第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000第3章 中文字表处理软件 章 中文字表处理软件Word 20003.1 Word 2000中文版概述 中文版概述 3.2 Word 2000文档的基本操作 文档的基本操作 3.3 Word 2000的文档视图方式 的文档视图方式 3.4 编辑 编辑Word 2000文档 文档 3.5 Word 2000文档的
格式与排版 文档的格式与排版 3.6 在Word 2000文档中插入对象 文档中插入对象 3.7 Word 2000 表格的建立与编辑 3.8 Word 2000的图形处理功能 的图形处理功能 3.9 Word 2000文档的打印 文档的打印第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.1 Word 2000中文版概述 中文版概述3.1.1 Word 2000的特点和新特征 1．Word 2000的特点 Word 2000中文版的最大优点在于它的“所见即所 得”的功能，这一功能还应用到Microsoft Office 2000 的其它应用程序中，如Excel 2000和PowerPoint 2000等。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000Word 2000具有以下的特点： (1) 文字编辑。文字编辑是任何一种字处理软件的 基本功能之一。Word 2000在文字编辑方面也有其独特 之处，除了常见的选定、移动、复制、删除等传统功 能外，Word 2000还提供了自动更正及自动图文集功能。 (2) 格式编辑。在Word 2000中，格式编排涉及到 字符、段落及页面格式设置。也就是说，用户可以根 据需要对文档中的字符、段落或页面灵活地进行单独 设置，以活跃整个版面。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(3) 模板、向导及样式。模板、向导及样式是最能 体现Word 2000特色的三个常用功能。模板是一种包含 特定格式说明的专用文档，当以模板为基础生成新文 档时，其所包含的格式就将自动有效，这样使操作简 化到只需填入相应内容就可以了。 (4) 图文混排。Word 2000中最值得标榜的特色功 能之一就是图文混排。它不仅具有绘制简单图形的功 能，而且还可以在文档中插入其它一些精美的图片， 通过文字与图形的混合编排，制作出赏心悦目的高级 文档来。(5) 表格处理。在Word 2000中，创建、修改一个 的事。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000表格或把一个文本转换为表格等操作是一件轻而易举 (6) 传真、电子邮件与Web。Word 2000最突出的特 点就是网络功能得到了加强，其中包括传真、电子邮 件、Web及主页制作等。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．Word 2000的新特征 (1) 即点即输。可以将文字、图形或表格等放置在 页面上的任何位置。只需将鼠标指针移动到要键入的 位置，然后双击，便开始输入。 (2) 打印缩放。可以设置文档的打印比例或每页打 印的版数，以便适应不同尺寸的纸张或在一页纸上打 印多页文档。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(3) 中文简繁字体转换。可以将已有的文本转换为 简体或繁体。 (4) 收集与粘贴。最多可以在剪贴板上保留12次复 制或剪切的内容，并允许粘贴全部或部分内容。 (5) 浮动表格。可以将表格放置在页面上的任何位 置，就像图片一样。 (6) 图片项目符号。可以在项目符号列表的各项前 插入小图片，使列表更富特色。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.1.2 Word 2000运行的软硬件环境 1．硬件要求 Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置如下： (1) 推荐使用奔腾75以上。 (2) 对于Windows95和Windows98系统，需要12MB 内存（推荐使用16?MB）；如果还要运行别的应用程 序则需要16?MB内存（推荐使用32?MB）。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(3) 对 于 Windows NT Work Station 4.0 ， 需 要 16?MB内存（推荐24?MB）；如果还要运行别的应用 程序则需24?MB内存（推荐使用32?MB）。 (4) 光驱，微软Office 2000只以CD形式发行。 (5) VGA或更高的显示器（推荐使用SVGA，256色 或更高）。 (6) 硬盘空间需求与Office97一样，没有大的变化， 但是需要更多的磁盘空间安装IE5.0和FrontPage。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．软件要求 Office 2000是专为以下操作系统使用所设计的： Windows95\Windows98\WindowsNT Work Station4.0 （需要SP3）\Windows2000。 在NT4.0系统上，如果要使用Microsoft Data Engine （ 微 软 数 据 引 擎 ） 、 Office Server Extension 或 Netmeeting，则需要SP4。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.1.3 启动Word 2000 可使用以下方法启动Word 2000： (1) 单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。 (2) 选定“程序”命令的“Microsoft Word”菜单项。 通常Word 2000都是随Office 2000一起被装入机器 中的，因此还可以采用下述几种方法来启动Word 2000。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000方法1：单击“开始”菜单的“新建Office文档”菜单 项。 方法2：单击“开始”菜单的“打开Office文档”菜单 项。 方法3：在Office快捷工具栏中，单击“新建Office文档” 按钮。 方法4：在Office快捷工具栏中，单击“打开Office文 档”按钮。