5分） ②学生会举办活动时该部门整体的到勤情况
二、班委会团支部对该部门的评定
各部门的通知下达情况、工作态度、活动举办情况、配合班级工作情况（数据来源于班委对各部门的评定表）。
三、主席团对该部门的评定
由主席团根据平时各部门在本月的表现给予评分。
四、加分项与扣分项
①部门制度有进一步完善
②该月有写个人总结等
③会议记录每多一份
（上限为1分）
④在学生会全体大会上部门成员积极发言
1分 （一人0、25
分，上限为1分。注：由实践部成员记录）
⑤部门中有成员在该月中有获得证书
2分（一份证书0、5分，上限为2分。注：由实践部成员记录，在每月月底各部门部长将统计名单发至实践部，若在评分之后说明，则将不予加分）
①在“三查”中有被通报现象。（部门中被通报一人扣0.5分，无上限）
②在“三查”中有被通报现象却未上交总结至实践部。(每次扣0.5分，无上限)
③被举报有违纪等不良行为并且经过证实。（每次扣1分）
④④未在规定的时间内将材料上交至实践部成员。（每次扣1分） 备注:采取十分制原则，加分项和扣分项均在六项总分之后再予以计算.每月都将会在各部门抽查一个人作为评定小组成员，小组成员出现包庇等现象将取消其评分资格，实践部成员会在每月的评分后标注评分小组人员。
评定等级： 36-42分为合格、42-48为良好、48分以上为优秀。 附件:6.《环境资源与国际贸易学院团校培训规章制度》
环境资源与国际贸易学院团校培训规章
一、考勤制度
凡迟到达3次或请假达3次或者无故旷课达2次者不得结业，如
有特殊情况需请假的，必须提前向辅导员请假，并且是要有请假条，电话请假和事后请假一律不算。
二、对培训学员的考核采用百分制，具体考评条例如下：
1.参加培训的学员考勤每次满分10分，四次合计为40分，迟到、早退、请假扣五分，旷课扣十分
2.每期培训结束后的三天内需上交相关的培训心得，每篇10分，根据上交材料情况及材料质量，分为不同等级，采取不同程度的加分
3.根据课堂表现情况，即课堂参与度，积极参与者可加10分
4.所有学员按照班级划分为不同的小组，由各班团支书负责本组学员的考勤、协调、联络工作。我们按每组成员的总分来记成绩，因此一个人会影响一整队。考核合格方可结业并取得结业证书。
5.结业率为90%，根据总分选出不合格者
三、优秀学员的评选
1.所有学员凡迟到2次，请假2次或者旷课1次将取消评选“优秀学员”的资格
2.团校培训结束后，将评选“优秀学员”，要求全勤，上交材料及时，质量较高。
3.按分数排序前若干名录取。
4.优秀学员可获荣誉证书及精美奖品一份
四、课堂纪律
学员在课程进行中请关闭声讯工具，且不能随意走动、讲话、喧
哗或做与课堂无关的事情。
五、课堂卫生
保持培训场所的干净整洁，不乱扔纸屑等杂物。
六、课堂记录
学员应认真对待课程，积极参与学习，仔细认真做好课堂笔记；
七、课后任务
每期培训后结束后，参加培训学员需撰写相应的培训心得，并在三天内上交给组长，由组长整理好上交至组织部邮箱，然后由组织部成员记录整体情况并纳入考核。
附件:7.人事管理制度
环贸学院分团委学生会人事管理制度
一、主席团换届
1.时间：每年5月初
2.招聘岗位
分团委副书记一名
学生会主席一名
学生会副主席两名
3.选拔原则
①新一届主席团成员的聘任采用“自愿、择优”原则，在尊重个人意愿基础上，优先选拔思想素质好、工作能力强、管理水平高的应聘者；
②主席团的选拔以“个人自荐、民主选举、组织考核”三者结合的方式，选拔符合岗位的优秀学生；
③选拔过程秉持“公平、公开、竞争、择优”和注重实绩的原则。
4.选拔要求
①湖北经济学院环境资源与国际贸易学院大三年级学生均可报名；
②具有较高的思想道德品质和政治素养，遵守法律法规和学校的各项规章制度，服从学院对分团委学生会干部的分工安排；
③具有较强的分析、解决问题的能力、组织协调能力和的文字及语言表达能力，在相关职位方面有一定的个人特长；
④热爱团学工作，熟悉分团委、学生会的常规工作和各部门的岗位职责，了解团学组织的基本运作情况，具有团队精神和创新意识；
