千招百式 如何让Foxmail工作更高效
Foxmail是现在最常用的一款邮件收发软件了，而围绕它的操作小技巧也是多种多样，今天笔者就班门弄斧一回，给大家介绍一些让Foxmail工作更高效的实用小招法。 第一式.加速启动Foxmail 问：Foxmail在每次启动之前都会显示一个如图1所示的启动画面，刚开始用Foxmail时感觉它还挺好看，但时间一长，就发现它太浪费启动时间了，可以清除它吗？
&&&&&&& 答：要去掉Foxmail的启动画面说起来很容易，只要对它的快捷方式动动手脚即可。首先要找到平时用来启动Foxmail的快捷图标（或开始菜单里的项目），然后右击它并选择“属性”，在弹出的如图2所示窗口中找到“目标”域，然后再从目标文件名后面加上“ -nosplash”（注意在“-”前还有一个空格）参数确定即可。此时，再次打开Foxmail时就再也不会看到烦人的启动画面了，而且机器的配置越低优化效果越明显。
答：要去掉Foxmail的启动画面说起来很容易，只要对它的快捷方式动动手脚即可。首先要找到平时用来启动Foxmail的快捷图标（或开始菜单里的项目），然后右击它并选择“属性”，在弹出的如图2所示窗口中找到“目标”域，然后再从目标文件名后面加上“ -nosplash”（注意在“-”前还有一个空格）参数确定即可。此时，再次打开Foxmail时就再也不会看到烦人的启动画面了，而且机器的配置越低优化效果越明显。
【小提示】如何才能得知邮件服务器的IP地址呢？显然邮件服务商出于安全考虑并不会直接告诉我们，但我们可以用一个简单的测试命令加以得知。点击“开始”菜单→“运行”命令，输入“cmd”命令后回车（cmd命令可以打开WinXP或Win2000的命令提示符窗口，如果您使用的是Win98，则应该在此处输入“command”命令），此时系统将弹出一个命令提示符窗口，在保证已经上网的情况下执行下列命令，如图4所示。这个命令的格式是“ping 发信服务器域名 / 收信服务器域名”，如果测试成功，那么出现在红线区域中的数字就是该服务器的IP地址了。（发信 / 收信服务器域名可以从您的邮箱服务商网页上得知）
第三式. 一眼挑出老板的邮件
问：我每天的邮件很多，许多重要的邮件也夹杂其中，有没有什么办法能让我一眼就找出老板的邮件呢？
答：随着现代工作节奏的不断加快，有越来越多的信息开始闯入我们的邮箱，而这些信息的确又都是“良莠不齐”，要想在一堆邮件里马上找出需要紧急处理的信件的确不易，但Foxmail给我们提供的“邮件标识”功能却能轻松解决这个难题。所谓邮件标识就是指Foxmail可以自动按邮件类型的不同而在收件箱列表中以不同的颜色将其显示出来以达到快速区分重要邮件的目的。但要让Foxmail能够自动实现这项工作，我们还需要提前做好两项准备。
1.定义邮件类型
第一项工作就是要告诉Foxmail什么类型的邮件将使用什么颜色显示。右击邮件帐户图标，选择“属性”项，然后在弹出的窗口中选择“标签”标签，然后按照如图5所示的样子根据自己的要求自定义邮件类别，最后点击确定生效。
2.建立邮件过滤器
完成第一步工作后，我们还不能让Foxmail自动为邮件标识。所以，还需要再次右击邮件帐户，选择“过滤器”命令，建立自动标识功能。此时我们会发现在弹出的过滤器窗口中并没有任何条目，必须我们亲自建立。
点击“新建”按钮，然后按照图6的样子建立过滤条目。举例来说，过滤器的作用就是在Foxmail收信或发信时（它也由过滤器决定）自动检查每一封邮件的属性，如果邮件符合预设的要求，就会被自动执行某个预定的动作。而图中的“投稿回复”过滤器正是借用这个概念，在每次收信时自动检查主题或正文中有没有“稿”这个字，如果有的话就认为这封邮件与投稿有关，并将这封邮件自动标记上“稿 件”标签（具体的设置在图6的“动作”标签下）。而如果我们还想实现上面谈到的一眼看出老板邮件的功能，就更简单了，只要让Foxmail检查发件人的邮件地址就可以了，而其实的以此类推即可。
