大学生档案归属答疑 - 德阳市的日志,人人网,德阳市的公共主页
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大学生档案归属答疑
&根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。&
&&&&&& 大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处 理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的&弃档& 理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的&弃档&现象越来越严重，似乎&档案没什么用了&这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？&&&&&& 我们确实一定要关注与解决毕业后 那么，毕业生档案有什么用呢？ 档案问题吗？&&&&&& 许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案， 的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道 自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因， 自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的&口袋档案&；或者 转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。
&&&&&&& 那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！&&&&&& 真正能证明个人学习经历的就是档案。 档案里面有一个人各个时期真正能证明个人学习经历的就是档案。学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料，这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情：
&&&&&& 1、&&&&养老金的领取&&&&&& 办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、金领取的时候，职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。&&&&&&& 在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。
&&&&&& 2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额档案影响转正定级和计算工龄，和计算工龄&&&&&& 有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
&&&&&& 3、影响评职称和工作调动
&&&&&& 大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动。
&&&&&& 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理&&&&&& 考研、考公务员、出国、升学、结婚、 考研、考公务员、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。&
&&&&&& 大学毕业后档案在哪?&&&&&& 大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、没有档案无法办理的时候， 却发现自己的档案已不知去向。那么，大学毕业后档案在哪？档案放在人才市场吗？&&&&&& 个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。
&&&&&& 大学毕业生的档案通常有三个去向：
&&&&&& 1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位。这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到左右的比例。
&&&&&& 2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校，两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。这种误解是没有搞清&学籍档案&与&人事档案&的区别。在学校保存的只是你的&学籍档案& 不是真正发挥作用的&人事档案&，如转正定级、 职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能转正定级。学校保存的学籍档案只是&存放&，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
&&&&&& 2、&&&&把档案和户口放在人才市场交流中心 &&&&&& 首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。&&&&&& 如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门、第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
&&&&&& 1、 毕业生&学籍档案& &人事档案&的区别及联系？&&&&&& 毕业生的&学籍档案&是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、 学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的&人事档案&由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。或委托的人才交流机构签订就业协议。
&&&&&&& 2、 毕业生应如何对待自己的档案？&&&&&& 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎&档案没什么用了&。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清&学籍档案&、&人事档案&的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的&学籍档案&，而真正发挥作用的恰是你的&人事档案&，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由&学籍档案&转换成&人事档案&后才能进行的。
&&&&&& 3、哪些机构能保管人事档案？&&&&&& 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关交流机构托管。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
&&&&&& 4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？&&&&&& 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，或者准备考研的毕业生，或者还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
&&&&&& 5、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项。&&&&&& &除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在你原籍所在地的人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦。&&&&&&
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高校毕业生的档案如何处理？
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来源： 岳阳市档案局　作者： 胡岳君　
又是一年毕业季，很多应届毕业生已经开始陆续的求职，一般的私企并不需要档案的调动，所以很多应届毕业生会忽视自己的档案存放。
学生档案是证明个人经历的不可复制的原始凭证材料，是毕业后个人人事档案的重要组成部分，一旦遗失，无法补办。每个毕业生都应关心自己的档案，以免在今后的工作、生活中产生不必要的麻烦。学生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。包括了《高校毕业生登记表》、《学习成绩表》、在校期间的一切奖惩材料，入团、入党志愿书，毕业离校前体检表、毕业生报到通知书等。在考研、考公务员、进事业单位、国企时过政审关；考资格证、评定职称；入团入党；缴纳养老保险、计算工龄、办理退休中有着至关重要的作用。
高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。岳阳生源可以咨询岳阳市人力资源与社会保障局的湘北人才市场（四化建对面）或岳阳市大中专毕业生就业指导中心（可上网查询：http://edu.――毕业生综合服务）。
如果暂时还没有找到工作，可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策，学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管，原则上人事档案不允许个人保存。如果你去具有档案管理权限的机关、事业单位，国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。
有超过择业期仍末落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失，或者档案长期在自己手里超过2年，会形成“死档”。如果不小心成为“死档”，未超过择业期的毕业生赶紧去人才市场补办；超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理（前提不超过35岁）。您当前的位置：&>&
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来源：湖南岳阳市档案局
招标公告信息阅读方式:免费
招标公告信息说明
以下招标公告信息由:岳阳市档案局机构发布,从招标公告正文以下信息本站不做任何修改.
