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社团管理手册(新)
学生社团管理手册――嘉兴学院南湖学院社团事务工作委员会1 / 117章程目录章程目录........................................................................................................................................... 2 第一章 社团成立与试运行制度 ..................................................................................................... 5 第二章 社团招新制度..................................................................................................................... 7 第三章 嘉兴学院南湖学院社团会员证管理制度 ......................................................................... 9 第四章 嘉兴学院南湖学院社团活动考核制度 ........................................................................... 10 第五章 社团财务制度................................................................................................................... 11 第六章 社团宣传制度................................................................................................................... 12 第七章 社团赞助管理章程 ........................................................................................................... 14 第八章 社团换届........................................................................................................................... 16 第九章 社团年检制度................................................................................................................... 18 第十章 嘉兴学院学生社团奖惩制度 ........................................................................................... 20 第十一章 社团停运和撤销制度 ................................................................................................... 26 第十二章 社团变更和注销制度 ................................................................................................... 27 第十三章 嘉兴学院南湖学院社团工作委员会例会制度 ........................................................... 29 第十四章 嘉兴学院南湖学院社团资料整理制度 ....................................................................... 31 第十五章 社团工作委员会及社团请假制度 ............................................................................... 33 第十六章 物品借用制度............................................................................................................... 34 第十七章 办公室工作手册 ........................................................................................................... 36 第十八章 活动部工作手册 ........................................................................................................... 41 第十九章 财务部工作手册 ........................................................................................................... 44 第二十章 宣传部工作手册 ........................................................................................................... 45 第二十一章 外联部工作手册 ....................................................................................................... 47附录目录嘉兴学院南湖学院社团注册登记表 ............................................................................................. 51 嘉兴学院南湖学院社团注册登记表（例） ................................................................................. 53 嘉兴学院南湖学院社团会员信息注册登记表 ............................................................................. 54 嘉兴学院南湖学院社团理事会成员登记表 ................................................................................. 55 嘉兴学院南湖学院社团成立申请表..............................................................................................57 校园宣传横幅张挂、宣传版展出申请表 ..................................................................................... 58 嘉兴学院社团刊物发放申请表 ..................................................................................................... 59 嘉兴学院南湖学院社团换届申请表 ............................................................................................. 60 嘉兴学院南湖学院社团理事会成员资格认定表 ......................................................................... 61 嘉兴学院南湖学院社团部门变更申请表 ..................................................................................... 62 嘉兴学院南湖学院社团性质变更申请表 ..................................................................................... 63 嘉兴学院南湖学院社团理事会成员候选人申请报告 ................................................................. 64 嘉兴学院南湖学院社团学期财务报告 ......................................................................................... 662 / 117嘉兴学院南湖学院学生社团年检考评表 ..................................................................................... 68 嘉兴学院南湖学院社团工作委员会 ............................................................................................. 73 嘉兴学院南湖学院社团升星申请表 ............................................................................................. 74 嘉兴学院南湖学院社团降星通报 ................................................................................................. 75 嘉兴学院南湖学院社团申请停运登记表 ..................................................................................... 