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你可能喜欢只是跟大家聊聊，我做预算的小技巧
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只是跟大家聊聊，我做预算的小技巧
一、怎样写招标文件招标文件写的好与不好，直接关系到结算的效果。写招标文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外，对该工程要仔细考虑，把可能发生的情况都要写进招标文件，特别是机电工程和装饰工程，一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的变更不计经验洽商，多少金额的变更不计洽商等。最重要的一点，是对施工单位的资质描述，这非常重要。很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。其它的问题，记住，不要照搬模板，一定要把每一个字都看清，思考每一个字。二、投标的技巧很多预算人员，拿来图纸就开始做预算。我以前的公司就是如此，大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候，还没有拿到招标文件的复印件。这是很要命的事。正常情况下，首先要详细阅读招标文件，特别是对招标文件中投标范围的描述，一定要看清。有些招标单位的招标文件，写的很简单，还有的是很模糊，这些都要记下来，在答疑的时候提出来。分析图纸很重要。清单报价，预算人员不用仔细算工程量，但结构形式、细部构造等问题还是要弄明白的。比如大体积砼施工，就可以适当的降低报价，有利于中标。单价上，各单位有各单位的绝招。对建设单位影响最大的是总价。施工组织设计吗，太次要了，因此，有些聪明的施工单位，往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的是，偶就曾经上过这样的当。因为没的把施工组织设计看仔细，投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷，不小心被我踩到了。血的教训啊，让公司损失了数十万元。当然，一本制作精美的标书，也是吸引建设方眼*的一个亮点。三、变更单的办理变更单一般情况是由施工技术人员来办理的，但对于变更中的措词还是应该由经营人员的把握的。变更单办理的好或不好、及时或不及时都会给竣工结算带来巨大影响。根据工程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同，需要灵活的来办理变更单。有时候得模糊，有时候得明确。有时候得详细，有时候得粗糙。有时候得及时，有时候得不及时。很多时候，施工方预算人员报结算时，有数百份的变更，对每一份变更都得计算工程量，编制预算，有时候金额只有几十元或是几百元。废了很多时间，对总造价影响不大。可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大。所以现在都有对多少元以下的洽商不计算的合同条款。那变更单还是要做的，怎么做呢？不能因为做了也要不到钱而不仔细的办理。这里有一个技巧，你们自己想吧，这点可是比较值钱的，我还不想说。四、多去工地转转的学问很多人都认为，预算人员就是在办公室里看看图纸，根据图纸及洽商就可以编制预算、结算了。其实不然，预算人员多转转工地，你会发现，整个一个工地都是钱铺出来的。有人会说了，这不是废话吗，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料机械的投入，当然都是钱铺出来的。其实是你理解错了，我说的是合同以外的钱。作为施工单位的预算，你要看的，人工投入、机械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵车在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔细看着很多辆车，发现平均每车都会少半方以上的砼（呵呵，当时刚大学毕业，还不知道建筑上的黑暗）。结算的时候，对不起，不能按合同约定的依小票结算，要按图结算，另外扣除钢筋的体积。这是我提出来的，最后结果，按小票结算，嘿嘿，这不关我事。作为建设方的预算，你要做的也是这些。因为，整个工地大概只有负责招标的预算人员最清楚合同中对材料品质的要求的了。所以，有时候造价控制人员还得肩负起质量员的职责。有一次，我的老总，呵呵，是一个非常精明的人，但太精明的人往往会吃哑巴亏的。我做的这个工程，招标时钢筋是按焊接计算的，开工后决定用套筒。我提议，不做经济洽商，但老总为了让施工单位少说话，多办事，还是决定给补差价。我说，按8米一个接头，按图纸计算。老总想了，钢筋有9米长，还有12米长的，施工单位不会把钢筋弄到8米长再接的。老总决定按实际数量结算。我的天，10万平方米的工地，那得数到什么时候去了。我可不想去数这个。但又不能直接对老总说这样不行。可巧的是，在我转工地的时候，从地工捡回来一根1.2米长左右的32圆的钢筋，两头都已经套丝了，这可就是两个接头啊！施工单位废物利用的好呀！没有了钢筋下脚料，还有多要套筒钱。我就把这段钢筋拿给老总看，呵呵，最后还是按8米一个头，照图纸计算，省了钱，省了力。因此说，预算人员多转转工地还是有很大的好处的。五、结算的编制利润不是干出来的，而是算出来的。结算编制的好与不好，直接关系到利润的多少。结算编制的首要问题是：结算书要整洁、美观。有审结算的过程中，有的单位结算书像投标书一样漂亮，让人看着就觉得很正规，心里很舒服。需要注意的是，结算书最好用活页纸，不要钉死。在编制结算过程中，预算人员不要怕麻烦，最好能编制三套结算书。一套报建设方，一套报自己的领导，一套自己留用。个人觉得，最少也应编制两套，自己的那套可以不要。报领导的要把没有30％以上把握的洽商剔除掉，并解释说这就是我们的结算目标。而报建设方的，能做多大做多大。所有建设方签认和没有签认的洽商都要编制预算，而且要就高不就低。不要怕建设方生气，只要是你能解释出原因的，都编制进去。被建设方砍掉也没关系。其实建设方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意义就在于，这就是自己的心里底线。结算书编制过程中，一定要按日期顺序排列，编号编制。一定要有汇总，一定要有封面。六、结算工程量计算的准确性问题有一个朋友，在计算基础挡土墙的时候是这么算的，２４０砖墙，高１米，内侧及顶面抹２０厚的灰。他算立面抹灰是长度乘以１米高，这个没问题。然后算顶面的，他说，因为内侧抹了２０厚的灰，所以顶面宽度应该按２４０+２０＝２６０宽计算。我笑了，说，你是施工单位的，我是建设单位的，这个２０宽我给你，一定给你。但我要问，你这么算能多算出多少钱？答曰多算１００多元。我告诉他，人没有完人，你一定有失误的地方。这里我给你了，但你让我反感了。在以后的结算中，别让我抓住机会，否则你将因些而损失成百上千个１００多元！关于这个小故事，我也不知道说什么好，大家自己体会吧！但我要说的一点是，建筑工程预算，并不是完全需要百分之百的准确，也没有人能够百分之百的计算准确，只要完成了既定目标就可以了，当然，超越更好！七、限额领料的问题材料费点到建筑工程造价的７０％左右，因此，材料用量的控制关系到项目盈利。施工单位都实行了限额领料，但据观察，很不理想。大件的材料一般没什么问题，不说了。这次只说说小东西的领料问题。我曾经效力的一个工地，每次去工地的时候，我的心都很痛。满地的都是火烧丝，满地的都是钉子，满地的都是卡子，有时候还能在土里刨出整把的电焊条。基础回填的时候，有几个人去拾那即将被永埋地下的钢管、卡子、脚手板？我遇到过的一个队伍，他们规定，领导发现地上有一根火烧丝，罚工长一毛钱。这是我遇到的最好的队伍，管理非常的严谨。当然，他们的利润也是很高的。像火烧丝这样的小东西，定额里是体现不出来的，这就要求，预算人员会同技术人员，共同制定出一套可行的方案，要求按用量领料。结算的时候，可以放弃很大额度的索赔，但工程管理中，这等小钱，预算人员应该控制。工程量的计算固然很重要，也占用大量的时间和精力，但毕竟是纯粹的基础工作，会计算只能是个小学生。关键是要懂得去分析，分析其构成、分析市场、分析其经济。八、审核结算的方法作为建设方造价控制人员，降低总造价，使之达到领导内心的底线就是工作的中心。如果能低于底线，则就会给自己带来意想不到的好处。分析市场，目前就是卖方市场，僧多粥少啊！因此，建设方有很多的机会把造价降下来。根据多年的经验，有一条最好的方法，那就是一个字：拖。我知道，我写到这里会有非常多的人骂我，其实，我也是打工的啊！拖要有拖的技巧，不能无理由的拖。如果是无理由，则施工方要是和你打官司，呵呵，那造价人员可就会吃不了兜着走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的时间内给你审核完毕出结算报告。因此来要求施工方，结算编制不要弄虚作假，实实在在的编。事实上是没有人会实实在在的编制结算的。因此，在建设方审核的过程中，如果发现施工方的结算中出现不可原谅的弄虚作假，那好办，发点脾气，之后要求拿走，自己修改。报上来之后再发现，再打回去修改。你的老板不会因为你的结算总也审核不完而怪罪你的。时间拖长了，施工方会自己把结算金额降到没有暴利的。其它的结算方法，那就是审核过程中，吃透合同条款，仔细核算。九、如何进行成本预控？在建设工程进行过程中，对即将或可能发生的情况进行预先的造价控制的能力，是预算人员必修的一种工作技能。如何进行预控，本人还在摸索之中。进行成本预控，首先要对即将或可能发生的事件的施工工艺进行了解，之后对施工单位报送的施工方案进行审核，根据施工方案对预算进行审核。对不合理的施工工艺提出自己的意见供工程师参考，从而达到最优施工方案的目的。另外，在合同中约定比例也是很重要的。针对合同比例对变更方案进行审核，使之达到最低金额。对于可能的变更，提出自己的意见，根据成本变化程度提出合理建议。领导决策过程中，必须考虑到成本增加与工期变化之间的关系，以及工期变化对销售的影响。十、如何进行结算造价分析有一些朋友，在做完某项工程之后，对自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。这是很好的，但如果能把造价分析做出来，那就最好了。在些仅说说与造价有关的经济分析。目前市面上的造价软件，都能自动分析出所需要的材料及数量、单价、合价等数据。我的做法是，把所有权重的材料单独分析出来，计算单方用量及单方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，则可以根据此工程材料单价及目前市场单价很快计算出新工程的造价，准确率极高。对于结构形式等相近的工程，也可以根据些造价分析计算出总造价。在实际工作中，多多积累这样的造价分析，在以后的工作中，不管是快速投标还是结算审核，都能做到准确与快速。'施工组织设计吗，太次要了，因此，有些聪明的施工单位，往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的是，偶就曾经上过这样的当。因为没的把施工组织设计看仔细，投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷，不小心被我踩到了。'举例吧：投标单位在投标过程中，把某些部位的防火电缆按防火电线编制预算，这在厚厚的一本预算书中是很难被发现的。实际施工中，其按防火电线施工，这肯定不能通过监理的审核。而要用防火电缆，则要求建设方另行追加价款。一般情况下，这是不会给其追加的。可施工单位在投标时做施工组织设计的手脚，在厚厚的一本施工组织设计中的一个很不显眼的位置加了一句：根据验收规范，此处防火电缆可以优化为防火电线。因此，施工方认为建设方认可了其投标，因此也认可了此“优化”。最终还是给其追加了此竞价差价，建设单位损失二十多万元。事实表明，建设方在招标阶段，的确是对施工组织设计审核的不是很认真。十一、关于回扣的问题在建设工程项目进行过程中，不管是施工方还是建设方人员，都会面临一个材料采购问题。而只要有材料采购问题的发生，就会同时伴随回扣的发生。个人认为，这不是腐.败造成的，而是由竞争造成的。有些领导听到了什么风声而在说特说，有些收了回扣的人胆战心惊，个人认为，这是没必要的。在一次询价过程中，为了摸到厂商的最低的底线，偶用了点小小的策略。偶把需要的采购量报给对方，这个采购量是很大的，厂商给我报出价格，偶根据经验砍了又砍，实在砍不动了之后，偶问对方，就按你说的这个价（最低价），有我多少回扣。