----------------------------------招标机构发布信息原文：-----------------------
标题:岳阳市档案局岳阳市档案馆智能密集架设备采购及安装项目招标公告公开招标公告4月18日
　　湖南省国鼎招标咨询有限公司受岳阳市档案局
委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对岳阳市档案馆智能密集架设备采购及安装项目招标公告进行公开招标，欢迎合格的供应商前来投标。&项目名称：岳阳市档案馆智能密集架设备采购及安装项目招标公告项目编号：YYZCZB03-G16030项目联系方式：项目联系人： 高奇 项目联系电话：
& 采购人联系方式：采购人：岳阳市档案局
地址：岳阳市炮台山 联系方式：傅电仁
&代理机构联系方式：代理机构：湖南省国鼎招标咨询有限公司代理机构联系人：高奇
代理机构地址：
岳阳市岳阳大道西路中环大楼六楼&
一、招标项目性质、用途、数量、简要技术要求或者招标项目的性质：
&湖南省国鼎招标咨询有限公司受岳阳市档案局的委托，对岳阳市档案馆智能密集架设备采购及安装项目（政府采购编号：YYZCZB03-G16030）项目进行公开招标采购，现邀请符合资格条件的供应商参与投标。一、 采购项目的名称、用途、数量、内容、要求：1、项目名称：岳阳市档案馆智能密集架设备采购及安装项目&2、采购内容及数量：详见招标文件第八章3、采购编号：YYZCZB03-G160304、资金来源：财政资金5、预算金额：160.77万元6、实施地点：岳阳市档案局新馆7、交货期限：合同生效后60天&二、供应商（或投标人）的资格要求：1、投标人需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本资格条件且为非失信被执行人，并提供以下资格证明文件：
（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；
（2）依法缴纳税收和社会保险费的证明材料,各提供下列材料之一: ①缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件，或者近六个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近六个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。 ②缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近六个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近六个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。 （3）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件（格式见投标文件组成附件1、附件2），自然人提交身份证复印件； （4）其他说明。(非法人组织参与投标需提供的相关证明材料)。 （5）投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款。2、投标人特定资格条件：
（1）投标人必须提供省级或以上质检部门出具的智能（电动）密集架检测报告复印件（原件备查）。&三、招标文件的发售时间及地点等：预算金额：160.77 万元（人民币）时间：日 10:27&至&日 17:00(双休日及法定节假日除外)地点：岳阳市岳阳大道西路中环大楼六楼）招标文件售价：￥400.0 元，本公告包含的招标文件售价总和招标文件获取方式：1、投标人授权代表应携带法人授权委托书及本人身份证原件（法定代表人参加提供身份证原件和法定代表人身份证明）到湖南省国鼎招标咨询有限公司报名并购买招标文件。&四、投标截止时间：日 17:00五、开标时间：日 09:00六、开标地点：岳阳市政府政务服务中心（岳阳市五里牌）公开开标&七、其它补充事宜二、投标人资格要求：1、投标人需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本资格条件且为非失信被执行人，并提供以下资格证明文件：&&（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；&&（2）依法缴纳税收和社会保险费的证明材料,各提供下列材料之一:&①缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件，或者近六个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近六个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。&②缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近六个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近六个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。&（3）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件（格式见投标文件组成附件1、附件2），自然人提交身份证复印件；&（4）其他说明。(非法人组织参与投标需提供的相关证明材料)。&（5）投标人具有实行了&三证合一&登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组 织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款。2、投标人特定资格条件：&（1）投标人必须提供省级或以上质检部门出具的智能（电动）密集架检测报告复印件（原件备查）。三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价：1、投标人授权代表应携带法人授权委托书及本人身份证原件（法定代表人参加提供身份证原件和法定代表人身份证明）到湖南省国鼎招标咨询有限公司报名并购买招标文件。2、一个投标人只能购买一份招标文件,购买招标文件时投标人授权代表应留下自己真实电话号码并时刻保持畅通，以便于联系。