76 嘉兴学院南湖学院社团撤消登记表 ............................................................................................. 78 会议记录与纪要.............................................................. 80 通知 ....................................................................... 82 物品借用借条模板......................................................................................................................... 84 嘉兴学院南湖学院团学各类请假条 ............................................................................................. 84 嘉兴学院南湖学院社团请假条 ..................................................................................................... 85 嘉兴学院南湖学院社团负责人量化考核表 ................................................................................. 86 嘉兴学院南湖学院社团每月常规活动清单 ................................................................................. 87 立项活动流程图............................................................................................................................. 90 立项活动申报书............................................................................................................................. 91 嘉兴学院南湖学院学生社团立项活动申请表 ............................................................................. 92 嘉兴学院南湖学院学生社团立项活动变更表 ............................................................................. 93 嘉兴学院南湖学院学生社团立项活动总结表 ............................................................................. 94 嘉兴学院南湖学院社团活动考核表 ............................................................................................. 95 活动清单汇总模板......................................................................................................................... 96 会费收款收据（三联）................................................................................................................. 97 嘉兴学院南湖学院学生社团月财务收支表 ............................................................................... 101 嘉兴学院南湖学院学生社团学期财务报告 ............................................................................... 102 嘉兴学院南湖学院学生社团资产购置申请表 ........................................................................... 104 嘉兴学院南湖学院社团活动预算结算表 ................................................................................... 105 嘉兴学院南湖学院学生社团活动赞助审批表 ........................................................................... 108 嘉兴学院南湖学院社团后备金申请表........................................................................................112 广告策划本....................................................................................................................................114 赞助协议书范本............................................................................................................................116 外联部赞助策划书示例................................................................................................................1173 / 117第一部分嘉兴学院南湖学院社团管理制度4 / 117第一章 社团成立与试运行制度第一条 成立学生社团，均须按照一定社团类别向校学生会社团工作委员会 申请登记， 一个社团只能申请进行一种类别登记。 第二条 成立学生社团，应当具备下列条件： （一）有明确章程，章程应包括社团名称、宗旨、主要活动内容和范围、组织机构及负 责任的职权范围、 会员的权利和义务、 经费来源及物质条件完善的财务制度和其他应说明的 事项； （二） 有不少于 5 名大二以上学生联合发起， 发起人必须具有开展该社团活动所必备的 基本素质，且未受过校纪、校规、院纪处分； （三）有规范的社团名称。学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园 文明风尚；学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。 （四） 有具体的活动项目和特色活动项目， 并且和已有学生社团的活动性质上无雷同或 相近且活动具有可行性，且符合同学需求，能为校园文化建设作出贡献，使该社团的运作具 有可操作性； （五）有具体的挂靠单位； （六）至少配备一名校内指导老师； （七）校内具备开展社团活动所需的其他基本条件 （八）原则上，有一年以上工作经验的院级社团方可申请成立校级社团。 第三条 申请成立学生社团所需材料： （一）嘉兴学院南湖学院学生社团成立申请表（见附录一） （二）社团章程； （三）社团简介； （四）社团发起人简介（不少于 5 名发起人） ； （五）嘉兴学院南湖学院学生社团注册表（见附录一） （六）嘉兴学院南湖学院学生社团负责人成员登记表； （见附录一） （七）其他必需的材料。 第四条 学生社团章程应当明确记载下列事项： （一）名称、宗旨、活动范围和活动方式； （二）学生社团所属类别； （三）社团成员资格及其权利、义务； （四）组织管理制度、执行机构的产生及权限； （五）经费来源、财务管理、经费使用的原则； （六）负责人的条件、权限和产生、罢免的程序； （七）章程的修改程序； （八）社团终止的程序； （九）应当由章程规定的其他事项。 第五条 批准成立的程序： 一、社团成立程序： （一）初审阶段： 1.社团工作委员会每年 5 月份统一受理新社团的成立申请。5 / 117由社团发起人填写并上交嘉兴学院学生社团成立申请书及社团成立申请表至社团工作 委员会宣传部； 2.经社团工作委员会审核通过后，社团发起人需在递交申请书以后的两周内上交所有 申请成立社团所需材料； 3.社团工作委员会应在正式受理申请材料后的三个工作日内， 做出批准或者不批准进入答辩评审阶段的答复。 （二）答辩评审阶段： 1.社团工作委员会应在做出答复后的一周内决定答辩评审的召开时间和具体安排； 2.答辩评审会分陈述、答辩和会后审议三个环节进行，由社团工作委员会各部门分别 抽调人员一起组成评审团，并邀请现有的两个以上相同类别的社团的主要负责人出席评审 会，一起听取社团筹备负责人的陈述，并针对社团有关情况进行 现场提问； 3.评审团于答辩结束后根据社团申请材料和陈述答辩的综合表现进行民主审议和投 票，经 80%以上的成员同意，社团即通过答辩评审阶段，社团工作委员会 宣传部于七个工 作日内给予社团是否成立的正式通知； 4.评审通过后的学生社团经校团委最后批准即可正式成立。 （三）公示阶段： 1.新成立的社团需将有关材料报社团工作委员会备案； 2.社团应自批准成立之日起两周内召开全体会员大会， 通过章程，产生执行机构和负责人； 3.获准成立的校级学生社团应在一周内以公告或其他方式宣布成立。公示后不得自行 招新，必须统一参加学院社团工作委员会组织的集中招新。 第六条 有以下情况不予批准社团成立： （一）社团宗旨、活动内容、范围不符合本章程中有关条例规定的； （二）发起人受过校纪、校规、院纪处分； （三）校内已有性质相同或相通的学生社团，没有必要成立的； （四）申请材料中有弄虚作假情况或过分不符合实际的； （五）所申报社团校内暂不具备基本条件的； （六）所申报社团的运作不具有可操作性。 