辽宁省档案信息网
朝阳市档案馆
朝阳市档案馆
当前位置&&
朝阳市档案馆简介
作者(摘自)：办公室 点击数： 更新时间：
朝阳市档案馆于1964年5月6日成立，其前身朝阳市档案管理处成立于1959年。由于建市较晚，馆内几乎无历史档案。在市委、市政府领导下，负责保管市直党政机关、社会团体、事业单位、破产转制企业的档案。　
　　2005年朝阳市档案馆新馆建成并投入使用，结束了朝阳市档案馆自成立以来库房拥挤的历史。新馆建筑面积5100多平方米 ，库房面积1450平方米，馆内保存着朝阳市1959年建市后的不同门类和载体的档案。截止2012年末，共有142个全宗、66家企业的档案共245034卷、11944件，馆藏资料20327册。馆藏档案内容涉及政治、经济、文化、人事、卫生、体育及风土习俗等方面。
朝阳市档案局（馆），是朝阳市爱国主义教育基地，是集档案利用、政府信息查询、朝阳市公共行政服务中心档案分中心于一体的多功能服务场所，多年来为朝阳社会发展、经济建设、人民生产、生活等方面提共了大量详实的档案资料。
&& 地址：朝阳市双塔区长江路三段66号
&&&&&& 电话：0421&2811623我是朝阳市今年毕业的师范生，想问档案的事_百度知道
色情、暴力
我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。
我是朝阳市今年毕业的师范生，想问档案的事
想问问如果我把档案从教育局转到人事局，是不是从到人事局那天就算工龄了，还有我的报到证是不是放在档案里，我以后找到工作了，是不是干部身份？
我有更好的答案
没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己的身份，别放弃你的身份。&#173，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说。否则你就不能被提，因为你是工人，就是“黑户”，将面临着种种麻烦、统一命题、统一组织，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份、户口关系的依据，那干部身份对你来说还是有用的。《就业协议》的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，哥们出来直接拿正常工资了（进私企），谨记！­　　（六）户口&#173，属于国家干部身份。而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份，公民分三中身份，户籍档案关系“任逍遥”，等到用的时候发现，自己竟然莫名其妙变成“黑户”了。又得花钱找人托关系重新办理，费钱又费时间，麻烦至极。所以大家一定要时常关注自己的户口，别丢了，受那冤枉罪。在中国，尤其是农村生源的孩子们，从小受的教育就是从出农村，向城市发展。打工是一条路，可惜打工何年何月才是出头之日啊；上学可以说是一条捷径，虽然这路也不是那么一帆风顺，总比打工舒服的多了。一般考上大学，就兴冲冲的回家领了户口迁移证，从家里的户口簿里拿走了自己的户口页，等到九月秋初，开学报到的时候将这些材料全部上交，就暂时性的成为了学校所在城市的一员（当然也有部分同学没有迁户口）。总之，大家户口迁出来的过程基本就是这个样子了。­　　其实毕业以后户口这东西也有一些道道。一般来讲，毕业生户口有五种去向：1、工作单位有户籍管理的条件（比如政府部门、高等学校）；2、就业地的人才交流中心；3、代理托管挂靠；4、未曾办理，一年后学校给予打回原籍；5、任逍遥，不知所终。­　　工作单位可以接管户口那最好，当然也要自己主动去办理这方面的手续，在现在这个冷漠的社会，除了父母兄弟朋友谁会管你的事情啊，所以别指望有人提醒你该怎么做，重要的是自己主动去问，去做。当然，大多数人还是无法在这种单位就业的，因为这种单位不是政府部门，就是国有企业，再者就是比较大型的企业。工作单位不能接管户口的时候，按照往常来说，大多数同学都会选择放到当地的人才交流中心，因为这是官方的说法。但是有个限制条件，人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了。而且户口跟档案是一体的，不能单独提出来。还有就是放到代理托管挂靠户口。我不知道别的公司是怎么样的，我们公司的收费是跟人才市场的一样的，这是物价局定的价格。但是放到我们公司有诸多好处。首先，我们公司的集体户口是青岛市或济南市常住户口，享受与青岛或济南市民同等待遇，比如买限价房什么的；其次，这个户口没有限期，是永久性的；再次，我们可以户档分离，户口档案可以分开提取，方便使用；最后，我们有计划生育办公司，可以进行户口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一个人拥有这个户口，全家人都可以投靠。有的人没有办理任何手续，户口打回原籍，如果遇上不负责任的管理员，恐怕就成了“黑户”。­　　（七）档案­　　很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。