做完上述两项工作以后，当我们再次收发邮件时，Foxmail就会自动将某类邮件全部标识上既定的颜色了，这样您就不用担心重要的邮件会被湮没在邮件海洋中，而没有被及时处理了。如图7所示为最终效果图
第四式.覆水能收，删除后的邮件再恢复
问：我的邮件被我误删除了，里面还有很重要的数据呢，这样的邮件还能够恢复吗？
答：覆水能收，这句在现实社会中听起来近似荒唐的话语在Foxmail中可并不是什么希罕事。由于Foxmail的特殊设计，使得删除后的邮件也可以轻松地恢复回来。
大家都知道，Foxmail的主界面中设计有一个“废件箱”图标，它的作用就像是Windows中的“回收站”，在Foxmail中执行过删除指令的邮件会被全部转移到这个区域中，如果我们感觉某个邮件被误删了，还可以在“废件箱”中选择“转移到”命令将其恢复回原来的邮件夹中。但如果我们误将“废件箱”里的邮件也删除掉，那又该如何恢复呢？
在帐户中首先展开被误删邮件所在的收件箱（也可以是发件箱或其他邮件夹），然后右击并选择“属性”，在弹出的如图8所示窗口中点击“工具”标签，最后再点击一下“开始修复”按钮就可以了。这时快到邮箱里找找看吧，是不是原来被删除的邮件一个个都回来了。
【小提示】其实这个“邮箱修复”功能当初并不是为恢复邮件而设计的，只是为了防止邮箱文件损坏而丢失信件设计的一种修复功能，但用它来恢复误删邮件也算是咱们这些Fox爱好者“自行研发”的一项重大功能吧。但要记住的是，如果我们以前在邮件夹右键菜单中执行过“压缩”功能，那可就连它也恢复不了邮件了，所以重要的邮件还是请大家早些做个备份吧
【小提示】其实这个“邮箱修复”功能当初并不是为恢复邮件而设计的，只是为了防止邮箱文件损坏而丢失信件设计的一种修复功能，但用它来恢复误删邮件也算是咱们这些Fox爱好者“自行研发”的一项重大功能吧。但要记住的是，如果我们以前在邮件夹右键菜单中执行过“压缩”功能，那可就连它也恢复不了邮件了，所以重要的邮件还是请大家早些做个备份吧
第六式.邮件也来做分拣
问：虽说我用了前面介绍的邮件标记功能对不同的邮件做了相应的标记，但各类文件混杂在一起，也使得查找起来比较麻烦，Foxmail能不能也像邮局的自动分拣机那样把不同的邮件放入不同的文件夹呢？
答：既然Foxmail已经能够轻松地把不同类别的邮件分开了，那么再将它们分拣到不同的文件夹里自然也就不是什么难事了。而这个邮件分拣和刚才谈到的邮件标记的设置方法也特别类似，同样也要先建立一个过滤器，只不过看到不同的邮件时就不再给它们加颜色了，而只须分类移动到不同的文件夹里就可以了。同样，设置方法也分为以下两个步骤：
1.建立分类文件夹
右击收件箱图标，选择“建新邮箱”命令，按照自己的要求建立好相关的分类文件夹，如图9所示
2.建立过滤器
右击该邮件帐户图标（即图9的“宏伟”），选择“过滤器”命令，同样也会弹出“过滤管理器”窗口，按照添加邮件标志的方法建立好过滤条目，然后再切换到“动作”标签下（如图10所示），勾选“转移到”复选框，再通过红框标识的那个按钮来选择好要转移到的文件夹后，我们的“邮件分拣机”就大功完成了。如本例就是将投稿回复类邮件，直接转移到收件箱下的“稿件”文件夹内。
第七式.写信也能巧偷懒
问：我平时的业务交际比较广，经常要面对不同的人，虽然Foxmail也提供了一些邮件模板，但总感觉千篇一律的样子，我想让不同的人能收到我不同风格的邮件，比如发给家人的信就活跃一点，发给商务客人的信就正统一点，不知Foxmail能帮我做到吗？
答：其实，这个问题对于Foxmail来说很简单，像刚才您已经谈到了Foxmail本身就内置了很多邮件模板，而在这里面既有正式的商务信函，也有一些感觉比较轻松的模板，其实我们就可以以它们为基础进行发送，只不过需要把模板里的文字稍微修改一下，这样就能满足您的要求了。