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.1 Word 2000的启动窗口第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.1.4 Word 2000主窗口组成及其功能 Word 2000充分利用了Windows的图形界面特点， 使用户操作十分方便，所以用户熟悉、掌握Word 2000 的窗口、对话框、按钮等，对于使用Word 2000进行字 表处理是非常重要的。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20001．标题栏 在如图3.1所示的窗口中，最上面一行是标题栏。 在标题栏最左端是一个Word窗口的控制菜单图标，单 击它就会打开一个下拉菜单，可以看到其中有一些用 于控制Word 2000窗口的命令，如对窗口进行最小化、 最大化、还原和关闭等。标题栏的右端有3个按钮，从 3 左到右分别为：第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(1) 最小化按钮。它用于将当前文档窗口缩小成为 任务栏上的一个按钮。 (2) 最大化按钮和恢复按钮。它用于在满屏幕与非 满屏幕之间切换。 (3) 关闭按钮。它用于关闭Word2000中文版窗口。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．菜单栏 Word 2000窗口的第二行是菜单栏。从左向右有 “文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格 式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个 菜单。用鼠标单击其中任何一个都会弹出一个二级命 令菜单，单击其中的菜单命令便可执行相应的命令。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000另外，用户也可以按下Alt键和菜单中带下划线的 字母来打开菜单，例如按下Alt+E键可以打开“编辑” 菜单（如图3.2所示）。刚打开菜单时，菜单底部有一 个向下的的双层箭头，过一会儿或单击此箭头，会显 示一些被隐藏的命令，这些命令显示后呈下凹状态 （如图3.2所示）。当Word 2000只打开一个文档时， 菜单栏右端有一个关闭窗口按钮，单击它可以关闭当 前文档窗口。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.2 显示菜单中的命令第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003．工具栏 窗口中的第三行、第四行和第五行（或状态栏上 边）称为工具栏，这三行汇集了与菜单栏中最常用的 命令相对应的“常用”工具栏、“格式”工具栏和 “绘图”工具栏按钮。将光标放在某一个工具按钮上， 稍等片刻后，光标下方就会显示此按钮的中文名称。在Word 2000的主窗口中，所有工具栏既可以显示， 也可以隐藏。显示与隐藏某种工具栏的方法可以使用 “视图”菜单中的“工具栏”命令，操作方法如下： (1) 单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，弹出 “工具栏”子菜单。 (2) 单击子菜单中需要显示或隐藏的工具栏的名称第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000或复选框前边的方框，使方框里面出现“√”，则显示 所选工具栏；再单击一次该方框，方框内“√”消失， 则不显示该工具栏。便完成了常用工具栏是否显示或 隐藏的设定。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20004．标尺 在工具栏下方有数字的一行是标尺，这些数字是标 尺的刻度。在默认设置下，其刻度以字符个数为单位。 1）标尺的显示与隐藏 在Word 2000的主窗口中，在“普通”与“页面” 视图方式下可以显示标尺，也可以隐藏标尺。 2）说明 (1) 如果已经设定了标尺，在“普通”视图方式下 只显示水平标尺，在“页面”视图方式下同时显示水平 标尺和垂直标尺，在其它视图方式下不显示标尺。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(2) 标尺上的刻度可以帮助用户确定屏幕上的参考 位置。 (3) 水平标尺上的滑块有“首行缩进”、“左缩 进”、“右缩进”三个滑块，将鼠标指针移到滑块上， 按下鼠标左键，拖动鼠标可左右移动滑块的位置，从 而设定这三个标记的位置。 ①“首行缩进”用来设定被选择的段落的首行开 始位置。 ②“左缩进”用来设定被选择段落除首行以外的 各行左端位置。 ③“右缩进”用来设定被选择的段落各行的右端 的位置。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(4) 在页面视图方式下，可以用鼠标拖动水平标尺 上的“页面左边距”和“页面右边距”，来调整页面 的大小。 (5) 当插入点在表格内时，每条表格竖线在水平标 尺上都有相应的滑块，用鼠标拖动滑块可以移动相应 的表格竖线间的宽度；每条表格横线在垂直标尺上都 有相应的滑块，用鼠标拖动滑块可以移动相应的表格 横线间的宽度。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(6) 在页面视图方式下，利用垂直标尺可以调整页 面的上、下边距和表格的上、下宽度。标尺上的刻度 单位是厘米。 5．文档编辑区 在标尺的下方的空白处是文档编辑区，在此处显 示文档内容。由于屏幕是有限的，所以，在编辑区内 只能显示文档中的部分内容，即某几行或某一页中的 内容。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20006．状态栏 窗口的最下面一栏是状态栏，显示文档的页号、 行号和列号，以及在工作时的一些操作提示信息。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.2 Word 2000文档的基本操作 文档的基本操作字表处理软件的主要操作就是文档的编辑。文档 的编辑主要包括文本的输入、复制、删除、移动、格 式的设定、打印等操作。下面就以实例来介绍如何在 Word 2000中打开、输入、保存和关闭文档等操作。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.2.1 创建新文档 在刚启动Word 2000中文版时，Word 2000中文版 会自动建立一个空文档，并在标题栏上显示“文档2?C ? Microsoft Word”（如图3.1所示）。当关闭了所有 文档后，文档窗口呈灰色显示（如图3.3所示），说明 Word窗口中没有文档被打开。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.3 关闭所有文档时的Word窗口第3章 中文字表处理软件 章 Word 20001．