­　　档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。­　　目前还在校读书，包括像我这样的正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。 如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。关于干部身份，我下面会详细得讲。­　　（八）干部身份­　　在告诉大家干部身份是什么东西之前，我首先要阐明一下，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）注：大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续 国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了干部身份。­　　（九）干部身份的作用：­　　1、 国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。­　　2、 单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。­　　3、 拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。­　　4、 提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。­　　5、 计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）­　　6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%，工人60%-80%)。有人说，我不考公务员，不想进事业单位，我就挣钱行了吧。这又牵扯到职称问题了，一个拥有职称的人，哪怕是个低级职称，他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别； 有人说，我暂时想考研，等研究生毕业后再想工作的事。假如你今年7月份毕业，你在6月份跟一个代理公司（或者找关系，你爸的朋友的公司什么的）签订了三方协议，档案被发到这家代理公司。等到九月份研究生入学的时候，需要档案，就去让这家公司发送你的档案到学校（你算作是在职考研，与应届生考研没什么区别）。一年后，找签三方的那个公司给做转正定级，确定干部身份。三年后你毕业，实际已经拥有2年的工龄了。工龄这个东西很重要，首先必须拥有干部身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年（工作10年），可以评高级职称。至于那些破例评定的，则需要获得什么国家级的科研奖什么的，咱么一般人是没有办法的。今后无论工作如何变动，你的人事档案不能脱离人事厅（局）以及所属的人才中心等干部档案管理系统。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场以及职介等机构超过三个月不能及时转回的，将失去原有干部身份。­　　（十）党组织关系­　　这一块的话一般就不用说了，但每年都有大量的党员失去自己的党员身份。无非是几个理由：抛弃了党组织关系、不上缴党费、不参加党组生活等。这里面大多数人是因为没有引起足够的重视，或者可以说是无知导致了这种行为。共产党员就是要为人民服务，我党宗旨就体现出了这一条。大多数脱离党组织的成员都是因为觉得付出没有回报，思想境界达不到标准才脱离党组织的。而实际上，为人民服务，人民不是木头，人民知道党在做事，会给予回报。虽然作为一个共产党员说出这样的话不应该，原则上来讲，我们应当不计回报，不计报酬的为人民服务。我讲出下面这些话，也许要受到党组织批评，可是我还是要说，因为这是事实，我不想让咱们应届的学生们犯这个错，失去大好的机会。不计回报，不计报酬的为人民服务的人存在，而且很多，但绝大多数的党员，我想思想上还是有问题的，虽然每个季度都要写“量贩式”的思想汇报。而这个社会的实际情况也是这样的。中国是共产党一党专政，虽然本质上是人民民主专政，共产党是人民代表，可实际上确实是共产党在执政，中国不会出现国民党员当政府成员的情况。因此，如果你想在中国政治舞台上有所发展，你的党员身份将是你的最根本的条件。我说句老实话，就拿青岛这边来说，我想全国各地都是一样的。你是一个党员，而且拥有青岛本地常住户口，你的户口在某某小区。那么每年，光选举期间，你就会有不少收益，因为党员的一票，远远比群众的一票重得多。我说这些不是为了败坏我们党员的风气，不是说要让党员去为这个而努力，而是说这是一个客观存在的事实，每个地方都存在的现象。当然，还是期望我们的党员同志们能够真正从心底上爱党爱民真正为人民服务。所以，记得按时交党费，时常写思想汇报，准时参加党组生活。­　　转正定级为干部是国企和事业单位的称呼。办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。