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新手学Office 2007电脑办公应用(神龙工作室)【电子书籍下载 epub txt pdf doc 】
书籍作者:
神龙工作室
书籍出版:
人民邮电出版社
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新手学Office 2007电脑办公应用《新手学office 2007电脑办公应用》是指导初学者快速掌握电脑办公应用的入门书籍。书中详细地介绍了初学者应该掌握的应用基础知识和操作方法,并对初学者在使用电脑办公时经常会遇到的问题进行了专家级的指导,以免初学者在起步的过程中走弯路。《新手学office 2007电脑办公应用》分为12章,第1章主要对windows xp进行初步介绍;第2章主要介绍个性化电脑办公环境;第3章对文件和文件夹的管理进行了简单介绍;第4章主要介绍office 2007的工作界面;第5章主要介绍word 2007的基础应用;第6章主要介绍word 2007的高级应用;第7章主要介绍excel 2007的基础应用;第8章主要介绍excel 2007的高级应用;第9章主要介绍powerpoint的基础应用;第10章主要介绍powerpoint的高级应用;第11章主要介绍局域网办公方面的知识;第12章主要介绍网络办公的应用。  《新手学office 2007电脑办公应用》附带一张情景、互动式多媒体教学光盘,它采用了全程语音讲解、情景式教学、详细的图文对照和真实的情景演示等方式,紧密结合书中的内容对各个知识点进行了深入的讲解,同时光盘中还赠送400个excel经典模板、400个word模板和200个powerpoint模板,大大扩充了本书的知识范围。  《新手学office 2007电脑办公应用》及配套光盘主要面向office 2007的初级用户,同时适合于各行各业需要学习office 2007软件的广大人员使用,同时也可以作为office 2007软件使用人员短训班的培训教材或者学习辅导用书。第1篇 电脑办公基础第1章 初识windows xpwindows xp自发行以来,在全球拥有了众多的用户。甚至直到今天。在windows xp发行很多年后,仍然有很多用户不愿弃而舍之,它的经典在哪?1.1 认识windows xp桌面1.1.1 桌面背景1.1.2 桌面图标1.添加桌面图标2.添加应用程序图标1.1.3 任务栏1.2 认识windows xp窗口1.2.1 窗口的组成1.2.2 windows xp窗口的基本操作1.打开窗口2.关闭窗口3.调整窗口大小4.移动窗口5.排列窗口新手问题解答第2章 个性化电脑办公环境认识完windows xp你是否感受到了它的经典之处呢,虽然不像windows 7的渐变式窗口那样给人以华丽的感觉,但它的实用性是毋庸置疑的。现在就来学习如何把它设置得更符合我们的使用习惯,更别具一格吧。2.1 个性化windows xp桌面2.1.1 设置桌面主题2.1.2 设置屏幕保护程序2.1.3 个性化桌面图标2.2 个性化【开始】菜单2.2.1 个性化【固定程序】列表1.将常用的程序添加到【固定程序】列表中2.删除【固定程序】列表中的程序2.2.2 个性化【常用程序】列表2.3 个性化【任务栏】1.调整【任务栏】的大小2.调整【任务栏】的位置新手问题解答第3章 管理文件和文件夹您是否注意到电脑屏幕上显示出许多类似小书包的黄色图标了呢?这就是我们这一章要讲到的文件夹,那么这个小书包中存放的又是什么呢,学完这章您自然会明白。3.1 文件和文件夹的基本操作3.1.1 新建文件和文件夹1.新建文件2.新建文件夹3.1.2 选择文件和文件夹1.选择单个文件或文件夹2.选择多个文件或文件夹3.