不好意思，直接问了，有点腐.败的味道。对方给了我３０元/平方米的回扣。偶要求不要这３０元的回扣，而是把对方报的最低价再下浮３０元。对方不同意，并且这个最低价是一分都不能再降了。之后偶就分析了，厂商的批发价应该是针对不同的采购方定出不同的价的。长期合作的最低，其次的如一此零售商略高一些。而像偶这样一次性采购，但量较大的情况，其有可能给我的价格是零售商的价格或是长期合作的价格。而回扣的成本应该已经打入了总成本。为了不让其他的采购方有话说，因此，其给偶的价格不能再低，但回扣还是要给的。这仅仅是偶一家之言，对否不知道。仅供参考吧！成本的内部监督审核。中国自古有“用人不疑，疑人不用”十二、与预算有关的资料管理作为施工单位现场预算人员，是一个施工单位的最基层的预算人员，也是最重要的预算环节人员。对于数量巨大的预算资料，要求预算人员有一个系统的管理。偶的做法是用多个文件盒，分类编号管理。一号当然是公司文件盒。二号为合同文件、招标文件、答疑文件、投标书、中标通知书及在合同签订前的所有双方来往的文字文件及公司对合同的分析文件。三号是分包的一系列文件资料。还要有的，变更洽商资料盒、对应洽商资料编号的预算资料盒、钢筋盒、内部结算盒、施工期间甲乙双方来往的非变更洽商文件盒等等。每一个盒中都要有手写目录，在工程完工后再行打印出来。对于双方来往的文件资料盒，要有台账，记录发文日期及签字等资料。资料的整理与否，对预算人员影响很大。整齐的资料可以使预算人员在最短的时间内找到需要的资料，在第一时间完成任务，并且给人耳目一新的感觉，对预算人员也是有好处的。十三、厂商资料的积累很多预算人员最头疼的事莫过于对材料性.能、价格、工艺、品牌等的不了解了。特别是建设方的造价控制人员，更需要掌握更多的材料方面的知识。偶的经验是：预算人员，特别是建设方的预算人员，积累这方面的知识太容易了。当一个项目开始以后，会有很多的厂商自己找上门来，并且，他们都是有问必答的，你可以从他们那里学到非常多的知识。或许你会说，厂商来的都是推销人员，他们的专业知识并没有多少。不管他们有多少，对于造价控制人员来说，已经足够了。偶就是在这期间，把所有的厂商资料编制成册，需要的时候就查一下，或者打电话咨询，他们会非常高兴的为你解答。这里有一个最大的好处就是：他们会把竞争对手的产品批的一无是处，而你就可以利用这些免费的信息来打压单价了。送给大学生及实习生。说实话，偶决不是一个好学生，也不是一个爱学习的学生。大学学的是工程造价管理专业，可笑的是，直到毕业，偶都没弄明白，预算是什么，概算是什么，哪个在前，哪个在后，两个算之间的关系是什么。其实书上写的很明白，可因为对枯燥的文字，真的不知道所云。对于大学毕业，偶只有种想法：总算脱离苦海啦！至于自己会些什么，能做什么，不知道。真的不知道自己该做什么，该怎么做。值得庆幸的是，偶在单位与到一个好师傅。他没有给我任何压力，只是询问了一下都学了什么，然后就给偶买了一套北京９６概算定额和相配套的图集。头要求偶把定额说明都看明白就可以了。说实施，不到一周，什么叫概算，什么叫预算及如何处理两种算的结合，全明白了，并且到现在也没忘，呵呵，有点笨啊！对于建筑里的名词，相信很多人和偶一样，丈二和尚，摸不到头。不懂，那就问。有些问题，真的是不好意思开口，怎么办？一个好办法，沉默，不要说话，听别人说就好了。听，是最好的掩盖无知的方法。听多了，自然就理解了，真的，这是经验！十四、施工企业经营很多施工单位的朋友都在叫苦：现在都是低价中标，又多有垫资者，建设方工程款不按时拔付、结算不及时的情况彼彼皆是，也因此，才会出现建筑业的腐.败。通过多年的工作学习，对此谈下个人的看法吧！首先，中国是一个人口在国，劳动力非常的充足，并且，教育相对落后。而建筑业，相对于其它行业来说，技术含量较低，属于绝对的劳动密集型行业。而对于全国大部分相对落后地区的劳动人民来说，做建筑无疑是最简单的了。因此，造成国内建筑企业过多，良莠混杂。对于这一方面，相信大家心里都明白，就不说了。还是说管理方面的吧！讲一个例子。在日本经济萧条时期，日本松下集团最大的客户，某汽车集团，松下给其生产汽车用收音机。为了同美国的竞争，其向松下提出：要求松下降价15％，否则，终止合同。作为松下的高层管理人员，很多人都非常的气愤，都想不再给其供货。松下幸之助，作为世界上真正的商业巨人，从更高的着眼点出发，说服那些高层管理人员：如果我们不降价，那我们的汽车就不能与美国竞争，我们日本的产品就没办法在国际市场上立足，为了我们国家的强盛，我们必须降价。接下来，松下加大了研发力度，使松下的车用收音机成本降低25％。这说明了什么？再看看我们国内的施工企业，有多少是因为建设方要求让利而偷工减料的或是搞腐.败的？又有多少能像松下集团那样来通过研究来科学的降低成本呢？看看我们的市政建设，有多少路，还没用几天就开始凿除、修补，装了满大街的拉链。个别单位很高兴，因为这又有活了，可我们广大人民看着不心疼吗？那都是钱呀！再有那些烂尾楼、豆腐渣楼等等！........最后再从预算方面来说吧！不管是在施工单位还是建设单位，偶一直都是相信，定额是对施工单位有利的。从这一点上来讲，降低成本还是有办法的。别处，定额的损耗也是降低成本的一条途径。作为预算人员，我们更应该把精力放在降低成本上而不是想办法从建设方那多捞一笔。为什么建设方在结算时会毫不留情的狠砍一刀？就是因为太多的施工企业在结算时的捞一笔，失去了诚信。有人说，学预算两个月就会，但是精通十年未必，是这样吗？你要是会读图，能读懂，并且对建筑名词了解，则学习预算是很快的。比如说做建筑预算，包括土方、结构、装饰工程，有半天时间就可以把定额看懂，特别是取费这部分。按定额规定编制建筑预算，从开始看定额到能独立完成一份简单的预算（如普通住宅），一到两周足矣。但如果你要是读不懂图纸，这可就不好说了。预算这工作，其实就是要求一个心细，不要丢项，也不要重复计算。对于预算套价、预算分析、材料分析等工作，都是软件的事情了，知道怎么回事就可以了，没必要去多想。当然，如果有条件找一份预算员考试用的那种非常简单的小二层结构图的话，试着按定额要求编制一份预算，一个多小时后你就会才自己刮目相看了。当然，对于比较复杂的大型工程，特别是公共建筑工程，结构非常复杂的那种，需要一定的经验了，主要是对项目的经验，都要有一些什么项目，要做到不丢项，不多项，也还是需要一定的时间积累的。心细、勤快、知道如何得到自己需要的答案等，如果你做到了，那有三年就可以达到精通。预算就是经验，最好一个工程一个人从头到尾管。个人觉得，学习预算最好的图纸就是考预算员证时发的那套非常小的图纸。虽然工程很简单，如果学通了，理解清楚了，那么举一反三，什么样的工程都能做了。真的，我就是这么认为的。目前我手里的图纸，一个工程的一个专业都差不多有近百张图纸，这是的工程，对于教学是没什么意义的。我没有买过预算学习方面的书（除了上培训班时用的），我不知道些书上面有没有实例，你可以去看一下。我这人很笨的，看书，真的看不明白，而且是越看越糊涂，有个人指点一下是最好的，非常容易理解。因为书上写的都是非常严谨的，看起来有点枯燥，还是用大白话讲出来的好明白。其实我觉得，预算真的很简单，就是算量并组价。难是难在对定额的应用！就像你所掌握的挖土预算一样，计算规则你可以不记，用的时候翻定额或清单规范就可以了，这样的预算哪个都很容易学会。有经验的预算人员，对于挖土方这样的工程，还是有很多需要思考的东西的，比如土质、坡道土方的处理、含水量、地下障碍物的处理、古墓的处理、古树的处理等等，而这些对造价的影响是很大的。其它专业也都是这样的，举一反三，预算就是这么的简单！十五、预算人员的工作问题这几天一个朋友正在郁闷之中，原因为其是一名施工单位的预算主管，称为经营副经理更准确一些，没有学历，工作经验很丰富，能够熟练通过一些特殊方法完成工作。但其手下一名预算员，学历很高，工作时间较长，但灵活性非常差。我的这个朋友安排的一些事情，因为有点不合常理，对方坚决不执行，关系弄的很不好。而那个预算人员的朋友又与我这朋友是铁哥们，这让我这个朋友非常的不好办。因此，造成我的朋友目前工作很不好进行。分析原因，那个预算员，因为学历较高，投标的经验丰富（现场经验没有），因此，其对于公司不能提拔为副经理很是不服气，更不服气于受一名没有学历而工作又很不按常规的老预算人员的管理。正因为如此，造成关系紧张，工作难度加大。其实，个人觉得，处理好工作关系更重要。作为一个与直接领导关系非常好的预算人员，好处多多啊！其实，处理好这层关系很简单，所需要做的工作也并不多。本来，在施工单位现场的预算人员的工作就不是很多，一个月也就忙那么几天，过了那几天，时间还不都是属于自己的。因此，领导安排的工作应该积极主动的去做，去按领导的意思来做，遇到有些想不明白的问题，直接问你的领导该如何做，这样可以达到事半功倍的效果。在没事的时候，留心项目部的动向，提前把有可能要发生的事情做好（预算人员的工作），当领导需要的时候直接拿出来，比如说，结构快出正负零的时候，你就应该把正负零以下的成本算出来，不准确没关系，但一定要与材料人员进行沟通，进场多少材料，特别是周转材料一定要心中有数。如果你能在领导没有安排之前向领导提出：成本是多少，能够结算的金额是多少，有可能会亏损啊。个人觉得，最好是不要弄赢利了，前边一直报喜，到最后突然结算亏损了，那吃不了兜着走的一定是你。前边一直都报不好的结果，领导不会怪你的，因为工程不是你做的，材料也不是你进的，民工队也不是你选的，领导自然会分析原因想办法的，最后笑到最后的是你。内容来自互联网，版权归作者所有
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喜欢该文的人也喜欢别让多任务工作，谋杀你的效率9 months ago1,499收藏分享举报文章被以下专栏收录与智识为友{&debug&:false,&apiRoot&:&&,&paySDK&:&https:\u002F\u002Fpay.zhihu.com\u002Fapi\u002Fjs&,&wechatConfigAPI&:&\u002Fapi\u002Fwechat\u002Fjssdkconfig&,&name&:&production&,&instance&:&column&,&tokens&:{&X-XSRF-TOKEN&:null,&X-UDID&:null,&Authorization&:&oauth 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公众号：L先生说&,&isFollowing&:false,&hash&:&d788cfe0be41ce&,&uid&:32,&isOrg&:false,&slug&:&lachel&,&isFollowed&:false,&description&:&此心安处。\n不接点赞、软文合作，公关勿扰，谢谢。\n已委托「维权骑士」（http:\u002F\u002Frightknights.com）为我的文章进行维权。&,&name&:&Lachel&,&profileUrl&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Fpeople\u002Flachel&,&avatar&:{&id&:&v2-7ba01dc297eaaec8b916e246&,&template&:&https:\u002F\u002Fpic2.zhimg.com\u002F{id}_{size}.jpg&},&isOrgWhiteList&:false,&isBanned&:false},&memberId&:32033,&excerptTitle&:&&,&voteType&:&ARTICLE_VOTE_CLEAR&},&id&:632413}],&title&:&别让多任务工作，谋杀你的效率&,&author&:&lachel&,&content&:&\u003Cp\u003E高德拉特在《关键链》中，提到过一个观点。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E他认为：在传统的生产企业里面，造成工人工作效率低下的原因，是「不良多工」。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E什么叫「不良多工」？举个例子。你是一名职员，手头上有擦桌子、买外卖、写报告三项工作。擦桌子要耗费3个小时，买外卖要耗费4个小时，写报告要耗费4个小时。这是背景。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E本来，如果你先擦桌子，再买外卖，再写报告的话，3个小时就可以擦完桌子，7个小时就可以搞定外卖，11个小时就可以交报告。