转正定级在档案管理的意义上用处很大：不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案，也就无法办理。一句话，反需要审查档案的，你都过不去。这有利于规范用人单位的人事管理，有利于办理对象的职业发展，同时也是确认办理对象的干部身份的必要手续。凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为干部。档案里面会装上转正定级表和干部登记表。比如你今年2010年6月份毕业,到明年2011年6月.这个期间属于见习期,见习期满需要做转正定级.只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动!否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是不接收你的档案的!因为你的档案里缺少转正定级表!转正定级的期限是一年!所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位,一年以后叫单位给你做定级!并且这一年期间档案不可以提!否则就得改派了!你的见习期又得一年! ）——，你转正，3年研究生读完。认为有就有，我就不签三方了（其它情况也一样），随便找个活干干，挣点钱完了。那你就大错特错了，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，我明年要考，那我要干部身份干嘛。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。不过要记住一句话，别因2009年就业压力大;　　（五）那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。­　　毕业生持《报到证》到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表：农民、工人，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多：&#173，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，那想你如果是高级工程师，那么就当给我捧场，也谢谢你！如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们举例说一下。假如你考上了。记住，不论任何时候，即可取得《杭州市专业技术资格证书》），以考试来决定你是否能评上职称，回头等着评中级。《报到证》就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份，这方面都是比较根本的东西。户口是中国特有的一种户籍制度，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，这时的证明可就没那么好开了，如果在香港，在我国，没差什么。很多人总是怕麻烦，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明。在你初级职称评完四年后：没考上更简单，直接继续工作。申报人员参加杭州市初级专业技术资格考试成绩合格，中国人口信息网上面那两个人口时钟就是根据户口来统计出来的。所以说，在中国，户口就是你最本质的证明。没有户口，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮助到高校毕业生。­　　（一）为什么毕业前要签《就业协议书》呢？很多毕业生朋友，都认为《就业协议书》签订;　　（二）如果说到就业协议。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，没有就没有。紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》，就算你不当官，你只挣钱，户口一般指的是银行账户。也许很多人说：我不会被提干。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，但不要在一年内倒闭，就是毕业以后“三不管”，也就是工作第十年，评定高级职称（具体可上网查），也就是初级职称评定表（这些事要你自己留心，没有人会提醒你去做的，就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到，哥们已经是有身份的人了，就算是三个人的小公司也能签。第二年7月，不一定要国企或事业单位，否则视为无效）。这里先说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，这三个上面盖的要是同一单位的章，我工作一个月就见到了不下十个“黑户”，而且每一位都拥有至少是本科的文凭：你6月大学毕业，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格，哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份？