第七条 申请成立的学生社团，批准成立后成为试行社团，有一年的考核期； （一）考核期结束后，经社团工作委员会审核通过后，方能正式成为嘉兴学院南湖学院 学生社团； （二）考核期结束后，经社团工作委员会审核，考核不合格的社团，将撤销其 做为学 生社团的资格，并给予书面通知，即时，改社团将停止一切社团活动； （三）考核期间，一切试行社团的活动和工作参照正式学生社团开展。6 / 117第二章 社团招新制度为了维护我校学生社团的合法权益,规范学生社团的运行,引导社团向健康化、有序化、 持续化方向发展.嘉兴学院南湖学院社团工作委员会特对学生社团变更和注销相关事项拟订 以下管理细则：第一节 总则第一条 为贯彻南湖学院学生事务管理中心对全院学生社团的管理要求和规范学生社团 的建设工作，促进和保障我院学生社团健康有序的发展，以更好的服务于社团；根据《嘉兴 学院南湖学院社团工作委员会工作手册》特制定本办法。第二节 社团招新第二条 需上交的资料 1.《嘉兴学院南湖学院社团注册登记表》 （见附件一） 2.《嘉兴学院南湖学院社团会员信息登记表》 （见附件一） 3.《嘉兴学院南湖学院社团理事会成员登记表》 （见附件一） 4.《嘉兴学院南湖学院社团招新财务报告》 （见附件一） 第三条 社团须在该社团所在分院进行招新，禁止跨院招新；社团联合会在招新前必须 做好协调工作，避免出现场地、人员安排等问题。 第四条 社团须在社团工作委员会规定的时间段内进行招新宣传和招新，禁止提前或者 延迟招新宣传和招新； 第五条 招新时间学生社团必须受学生社团工作委员会检查组全程监督。 第六条 招新人员须佩戴本社团有效证件及准备本社团的相应宣传料。 第七条 社团须向会员发放会费收款收据（零会费社团除外）； 第八条 学生社团招新前须向社团工作委员会领取会费收据簿（见附录九）和会员注册 登记表。 第九条 学生社团招新后及时发放会员证，会员证须由社团工作委员会（分院级学生社 团由所在分院团总支）审核通过。 1.会员证格式要求详见《嘉兴学院南湖学院社团会员证编号制度》 （见附件七） ； 2.会员证注意事项： （1）不做会员证的社团需向社团工作委员会递交书面申请并到挂靠单位进行盖章； （2）会员证未发放完的社团需向社团工作委员会社工部上交纸质说明。 （3） 会员照片上交收齐后， 会员证的制作由社工委统一制作盖章返还给社团并下发会 员； 第十条 社团若须补招，须向社团工作委员会（分院级学生社团向所在分院团总支）申 请，经审核通过后方可进行。 第十一条 各学生社团提前准备招新计划及方案，做好前期准备。各学生社团招纳新会7 / 117员时，各学生社团可根据自身特色，开展图片展示、现场表演、横幅宣传、旗帜宣传、海报 宣传等内容的展示。 第十二条 招新结束以后所有社团上交招新活动书面报告及照片或视频与社团工作委员 会，该活动将为社团评比考核内容之一，请各社团认真对待。 第十三条 招新社团须在招新后一周内召开本社团全体成员大会。8 / 117第三章 嘉兴学院南湖学院社团会员证管理 制度第一条 社团会员证 1.会员证格式要求详见《嘉兴学院南湖学院社团会员证编号制度》 ； 2.会员证注意事项： （1）不做会员证的社团需向社团工作委员会递交书面申请并到挂靠单位进行盖章； （2）会员证未发放完的社团需向社团工作委员会社工部上交纸质说明。 （3） 会员照片上交收齐后， 会员证的制作由社工委统一制作盖章返还给社团并下发 会员； 3. 学生社团将会员证样式（包括电子稿）上交到办公室，由办公室收齐统一上交到校社 工部进行审核，审核通过后方可印刷及填写信息。 4. 会员证编号要求如下： XJ- + 学院缩写首字母大写 + 年份 + 社团编号 + 会员号三位 （例 XJ-NH，2012+社团编号+会员号三位数） 。 说明：南湖学院缩写首字母：NH 社团编号 5. 会员证编号顺序如下： 从第一个会员编号开始编写，直到最后一个会员。若中间有会员注销，则该会员编号仍 由下一个会员使用，会员注销，会员编号不注销。例 XX 社团会员编号应为 001-100,若 008 注销，则会员编号为 001-099。 6. 会员证底色不能选取大红色、黑色、深蓝色等颜色。 7. 会员证上交时，请各社团按照会员编号排序，认真核对会员证张数与会员人数，检 查会员证上会员相关信息，以免会员信息遗漏。 8. 保持会员证的整洁性。9 / 117第四章嘉兴学院南湖学院社团活动考核 制度第一条 社团举办活动须遵守学校相关规章制度， 并按照相应审批程序进行。 所有 社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。 社团不得进行以营利为目的的商业 性活动，不得开展与其宗旨不符的活动。 第二条 社团活动考核分常规活动考核和立项活动考核： （一） 常规活动考核 1．社团举办立项活动时，负责该社团的四人小组成员需要安排两名人员去现场 考核（校外活动等除外） 。 2．负责该社团考核的人员有事请假，需找同部门的干事代替考核。 3．参考活动考核表打分，打完分由活动部收齐常规活动以及立项活动考核表整 理，将各个社团以及考核分进行汇总，制作成一张成绩单。 （二） 立项活动考核 1．社团举办立项活动时，负责该社团的四人小组成员需要安排两名人员去现场考 核（校外活动等除外） 。 2．负责该社团考核的人员有事请假，需找同部门的干事代替考核。 3．参考活动考核表打分，打完分由活动部收齐常规活动以及立项活动考核表并且 整理，将各个社团以及考核分进行分类汇总，制作成一张成绩单。 4．立项活动结束后活动部干事及时收回申报书、申请表（或变更表） 、策划书、 总结表（书面稿+电子稿） 。 第三条 社团的考核成绩是根据社工委干事们的每次活动考核为主要依据。 第四条 结合社团日常活动考核，通过年检工作，对学生社团进行考核评比，表彰 若干星级 学生社团，给予精神和物质奖励。并对学生社团优秀会员进行评比，优秀学 生社团干部以及优秀会长评比。 具体相关文件详见附录八10 / 117第五章 社团财务制度为加强社团管理， 防止社团活动中出现不必要的混乱的局面， 进一步强化自我约束机制， 结合我校实际。特制定如下财务管理制度：第一节 总则第一条 为贯彻南湖学院学生事务管理中心对全院学生社团的管理要求和规范学生社团 的建设工作，促进和保障我院学生社团健康有序的发展，以更好的服务于社团；根据《嘉兴 学院南湖学院社团工作委员会工作手册》 特制定本办法， 本办法适用于嘉兴学院南湖学院全 体社团。 第二条 社团财务制度的基本原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度及 校内有关财务制度；坚持勤俭节约的方针；正确处理社团发展需要和资金供给的关系，社会 效益和经济效益的关系。第二节 社团财务要求第三条 社团经费公开化：社团负责人每学期必须定期向全体社员公开帐目，不断增加 社团经费管理制度的透明度。真正做到经费“取之于社员，用之于社员。 ”如违反本条规定， 将直接追究负责人的全部责任。 经费应用于社团活动的开展， 活动经费预算应在社团例会上 讨论通过，方可执行。 第四条 帐目管理：社团必须要有本社团的正规帐本。收支情况要分项目记录清楚。要 有专人管理。任何人不得插手干涉，否则，追究其责任。 第五条 票据正规化：社团成员在活动购买用品时，必须要商家索取正规票据，或做帐 时，不得虚开假发票。虚报人民币金额或伪造票据。如发现违规，立即撤消当事人的职务， 并追究其责任。第三节 社团财务管理机构第六条 社团财务管理实行“统一领导、集中管理”的财务管理体度 第七条 社团财务工作由社工委财务部负责，实行部长负责制。 第八条 社工委财务部在部长的领导下，统一管理下属社团的各项财务工作。社工委财 务部不设于社团负责人任职重叠的人员。 第九条 社工委各下属社团财务部必须遵守和执行社工委统一制定的财务规章制度，并 接受社工委财务部的统一领导、监督和检查。各社团负责人或财务负责人在换届时，务必将 账目结清方可离职 第十条 社团财务人员任命、 撤销由社团工作委员会讨论通过， 不得任意调用或者撤换。第四节 社团收入管理第十一条 社团收入来自于社团招新收缴会费： （一）会费种类：0 元、10 元、20 元 （二）会费管理：1.总会费的 40%上交社团工作委员会财务部 2.总会费的 60%社团财务部自行保管会费收款收据样板11 / 117第六章 社团宣传制度为保证社团工作委员会日常工作能够高效、 有序地进行， 各部门举办的活动能够取得较 好的宣传效果，特制定社团宣传制度如下：第一节 总则第一条 为贯彻南湖学院学生事务管理中心对全院学生社团的管理要求和规范学生社团 的建设工作，促进和保障我院学生社团健康有序的发展，以更好的服务于社团；根据《嘉兴 学院南湖学院社团工作委员会工作手册》特制定本办法。第二节 社团宣传第二条 宣传路径： （1）横幅、喷绘、展板的宣传 需要填写 校园宣传横幅张挂、宣传版展出申请表 表格流程填写步骤： 第一步：填写校园宣传横幅张挂、宣传版展出申请表，并附上海报、喷绘、横幅的打印 稿（A4 纸大小即可） ，一式两份； 第二步：将喷绘、海报、横幅的照片或电子稿发至邮箱 ，社团工作 委员会留底； 第三步：将第一步的资料交至社团挂靠单位各系团总支审核，并签字盖章； 第四步： 审核完毕后， 将审批表交至嘉兴学院党委宣传部 （学校东大门-行政楼四楼-415 办公室）审核，并签字盖章，一份留底。 第五步：将另一份宣传资料交至保卫保洁部（第一食堂-白玉拉面-物业维修部-2 楼保卫 保洁部）留底； 第六步：如果宣传资料挂在教学楼大厅，需和值班室说明：已审批完毕。 （表格见附录 二） （2）微博、QQ 空间、微信等网络平台的宣传 各社团在举办活动前向社团工作委员会宣传部申请说明需要对活动进行前期宣传。宣 传部将会编写文字放到嘉兴学院南湖学院腾讯微博、QQ 空间和南湖学院团委、学生会微信 公共号进行宣传。活动结束后，各社团发活动照片和活动报道至负责该部门的社工委干事。 由社团工作委员会统一宣传。 （3）嘉兴学院广播站的宣传 社团如若需要请联系我们宣传部干事， 说明情况即可。 同时我们也会挑选一些具有特色 的活动在嘉院广播站进行宣传。 第三条 社团须在该社团所在分院进行宣传，禁止跨院宣传。 第四条 社团须在社团工作委员会规定的时间段内提交宣传申请，禁止拖延；逾期不给 于宣传资格。 第五条 宣传期间学生社团必须受学生社团工作委员会的同意、不得自行宣传。 第六条 学生社团若要横幅、喷绘、展板宣传前须向社团工作委员会领取申请表，并根12 / 117据流程完成后方可挂出宣传。 第七条 挂出的宣传横幅 、喷绘、展板时间到需自行收回。 第八条 宣传展板主办方需要写嘉兴学院南湖学院社团工作委员会。 第九条 各社团上交照片和活动报告时 需认真对待， 我们会存根到最后进行优秀社团评 比的参考资料。 第十条 所有资料逾期出现问题学生社团后果自负。13 / 117第七章 社团赞助管理章程为了维护我校学生社团的合法权益,规范学生社团与学校外界的交流与合作,引导社团向 健康化、有序化、持续化方向发展.