在Foxmail的主界面下点击“工具”菜单→“模板管理”，弹开“模板管理”对话框，然后分别在不同的模板类型中（也就是“新邮件模板”、“回复邮件模板”、“转发邮件模板”，在“模板管理”中它们是被分开的，千万别选错了）点击您中意的模板，此时在右侧的模板预览框中会显示出编辑窗口，如图11所示。从图中大家可以看到，模板大体由三部分组成，模板宏、固定文字和装饰图片，这三部分中，以模板宏最为重要，它最终的内容是不固定的，可以随具体内容变化而变化。比如大家都记得每次从地址簿里选择收件人后，Foxmail会自动将您的名字、收件人姓名、您的邮件地址以及当天的日期填写好，为我们编写邮件省了不少事，这其实都是模板宏的功劳，相信大家仔细看过图11以后就会明白了。
相对于模板宏，固定文字可就没那么神奇了，它不会随内容的变化而变化，我们如果知道这个特性，灵活地使用模板宏（可以用图11中的“宏”按钮来添加或修改）和固定文字就可以轻松地制作出合乎自己要求的邮件模板来了。如图12所示就是我利用“轻松一刻”制作的商务模板，呵呵，做的不好，不过为了大家，俺也顾不上自己这张老脸了。
第八式.邮件也能查户口
问：我平时经常收到大量的E-mail，有些信件我很想知道来源，以前只听说过Dreammail有个来源追踪功能，但Foxmail却一直没有，我暂时还不想换成Dreammail，有什么方法可以解决吗？
答：来源追踪功能的确是Dreammail所特有的一个功能，但如果细剖析为什么Dreammail能够追踪来源的话，我们就会知道其实所有的邮件软件都具备这样的一个功能，只不过Dreammail是将它作为一个特色功能明明白白地显示出来了而已。其实，Dreammail之所以能够知道邮件的来源，多亏了一个叫做“邮件头”的信息，每封邮件的开头（当然我们平时是看不到了，那是供邮件软件或邮件服务器看的）都会附加一段发件人所在地的IP地址、发邮件人所使用的邮件软件名称、版本等重要信息，而Dreammail只不过就是将其中的发件人IP地址提取了出来，并通过内置的IP数据库将其换算成我们熟知的省市地名而已。这时想必有的朋友该问了，那这么说这些信息只有专业人士才能查看，对于我们这些普通用户来说，是不是太复杂了呢？其实，查询邮件头信息也没想象中的那样复杂，只不过存储邮件头的文件内容比较繁多，大多数人是懒得看而已，下面笔者就带大家一起去看看这个神奇的“邮件头”吧。
首先在Foxmail中双击打开一封邮件，然后点击“邮件”菜单→“查看原始信息”命令，这时Foxmail便会弹出一个如图13所示的“原始信息”窗口，怎么样，有点像天书吧，要想看懂里面的内容就得耐心耐心再耐心，而且如果您有一定的英语基础，相信会对您受益匪浅的，最后当得知对方的IP地址后，再使用一些IP查询工具（比如珊瑚虫版QQ自带的IP查询器）去查查这个IP究竟属于哪个省市地区就可以了，呵呵，是不是有点当黑客的感觉了。
【小提示】由于IP地址数据库的误差，有时不要过分相信IP查询器查出的地区名，它的准确率大约只能保证在95%以上，而且本文所举的例子是一个比较简单的“邮件头”，平时我们收到的邮件由于被不断地回复、转发，很可以比这个要复杂得多，这时再查找发件人的IP地址时就一定要记住只检查最后一个“X-Originating-IP”项的内容就可以了，而且只有后面类似于“60.2.107.61”这样的数字才是发件人真正的外网IP，千万可别和前面192.168.x.x的内网IP搞混了
第九式.远程管理显神通
问：我平时经常会收到一些垃圾邮件，但是根本就没什么用，需要把它们删除，但问题是，由于工作原因，我使用了“在邮件服务器上保留已收邮件”这项功能，久而久之，虽然本地邮件软件里的垃圾邮件已经被我删除了，在服务器里却留存了大量的垃圾邮件，加上平时工作很忙，很少上Webmail中在线删除，Foxmail有什么好办法可以帮我快速删掉服务器里的邮件吗？
答：快速删除服务器邮件其实在Foxmail的早先版本就已经包含了，只不过使用的人还比较少而已。您所说的这个功能在Foxmail中被称为“远程邮件管理”，它能够在联网的情况下，直接对保存在服务器中的邮件进行收取、删除等操作，非常方便。