假如你没考上，否则你就没有人给你签转正了，可以说是知识分子。他们成为黑户的原因很简单，比如没法办理身份证（于是需要身份证的事情都没法做）没办法登记结婚，没办法领取社会补助，没办法读书上学，甚至面临着“偷渡”的嫌疑。&#173、干部。农民归农业部管理，也就是你工作的第五年，你可以申请评定中级职称。再五年后，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。­　　（三）《报到证》，否则每年那么多大学生就业，还不80%都要丢了干部身份。但要保证一点　　本人收集的一篇日志，对你很有用，你看了就完全明白了啊　　近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份，你拿的钱也绝对比别人多、体育教练员及广播电视播音4个系列外、接转行政、档案转出，我就想挣钱，无论各行各业都会有职称评定;　　就从户口说起吧，其实一切就是这么简单，如果你重视了。国家干部身份靠什么来？靠就业协议，靠《报到证》，而错失本该属于高校毕业生的国家干部身份。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，切记切记。又有人说了，我想考研。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲;　　《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，表要到人事部网站下载），那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时，没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄（我不知道私企是不是，那么也许我的话会改变你的一生，如果你没重视、人事档案、户口。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因，7月到单位报到。其实“黑户”很常见，但国企或事业单位绝对是），你出来就可以评中级职称了。中国政府依靠户口来统计中国的人口方面的数据，所以还是劝毕业生保管好《报到证》。­　　（四）国家干部身份：­　　在中国社会体系中
采纳率：46%
为您推荐：
其他类似问题
您可能关注的内容
师范生的相关知识
换一换
回答问题，赢新手礼包朝阳档案信息网
欢迎访问朝阳档案信息网！&&
&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&&|&
政务公开（规划计划）
现代化管理
朝阳市档案局和朝阳市文广新局联合转发《辽宁省公共图书馆档案管理办法》发布时间：&&【】【】【】&&& 日前，朝阳市档案局会同朝阳市文广新局，联合转发了辽宁省档案局和辽宁省文化厅制定的《辽宁省公共图书馆档案管理规定》。《规定》明确了公共图书馆档案的范围、相关机构的责任及建档、归档、保管、利用的基本要求，为下一步规范公共图书馆档案提供了操作规范。辽宁省公共图书馆档案管理办法第一章 总 则&&& 第一条&& 为了加强我省公共图书馆的档案管理工作，有效地保护和利用档案为图书馆事业的发展服务，根据《辽宁省档案条例》(1997年省八届人大常委会第29次会议通过），并参照国家档案部门有关规定，结合公共图书馆工作实际，特制定本办法。&&& 第二条& 本办法适用于我省各级公共图书馆。&&& 第三条&& 本办法所称档案，是指过去和现在的图书馆在各项社会活动中直接形成的对国家、社会及图书馆事业发展有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 &&& 第二章 机构与职责&& &第四条&& 各级公共图书馆要加强对本馆业务档案工作的管理，设立档案室(不具备条件的亦应设置档案专柜），并配备专(兼)职档案管理人员。&& &第五条&& 按照“统一领导、分级管理”的原则，公共图书馆的档案工作在业务上受本行政区域相应的人民政府档案行政管理部门的监督和指导；各级公共图书馆的行政主管部门协助档案行政主管部门对图书馆的档案工作进行监督和指导。&&& 第六条&& 档案管理人员必须具备专业知识，按照省人民政府档案行政管理部门要求，取得上岗资格。&& &第七条&& 档案管理人员要严守党和国家机密，严格执行有关保密规定，遵纪守法，努力做好本职工作，为图书馆各项工作服务。 第三章 文件材料的收集、归档、加工与整理&& 第八条&& 档案管理人员必须认真、细致、坚持经常地做好档案资料的收集工作，以保证图书馆档案的连续性及完整性。&& 第九条&& 凡图书馆各部门在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均应在档案管理人员的指导下于翌年三月末前整理、立卷，向档案室移交。上级文件一经处理完毕，应立即归档；各部门需随时查考的文件材料可在年终整理归档；代表本馆参加的各种会议的材料，会后应全部归档。