嘉兴学院南湖学院社团工作委员会特对学生社团赞助费 相关事项拟订以下管理细则:第一节总则第一条 为贯彻南湖学院学生事务管理中心对全院学生社团的管理要求和规范学生社团 的建设工作，促进和保障我院学生社团健康有序的发展，以更好的服务于社团；根据《嘉兴 学院南湖学院社团工作委员会工作手册》特制定本办法。 第二条 学生社团联系赞助需在院团委和社团工作委员会批准后实行。要坚持诚实守信 的原则，秉承发展社团的理念，不可以牟利位目的。第二节细则第三条 本管理细则适用于嘉兴学院南湖学院大学学生社团与校内外一切单位或部门 发生的包括现金、有价债券以及实物等在内的各种形式的赞助。 第四条 社团赞助可自行联系赞助也可以寻求团委学生会外联部帮助。 第五条 被赞助的活动必须健康向上,并且能为广大同学带来利益。网吧、酒吧等娱乐场 所不可作为赞助对象。 第六条 学生社团在联系赞助之前 ,必须向南湖学院社团工作委员会递交详细的书面申 请材料并填写社团赞助审批表。申请内容包括: 所联系公司的概括性材料; 所举办活动的主题、内容; 所举办活动的时间、地点、形式; 所举办活动的预期效果; 赞助的具体形式、金额以及数量; 其他。 第七条 社团工作委员会根据当事社团递交的申请材料以及实际情况做出批复。社团必 须严格按照批复进行操作。各社员不得私自直接与社会团体签订赞助合约,需事先报告社长, 如有需要可直接由部长与之签订合同,以免出现后期权债不明之混乱。 第八条 赞助与被赞助双方应签订正式的协议书。协议书应包括赞助的形式、金额以及 数量等具体内容;协议书只有在具备南湖学院社团工作委员会公章、赞助方公章以及被赞助 社团负责人签字三方证明后方可生效,该协议书一式三份,其中一份留社工委备份存档。 第九条 赞助必须用于被赞助的活动,任何组织或个人不得以任何理由挪作他用。 第十条 各社团应在社团的章程中明确拉赞助的相应条款，联系赞助所得资金应由社团 财务部管理，并接受社团工作委员会的监督，任何人不得以任何方式从中牟利。 第十一条 在“拉赞助”过程中，如发现社团违背诺言及有损我院形象的不诚信行为，社 团工作委员会有权追究相应责任人的责任并终止活动。 造成的损失应由社团和相应负责人承 担。 第十二条 严禁为争赞助费用，各社团相互诋毁、相互攻击、不择手段或出现有损于我 院形象和声誉的现象，社团工作委员会应终止该行为，取消其拉赞助的权利，并视情节严重14 / 117性，追究相应责任。 第十三条 对于违反本管理细则的学生社团,一切后果和责任由该社团自行承担,南湖学 院社团工作委员会有权对发生的问题进行处理,并追究当事人的责任;对于严格遵守本管理细 则的学生社团,将在各项奖励与评选中给予优先考虑。 第十四条 本细则自发布之日起开始生效。 第十五条 嘉兴学院南湖学院社团工作委员会保留对本管理细则最终解释权。15 / 117第八章 社团换届第一条 上交资料 1.《嘉兴学院南湖学院社团换届申请表》 （见附件三） 2.《嘉兴学院南湖学院社团新任理事会成员登记表》 （见附件三） 3.《嘉兴学院南湖学院社团理事会成员资格认定表》 （见附件三） 4.《原财务负责人任期内的学期财务报告》 （见附件三） 5.《新任会长学年工作计划》 （见附件三） 6.《嘉兴学院社团部门变更申请表》 （见附件三） (只有进行增减部门的社团需填写） 7.《嘉兴学院院级学生社团申请停运登记表》 （见附件六） （只有进行停运的社团需填写） 第二条 理事会成员竞选要求 坚持四项基本原则，政治上积极要求进步； 热爱学校社团事业；有较强的工作能力和组织能力，有较强的工作责任心和奉献精神； 具有开拓创新意识，思维活跃；能够创造性的开展活动； 群众威信高，在同学中享有良好声誉，能够代表广大会员利益，反映广大会员心声； 须是取得我校学籍一年，并已参加该社团一年的学生；降级转专业、留级的学生，在符 合相应的学习成绩要求并且无记过、无通报批评情况下，可以参加社团理事会竞选； 理事会入选人原则上只能担任一个社团的理事会职务（具体视社团情况而定） ； 截止至换届时间所在的学期，部长候选人挂科科目数不得超过两门（若挂科后补考过、 重修过则不计入挂科科目数） ，并在上一学期无记过或通报批评记录； 会长候选人在上一学期无重修（若挂科后补考过、重修过则不计入挂科 科目数） 、记 过或通报批评记录，且在原则上须担任部长以上（含部长）职务半年以上； 竞选人如有特殊情况不能严格遵守以上竞选条件，需提前一周向分 院社团管理单位上 交申请，申请通过后方可正式成为竞选人。 第三条 社团换届准备阶段要求 1.统一换届期间内，需换届的社团应于换届大会召开前七个工作日将《嘉兴学院南 湖学院社团负责人换届申请表》 上交至嘉兴学院南湖学院社团工作委员会， 待学生会社团工 作委员会批准后方可换届，换届大会必须在一周内通知社团所有成员。 2.社团从成立之日起，原则上每一学年须召开一次换届大会，并且每次的换届时间 定为 5 月至 6 月份， 民主选举产生学生社团新一届领导机构 （包括社团新一届负责人及主要 干部） 。 3.社团主要干部由各社团根据自身制定的干部产生办法，于换届大会上一并选举产 生，由学生会社团工作委员会记录备案。 第四条 社团进行换届大会，由学生会社团工作委员会进行监督 1.在没有向学生会社团工作委员会办公室提交申请并获得学生会社团工作委员会 批准， 不按相关规定产生新一届社团主要负责人的情况下， 学生会社团工作委员会会对其不 予以承认并有权撤销，公开处分该社团并取消该社团在接下来一学年中的所有评奖评优资 格。 2.换届大会由该社团的干部（干事及干事以上级别）及会员参加，与会人数必须达 到应到人数的 1/2 以上方能召开，大会由社团工作委员会指派人员进行监督。16 / 1173.换届大会一周内社团应将《嘉兴学院南湖学院社团新任理事会成员登记表》 、 《嘉 兴学院南湖学院社团理事会成员资格认定表》 、 《原财务负责人任期内的学期财务报告》 、 《新 任会长学年工作计划》上交。如有社团要增减部门还需上交《嘉兴学院南湖学院社团部门变 更申请表》 。若有社团已停运或将要申请停运，则得上交《嘉兴学院南湖学院社团申请停运 登记表》 。以上表格都上交至社团工作委员会宣传部。 4.社团需在选举换届结束一周内公示新任理事会成员名单，新任理事会成员将有一个 月的考核期，考核不通过的将撤销其职位，重新选举产生。17 / 117第九章 社团年检制度为进一步了解和掌握我院各级学生社团的基本情况， 规范学生社团的管理， 明确学生 社团建设发展目标， 真正把我校学生社团建设成为学生思想教育的阵地、 校风学风建设的阵 地、学生素质拓展的阵地，校团委特决定开展学生社团年度检查活动。第一节 总则第一条 学生社团是学生自愿组织的群体性团体，是广大学生增长知识、培养能力、展 现个人才华的重要园地。学校鼓励和提倡学生社团开展科技、文化、艺术、体育等活动，从 而丰富学生课余生活，建设高雅向上的校园文化。 第二条 学生社团在校内开展各项活动， 必须坚持四项基本原则， 必须遵守原国家教委 颁发的《高等学校校园秩序管理若干规定》，不得违反学校的有关规定和条例。 第三条 学生社团应坚持以丰富校园文化为根本宗旨， 利用课余时间， 创造性地开展理 论教育、科技创新、文化体育等活动，按照自我教育、自我管理、自我服务的要求，突出思 想性、学术性、知识性、趣味性，提高大学生的综合素质，为广大学生的健康成长和全面发 展服务。第二节 社团年检第四条 经学生会社团工作委员会 （下称“社工委”） 核准登记的学生社团 （下称“社团”） 必须按本办法的规定接受年度检查（下称“年检” ） 。 第五条 社团年检于每年 4 月初开始进行。如有特殊情况，可适当顺延时间，但须于 4 月 30 日前结束，在 9 月 20 日公布年检结果。 第六条 社团年检的内容包括： （一）执行法律法规和有关政策情况； （二）开展活动情况； （三）财务管理和经费收支情况； （四）社团负责人、理事会变更情况； （五）其它有关情况。 第七条 社团年检的程序： （一）社团联发出有关年检公告或通知； （二）社团在规定的时间里领取《学生社团年检报告书》 ； （三）社团按要求准备材料并经指导单位审查后，报送社工委。 （四）社工委按本办法第四条规定的年检内容进行检查并审核有关材料； （五）社工委做出年检结论。 第八条 社团在接受年检时，应提交下列材料： （一）社团简介及社团章程； （二）上一学年工作总结和本年度工作计划； （三）上一学年财务决算报告和本年度财务预算报告； （见附录九） （四） 《学生社团年检报告书》 ； （见附录四） （五）社团会员基本信息、现任理事会成员及指导老师和社团负责人详细情况； （六）社团重要人事变动说明18 / 117（七）一学年年社团在校内外活动和比赛的策划书及书面总结； （八）一学年社团在校内外活动和比赛中获奖的简要说明、各种表彰证书的复印件、照 片等。 （九）根据社团上交的材料，根据《嘉兴学院南湖学院学生社团考评表》 （见附录四） 对社团进行评议并打分； 第九条 社工委在对社团进行年检过程中， 可单独或会同有关部门， 对社团财务进行检 查或对其进行财务审计，并在年检汇总中公布财务审计结果。 第十条 社团年检的结论分为“合格”和“不合格 ”两类。年检结束后，登记管理机关应 在《学生社团年检报告书》上签署年检结论并加盖年检印鉴。 第十一条 社团符合下列情形的，确定为年检合格： （一）遵守法律、法规和有关政策规定； （二）依照章程开展活动，无违法违纪行为； （三）财务制度健全，收入和支出符合社团联有关规定； （四）及时办理有关变更登记及机构设置备案手续； （五）认真按民主程序办事； （六）在规定时限内接受年检。 第十二条 有下列情形之一的社团，为年检不合格： （一）一年中未开展任何社团活动的； （二）经费不足以维持正常社团活动的； （三）违反章程规定开展活动的； （四）违反财务规定的； （五）内部矛盾严重，重大决策缺乏民主程序的； （六）违反有关规定乱收会费的； （七）未办理有关变更登记或机构备案手续的； （八）无特殊情况，未在规定的时限内接受年检的； （九）年检中弄虚作假的； （十）违反其它有关规定的。 第十三条 对于年检不合格的社团， 社团工作委员会责令其限期整改。 整改后仍不合格 的社团，按照有关规定另作处分，并由社团联予以公告。 第十四条 社团不接受年检或有其它违法违纪行为的，依照有关规定予以处理。 第十五条 对于年检优秀的社团，社团工作委员会予以奖惩，评出精品社团。也可在校 内外，或网站媒体上做宣传，增加其知名度。19 / 117第十章 嘉兴学院学生社团奖惩制度第一节总 则第一条 为进一步加强对我校社团的规范管理， 推进社团自身建设， 打造我校品牌社团， 促进社团不断向规范化、有序化方向发展，激发各社团的潜力，调动社团的积极性，保持社 团的生机与活力，充分发挥其丰富校园文化、培养学生兴趣、提高学生素质的职能，提高社 团在校园文化建设中的影响力。根据《嘉兴学院南湖学院社团工作手册》特制定本办法。 第二条 星级社团的评比活动在校团委的领导下进行， 具体工作由嘉兴学院学生会社团 工作委员会（以下简称社团工作委员会）执行，涉及分院社团评定的部分由各级分院的社团 工作委员会或相关社团工作职能部门负责实施。 