用邮箱发简历，主题怎么写，正文怎么写[转]
近两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读了1千多份（都是通过电子邮箱接收的）求职简历了吧。在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见。&
& 存在的问题：&
1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。&
& 2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。&
& 3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴！ ”、“网 易 股
吧， 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 && ”“贺金山上市 毒霸历史最低价
25元半年”，正文中没有任何一个求职者的语句。&
4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。&
5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请查收”等等。&
6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。&
& 7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。&
8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。&
9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft
Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“”、“正式简历”等等。&
10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。&
在前面，我们提到关于网申中存在的10个问题，也许就有人会问：“你说前面这10个都是存在问题，你的依据是什么呢？又应该如何去避免这些问题呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，与大家一起分享一下，希望能够对大家起到参考作用。&
& 我们来问答几个问题吧：&
一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么？”&
是不是最先关注的是，这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么？若是，那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”，你会如何去想呢？当看到标题为“求职”或“应聘”，你又作何感想呢？试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会知道它要投那个岗位，要应聘哪个部门吗？答案是明确的。&
这时，你如何判断这个邮件呢？对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢？在现实生活中，我们会强调人与人交往的第一印象，每个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下良好的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此，我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。&
1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然，最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。&
2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢？一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要信息了；其他依此类推。故而，一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、
“应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。&
二、如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。这时，跳入你眼球的是什么呢？是不是邮件的正文部分呢？那么：如果正文是空白的，你会怎样想呢？如果不是空白，而里面只是几个大大的“简历在附件，请查收”，你又作何感想呢？如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领导（你是企业界人士）”，你又如何呢？&
& 这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧。&
1、抬头写上招聘信息中的人（记住，领导一般是不会直接收简历的！收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方法了）。如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。&
2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。&
3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢？那么，我就得问你“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢？”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢？那么，这就非常简单了，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答（不做例举，请自行作答）。当然，写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如说“您好！通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘，主要理由如下：”。&
4、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文，挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间（毕业时间不要光写年份，最好具体到月，如08年6月）等等。建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。&
