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管理使用OneNote来进行记录的五大原因
使用OneNote来进行记录的五大原因 作者：Dave Johnson
来源：BNET商学院
时间： 10:06:32关键字：
作为一名谨小慎微一丝不苟的记录人员，我每天都要做的事情就是把工作中的所有内容都采用书面方式记录下来――举例来说，跟踪网络链接进行研究、撰写会议纪要、规划待办事项等方面全属于其中的组成部分。而微软OneNote就是那个可以为我的记录工作提供最有力帮助的恰当工具。当然，除此之外我也可以选择把所有内容都记录在纸张之上，或者利用Evernote,之类的在线应用工具进行保存，甚或是处理成为Word格式的电子文档。但就我个人的经验而言，当涉及到全面记录日常工作产生每天都会出现的零碎散乱信息时，微软OneNote才属于最佳的选择。除了MakeUseOf这家杰出网站所给出的《十项出色诀窍实现随时随地充分使用OneNote》一文以外，我在这里还将给出了为什么说所有人都应当选择使用OneNote来进行记录的五大原因：我们或许已经拥有了这种工具。最近一段时间，我在自己的编辑团队中大力鼓吹OneNote可以带来无比优势，结果就导致一位女同事发出如何才能获得该工具的询问。现在，我们就来到了一个通常被称做“恍然大悟”的揭秘时刻――在Office办公套件的绝大部分版本中都已经包含了OneNote，这里所说的不仅包括了专业版、家庭与商业版、家庭与学生版，甚至连标准版都不会有所例外。现在，我们只要点击开始按钮并键入“OneNote”命令，就可以启动这个有史以来最出色的工具了。具有灵活无比的项目组织设置功能。实际上，这也许属于OneNote最令人困惑的部分――如果有人抓耳挠腮都找不出控制方法来的话，我也是不会责怪他的――毕竟，真实情况是标签将会变得随处可见。不论是页面左侧，还是顶部，或者右侧下部，所有地方都可以出现标签。换句话说，现在的问题就变成了，所有这些标签究竟都意味着什么？具体而言，它们所代表的就是信息存储的不同层次结构。因此，我们可以选择同时创建多份记录，让每份都对应一个章节。而每个章节还可以继续划分为不同的段落。以自身为例，我就建立了基于个人、工作以及兼职写作等方面主题的多份记录。更令人兴奋的就是，我甚至还可以对特定章节中的记录内容进行分享处理――举例来说，与工作相关的记录部分――而能够用于在工作与家庭用系统之间进行交流的区域就是微软SkyDrive免费网络空间。这样的话，我就能够随时随地访问这些相关信息，并且不会让工作事务与个人爱好混为一谈。内置有光学字符识别功能。它属于OneNote特色功能中最容易被低估与遗忘的项目之一。现在，我们只要将希望进行处理的图片粘帖到OneNote文档之中，就可以直接复制上面的文字了。仅仅需要顷刻的短暂时间，我们就能够获得图片文字的纯文本版本，并粘贴到OneNote中或者其它任何需要的地方。　非常便于携带。我们不仅可以与其它计算机分享OneNote文档――我在前面已经提到过这一点，并且每天都在这么做――而且还能够将覆盖范围扩展到苹果Iphone以及Windows智能手机之上。举例来说，由于已经在Iphone智能手机上安装了OneNote应用工具，因此即便是处于外出旅行的状态，我依然可以实现随时随地轻松访问所有相关信息的目标。可以用于数字化待办事项清单的制作。现在，我们只要点击软件功能区中的标签项目，就能够利用各种各样的图形标签来对指定的任何文本信息进行分类处理。而这其中最有用的标签，就是提供了复选项目的待办事项。它就意味着，我们不仅可以利用来制作一份现实的待办事项清单，还可以在接下来的时间里根据分类情况进行具体内容搜索，而且能够选择直接查看已经完成或者未完成项目的实际情况。
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OneNote 2010有哪些功能？可以记录哪些形式的信息？
OneNote 2010有哪些功能？可以记录哪些形式的信息？
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本文讨论如何利用 OneNote 2010 记录多种形式的信息。帮助大家轻松、高效地使用 OneNote。