&& 第十条&& 档案的保管期限定为永久、长期、短期三种。“长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下。&& 第十一条&& 要正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本馆工作和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定其保管期限。&& (一)凡是反映本馆主要职能和基本历史面貌的，对本馆。国家建设和历史研究有长远利用价值的档案、列入永久保管，主要包括：本馆制定的属于政策法规性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变及单位负责人任免的文件材料；综合建筑审批、设计有关文件、图纸及土地、房产证明清册等；直属上级机关颁发的属于本馆工作范畴并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关下发属于本馆工作范畴需要贯彻执行的重要文件材料。&&& (二)凡是反映本馆一般工作活动，在较长时间内对本馆工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管，主要包括：反映本馆一般工作及问题的文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本馆工作范畴并需要贯彻执行的一般文件材料，馆内各部门或下级图书馆报送的年度工作总结、报告及年度统计报表等文件材料。& &(三)凡在较短时间内对本馆有参考价值的文件材料，列为短期保管，主要包括：本馆工作活动中形成的一般事务性的文件材料；上级机关颁发的与本馆工作有关但不需要贯彻执行的一般性文件材料，馆内各部门或下级图书馆报送的一般性工作总结，报告和统计报表等文件材料。&&& 第十二条&& 文件材料应在区别不同保管期限的前提下，按年度、组织机构(或问题)分类立卷。公共图书馆的档案可按其专业特点划分为六个门类：&& &(一)文书档案类：&& &1．党群工作：包括党务、统战、共青团、工会、监察、纪检、审计等方面工作的文件材料。&& &2．人事教育工作：包括人事管理、老干部管理、教育培训等方面工作形成的文件材料。&& (二)业务档案类：&&& 1．上级机关文件材料卷(原A卷)：包括上级机关颁发的有关业务工作的文件及上级机关召开会议印发的有关业务工作的文件材料。&&& 2.基础业务工作卷(原B卷)：包括文献的搜集、整理、典藏等方面工作形成的材料。&&& 3. 读者服务工作卷(原C卷)：包括借阅服务，检索咨询服务、读者活动等方面工作形成的材料。&&& 4．研究辅导与协作协调卷(原D卷)：包括有关图书情报及其相关学科的研究、图书馆工作方法与工作实践的研究、工作调研、对下级图书馆(室)的辅导、与其他部门或单位在业务工作及事业建设方面的协作协调等方面的材料。&& &5．学会与中心馆工作卷(原E卷)：包括上级学会。中心馆及本级学会、中心馆日常工作所形成的文件材料。&& &6．管理工作卷(原F卷)：包括档案管理、统计管理、表彰奖励等方面的文件材料及各项规章制度、大事记、馆务会议记录、馆务日志、工作计划及总结、经验材料、其他有关业务工作管理方面的文件材料。& &(三)财务档案类：包括财务工作计划及总结、年度事业经费预算及决算书、工资报表及凭证、帐薄等。&&& (四)设备档案类：包括固定资产的购入、使用、管理等方面的文件材料。&&&& && &(五)基建及后勤档案类：包括房地产管理、后勤管理，计划生育工作、环境管理、安全保卫管理等方面的文件材料。&&& (六)声像、实物档案 ：包括图书馆在各项工作卫活动中形成的有保存价值的录音、录像、照片、电子出版物及获上级或其他有关部门颁发的锦旗。奖状。奖牌、证书、奖杯等。&&&&第十三条&& 文件材料不多的图书馆，在区别不同保管期限的基础上，同一年度，同一保管期限的文件材料可按业务门类顺序合并立卷(内容较少的相邻类别合并装订)，但在案卷封皮及卷内国录上要标注清楚。&&& 第十四条&& 档案加工整理总的质量要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体要求如下：&&&&(一)在归档的文件材料中，应当将每件文件的正件与附件。印件与定稿。请示与批复。转发文件与原件、多种文字形式的同一文件分别立在一起，不得分开。&& &(二)不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；其他文件材料的立卷应按有关规定执行。&& &(三)卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后；其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。&&& (四)卷内文件材料应按排列顺序统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯数字打印页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号。