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OA系统功能模块
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企业上OA有什么作用？
一、企业为什么需要？
　　如果您经营一个企业，只有几个员工，都在同一办公地点，利用您的聪明才智，即使没有协同管理软件您也能很好的管理好您的队伍、您的企业。
　　当企业开始爆炸式发展时，当您在国内乃至国外有各式办事机构时，员工和业务开始远离您的身边。您作为企业的老板或高层管理人员，可能希望找到一种方法或途径，帮助您解决或回答下列问题：
　　各个分支机构的经营状况如何？整个企业集团运作健康、良好吗？
　　对于分散在各个分支机构中的某些关键性事务/业务，其工作进展如何？是否存在问题需要您及时作出指导？
　　当前的管理队伍如何？能否适应市场变化？
　　管理上，是否在激励团体？整个团队的凝聚力、能力如何？
　　中层管理队伍建设如何？在管理上，后继有人吗？
二、企业发展会产生的问题：
　　1、企业发展到一定阶段，不能单靠领导魅力或制度或文化来支持企业进步；
　　2、企业组织庞大而松散，使整体运作和发展失控，发展目标不能轻松实现；
　　3、企业管理制度复杂，流程操作繁琐，难以真正贯彻执行；
　　4、知识分散，隐性知识难以转化和利用，员工永远处于盲目的寻找信息的过程中；
　　5、业务过程没有办法掌控，潜在的销售机会总是随人员的流失而消失；
　　6、企业做了严格的预算，但是费用支出还没是没有办法控制；
　　7、企业各组织之前、部门之间、人员之间，一直存在着打不破的壁垒，沟通协作无法展开；
　　8、企业执行力体系逐步弱化，核心竞争力下降，员工与组织无法协同发展。
三、OA建设的坚决条件：
　　对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们关心的问题是因人而异的，一套好的OA系统，能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息，为企业员工提供一个协同工作的平台，实现企业降低成本提升效率的最终目的。
　　对企业管理层而言&&需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助正确决策的OA系统
　　对企业知识管理者而言&&需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的OA系统
　　对普通员工而言&&需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其他部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我制定个人工作计划的
　　对IT部经理而言&&需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA系统，有效解决&孤岛&难题，且无需重复、方便维护的OA系统
四、OA可解决的问题：
　　1、统一信息发布平台：
　　由于公司在日常经营管理工作中需要上传和下达各类公文文件，目前随着公司的发展壮大，各分公司、项目部和驻外机构设立在各处，而以往所有的相关工作都是通过传统的手工打印、人工递送、发送传真等方式进行。这样一来就导致日常公司文件的上传下达时效性相对较低，工作量较大，整体效率不高且存在办公费用高的问题。
　　OA解决办法：建立内部统一的信息发布平台。
　　公司的新闻、公告、通知等信息均统一通过OA平台进行有针对性的发布，用户可在其权限范围内查看与自己相关的信息。同时可结合手机短信方式对部分重要信息进行及时发布（如会议通知等，收到信息通知的人可通过短信回复到系统上进行确认，避免出现通知不到位的情况出现）。
　　除了日常的公司经营管理工作外，公司内部还需要针对党政工方面的工作建立独立的专门门户页面。可在其下分类设置诸如&公司党建&、&工会工作&、&共青园地&和&纪检之窗&等栏目，通过对内容的及时更新和丰富，即可向基层各组织快速和便捷地传递相关信息和知识。
　　2、沟通与记录存档：
　　目前公司内部各机构间的沟通主要是通过电话、手机短信、QQ等方式进行沟通，没有完善的平台可方便地保存和快速地查询以往的历史沟通记录，事后的信息确认缺乏依据。
　　OA解决方法：建立公司统一沟通平台。
　　OA提供了内部消息、内部邮件、外部邮件、手机短信等各种沟通渠道，构建了完善的内部沟通平台。总公司及分公司、项目部可统一在上面进行沟通交流，且可随时查看历史沟通记录等。