创建新文档的操作步骤 若需要开始一个新文档就得利用Word 2000中的新 建文档功能。新建文档的操作步骤如下： (1) 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开如 图3.4所示的“新建”对话框。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.4 “新建”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(2) 单击“常用”标签打开“常用”选项卡。 (3) 在列表框中双击“空文档”图标就可以新建一 个文档。当然，也可以先选中“空文档”图标，再单 击“确定”按钮。此后，将显示新建后的文档窗口 （如图3.5示）。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.5 创建一个新文档第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．注意事项 (1) 在“新建”对话框的“新建”选项组中必须选 中“文档”单选按钮。如果选择了“模板”单选按钮， 则表示要新建的是模板而不是文档。 (2) 提示：在“常用”工具栏中单击“新建空白文 档”按钮（如图3.5所示）或按Ctrl+N组合键可以快速 3.5 Ctrl+N 地创建一个新文档。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.2.2 打开旧文档 1．打开最近编辑过的文档 打开最近编辑过的文档有以下两种方法： 方法1：利用“文件”菜单打开最近编辑过的文档。 (1) 打开“文件”菜单。 (2) 单击“文件”菜单下面列出最近使用过的文档 名称（最多9个文档），该文档即被打开，如图3.6所示。 (3) 直接键入文档名称前面的序号也可以快速打开 该文档。 (4) 设置“文件”菜单下面显示最近编辑过的文档。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.6 单击“文件”菜单中列出 的第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000如果在“文件”菜单中没有列出任何文档，则可 采用以下步骤设置： (1) 打开“工具”菜单，选择“选项”命令，出现 “选项”对话框，单击“常规”选项卡，出现如图3.7 所示的画面。 (2) 选取“列出最近所用文件”前面的复选框，并 在“列出最近所用文件”后面的数值框中输入要列出 的文档数，最多可以列出9个文档。如图3.7所示。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.7 设定在“文件”菜单中列出的文档数第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000方法2：利用“开始”菜单中的“文档”菜单命令。 (1) 单击任务栏中的“开始”按钮。 (2) 选择“文档”菜单项，出现最近使用过的文档 列表（最多15个）。 (3) 在出现的文档列表中单击要打开的文档名。 Windows会自动启动Word或其它应用程序并将要打开 的文档打开。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．打开旧文档 (1) 要打开一个不在文档列表中的Word文档，通常 可以使用以下方法进行： ① 单击“文件”菜单中的“打开”命令，弹出如 图3.8所示的“打开”对话框。在此对话框中，用户即 可进行打开文件的操作。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.8 “打开”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000假设在计算机中的C:\My Documents\Easy\目录下 有一个名为Poem的Word文档，下面打开它。 ② 在“查找范围”列表框中选择C驱动器并双击， 此时在C盘中的所有文件夹和文件都会显示在对话框的 文件列表框中。 ③ 双击“My Documents”文件夹，在文件列表框中 将显示此文件夹中的内容，如图3.8所示。 ④ 双击“Easy”文件夹，所找的“Poem”文档即在 文件列表框中显示出来（如图3.9所示），双击该文件， 就可以打开它。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.9 打开“Poem”文 档第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(2) 两点说明如下： ① 技巧：Word 2000中文版为了方便用户，在“打 开”对话框左侧设了“历史”、“My Documents”、 “桌面”、“收藏夹”和“Web文件夹”这5个特殊的 文件夹。 ② 提示：Word文档的文件名均以doc为文件扩展 名。在默认情况下，“打开”对话框中只显示这一类 型的文件。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003．用其它方式打开文档 1）打开文档的其它方式 在Word 2000中打开文件时，还可以使用多种方式。 如图3.8所示，在选中要打开的文件后，单击“打开” 按钮中的下拉按钮，则出现一个菜单，其中有几个命 令，其功能如下： (1) 打开。单击此命令，以普通的方式打开所选 文档。 (2) 以只读方式打开。 (3) 以副本方式打开。 (4) 用浏览器打开。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002）同时打开多个文档 如果在“打开”对话框的文件列表框中，按下 Shift键或Ctrl键的同时单击文件，则可以选中多个连续 或不连续的文件，选中文件后，单击“打开”按钮， 可以将选中的文件一一打开。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.2.3 文档的输入 在建立新文档或打开一个旧文档之后，便进入了 文档的编辑状态，可以在文档窗口内输入文字、特殊 字符、当前日期、当前时间，也可以插入其它文件的 内容。输入这些字符内容的操作称为输入文本。 1．选择汉字输入法的方法 打开一个文档后，系统默认为英文输入法状态。 2．在指定位置上插入文本 打开一个文档或新建一个空文档后，插入点（输 入文字所显示的位置）在文档编辑区的左上角。