在已经上网的情况下，点击Foxmail主界面下的“远程管理”按钮，此时Foxmail会自动将所有尚未接收到的邮件在一个名为“远程邮箱管理”的窗口中列示出来，而如果您想对那些已收取的邮件进行操作时，就应该再点一下该窗口的“信息”按钮，来让Foxmail列出所有保存在服务器上的邮件，如图14所示。
将这些邮件列表接收下来后，我们就可以根据需要进行操作了，比如我感觉最上面那封“Re: 回复测试”邮件没有用处时，就可以首先选中它，再点击工具栏中的“删除”按钮，最后点击“执行”完成此次操作，成功地将该邮件从服务器上删除。而且更值得称赞的是，远程邮箱管理不仅可以同时对多封邮件进行操作，而且它还是按照邮件的发送时间对邮件列表排序的，最后收到的邮件会排在最上面，特别符合我们平时的使用习惯。
第十式.邮件短信一齐发
问：我平时的商务客户比较多，有时在谈一些大的合同时可能要给对方发送一些重要的报价单，但又担心对方没有及时收取而错失商机，有没有什么办法可以让我的客户随时知道有新邮件到了呢？
答：呵呵，这个问题看起来很简单，但实际很难，我们知道现在好多的邮件服务商都会提供给VIP客户（一般就是收费邮箱）很多超值服务，随身邮就是其中一例，客户在注册了手机号码之后，可以在邮件到达服务器的同时收到手机短信，这样就可以避免丢失重要生意了。但问题是，大量的商务人士还在使用普通的免费邮箱，而这些收费邮箱才有的“花样”自然就与其无缘了。但Foxmail却仍给我们提供了另外一条途径，那就是它的“手机短信息”功能，使用这项功能，即可以直接使用电脑发送手机短信息，也可以在发邮件的同时自动给用户的手机发送一份邮件短信息，不过使用这个功能可不是免费的，每发一条短信，系统就会自动从您的注册手机中扣除，不过您也不用太担心，它执行的短信资费与手机发送的是完全一样的。
短信服务首先需要注册，点击Foxmail主界面的“短信”按钮后，软件会弹出一个专门的向导指导您做完全部的注册工作。等注册完成后，在发送邮件时，就可以点击“短信栏”按钮调出短信操作栏来同时编辑邮件短信的内容了，等邮件和短信全部编辑完毕后，点击“发送邮件”按钮，系统便会自动向收件人的手机同步发送手机短信了。如图15所示
【小提示】中国移动和中国联通的手机用户都可以注册成为Foxmail的手机短信用户，但这里还需要大家注意的是，使用Foxmail发送短信也需要受到短信服务商的字数限制，也就是说如果我们使用Foxmail发送的短信字数超过了手机的70字限制后，服务商为保证收信人能够正常显示短信，会自动将短信分为两段，当然也就会按照两段短信的价格来向您收费了，呵呵
责任编辑：4
互动评论加载中…
本日点击排行榜
本日评论排行榜
24小时点击排行榜
联系电话：020- 主编信箱：xix# (发送时请将#改为@)扫扫二维码，随身浏览文档
手机或平板扫扫即可继续访问
Foxmail 7.1邮件导出导入方法
举报该文档为侵权文档。
举报该文档含有违规或不良信息。
反馈该文档无法正常浏览。
举报该文档为重复文档。
推荐理由：
将文档分享至：
分享完整地址
文档地址：
粘贴到BBS或博客
flash地址：
支持嵌入FLASH地址的网站使用
html代码：
&embed src='/DocinViewer-4.swf' width='100%' height='600' type=application/x-shockwave-flash ALLOWFULLSCREEN='true' ALLOWSCRIPTACCESS='always'&&/embed&
450px*300px480px*400px650px*490px
支持嵌入HTML代码的网站使用
您的内容已经提交成功
您所提交的内容需要审核后才能发布，请您等待！
3秒自动关闭窗口FOXMAIL发件箱问题!!!FOXMAIL代收发邮件，邮件发送成功后，自动转存“已发送邮件箱”，不成功的会保存到“发件箱”，现在的问题是，我的“发 ... 如果点击了“压缩”，那么你就再也找不 回 ...