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E但是，实际工作中，分配给你工作的上级，以及和你对接的同事，不会安静地等着你做完。他们会时不时催你：\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cul\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E桌子擦得怎么样了？\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E外卖买好了吗？\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E报告写到哪里了？什么，还没动笔？\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003C\u002Ful\u003E\u003Cp\u003E于是，为了让他们满意，让他们每一次催你的时候，你都有新的进展可以反馈，你不得不先擦一会桌子，再找一下外卖，再写几行报告……循环往复，如此交替。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这样一来，你的工作状态，就从「桌子（3）-外卖（4）-报告（4）」变成「桌子（1）-外卖（1）-报告（1）-桌子（1）-外卖（1）-报告（1）……」\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这样一来，本来4个小时可以擦完桌子，就会被拖延到7个小时；7个小时可以搞定外卖，就会被拖延到10个小时。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E你看，依然是11个小时，依然是这三项工作，本来可以早早搞定桌子和外卖，把后续的工作转交给对接的人，让项目继续运转起来，但因为「不良多工」，因为你需要给其他人反馈，就导致整个项目拖延了至少3个小时。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E如果在一条生产线上，每个工人都这样的话，整条线的工作效率，就会被拖垮。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E针对这个问题，高德拉特提出了一系列的系统管理方法——不过这不是今天的重点。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E今天，我们来聊聊这个「不良多工」。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cfigure\u003E\u003Cnoscript\u003E\u003Cimg src=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_b.jpg\& data-rawwidth=\&600\& data-rawheight=\&31\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb\& width=\&600\& data-original=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_r.jpg\&\u003E\u003C\u002Fnoscript\u003E\u003Cimg src=\&data:image\u002Fsvg+utf8,&svg%20xmlns='http:\u002F\u002Fwww.w3.org\u002FFsvg'%20width='600'%20height='31'&&\u002Fsvg&\& data-rawwidth=\&600\& data-rawheight=\&31\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb lazy\& width=\&600\& data-original=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_r.jpg\& data-actualsrc=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_b.jpg\&\u003E\u003C\u002Ffigure\u003E\u003Cp\u003E高德拉特所说的「不良多工」，在今天有一个更加通用的叫法，叫做\u003Cstrong\u003E「多任务工作」。\u003C\u002Fstrong\u003E\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E我相信，很多人都有这样的工作习惯：写一会报告，刷一下网页，查一下资料，收一下邮件，回去做一下数据，点开微信回应一下，再回去贴图表……诸如此类。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这是很正常的事情。今天这个时代，专注在一件事情上，已经近乎不可能了。每个人手上都有一大堆任务，Todo List里都有满满的事项，同时开着Word、Excel、PPT，微信和QQ总是同时闪动好几个头像……似乎，不能同时处理这些事情，就是能力不够。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E甚至，很多公司里面，会要求员工能够进行「多任务工作」——我看到过好几个招聘要求，就明确写着：\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cblockquote\u003E\u003Cp\u003E能够承受工作压力，能够协调多任务工作，能够同时处理大量事务。\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fblockquote\u003E\u003Cp\u003E我在第一家公司里面，亲眼见过这样的景象：AE的桌面永远开着好几个聊天框，对面是来自欧洲、澳洲、香港的不同客户，任务栏里堆满Excel窗口。她们飞快地在Outlook、Excel和QQ之间切换，鼠标飞梭，熟练地按着Ctrl+C、Ctrl+V。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E但正是这看似高效的「多任务工作」，正在慢慢地谋杀我们的工作效率。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E为什么这么说呢？\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cfigure\u003E\u003Cnoscript\u003E\u003Cimg src=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_b.jpg\& data-rawwidth=\&600\& data-rawheight=\&31\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb\& width=\&600\& data-original=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_r.jpg\&\u003E\u003C\u002Fnoscript\u003E\u003Cimg 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residue）。\u003C\u002Fstrong\u003E\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E他指出，当你从一项未完成的任务A，切换到任务B时，由于A还没有做完，你的大脑中会有一部分资源，仍然在对A进行处理和运算，你会抑制不住地回想到任务A，从而抑制你对于任务B的投入。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这部分仍然在处理任务A的资源，就叫做「注意力残留」。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E一方面，「注意力残留」会占用我们大脑的认知资源，降低对任务B（以及其他任务）的投入程度。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E另一方面，「注意力残留」会在我们的认知中造成「多目标焦虑」，从而使我们产生\u003Cstrong\u003E「认知负担」（Cognitive Load）\u003C\u002Fstrong\u003E，降低我们在任务B上面的表现。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E什么是「认知负担」？简单举个例子。当你来上班的时候，我告诉你：你今天要写完一篇1万字的报告，写不完不许下班——你是不是会觉得晴天霹雳？\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E一整天，这个任务都会沉甸甸地压在你的心上，让你心神不宁。你会不由自主地担忧：要是我完不成怎么办？怎样做才能尽快写完？\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E我相信，你这一天的工作，一定表现得非常糟糕。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这就是认知负担。当一个人大脑中同时存在着越多的目标和任务，他就会越焦虑，用于处理任务的资源会减少，状态也会下降。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E所以，我们常常看到，如果一个人脑子里装了太多的事情，他会表现得魂不守舍，对别人的话经常听不进去，刚交待的事情也很容易忘记——这就是因为，沉重的认知负担，使他难以腾出更多的资源来处理额外的信息。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这两个效应加在一起，共同降低了我们的工作效率。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E本质上，人对于未完成的事物，会有一种强烈的冲动，想去把它完成，否则就会一直想到它——这称为「契可尼效应」。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E所以，在工作A和工作B之间来回转换，不但不会提高效率，反而会不断地加重这种焦虑感。从而使你无论在处理哪项任务时，都会因为受到干扰而降低表现。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E2. 多任务工作，会干扰我们的工作记忆\u003C\u002Fstrong\u003E\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E你也许有一点体会：当你从别的任务切换回去之后，你会忘记之前在想什么。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E人的「工作记忆」（WM）空间，是非常狭小的——它只能同时存放4个单位。即使你通过组块、分类等方式，把大量信息聚拢起来，但也很难超过4个单位的限制。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E而当你切换出去，哪怕只有几秒钟，对新信息的处理，也会占据你的工作记忆。由此带来的后果就是，你刚刚建立起来的记忆，瞬间就被清除出去。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E你只能从长时记忆（LTM）中，通过仅存的痕迹，尝试着把那些信息再次聚集、组合起来。