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000 表3.1 光标移动键及其功能操 作 键 ↑ ↓ ← → Ctrl+↑ Ctrl+↓ PageUp 功 能 操 作 键 功 能插入点上移一行 插入点下移一行 插入点左移一个字符 插入点右移一个字符 插入点上移一个段落 插入点下移一个段落 插入点上移一屏PageDown Home End Ctrl+PageUp Ctrl+PageDown Ctrl+Home Ctrl+End插入点下移一屏 插入点移到当前行行首 插入点移到当前行行尾 插入点移到窗口顶部 插入点移到窗口底部 插入点移到文档首部 插入点移到文档尾部第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003．输入中文 选择了某种中文输入法以后，就可以输入汉字。 1）在汉字输入窗口输入汉字的输入码 输入汉字时键入的一组字母称为该汉字的输入码 （外码）。 2）词组的输入 使用词组输入功能可以提高汉字输入的速度。 3）自造词组 当字库中没有所需要的词组时，用户可以自己造词。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20004．输入特殊符号及特殊字符 Word 2000提供了丰富的符号，例如各种标点符号、 各种数字符号、希腊字母等。把特殊符号插入文档的 操作步骤如下： (1) 确定插入点，将鼠标指针移到要插入符号的位 置后单击鼠标左键。 (2) 单击Word 2000菜单栏中的“插入”菜单，弹 出“插入”下拉菜单后单击其中的“符号”命令，屏 幕显示如图3.10所示“符号”对话框。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.10 “符号”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(3) 单击对话框中的“符号”或“特殊字符”选项 卡，从“字体”选择框中选择字体，则“符号”或 “特殊字符”框内显示出许多相应的符号。 (4) 单击所需的字符后再单击“插入”按钮或双击 鼠标左键，所选的符号被插入到“插入点”处。若再 单击所需的符号及“插入”按钮，则新选的符号又被 插到插入点处。利用这种方法可以连续输入多个常用 符号或特殊字符。 (5) 当不再选择字符时，单击对话框的“关闭”按 钮，关闭“符号”对话框。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20005．输入当前日期和时间 在文档中插入当前日期、时间的操作方法如下： (1) 将插入点移到要插入日期、时间的位置，单击 菜单栏中的“插入”命令，弹出下拉菜单后单击其中 的“日期和时间”命令，弹出如图3.11所示的“日期和 时间”对话框。 (2) 若需要插入日期，单击“日期与时间”对话框 中所需要的日期形式。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.11 “日期和时间”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(3) 若需要输入时间，单击“日期与时间”对话框 中所需要的时间形式。 (4) 单击“确定”按钮，当前的日期或时间以所选 的形式插入到文档的插入点上。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000Word允许把其它文件的内容插入到当前编辑文档 的插入点处。利用这种功能可以将几个文档组合成一 个文档。插入其它文件内容的方法如下： (1) 将要插入的位置设定为插入点。 (2) 单击“插入”菜单项，弹出下拉菜单。单击其 中的“文件”命令，屏幕显示出“插入文件”对话框。 (3) 在对话框的“查找范围”控制列表框中选择要 插入的文件所在的驱动器。 (4) 在对话框中显示的“文件夹”中选择要插入文 件所在的文件夹。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(5) 在对话框的“文件类型”滚动列表中选择要插 入文件的类型。则在“文件名”列表框内显示出所指 定的驱动器、文件夹下的该类型的全部文件名。 (6) 单击“文件名”列表框中要插入文件的文件名 或输入要插入的文件的文件名。 (7) 单击对话框中的“确定”按钮，被选文档的内 容便插入到当前文档的插入点处。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.2.4 保存正在编辑的文档 在工作中，时常会出现由于意外的事故而中断工 作，比如死机或者停电，这样就会丢失已完成的所有 工作，而造成不必要的损失。 1．保存新文档或同名保存已存在的文档 保存文档可按以下方法步骤进行： (1) 单击“文件”菜单，选择其中的“保存”命令 或者在常用工具栏上单击“保存”按钮。打开“另存 为”对话框（如图3.12所示）。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.12 “另存为”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(2) 在“另存为”对话框中，首先在“保存位置” 列表框中选定一个要保存文件的位置，或者在其左侧的 5个文件夹中选择一个文件夹以便用来存放文件。 (3) 在“文件名”文本框中输入文件名。 (4) 在“保存类型”列表框中选择此文件要保存的 类型，保存类型的默认设置是扩展名为?.doc的Word文 档。 (5) 单击“保存”按钮完成保存文件的操作。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．改名保存文档 有时候，要将一个已有的文件另外保存一份（即 产生一个新文件），这叫“另存为”。 要将一个文件另存，可按以下步骤操作： (1) 选择“文件/另存为”命令，打开“另存为”对 话框。 (2) 在“另存为”对话框中设定文件保存位置、文 件名和文件类型。 (3) 单击“保存”按钮，即可以新的文件名保存。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.2.5 关闭文件和退出Word 2000 1．关闭文档 在Word 2000中文版中用户可同时打开多个文档， 在完成文档的编辑操作之后，需要将文档关闭。要关 闭文档，可以按以下方法操作： (1) 当只打开一个文档时，可以单击“文件”菜单 中的“关闭”命令，或者单击菜单栏右侧的“关闭窗 口”按钮，也可按Ctrl+W快捷键。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(2) 当打开多个文件时，则可以按下Shift键，然后 单击“文件”菜单，此时原来的“关闭”命令会变成 “全部关闭”命令，单击该命令即可关闭所有已打开 的文档。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.13 关闭文件时提示保存文件的对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．