Microsoft OneNote 是最方便的数字笔记本。利用 OneNote，我们可以高效地记录、收集、组织、查找和共享各类信息。
本文讨论如何利用 OneNote 2010 记录多种形式的信息。帮助大家轻松、高效地使用 OneNote。
这些信息类型包括：输入与手写、绘图、公式、图片、屏幕剪辑、录音、录像、Wiki 链接、链接笔记、文件打印样式、Outlook 信息
输入与手写
在 OneNote 的页中，可以单击任意位置，然后键入内容。对于 Tablet PC 或其他支持支持数字墨水的设备，则可以像使用普通的笔记本(不是指电脑，是指纸质本子)一样便捷地使用 OneNote。
同时，利用快捷键，可以方便地创建表格、编号列表等功能，此不赘述。
除了键入或书写文字之外，在功能区的&绘图&选项卡中，提供了多种笔和形状，利用这些笔和形状，可以在页中的任何位置添加预定义形状或手绘图形。
在 OneNote 2010 中，新增了对于数学公式的支持。
在功能区的&插入&选项卡中，点击&符号&组中的&公式&命令，即可在当前位置插入公式。如下图所示。
如果直接点击符号 &，则可以插入一个新公式区域，同时，功能区切换到&设计&选项卡，可以利用该选项卡中的工具、符号、结构等各组中的命令编辑公式。
如果点击符号 & 下方的下拉箭头，则可以选择插入各种常见公式。然后，我们同样可以用&设计&选项卡中的命令对公式进行编辑。
图片、音频、视频
点击功能区&插入&选项卡中的&图片&命令，即可在页中插入现有图片。
如果需要插入其他文件，点击&插入&选项卡中的&附加文件&命令即可。插入的文件将在页中显示为一个图标，并在图标下显示文件名。点击该图标即可打开该文件。
如果插入的是音频或视频文件，则单击页中的该音频或视频图标时，功能区会自动切换到&播放&选项卡。
点击功能区&插入&选项卡中的&屏幕剪辑&命令，OneNote 会立即最小化，并打开屏幕剪辑工具，通过点击拖拽完成屏幕剪辑选择后，该屏幕剪辑会自动插入到页的当前位置。
点击功能区&插入&选项卡中的&录音&命令，可以在当前位置插入录音。插入录音时，功能区自动切换到&播放&选项卡。可以利用该选项卡中的&暂停&、&停止&等命令控制录音。
完成录音后，点击页面上的录音图标，即可利用&播放&选项卡中的命令进行播放控制。另外，选中页面上的录音图标时，会在其左侧显示播放按钮，并在其上方显示智能标签，我们可以用这些工具控制播放。如图所示：
用上述录音类似的方法，可以在 OneNote 中进行录像，并控制录像的播放，此不赘述。
在 OneNote 中，点击功能区&插入&选项卡中的&链接&命令，打开&链接&对话框，即可插入一个到互联网或局域网网络位置、本地文件系统位置的链接。也可以插入一个到 OneNote 中的某一个笔记本、分区组、分区或页面的链接。
另外，我们也可以利用 Wiki 语法，直接输入链接位置。例如，需要建立一个链接指向 OneNote 中名称为&Office&的分区，只需键入&[[Office]] &即可。这样，我们可以轻松地创建与 Wiki 相似的含有跨不同页面的大量交叉链接的笔记本
OneNote 停靠模式和链接笔记功能是 OneNote 中的一大亮点。
通过停靠模式建立链接笔记
利用停靠模式将 OneNote 停靠到桌面一侧。可以边使用其他应用程序编辑笔记。
如果您打开的是 Microsoft Word 2010，Microsoft PowerPoint 2010，或 Microsoft IE6.0 及更高版本，则我们在 OneNote 中记的笔记将自动链接到 Word 中的光标位置，PowerPoint 中的当前幻灯片，或 IE 当前页的地址，并在 OneNote 笔记中保留原始文档的缩略图。
点击功能区&视图&选项卡中的&停靠到桌面&命令，或者单击快速访问工具栏中的&停靠到桌面&命令，即可将 OneNote 停靠到桌面。
下图所示即为 OneNote 与 Word 停靠时的效果。
如果希望每次打开的新便笺总是停靠模式，可以点击&文件&-&&选项&命令，打开&OneNote选项&对话框，在&显示&选项卡中，勾选&将新建便笺窗口固定在桌面一侧&复选框。
在以后的工作中，如果只打开了包含链接笔记的 OneNote 页面，无论该页面是停靠模式还是完整模式，都可以在笔记中显示链接笔记图标，鼠标悬停时可以显示原始文档缩略图。通过点击缩略图或链接笔记图标，则可以打 开Word，PowerPoint 原始文档或 IE 原始地址页面。