第三条 星级社团的评比本着公平、公正、公开、有序的原则进行。 第四条 星级社团的评比在每学年第二学期（即每年 5―6 月期间，社团年检工作完成 后）进行。评比级别分为三星级社团、四星级社团、五星级社团，最高级别为五星级社团。 评比结果由社团工作委员会进行最终审批，并报校团委备案。第二节星级社团评比第五条 评比程序： 1、根据每年社团年检(参见《嘉兴学院南湖学院社团工作手册》相关内容)结果，通过 年检并且年检合格的社团方有资格进行星级评定。 2、按一定比例及评比细则（参见附件五）进行星级评比，评比完成后交由社团工作委 员会审批公布。 3、各校级社团将按照社团工作委员会日常分细则及参照年检得分进行综合评定，得出 各社团本年度星级得分（参见附件五）进行相关排名。得分排名占本年度校级社团数的前 50%的相关社团将有机会申报四星级及五星级社团， 并根据申报细则进行申报， 通过答辩会 审批（细则参见附件五），综评定合格后，方可授予“四星级社团”或“五星级社团”称号。其 余校级社团（通过年检审核的社团）被授予“三星级社团”称号。 4、校团委、社团工作委员会审核及公示评选结果，自公示日期起五个工作日内接受全 校范围内的监督反馈，在公示期间如无情况反馈，则将授予相应星级称号。 第六条 星级社团评比所需筹备的材料参见当期文件。 社团所交材料有造假虚报成分的， 取消其该学年度星级社团评比资格， 并给予其整改一年处分， 整改期间不得进行招新及任何 社团活动。 第七条 每学年社团申报星级在原有星级基础上采用逐级申报或平级申报， 不得跨级申 报。 第八条 星级社团称号仅应用于当年申报工作完成当月至次年星级社团评定工作开展 当月。20 / 117第十条 星级社团如在当学年出现任何违反相应星级权限及义务，具体将根据星级社 团降星条例进行降星。 第十一条 五星社团在下次考核时可享有直接进入答辩会资格。第三节星级社团权限及义务第十三条 参评社团（准星社团除外）年检均需通过，制定如下星级标准： （一）三星级社团标准： 1、达到准三星级社团标准； 2、每学期至少召开三次全体会员大会； 3、社团财务资料保存完整，并每学期至少公开一次，无重大财务问题出现； 4、社团所举办的活动按规定进行，无非法集会等活动重大事故出现； 5、社团在组织、宣传方面无任何违规现象； 6、社团活动在校内有一定的影响力； （二）四星级社团标准： 1、达到三星级社团标准； 2、社团立项活动规范、符合校园主流文化及该社团特色，且在学年立项活动评比中至 少获得一次普通立项或重点立项； 3、社团理事会成员具有较高的素质，工作认真负责，学习成绩良好； 4、社团有明确的发展目标和宗旨； 5、指导老师在社团建设中发挥积极的指导作用； 6、积极配合社团工作委员会开展社团文化节及其它活动； （三）五星级社团标准： 1、达到四星级社团标准； 2、社团立项活动在学年立项活动评比中至少获一次重点立项； 3、社团在学年评比有一定的社团建设成果； 4、社团活动在校外有一定知名度； 5、在校级社团中具有模范带头作用； 第十四条 星级社团权限 1、三星及三星以上社团可以自行举行会员大会； 2、取得三星级以上（含三星级）的学生社团方有资格参与相应的“十佳社团”的评比； 3、四星社团可以享有宣传资料优先审批权，场地申请资助权，在校宣传栏可以张贴宣 传海报； 4、五星社团在四星社团基础上享有在该社团负责人任期期内宣传资料优先权。第四节申报工作细则第十五条 社团根据申请星级填写 《嘉兴学院南湖学院社团升星申请表》 （参见附录五） 。 第十六条 社团申请升星原则以一学年作为调整周期， 由社团自行申报， 嘉兴学院学生 会社团工作委员会进行考核： ： （一）校级社团升星条件（达到上一级别的标准或有以下之一者） ： 1、社团个人或者团体获得市级、省级、国家级等奖励； 2、社团受到市、省、国家等媒体正面报道；21 / 117(二) 院级社团升星条件（有以下之一者） ： 1、具有校级社团升星条件之一； 2、社团个人或者团体获得校级奖励； 3、社团受到校级新闻媒体正面报道超过三次； 第十七条 社团工作委员会根据申报社团上交资料对社团进行初审，并参照相应星级标 准进行审核，如符合标准该社团将进入答辩答辩会。第五节星级评选答辩会第十八条 社团工作委员会采用答辩会的方式对准一星级、准三星级社团及申报四星 级、五星级的社团进行答辩考核。 第十九条 答辩会评委会由嘉兴学院校团委老师、 嘉兴学院社团工作委员会主任、 部长、 干事代表及上一年度五星级社团负责人组成。 第二十条 答辩会分为陈述环节及答辩环节，答辩人必须该协会理事会成员担任。 第二十一条 该协会理事会成员及指导老师必须全部与会，如无故缺席答辩会，将取消 其当年申报资格。 第二十二条 答辩会评委会将根据评比细则（参见附件五）进行打分，社团工作委员会 将根据该年度申报情况按适当比例对申报社团予以通过。第六节奖惩细则第二十三条 奖励措施： （一）星级社团将通过文件及校团委网站、社团网站表彰公布； （二）社团工作委员会将对三星级以上（含三星级）社团进行表彰，授予荣誉奖状或证 书，五星级社团颁发奖杯； （三）校级、市级及省级评奖评优工作，将优先考虑四星、五星社团； （四）给予四星级以上（含四星级）社团一定的活动经费支持。四星级社团给予 600 元经费支持，五星级社团给予 1000 元经费支持； （五）获得星级社团的社团将获得由校团委颁发“五星级社团”“四星级社团”“三星级社 团”、荣誉证书以及奖牌； （六）四星及四星以上社团有资格申报“社团之星”，其理事会成员有资格申报年度优秀 社团干部（社团之星：设“最佳活动奖”、“最佳组织奖”、“最佳效果奖”、最佳宣传奖”、“最 佳创意奖”五个奖项） ； （七）已取得星级社团，如有更名、分立、合并等变更事项应按本条例规定重新申报由 嘉兴学院社团工作委员会重新审批并交回原星级证书； 第二十四条 惩处细则： （一）降星： 1、嘉兴学院校级社团降星条件（包括以下条例，但不只限于以下条例） ： （1）活动方面（有以下之一者） ： a、活动受到新闻媒体负面报道； b、活动对学校造成恶劣影响； c、大型、立项活动未经社工委审批擅自举行； （2）财务方面（有以下之一者） ：22 / 117a、社团负责人贪污； b、预结算出现大幅度的不一致； c、赞助中掺杂商业性质问题； d、恶意修改账本； e、招新中乱开收据或不规范； f、私自动用协会固定资产，对固定资产造成损伤。 （3）组织方面（有以下之一者） ： a、社团换届未经社工委审批或私自任免社团相关负责人； b、社团活动现场出现较大秩序混乱（如打架、恶劣吵骂） 、人员伤亡事故； c、活动中与社工委人发生冲突（原因由社团引起的） ； d、社团所举办的活动给学校带来负面影响。 （4）宣传方面（有以下之一者） ： a、未到社工委登记擅自张挂横幅、海报等宣传资料、在宣传资料上谎报社团相关信息 （累计次数三次以上） 、或者社工委人向社团负责人反馈时，态度恶劣； b、社团未到社工委登记，私印社团刊物； c、以社团的名义，私自为社会集团发放传单、宣传。 2、院级社团降星条件（有以下之一者） ： （1）有校级社团降星条件之一者； （2）跨院招收会员严重者； （3）跨学院举办活动: 3、社团如违反降星相关条件，社团工作委员会将根据社团违纪现象进行降星通报（参 见附件五） 。 (二)停滞整改： 1、两次或两次以上违反降星条件之一； 2、整改期间为自整改通报下方日期起一年； 3、整改期间社团不得进行任何社团活动及招新工作； 4、整改社团通过次年年检后方可从新进行社团活动。 （三）撤销处分： 1、社团从事有碍社会主义和谐社会建设的活动及传播反动信息，煽动会员从事非法 集会； 2、停滞整改期间仍存在违纪现象，从事社团活动及私自招新等； 3、与校外盈利性组织合作谋取非正当利益。第七节五四评优第二十五条 五四评优分为优秀社团干部的评比与优秀社团会员的评比 （一)评选目的： 为鼓励学生社团会员积极参加社团活动，活跃社团气氛，提高社员活的的积极性， 提升社团干部的自身修养和管理能力，促进社团健康发展，增加社团内凝聚力，更好发挥社 团育人功能，特制定优秀社团会员及优秀社团干部评选细则。 （二）评选机构 学院学生会是“优秀社团会员”与“优秀社团干部”评选活动的最终认定机构， 社团工作委员会负责评选活动申报和审核工作。 （三）评选条件23 / 117优秀社团干部 1.评选对象 经审核登记正式注册的归属于嘉兴学院下的学生会社团干部（会长、副会长、部 门部长） 2.评选条件 (1).社团干部（会长、副会长、部门部长） ，工作认真负责，任劳任怨，为社团工作 做出贡献。 (2).具有较强的组织管理能力， 各方面以身作则， 乐于为同学服务， 热心为集体办事， 勇于向不良倾向做斗争，在学生组织或班级中有较高的威信。 (3)．积极参加学院学生会组织的各项活动，努力完成各项工作，表现突出。 (4). 能积极开展符合社团成员意愿的活动，对社团的发展具有突出贡献，积极推动 社团文化，带领社团成员开展健康向上的各种活动和讲座，培训等。 (5).有较强的组织能力和良好的沟通能力，能为各社团的良好沟通做出贡献，办事积 极认真，不徇私舞弊，对待工作不怕苦，不怕累。 （6）.能很好的完成社团工作委员会规定的任务，并能做出对社团良好发展的建设性 作用。 （7）.关心社团工作，主动积极参加社团活动，认真思考，并在活动中提出意见和建 议，较好的完成所分配的任务并及时总结。 （8）.注重所在社团的宣传工作及时进行相关活动的宣传，定期举办常规性活动积极 与院内其他社团合作举办活动。 （9）.担任社团干部并对社团工作认真负责。 （10） ．严格服从学院团委、学生会、社团工作委员会的正确领导，积极配合社团工 作委员会的常规工作。 (11).具有当代大学生的精神面貌， 学习态度端正， 勤奋刻苦， 成绩优良， 能够较好 地 掌握所学的各学科知识，上学期的学习成绩排名在本专业的 70%以内。 3.评选方法 (1).学生社团干部填写《优秀社团干部申请表》 ，按照评选标准打出自评分数并递交 相关资料，评审机构对自评份进行张榜公示； (2).邀请相关会员及干事协助完成民意调查，给出得分（满分为 10 份） ； （3） .评审委员会根据日常管理记录对学生社团干部进行公开评分， 根据自评*20%+ 社团工作委员会*30%+学院团委 50%=量化得分，算出得分； (4).评审委员会根据量化得分和，民意调查份计算总分，确定优秀学生社团干部候选 名单； (5）. 召开公开答辩会，确定优秀学生社团干部名单； （6）. 校学生会召开大会对优秀学生社团干部进行表彰、奖励。 备注： 各社团所推荐优秀社团干部由各社团根据评优程序先行进行评定， 再由评审委员会进行 审核。 优秀社团会员 1.评选对象 经审核登记正式注册的归属于嘉兴学院南湖学院下的社团普通成员。 2．评选条件 (1). 关心社团工作，主动积极参与社团活动； (2). 