选择全部文件和文件夹3.1.3 复制与移动文件和文件夹1.复制文件和文件夹2.移动文件和文件夹3.1.4 搜索文件和文件夹3.1.5 删除与恢复文件和文件夹1.删除文件或文件夹2.恢复文件和文件夹3.2 文件和文件夹的安全3.2.1 隐藏与显示文件和文件夹1.隐藏文件和文件夹2.显示隐藏的文件和文件夹3.2.2 加密文件和文件夹新手问题解答第2篇 office 2007办公应用第4章 认识办公软件office 2007文书处理、电子表格、简报及演示文稿等工具是现代最常用的办公软件,而微软公司对这些工具软件也进行了持续改进,比较新的一个版本office 2007就是本章要介绍的内容。4.1 安装与卸载office 20074.1.1 安装office 20074.1.2 卸载office 20074.2 启动与退出office 20074.2.1 启动office 20074.2.2 退出office 20074.3 office 2007组件的工作界面新手问题解答第5章 word 2007基础应用word是微软公司的一个文字处理程序,用户可以使用它建立各种各样的文档。它功能强大、上手快,是办公一族首选的文字处理软件。5.1 word文档基本操作5.1.1 新建word文档1.新建空白文档2.新建基于模板的文档5.1.2 保存文档1.保存新建和已有的文档2.设置自动保存5.1.3 保护word文档1.设置文档密码2.设置保护权限5.1.4 视图状态1.普通视图2.页面视图3.web版式视图4.大纲视图5.阅读版式视图5.2 制作公司简章5.2.1 插入并设置艺术字标题5.2.2 设置字体效果5.2.3 设置段落格式5.3 制作公司工作纪律5.3.1 设置边框和底纹5.3.2 添加编号和项目符号1.添加编号2.添加项目符号新手问题解答第6章 word 2007高级应用在了解了word的基础应用后,还可以使用它的高级功能,这样才能设计出文图并茂的文档来。6.1 制作公司订单管理流程6.1.1 插入smart art图形6.1.2 编辑smart art图形6.2 制作元旦晚会节目单6.2.1 插入并编辑图片6.2.2 插入并设置自选图形6.2.3 插入并编辑剪贴画6.3 审阅促销人员管理规定6.3.1 使用批注6.3.2 使用修订6.4 制作节日贺卡6.5 制作公司信封新手问题解答第7章 excel 2007基础应用通过前两章的学习可以知道,word具有强大的文字处理功能,然而对数据的处理能力却不是很好,后面两章要介绍的excel就是为数据处理而设计的,下面先来初步认识一下excel。7.1 熟悉excel 2007工作界面7.2 工作簿的基本操作7.2.1 新建工作簿1.利用【新建】菜单项2.利用模板7.2.2 保存工作簿1.保存新建工作簿2.保存已有工作簿3.另存工作簿7.3 工作表的基本操作7.3.1 插入工作表7.3.2 删除工作表7.3.3 重命名工作表7.3.4 隐藏和显示工作表7.4 编辑原材料采购记录单7.4.1 移动和复制数据7.4.2 修改和删除数据7.4.3 查找和替换数据7.5 制作图书信息表7.5.1 创建表格7.5.2 输入表格内容7.5.3 设置单元格格式1.设置字体格式2.设置对齐方式3.设置行高和列宽7.6 编辑员工工作业绩表7.6.1 排序数据1.单列排序2.多列排序7.6.2 筛选1.自动筛选2.自定义筛选3.高级筛选7.6.3 分类汇总新手问题解答第8章 excel 2007高级应用您是否注意到一些设计好的表格都有相应的图表呢?那怎样插入图表?又如何为设计出来的图表美容呢?相信学完这一章,您面对这些问题就可以游刃有余地解决了。8.1 制作员工销售业绩图表8.1.1 插入图表8.1.2 美化图表1.更改图表类型2.设置图表标题3.设置图表区格式4.