在应用程序中启用链接笔记
如果您在没有打开 OneNote 的情况下正在使用 Microsoft Word 2010，Microsoft PowerPoint 2010，或正在使用 IE，则可以用下述方法很方便地打开链接笔记：
在 Microsoft Word 2010，Microsoft PowerPoint 2010 功能区&审阅&选项卡中，点击&链接笔记&命令，即可打开停靠模式的链接笔记。如图所示：
如果此前该文档没有建立过链接笔记，则会弹出&选择 OneNote 中的位置&对话框，选择位置后，即打开停靠模式。如果此前该文档以建立过链接笔记，则会直接打开此前的笔记。
对于 IE 6.0 极其以后版本，可以通过菜单&工具&-&&OneNote链接笔记&命令打开链接笔记。
文件打印样式
在前面的内容中我们提到，可以在 OneNote 页中插入各类文档。但除了图片、音频、视频之外，其他文档只会显示为一个图标，并保留链接。如果我们希望在 OneNote 页面中直接插入该文档的显示效果，则可以通过如下两种方式实现：
使用 OneNote 2010 虚拟打印机将文档输出到 OneNote
当在机器上安装了 OneNote 2010 后，会建立一个 OneNote 虚拟打印机。利用该虚拟打印机，可以将任何应用程序的打印效果显示在 OneNote 页面中。如所示：
点击&打印&后，会提出选择笔记本位置，然后将结果输出到相应页面。
打印输出的结果是图片格式，但 OneNote 是可以搜索图像中的文字的，我们可以很方便地使用其内容。
直接在 OneNote 中插入文件打印样式
在不直接打开原始文档的情况下，我们依然可以将文档的打印样式插入到 OneNote 页面中。
在 OneNote 功能区&插入&选项卡中，点击&文件打印样式&命令，打开文档选择对话框，选择相应文档，点击&插入&按钮，即可将该文档的打印结果插入到 OneNote 页面中。
Outlook 信息
在 OneNote 中，还可以记录 Outlook 中的多种信息。
将邮件发送到 OneNote
在 Microsoft Outlook 2010 中，点击&发送至 OneNote&命令，可以将邮件发送到 OneNote 页面中。如图所示：
将邮件发送到 OneNote 后，会在页面中以表格形式显示邮件相关信息，如主题、发件人、收件人、发送时间等，然后显示邮件正文。如有附件，则该附件将存储 在OneNote 附件存储文件夹中，并显示到附件的链接。
将日历、约会、任务、联系人发送到 OneNote
在 Outlook 中，不仅仅是邮件，任何信息如日历、约会、任务、联系人等，都可以方便地发送到 OneNote 中。
在 Outlook 中右键单击相应内容，点击快捷菜单中的&OneNote&命令，即可将该内容发送到 OneNote 中，下图即是将 Outlook 中的联系人发送到 OneNote 页面中。
将这些信息发送到 OneNote 中以后，即可在 OneNote 中添加各种注释等内容。
当在 Outlook 中再次点击快捷菜单的&OneNote&命令时，即可打开此前发送并添加笔记的页面。
反之，点击 OneNote 页面中的&到 Outlook 项目的链接&链接，即可打开 Outlook 中的相应项目。
在 OneNote 中建立 Outlook 任务
在 OneNote 中记录笔记时，往往需要提醒自己应该执行某些工作。这只需要在 OneNote 中将所选文字标记为 Outlook 任务即可。
在 OneNote 中选中需标记为 Outlook 任务的文字，功能区&开始&选项卡的&Outlook 任务&命令。或者在选中文字的智能标签中点击&Outlook 任务&命令，即可将该文字设置为 Outlook 任务，如图所示：
此后，该任务将显示在 Outlook 的任务列表中，也可以同步到手机中，以便随时提示我们。
当在 Outlook 中将该任务标记为完成后，OneNote 中也会自动将该任务标记为完成状态。
Microsoft OneNote 2010 为我们提供了强大的数字记事本功能，我们可以利用它保存各种形式的信息。其对各类信息的操作都非常简单易用，这将使得 OneNote 成为我们工作中记录思想、沟通信息不可或缺的工具