否则因联系不到而造成投标人权益的损失由投标人自己负责。3、投标人应承诺为本次投标所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任；4、购买招标文件地点：湖南省国鼎招标咨询有限公司（岳阳市岳阳大道西路中环大楼六楼）5、招标文件售价：人民币400元/本，现金支付（售后不退）6、报名及招标文件提供期限：2016年&4&月&18&日至2016 年&4&月&25&日17时7、供应商认为采购文件存在歧视性条款的，应在购买采购文件之日起7个工作日内以书面形式向本采购代理机构提出，联系电话：，联系人：戴开君。四、投标截止时间、开标时间及地点：兹定于 2016年&5&月&10&日&9&时&00&分（北京时间）在岳阳市政府政务服务中心（岳阳市五里牌）公开开标，逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件将拒绝接收。届时请投标人的法定代表人或其委托代理人出席开标仪式。五、采购项目联系人姓名和电话：采购人名称： 岳阳市档案局 地址： 岳阳市炮台山联系人： 傅电仁 电话：
&&采购代理机构名称： 湖南省国鼎招标咨询有限公司 &地址： 岳阳市岳阳大道西路中环大楼六楼联系人： 高奇&&电话：
&&八、采购项目需要落实的政府采购政策： 无
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电话：021-
&&&&&&&&&&&&&&&&> 正文   
毕业大学生不知档案在何处 人社局详解查询方法
临近登记结婚，可档案却找不到了，无法开具单身证明导致登记受影响。昨日，历尽千辛万苦后，毕业4年的小宁终于在一家小公司找到了自己的档案。记者调查发现，找不到档案的马大哈还真不少，每年都有数百人到处打电话或跑腿找档案，他们有的丢失报到证，有的则彻底忘记了档案被寄送到何处，而寻找的方法不当则让他们干着急。记者昨日采访市人社局了解到，档案只要正规管理就丢不了，寻找起来也有既定的方法可用。
即将结婚却找不到档案
结婚是大喜事，可在青岛工作4年的小宁却高兴不起来，因为他没法和女朋友登记，问题卡在了单身证明的开具上，缺了这份证明，户籍不在青岛的小宁无法正常办理手续。原来小宁毕业后，一直没关注自己的档案去向，可单身证明必须由档案保管单位来开具。毕业后他一直在青岛工作，单位换了好几个，但一直不太如意，劳动合同也没签，说起档案在哪里，他一头雾水。“我都不知道该去哪里问，同学们挂靠档案的地方都不一样。”小宁这才明白档案的重要，可明明知道档案不会丢失，但却不知道到底放在了什么地方，这让小宁和女朋友十分焦急。
几乎找遍区市人才中心
从8月底开始，小宁就不停寻找自己的档案，但因为方法不当，转了一个大圈子也没有找到。小宁以为自己的档案被转回了河北老家，于是让父母到老家的人才中心去查，奔波了好几天，电话打了十几个，得到的答复是没有他的档案，建议继续在青岛寻找。
小宁在网上搜索各区市人才中心等部门的咨询电话，一个一个打过去，甚至几个人事代理公司他也询问过，可每次查询都是“找不到”，找遍了几个区的人才中心，他又把电话打到郊区，却得到一样的结果。记者发现，小宁虽然电话打得不少，却没联系市人社局高校毕业生就业处。
“按图索骥”找到档案
当小宁打电话到早报寻求记者帮助时，记者第一时间就将他的详细信息转给了市人社局高校毕业生就业处，工作人员认为档案不可能丢失，一定是查询方式有问题。“我首先在数据库里查他的信息，一下子就查出他毕业时和一家公司做了网上签约，所以先联系这家公司。”工作人员李老师告诉记者，可这家单位查了一下后说没有这个人的档案，考虑到网签信息显示的是他的第一个单位，档案可能早已转至小宁后来的工作单位，而且小宁的报到证已经丢失，也无法根据报到证来确定档案所在地，只能到各区市的档案保管部门查询。
为此李老师接连与各区市的人才交流服务中心联络，但依旧找不到小宁的档案。“中间一定出了问题，应该再去那家网签的单位查一查。”小宁听从李老师的建议，打电话到这家公司，果然查到了档案。
“丢档案”的马大哈不少
每个人的人事档案，重要性和身份证几乎相当，档案记录着一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。
记者调查发现，不少档案管理部门都有一批沉寂数年的档案，大学生毕业后往往两三年不理会档案，也不来办任何手续，“往年这种情况很多，但近年来劳动合同签订的要求提高，签合同必须有档案跟随，所以反而促进了档案的流动。”市人社局工作人员介绍，但找不到档案的马大哈依然不少，毕业后忙于工作，等到用档案的时候却总也找不到，尤其是一些毕业生丢失了报到证，增加了寻找档案的难度。此外，网上签约信息也能提供方向指引，但某些公司手续不全导致信息有遗漏，有时候也帮不上忙。另外，一些高校为了方便毕业生，按照毕业生提供的单位、城市信息寄送档案，可毕业生突然又换了工作，将寄送档案的事情抛在脑后，等寻找的时候增加了难度。
许多大学生毕业后工作不稳定，为图方便将档案留在自己手中，最终成了“死档”。也有人误以为档案会自动跟人走，对其漠不关心，最终使自己的档案成了“弃档”。市人社局有关负责人提醒毕业生应根据自己的实际情况落实档案，如果在民营企业或是合资企业工作，无论本地籍或是外地籍最好将档案放到正规单位管理，在外地工作的学生也应将档案转移至工作地档案管理中心，以免造成弃档。
毕业生可上网查档案
应届毕业生毕业时派回生源地的普通高校非师范类青岛生源未就业应届毕业生，档案去向从毕业当年的10月8日后开始查询，毕业生可登录“青岛市高校毕业生就业信息网”（），点击首页左侧“档案流向查询”窗口查询。
派遣期内毕业生查询档案，可登录“青岛市高校毕业生就业信息网”查询；向报到证派遣单位查询；向毕业学校查询；四市五区毕业生可向当地人才交流服务中心查询。
2006年至2011年毕业生可登录 “青岛市高校毕业生就业信息网”首页查询；联系用人单位或人事代理单位查询；2003年以前和2005年至2008年毕业生可拨打市人才交流服务中心电话查询；2004年毕业生可拨打市南区人才交流服务中心电话查询；2009年至2011年市内三区户籍毕业生可拨打所在区人才交流服务中心电话查询；四市五区户籍毕业生可拨打当地人才交流服务中心电话查询。普通中专毕业生查询档案，应届、往届非师范类普通中专毕业生的档案均由毕业学校直接转往户籍所在地的区市人才交流服务中心。（记者 陈珂 摄影报道）
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