foxmail发件箱邮件丢失~怎么恢复？ 福步外贸论坛(FOB Business Forum) [font=楷体_GB2312][size=4][color=DarkGreen][size=5] foxmail 里发件箱的邮件全丢了 去了c盘 …
foxmail发送邮件保存到邮件服务器发件箱 这个问题也困扰我很久啊，因为经常出差，有时用手机回复什么的，查不到之前发送邮件的内容。我之前的作法是把邮件存储目录下的文件夹拷到Dropbox里， 然后在手机上 ...
foxmail 发件箱内容如何保存到服务器上foxmail 发件箱内容如何保存到服务器上? 使用foxmail 有些年头了，一直都觉得挺好，只有一点非常的不好\x{2014}\x{2014}那就是 发件箱无法保存在服务器上。
FOXMAIL邮件已经收取下来，但是在Foxmail …问题描述 ** FOXMAIL邮件已经收取下来，但是在Foxmail的收件箱中却找不到的原因。解决方案 ** 出现这样问题的原因有以下三种情况： ** 第一，邮件列表设置了排序。
foxmail发件箱我和同事都互相在Foxmail中加 …foxmail发件箱我和同事都互相在Foxmail中加了各自邮箱，可是我看不到他的发件箱内容，他能看到我的发件箱内容，如何解决呢？之前是都看不见的。后来他升级后?
foxmail升级后 收件箱的邮件不见了 请问各路 …微软官方的解答 症状 当您尝试在 Microsoft Outloo ... 我也遇到如你同样的问题，邮件很二十多G，文件在资源管理器那边都是能找到的，但是在Foxmail里面就是看不到。
腾讯客服Foxmail邮件已经收取下来，但是在收件箱中却找不到，会有以下三种可能： 一、邮件列表设置了排序。通过收件箱排序，查看是否设置了邮件列表按某一字段排序。
foxmail 发件箱内容如何保存到服务器上?使用foxmail有些年头了，一直都觉得挺好，只有一点非常的不好——那就是发件箱无法保存在服务器上。一般到家里后，想找自己在公司发出的邮件，就只有两种做法：一是
郁闷！！foxmail邮件发不出去，老是自动保存 …福步外贸论坛(FOB Business Forum) 真够郁闷的啊~foxmail邮件发不出去，自动保存到发件箱！有没有高人指点下遇到这样的问题该如何解决？在foxmail中怎么让一个邮箱地址发过来的邮件自动存在指定的文件夹_百度知道
在foxmail中怎么让一个邮箱地址发过来的邮件自动存在指定的文件夹
比如说在收件箱下添加了一个新的收件夹，想让某个朋友发过来邮件时，直接存到这个新的收件夹下，应该怎么设置
我有更好的答案
jpg" />完成即可.jpg" target="_blank" title="点击查看大图" class="ikqb_img_alink"><img class="ikqb_img" src="转移到"://f://f，选择“新建” 打开“过滤器管理器”.jpg" esrc="http.hiphotos.baidu：勾选“满足以下所有条件”后，选择&/zhidao/pic/item/8718367adab44aedabbb1a08bfba2，添加您需要的条件即可.hiphotos://f./zhidao/wh%3D600%2C800/sign=c79c72eec3//zhidao/wh%3D450%2C600/sign=51e2a1acddf4de20fe1ae5/8718367adab44aedabbb1a08bfba2.jpg" target="_blank" title="点击查看大图" class="ikqb_img_alink">--动作:单击“过滤器管理器”窗口的“动作”标签,执行时机,在后面选择保存到A文件夹://h://h.com/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=d4c418a3/8718367adab44aedabbb1a08bfba2.jpg" esrc="http.<a href="http.baidu://h：勾选“收取邮件时”条件./zhidao/wh%3D450%2C600/sign=5a1ddc66b3fbef082025aafa40f2c8bf79f019c9.baidu。<a href=".com/zhidao/pic/item/72f082025aafa40f2c8bf79f019c9.baidu--单击“账户→过滤器”