设置图例格式8.2 制作员工费用统计表8.2.1 制作数据透视表8.2.2 制作数据透视图8.3 使用公式与函数8.4 打印员工费用统计表8.4.1 设置页面布局1.设置纸张方向和大小2.设置页边距8.4.2 设置打印区域1.选中要打印的区域2.隐藏不打印的数据区域新手问题解答第9章 powerpoint 2007基础应用powerpoint是制作和演示幻灯片的软件,使用它能够制作出集文字、图形、声音等多媒体元素于一体的演示文稿。那怎样把这些多媒体元素插到演示文稿中呢?9.1 演示文稿的基本操作9.1.1 创建演示文稿1.创建空的演示文稿2.根据已安装的模板创建演示文稿3.根据自定义模板创建演示文稿9.1.2 打开和关闭演示文稿1.打开演示文稿2.关闭演示文稿9.1.3 保存演示文稿1.直接保存演示文稿2.把演示文稿另存为副本9.2 幻灯片的基本操作9.2.1 插入幻灯片9.2.2 删除幻灯片9.2.3 移动和复制幻灯片1.移动幻灯片2.复制幻灯片9.2.4 隐藏幻灯片9.2.5 发布幻灯片9.2.6 输入与编辑文本内容1.输入文本2.编辑文本9.2.7 在幻灯片中插入表格和图表1.插入表格2.编辑表格3.插入和编辑图表新手问题解答第10章 powerpoint 2007高级应用通过前一章的学习您是否对powerpoint有了初步认识呢。powerpoint可以使精彩的演示文稿锦上添花,使您的作品更具有感染力,现在就来看看它们是如何实现的。10.1 制作项目计划书10.1.1 编辑母版10.1.2 制作目录幻灯片10.1.3 利用图解表现项目的背景和必要性10.1.4 利用图标表现各个产品的增长趋势10.2 放映前的准备10.2.1 设置幻灯片的放映方式10.2.2 设置放映的时间10.3 开始放映幻灯片10.4 幻灯片放映中的设置1.切换和定位幻灯片2.为重点内容作标记3.模拟黑板功能新手问题解答第3篇 网络办公第11章 局域网办公日常生活中您通过电话将信息传达到另一方,那您是否知道电脑间也是可以互相“对话”的。这就要用到我们下面要讲到的局域网的知识。11.1 设置局域网11.1.1 添加网络组件11.1.2 设置网络协议11.2 使用局域网11.3 资源共享11.3.1 共享文件夹1.只读共享2.完全共享11.3.2 共享打印机和添加共享打印机1.共享打印机2.添加共享打印机新手问题解答第12章 网络办公应用网络的发展使距离不再成为相互交流的阻碍。通过网络人们可以及时地获得自己所需的信息。qq聊天、收发电子邮件、网上订购成为一种新的生活方式。12.1 下载办公软件1.利用ie浏览器下载2.利用专门的下载工具下载12.2 与客户实时沟通12.2.1 qq聊天1.下载并安装qq软件2.注册并登录qq3.查找并添加好友4.与好友聊天12.2.2 msn聊天1.下载并安装msn2.申请并登录3.添加及管理联系人12.3 网上购买办公用品12.3.1 网上购物流程12.3.2 注册会员12.3.3 网上购买办公用品12.4 网上招聘12.4.1 企业注册12.4.2 完善公司资料12.4.3 招兵买马--发布招聘信息新手问题解答用Excel 管理考勤的方法
作者:佚名
字体:[ ] 来源:互联网 时间:01-23 15:10:47
在这么多的工作中,最让人头疼的可能就是员工的考勤工作,因为这是关系到大家的工资收入的问题。
办公室的内勤工作是公司里面上下联系的枢纽,每天会同一大堆琐碎事务打交道。比如同事出差的机票和酒店预订、参与制度的制定、负责办公用品的采购和预算、员工考勤的统计、会议安排以及车辆安排等等。因为要管理很多方面的事务,所以对数据统计功能强大的Excel是必须掌握的,起码要熟悉Excel的一些求和、求平均值等公式。随着工作的开展,要管理的数据量增加,为了避免出错,这个时候就要学会使用一些复杂的公式帮助自己的工作了。