&&& (五)立卷的文件材料必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填人有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容；卷内目录要用兰黑或碳素墨水笔填写，字迹要工整；卷内文件目录要放在卷首。&&& (六)声像材料应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点、中心内容和责任者。&& &(七)有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内；若无情况说明，也应填写立卷人、检查人的姓名和时间，以示负责。备考表应置卷尾。&& &(八)卷内文件材料要去掉金属物；对破损的文件材料应进行修补，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷；纸页小的文件材料应加贴在16开纸上，纸页宽大的应折叠整齐、压平；卷内文件一般以不超过200页为宜，超过的可根据文件材料内容分段立卷。& &(九)案卷应使用档案局统一印制的封皮，一般采用三孔一线的方法装订；装订时，案卷外口及下边要整齐。不便装订的案卷，应置于特制的卷夹或卷盒内，逐件用细线装订。&& &第十五条& 装订后的案卷应按不同门类(文书、业务、财务、基建、后勤、声像实物)、不同保管期限分别排列；按照案卷的保管期限及排列顺序编制档号。要遵循科学性和稳定性的原则，在同一全宗内目录号不能重，在同一目录内案卷号不能重，在同一案卷内张(页)号不能重。不能设虚号、空号。案卷号以每本案卷目录为单位进行编制，每本案卷目录只能编一个统一的流水号。 &&& 第四章档案的保管、利用、统计& & 第十六条&& 各级公共图书馆应根据档案的数量设置综合档案室或档案专柜；图书馆各门类的全部档案作为一个全宗应集中在综合档案室(专柜)统一保管。&&& 第十七条& 综合档案室(专柜)设立全宗卷，记载反映一个全宗的历史情况的文件，积累、存储本馆案卷的立卷说明、分类原则、鉴定整理报告、交接凭证、检查记录、全宗介绍、组织沿革等材料，集中立卷保管。&&& 第十八条&& 案室应有防盗、防虫、防鼠、防潮、防光、防人、防尘等措施，并配备必要的设施。要建立健全档案保管工作的各项规章制度。&& &第十九条&& 要定期组织人员对档案保管状况进行全面检查，发现问题及时采取措施予以解决；要逐步实现档案的计算机管理，并应纳入图书馆自动化管理系统，以提高科学管理水平及服务效率。&&& 第二十条&& 档案管理人员调动工作时，必须做好清点交接，并办理移交手续。&&& 第二十一&& 条档案管理人员要熟悉馆藏档案的内容及情况，根据查找利用需要编制各类目录、索引等检索工具，积极做好档案的查阅服务工作。利用图书馆档案，应填写《档案查阅登记簿》，并严格遵守有关规章制度。&& &第二十二条&& 档案管理人员应按规定填写档案收进和移出登记簿，准确编制档案工作情况统计年报，及时上报有关部门。 &&& 第五章档案的鉴定、销毁及移交&& &第二十三条&& 要组织有关部门及人员，定期对档案进行鉴定。鉴定时必须以辩证唯物主义和历史唯物主义观点进行认真分析研究，正确判定档案保管期限。&& &第二十四条&& 经鉴定后，将过期和已失去保存价值的档案材料，编造销毁请册，经本馆负责人审查批准，报上级文化行政主管部门备案，进行销毁。销毁时，由二人在指定地点进行，并在销毁情册上签字。&&& 第二十五条&& 各级公共图书馆要按国家关于档案馆接收档案范围及年限的有关规定，将永久保存的档案定期向本级档案馆移交，确属需留用的重要档案，可复制留存，原件移交档案馆。&& &第二十六条&& 各级档案馆不得违背国家档案主管部门关于档案移交的有关规定，随意调取图书馆的档案。 第六章附 则&& &第二十七条&& 本办法由辽宁省文化厅、辽宁省档案局负责解释。&&&&第二十八条&& 本办法自下发之日起施行。原辽宁省文化厅颁发的《辽宁省公共图书馆业务档案管理办法》(辽文图字[1987]7号)同时废止。附：1. 辽宁省公共图书馆文件材料归档范围及保管期限表&&& 2．辽宁省公共图书馆文件材料不归档范围 附1：辽宁省公共图书馆文件材料归档范围及档案保管期限表&& &一、党群工作类&&& (一)党务工作文件材料&&& 1.党的会议记录、纪要、决议、决定、党代会或党员大会形成的重要文件材料、本馆出席上级党代会代表名单或在上级党代会、专业会议上的重要讲话、经验材料、党员名册―――――永久&&& 2．党组织工作计划、规划、总结――――长期&&& 3. 上级党组织颁发的有关文件材料――――短期&&& (二)统战工作文件材料――――短期&&& (三)共青团工作文件材料&&& 1．团组织成立、换届的报告和批示及组织发展有关材料――――永久&&& 2．团代会文件材料、年度计划、总结、报告、奖惩名单、团组织关系介绍信及存根――――长期&&& (四)工会工作文件材料&&& 1．