　　3、内部审批与手机批示：
　　目前公司内部审批使用的是传统的手工递送签批方式。这种传统的方式需要将各类签批文件逐级递送给各个相关领导依次进行签批。其次是公司在各地有分公司、项目部，因此办公地点分散，加上公司领导因工作需要经常出差在外地时，难免会出现签批不及时、信息不对称而导致工作延误的情况。因此公司需要一个有效的平台解决异地审批的问题。
　　OA解决办法：建立统一的审批平台。
　　OA提供的强大的基于互联网的表单和工作流程引擎对跨地域审批提供了完善的支持。OA首先会对公司的内部工作流程进行梳理和调研，之后会根据双方确认的调研文档将各种需要领导进行审批的内部请示、公文流转、合同审批等事务处理的表单和流程在OA系统中进行相应的配置，从而实现流程审批的&规范化、无纸化、电子化和自动化&。异地的分公司和项目部都可以实现在同一个平台上进行办公。领导即使出差在外地也可以通过登录系统进行相关文件的审批。同时OA系统提供了手机WAP审批功能，当领导在不方便上网的地方也可通过手机WAP功能登录OA系统来完成审批，大大提高了领导的审批效率，真正实现移动办公。
　　4、公司文档管理方面：
　　目前对于公司内部的文档管理方面没有一套完善的系统来进行文件的分类管理，文件的共享和利用率不高，没有实现电子化的管理。
　　OA解决方法：建立统一的文档管理平台。
　　OA提供了完善的文档管理和查询功能，可对公司的文档进行分门别类的管理（如公司的项目合同、图纸、各类受控文件等可以集中的管理起来），并能实现快速的查询。针对文档的安全性，OA还提供了完善的权限设置（可针对部门、岗位和特定人员的方式进行控制）对文档进行管理，只有拥有相应权限的人才能查看对应的文档，这样一来可以极大地提高了文件的保密性和避免非授权人员的查阅，同时也免去了日常繁琐的文档借阅工作，提高了工作效率。
　　5、项目协作方面：
　　对于临时发起的一些临时工作或公司内部需要多部门协作参与讨论的一些项目，传统的做法都是通过召集各部门人员开会等方式进行。然而这种方法效率不高且时间安排不灵活，同时项目的进展和沟通情况没有历史记录可查，遇到周期性重复进行的工作不能很好的进行知识和经验的沉淀。
　　OA解决方法：建立协作平台。
　　对于有些临时发起的项目需要不同部门及不同岗位人参与的项目，可临时成立项目组，对项目进行实时的进展沟通，同时跟项目相关的文档、合同、图纸等可上传到项目协作区上来，项目组成员可根据项目情况发表自己观点。同时项目的沟通情况在项目完成后可作为项目经验知识等保存到文档库里，作为公司知识的沉淀，利于以后的利用和借鉴。
　　6、项目汇报方面：
　　目前项目的汇报方式主要是下面项目部的负责人到机关汇报和定期提交项目进度汇报表、产值进度表等，这样效率不高，不及时，同时也不规范，考虑到公司有众多的项目，须建立一个项目汇报平台，让公司领导及时的了解项目的进展情况等。
　　OA的解决方法：建立统一的项目汇报平台。
　　通过产品二次开发，结合公司的项目汇报制度，在系统上搭建项目汇报台账模块。根据不同项目的负责人按规定定期的填写项目汇报单，提交给相关的负责人进行审核，即可由系统自动进行汇总和统计各项数据，生成实时的项目情况汇总表（包括各个项目的计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间、项目总价、变更后总价、本月回款、累计回款、完成进度百分比和是否结案等信息）。公司的相关有查询权限的领导在进入项目汇报模块后，就可以直观地了解到各项目的进展和项目是否完工等情况。
　　7、财务报表方面：
　　财务不定期的会根据领导的要求，提交相关的财务报表等，有时候领导也会临时要查看财务报表，财务对临时要求提交相关的财务报表需要较长时间整理和查阅。
　　OA解决办法：建立财务报表门户。
　　a、可以根据实际的管理需求，财务工作人员定期的把相关的财务报表放到财务文档库里，系统会自动将文件发布和主动推送到财务报表门户。有财务报表门户访问权限的领导就可以及时清楚的了解到公司的财务状况。
　　b、通过二次开发，在系统上搭建财务报表查询模块。通过财务报表模块在系统后台自动连接财务服务器（现有财务管理软件），实现报表数据的自动抓取和汇总。公司的相关有查询权限的领导在进入财务报表模块后，也可以及时和清楚的了解到公司的财务状况。
五、OA的应用和价值:
　　企业层面：企业在发展过程中管理的演进的发式都遵循从粗犷式管理&&精细化管理&&简单化管理的过程。在企业的初创阶段，是以人的意志为核心，以领导者的意志为核心，由高层拉动的粗犷式管理阶段；在企业的发展阶段，是以制度管控为核心，由制度拉动的精细化管理阶段；伴随企业的逐步扩张，企业发展到以组织意识为核心，以文化拉动的简单化管理阶段。