在社团活动，认真思考，并在活动中提出意见和建议；24 / 117(3). 对分配到的任务能以较好的完成，并能提出自己看法的； (4). 注重所在社团的宣传工作并及时进行相关活动的宣传报道； (5). 具有较强的集体主义观念。积极参加总社、分社组织的各项活动，努力完成各 项工作,表现突出； (6). 积极进取，努力拼搏，保持自立自强的心态； (7). 遵守学生社团内的规章制度，具有良好的道德品质； (8). 按时出席社团会议，并能积极发表自己对社团建设的意见和建议； (9). 积极参加社团活动，广大会员及同学反映良好； (10). 无旷课，无考试作弊等违反校纪校规的行为； (11). 学年学习成绩位于全体社员前 40%； 3.评选方法 (1).优秀会员每学期评选一次，人数为社团总人数的 10%，评选时间为每学期末。年 末进行校级优秀会员的评选。 (2). 社团内部按评选条件及实际情况进行民主选举（必须有社团工作委员会成员到 场） ，最后推荐给社团工作委员会，经社工委人员审核最终确定。 (3).优秀会员称号的个人由学院颁发荣誉证书。 4.无资格参加评选人员 (1). 违反校规校纪受到警告及以上处分或两次院系通报批评者； (2). 所学课程科目不及格超过两门（含两门）者； (3). 无正当理由拒绝参加院系或社联活动者； (4). 原则上加入社团未满 1 学期者； (5). 例会无故缺席 2 次及以上者； (6). 自己负责的工作未能按时完成，影响其他人工作者；第八节第二十六条附注说明本办法最终解释权归嘉兴学院南湖学院社团工作委员会所有25 / 117第十一章 社团停运和撤销制度为了维护我校学生社团的合法权益,规范学生社团的运行,引导社团向健康化、有序化、 持续化方向发展.嘉兴学院南湖学院社团工作委员会特对学生社团变更和注销相关事项拟订 以下管理细则：第一节 总则第一条 为贯彻南湖学院学生事务管理中心对全院学生社团的管理要求和规范学生社团 的建设工作，促进和保障我院学生社团健康有序的发展，以更好的服务于社团；根据《嘉兴 学院南湖学院社团工作委员会工作手册》特制定本办法。第二节 社团停运制度第二条 社团停运需要提前联系分院社团工作委员会办公室，并且得到理事会所有成 员签字同意，指导老师签字同意，挂靠单位盖章。并且及时填好《嘉兴学院南湖学院学社团 停运申请表（见附录六） ，分别以电子稿和纸质稿交给社团工作委员会办公室。 第三条 社团停运一年以上，并且无任何再申请运行意愿的，将会由分院社团工作委员 会给出撤销通知。 第四条 如若社团停运后想申请试运行，请提前联系分院社团工作委员会办公室，填写 相关表格（见附录六） ，申请试运行。若三个月内发展良好可申请正常运行第三节 社团撤销制度第五条 如下列情况的，分院社团工作委员会可以将其撤销： （1）违反国家法律政策，严重违犯校规校纪、利用学生社团名义从事非法活动 （2）背离学生社团活动宗旨，影响恶劣； （3）一学期未开展任何活动的或不与社团工作委员会联系的； （4）停运予以整顿后，未按要求进行相关活动的； （5）学生社团出现其它应予解散的情形的； （6）社团主要领导人以职务之便侵吞社费的； 第六条 学生社团被撤销后，社团工作委员会财务部将对其财务进行清算。学生社团不 得开展清算以外的活动。 第七条 学生社团自清算之日起 15 日内向社团工作委员会办理社团撤销登记。登记表 （见附录六）办理撤销登记应由社团负责人签字提交清算报告书。 第八条 处分注销后的剩余财产，全部上交给社团工作委员会；学生社团注销后的剩余 财产，应平均交还给会员，并列好清单上报社团工作委员会。 第九条 学生社团变更和撤销后，社团工作委员会应尽快以公告形式宣布。26 / 117第十二章 社团变更和注销制度为了维护我校学生社团的合法权益,规范学生社团的运行,引导社团向健康化、有序化、 持续化方向发展.嘉兴学院南湖学院社团工作委员会特对学生社团变更和注销相关事项拟订 以下管理细则：第一节 总则第一条 为贯彻南湖学院学生事务管理中心对全院学生社团的管理要求和规范学生社团 的建设工作，促进和保障我院学生社团健康有序的发展，以更好的服务于社团；根据《嘉兴 学院南湖学院社团工作委员会工作手册》特制定本办法。第二节 社团变更第二条 学生社团的登记事项、备案事项需要变更的，包括社团内部机构及基本信息。 应在 7 日内向嘉兴学院南湖学院社团工作委员会提出申请变更登记， 包括电子材料和书面材 料。学生社团修改章程，应在 7 日内报社团工作委员会批准。 第三条 学生社团的挂靠单位需要变更的，包括学科性社团由挂靠教务处转到团委学生 会；或学科性社团由挂靠团委学生会转到教务处；兴趣性社团原则上不允许变更。需向嘉兴 学院南湖学院社团工作委员会提出申请， 并征得原挂靠单位批准盖章， 并在 7 日内提交电子 材料和书面材料。 第四条 学生社团的性质需要变更的，包括学科性社团变更为兴趣性社团，需在达到兴 趣性社团标准后，7 日内向嘉兴学院南湖学院社团工作委员会提出申请，并提交书面和电子 材料；兴趣性社团变更为学科性社团，需在达到学科性社团标准后，7 日内向嘉兴学院南湖 学院社团工作委员会提出申请， 并提交书面和电子材料。 学科性社团和兴趣性社团达成标准 见《社团成立登记与试运行制度》 。第三节 社团撤销制度第五条 学生社团有下列情形之一的，嘉兴学院南湖学院社团工作委员会将会对学生社 团进行撤销： 未完成学生社团章程规定宗旨的 社团停运两年以上，并且无任何再申请运行意愿的 社团财务状况有明显疏漏，出现社团成员擅自挪动大量资产情况，并无法及时解决的 社团长期无活动开展，引起社团多数成员反映的 社团行为不积极向上，严重影响学院形象的 由于其他原因违反《嘉兴学院南湖学院学生社团管理条例》的 第六条 学生社团被撤销后，社团工作委员会财务部将对其财务进行清算。学生社团不 得开展清算以外的活动。 第七条 学生社团自清算之日起 15 日内向社团工作委员会办理社团撤销登记。 办理撤销 登记应由社团负责人签字提交清算报告书。 第八条 处分注销后的剩余财产，全部上交给社团工作委员会；学生社团注销后的剩余 财产，应平均交还给会员，并列好清单上报社团工作委员会。 第九条 学生社团变更和撤销后，社团工作委员会应尽快以公告形式宣布。27 / 117第二部分 嘉兴学院南湖学院社团工作委员会规章 制度28 / 117第十三章 嘉兴学院南湖学院社团工作委员 会例会制度第一节 总则第一条 为了协调各部门的关系， 提高开会效率， 促进学生社团工作委员会工作的展开， 特制订本会议制度。 第二条 本制度遵守国家的法律法规、学校的规章制度,依照《嘉兴学院南湖学院社团工 作委员会章程》和《嘉兴学院南湖学院社团管理条例》制定。第二节 会议召开第三条 社团工作委员会中心例会,每月召开一次.由社团工作委员会主任主持,社团工作 委员会各部长、干事参加参加,社团工作委员会办公室作会议记录.会议内容包括社团工作委 员会主任简单总结上个月的工作， 并上报下个月工作计划； 主任对上月所有工作进行总结并 指出其中的问题,并布置下个月工作重点，各部门干事提出自己在工作中的意见及建议。 第四条 社团会长例会，每月召开一次，由社团工作委员会主任主持，由社团工作委员 会主任、社工委各部门部长及各社团会长参加，社团工作委员会办公室作会议记录。会议内 容包括各社团会长汇报前期工作情况，讨论社团发展及社团活动,主任做出总结，并提出下 期工作计划，并由各部门部长针对本部门的工作对社团提出工作上的要求。 第五条 社工委各部门部门会议，根据各个部门自己工作的工作情况，定期开展会议， 由部门部长主持，由本部门部长、干事参加，本部门干事作会议记录。会议内容包括部长对 近期部门的工作作出总结， 并安排分配下期的工作任务， 干事在会上讨论由交流近期工作中 遇到的问题，并提出解决方案。 第六条 以上各会议的时间召开时间不固定，视具体活动事务需要而定。会长例会和中 心例会都由办公室负责通知相应的与会人员。第三节 会议纪律第七条 如遇特殊请况， 也可召开临时会议。 会长临时会议由办公室负责通知相应人员。 第八条 会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态， 以保证会议 正常进行；会议进行过程中，与会者应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动， 共同维护公场秩序。 第九条 会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。 第十条 各种会议严格实行考核制度，与会员应提前进入会场，并在例会前签到. 第十一条 与会人员如确实有事须向管理人员请假，不可无故缺席。如故意缺席或迟到 依照《嘉兴学院南湖学院社团工作委员会奖惩制度》进行相应处置。 第十二条 参加社团工作委员会例会、 社团会长例会,社工委部门例会的主要人员应在开 会时携带一本笔记本，认真记录会议内容，保证其内容详细准确、公正、客观、完整。29 / 117第十三条 参加社团工作委员会会议或部门例会时，干事因事无法参加例会，应向社工 委主任或部长请假，若无故缺席，将扣除干事相应的个人考核分。 第十四条 召开社团会长例会时,各社团会长如有事须向办公室负责人请假， 并须指派该 社团一人负责参加例会，作好会议记录，社团若被发现没参加会长例会，社工委将在社团的 考勤考核中扣分，并作为社团学期考核的依据之一。第四节 会议室使用第十五条 社团工作委员会例会、社团会长例会的召开应提前确认好时间和人数并通知 社团工作委员会办公室负责人，以便安排会议室。 第十六条会议时使用遵循先紧急性会议后一般性会议的原则。 在召开紧急性会议或临时 会议时应在确定时间后尽快与社工委办公室负责人取得联系、并登记，以便安排使用。 第十七条要自觉爱护会议室的设施， 不得随意搬动、 拿走或损坏室内桌、 椅物品、 设施， 特殊情况要搬动时，须经会议室负责人同意，使用后应将其归放原位。若发现损坏应及时上 报社团工作委员会办公室，并进行相应赔偿。 第十八条 要爱护会议室的卫生，严禁在地面和桌面上丢垃圾和污物。 第十九条 开会时间内，任何人不得在会议室内嬉戏、娱乐、打闹，严禁吃零食；会议 室内禁止吸烟。 第二十条 会议完毕，应自觉将桌椅上物品带走，地面不要留任何杂物。 第二一条 使用后，使用人要整理会议室，经办公室人员检查后方可离开。第五节 附则第二十二条 参加以上各种会议的人员应严格按照本制度执行，社团工作委员会将派专 人进行监督检查，并做好相关记录，交由社工委办公室存档，作为综合考评的参考依据。 第二十三条 本制度由嘉兴学院南湖学院社团工作委员会负责解释。 第二十四条 本制度自公布之日起执行。30 / 117第十四章 嘉兴学院南湖学院社团资料整理 制度第一节 总则为了加强对社团资料的管理，规范社团工作委员会的日常工作，提高工作水平，根据社 团资料管理实际情况，特此制定本制度。