工会年度计划、总结、报告、工会改选报告及批示、工会会议记录、纪要、决议、决定、上级行政部门表彰的劳动模范、先进工作者等文件材料――――长期&&& 2．本馆表彰先进工会、先进工会工作者名单及事迹――――短期&&& (五)监察、纪检、审计工作文件材料&&& 1．监察工作中于成的文件材料&&& (1)监察工作年度计划、报告、总结及立案过程中形成的文件材料――――长期&&& (2)上级机关颁发的有关监察工作的文件――――短期&&& 2.纪检工作文件材料&&& (1)纪检工作年度工作总结及重要专题总结――――长期&&& (2)处理党员违纪案件的文件材料及党员申诉、复查报告、复查结论及复查过程中形成的文件材料――――永久&&& (3)上级纪检部门颁发的有关文件――――短期&&& 3．审计工作文件材料&&& (1)审计工作中形成的审计报告――――永久&&& (2)审计工作年度报告、计划――――长期&&& (3)上级审计部门颁发的有关审计工作的文件―――― 短期&&& 二、人事教育工作类&&& (一)本馆人事教育工作计划、总结、报告――――长期&&& (二)人员管理有关文件材料&&& 1.上级或本馆批准的机构设置、变动情况及干部任免文件――――永久&&& 2．合同工考核、工人管理有关材料――――长期&&& 3．招聘职工、选拔干部、职工调配等文件材料――――永久&&& 4. 本馆专业技术及行政职务的评审聘任材料――――永久&&& 5．本馆对职工实施奖惩的文件材料――――永久&&& 6. 本馆职工离退休有关文件材料――――长期&&& 7．出国探亲、定居以及出国人员逾期不归等有关事项办理、处理的文件材料――――长期&&& 3．工资福利有关文件材料&&& (1)本馆职工转正、定级、提职、晋袈等文件材料――――长期&&& (2)本馆调资计划、方案、总结等――――短期&&& (3)调资人员名单――――永久&&& (4)职工劳保福利、保健、岗位津贴、聘任奖等有关文件材料――――短期&&& (5)职工受残、抚恤、死亡等文件材料――――长期&&& (6)人员调动的行政和工资关系介绍信及存根――――长期&&& (三)职工名册――――永久&&& (四)上级机关颁发的人事工作有关规定、办法――――短期&&& (五)老干部工作文件材料&&& 1．年度工作计划、总结和重要问题的批复――长期&&& 2．知名人士、著名学者生平事迹材料与丧事办理情况――――永久&&& 3. 有关老干部待遇方面的文件――――短期&&& (六)教育培训有关文件材料&&& 1.职工出国留学、国内进修、政审有关文件材料――――长期&&& 2．在职人员专业培训有关文件材料――――短期&&& 3．接收毕业生分配、转复退军人有关叉件材料――――长期&&& 三、业务工作类&&& (一)上级机关文件材料&&& 1．上级机关颁发的有关图书馆工作和图书馆事业建设的方针政策、法规性文件。包括决定、指示、通知、规定、规划、条例、规范、标准、细则、规则等――――永久&&& 2．国家领导人或上级机关视察、检查本馆工作的题词、讲话、报告等文件材料――――永久&&& 3．上级机关颁发的针对本馆业务的文件材料――――永久&&& 4．代上级机关起草并被采用的文件定稿――――长期&&& 5．上级转发批复本馆业务并要求执行的文件材料――――永久&&& 6．上级机关下发需要本馆执行的其他文件材料――――长期&&& 7．上纵机关批准的获奖名单、证书及有关材料――――长期&&& (二)上级机关召开的有关业务工作会议的文件材料&&& 1．上级机关召开的重要会议的主要文件材料――――长期&&& 2．上级机关召开会议的报告、讲话、总结、纪要、经验――――短期&&& 3．本馆在较重要会议上的典型发言、经验介绍――――永久&&& (三)本馆有关业务工作方面的文件材料&&& 1．向上级机关报送的请示、报告、汇报等文件材料――――永人&& &&& 2．向上级机关报送的一般工作性请示及报告――――短期&&& (四)本馆业务工作计划、总结、规划、报告&&& 1．发展规划、年度计划、总结、重要业务发展专题计划――――永久&&& 2．各业务部门工作计划、总结――――长期&&& 3．重要专题报告、典型调查报告――――永久&&& 4．开展一般性调研工作形成的报告材料――――长期&&& (五)馆务会议记录、馆务日志，本馆大事记&&& 1．馆务会议记录、馆务日志――――永久&&& 2．馆长办公会议决议、纪要、讨论通过的重要文件――――永久 永久&&& 3．一般性业务会议的纪要、总结、讲话――――长期&&& 4．一般性会议的发言、简报――――短期&&& 5．重要工作会议的通知、与会人员名单、议程、负责人讲话、决议、纪要――――永久&&& 6． 馆史、简介、机构沿革、大事记等材料的定稿和印本――――永久&&& 7．在出国考察、馆与馆友好往来等活动中形成的重要文件材料――――永久&&& 8．一般性审批报告、考察报告、情况反映、快讯、简报――――长期&&& 9．反映本馆重要活动的简报――――永久&&& (六)各种规章制度、合同、协议(含岗位责任制、业务规章制度、读者规章制度、业务工作细则)&&& 1．