5、加上一些祝福的话。一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了，那样的正文才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是个完美主义者）。&
& 6、记得落款。具体理由就不阐述了：）&
三、看完正文，是不是该到邮件的附件呢？当别人发一个附件给你，你是不是会关注这个附件的名称是什么呢？是不是一样就可以看出它有几个附件呢？如果你要保存这些附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢？如果你想直接打开，是压缩包形式容易打开，还是直接附件容易打开呢？这些问题的答案都是非常显然的，我就不做解说了。&
1、更好地命名附件。什么样的附件命名，对于不同的人，也许有不同的答案。但本人认为，附件采用一些规范的命名方式，可能会比较恰当，如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是挑选简历的人，你当然会这样说啦，因为这样一来，你的工作量不就减轻啦？我才没有那个必要呢！”是的，我是挑选简历的人，我也的确这样想，那么其他挑选简历的人呢？他们会怎样想？正所谓“细节决定成败”，一些细节没有做好，也许别人不会否定你，但你是否知道考官在乎的是那个细节呢？&
2、将所有的材料，形成一个word文档。在阅读简历中，有些求职者分别将封面、求职信、、证书作为附件发送（在我阅读的简历中，有个别邮件多达十几个附件），当我看到这些的时候，我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢？要不然，为什么不把这些本应该属于一个文档的内容，分成几个文档来储存呢？”，或者“这个人管理能力可能不是很强，要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢？”。所以，建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档，如果不会的，就请教旁边OFFICE较好的同学：&
3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下，附件是压缩包，打开你简历的程序是：将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读（当然，最快的方式是：直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开）。而如果简历直接作为附件发送，打开的程序是什么呢？“双击打开”即可。通过这一比较，我想大家就有非常清楚的答案了。&
四、可能有人会问，“我的做法都不是象你上面说的那样，而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中”是的，在我阅读简历中，的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况，而且这些邮件的附件存在两种情况，即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。&
& 对此，我的态度是：&
不提倡，也不鼓励采用这种方法，但如果你喜欢采用，那就建议同时将简历作为附件发送。&
好了，到目前为止，网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。&
可能还有人会说“不对啊，你现在只是说到打开简历，而没有说到打开简历之后要注意什么啊？”。是的，我只说到了打开简历，因为打开建立之后，就不属于网申中应该注意的问题，而是属于“简历制作”的问题了（关于简历的制作，网络上有许多许多的模板，大家可以自行参考，如果觉得有必要，也欢迎与本人交流。在这里，我想提醒的是：建议大家不要直接copy招聘求职类网站上的模板，那样会给考官觉得你是在应付这个岗位）。
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提取帮助文档中的主题文本
.cn & 软件世界&
　　很览帮助文件时，我们希望将重要的主题提取出来，放在字处理软件中重新编辑。常用的做法是：选中文本（不选表
示选中全部文本），点击鼠标右键，选择“复制”将所选文本复制到剪贴板，再在字处理软件中粘贴。若要提取文本的主题比
较多，或者要将整个帮助文档转化为文本文件，如果手工操作，其步骤之繁琐是令人望而生畏的。本文讲述如何解决这个问题
　　一、SmartDoc 95 Windows Help File Printer/Extractor
　　SmartDoc 95（ 被人称作“帮助文件转换工具
”，依我看它乃是一个帮助主题拷贝工具（在处理中文帮助文件时，有时甚至连拷贝都难以做好）。
　　1. 此软件个头不大，不能独立进行帮助文件的转换，需要 Winhlp32.exe 配合使用。大致过程是
这样的：调用Winhlp32.exe打开指定帮助文件，转到此帮助文件的第一个主题（如果在win.ini中存在[
Windows Help]节，而且包含“SeqTopicKeys=1”和“Help Author=1”设置，按
CTRL+SHIFT+HOME 则转到帮助文件的第一个主题），复制当前主题，粘贴到指定的文本文件末尾；转到下一
个主题（相当于按 CTRL+SHIFT+ →[右方向建]），重复复制和粘贴，直至到达最后一个主题（相当于按 C
TRL+SHIFT+END ）。
　　2. 如果要转化的是一个 WinHelp 4.0 版本的帮助文件，而且这个帮助文件有对应的目录文件(.
cnt)，则打开帮助文件时，首先出来的是“帮助主题”对话框，而不是帮助窗口。这时， SmartDoc 便不能自
动完成它的使命，如果要让它正常工作，必须将目录文件删除或更名。如果是3.0版的帮助文件，那当然不存在这样的问题
（3.0版没有.cnt文件）。加上它连长文件名都不能处理，所以 SmartDoc 95 应更名为 SmartD
　　3.在转换过程中，经常弹出一个“Windows 帮助”信息窗，告诉我们“该主题不存在。请与应用程序供应
商联系，取得更新的帮助文件”，错不在SmartDoc，错在帮助文件本身，但一个软件，连这样的事情都处理不好，怎
么能称得上“Smart”呢？（也许因为该公司域名为
，其他软件都是“Smart”的
，所以这个软件也称“SmartXXX”吧。）
　　4. 在处理中文等双字节字符帮助文档时，有时处理不好帮助窗口中段落的换行，造成乱码，就像在不能处理双字
节的字处理软件中删除半个字一样（本来嘛，软件已经告诉我们不保证能处理非英文帮助文件）。
　　5. 如果在中文Windows下处理英文帮助文件，会在某些标点符号处出现乱码。
　　以上种种，似乎都是在说该软件的坏话，其实它也有好的地方。比如：可以指定转换从某页到某页之间的主题，对于
不需要全部帮助文本的用户，这的确是比较方便的。如果能解决以上所述的问题，仍不失为一个好的工具软件。但愿不久就可
以看到没有问题的 SmartDoc 95/98 新版本。
　　二、Microsoft Help Workshop
　　Help Workshop 由微软提供，用于编译Windows帮助文件，在Windows 开发软件中都
附带此工具，如：Visual Bisic 5.0、Visual C++ 5.0、Visual Foxpro 5