第二节存档范围第一条 关于社团成立、撤消、合并、更改名称等的文件资料（其中包括以下资料：社 团注册表、社团章程、社团简介、社团负责人登记表、社团成员登记表、指导老师登记表、 社团学期工作计划、社团学期工作总结、社团材料汇编、社团理事会成员登记表及社团其他 各项活动资料等） 。 第二条 关于社团及社团内部成员的荣誉证书的复印件。 第三条 反映社团活动的活动策划、活动申请表、财务报表等资料。 第四条 需要各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。 第五条 社团所有文档资料必须按统一规定格式上交，一切非统一格式文档有办公室退 回。 第六条 以上所有材料应客观、公正、真实。第三节资料管理第七条 社团资料最终的整理、管理工作由社团工作委员会办公室负责，要求存档的各 种资料必须整洁齐备。 第八条 社团工作委员会办公室派出专门人员负责社团资料的收集、管理工作，最终统 一进行备档管理。 第九条 资料按照学科型社团、兴趣型社团和公益型社团的分类分别存档，各个社团要 有相应的单独文件夹。 第十条 对社团递交的材料要按时间顺序存档。 第十一条 各学期开学三周后，社团工作委员会办公室要开始整理各社团上学期的工作 总结和本学期的工作计划。 第十二条 对各类社团递交的资料要定期进行整理，确保档案安全。 第十三条 社团交至社团工作委员会财务部、宣传部、活动部的资料，由办公室人员每 季度收集整理一次。 第十四条 每年社团招新后两周对全部资料清点整理一次，根据实际情况或需要作以调 查、更新，使之日趋合理化、科学化。31 / 117第十五条 院级社团升级为校级社团后，社团应整理社团全部资料，一式两份，一份统 一交予嘉兴学院南湖学院社工委办公室存档，另一份交予嘉兴学院社团管理中心审核存档。第四节 资料处理第十六条 上级文件、通知等文件应保存 4―5 年。 第十七条 各种章程、计划、总结及社团注册表等定性资料须长期保存。 第十八条 各种报刊、照片等临时性活动资料一年处理一次。第五节 资料使用第十九条 任何要使用社团资料的人需到社团工作委员会办公室登记。 第二十条 使用资料时要注意资料的完整与清洁,不得随意损坏资料。 第二十一条 在使用期间如损坏、丢失资料，要将情况及时报告给社团工作委员会办公 室,并进行损坏、丢失登记。 第二十二条 资料使用完毕后要及时交还给社团工作委员会办公室,并注销登记。第六节资料管理工作流程第二十三条 社团资料由社团工作委员会办公室人员及时收集、整理。 第二十四条 办公室整理好资料后统一交由社团工作委员会主任审查。 第二十五条 通过社团工作委员会主任审查后,资料交由办公室规整存档。第七节附则第二十六条 本制度最终解释权属嘉兴学院南湖学院社团工作委员会。 第二十七条 本制度自公布之日起开始实施。32 / 117第十五章 社团工作委员会及社团请假制度为了加强对社团工作委员会学生干部、各个社团负责人的管理,引导社团向健康化、有 序化、持续化方向发展.嘉兴学院南湖学院社团工作委员会特对学生社团请假制度拟订以下 管理细则：第一节 社团工作委员会学生干部请假第一条 凡因事、因病不能按时值班或参加例会及活动者须事先履行请假手续。 第二条 可预知的请假须以书面形式提前向部长或其上一级负责人递交假条，经批准后 方可请假。 第三条 不可预知的请假可以事后补假，但须经社团工作委员会主任及当事人部长批准 后方可生效。 第四条 当事人由于请假不能按时进行社团考核工作者，应委托部门内其他成员代为考 核。 第五条 当事人由于请假不能按时进行部门布置的活动及工作者，应委托部门内其他成 员代为参加活动及工作。第二节 社团成员请假第六条 会长会议请假：会长若无法亲自参加会议，可由副会长代替开会；其他情况， 请一律递交一份请假条，交给办公室相关负责人。33 / 117第十六章 物品借用制度第一条 教室的借用： 至少提前三天借用，统计好预计人数以及是否需要多媒体、桌椅是否可移动，去 科工楼 102 填写教室借用单，并找章马良或徐静或徐国彪老师签字盖章。 第二条 桌子的借用： 协会负责人写好借条，去科工楼 102 找徐静老师审核盖章，然后去保卫保洁部签 字，最后去教一值班室（需要压证件）领取。 第三条 音响的借用： 途径一，向南湖艺术团团长借用，联系电话： 途径二，向宿管会的借用，联系电话：. （借用音响请提前一星期预约） 第四条 插线板及三轮车的借用： 插线板需要向学生会秘书部部长借用， 会长事先要写好借条。 并提前三天联系好。 秘书部部长联系电话： 插线板长度为 60 米。 第五条 海报板的借用： 提前三天联系学生会设计部副部长，联系电话： 第六条 大型活动场地审批： 第四报告厅：向指导老师申请，并由指导老师进入学校内网进行借用。 多功能厅及学生活动中心：到科工楼 102 徐静老师处领取大型活动审批表并按照 要求填写完整，然后找校团委审批并交纳使用金。 （校团委在田径场边的黄色房子二楼）34 / 117第三部分 嘉兴学院南湖学院社团工作委员会 工作手册35 / 117第十七章 办公室工作手册第一节 社团招新第一条 需各社团向办公室上交的资料（电子+纸质） 1.《嘉兴学院南湖学院社团注册登记表》 （见附录一） 2.《嘉兴学院南湖学院社团会员信息登记表》 （见附录一） 3.《嘉兴学院南湖学院社团理事会成员登记表》 （见附录一） 第二条 招新前期确认参与招新的社团个数，划分好各个社团的位子及帐篷等道具的借 用； 第三条 南湖学院学生社团只能招新南湖学院学生，禁止跨院招新； 第四条 社团须在社团工作委员会规定的时间段内进行招新宣传和招新，禁止提前或者 延迟招新宣传和招新； 第五条 社团会员证 1.会员证格式要求详见《嘉兴学院南湖学院社团会员证编号制度》 （见附录七） ； 2.会员证注意事项： （1）不做会员证的社团需向社团工作委员会递交书面申请并到挂靠单位进行盖章； （2）会员证未发放完的社团需向社团工作委员会上交纸质说明； （3） 会员照片上交收齐后， 会员证的制作由社工委统一制作盖章返还给社团并下发 会员；第二节 社团成立及换届第六条 新建社团的申请（申请表见附录一） 申请要求：需要 5 个及 5 个以上志同道合的在读大二生要以下流程方可成立 我们给他表格加资料， 他需在七个工作日内 上交资料有意向者联系宣 传部干事。 申请失败否是否通过？校社联通过后可以 申请试运营社团， 时限为一年交到院团委审核， 通 过 后我 们将 会交 到 校级社联存档是转为正式的社团36 / 117第七条 参加社团换届大会并审核: 社团换届时宣传部需要派干事前去登记信息，将新老社员的基本信息存根（表格如下）社团名称姓名职务所在系名称班级长号和短号确定名单后并让新任社团理事会上交社团简介、 社团资料并和他们交流如何让社团更好的壮 大与发展，建立一种良好的合作关系。第三节 社团负责人会议流程第八条 会前 1.至少提前三天借会议所需教室； 若借 508 会议室， 需提前一周向团委徐静老师报备； （1）教室：提前确定人数以及是否需要多媒体 （2）508 会议室：提前将钥匙拿到手 2.编写会议要点，并提前上传群共享（会议要点格式详见附录七） 3.下发会议通知(通知模板及注意事项见附录七) （1）提前一天以短信形式通知与会人员参加会议； （2）会前 10 分钟以电话形式提醒未到人员； 4.资料准备、整理及打印工作，包括会议要点、会长会议所需资料等； 5.统计与会人数，并告知会议签到负责人，即提前到会、迟到、请假、旷会，并做好 记录； 6.社工委工作人员需提前 15 分钟到达会场，布置场地以及维持现场秩序； 第九条 会中 1.请与会人员签到，并分发会议所需资料； 2.提醒参加会议人员手机静音或者调振动； 3.做好会议相关记录工作； 第十条 会后 1.会议资料等整理存档； 2.做好总结、反馈工作；37 / 117第四节 社团会长签到（签到表、签到统计表详见 Excel 表） （已取消） 第十一条 会议签到 1.召开会长例会时，办公室负责会长签到及分发会议资料 2.会前从发通知人处获取本次会议出席名单，并做成会议签到表，记录会议请假、未 到、迟到人员； 3.距会议开始前 10 分钟，统计应到成员，并打电话联系未到人员 第十二条 日常签到 1.会长签到：每周二晚 18:30 至 21:30；南湖学院学生会办公室 2.学生社团签到须由会长本人亲自负责；或者副会长代签 3.如出现无法按时签到时，须提前向社团工作委员会办公室请假，办公室成员应及时 做好记录工作； 4.每周签到当天，办公室成员会在 QQ 群里进行签到提醒； 5.签到期间，办公室一名成员留在学生会办公室，负责签到工作； 6.办公室成员需对社团签到情况进行统计，并在学期考评前，将本学期会长签到情况 公示，该结果将作为该社团学期考核及社团年检的考评依据之一；第五节 请假制度第十三条 会长请假 1.会长会议请假：会长若无法亲自参加会议，可由副会长代替开会；若无人员到场， 办公室相关负责人做好人员到场记录，作为对社团学期考核及社团年检的考评依据之一； 2.会长签到请假：会长当天若无法按时签到，可由副会长代替签到，其他人一律不可 代签，若被发现，将被记录，作为社团年检参考标准； 第十四条 干事请假 1.考核社团活动请假：干事若要参加社团活动的考核，应确认好活动考核时间并向考 核小组中办公室干事说明，并由该干事替整个小组成员填写社团请假； （请假条见附录七） 2.会议请假：社工委成员因事不能参加部门会议，中心会议，应事先向 部长 或中心主任口头说明请假。 3.团学其他活动请假：中心干事因个人私事不能参加团学活动，一律递交一份团学请 假条，并上交自律部； （请假条见附录七）第六节 社工委工作小组第十五条 社团有活动需要工作小组中办公室成员提前通知小组内其他成员，并告知活 动具体信息，前去参与考核； 第十六条 每个协会举办活动，工作小组至少要派出 2 名成员去活动现场，若该小组成 员因事无法前去考核，需要本部门的干事代替考核，并对本次社团活动进行考评审核，并拍 照记录。若是立项活动，则需社工委工作人员参与整场活动，并对活动进行严格审核； 第十七条 每个月月底， 办公室干事针对自己所负责的协会， 通过电话连系社团负责人，38 / 117询问他们对本月社工委的工作的意见与建议。 并对协会会员展开座谈进行调查， 会员对本协 会的意见及活动参与情况； 第十八条 在每个月月初，针对上个月的调查情况，写一份社团反馈意见。内容需包括： 每次参加活动的记录情况；会长及会员的反馈情况；还有各自在参与活动中的想法与意见；第七节 物品借用（借条模板见附录七） 第十九条 教室的借用： 至少提前三天借用，统计好预计人数以及是否需要多媒体、桌椅是否可移动，去科工楼 102 填写教室借用单，并找章马良或徐静或徐国彪老师签字盖章； 第二十条 桌子的借用： 协会负责人写好借条，去科工楼 102 找徐静老师审核盖章，然后去保卫保洁部签字，最 后去教一值班室（需要压证件）领取； 第二十一条 音响的借用： 1.途径一：向南湖艺术团团长借用，联系电话： 2.