　　企业在管理演变的过程中都需要面对诸如：制度理解不清晰、缺少基础的流程执行工具等企业运营层面的问题；信息共享不彻底、缺少知识传递共享平台等信息共享与传递层面的问题；跨部门工作协调难、缺少统一的工作沟通平台等人员协助方面的问题。这一系列的问题只有借助有效的工具才能够解决。
　　无论企业处于发展中的哪一个阶段，都需要借助信息化的工具和软件来解决上述企业内部存在的问题，即&企业内控&问题，在特殊的经济形势下，挖掘和利用企业已有的各种资源，控制企业在各方面的成本减少不必要的支出更是企业要优先解决的问题。借助协同办公（OA）软件来完成企业管理目标的实现、减少人员流失带来的损失、进行工作任务的执行跟踪、控制成本和预算等，实现文档电子化，以转变工作方式为核心，使数据集中，便于分析和管理；实现网上办公，以效率为核心，快速找到客户，促进员工内部沟通加快响应，促进协作提高工作质量，网络、移动办公可以节省时间；实现制度规范，以提高执行力为核心，让制度来规避风险，用标准来提高效率，通过执行来发现问题；促进企业全面提升，以企业效益提升为核心，让客户更满意，员工效率更高，企业管理模式更标准，管理成本更低廉，扩张更迅速。协同办公（OA）软件使企业在经济危机的艰难时刻，提升效率和降低成本，节省人力、物力、财力。
　　员工层面：员工所关心的是这四个方面，企业文化、价值实现与认定、学习与成长、薪资与福利。缺少其中一项，你的员工就有可能会离开你的企业，因为没有一个人喜欢呆在一个自己并不喜欢的氛围中，也没有人会喜欢待在一个不能被认可的公司，尤其是当您为企业贡献了很多，但是没有人认可，但是一旦你做错一件事情马上就有人不断的批评你。如果你的企业缺少一个让大家都认同的企业文化，也无法及时给与员工与肯定，你可能需要注意一下，也许他们的离开是迟早的事情。所以如何让管理层关注企业的关键四个纬度的同时也可以关注到员工的四个纬度。OA系统的职责就是在这里，首先OA就是一个互联网上的一个虚拟的企业，在这个虚拟社会中你可以感受到你身边有很多同事在一起奋斗，当你有了困难，你随时可以找到可以协助你的人，就向我们78OA的员工经常对客户讲的一句话，虽然你面对的是我们78OA的一个顾问，但是我们的后边有100个顾问在支持我，我的背后是一个强大的78OA。所以企业的文化不是挂在墙上，也不是靠咨询公司给与指导，不是靠几个拓展训练可以完成的，他需要依靠一个长期的过程，以及一个好的载体。OA就是一个好的载体，它不但可以提供一个共同让他们打破时间与空间的限制，在一起工作，在一起分享，在一起奋斗，同时也是员工展现自己的最好平台，因为你在OA系统中做过的任何一个痕迹，你的领导，您的管理层甚至你的老板都可以看到，那怕只是一个计划，一个文档。
六、78OA的优势在于：
　　1、成熟性：78OA协同办公系统是一套成熟的，功能强劲并可以按照客户的需求进行个性话定制的软件系统。软件成熟可避免开发风险。
　　2、周期短：实施周期短，因为我们是成熟产品。实施周期短，以确保项目在第一时间内成功并收效。
　　3、扩展性：开放性及扩展性：能够提供接口与其他系统集成，并且能提供支持用户二次开发，兼并现有的一些项目管理和财务管理系统，来满足公司内部多系统集成、入口功能。
　　4、性价比：来自我们的成熟产品和成本优势：成熟产品能带来很多低成本优势：实施成本较低，维护成本较低。
　　6、易用性：界面组织架构清晰明了，最大限度的接近于用户平常使用习惯。
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> 产品介绍
即刻使用Office 365 尽享办公新体验
Office 365是微软为企业打造的完整的办公云服务，它不仅包含最新版的Office软件，同时满足企业对于企业级邮件处
理（Exchange Online）、文件分享（Share point Online）、即时消息和可视网络会议（Lync Online）的需求。Office
365将帮助您的企业实现办公的运维、管理和使用体验的革新，为您的企业带来更灵活、高效、更安全可靠的云办公方式。
最大化节约成本
在任何系统、设备上使用Office应用程序
Office 365能够让最新版Office应用程序，无论是在笔记本电脑，Mac，智能手机，iPad还是平板电脑。您甚至可以，随时随地查看、编辑您的Office文档，无论身在何处，都助您随时响应业务需求。
文件云端存储与分享
通过Office 365将您的文件存储到云中，无论您在何处，在登录到Office 365后，您可以快速访问、分享您存储在当中的文件。
