云南毕业生档案托管机构多 不少学生不知档案去向
记者了解到，云南省设置的毕业生档案托管机构挺多，包括省教育厅大中专毕业生就业指导中心、云南省人才市场、昆明市人才市场，以及各州市、县区人才市场等。其中，在省教育厅大中专毕业生就业指导中心托管档案，每年每人服务费为50元，托管期限长短不一，持有者将档案转走时将费用全部交齐即可。云南省人才市场不接受个人托管，只接受单位办理集体托管手续，同样需要收取一定的服务费。目前，在省教育厅托管档案的毕业生数量不多，主要是暂时未落实工作单位的毕业生。
据了解，管理档案的支出费用主要分为人员经费、场地租借费与日常运营经费三大块，摊下来其实是不小的数目。
不过记者发现：在我省，毕业后对个人档案不管不问，甚至弄丢了的现象较为普遍。
已从云大滇池学院毕业8年的小张，毕业后一直在昆明某国企工作。由于生性较马虎，一直对自己的档案不太上心，直到最近单位问起，她才想起自己的档案来。可是，档案现在哪儿呢？小张也是一头雾水，她都不记得毕业时有没有办理托管，目前究竟是托管在省教育厅，还是已经被打回原籍人才市场？小张一无所知……
记者了解到，像小张一样不清楚档案去向的不在少数，以至于在省市各级档案托管机构，都有若干数量的“沉睡档案”。也就是说，这些档案长期没人管它，也没缴纳管理服务费，等到哪天档案持有者把管理费补齐了，这个“沉睡档案”才会又“醒”过来。
工作人员提醒，不知道自己的个人档案在哪儿？首先可回到毕业学校咨询，一般在学校的学生处或招生就业处可查到毕业生档案的去向。另外，还可以咨询省教育厅、省人才市场、昆明市人才市场等托管机构咨询，拨打电话或现场咨询均可。
帮毕业生托管档案究竟该不该收取一定费用？省教育厅一位工作人员认为，收取毕业生档案保管费本来就不合理，早就应该取消了。不过，由于一些客观原因，至今还是会收取少量服务费。“档案托管本来就应该是为毕业生服务的，为什么还要收费呢？”有的人认为，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，因此产生的管理费用理应由财政承担。（记者 刘超）
编辑：沈莹责任编辑：徐婷
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问题编号：4452289
往届毕业生档案，我毕业已经七年了，户籍在湖北，现在
往届毕业生档案，我毕业已经七年了，户籍在，现在想考的公立学校，档案从09年起都在我自己手上，这种情况怎么办呢？
提问者：云南-昆明婚姻家庭浏览93次 20:06:32
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满意答案咨询电话： (云南-昆明)帮助网友：24418称赞：42咨询有关部门。 21:33:47满意答案咨询电话： (云南-昆明)帮助网友：46185称赞：108向当地的教育局咨询一下。 18:54:02满意答案 咨询电话：1808275**** (云南-昆明)帮助网友：15902称赞：196可以办理档案存放， 09:44:36追问 23:28:00您好，荣律师，我想问下这种情况，我的履历情况要怎么办呢？档案里面只有读书时段的内容！谢谢！回答 16:04:00你可以到当地的人才服务中心办理人事档案存放的，追问 21:24:00谢谢！还有履历可以由学校开具的证明代替吗？回答 15:16:00不可以，可以按照人才服务中心的要求办理，
已帮助19人&已帮助19人&已帮助33人&已帮助22人&已帮助20人&已帮助19人&已帮助43人&已帮助15人&
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投诉说明：关于2014届毕业研究生档案投递地址填写的通知
各位毕业研究生：
关于毕业研究生档案投递，请登录研究生综合应用系统（http://202.203.208.82/urp/ ），进入&毕业管理&上传档案投递地址&，在此模块中认真填写档案投递地址，学校将以机要方式把毕业生档案寄往该地址。若因毕业研究生没有在系统填写投递地址、或者档案地址填写不清楚、或者填写错误等因毕业生本人的原因而造成档案无法投递的，我院一律将该生的档案托管到云南省教育厅大中专毕业生就业指导中心。
档案投递地址填写注意事项：
1、拟录取为我校2014级博士研究生的，档案投寄地址如下填写：
档案接收地址
云南省昆明市翠湖北路2号
档案接收单位
组织人事部门名称
2、已有明确的档案接受单位的，请详细填写就业单位地址、单位名称及单位内档案接收部门名称（格式如：昆明市翠湖北路2号 云南大学 &人事处）；
档案接收地址
云南省昆明市翠湖北路2号
档案接收单位
组织人事部门名称
3、尚未确定就业单位或出国留学的：&&&&&&&&&
（1）户口属昆明市管辖区内的可将档案托管到&昆明市民航路229号 &&&昆明市人才交流服务中心&，或&昆明市学府路2号 &&云南省大中专毕业生就业服务中心&；
）户口属省外或云南省地州县的可将档案托管到原籍所在地市级以上的人力资源和社会保障局／人才服务中心（也可托管理到原籍的大中专毕业生就业指导部门）。（格式如：&&省&&市&&路&&号 &&省&&市人力资源和社会保障局）或者&昆明市学府路2号& &&云南省大中专毕业生就业服务中心&。