退出Word 2000系统 在用 户 劳累了 一天 ，要关 机休 息 时 ， 需 要先 从 Word 2000中退出，然后才可关机。退出Word 2000中 文版的方法有以下几种： (1) 双击标题栏左侧的控制菜单图标或单击标题栏 左侧的控制菜单图标在下拉菜单中选择“关闭”命令 都可关闭Word 2000中文版。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(2) 单击标题栏右侧的“关闭”按钮可关闭Word 2000中文版。 (3) 按Alt+F4组合键可关闭Word 2000中文版。 (4) 选择“文件”命令菜单中的“退出”命令项可 关闭Word 2000中文版。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.3 Word 2000的文档视图方式 的文档视图方式3.3.1 视图方式的切换 不同的视图方式之间可以切换，切换的方式有以下 两种。 1．菜单命令方式 (1) 打开“视图”菜单。 (2) 单击其中的“普通”、“页面”、“大纲”或 “Web版式”任一菜单命令即可切换至相应的视图方 式。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．工具按钮方式 在Word窗口下沿水平滚动条的左侧有4个工具按钮， 这4个按钮就是视图方式切换按钮。它们分别是“普通 视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲 视图”按钮，用鼠标单击其中之一就可切换至相应的 视图方式。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.3.2 视图方式的功能和特点 以上4种视图方式是由Word特定的，它们使用户编 辑和排版更方便，不同的视图方式有其特定的功能和 特点。我们简要做一下介绍。 1．普通视图 普通视图方式下，在文本编辑区内以最大限度显 示文本内容，整篇文档的文本内容都连续地显示在编 辑区中，因此可以非常方便地进行文本输入、改写或 编辑等操作，但在处理图形对象时有一定的局限性， 而且它不显示文档的页边距。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．页面视图 页面视图方式下，用户所看到的文档内容和最后 打印出来的结果几乎是完全一样的，也就是一种“所 见即所得”的方式。 3．大纲视图 大纲视图方式下，文档可以按照当前文档的标题 大小分级进行显示，可以很方便地修改标题内容、复 制或移动大段的文本内容。使用这种显示方式后，在 工具栏的下方或上方会显示“大纲”工具栏（如图 3.14所示）。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.14 “大纲”工具栏第3章 中文字表处理软件 章 Word 20004．Web版式视图 这种视图方式与 Word 97中的“联机版式”视图方 式非常相似，它最大的优点是在屏幕上阅读和显示文 档时效果极佳，使得联机阅读变得更容易。在“Web 版式视图”方式下，文本编辑区显示得更大，并且自 动换行以适应窗口，而不是显示为实际打印的形式。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.4 编辑 编辑Word 2000文档 文档编辑文档是文字处理的一项最基本操作，Word 2000提供了一套完整的编辑文档功能，以便用户完成 文档的编辑，并打印出具有一定风格的文稿。 编辑文本，一般可能有两种情况，一是建立一个 新文件，输入文本内容后进行编辑；二是打开一个已 有的文件进行编辑，当然也可以在文件中插入一些新 内容。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.4.1 工作对象的选择 Word 2000的编辑和排版有一个特点，就是在对某 一内容进行编排之前，必须先指定并选择相应的工作 对象，使其变为反白显示（黑底白字）。 1．用鼠标选择文本的方法 (1) 将光标定位在要选择的文本之前或之后，然后 按下鼠标左键拖动至要选择的文本处（使需选择的对 象反白显示）放开鼠标，可以选择任意数量的文本。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(2) 在段落中双击鼠标左键选中一个单词或词组。 (3) 在段落中三击鼠标左键可以选中一个段落。 (4) 将鼠标移到某一行左侧的空白栏中，当光标变 成向右倾斜的形状时，单击鼠标左键即可选中当前行； 按住鼠标向上或向下拖动能选中多行；而双击则可快 速选中整段文本；如果三击或按下Ctrl键并单击，可轻 松地选中整个文档。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．用键盘选择文本的方法 首先将光标移动到所选文本块的首字符上，按住 Shift键并用↑、↓、←、→的箭头移动使光标至所选文 本块的末字符处释放，此时反白显示（黑底白字）的 文本块为所选信息块。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.4.2 文本的编辑 在编写文章时经常要在文章中插入、删除一些文 字，调整一些文字、段落的位置。为了加快文章的编 写速度，一些重复的内容可以通过复制来完成。 1．插入文本 在Word文档中插入文本很简单，只要将“|”形光 标移到要插入文字的地方，按一下鼠标左键，插入点 即可移到该位置，此时在该处有一条闪动的竖线，然 后就可以在该位置键入文本了。随着文本的插入，插 入点将向后移动，如图3.15（a）和图3.15（b）所示。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000（a）文档中插入文本前（b）文档中插入文本后图3.15 在文档中插入文本第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000（a）文档中插入文本前（b）文档中插入文本后图3.15 在文档中插入文本第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000在改写方式下键入文字时会将文档中原来的文字 替换掉，如果不希望替换原来的文字，请将工作方式 转换到插入方式。在改写方式时，在状态栏中会出现 深色的“改写”标志，双击该标志可以改变到插入方 式，这时该标志会变成浅色，再双击一次该标志，又 会回到改写方式。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．