  在这么多的工作中,最让人头疼的可能就是员工的考勤工作,因为这是关系到大家的工资收入的问题。要是一不小心搞错了,导致同事扣钱那罪过就大了。所以,我对这块工作异常仔细,终于摸索出一个用Excel管理考勤的方法,用这个方法不但减少了工作量,而且不会出错,让工作更轻松。
  做好考勤数据整理 繁杂无章变条理有序
  考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料,而且为了便于每月月末制作工资表,还需要整理每个员工与工资表相关资料,如岗位、日资标准、保险金等等。日常工作中将这些资料及时输入Excel是非常必要的。
  启动Excel2003,新建一个工作簿,将其命名,如&海泽科技有限公司考勤管理明细表&,在其中新建一个工作表,命名为&基础资料&,在此表中输入公司员工名单、员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤月份、考勤符号以及考勤符号说明等内容。所谓考勤符号,就是在每日登记考勤时我们所使用的记号,如&全&代表全班、&半&代表半天班、&休&代表休班等,考勤符号可以根据自己公司的使用习惯而定,既可以使用文字,也可以使用图形符号,而考勤符号说明则是为了方便考勤人识别,防止出错(图1)。
  为了便于以后考勤工作引用这些基础数据,应该将一些基础数据区域予以定义名称,执行&插入&名称&定义&菜单命令,在弹出的&定义名称&对话框中,添加4个新名称,其分别为:员工名单,其引用位置为&=基本资料!$A$3:$A$22&;年份,其引用位置为&=基本资料!$E$3:$E$7&;月份,其引用位置为&=基本资料!$F$4:$F$15&;出勤,其引用位置为&=基本资料!$G$3:$G$8&。设计智能明细表 实现考勤自动化
  对于考勤工作来说,我的重中之重项目就是日常考勤的登记工作了,新建一个工作表,命名为&考勤明细表&,在此表的A2:AD2行中输入明细表标题,如&海泽科技有限公司 年 月份考勤表&,需要注意的是,为了便于调用考勤年、月信息,年月必须分别单独存放,如年份存放在L2、月份存放在S2,然后单击L2,执行&数据&有效性&菜单命令,在弹出的&数据有效性&对话框中,单击&设置&选项卡,在其中选择&允许&后面的&序列&选项,并且在下面的&来源&文本框中输入公式&=年份&,关闭此对话框(图2)。
  采用同样的方法,将S2的数据有效性来源设置为&=月份&,这样在选择考勤年月时,就可以直接单击L2、S2,然后从弹出的下拉列表框中选择相应预置信息即可。
  考勤登记表一般包括考勤人名单以及日常考勤登记情况,因此在此工作表的B列中存储员工名单,在C5:AG5存放考勤星期,而在C6:AG6存放考勤日期,然后通过数据有效性设置,将人员名单所在的B7:B200的数据有效性来源设置为&=员工名单&,日常登记考勤的数据区域C7:AG200的数据有效性来源设置为&=出勤&,同时为了便于日常考勤登记人员识别考勤符号,单击数据有效性对话框中的&输入信息&选项卡,选中其中的&选定单元格时显示输入信息&,然后在下面输入信息文本框中,将前面的考勤符号说明复制过来。
  为了能够自动准确输入日期信息,在存储每月的第1日的C6中输入公式&=DATE(L2,S2,1)&、第2日的D6中输入&=C6+1&并依次类推,直到第27日的AC6,需要注意的是,由于考虑到每年2月份闰年的情况,在第28日的AD6中输入公式&=IF(MONTH($AC6+COLUMN(A1))=$S2,$AC6+COLUMN(A1),&&)&,第29日的AE6中输入公式&=IF(MONTH($AD6+COLUMN(A1))=$S2,$AD6+COLUMN(A1),&&)&,第30日的AF6中输入公式&=IF(AE6=&&,&&,IF(MONTH($AE6+COLUMN(A1))=$S2,$AE6+COLUMN(A1),&&))&,第31日的AG6中输入公式&=IF(AF6=&&,&&,IF(MONTH($AF6+COLUMN(A1))=$S2,$AF6+COLUMN(A1),&&))&,最后在存储判断每月第1日是星期几的C5中输入公式&=IF(C6=&&,&&,CHOOSE(WEEKDAY(C6,2),&一&,&二&,&三&,&四&,&五&,&六&,&日&))&,并将此公式复制到其后面对应的单元格中(图3)。