⑤热心于学生管理与服务工作，责任意识强，具有奉献精神，群众基础好；
⑥学习勤奋刻苦，成绩良好，学有余力，能正确处理好学习与工作的关系；
⑦在校期间无违规违纪等不良记录。
⑧岗位要求
担任院学生会副部长及以上或其他学生组织相应职务满一年以上；担任班委满一年以上。同等条件下有相关团学组织工作经验者优
先考虑。在上一学年度中学习成绩较好，无挂科记录。
5.竞选流程和时间安排
①公开报名
于规定时间内把申请材料纸质稿交至学院分团委副书记处，电子档发送至分团委副书记邮箱。需要自荐材料1份，字数不限。要求格式美观，字迹清晰，内容必须包括姓名、班级、申请岗位等基本信息，可围绕竞聘岗位的认识、工作计划、工作措施和工作创新等方面书写材料。
②材料审核
团委学生会主席团将对报名材料进行汇总，并对申请人进行综合考察，经过充分研究和讨论，在公平、公开、公正的基础上确定面试名单。
③面试时间
由主席团以短信通知竞选人员，时间地点如有变动，将另行通知。 ④面试安排
A、候选人自我陈述（5分钟）形式可以多样化，竞选者需介绍自身情况、工作思路、工作方法、竞选成功后的工作计划以及对分团委学生会工作的理解等；
B、评委（分团委书记、主席团及社团代表）提问（5分钟）。 ⑤公示与试用
确定主席团名单，在全院范围内进行公示。公示期限内，如有异
议，任何组织和个人均可向环境资源与国际贸易学院分团委反映情况和问题。
试用期接受全院师生的监督，公示无异议后进入试用期阶段，试用期为试录用之日起至第二年9月份，试用期表现合格者成为正式主席团成员，表现不合格者根据有关规定予以辞退。
⑥公布正式名单
根据公示结果和试用期工作表现，决定最终录用人员名单，并由环境资源与国际贸易学院分团委学生会发文任命。
二、部长换届
1.换届时间：每年5月下旬
2.岗位设臵
3.选拔原则
①新一届院级学生干部聘任采用“自愿-择优”原则，在尊重个人意愿基础上，优先选拔思想素质好、工作能力强、学习能力强、管理水平高的应聘者；
②本次学生干部选拔以“个人自荐、民主选举、组织考核”三者结合的方式，选拔符合岗位的优秀学生；
③选拔过程秉持“公平、公开、竞争、择优”和注重实绩的原则。
4.选拔要求
①湖北经济学院环境资源与国际贸易学院大二年级的学生均可报名；
②具有较高的思想道德品质和政治素养，遵守法律法规和学校的各项规章制度，服从学院对分团委学生会干部的分工安排；
③具有较强的分析、解决问题的能力、组织协调能力和的文字及语言表达能力，在相关职位方面有一定的个人特长；
④热爱团学工作，熟悉分团委、学生会的常规工作和各部门的岗位职责，了解团学组织的基本运作情况，具有团队精神和创新意识；
⑤热心于学生管理与服务工作，责任意识强，具有奉献精神，群众基础好；
⑥学习勤奋刻苦，成绩良好，学有余力，能正确处理好学习与工作的关系；
⑦在校期间无违规违纪等不良记录；
部门负责人：成员为大二年级学生。符合上述基本条件即可。有学生工作经验（包括班委、校院会干事、在青联社联记者团等社团组织任职）者优先考虑，在上一年度中学习成绩较好，无挂科记录者优先考虑。
5.竞选流程
请认真填写报名表，并将其连同笔试题于规定时间发至环境资源与国际贸易学院学生管理办公室部长邮箱，邮件标题注明“姓名+部长换届报名表/笔试题(意向部门)”。文件标题注明“姓名+意向部门+部长换届报名表”。
②材料审核
分团委将对报名材料进行汇总，并对申请人进行综合条件考察，经过充分研究和讨论，在公平、公开、公正的基础上确定面试名单。
A、候选人自我陈述（3分钟）；
B、评委（分团委书记、主席团及上一届学生会部长）提问（7分钟）。
确定部门负责人名单，在全院范围内进行公示。公示期限内，如有异议，任何组织和个人均可向环境资源与国际贸易学院分团委反映情况和问题。
新一届环境资源与国际贸易学院分团委学生会干部试用期为三个月（7—9月）。
⑥公布正式名单
公布新一届环境资源与国际贸易学院分团委学生会干部正式任用名单，在一个星期内完成工作交接。
三、干事招新
1.招新时间：每年10月
2.招新流程：
①学生会招新宣讲会
②下发报名表