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E先不提这个过程耗费的时间，更严重的后果是，也许一个刚刚诞生的点子，就这样消失了，再也回想不起来。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E3. 多任务工作，摧毁了我们进入「心流」的可能性\u003C\u002Fstrong\u003E\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E为什么？我在《\u003Ca href=\&http:\u002F\u002Flink.zhihu.com\u002F?target=http%3A\u002F\u002Fmp.weixin.qq.com\u002Fs%3F__biz%3DMzAxNTY0NjEzNg%3D%3D%26mid%3D%26idx%3D1%26sn%3D1dbc2dc77a1e6ae94a2c1%26chksm%3D9b81ae15acfcbd290e34ec06e04d71ab9f89b6cacbfe6ad4e%26scene%3D21%23wechat_redirect\& class=\& wrap external\& target=\&_blank\& rel=\&nofollow noreferrer\&\u003E所有需要意志力的方法，都是耍流氓\u003C\u002Fa\u003E》讲过，进入「心流」的条件之一，就是\u003Cstrong\u003E全心投入的专注\u003C\u002Fstrong\u003E——当你所有的念头都集中在「如何更好地操作来克服困难」时，你就更容易从微小的反馈中获得激励，心流也就应运而生。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E而多任务工作，恰恰摧毁了我们对任何一个任务的投入和专注。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E所以，看起来高效的「多任务工作」，实际上恰恰是效率的杀手。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cfigure\u003E\u003Cnoscript\u003E\u003Cimg src=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_b.jpg\& data-rawwidth=\&600\& data-rawheight=\&31\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb\& width=\&600\& data-original=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_r.jpg\&\u003E\u003C\u002Fnoscript\u003E\u003Cimg src=\&data:image\u002Fsvg+utf8,&svg%20xmlns='http:\u002F\u002Fwww.w3.org\u002FFsvg'%20width='600'%20height='31'&&\u002Fsvg&\& data-rawwidth=\&600\& data-rawheight=\&31\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb lazy\& width=\&600\& data-original=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_r.jpg\& data-actualsrc=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_b.jpg\&\u003E\u003C\u002Ffigure\u003E\u003Cp\u003E实际上，「多任务工作」的危害，可能比你想的更严重。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E2014年的一项研究指出，仅仅是几秒钟的走神（比如检查一下微信、看一下邮件），也会造成错误率的显著上升，甚至可以高达两倍。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E密歇根大学的一个研究团队表示，在企业中，多任务工作几乎无处不在——每个人在工作的时候，都难免要接一下电话，跟同事讨论工作，或是回应老板的询问。而这些「多任务」带来的后果是什么呢？\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E它会降低一个团队20%-40%的工作效率。\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这是一个很可怕的数字。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E我在《\u003Ca href=\&http:\u002F\u002Flink.zhihu.com\u002F?target=http%3A\u002F\u002Fmp.weixin.qq.com\u002Fs%3F__biz%3DMzAxNTY0NjEzNg%3D%3D%26mid%3D%26idx%3D1%26sn%3D7d661712fcae35fb1b75%26chksm%3D9b81ae6dacf154d0202c6eba9edceef4a20f6eadscene%3D21%23wechat_redirect\& class=\& wrap external\& target=\&_blank\& rel=\&nofollow noreferrer\&\u003E高效管理时间的秘诀，就在于这三个清单\u003C\u002Fa\u003E》也提到过，这几年的团队管理做下来，有一个感觉就是：当我们在「多任务工作」的时候，实际上被异化了，变成了效率的奴隶：\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E我们都在想，如何尽快把手头的事情做完（以便做下一个任务），而不是努力把它做好。\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E那么，如何避免「多任务工作」对我们造成的负面影响呢？\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cfigure\u003E\u003Cnoscript\u003E\u003Cimg src=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_b.jpg\& data-rawwidth=\&600\& data-rawheight=\&31\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb\& width=\&600\& data-original=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_r.jpg\&\u003E\u003C\u002Fnoscript\u003E\u003Cimg src=\&data:image\u002Fsvg+utf8,&svg%20xmlns='http:\u002F\u002Fwww.w3.org\u002FFsvg'%20width='600'%20height='31'&&\u002Fsvg&\& data-rawwidth=\&600\& data-rawheight=\&31\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb lazy\& width=\&600\& data-original=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_r.jpg\& data-actualsrc=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fcdf11b54b93bc69cca31bc9b16bda17_b.jpg\&\u003E\u003C\u002Ffigure\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E1. 冥想\u003C\u002Fstrong\u003E\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E如果你即将开始一项工作，而大脑中还残存着许多杂念时，不妨先闭上眼睛，深呼吸，尝试着与它们和解，告诉自己不要焦虑。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E很多时候，给自己一些正面的心理暗示，以及通过一些操作——比如用悠长、缓慢的深呼吸，刺激分泌内啡肽，传达出「平静、舒缓」的信号，可以让身体镇静下来，降低自己的焦虑水平。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E深呼吸的时候，不妨回想自己以前的优秀表现，想象那些正面的、令人兴奋的场景，提高整个人的信心，提高大脑的活跃程度。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这会有助于把注意力，集中在手头即将开始的工作上。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E2. 向自己提一个问题，尝试去解决它\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E问题，是最能够吸引注意力的东西。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E在开始一项工作之前，提一个问题，并在工作中寻求答案，会为你的工作增加乐趣，提高对其的注意力。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E举个例子，在做一份PPT之前，可以问自己：我这份PPT的亮点是什么？我可以如何呈现这个亮点？\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E或者，在读一个章节之前，问自己：作者是如何解释他的论点的？跟同类相比，好在哪里，有哪些缺漏？\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这样一来，就可以把枯燥的工作，变成一个寻求答案、解决问题的过程。这可以显著提高自己集中精力的意愿。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E3. 利用白噪音\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E我写作的时候，往往会去星巴克。如果在家里，也会插上耳机，播放白噪音。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E什么是白噪音？咖啡馆背景的嘈杂声，树林里的风声，流水声，火炉噼啪的声音，路人杂乱的交谈声，等等。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这些声音，一来，不含有任何信息量——因此它们对大脑来说是低优先级的，不会给大脑造成任何负担；二来，它们可以掩盖各种突兀的、细小的噪音，从而帮助你跟环境隔绝起来。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E也可以听轻音乐，但是注意，不要听有歌词的音乐，也不要听摇滚、金属等律动感太强的音乐，因为它们会吸引你的大脑。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E4. 将琐事集中在同一个时间段处理\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E不要急着应答微信、QQ、邮件，专心致志做你的工作，等告一段落或者感到疲倦，再休息一下，将这些琐事一一搞定。