其他类似问题
foxmail的相关知识
等待您来回答
下载知道APP
随时随地咨询
出门在外也不愁 摘要：基于文件生命周期理论，文章提出了电子邮件分级存储与归档中确保电子邮件的可用性、可控性、机密性、完整性和真实性等目" />
论文发表、论文指导
周一至周五
9：00&22：00
基于文件管理的电子邮件分级存储与归档
&&&&&&本期共收录文章20篇
摘要：基于文件生命周期理论，文章提出了电子邮件分级存储与归档中确保电子邮件的可用性、可控性、机密性、完整性和真实性等目标，并确定了电子邮件分级存储与归档方式，提出合理的分级存储与归档方案。 中国论文网 /4/view-4807484.htm 关键词：文件生命周期电子邮件分级存储归档 随着互联网与通讯技术的发展，电子邮件作为政府、企业与外界的主要沟通桥梁，已经成为政府部门之间、企业与客户（供应商）之间保持互动的重要工具。在办公自动化系统中，电子邮件是其最基本的功能。政府、企事业单位通过电子邮件迅速便捷地起草、发送、浏览、分类各类文件、信函等，实现其在政府、企事业单位各部门及个人之间快速的传递。目前，电子邮件的应用已确立一种协同工作的机制，更多的办公自动化系统可以依据不同工作流的处理流程，自动地将文档以电子邮件的方式传递给下一处理对象，通过文档的自动传递，实现复杂的工作流应用。 1 传统存储与归档的分级方式及其弊端 传统的存储与归档的分级主要是从数据的访问率的角度来考虑的，根据数据的重要程度、可用性、访问频率和存储成本等技术指标对数据实施差异化管理，把数据存放在相应的存储设备上，一般分为在线存储、近线存储和离线存储三级存储方式。如郑州大学白广思的《信息资源分级存储实现信息生命周期管理》、广东交通职业技术学院周淦淼等人的《分级存储管理在电子邮件系统中的研究与应用》和安徽省经济信息中心缪辉宇的《分级存储技术在数字媒体资源管理中的应用》等都提出了数据三级存储方式的观点。这三级存储的最大优点就是提高整体系统性能，把不经常使用的数据转移到下级存储设备上，需要时刻保持在线的数据就少，这样就减少了系统资源的占用，自然也就提高了整体系统性能。但是，这种传统的存储与归档分级方式有着一定的弊端，主要表现在以下几个方面。 1.1电子邮件数据存储的成本较高 在线存储多采用高速磁盘阵列等存储设备及高端存储系统和技术如：SAN、点对点直连技术、S2A等。这些高端存储系统具有一些“高端”属性，高容量、高性能、高可用性、冗余性等。在电子邮件数据收集的过程中，需要一定的自动化软件作支撑，WindowsLiveMailDesktop、KooMail、IncrediMail、Foxmail、Mozilla Thunderbird、Outlook Express和MailWasher等，这些都需要增加投资，提高电子邮件存储的成本。 1.2分级过分依赖于访问率高低 把访问量不大的电子邮件数据转移到存储性能稍低的磁盘（如IDE或SATA接口磁盘）或光盘存储设备上，其目的是减轻电子邮件数据存储的压力。但这样做并不合理，因为根据档案的保管期限划分标准并不是以“利用的频率”作为唯一标准。决定档案保管期限的因素：一是档案价值的大小，或者说档案重要程度的高低；二是档案价值发生作用的时间范围。同时，在较短时间内对工作有参考利用价值的文件材料，列为短期保存，而在较长时间内对工作具有查考利用价值的档案，则列为长期以上保存。