③组织面试（面试形式各部门自主决定）
④确定名单，干事进入考核期，考核期为一个月
⑤考核期结束，公示干事名单3天
⑥公示结束后举办学生会成立大会
3.招新人数：各部门根据实际需要自行决定，各部门人数最多不可超过10人。
4.各级干部任职期限
干事：一般情况下不超过一年
部长：一般情况下不超过一年
主席团：一般情况下不超过两年
在特殊情况下，可根据具体情况，经团委同意对干部的任期提前或缩短。
附件:8.场地申借制度
1.登陆方正教务系统，如图
用户名：02zc
密码：gmxy02zc
选择：部门
查找空教室，预约，按步骤操作
2.在群贤楼学生办公室打印教室借用单（那里只要有学生就可以帮你打印，不用找周珊老师）。
3.在群贤楼401签字（学生办公室对面）
4.在学生办公室找周珊老师盖章，周珊老师不在，就找学生办公室旁边办公室的老师盖章。
5.去行政楼2楼210盖章
6.如果要用多媒体，到s1四楼。左转第四个门盖章。
1.申请时间:每周周五，下午15:00截止
2.申请方式:发申请表至邮箱
1.申请的报告厅只能是后两周的。
2.申请表一旦上报，概不接受调换，望各组织申请前慎重考虑。
3.此规定自本周开始实施，若申请后两周报告厅，请走以上程序。 例如:某组织欲申请12月22日至1月2日期间的报告厅，则需在本周五即12月19日发申请表至邮箱。
另附报告厅申请流程
1.各组织填写申请表
2.发申请表至
3.王友刚书记审核
4.审核通过则在学校系统中申请
5.院办审批
一号报告厅的申请必须由各组织下载纸质申请表交王友刚书记审批，通过后交保卫处，然后交院办公室审批。若要使用电子屏则需另下载申请表交王友刚书记审批，通过后交大活设备管理员。 附件：9.团校培训策划书
环境资源与国际贸易学院第一、二期团
校培训策划
一、活动核心
提高团员能力、锻炼团员技能、增加对团校培训了解以及在大学学习方面给予建议，使得团员可以更加合理安排学习、生活。
二、活动主题
第一期：开班仪式及办公软件培训
第二期：大学生如何更好地学习
三、活动背景
大一的团员综合能力较弱，对于办公软件使用不够熟练，同时因为在三个月的学习生活中，在学习、活动、工作等方面因为时间的不合理分配导致身心疲惫等问题。因此希望可以通过培训增强同学们的各方面能力，在学习方面给予一定建议，使得同学们可以更好地度过大学生活。
四、活动目的
增强团员各方面综合素质，使团员能够合理安排时间，加强学习效率。
五、活动时间
第一期：11月21日18：:30-20:30
第二期：11月28日18：:30-20:30
六、活动地点
第一期：J1-218
第二期：J1-111
七、主办单位
环贸学院分团委组织部
八、参与人员
环境资源与国际贸易学院学生会全体干事，各14级、13级各团支部干部以及14级入党积极分子。
九、前期准备工作
通知各班团支书统计需要参加培训名单以及培训时间、地点 布臵任务。安排干事做好活动的各项工作。
确定活动记录人员，记录下本次活动中的失误与成功，方便下次举办团校培训
邀请讲解同学、老师以及嘉宾
十、活动流程
2.由分团委书记周老师致词
3.由分团委组织部部长杜康伊讲解团校培训规章制度及注意事项
4.由办公室部长顾飞凡讲解office软件系列应用
5.由李金枝学姐讲解会声会影X5的使用
2.由分团委书记周老师致词
3.由聂春田书记讲解如何高效的学习
十一、活动宣传
各团支部可综合创新运用微博、空间等线上宣传方式，在活动中通过及时发布、转发信息并@湖北经济学院环贸学院学生会，湖北经济学院环贸学院组织部2014（官方微博）以及湖北经济学院团委组织部，起到丰富活动展示形式、扩大活动的社会影响，减轻各班管理新媒体平台负担的作用。
十二、所需时间
每一期共计约120分钟
十三、活动总结
环贸学院第三期团校培训
一、活动背景
离开高中，进入大学。各种各样的社团、学生组织以及项目团队进入了当代大学生的视野。然而，绝大部分的大学生对团队的效率这一概念并不明确，很多工作的开展并不能高效地进行。
二、活动目标