随时随地 高效协作
无论是通过Exchange Online提供的企业级管理功能，还是使用Lync Online、分享桌面和文档共享，以及通过OneNote记录的实时的笔记，都可以帮助您提高沟通效率，增强协作。
企业级云服务落地中国
满足中国企业本土化需求
由世纪互联运营的Office 365完整使用微软的开发与维护技术，为中国用户提供世界级、企业级的云办公服务，同时满足中国企业的本土化需求。设立在中国的两大数据中心，为用户提供快速、稳定的使用体验。
安全可靠的企业级云服务
具有财力保障的服务级别协议（SLA）和承诺99.9%的正常运行时间，确保服务运营稳定与客户数据安全。微软以及技术支持团队将无权限访问用户的核心数据，保护用户隐私。
符合中国政策法规
微软授权世纪互联技术在中国运营Office 365，意味着微软云计算服务拥有合法牌照，符合中国相关政策法规，确保了业务的合规性。
无需基础架构投入
无需前期基础设施架构投入
部署和管理一台服务器需要耗费大量的成本。Office 365免除了您对于前期基础设施的投入成本，以更低的资金投入为您实现了相同的功能。
易于操作的IT管理平台
Office 365的管理操作平台为您提供一个方便的基于单一网络控制台的管理功能，来支持您通过一个单一地点来管理多个用户和文档策略。中小企业无需雇佣专业IT人员，也可以轻松部署和运维，帮助企业节省资金用于发展核心业务。
按需订阅 灵活扩展
Office 365提供多种计划，您可以按企业所需进行订阅和付费，让您一次投资即可获得完整的企业级IT服务。同时，订购Office 365意味着您将可以获得不受限制的、自动得到最新的Office软件的升级，而且无需额外的成本。
Office 365 常见问答
"Office 365"指的是一系列订阅计划，订阅计划中包括对以下内容的访问：Office 应用程序、通过 Internet（云服务）实现的其他生产效率服务（例如 Lync Web 会议与 Exchange Online 托管电子邮件）、使用 OneDrive 的其他在线存储以及 Skype 家庭版世界通套餐分钟数。 许多 Office 365 计划中还包括最新版的桌面版本的 Office 应用程序，可供用户在多台计算机和设备上安装。Office 365 计划仅以在线形式提供，对于某些业务需求是非常好的选择，而且与 Office 最新版本、Office 2010、Office 2007（功能略受限）、Office 2011 for Mac、Office2008 for Mac 兼容。
所有 Office 365 计划的付费都建立在订阅基础上，按月或按年付费。
"Microsoft Office"是我们仍在使用的与熟悉的生产力软件相对应的名称。Office 套件中包含在一直以来都包括的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 等应用程序。所有的新版 Office 套件（如 Office Standard 2013）都包括这些应用程序的最新版本。这些套件仅可安装在一台电脑上，不附带 Office 365 中包含的任何基于云的服务。
什么是 Office 365？它与 Microsoft Office 有何不同？
安装和激活所有 Office 365 计划以及管理订阅帐户需要访问 Internet。访问 Office 365 云生产效率服务（包括电子邮件、会议、IT 管理和其他服务）也需要 Internet 连接。 许多 Office 365 计划还包括桌面版本的 Office，例如 Office 365 小型企业高级版、Office 365 企业版 E3。拥有桌面版本的 Office 应用程序的一个好处，就是您可以离线工作并确信您的所有工作在下次连接到 Internet 时会自动同步，因而永远不必担心文档的更新问题。您的桌面版本的 Office 也会自动保持最新并在您连接到 Internet 时自动升级，使您始终拥有最新版的工具来协助自己工作。 Office 365 各计划的比较。
Office 365 是否需要访问 Internet？
"云"是对在组织外部托管的基于 Web 的计算服务的描述。当您使用基于云的服务时，您的 IT 基础结构位于您的生产场所之外（非本地），由第三方维护（托管），而不是位于您家中或公司中（本地）您自己维护的服务器上。例如，使用 Office 365 时，信息存储、计算和软件位于由 Microsoft 所有的服务器上并通过这些服务器受到远程托管。您每天使用的许多服务实际上也是云的一部分 - 从基于 Web 的电子邮件到移动银行和在线照片存储，莫不如此。因为此基础结构位于网上或"在云中"，所以您几乎可以从任何位置访问 - 从电脑、平板电脑、智能手机或连接到 Internet 的其他设备都可以。