途径二：向宿管会的借用，联系电话：. （借用音响需提前一星期预约） 第二十二条 插线板及三轮车的借用： 插线板与三轮车都需要向学生会秘书部部长借用， 协会会长需事先要写好借条， 并提前 三天联系好。秘书部部长联系电话： 插线板长度为 60 米。 三轮车借用需要支付借用金，金额为每天 30 元。 第二十三条 海报板的借用： 提前三天联系学生会设计部副部长，联系电话： 第二十四条 大型活动场地审批： 1.第四报告厅：向指导老师申请，并由指导老师进入学校内网进行借用； 2.多功能厅及学生活动中心：到科工楼 102 徐静老师处领取大型活动审批 表并按 照要求填写完整，然后找校团委审批并交纳使用金（校团委在田径场边的黄色房子二楼）第八节 学期考核第二十五条 会长考核 每个学期末，针对该社团会长在本学期的各方面（包括会长签到，上交材料，社 团活动情况等方面）的表现，进行打分。评选出 20%的优秀会长，20%合格会长，其余都为 良好会长。 （评分表详见附录七） 第二十六条 社团年检 1. 学生社团递交以下社团年检报告书至社团工作委员会， 社团年检报告书中应包括内 容（详细格式见附录四） 2.各社团将社团年检资料纸质实体文档按次序装订后于 5 月 7 日之前上交至办公室相应 的干事处，并将年检资料的电子文档在同样的时间内发送至办公室部长邮箱 www..39 / 1173.根据社团上交的材料，根据《嘉兴学院南湖学院社团年检考评表》 （见附录四）对社 团进行评议并打分； 4.中心汇总评分结果及社团年度检查反馈表向团委移交相关材料； 5.社团年检得出结论后，社工委将在《嘉兴学院南湖学院社团年检报告书》上签署年检 结论并加盖年检印鉴。 具体相关文件详见附录一，附录四，附录七40 / 117第十八章 活动部工作手册第一节 常规活动第一条 每个社团每月常规活动至少举办一次（当月有立项活动除外） 。 第二条 每月常规活动清单： （表见附录一每月常规活动清单） （1）每月 1-5 号上交电子稿（无需纸质稿）至社团工作委员会活动部干事，再由干事上交 给部长，否则年度总评中作扣分处理。 （2）社团负责人必须填写规范，社团名称填写“嘉兴学院南湖学院 XX 社团”全称，否则年 度总评中相应扣分。 （3）活动部干事在收电子表格时应审查整理 （4）将上交的活动清单整理，汇总成一张表格。 （表见附录八：活动清单汇总模板） 第三条 常规活动考核： （1）社团举办常规活动时，负责该社团的活动部和财务部干事需要去现场考核（校外活动 等除外） 。 （2）负责该社团考核的人员有事请假，需找同部门的干事代替考核。 （3）参考活动考核表打分，打完分由活动部收齐常规活动以及立项活动考核表整理，将各 个社团以及考核分进行汇总，制作成一张成绩单。第二节 立项活动第四条 每个社团每学年立项活动至少举办一次。 第五条 社团负责人需要撰写社团立项活动策划书（图见附录八：策划书模板） 第六条 立项活动流程（图见附录八：立项活动流程图） 第七条 立项活动申请成功有机会获得校方资金补助 第八条 （不符合下列要求不予以立项） （1）活动要求： 1.立项活动要求具有特色性，符合社团性质，活动形式新颖； 2.立项活动具有延续性，每学年都需举办； 3.联合立项活动：若参与活动社团缺一不可，且活动符合上述要求，可申报； （2）填写要求： （表见附录八：申报书、申请表、变更表、总结表） 1.申请表需一式三份，一份送学生社团工作委员会，一份送团委，一份社团自留； 2.主办单位填写：嘉兴学院南湖学院社团工作委员会； 3.社团名称填写全称，如嘉兴学院南湖学院 xx 社团 4.申请表上活动经费需与财务结算表基本一致； 5.指导老师意见、学生社团工作委员会意见、团委意见需依次盖章通过。 6.学生社团工作委员会意见盖章交由社工委活动部干事负责。 第九条 立项活动考核（考核表见附录八） （1） 社团举办立项活动时， 负责该社团的五人小组成员需要去现场考核 （校外活动等除外） 。 （2）负责该社团考核的人员有事请假，需找同部门的干事代替考核。 （3）参考活动考核表打分，打完分由活动部收齐常规活动以及立项活动考核表并且整理， 将各个社团以及考核分进行分类汇总，制作成一张成绩单。 第十条 立项活动结束后活动部干事及时收回申报书、申请表（或变更表） 、策划书、总结表 （书面稿+电子稿） 。第三节 社工委干事培训41 / 117第十一条 每半个学期活动部干事集思广益撰写一份策划，交给部长 第十二条 策划书要求 （1）注意格式规范 （2）要注意培训中可能发现的问题以及细节 （3）如需 ppt 等资料则要提前通知准备 第十三条 培训结束自我分析总结。第四节 社工委活动策划第十四条 社工委举办活动，活动部各个干事参与策划，交由部长定稿 第十五条 策划书要求： （1）注意格式规范 （2）要注意活动中可能发现的问题以及细节 （3）活动要具有创意性可行性。 （4）活动前期准备要设想全面，对活动的开展进行全程追踪管理以及对不可预测事件进行 各方面协调工作。 第十六条 各部门分工明确，以及将活动前期准备都安排妥当，人员的分配调动, 与各部门 进行充分的沟通，促使各部门顺利分工合作。第五节 活动流程立项活动流程图写并上交立项 活动变更表， 原申报书材料 社团至少提前一 周上交申报书 （申请表，策划 书，财务预算结 算表）至活动部 干事 齐全 审核后通知协 会，返还申报 书（申请表， 策划书，财务 预算结算表 活动负责人提前联系办公室干 事， 再由办公室联系其他部门成 电子稿和纸质稿 申报书一式三份交 由活动部干事找社 工委主任去敲章 核材料 员进行考核 各系团总支审 通过后宣传部干事收取宣传 材料申请书 立项活 动开展 编写立 项活动 总结表 上交上交申 报书（申请 表，策划书， 财务预算结 算表） 、立项 活动总结表 至活动部干 事 立项活 动 结 束，所 以资料 归档社 工 委 考 核42 / 117第六节 注意事项第十七条 每个社团每月常规活动至少举办一次（当月有立项活动除外） 第十八条 每月 1-5 号上交每月常规活动清单电子稿（无需纸质稿） 第十九条 每月 30 号上交反馈表和策划电子稿（无需纸质稿） 第二十条 每月常规活动策划上交不作硬性规定 第二十一条 联合立项活动：若参与活动社团缺一不可，且活动符合上述要求，可申报 第二十二条 联合立项活动申请表需一式三份，一份送学生社团工作委员会，一份送团委， 一份社团自留 第二十三条 社团举办立项活动，社团工作委员会需去 2-5 人考核（校外活动等除外） 第二十四条 参考活动考核表打分，打完分由办公室收齐以备年检参考 具体相关文件详见附录十43 / 117第十九章 财务部工作手册第一条 会费 （一）会费种类：0 元、10 元、20 元 （二）会费管理： 1.总会费的 40%上交社团工作委员会财务部 2.总会费的 60%社团财务部自行保管 第二条 会费收款收据注意事项 1.编号为社团会员登记表中会员的编号，统一写在右上角 2.“项目”栏填“嘉兴学院南湖学院××社团会员会费” 3.金额栏空白处用“／”划去 4.会费金额协会自定，不得超过 20 元，可能用到的数字大写：零、壹、贰、伍、拾 5.客户名称：会员姓名――长号――短号 第三条 嘉兴学院南湖学院学生社团月财务收支表 第四条 嘉兴学院南湖学院学生社团财务报告 第五条 嘉兴学院南湖学院学生社团资产购置申请表 第六条 嘉兴学院南湖学院社团活动预算结算表 第七条 嘉兴学院南湖学院学生社团后备金申请表 具体相关文件详见附录九44 / 117第二十章 宣传部工作手册第一节社团招新：第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 设计并制作喷、横幅、海报用于前期宣传。 海报、喷绘、横幅的悬挂和回收。 下班宣讲等前期准备的宣传。 负责活动当天的管理以及交通管制。 负责联系各个社团，统筹规划社团的招新。 负责活动当天场地的租借，活动当天的拍照。 微博、QQ 空间的编写宣传。 组织活动当天各社团的场地位置安排和活动结束的统一安排。第二节平时工作：第九条 负责收取各个社团的宣传材料申请表 表格流程填写步骤： 第一步：填写校园宣传横幅张挂、宣传版展出申请表（表见附录二），并附上海报、 喷绘、横幅的打印稿（A4 纸大小即可），一式两份； 第二步：将喷绘、海报、横幅的照片或电子稿发至邮箱 ，社团工作 委员会留底； 第三步：将第一步的资料交至社团挂靠单位各系团总支审核，并签字盖章； 第四步： 审核完毕后， 将审批表交至嘉兴学院党委宣传部 （学校东大门-行政楼四楼-415 办公室）审核，并签字盖章，一份留底。 第五步：将另一份宣传资料交至保卫保洁部（第一食堂-白玉拉面-物业维修部-2 楼保 卫保洁部）留底； 第六步：如果宣传资料挂在教学楼大厅，需和值班室说明：已审批完毕。 第十条 参与考核社团活动： 与办公室、活动部、财务部一起组成小组去考核社团的常规活动和立项活动。并在相应 处给予评分，组宣干事对社团活动进行拍照宣传。 第十一条 收取社团活动报道及照片： 考核结束后收取社团所交的活动报道及照片， 经过加工润色在嘉兴学院南湖学院腾讯微 博、QQ 空间、微信等平台进行网络宣传。如若社团有要求，我们会编写活动报道在嘉兴学 院广播站进行活动宣传。 让更多的嘉院学子了解我们南湖的社团， 关注我们的社团是我们社 团工作委员会所做的第一步。 第十二条 管理社团工作委员会微博及时更新社团动态。 第十三条 参加优秀社团的评选工作。 第十四条 部门每隔一周会开一个会议，部长会把本次工作详细说明，然后进行分配工 作，了解后干事若有疑惑会询问部长，之后会在规定工作日内分工配合完成，最后部长会开 一个讨论会将方案达到最优化。 （特殊情况除外） 第十五条 干事的培训和工作交流： 培训：1.排版的学习、ps 的学习。组宣作为一个宣传窗口平时活动需要提前进行宣传。 这时我们需要自行制作喷绘，设计海报已达到前期宣传的目的。 2.视频制作、网页制作的学习。中期宣传和后期宣传需要我们在微博空间上对活动进行45 / 117宣传，那么网络是不可或缺的，因此这是我们学习的重点。 3.拍照技能的学习。 光凭文字叙述的宣传不够真实有夸大的可能， 也引不起同学的注意， 有图有真相一些趣味的照片会引起同学们的关注。因此照片的质量直接影响到宣传效果。 交流：干事们进行工作经验的交流，指出近期的不足和优点。大家互相学习，互相协作 使我们部门的工作能力和效率提升。 第十六条 与社团和团委学生会进行沟通交流： 组宣作为一个对外的窗口应多与社团进行沟通及时了解各社团的情况反馈给中心主任 及其他部门已达到更好的信息交流实现共同进步， 共同发展的目的。 同时做到与团委学生会 其他中心的交流与沟通，真正做到团学一家人。 第十七条 嘉兴学院社团刊物发放申请表（表格见附录二） 流程：找社工委宣传部拿表 格挂靠单位审核意见社团工作委员会审核意 见校团委审核意见第三节 注意事项第十八条宣传部会有相关干事查看平时挂出的宣传资料是否存在问题， 若存在会及时向 社团反映。 第十九条 在任何工作时，不懂的问题先要自己多思考，再与其他干