本次团校培训为提升学生会成员合作精神，加强部门内或部门间的凝聚力，激发学生干部工作的协调组织能力，和共同合作的能力，希望通过此次活动，使各个部门的领导者更加重视高效进行学生工作，也为培养下一代的部门接班人做准备，对我分团委学生会整体高效工作起到积极的推动作用
三、活动主题
如何打造一支高效团队
四、活动时间
日下午15:40-17:20
五、活动地点
六、活动对象
1.学生会全体成员，干事53人，部长21人，主席团4人
2.各班团干及班长
七、前期准备
1.与周老师沟通，邀请外校尹老师进行讲座
2.提前通知各部门部长，通知干事准时参加团校培训。请假的必须给予正确理由并且又该部门部长亲自说明情况，方给予批准。
3.准备相关道具：团旗、教师饮用水、小礼品、学员笔记本
4.安排干事培训期间的任务，明细责任，任务分别有签到、拍照、分发笔记本、监督会场纪律以及主持等。
八、活动流程
1.由组织部部长和周老师欢迎尹老师的到来
2.周老师致欢迎词以及介绍讲座老师
3.全体起立唱响团歌
4.尹老师做演讲
5.主持人进行互动环节
6.干事讨论以及提出问题
7.尹老师对学生问题进行解答
8.由主持人总结结束团校培训
9.回收笔记本作为考核依据
十、活动总结
总结了团校培训的经验，主要有以下四点：
第一要把握局势：要放开眼界，拓宽视野，从上、下、左、右、前、后等不同角度来宏观的把握局面。向上看就是做到向自己的上级看，向比自己高级的人看。向老师看齐，了解老师的想法；向学院看齐，了解学院人才培养策略；向“下”看，了解自己团队中的队员们的想法和需求；向“左”看，看同级的人在干什么，掌握平行的信息，从别人那里借鉴经验教训；要向“右”看，将眼光投出校外，更好的向他人学习；要向“前”看，把一个团队的历史了解清楚，学习前辈们干了些什么，有哪些是可以借鉴或需要改正的，这样向别人介绍的时候也能拿出信服力；要向“后”看，去预测未来的发展趋势，对未来做出足够的预估，像许多公司都有转型到别的行业成功的例子，这
些领导人能看清楚市场对未来某些物品的需求，从而获得成功。
第二要树立目标。打造一支高效率的团队还需要树立一个目标，目标分为短期目标和长期目标，短期的目标需要在任期内能达到的实现的，将短期的目标分成一个个阶段的小目标，一步一步的脚踏实地的努力去完成，以便达到长期目标。
第三要了解团队中的成员。你有了自己的团队，你信任他们，他们也信任你。所以你就要去了解他们，不论是性格还是工作能力，至少要大致的了解。
第四要制定规则。打造一支高效的团队，规则也是必不可少的，学会制定一定的规章制度，然后按照这个来规范成员。
十一、活动后期
1.干事帮助部长归纳整理相关笔记，对团校培训学员的表现作出评分，以便评选优秀学员
2.通知学员写团校培训心得，作为考核依据
3.干事对活动的举办自我检讨
环贸学院第四期团校培训大型素拓策划
一、活动背景
当前，共青团中央大力倡导实施大学生素质拓展计划、贯彻落实素质教育，我院为提升学生会协作精神、加强凝聚力，培养综合素质，加深学生会成员之间的了解，我院本次团校培训开展了户外素拓活动，
同时也为让同学们在开始期末考试备战之时劳逸结合，缓解压力。这个活动也将提高队员在工作中相互配合、相互协作的能力，为下学期更高强度的工作打好基础。
二、活动目标
本次团校培训为提升学生会成员协作精神，加强凝聚力，激发学生干部工作的协调能力，和共同合作的能力，希望通过此次活动，使各个部门之间合作更加默契，对我分团委学生会整体凝聚力的提高起到积极的推动作用
三、活动时间
日下午13:30-15:00
四、活动地点
集合地点：东区操场
游戏地点：东区操场
五、活动对象
学生会团体成员，干事53人，部长21人，主席团4人
六、前期准备
1.道具：提前准备好相关道具，包括道具的借还，和相关道具的制作，组织人员提前到场布臵场地。
2.裁判:第二阶段时每小组出一名成员分别作为四个环节的裁判，裁判将拿到本环节的关卡牌和详细规则。
3.题库：由组织人员准备第一轮项目的惩罚手段，如需道具则提
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