.0、Borland C++ 5.0 等。所有的Windows帮助文件生成软件，都需要调用它将主题文件编译成帮
助文件，所以它们也都带有相应版本的 Help Workshop 。本人使用的是其4.03.0002版(1997
　　如何用它来提取帮助文件的主题文本呢？方法如下。
　　1. 在“File”菜单中选择“Report”命令，弹出“Report”对话框。
　　2. 在“Help filename”框中，输入要转换的帮助文件名（也可以按输入框右边的“Browse
”按钮选择），在“Output filename”框中输入转换后的文本文件名。
　　3. 在“Display”组中，选择“All text”。
　　4. 单击“Report”按钮。
　　转换开始，如果转换后的文件不超过64kB，则文本可全部显示在当前窗口中；如果超过64kB，则不再显示，
但同样转换到了指定文件之中。
　　三、HLP2RTF
　　HLP2RTF是德国Herd Software Development公司（http://www.）的产品，单用户版售价40美元/份。我们称HLP2RTF为帮助文件反编译工具，主要用于在没
有原始文档的情况下，翻译某个帮助文件。众所周知，翻译一个帮助文件，简单地翻译主题文本是远远不够的，那样会丢失链
接信息，重要的上下文相关帮助也不复存在，这就使在应用程序中的在线求助成为奢望。
　　比如：很多人（即使是高手）在使用Photoshop时，需要联机帮助。而Photoshop的英文帮助对大
家来说，看起来不甚方便。许多人这时会打开一些翻译工具，如东方快车、即时汉化专家、英汉通等。客观地说，这些软件由
于对软件的菜单和提示信息做了专门处理，菜单等内容的翻译还是相当精彩的；至于帮助窗口主题的翻译，不知别人感觉如何
，我觉得看其中文翻译还不如看英文原文。如果将帮助文件汉化（当然这侵犯ADOBE公司版权，如果只是个人使用，则另
当别论），那将带来多大方便；但是ADOBE公司不会给你提供原始文档，只能由你自己找出帮助文件中的关键信息。
　　HLP2RTF就是这样一种工具，由于是反编译，故而不存在语言的限制（尽管执行SPRACHE.EXE会弹
出“Select Language[选择语言]”对话框，但那是选择软件界面所使用的语言）。
　　因为提供了使用向导，所以其使用格外简单。HLP2RTF是一个功能非常强大的工具，本文只介绍提取帮助文件
中的文本和位图的方法。
　　1.选择要执行的版本（16bit或32bit）。执行后出现“Help to RTF”对话框。
　　2.选定帮助文档的格式（Format框）、所在驱动器（Drive框）、文件夹（Directory框）以
及文件名（Filename框）。如果单击“Convert[转换]”按钮，则忽略以下 3～12的设置，按照默认设
置开始转换。
　　3. 单击“Continue[继续]”按钮，弹出“Help output format[输出格式]”对
话框，选择“Prepare print-ready document[适于打印的文档]”。
　　4.单击“Continue”按钮，弹出“Splitting[拆分]”对话框，选择“Split the
output into several files[拆分成多个文件]”（如果文件比较小，则不拆分）。
　　5. 单击“Continue”按钮，弹出“Page breaks[分页符]”对话框，根据需要选择“Do
not create page breaks[取消人工分页符]”或“Create page breaks[保留
人工分页符]”。
　　6.单击“Continue”按钮，弹出“Segmented Hypergraphics[热区图形]”对
话框，选择“Creat BMP and WMF files only[只保留位图]”。
　　7.单击“Continue”按钮， 弹出“Localization[定位]”对话框，选择“Genera
l standard ready-to-print Help to RTF[普通]”。
　　8.单击“Continue”按钮，弹出“Index generation[索引]”对话框，选择“Do
not generate an Index[不生成索引表]”或“Generate an Index[生成索引表
　　9.单击“Continue”按钮，弹出“Table of contents[目录]”对话框，选择“Do
not create TOC[不创建目录]”或“Create TOC[创建目录]”。
　　10.单击“Continue”按钮，弹出“Embeded window DLL support[内嵌窗
口]”对话框，选择“Recreate the Author-defined {ewx} tag only[忽略
　　11.单击“Continue”按钮，弹出“Jumps[跳转]”对话框，选择“Don't show ju
mp/popup hotspot at all[不管链接和跳转]”或“Make hotspot text in
t the document similar to WinHelp hotspots[和在帮助窗口中的显示一样
]”或“Create page reference[创建交叉引用]”。
　　12.单击“Continue”按钮，弹出“Graphic Representation[图形]”对话框
，选择“Include graphics as part of the RTF file[图像作为RTF文档的
一部分]”。
　　13.单击“Continue”按钮，弹出“Ready to convert[准备转换]”对话框，再次单
击“Continue”按钮。
　　14.按照以上的设置（注意：对于具体的帮助文件，不一定存在所有以上转换设置），转换开始，其速度特别快（
中文WORD97的2276830个字节的WDMAIN8.HLP，在本人的MediaGX-133机器中，只需不到
2分钟就完成转换，完成后的Word文件以A4纸计算，不包括索引和目录，图文并茂，共计610页[去掉所有人工分页
符,正文字号为小五号]）。
　　四、HLP2HTML
　　思路：先将WinHelp 文档转换为一组HTML文档和图形，然后将HTML文件转换为文本文件。
　　这里仅讲述前面的一步。本人使用的是在RoboHTML（http://www.）
中内嵌的HLP2HTML。步骤如下：
　　1.启动RoboHTML。
　　2.在对话框中选择“Create a New Help Project”。
　　3.按“OK”按钮，弹出“New Project”对话框。
　　4.单击“Import”选项卡。
　　5.选择“WinHelp”，弹出“Help-to-HTML”对话框。
　　6.选择要转换的文件，单击“下一步”按钮。
　　7.选择存放HTML文件的文件夹、存放GIF图形的文件夹，输入开始HTML页（默认为start.htm
　　8.单击“下一步”，选择一种样式。再次单击“下一步”，单击“完成”开始转换。
　　以上一口气介绍了四种将帮助文档中的文本提取出来的方法，它们各有千秋，希望对各位电脑爱好者在实际应用中有
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