什么是云？
Office 365 与最新版本的 Office、Office 2010 和 Office 2011 for Mac 一起使用时效果最佳。Office 365 与 Office 2007 一起使用时，功能略微受限。如果您拥有较早版本 Office，则您需要升级到较新版本的 Office，以便使用 Office 365；或者您可以订阅包含最新版本的 Office 的众多 Office 365 计划中的一个计划。通过订阅，除了可获取最新版本的 Office 外，您还可以实现自动更新，保持您的 Office 始终是最新的。 比较各个计划。
Office 365 能否与我已有的 Office 一起使用？
Office 365 具有高度伸缩性，可支持从人数只有一人的小企业到拥有成千上万用户的大公司等各种规模的部署： Office 365 小型企业版最适合具有 10 名以下员工的公司，最多可支持 25 名用户。
Office 365 中型企业版最适合具有 11 到 250 名员工的公司，最多可支持 300 名用户。
Office 365 企业计划适合从只有一名员工到具有 50,000 名以上员工的各种公司。
Office 365 支持多少用户？
其它微软站点销售热线：
销售咨询：
　　小周：
　　小付：
　　秦润：
当前位置： &
一套完整的OA系统应具备哪些功能
　　如今的发展已经被成型，企业在《》时也无需过多的担忧，一套成型的应该具备以下功能：
　　知识管理平台&&建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。通过企业OA知识地图的搭建，实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。
　　日常办公平台&&将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下，改变了传统的集中一室的办公方式，扩大了办公区域。通过网络的连接，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。可以全程管理业务系统，OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合，为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。
　　信息集成平台&&以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台，拥有丰富的开发接口，将其他分散的企业业务系统整合起来，从而获得互动的、整体的效益对于一些使用ERP系统的企业，已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工及时有效的获取处理信息，提高企业承整体反应速度。
　　信息发布平台&&OA能建立信息发布平台的标准流程，规范化运作，为企业的信息发布、交流提供一个有效场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播，而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。
　　协同工作平台&&将企业各类业务集成到OA办公系统当中，制定标准，将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的&扁平式管理&模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也逐渐缩小，从而提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力。
　　公文流转平台&&企业往往难以解决公文流转，总觉得文件应该留下痕迹，但是在信息化的今天，改变企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，同样可以留下痕迹，真正实现无纸化办公。
　　企业通信平台&&也就是企业范围内的电子邮件系统，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，同时便于信息的管理。
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