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E可以参考《\u003Ca href=\&http:\u002F\u002Flink.zhihu.com\u002F?target=http%3A\u002F\u002Fmp.weixin.qq.com\u002Fs%3F__biz%3DMzAxNTY0NjEzNg%3D%3D%26mid%3D%26idx%3D1%26sn%3D7d661712fcae35fb1b75%26chksm%3D9b81ae6dacf154d0202c6eba9edceef4a20f6eadscene%3D21%23wechat_redirect\& class=\& wrap external\& target=\&_blank\& rel=\&nofollow noreferrer\&\u003E高效管理时间的秘诀，就在于这三个清单\u003C\u002Fa\u003E》，分别把不同的事项写入三个清单，再分门别类打开，处理，划掉即可。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E如果你并不是一个作息非常非常规律的人，\u003Cstrong\u003E不要使用番茄钟\u003C\u002Fstrong\u003E。你应该按照自己的状态和精力安排工作，而不是听从闹钟的安排。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E5. 隔绝干扰\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E如果可以，在做每天最重要的工作时，挑一个单独的、确保不会受到任何干扰的地方工作。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E当然，很多时候，这一点主要看公司，而不是看自己。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E令人振奋的是，越来越多的公司，开始意识到这一点的重要性。比如，在办公室里设置「沉思空间」，设置「单人办公隔间」、员工可以自行寻找空房间使用，允许员工到咖啡馆办公，允许员工远程办公，等等。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这是一个进步。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E我期望着看到，这种现象，能够真正在国内盛行起来。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E参考资料：\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E1. \u003Ca href=\&http:\u002F\u002Flink.zhihu.com\u002F?target=https%3A\u002F\u002Fhbr.org\u002F\u002Ftrain-your-brain-to-focus\& class=\& wrap external\& target=\&_blank\& rel=\&nofollow noreferrer\&\u003ETrain Your Brain to Focus\u003C\u002Fa\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E2. \u003Ca href=\&http:\u002F\u002Flink.zhihu.com\u002F?target=http%3A\u002F\u002Fwww.sciencedirect.com\u002Fscience\u002Farticle\u002Fpii\u002FS0399\& class=\& wrap external\& target=\&_blank\& rel=\&nofollow noreferrer\&\u003EWhy is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks\u003C\u002Fa\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E3. \u003Ca href=\&http:\u002F\u002Flink.zhihu.com\u002F?target=http%3A\u002F\u002Fwww.apa.org\u002Fresearch\u002Faction\u002Fmultitask.aspx\& class=\& wrap external\& target=\&_blank\& rel=\&nofollow noreferrer\&\u003EMultitasking: Switching costs\u003C\u002Fa\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E4. \u003Ca href=\&http:\u002F\u002Flink.zhihu.com\u002F?target=http%3A\u002F\u002Fwww.umich.edu\u002F%7Ebcalab\u002Farticles\u002FCNNArticle2001.pdf\& class=\& external\& target=\&_blank\& rel=\&nofollow noreferrer\&\u003E\u003Cspan class=\&invisible\&\u003Ehttp:\u002F\u002Fwww.\u003C\u002Fspan\u003E\u003Cspan class=\&visible\&\u003Eumich.edu\u002F~bcalab\u002Fartic\u003C\u002Fspan\u003E\u003Cspan class=\&invisible\&\u003Eles\u002FCNNArticle2001.pdf\u003C\u002Fspan\u003E\u003Cspan class=\&ellipsis\&\u003E\u003C\u002Fspan\u003E\u003C\u002Fa\u003E\u003C\u002Fp\u003E&,&updated&:new Date(&T03:09:30.000Z&),&canComment&:false,&commentPermission&:&anyone&,&commentCount&:95,&collapsedCount&:0,&likeCount&:1499,&state&:&published&,&isLiked&:false,&slug&:&&,&isTitleImageFullScreen&:true,&rating&:&none&,&titleImage&:&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-d0013daa8ea122efcc3fb_r.jpg&,&links&:{&comments&:&\u002Fapi\u002Fposts\u002F2Fcomments&},&reviewers&:[],&topics&:[{&url&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Ftopic\u002F&,&id&:&&,&name&:&互联网&},{&url&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Ftopic\u002F&,&id&:&&,&name&:&高效工作&},{&url&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Ftopic\u002F&,&id&:&&,&name&:&自我管理&}],&adminClosedComment&:false,&titleImageSize&:{&width&:1500,&height&:1000},&href&:&\u002Fapi\u002Fposts\u002F&,&excerptTitle&:&&,&column&:{&slug&:&Lnote2016&,&name&:&L先生说&},&tipjarState&:&inactivated&,&annotationAction&:[],&sourceUrl&:&&,&pageCommentsCount&:95,&hasPublishingDraft&:false,&snapshotUrl&:&&,&publishedTime&:&T11:09:30+08:00&,&url&:&\u002Fp\u002F&,&lastestLikers&:[{&bio&:&&,&isFollowing&:false,&hash&:&954c1a8fb3&,&uid&:626800,&isOrg&:false,&slug&:&liu-jia-xin-49-50&,&isFollowed&:false,&description&:&&,&name&:&刘佳鑫&,&profileUrl&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Fpeople\u002Fliu-jia-xin-49-50&,&avatar&:{&id&:&v2-343bc5df49f2bb11a929ef&,&template&:&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002F{id}_{size}.jpg&},&isOrgWhiteList&:false,&isBanned&:false},{&bio&:&克莱顿大学大一新僧\n数字媒体艺术专业（泛娱乐方向）\nmoba类游戏后5％玩家&,&isFollowing&:false,&hash&:&eff15de275b1aa1ceea278&,&uid&:689000,&isOrg&:false,&slug&:&zhang-zhi-shi-43-28&,&isFollowed&:false,&description&:&&,&name&:&诗酒趁年华&,&profileUrl&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Fpeople\u002Fzhang-zhi-shi-43-28&,&avatar&:{&id&:&v2-ee44ec805b735bf4fbe59fec&,&template&:&https:\u002F\u002Fpic1.zhimg.com\u002F{id}_{size}.jpg&},&isOrgWhiteList&:false,&isBanned&:false},{&bio&:&好奇不灭&,&isFollowing&:false,&hash&:&fadfec120da62fc0fd397b3&,&uid&:08,&isOrg&:false,&slug&:&cyjess&,&isFollowed&:false,&description&:&有态度 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什么叫「不良多工」？举个例子。你是一名职员，手头上有擦桌子、买外卖、写报告三项工作。