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OneNote的免费化，对于Evernote来说是个极大的威胁。这是一款历史比Evernote长，功能比Evernote强（一大大大大大截），理念比Evernote好，编辑比Evernote舒服，界面比Evernote漂亮，UI比Evernote流畅，同步流量无限制，而且现在还免费并且开放了API的笔记神器。可以说，Evernote除了早期利用免费化，获得了大量个人用户外，用户基础比较大以外，在OneNote面前近乎一无是处。
在桌面端上，OneNote几乎把笔记做到了极致。那么，移动呢？
在Office方面的理解一直与其他公司不同。微软始终认为，在移动端上，尤其是手机上，受制于性能和屏幕大小，你所做的应该是比较简单的任务，例如基本的查看、输入（插入图片、录音、视频等）、以及简单的编辑。你可以说是保障用户体验，也可以说是阉割。这只是一种平衡选择而已。
也就是说，OneNote的编辑体验，仍然是在电脑上最爽。在形如Surface Pro这样的、带有电磁屏的电脑上，尤其爽。
其实过去OneNote一直被广泛用于企业市场，在企业市场Evernote被打的毫无还手之力。只是现在微软开始注意到个人笔记这个庞大的市场了而已。
借着现在免费的机会，我推荐所有人都去试试OneNote，并且寻找转移平台的方法。因为你一旦学会用了，恐怕就再也不会去用其它的笔记软件了。
演示：OneNote是怎样的牛逼？ ——由韩学森制作
趁着OneNote免费化的大新闻，我也来凑个热闹（好了我承认我已经凑过热闹了）
你们这些媒体界人士啊，不要整天就想着搞什么大新闻，什么Evernote。。。微软的OneNote，比它高到不知哪里去了！我跟它谈笑风生！
我首先向各位演示的是，OneNote 的搜索功能。我将会告诉你：为什么OneNote丝毫不需要tag这么落后的功能。
OneNote 的搜索包括：
·普通文字索引
·图片文字索引（巨牛逼）
·录音搜索（其实也支持录像搜索）
普通的文字索引咱们按着不表。它可以部分（好吧其实也是完全）替代tag的功能。也可以部分（其实也是完全地）替代webclip剪辑。
我们今天先来说说图片文字索引+识别。
以这张图片为例：
你猜，OneNote可以做到什么程度？
首先将图片黏贴入OneNote。或者用Send to OneNote的截屏功能，也可以做到。
然后，右键点击这张图片，如图进行设置。然后OneNote会立刻启动对该图片的OCR，将该图片里的文字内容识别出来。
接着你就可以进行搜索了，例如，搜索“韩学森”：
点击进去后的搜索结果如图：
看到高亮效果了吗？
对于屏幕截图来说，OneNote几乎可以全部完美识别。
此外，OneNote还可以实现图片转文字功能。在你启用了“使图像中的文本可搜索”之后，便可以右键点击这张图片，然后选择“复制图片中的文本”。识别结果如下（OneNote直接黏贴过来的话是以图片方式黏贴。。。好像是为了保持格式。。。）：
see？重要内容基本上全部都转制过来了。一方面搜索很容易，另一方面，由于保留了原图片，使得你可以很方便地人为校对。
OneNote的OCR功能还有很多玩法。最新的玩法就是结合Office Lens来拍白板或者平整的打印文档了。（至于手写OCR。。咳咳，这个世界性技术难题就别要求太高了）
下面的演示基于我今天上课时拍摄的PPT。这张，是用Nokia Camera拍摄的（经过三倍数码变焦后的）原图：
然后，下面是用Office Lens的白板模式，自动处理过的图（直接从自动同步的OneNote里截出）：
我们来试试能否搜索，首先搜索“邓永令”，搜索说明可以被检索。
那么我们试试文字复制功能。
现在你知道OneNote比Evernote牛逼了哪些地方了么？趁着现在OneNote免费，你还不赶紧来试试？
本文转载自：
（Via：韩学森）
转载请注明： &
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surface onenote的使用全集无删减版_surface onenote_弹出一个窗口说:必需先启动onenote,才能使用此功能。
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