1、统一办理档案托管的时间、地点以学生处就业办通知为准。
2、毕业研究生填报档案托管地址后，在办理离校手续时，凭托管协议到研究生院办理档案转寄手续。
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&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&研究生院综合办
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日 10:25:00
毕业了，档案该放哪里？——昆明市人才服务中心人事代理部解答关于人事档案的那些事
来源：云南法制报
作者：王欢　符皓
　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，具有凭证、依据和参考的作用。毕业生就业后，学生档案要变为人事档案转到工作单位或人才服务中心。人事档案的重要性往往体现在&&用人单位录用员工时，档案是验明身份、考察过往经历和表现的重要依据；毕业生工作之后，面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题时，档案是最直接的评判依据；而在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，档案也起到至关重要的作用。可是，对于人事档案的管理，并不是人人尽知，特别是高校毕业生，对自己的人事档案保管在何处、由何人保管、调档时如何处理等问题知之甚少。针对人事档案管理中面临的常见问题和特殊情况。近日，昆明市人才服务中心人事代理部的相关负责人向本报记者作了详细介绍。
　　问：人事档案的托管范围是什么？
　　答：人事档案托管分为单位委托代理和个人委托代理。单位委托代理实行自愿原则，代理的范围如下：第一，不具备人事管理条件的企事业单位和其他自愿委托的各类企事业单位和个人；第二，2005年1月起，通过公开招聘新进入事业单位的工作人员；第三，事业单位自行聘用的编外人员；第四，实行全员聘用合同管理的企事业单位人员。而个人委托代理的范围包括：第一，待业中的各类大中专毕业生；第二，自谋职业的军队转业干部和退役士兵；第三，自费出国留学人员和留学回国人员；第四，辞职、辞退的机关、事业单位工作人员；第五，其他流动人员。
　　问：什么是流动人员的人事档案？
　　答：根据《流动人员人事档案暂行规定》，流动人员人事档案是指：（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（3）待业的大中专毕业生的人事档案；（4）自费出国留学人员的人事档案；（5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；（6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（7）其他流动人员的人事档案。
　　问：大学生毕业后档案应该放到哪里？
　　答：对于毕业时成功就业的大学生来说，进入国有企事业单位和机关单位工作的毕业生，其档案由单位接收；在那些不具备档案管理的非公单位工作的毕业生，其档案大多需要存放在人才服务中心进行托管，个人的人事档案是不允许自己保管的。
　　按照国家相关规定，毕业后还未找到工作的高校毕业生，其档案管理主要有三种方法。第一，毕业后将档案转到生源地，由生源所在地的县（区）级以上的人力资源和社会保障局接收，该方式适合打算在生源地范围内就业或暂时不想就业的毕业生，其优势是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如果离开生源地就业，需要重新办理改派手续。第二，向学校提交申请后由学校免费保管两年，待工作落实后再将户籍和档案迁至工作单位所在地。超过两年还没有找到工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。该方式适合毕业时有就业愿望但尚未就业的毕业生，学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收额外费用，但毕业生档案留校只是帮助学生延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系证明的材料学校不能出具。第三，把档案转至人才服务中心。该方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。档案转至人才服务中心，交流相对较少，容易造成信息不畅。因此，将档案托管在人才服务中心，并不能一托了之，毕业生要随时与人才服务中心保持沟通。
　　问：在昆明上大学的外地毕业生，毕业后直接返回原籍工作，档案如何处理？
　　答：一般来说，如果毕业前已经就业且就业单位有档案保管权限的，学校会把档案直接寄到学生的就业单位；如果就业单位为非公经济单位的，学校会根据三方协议将档案寄到学生提供的就业单位所在地的人才服务中心；毕业前未就业的，学校将会把档案寄回学生生源地的人才服务中心。