因此，电子邮件数据访问量并不能成为存储与归档分级的唯一标准。 1.3相关信息具有后验性的特点① 对于电子邮件管理系统，并不能从接受电子邮件数据始端就能判断电子邮件访问率的高低，仅仅依靠经验判断将电子邮件数据存储在某一层次的存储设备上并不科学。而且，短期内访问率高的电子邮件数据并不代表它的使用价值就大。 1.4不同厂商的数据访问难以自动迁移 目前尽管有许多厂商都推出了相应产品支持电子邮件数据自动迁移，但从技术角度来看，对于同一厂商的存储产品实现电子邮件数据间的自动迁移并不困难，而不同厂商之间的存储产品实现电子邮件数据自动迁移就有一定的局限性，这要考虑到数据迁移频度对电子邮件系统运行的稳定是否有影响。 2 电子邮件分级存储与归档的保障目标 1940年，美国档案学者菲利普·布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。“文件生命周期”指的是文件从产生直至因丧失作用而被销毁或者因具有长远历史价值而被档案馆永久保存的整体运动过程。引入“文件生命周期”概念的目的是强调文件运动的一种时间跨度，表明文件具有从最初形成到最终销毁或永久保存的整体运动过程。电子邮件作为电子文件的重要组成部分，文件生命周期理论同样适用于电子邮件的存储与归档。 2.1确保电子邮件的可用性 电子邮件的可用性是指电子邮件的数据与电子邮件系统在任何情况下都能够在满足基本需求的前提下被使用的特性。这一特性反映在物理安全、运行安全层面上，确保信息网络与重要电子邮件系统的正常运行，包括保障电子邮件的正常传递，保证电子邮件系统正常提供服务等，反映出电子邮件系统的可用性的基本属性。保证合法用户对电子邮件的使用不会被不正当地拒绝。 2.2确保电子邮件的可控性 电子邮件的可控性是指在电子邮件系统中加强对电子邮件的监测与控制。互联网上针对电子邮件的主动监测、过滤、限制、阻断等控制能力，反映出电子邮件及电子邮件系统的可控性的基本属性。在电子政务、电子商务中表现为电子邮件系统对电子邮件服务和电子邮件的访问具有很强的控制能力。 2.3确保电子邮件的机密性 电子邮件机密性反映在电子邮件具有不被非授权解析，电子邮件信息系统不被非授权使用的特性。这一特性反映在物理安全、运行安全、数据安全层面上，保证电子邮件数据即使被黑客捕获也不会被解析，保证电子邮件系统即使被访问也不能够越权访问与其身份不相符的信息，达到电子邮件机密性保障目标的实现。 2.4确保电子邮件的完整性 电子邮件完整性是指电子邮件数据信息不被篡改的特性，即电子邮件在存储和传输过程中保持不被非法修改和破坏，并且能够判别出电子邮件数据是否已被改变。其目的是保证政务信息、商务信息处于一种完整和未受损状态，在数据安全层面上，确保电子邮件系统中所传输的电子邮件数据的完整性。
2.5确保电子邮件的真实性 电子邮件真实性是指电子邮件系统在交互运行中确保并确认电子邮件的来源以及电子邮件发布者的真实可信及不可否认的特性。这一特性反映在运行安全、数据安全层面上，保证电子邮件交互双方身份的真实可信、以及交互电子邮件数据及其来源的真实可信。在电子政务、电子商务中要实现的目标是任何电子邮件的提供者和其使用者双方都要建立有效的责任机制，防止用户否认其行为。 3 电子邮件分级存储与归档方案的实施 在电子政务、电子商务等活动中，电子邮件作为发布信息、传递文件的重要渠道，其数据保护是其关键。但是，并非所有的电子邮件数据都具有同样的价值，也并非所有的政府、企事业单位都具有同样的需求。电子邮件数据的存储与归档目的“是将当前高效运行的网络、计算机和信息系统中长期呆滞的数据从当前在线存储系统中剥离出来，以减轻现行系统的运行负担，提高系统的服务性能和运行效率。”② 3.1电子邮件的鉴定 根据电子邮件的内容确定其是否具有公文性质，是否具有保存价值。对于涉及公务但以个人名义收发的电子邮件应视为公务电子邮件。对于公务电子邮件保管期限和密级的划分工作，参照国家有关纸质文件材料的保管期限和密级的有关规定执行。