擦桌子要耗费3个小时，买外卖要耗费4个小…&,&reviewingCommentsCount&:0,&meta&:{&previous&:{&isTitleImageFullScreen&:true,&rating&:&none&,&titleImage&:&https:\u002F\u002Fpic2.zhimg.com\u002F50\u002Fv2-bf6ac0d52cb67_xl.jpg&,&links&:{&comments&:&\u002Fapi\u002Fposts\u002F2Fcomments&},&topics&:[{&url&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Ftopic\u002F&,&id&:&&,&name&:&互联网&},{&url&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Ftopic\u002F&,&id&:&&,&name&:&高效工作&},{&url&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Ftopic\u002F&,&id&:&&,&name&:&时间管理&}],&adminClosedComment&:false,&href&:&\u002Fapi\u002Fposts\u002F&,&excerptTitle&:&&,&author&:{&bio&:&与智识为友 | 公众号：L先生说&,&isFollowing&:false,&hash&:&d788cfe0be41ce&,&uid&:32,&isOrg&:false,&slug&:&lachel&,&isFollowed&:false,&description&:&此心安处。\n不接点赞、软文合作，公关勿扰，谢谢。\n已委托「维权骑士」（http:\u002F\u002Frightknights.com）为我的文章进行维权。&,&name&:&Lachel&,&profileUrl&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Fpeople\u002Flachel&,&avatar&:{&id&:&v2-7ba01dc297eaaec8b916e246&,&template&:&https:\u002F\u002Fpic2.zhimg.com\u002F{id}_{size}.jpg&},&isOrgWhiteList&:false,&isBanned&:false},&column&:{&slug&:&Lnote2016&,&name&:&L先生说&},&content&:&\u003Cp\u003E前段时间，有小伙伴私信问我：\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003EL，您平时要做的事情那么多，就我们所知，就有写公众号，回答知乎，管理社群，还有工作和家庭，您是怎么完成这么多事情的？\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E我告诉他：其实远远不止这些，我还同时在写着两本书，谈着一个节目，写着五六个平台的约稿，每天要应付各种合作需求，以及读书、读文献、学习……等等。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E恰好，最近稍稍有些闲暇，把自己的时间管理系统重新整理了一遍，于是，打算正式回答一下这个问题。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E希望能帮到每一位觉得时间总是不够用的朋友。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E我的时间管理系统，由两部分组成。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E一是「工作管理」部分。这部分在我的 Live 「极简高效的工作管理法」里面，讲得很清楚了。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E二是「生活管理」部分。也就是如何高效利用时间，在最短的时间内，做完尽可能多的事情。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E我采用的工具，也非常简单，就是普通的待办清单（Todo List）工具。只是在清单的划分上，有一些变化。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E我把它叫做\u003Cstrong\u003E「AFD」方法\u003C\u002Fstrong\u003E——也就是三个清单：\u003Cstrong\u003EAction，Focused，Dessert。\u003C\u002Fstrong\u003E\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E网上有许多 Todo List 工具。比如最有名的三剑客：Todoist、滴答清单、奇迹清单。无论你用的是哪一款，都适用这套方法。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E甚至，即使你用Onenote或者印象笔记，乃至Excel，都可以。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E下面详述。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E第一个清单：执行清单（Action）\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E很多人做Todo List，就是简单地罗列出自己每天要执行的事情。比如下面这样：\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cul\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E到超市买苹果\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E交报告给老板\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E完成方案第二版\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E完成文章「为什么一瓶水可以卖到180元」\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E……\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003C\u002Ful\u003E\u003Cp\u003E不知道你有没有发现，这些任务中，其实存在一个问题：\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E它们的「颗粒度」是不一样的。\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E具体来说，「到超市买苹果」，就是一个非常明确、简单的行动——你不需要思考「买什么」「去哪儿买」「怎么买」，它所占用的「认知资源」是非常少的。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E同理，「交报告给老板」也是一个非常简单的行动：发邮件，上传附件，发送，搞定。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E但是「完成方案第二版」和「完成文章」，就没有这么简单了。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E完成方案，可能包括理清逻辑、搜集数据、填充内容、制作图表、排版优化……完成文章，可能包括搜集论据、搜集资料、撰写大纲、准备案例、完成全文、修改……诸如此类。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E它们并不是可以一步完成的工作。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E如果我们按照这种方式划分Todo List的话，就很容易产生一种情况：当我们看到这些任务的时候，会瞬间产生一种迷惑：\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cul\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E我做到哪里了？\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E我的思路是什么？\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E我还需要做些什么？\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003C\u002Ful\u003E\u003Cp\u003E这会给我们带来\u003Cstrong\u003E「认知负担」\u003C\u002Fstrong\u003E。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E不要小看「认知负担」——实际上，为什么我们经常会拖延？正是因为，这些认知负担，使我们产生了这么一个潜意识：\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E「这是一个复杂的任务，我没法立刻开工，我需要先理清思路。」\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这就导致了，我们去完成它的「动力」被削弱，而「阻力」却提升了。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E实际上，我们大脑的逻辑是非常简单粗暴的：我们倾向于去做简单的、不需要太多思考的事情；而排斥复杂的、需要大量投入的事情。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E所以，我不会在Todo List里面写诸如「完成文章」这样的内容，而是会这样分解：\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cul\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E在Google学术上以xx为关键词搜索论文；\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E读完10篇论文，印证和完善核心观点；\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E列出文章大纲；\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E准备案例（可考虑xx、xx、xx和xx，不少于3个）；\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E……\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003C\u002Ful\u003E\u003Cp\u003E每一条细分任务，不但会分拆到最小的操作步骤，明确「我要做什么」，而且会写得非常具体：数量，目的，关键词，等等，都不会落下。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这样的好处是什么呢？当我看到这条任务的时候，我就可以立刻去执行，不需要一丝一毫的延误，也就完全排除了大脑产生「这个任务很复杂，先做简单的吧」这种念头的机会。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E在我的Todo List上，我会专门开一个清单，将所有安排在今天的任务细化、分解，列出可以直接去执行的事项，让自己专注在行动上。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E如何控制自己的念头，不要拖延？很简单，就是专注在执行上，不给它分心的机会。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E第二个清单：聚焦清单（Focused）\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E很多人对「休息」有一个误会：休息，就是好好睡一觉，让精神得到恢复，减少身体的负担。