见习助理:初到工作岗位的助理(职位名称)并现场实习不同的公司,担任此职务的人负责的内容略不同主要的内容如下:
1、协作助理完成文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
2、电话记录、打印文件、复印资料
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
4、收发郵件、信件及时转交相关人员。
5、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
6、协作助理处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作
7、配合助理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成
8、完成上级管理层交付的临时工作及助理安排的工作。
9、保持工作环境整洁、干净等
10、培训相关知识技能。