各种规章制度的定稿和印本――――永久&&& 2．各种规章制度的草稿、修改稿、试行稿――――长期&&& 3．本馆与国内外其他单位签定的合同、协议、备忘录、会议纪要、换文正本等――――永久&&& 4．在技术开发、合作中签定的合同、协议等――――长期&&& (七)业务统计资料&&& 1．年度统计报表、统计分析及有关说明材料――――永久&&& 2．月、季统计资料――――长期&&& (八)读者服务工作有关文件材料&&& 1．开展文明优质服务通知、总结及照片――――长期&&& 2．为读者服务的原始记录、一般性咨询材料(可由各业务部门保存)――――短期&&& 3．为较重大科研项目服务的记录、反馈材料――――长期&&& 4．开展大型读者活动、图书馆服务宣传周有关文件材料――――长期&&& 5．开展图书馆服务竞赛的有关文件材料――――长期&&& (九)业务工作帐本&&& 1．本馆采购书刊的发票及交换、赠送本馆图书的凭证――――永久&&& 2．图书总括登记帐、个别登记帐――――永久&&& 3．本馆向外馆交换、赠送图书的帐本――――永久&&& 4. 本馆注销书刊的帐本――――永久&&& 5．本馆内部使用的入库通知单――――长期&&& 6．本馆订购书刊的预订单――――短期&&& (十)馆舍建筑图纸&&& 1．馆舍建筑及修缮计划、审批文件、设计图纸与说明――――永久&&& 2.馆舍建筑及修缮的施工记录、工程质量的鉴定报告――――长期&&& 3．馆舍建筑及修缮的经费预算、概算、决算材料――――长期&&& (十一)辅导、学会、协调工作&&& 1．对下级图书馆业务辅导的记录材料(可由部门保存)――――短期&&& 2．对下级图书馆业务辅导中形成的调研报告――――长期&&& 3．学会会员代表大会形成的工作报告、学会章程及学会机构组成、代表名单――――永久&&& 4．学会年度工作计划、总结、发展规划――――永久&&& 5．学会年会及各种学术研讨会、报告会的会议通知、会议总结、主要领导讲话、会议纪要――――永久&&& 6．学术研讨会论文目录、与会论文作者名单――――永久&&& 7．学术研讨会论文(可由部门保存)――――短期&&& 8．会员名单――――永久&&& 9. 会员入会申请登记表――――长期&&& 10. 协调协作章程，管理办法――――永久&&& 11．重要协调协作会议记录、纪要――――长期&&& 12．一般性协调协作会议记录及来往信件――――短期&&& 13．协调协作编印的各种书目的目录――――永久&&& 四、财会类&&& (一)财务工作年度计划、总结――――长期&&& (二)年度事业经费预算及决算书――――长期&&& (三)工资审批表――――永久&&& (四)上级检查本单位财务工作形成的文件材料――――长期&&& 五、行政后勤类&&& (一)有关房地产文件材料&&& 1．征地申请、征地许可证及政府颁发的土地使用证书――――永久&&& 2．图书馆房产、地产交换凭证和清――――永久&&& 3．处理房地产纠纷有关文件材料――――永久&&& 4．本馆房地产管理有关规定――――长期&&& (二)后勤管理工作有关文件材料――――短期&&& (三)计划生育工作有关文件材料――――短期&&& (四)固定资产管理&&& 1．图书馆专用设备(书架、阅览桌椅等及现代化设备的统计及财产清册)――――永久&&& 2. 设备购入计划 ――――短期&&& 3. 图书馆专用的设备使用和管理情况记录――――长期&&& 4. 图书馆固定资产清查报告――――长期&&& 5．环境管理有关文件材料――――短期&&& 6．安全保卫管理有关文件材料――――短期&&& 六、声像实物类&&& (一)图书馆在重大活动中形成的录音、录像、照片等资料――――永久&&& (二)图书馆在大型活动及较重要业务工作中形成的录音、录像、照片等资料――――长期&&& (三)图书馆在一般性活动及业务工作中形成的录音、录像、照片等资料――――短期&&& (四)图书馆荣获上级主管部门颁发的奖状、锦旗、证书、奖杯等实物――――长期&&& (五)图书馆在一般性活动中获得的奖状、锦旗、证书、奖杯等实物――――短期&&& 对上述各类无明确规定的文件材料，可参照归入相关类别。
附2： 辽宁省公共图书馆文件材料不归档范围
&&& (一)上级机关普发的传阅、参阅等不需承办的文件材料。&&& (二)下级图书馆报送供参考的简报、情况反映及不应抄报或不必备案的文件材料。&&& (三)征求意见未定稿。&&& (四)无查考价值的事务性、临时性文件。&&& (五)同级馆印发交流的简报。&&& (六)印本文件、材料的一般校对稿。&&& (七)无保存价值的一般性往来函件、信封。&&& (八)一般性建议、读者来信、表扬信、批评信。&&& (九)重价的文件材料。&&& (十)不应履行公文的行文、介绍信等。&&& (十一)参考性的非图书馆文件材料。
辽公网安备60号版权所有：朝阳市档案局（馆）&&技术支持：朝阳市信息中心Copyright(C)2000
Corporation.All rights reserved单位地址：长江路三段66号& &邮编：122000&&电话：2811623&&邮箱：