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E其实这是不对的。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E对于体力劳动，睡觉是最好的休息方式，因为可以让肌肉得到放松。但对于脑力活动，睡觉能起到的作用是有限的。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E更好的方式，是调整你的聚焦点，切换到不同的工作上，激活大脑的另一块区域。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E为什么呢？\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E你要知道，经历一段高强度的工作之后，使我们感到疲劳的，并不是因为我们的能量损耗——实际上，有研究表明，大脑在高速运行时，其耗能并没有比休息时高出很多，甚至可以说没有太大变化。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E使我们感到疲惫的，是对于这项工作的新鲜感减弱，导致我们去处理它的意愿降低。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E人是一种极端需要「新鲜感」的事物。长时间思考同样的内容，会抑制大脑的活动，让人感到厌烦、疲倦、昏昏欲睡，乃至无法集中注意力。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E很多人在这个时候，会以为自己困了，睡一觉就好。但其实，睡觉起到的作用，不是恢复精力，而是将这部分工作暂时从大脑中清除出去。等到睡醒重新工作时，它对我们来说，又是一项「新鲜的」工作了。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E所以，\u003Cstrong\u003E更好的方法，是在你感到疲劳时，及时切换出去，去思考别的工作，做别的事情\u003C\u002Fstrong\u003E——哪怕这件事情同样也是高强度的。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这个方法，叫做分段工作法（莫法特工作法）。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E我会建立一个清单，专门用来存放两个东西：\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E一是那些重要的、亟待解决的问题；\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E二是正在研读和学习的论文、书籍等。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E每当我工作累了，我就打开这个清单。一方面站起来走走、喝点东西，散步，一方面在脑子里思考这些问题。比如：\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cul\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E书稿下一章要如何组织结构？\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E有哪些内容是需要查证文献确定的？\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E下周的行程和计划如何安排？\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E今晚吃什么？\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003C\u002Ful\u003E\u003Cp\u003E或者，打开之前没读完的书和论文，继续读下去，做笔记，整理逻辑和知识结构。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这非常有效。通常，过一段时间，等大脑又感到疲倦了，再重新回去完成前面的工作，思维会格外清醒。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E甚至，能够重新从别的角度去审视，发现一些之前没有注意到的毛病。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E第三个清单：成就感清单（Dessert）\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E我相信，你一定经历过这样的时刻：觉得厌烦、无聊，提不起精神，不想动脑子，无论是「Action」还是「Focused」里面的事情，一点都不想干。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这是很正常的。每个人的精神状态，总有低谷的时候，我自己也是。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E但如果任凭这种状态持续下去，显然会严重影响效率，怎么办？\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E我的方法就是：事先做好一个「Dessert」清单，在里面放一些非常简单、无需动脑、没有时间限制的小事，比如：\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cul\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E整理书桌；\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E整理电脑文件夹；\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E搜集图片；\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E下载资源；\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003Cli\u003E\u003Cp\u003E……\u003C\u002Fp\u003E\u003C\u002Fli\u003E\u003C\u002Ful\u003E\u003Cp\u003E诸如此类。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E当精力处于低谷、不想思考时，就打开这个清单，逐一去完成。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E一方面，这可以最大限度地利用时间，将这些不重要的小事分别做好。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E另一方面，当你一项一项完成掉它们的时候，会慢慢积累「成就感」。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E这种成就感，正是帮助你摆脱这种状态，让精神状态回到正常水平的最好武器。\u003C\u002Fstrong\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E通常，在做完2-3项「Dessert」之后，状态就可以回到一个不错的水平，开始去着手完成更重要的任务了。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E与此同时，在做「Dessert」的时候，由于它们是完全机械、无需动脑的，思维会处于一个自由的状态。在这个状态下，可以放任它自由联想，也许会产生一些有意思的点子，也说不定。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E等到状态回升，再把这些点子记下来，又是一种积累。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E最后推一下工具。（无利益相关）\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E我之前用的是滴答清单，最近换成 \u003Cb\u003EMyLifeOrganized\u003C\u002Fb\u003E。更换的原因不是因为滴答不好用，而是用腻了，于是又把MLO捡回来……\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E这里要强推一下MLO，据我所知，应该是Win平台上全球最好的GTD工具，没有之一。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E它对标的是Mac平台的OmniFocus —— 这两者究竟谁更好用，至今仍在争论。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E不过MLO正版比较贵，中国价格是180元人民币，同步需要另加钱订阅。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E但比起它能提供的各种自定义过滤箱、条件规则、各种任务设置……还是值得的（OmniFocus也要200多呢）。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E如果你每天的待办事项在20项以上，并且同时有多个项目进行，推荐试用一下，有45天的免费试用期。\u003C\u002Fp\u003E&,&state&:&published&,&sourceUrl&:&&,&pageCommentsCount&:0,&canComment&:false,&snapshotUrl&:&&,&slug&:,&publishedTime&:&T12:29:47+08:00&,&url&:&\u002Fp\u002F&,&title&:&极简GTD系统：用三个清单，你也可以管理好时间&,&summary&:&前段时间，有小伙伴私信问我： L，您平时要做的事情那么多，就我们所知，就有写公众号，回答知乎，管理社群，还有工作和家庭，您是怎么完成这么多事情的？我告诉他：其实远远不止这些，我还同时在写着两本书，谈着一个节目，写着五六个平台的约稿，每天要应…&,&reviewingCommentsCount&:0,&meta&:{&previous&:null,&next&:null},&commentPermission&:&anyone&,&commentsCount&:43,&likesCount&:608},&next&:{&isTitleImageFullScreen&:true,&rating&:&none&,&titleImage&:&https:\u002F\u002Fpic3.zhimg.com\u002F50\u002Fv2-121e470dd2e7c0b80b96fc704d613b1a_xl.jpg&,&links&:{&comments&:&\u002Fapi\u002Fposts\u002F2Fcomments&},&topics&:[{&url&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Ftopic\u002F&,&id&:&&,&name&:&互联网&},{&url&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Ftopic\u002F&,&id&:&&,&name&:&高效工作&},{&url&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Ftopic\u002F&,&id&:&&,&name&:&笔记&}],&adminClosedComment&:false,&href&:&\u002Fapi\u002Fposts\u002F&,&excerptTitle&:&&,&author&:{&bio&:&与智识为友 | 公众号：L先生说&,&isFollowing&:false,&hash&:&d788cfe0be41ce&,&uid&:32,&isOrg&:false,&slug&:&lachel&,&isFollowed&:false,&description&:&此心安处。