  需要注意的是,此处使用了DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函数,主要是用来根据L2、S2中的数据判断当前日期以及当前日期属于星期几,而IF、MONTH等函数则用来判断当年2月份是否属于闰月,并且判断本月是30日还是31日。
  这样当在标题行中的L2、S2中选择考勤年、月时,如2009年10月份时,就会自动在C6:AG6、C5:AG5显示本月所有的考勤日期以及对应星期几,日常考勤时,只需要单击某个员工的考勤所在单元格,就可以显示相应考勤提示信息,并且同时会弹出一个考勤符号下拉列表框,从中选择对应的考勤符号即可,如&全&。
  每月月末以及日常管理中,经常需要考勤统计工作,实现起来也非常方便,在此表格的AH5:AL5中输入统计内容标题,如出勤天数、休班天数等,然后在统计第一个员工出勤天数的AH7中输入公式&=COUNTIF($C7:$AG7,&全&)+COUNTIF($C7:$AG7,&半&)/2&,在统计休班天数的AI7中输入公式&=COUNTIF($C7:$AG7,&休&)+COUNTIF($C7:$AG7,&半&)/2&,其他类推。此处使用了COUNTIF函数,用来通过考勤符号来统计每个员工的出勤情况,而COUNTIF($C7:$AG7,&半&)/2等公式则考虑了半天出勤情况。巧设汇总表 核算工资很轻松
  在月末我不仅需要统计汇总考勤,根据公司需要,还需要在考勤汇总的基础上,再根据员工的具体情况,进行相应的扣补,就可以快速准确地计算出一个月的工资表,并进而可以输出打印工资条。
  新建一个工作表,命名为&考勤工资汇总表&,输入标题后,根据各自单位的具体情况,在A7:P7内输入所有的工资核算项目,如姓名、岗位、日资标准、出勤天数等项目,将需要计算工资的员工名单复制到姓名列中,然后在岗位下面的C8中输入公式&=VLOOKUP(B8,基本资料!$A$2:$D$22,2,0)&,&日资标准&下面的D8中输入&=VLOOKUP(B8,基本资料!$A$2:$D$22,3,0)&,在&出勤天数&下面的E8中输入公式&=VLOOKUP(B8,考勤明细表!$B$7:$AL$17,33,0)&,此处公式的作用是利用VLOOKUP函数,根据B8中员工的姓名,将基本资料以及考勤明细表中此员工的相应数据引用过来,采用此方法,将休班天数、请假天数、病假天数、旷工天数等数据也引用到此工资表中。最后在此表中添加其他扣补项目就可以完成工作表的计算汇总工作了(图4)。
  通过上面的一系列操作,我可以非常方便快捷地完成每个月的考勤统计工作,不仅得到领导的表扬,而且也让自己的工作量大大减少,让工作也更轻松!其实大家在日常工作中,充分挖掘Excel的潜力,同样可以让自己的工作水平更上一层楼。
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最近更新的内容家有电脑可以上网,想学点电脑知识为了找工作,可以学些什么好学关键通过学习普遍可以找到工作的?_校园招聘
行业:教育/培训/院校
性质:民营/股份制企业
规模:50-150人
· 家有电脑可以上网,想学点电脑知识为了找工作,可以学些什么好学关键通过学习普遍可以找到工作的?
