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如何使用Excel表格中高级筛选功能 （图文）
如何使用Excel表格中高级筛选功能 （图文）
　　点评：我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。
我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。如果需要将某（几）门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中，可以通过&自动筛选&和&高级筛选&来实现。这里我们就来看看以下的两个案例，让大家快速学会高级筛选！　　将&语文&和&数学&成绩同时都不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中　　1、首先，打开Excel，打开相应的成绩表，选中数据表中任意一个单元条，执行&数据&筛选&自动筛选&命令，进入&自动筛选&状态。　　2、选中D1单元格（即&语文&标题字段所在的单元格），按其右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择&自定义&选项。　　3、此时，系统弹出&自定义自动筛选方式&对话框，单击左边方框中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择&小于&选项，然后在后面的方框中输入数值60，确定返回。　　4、仿照上面的操作，进一步设置一下&数学&的筛选条件，确定后，我们需要的数据即刻被筛选出来。　　5、选中筛选后的数据区域，执行&编辑定位&命令，打开&定位&对话框，按其中的&定位条件&按钮，打开&定位条件&对话框，选中其中的&可见单元格&选项，确定返回。　　6、执行一下&复制&操作，然后切换到Sheet2工作表中，选中保存区域的第一个单元格（如A1），执行一下&粘贴&操作即可。　　将&语文&或者&数学&成绩不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中　　1、切换到Sheet2工作表中，将筛选条件用标题输入到单元格中（不一定非得是上述单元格）。　　2、执行&数据&筛选&高级筛选&命令，此时系统会弹出一个提示框。　　直接按&确定&按钮打开&高级筛选&对话框。　　3、选中&将筛选结果复制到其他位置&选项，然后在&列表区域&、&条件区域&、&复制到&右侧的方框中分别输入：Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1。　　注意：上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的&折叠&按钮来选择输入。　　4、全部输入完成后，按下&确定&按钮，所需要的数据即刻被筛选出来。　　注意：如果将高级筛选条件修改为如下图所示的样式，再仿照上面的操作，也可以实现实例一的目标。
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筛选 Excel 表格中的数据
将时，会自动向表格表头中添加筛选控件。
为了快速进行筛选，请执行以下操作：
在想要筛选的列的表格表头中，单击
在文本或数字的列表中，取消选中位于列表顶部的（“全选”）框，然后选中想要在表中显示的项的框。
若要查看列表中的其他项，请拖动筛选器库右下角中的手柄以扩大此库。
单击“确定”。
表格表头中的筛选箭头将变为此
图标，以指明应用了筛选器。单击它以更改或清除此筛选器。
按特定文本或数字进行筛选
在想要筛选的列的表格表头中，单击
如果列具有数字，请单击“数字筛选器”。如果列具有文本条目，请单击“文本筛选器”。
选择所需的筛选选项，然后输入筛选条件。
例如，若要显示高于某个数额的数值，请选择“大于或等于”，然后在旁边的框中输入想到的数字。
若要按两个条件进行筛选，请在两组框中均输入筛选条件，选择“与”可使两个条件均为真，选择“或”可使其中任一条件为真。
按颜色筛选项
如果已经应用了或，则可以按表中显示的颜色或图标进行筛选。
在应用了颜色格式或条件格式的列的表格表头中，单击
单击“按颜色筛选”，然后选择筛选所要依据的单元格颜色、字体颜色或图标。
可用的颜色选项的类型取决于已经应用的格式的类型。
创建切片器以筛选您的表格数据
在 Excel 2010 中，添加了切片器，作为筛选数据透视表数据的一种新方法。在 Excel 2013 中，也可以创建切片器来筛选表格数据。切片器确实很有用，因为它清楚地指明了筛选数据后表格中所显示的数据。
下面说明如何创建一个切片器来筛选数据：
单击表格中的任意位置，以在功能区上显示“表格工具”。
单击“设计”&“插入切片器”。
在“插入切片器”对话框中，选中要为其创建切片器的项旁边的框。
单击“确定”。
对于在“插入切片器”对话框中选中的每个表格表头，均会显示一个切片器。
在每个切片器中，单击要在表格中显示的项目。
若要选择多个项目，请按住 Ctrl，然后选择要显示的项目。
要更改切片器的外观，请单击切片器以在功能区上显示“切片器工具”，然后应用切片器样式或在“选项”选项卡上更改设置。
有关筛选数据的详细信息
适用于: Excel 2013
此信息是否有帮助?
我们应该如何改进?