\n不接点赞、软文合作，公关勿扰，谢谢。\n已委托「维权骑士」（http:\u002F\u002Frightknights.com）为我的文章进行维权。&,&name&:&Lachel&,&profileUrl&:&https:\u002F\u002Fwww.zhihu.com\u002Fpeople\u002Flachel&,&avatar&:{&id&:&v2-7ba01dc297eaaec8b916e246&,&template&:&https:\u002F\u002Fpic2.zhimg.com\u002F{id}_{size}.jpg&},&isOrgWhiteList&:false,&isBanned&:false},&column&:{&slug&:&Lnote2016&,&name&:&L先生说&},&content&:&市面上的笔记 \u002F 编辑器 \u002F 待办事项软件，基本上，叫得出名字的我都用过。\u003Cp\u003E但唯有这款软件，是最让我感到惊艳的。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E所以不得不专门用一篇文章来推荐。\u003C\u002Fp\u003E\u003Ca href=\&http:\u002F\u002Flink.zhihu.com\u002F?target=https%3A\u002F\u002Fwww.notion.so\& class=\& wrap external\& target=\&_blank\& rel=\&nofollow noreferrer\&\u003ENotion – Docs, Wikis, Tasks. Seamlessly in one.\u003C\u002Fa\u003E\u003Cp\u003E这个软件的野心，是将文档编辑+知识管理+待办事项一网打尽。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E先不谈这个野心靠不靠谱，但它的功能确实相当有意思 —— 它独创了「部件」功能。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E什么是「部件」？\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003Cfigure\u003E\u003Cimg src=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fc2eecb4522f9_b.jpg\& data-rawwidth=\&1826\& data-rawheight=\&1016\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb\& width=\&1826\& data-original=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-fc2eecb4522f9_r.jpg\&\u003E\u003C\u002Ffigure\u003E上图右边这一列就是「部件」—— 比如「一段文本」「一个标题」「一个待办事项」「一张图片」「一段代码」等等。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E每一条笔记（或者说每一篇文章），都可以通过对「部件」的组合，自定义出自己专属的样式。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E举几个我昨天尝试的玩法。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\u003Cb\u003E1）作品集\u003C\u002Fb\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003Cfigure\u003E\u003Cimg src=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-a905b532e4e474f161147afb2fe43f7d_b.jpg\& data-rawwidth=\&1826\& data-rawheight=\&1016\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb\& width=\&1826\& data-original=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-a905b532e4e474f161147afb2fe43f7d_r.jpg\&\u003E\u003C\u002Ffigure\u003E这是我自定义的「作品集」，用来记录我各个平台发布的文章。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E里面每一个平台（比如知乎专栏），都用到了三个部件：标题，分割线，以及单行文本。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\u003Cb\u003E2）案例库\u003C\u002Fb\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cfigure\u003E\u003Cimg src=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-d4c2e9e0db74_b.jpg\& data-rawwidth=\&1826\& data-rawheight=\&1016\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb\& width=\&1826\& data-original=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-d4c2e9e0db74_r.jpg\&\u003E\u003C\u002Ffigure\u003E\u003Cp\u003E这里用了一个标题，一个文本，一个链接，一个当前日期。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\u003Cb\u003E3）模板按钮（Template Button）\u003C\u002Fb\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E有一个部件，叫做模板按钮，可以给按钮编写一段模板。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E还是看图吧。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E图1：给按钮编写一段模板 ▼\u003C\u002Fp\u003E\u003Cfigure\u003E\u003Cimg src=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-113a4f0e367aa87b301326bcea0ccb41_b.jpg\& data-rawwidth=\&1826\& data-rawheight=\&1016\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb\& width=\&1826\& data-original=\&https:\u002F\u002Fpic4.zhimg.com\u002Fv2-113a4f0e367aa87b301326bcea0ccb41_r.jpg\&\u003E\u003C\u002Ffigure\u003E\u003Cp\u003E图2：点击按钮，就会生成刚刚编写好的模板，不需要一行行去调整了 ▼\u003C\u002Fp\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cfigure\u003E\u003Cimg src=\&https:\u002F\u002Fpic3.zhimg.com\u002Fv2-083ef5ec998b1ce892001b_b.jpg\& data-rawwidth=\&1826\& data-rawheight=\&1016\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb\& width=\&1826\& data-original=\&https:\u002F\u002Fpic3.zhimg.com\u002Fv2-083ef5ec998b1ce892001b_r.jpg\&\u003E\u003C\u002Ffigure\u003E\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E更多玩法，可以一起来发掘。: )\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003Cb\u003E大家可以把自己的邀请链接写在评论里面，我会尽量推荐。大家可以从别人的推荐链接进去，这样每个人都可以多加150个blocks。与6个人建立联系，可以解锁无限容量。\u003C\u002Fb\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E再发一次链接：\u003Ca href=\&http:\u002F\u002Flink.zhihu.com\u002F?target=https%3A\u002F\u002Fwww.notion.so\& class=\& wrap external\& target=\&_blank\& rel=\&nofollow noreferrer\&\u003ENotion – Docs, Wikis, Tasks. Seamlessly in one.\u003C\u002Fa\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E或者觉得麻烦，也可以花钱购买 Pro 版，不过比较贵，8刀 \u002F 月。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E利益相关：正在尝试新玩法的新用户\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003EEnjoy : )\u003C\u002Fp\u003E&,&state&:&published&,&sourceUrl&:&&,&pageCommentsCount&:0,&canComment&:false,&snapshotUrl&:&&,&slug&:,&publishedTime&:&T15:16:22+08:00&,&url&:&\u002Fp\u002F&,&title&:&这个工具太好用了，所以专门用一篇文章来推荐&,&summary&:&市面上的笔记 \u002F 编辑器 \u002F 待办事项软件，基本上，叫得出名字的我都用过。但唯有这款软件，是最让我感到惊艳的。所以不得不专门用一篇文章来推荐。\u003Ca href=\&http:\u002F\u002Flink.zhihu.com\u002F?target=https%3A\u002F\u002Fwww.notion.so\& class=\& wrap external\& target=\&_blank\& rel=\&nofollow noreferrer\&\u003ENotion – Docs, Wikis, Tasks. 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