另外，档案部门必须对需要归档的公务电子邮件进行真实性、完整性、有效性鉴定。为拒绝垃圾邮件，首先要查看发件人的IP，查询收到的电子邮件IP所属的区域。其次，如果网站上有计数器，同时可以参考一下计数器里面的IP记录，查看该IP是否浏览过收件方的网站。第三，查看电子邮件发来的时间，根据时差判断发送电子邮件的时间是否准确。第四，查看电子邮件里面是否留下详细的联系资料，如果有网址、详细电话、传真地址等，一般比较可信。第五，分析电子邮件的内容是否有价值。 3.2电子邮件的分级 电子邮件分级就是要将用户拥有的所有存储资源统一管理，提高每种存储设备的利用率，节约成本。在分级过程中，存储的分级是十分明显的，仅从设备上说，就有磁带机、磁带库、NAS、中低端盘阵、高端存储系统等等。对于电子邮件数据的存储，采用分级别进行，在保持对归档数据可访问的前提下，根据电子邮件内容的具体情况和保管期限，结合档案分类方案，把电子邮件按不同级别存储到硬盘或磁带上。对重要的电子邮件，具有永久保存价值的将电子邮件数据存储在一级硬盘；对于比较重要，具有长期保存价值的电子邮件数据存储在二级硬盘。同时，也应把电子邮件数据保存拷贝在磁带上，因为相对于硬盘来说磁带的成本低得多。 3.3电子邮件的存储 OE全称Microsoft Outlook Express，这是微软公司出品的邮件管理程序，功能强大。该软件已经整合在IE浏览器中。在OE程序里，默认的邮件文件夹地址在系统盘，但重装电脑的时候很容易丢失该程序，所以正常情况应将电子邮件存储到非系统盘。另外，在OE里面，按照单位名称、邮件类别、地区等有关选项新建电子邮件的存储文件夹，并将相关的电子邮件存储到对应的文件夹里面。定期将电子邮件内容整理出来，也可以打印以纸质档案的形式同时保存。 3.4电子邮件的归档 电子邮件归档作为文件生命周期管理中不可缺少的一环，就是要把需要长期存储却又不会被经常访问的数据迁移到更经济合理的存储介质上，在需要时又能及时检索，从而降低系统的整体拥有成本，简化存储管理。根据《公务电子邮件归档与管理规则》的有关规定，“办理完毕且具有保存价值的电子邮件应及时从原有邮箱中迁移出来，进行逻辑归档，保存到专门的电子文件管理系统中。”③需要注意的是，采用物理归档的公务电子邮件应采用或转换为规定的标准格式进行归档，有些电子邮件的存储格式无法完整、准确地转换，应将相关的应用程序同时归档。 总之，在电子邮件存储与数据归档中，文件生命周期管理的理念同样适用于电子邮件的管理，它能帮助政府、企事业单位科学有效地加强对电子邮件的管理，以最低的成本来实现电子邮件大量数据的有效管理与高效利用。随着通讯技术、网络技术等现代技术在电子邮件归档系统中应用的成熟，数据加密、身份认证、虚拟化等技术也逐步走进电子邮件存储与归档的应用中，有效地提高了电子邮件存储与归档应用的效率，使电子邮件的存储与归档做到既科学规范又节约高效。 盐城师范学院2012年度校级教授、博士基金项目（项目编号为：12YSYJB0107）《基于文件管理的电子邮件归档研究》阶段性研究成果。 注释： ①傅佳.基于应用等级的存储分级管理策略[J].中国金融电脑，2012（1）：72-74. ②陈永生，薛四新.基于分级存储的数字化档案利用模式研究[J].档案学研究，2006（5）：33-37. ③国家档案局.中华人民共和国档案行业标准DA/T32-2005公务电子邮件归档与管理规则[J].中国档案，2006（1）：41-43.作者单位：盐城师范学院
转载请注明来源。原文地址：
【xzbu】郑重声明：本网站资源、信息来源于网络，完全免费共享，仅供学习和研究使用，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的情况，请通知我们删除已转载的信息。
xzbu发布此信息目的在于传播更多信息，与本网站立场无关。xzbu不保证该信息（包括但不限于文字、数据及图表）准确性、真实性、完整性等。