删除文本 要想 删 除文 本 ， 只要 用鼠标 选定 要 删除 的 文本 （按住鼠标器左键将要选定的文本反白显示），然后 按Delete键或BackSpace键，被选定的文本即被删除， 如图3.16所示。 当要删除插入点之前的一个字符时，可以直接按 一次BackSpace键。当要删除插入点之后的一个字符时， 可以直接按一次Delete键。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003．改写文本 要对文档中的某段文本进行改写时，应先将要改 写的文本选定，然后再键入新文本，这样新键入的文 本就替换了原来的老文本。要使用这一项功能，必须 在“工具”菜单中选择“选项”菜单项，在弹出的对 话框中选择“编辑”标签，从中选取“键入内容替换 所选内容”复选框，如图3.17所示。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.16 删除选定的文本第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.17 “选项”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 20004．移动文本 当需要将文档中的文字移动位置时，请按下述方 法、步骤进行。 1）命令菜单法 (1) 选定要移动的文本段，然后单击“常用”工具 栏中的“剪切”按钮将其放入剪贴板中。 (2) 将插入点移到要放置文本的地方。 (3) 单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，要移动的 文本就会移动到插入点处。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002）拖动法 要快速移动文本，可以先选定要移动的文本块， 然后将光标移到选定块上，待光标由“|”形变为向左上 方倾斜的形状时，按住（不是单击）鼠标左键，然后 向目的位置拖动鼠标。请注意观察，在拖曳选中的文 本时光标左侧有一条竖的短虚线，这条短虚线的位置 表示放开鼠标左键时被拖内容的“落脚点”。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003）键盘鼠标法 首先选定要移动的文本段，然后将屏幕滚动到要放 置该文本段的地方，在要插入文本段的位置上，按住 Ctrl键的同时按住鼠标右键，选定的文本即可移到新的 位置。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20005．复制文本 当文档中有需要重复的文字时，可以通过复制的 方法来加快操作的速度。要进行复制操作，可按以下 方法步骤进行。 1）命令菜单法 (1) 选定要复制的文本段，然后单击常用工具栏中 的“复制”按钮将其复制到剪贴板中。 (2) 将插入点移到要插入文本的地方。 (3) 单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，要复 制的文本就会出现在插入点处。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002）拖动法 要进行快速复制，可以先选定要复制的文本块， 将光标移到选定块上，待光标由“│”变成向左上方倾 斜的形状时，按住Ctrl键，然后按住鼠标左键，这时光 标将变成复制光标和一条虚线，移动光标将虚线移到 要插入文本的地方，放开鼠标按键即可。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.18 复制内容后的效果第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.4.3 撤消、恢复和重复 1．撤消操作 在工作中，用户会经常碰到无意中做错了某个编 排动作的情况，如敲错一个汉字、删掉了不该删的内 容、粘错了地方、刚做的排版效果不好或者不知错碰 了哪个键而使屏幕上出现不该有的内容或效果等。在 Word 2000中文版中，可以非常方便地撤消上面所述的 操作。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20001）撤消操作的方法 (1) 按下Ctrl+Z组合键。 (2) 单击常用工具栏中的“撤消”按钮。 (3) 单击“编辑”菜单中的“撤消”命令。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002）撤消的作用 “撤消”命令的作用可以形象地称作“后悔”，每 当做错一个动作，Word都允许用户使用这个命令进行 “后悔”。不仅如此，Word 2000还允许用户逐步“后 悔”，也可以一下子“后悔”好几步。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．恢复操作 与“后悔”相对应，Word 2000还有一个“恢复” 命令，它可以将用户刚刚撤消的操作恢复（也就是对 那步“后悔”进行“后悔”），其操作方法有以下几 种： (1) 单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。 (2) 单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003．重复操作 如果用户没有进行过任何撤消操作，那么“编辑” 菜单中的“撤消”命令下方显示的不是“恢复”命令， 而是“重复”命令，此时，单击该命令可以重复最近 一次的粘贴操作。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.4.4 文本的查找与替换 1．文本的查找 当文档较长时要查找文档中的某些文字是很困难 的，Word的查找功能可以解决这个问题，快速找到指 定的文字。查找指定文字的操作方法如下： (1) 选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现如 图3.19所示的“查找和替换”对话框。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.19 “查找和替换”对话框中的“查找”选项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(2) 在“查找内容”文本框中输入要查找的文字。 (3) 单击“查找下一处”按钮即可开始查找。 2．文本的替换 当要将文档中的某些文字修改成另外一些文字时， 使用替换功能可以加快修改速度。替换文本的操作方 法与查找文本基本相同。所不同的是“替换”对话框 中除了“查找内容”文本框外，还多了一个“替换为” 文本框，在该文本框中输入替换后的文字，在“查找 内容”文本框中输入要替换掉的文字。