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谢谢您的反馈!查看: 5235|回复: 7|
在线时间132 小时经验220 威望0 性别男最后登录注册时间阅读权限20UID526410积分220帖子精华0分享0
EH初级, 积分 220, 距离下一级还需 130 积分
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我用高级筛选做了一个宏按钮，问题在于
1、工商银行、贷记卡筛选不出来。我试过，证明一家银行既有贷记卡也有准贷记卡，那就只能筛选出准贷记卡，比如工行、交行、中行、建行
2、建设银行筛选的出来，但是中国建设银行就筛选不出任何数据。跟名称有关吗？
3、交通银行和交通银行香港分行就可以正常筛选
4、我把其他数据删掉，只留这几家银行的数据就筛选整成，所以是不是因为数据太多的原因导致筛选出错？
请大家帮忙看看到底什么原因，论坛里搜一遍也没找到类似的帖子。
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在线时间4054 小时经验2173 威望0 性别保密最后登录注册时间阅读权限70UID165675积分2373帖子精华0分享4
EH铁杆, 积分 2373, 距离下一级还需 827 积分
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原工作表上自动筛选还是正常的.
把数据复制到新工作簿上作手动高级筛选也是正常
楼主原表上作手动高级筛选也选不出,原因何在,期待高人分析.
[ 本帖最后由 xpm130 于
10:01 编辑 ]
在线时间1583 小时经验2108 威望0 性别男最后登录注册时间阅读权限70UID34376积分2108帖子精华0分享0
EH铁杆, 积分 2108, 距离下一级还需 1092 积分
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楼主你好，没想到吧，都是“ ”(空格)惹的祸 !你的隐藏列内的“发卡行”、“卡种”带有空格，尤其是“贷记卡”变成“贷记卡 ”，虽然是小小的一东东，可就跟源区域对应不上了。请查找并删除空格。
在线时间132 小时经验220 威望0 性别男最后登录注册时间阅读权限20UID526410积分220帖子精华0分享0
EH初级, 积分 220, 距离下一级还需 130 积分
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谢谢3楼的哥们，真是郁闷啊，为了这么个空格白耽误两天周末功夫。
在线时间1583 小时经验2108 威望0 性别男最后登录注册时间阅读权限70UID34376积分2108帖子精华0分享0
EH铁杆, 积分 2108, 距离下一级还需 1092 积分
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回复楼主：
& & 没事 !我们不是把空格挖出来了吗，只要功夫深，铁杵磨成针 也，终究我们战胜了它 !
在线时间362 小时经验596 威望0 性别保密最后登录注册时间阅读权限30UID875902积分596帖子精华0分享8
EH中级, 积分 596, 距离下一级还需 504 积分
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一个空格惹的祸。。。。学习了
在线时间0 小时经验1 威望0 性别保密最后登录注册时间阅读权限10UID1209657积分1帖子精华0分享0
EH新人, 积分 1, 距离下一级还需 19 积分
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都是牛人啊！
在线时间13 小时经验20 威望0 性别保密最后登录注册时间阅读权限20UID1190321积分27帖子精华0分享0
EH初级, 积分 27, 距离下一级还需 323 积分
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可以用替换功能吧空格删除掉
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Excel2010表格中数据透视表的改进方法
Excel2010表格中数据透视表的改进方法
　　通过以下的改进和新增功能，用户可在Microsoft Excel2010中更加轻松和快捷地使用数据透视表和联机分析处理(OLAP)数据透视表。
　　计算性能
　　在Excel2010中，多线程计算有助于加快数据透视表中的计算速度，从而提高数据透视表的整体性能。这意味着，当您处理大量数据时(例如对数据透视表中的数据进行排序和筛选时)，可以更快地获得结果。
　　数据透视表标签
　　在Excel2010中，您可以在数据透视表中向下填充标签，因而能够更加轻松地使用数据透视表。还可以在数据透视表中重复标签，在所有的行和列中显示嵌套字段的项目标题。您可以为各个字段重复标签，但同时也可以打开或关闭数据透视表中所有字段的重复标签选项。
　　例如，如果数据透视表中的各个列中包含值字段，行上的所有字段的总计和小计关闭，则可以使用重复标签功能。
　　命名集
　　在Excel2010中，可以创建多层次结构的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言，可以使用对话框来定义简单的命名集。如果您熟悉MDX，可以使用MDX编辑器来创建更加高级的命名集。数据透视表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集，您可以生成显示不同业务领域的不同衡量标准的OLAP数据透视表。
　　项目搜索