becky 回答于
不要以为学习电脑是多么难的事,不要以为成为高手是高不可攀,所谓的电脑高手: 他只是比别人更执着 他只是更喜欢思考 他只是善于总结经验 他只是动手能力很强 他只是把电脑玩的更彻底 一、提倡自学 对初学者,老师引进门很重要,但以后就要靠自学。自学能力对于计算机学习尤为重要,原因就是计算机发展奇快,掌握了自学方法,具备了自学能力,才能应付计算机日新月异的发展形势。有人说,&自学,谈何容易!&我说别的学科自学可能较难,而计算机却相对容易一些。为什么这样说呢?因为计算机越来“平易近人&,让人能够看得见、摸得着。能够让人动的东西就好学,比如几岁的娃娃就敢去开电视机和调台,能够去控制VCD等,难道电视机和VCD机不是高科技产品吗?计算机作为学习对象,理论知识和实践环境是统一的,学习内容和进度自己可以掌握,自学当中有弄不懂的东西,大多可以通过上机加以解决。因此,我说它易于自学、便于自学。当然,有一本便于自学的指导书就更好了。 二、强调动手 计算机这个学科实践性特强,不动手是学不会的。计算机从诞生那天起就被人蒙上了神秘的面纱,许多专著像&天书&,让初学者望而生畏。但是,很多小孩子为什么能把计算机用得那么好呢?窍门在哪儿呢?动手!一动手就会感?原来如此!没有什么了不得&!这样,就会越学越轻松、越学越有兴趣。边动手边动脑是计算机学习的基本模式,可以自然而然地摈弃那种死记硬背、&纸上谈兵&的学习模式,既动手又动脑,形成生动活泼的学习氛围。动手,还能强化理论联系实际的优良学风、培养实干精神。 三、注重应用 在学习计算机知识与技能的过程中,要想到&用&,&用&到自己的学习、工作和生活中。作为智力工具,作为人脑的延伸物,让计算机帮助我们思维、论证、决策,以提高分析问题和解决问题的能力。人们常说&熟能生巧&,泛指学用一般工具,对学用计算机这种智力工具,就不仅仅是&生巧&了,而且还&益智&,即有利于开发智力。计算机中浓缩着人类智慧的结晶,集成着现代人的思维方式和科学方法,通过人脑指挥电脑、电脑帮助人脑的过程,会使人越来越聪明,越来越能干。在新世纪大智大勇,富有创造才能的人,一定是会使用电脑帮自己工作的人。 四、上网计算机教育不仅仅是学科教育,更重要的是一种文化教育。目前,分布在五大洲的几千万台计算机已经联到了互联网上,形成了一种新的文化氛围;会不会使用网络成为衡量现代人文化水准的一个新尺度。在网络文化氛围中,获取信息、处理信息、交流信息的能力十分重要?庖彩窍执?说囊恢只?灸芰Γ? 五、有益的考试 是学习电脑的技术还是学习专业知识?是学习操作还是学习应用?是仅仅和电脑交朋友还是要熟练地掌握?不同的层次、不同的要求就有不同的回答。对于绝大多数人来说,学习电脑不是为了成为一名计算机专家,而是为了应用。电脑是高科技的产品,它的内部结构、工作原理,硬件的制造技术极其复杂,是科学的象牙之塔。但是它的使用又是那么方便、简单,学习电脑的基本操作要比学开汽车,或学习一个学科知识容易得多。这是其他机器所根本不能相比的。现在一些所谓自动洗衣机、傻瓜相机等机器很容易使用,就是因为它们内部安装了&微型电脑&的缘故。正是由于电脑的这种特殊性,因此学习电脑从初级到高级有多个层次。这与照相一样,可以学习用&傻瓜相机&一按就照的初级摄影,也可以学习用专业相机、具备丰富专业知识的高级摄影。可以有:与电脑交朋友、用电脑帮助学习、学习基本操作技能、学习电脑使用、学习电脑的应用、学习一些电脑基础知识等几个层次。 只要我们掌握以上的几点,我们的学习将会如鱼得水,&海阔凭鱼跃,天高任鸟飞&。在信息海洋中游弋的时代就要到来了。 对你的建议: 1.结识一些电脑高手,高手能给你很有用的经验,帮你少走弯路,是成长的捷径。 2.玩电脑上自带的挖地雷游戏--锻炼鼠标的手感和对鼠标的控制能力。 3.熟悉键盘,电脑不是个娇气包,只要不是大卸八块,一般不会出问题,所以你大可以在键盘上胡乱敲一气,大不了关了电源过一会儿再开机。不过既然要学就要学好,一开始就要学会正确的方法--打字的姿势等等。 4.至少学会一种输入法,我个人建议用5笔或智能ABC。 5.首先学会上网!这很重要,也很简单。首先应该学会搜索。网上几乎有你想要的任何知识,有你想得到的任何问题。比如,在SOHU、SINA、163等大型网站的搜索栏里键入“学电脑”就可以找到天文数字的条目,包括我们正在回答你问题的这个网页。 6.买一款好的电脑学习软件,边学边用。
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