　　问：人才服务中心档案托管是否存在年限？
　　答：档案托管在人才服务中心不存在年限，但是高校毕业生档案托管有免费托管期。凡是持有《云南省普通大中专学校毕业生就业登记证》的未就业高校毕业生，并且在云南省教育厅及昆明市人力资源和社会保障局报到盖章的，人事档案和人事关系可以免费托管3年。超过3年的，按120元/年收费。根据现在的发展趋势，昆明市人才服务中心档案托管提供公益性服务将是大势所趋。
　　问：毕业后档案一直托管在人才服务中心，就业时单位未要求提供档案，之后换工作，新的单位需要提供档案的情况该如何提档？
　　答：提取档案时，需出具有档案保管权限的单位开具的调档函、凭本人身份证到人才服务中心办理调档即可。如果就业单位不具备档案保管权限的，建议把供职期间发生的需要存档的资料及时送到人才服务中心归档，以保证个人人事档案的完整性和动态性，资料包括：劳动合同、继续教育资料、职称评审表、单位年度考核表、奖惩资料等。
　　问：因考研、考公务员、考事业单位需要将人事档案从人才服务中心转出，需要怎么办理？
　　答：转档人持接收单位的调档函及身份证原件到昆明市人才服务中心申请转出人事档案。接收档案的单位必须是有人事档案管理权限的单位，非国有企事业单位及个人不能接管人事档案，外省市工作单位接收档案的需经当地政府所属人才服务机构发函调档。
　　问：高校毕业生如何办理转正定级？
　　答：大学生是国家培养的人才，按国家规定属于干部身份。而干部身份的确认，就需要办理转正定级手续。高校毕业生毕业后需持由当地毕业生就业主管部门或人社系统开具的报到证（派遣证）到接收单位工作，工作满一年并填写《大中专毕业生转正定级表》之后方可获得干部身份。每位大学生毕业时都会得到由教育部门派发的一张《报到证》，规定了持证者向什么部门报到的时间地点，不按照要求时间和地点报到将导致干部身份无法获得。落户&门槛&较高的城市，毕业生没有&干部身份&就无法调入；一些事业单位在招聘中也明确要有&干部身份&；报考公务员或在一些事业单位、国企的招录、调动中，以及职称的认定、评定，工龄的审核等，毕业生如果没有&干部身份&会带来不必要的麻烦。
　　根据国家有关规定，凡毕业生将自己的档案存放在政府组织、人事部门所属的人才服务机构（人才服务中心）的，人才服务中心将根据政府人事部门的授权，为毕业后工作满一年的人员办理转正定级手续，并得到全国各地人事人才机构的互认。
　　转正定级的办理范围包括：国家统招、统分的高校应届毕业生，在昆明市人才服务中心办理了人事代理手续的毕业生，毕业工作满一年后，可由昆明市人才服务中心办理转正定级。转正定级的办理程序为：首先，本人凭《人事代理管理合同书》领取《高校毕业生转正定级表》，按规定填写完毕后，由工作单位在&所在单位考核意见&处签署意见并盖公章，交回昆明市人才服务中心人事代理部，审查合格后签署意见，按规定办理转正定级手续，最后，转正定级相关材料归入本人档案存档。
　　问：党员材料如何借出？
　　答：档案托管在人才服务中心，党员材料需要借出的，携带由本人党组织关系所在党支部出具的借出党员材料证明（证明中请注明借出原因及时限），同时出具本人身份证或经办人身份证，进行借出登记，然后党员材料才能借出。
　　问：留学生、港澳台毕业生的档案如何处理？
　　答：留学生的档案一般分为3种情况，不同情况的处理方式不一样。第一，在国内参加过高考，本科阶段出国留学的，高中的学籍资料一般存放在户口所在地的教育局，建议这类情况的同学应及时把高中的档案转到人才服务中心。本科毕业后，带齐毕业证、成绩单、海外学历认证原件、复印件等相关材料到人才服务中心进行归档。第二，未在国内参加高考，直接去海外留学的，这种情况需要进行档案新建，学生带齐相关海外留学材料到人才服务中心办理。 近年来，海归派逐渐增多，针对这一情况，根据档案材料的构成，昆明市人才服务中心一边摸索一边开展档案新建业务，至今已为十几名留学生新建了档案。第三，在国内完成本科，国外攻读硕士、博士的，已有高中、本科阶段的档案托管在人才服务中心，留学完成后，带齐海外留学期间取得的学位证原件、成绩单原件以及海外学历认证原件、复印件到之前档案所在的人才服务中心进行归档。
　　除此以外，在港、澳、台攻读本科、硕士或博士的，档案托管参考以上3种情况。
　　问：在省外上大学的云南籍毕业生如何查询档案去向？
　　答：在外省上学的云南籍高校毕业生，毕业后如果不确定自己的档案去向，有3种方式可以找到自己的档案：1、登录昆明市人才服务中心网，输入自己的名字即可查询；2、到云南省大中专就业指导中心查询；3、回学校咨询档案去向。原籍在州市的同学可到所属地的人才服务中心查询。
　　最后，昆明市人才服务中心人事代理部的负责人告诉记者，每天人才服务中心都会接到几十个电话，询问自己的档案在哪里？这说明现在的大学毕业生对自己的档案有了一定的重视。而随着经济发展的多元化和一体化，年轻人的流动性会越来越大，档案托管在人才服务中心的情况会越来越多。在此提醒市民，档案虽在人才服务中心&安了家&，也别忘了&常回家看看&。
　　实习生&& 王 欢&& 符 皓
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