　　Excel2010提供数据透视表中的项目搜索，使用户能够处理包含大量项目的字段和列。使用项目搜索，用户可以在数据透视表中的数千个甚至数百万个行中查找相关项目。可以在打开或关闭自动筛选的情况下，使用项目搜索，在单个列中查找透视字段或OLAP多维数据集字段项目标题。
　　Excel2010提供多线程排序，从而可以更快地对数据透视表和Excel表中的大量数据进行排序。可以打开或关闭多线程排序。
　　筛选功能经过了改进，可以对大量数据进行分析。在Excel2010中，对多个项目的筛选速度会显著加快，并且，在对OLAP数据透视表和非OLAP数据透视表应用筛选器时，还会将不可见的数据(例如总计中的隐藏项目)包括在筛选范围内。
　　在Excel2010中，还可以选择使用切片器来筛选数据。单击切片器提供的按钮可以筛选数据透视表数据。切片器除了可以提供快速筛选之外，还可以指示当前筛选状态，使用户可以轻松地了解筛选出的数据透视表中显示的确切内容。
　　&值显示方式&功能
　　在Excel2010中，&值显示方式&功能的查找和使用更加简单，而且其在OLAP和非OLAP数据透视表中的功能均得到了改进。
　　大型数据透视表的撤消支持
　　有些撤消操作(例如刷新操作)会将多个项目添加到撤消堆栈中，在大型数据透视表中，这会显著降低性能。为了增强在大型数据透视表中的性能，现在实现的&撤消&命令可以支持更大的撤消堆栈。此外，如果在更新或刷新数据透视表的同时应用&自动调整&和&样式&，性能也会降低。为了解决Excel2010中的这个问题，可以按Esc取消&自动调整&和&样式&。当您在大型数据透视表中刷新和更新数据时，关闭这些选项可以增强性能。
　　OLAP数据透视表中的新增和改进功能：计算字段
　　在Excel2010中，可以通过创建计算字段，在OLAP数据透视表中添加某些计算。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言，可以使用对话框来定义简单的计算字段。如果您熟悉MDX，可以使用MDX编辑器来创建更加高级的计算字段。通过使用可自行创建的计算字段，您可以对数据进行深入分析，而无需依赖于IT部门的人员或其他具有编程知识的人员。
　　OLAP数据透视表中的新增和改进功能：回写支持
　　回写是一项用于处理Analysis Services多维数据集中的数据的重要功能。从高端的规划和预算到简单的多用户数据收集，在各种应用场景中经常会使用到回写。
　　在Excel2010中，可以更改OLAP数据透视表值区域中的值，并将其回写到OLAP服务器上的Analysis Services多维数据集中。可以在模拟模式下使用回写功能，当不再需要所做的更改时，既可以回滚这些更改，也可以保存这些更改。回写功能可以用于任何支持UPDATE CUBE语句的 OLAP提供程序。
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　　我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。如果需要将某（几）门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中，可以通过&自动筛选&和&高级筛选&来实现。这里我们就来看看以下的两个案例，让大家快速学会高级筛选！
　　将&语文&和&数学&成绩同时都不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中
　　1、首先，打开，打开相应的成绩表，选中数据表中任意一个单元条，执行&数据&筛选&自动筛选&命令，进入&自动筛选&状态。
　　2、选中D1单元格（即&语文&标题字段所在的单元格），按其右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择&自定义&选项。
　　3、此时，系统弹出&自定义自动筛选方式&对话框，单击左边方框中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择&小于&选项，然后在后面的方框中输入数值60，确定返回。
　　4、仿照上面的操作，进一步设置一下&数学&的筛选条件，确定后，我们需要的数据即刻被筛选出来。
　　5、选中筛选后的数据区域，执行&编辑定位&命令，打开&定位&对话框，按其中的&定位条件&按钮，打开&定位条件&对话框，选中其中的&可见单元格&选项，确定返回。
　　6、执行一下&复制&操作，然后切换到Sheet2工作表中，选中保存区域的第一个单元格（如A1），执行一下&粘贴&操作即可。
　　将&语文&或者&数学&成绩不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中
　　1、切换到Sheet2工作表中，将筛选条件用标题输入到单元格中（不一定非得是上述单元格）。
　　2、执行&数据&筛选&高级筛选&命令，此时系统会弹出一个提示框。
　　直接按&确定&按钮打开&高级筛选&对话框。
　　3、选中&将筛选结果复制到其他位置&选项，然后在&列表区域&、&条件区域&、&复制到&右侧的方框中分别输入：Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1。
　　注意：上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的&折叠&按钮来选择输入。
　　4、全部输入完成后，按下&确定&按钮，所需要的数据即刻被筛选出来。
　　注意：如果将高级筛选条件修改为如下图所示的样式，再仿照上面的操作，也可以实现实例一的目标。
按Shift+逗号键
按一下键盘上的 Caps Lock(在shift上方)，然后摁住shift同时按住有小于号的那个键盘
小于60的&&小于号怎么输出？
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