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(1) 在图3.19中单击“替换”选项卡，出现如图 3.20所示的画面。 (2) 在“查找内容”文本框中输入要被替换的文字， 例如输入“计算机”。 (3) 在“替换为”文本框中输入替换后的文字，例 如输入“电脑”。 (4) 单击“查找下一处”按钮开始进行查找。如果 文档中有该文字，Word在找到后显示出找到的文字。 (5) 完成替换后，单击“查找和替换”对话框中 “取消”按钮或按Esc键来关闭“查找和替换”对话框。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.20 “查找和替换”对话框中的“替换”选项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.4.5 多文档的操作 1．打开多个文档的方法 (1) 在一个Word窗口中利用“文件”菜单中的“打 开”命令分多次打开多个文档，此时在任务栏上有多 个窗口图标。 (2) 在多个Word窗口中利用“文件”菜单中的“打 开”命令每次打开一个文档，此时在任务栏上有多个 窗口的图标。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．多文档的操作方法 初学Word 2000的用户在打开多个文档后，常常不 知如何把所需的那个文件调到屏幕前台来。下面介绍 三种常用的方法。 (1) 单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令，从 而使每个已打开的文件都平铺到Word窗口中（如图 3.21所示）。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.21 同时展示多个文件第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(2) 单击“窗口”菜单，在菜单底部列出了当前打 开的所有文件的文件名，用鼠标单击相应的文件名， 则编辑窗口中出现该文件的内容，并在标题栏上也显 示为与之相对应的文件名称。 (3) 单击标题栏右端左起第一个按钮，即最小化按 钮，当前文件就变成一个图标出现在Windows的任务 栏上。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.5 Word 2000文档的格式与排版 文档的格式与排版本节中，主要介绍如何利用Word 2000进行简单排 版的基础知识，如设定排版环境、字符格式排版、段 落格式排版、语法、拼写检查和字数统计等。对这些 常用的排版功能大都可以用“格式”工具栏中的工具 按钮来完成，而对于更高的技巧将在后面的有关章节 中做具体介绍。3.5.1 编排环境的设置第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000在打开Word 2000时所见到的Word 2000窗口是处 于默认情况下的一种设置，它能适合、绝大多数人的 编排需要，如果觉得不合适，自己可以进行重新设置。 1．标尺的设置 默认标尺的刻度是以字符为单位的，即标尺中的2， 代表两个5号字的宽度。如果要将此设定改为以厘米为 单位来显示，则可进行如下操作： (1) 选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开 “选项”对话框（如图3.22所示）。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.22 “选项”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(2) 单击“常规”标签打开“常规”选项卡。 (3) 取消对“使用字符单位”复选框的选中，并且 在“度量单位”列表框中选择“厘米”选项。 (4) 单击“确定”按钮后，就可以将以字符为单位 的标尺变成以厘米为单位的标尺。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．状态栏、滚动条的设置 除了修改标尺的单位以外，对Word 2000窗口中的 状态栏、滚动条以及标尺（在“页面视图”状态下出现） 都可以根据喜好和需要加以增删。操作步骤如下： (1) 单击“工具”菜单中的“选项”命令。 (2) 在“选项”对话框中打开“视图”选项卡，出 现如图3.23所示的对话框。 (3) 在“视图”选项卡的“显示”选项组中，包括 了“状态栏”、“水平滚动条”和“垂直滚动条”等选 项，在“页面视图和Web视图选项”选项组中包含“垂 直标尺”等选项。 (4) 单击“确定”按钮或者按回车键即可完成设置。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.23 “选项”对话框中的“视图”选项 卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.5.2 字体的排版 1．利用“格式”工具栏设定字体、字号和字形 字体的排版主要包括改变字体、字号和字形等。 有关字体的一般排版功能都可以直接通过“格式”工 具栏来实现（如图3.24所示）。图3.24 “格式”工具栏中的字符排版工具按钮第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．利用“字体”对话框设定文字的字体、字符间 距和文字效果 “格式”工具栏上的各个字符排版按钮虽然是比较 常用的按钮，但有些字符排版的功能却不能在此工具 栏上实现，如上标、下标或隐藏文字等等，所以需要 利用“字体”对话框进行排版。在“字体”对话框中 有“字体”、“字符间距”和“文字效果”3个选项卡。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.25 “字体”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.26 字体设定示例第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000调整字符间距的操作方法如下： ① 选定要调整字符间距的文本。 ② 打开“格式”菜单，选择“字体”命令，出现 “字体”对话框，单击“字符间距”选项卡，如图3.27 所示。 ③ 在“间距”下拉式列表框中，选择“加宽”或 “紧缩”选项。 ④ 在“磅值”框中给出需要的值，在预览框中可 以看到设定后的情况。 ⑤ 单击“确定”按钮，关闭“字体”对话框，完 成字符间距的设定。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.27 设置字符间距第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(3) “文字效果”选项卡是用来设定文字的显示 效果的，其设定文字显示效果的操作方法如下： ① 选定要设定文字显示效果的文本。 ② 打开“格式”菜单，选择“字体”命令，出 现“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡，如 图3.28所示。 ③ 在“文字效果”列表框中选择所需的效果选 项即可。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.28 设置文字的显示效果第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.5.3 段落的排版 在Word中，段落就是指相邻两个回车符之间的内 容。所以，对两个回车符之间的内容进行排版也可以 说是段落的排版。段落的排版主要包括对段落进行设 置缩进量、行间距、段间距和对齐方式等。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000在选 好 工作对 象后 ，可利 用 “ 格 式” 工 具栏 和 “格式”菜单来对段落进行排版。 1．用“格式”工具栏对段落排版 “格式”工具栏的右半部分有4个连续的横的细线 条图案的按钮，从左到右其名称分别为“两端对齐” 按钮、“居中对齐”按钮、“右对齐”按钮和“分散 对齐”按钮。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．用“格式”菜单对段落排版 1）“段落”对话框的打开 用鼠标单击“格式”菜单，再单击其中的“段落” 菜单项命令，这时会出现如图3.29所示的“段落”对话 框。 “段落”对话框中有3个选项卡，依次是“缩进和 间距”、“换行和分页”和“中文版式”。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.29 “段落”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002）“缩进和间距”选项卡 “缩进和间距”选项卡用来设置段落的左/右缩进 量、行间距、段间距以及对齐方式等。如图3.30所示。 “缩进”表示选中的段落向中间收缩的程度。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.30 “段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.31 使用标尺进行缩排第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.5.4 设置制表位 1．利用“制表位”对话框设置 Word默认的制表位间隔是0.75厘米，当默认的制 表位位置不能满足需要时，可以重新设定制表位。设 置制表位的操作方法如下： (1) 打开“格式”菜单，选择“制表位”命令， 出现如图3.32所示的“制表位”对话框。 (2) 在“制表位位置”中输入要设定制表位的默 认位置。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.32 “制表位”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(3) 在“对齐方式”中选择文字的默认对齐方式。 (4) 如果需要设置前导字符，可以在“前导符”中 选择一种默认前导字符。 (5) 单击“设置”按钮，这时在“制表位位置”下 面的列表中会出现所设定的制表位。 (6) 完成所有制表位的设置后，单击“确定”按钮， 关闭“制表位”对话框。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．用标尺设置制表位 当不需要精确设定制表位的位置时，可以使用标 尺来快速设定，单击标尺前面的制表位按钮，这时制 表位按钮中的图形会不断改变，直到需要的制表位出 现为止。各制表位按钮的对齐方式如表3.2所示。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000 表3.2 制表位按钮按 钮 ┗ ┻ ┛ ┻ 左对齐 居中 右对齐 小数点对齐 竖线对齐方式|第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.5.5 给段落添加边框和底纹 1．给段落添加边框 要给段落添加边框请按下列步骤进行： (1) 选定要加边框的段落。 (2) 打开“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令， 出现“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡， 如图3.33所示。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.33 “边框和底纹”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(3) 在“设置”组中选择边框的样式。 (4) 在“线型”组中选择线型、颜色及宽度，这时 在“预览”中显示出加边框的情况。当有些边不需要 框线时，可以单击这些边，使框线消失。 (5) 在“应用范围”中设定边框的使用范围。 (6) 单击“确定”按钮，所选段落就加上了边框， 如图3.34所示。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.34 给选定的段落加上边框第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．给段落添加底纹 要给段落添加底纹可按下列步骤进行： (1) 在图3.33中单击“底纹”选项卡，如图3.35所示。 (2) 在“填充”中选择需要的底纹及颜色，预览框 中将显示出所设定的底纹。 (3) 单击“确定”按钮，即把所选段落加上了底纹。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.35 “底纹”选项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.5.6 项目符号和段落编号 1．设置项目符号和编号 一个段落开始的编号或项目符号不应在输入文本 时作为文本的内容输入，这样加的编号不易修改。 利用“项目符号和编号”对话框设置项目符号和 段落编号的具体操作步骤如下： (1) 选择要添加段落编号（或项目符号）的段落， 使之成为反白显示（黑底白字）。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(2) 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命 令，弹出“项目符号和编号”对话框。 (3) 单击此对话框中“项目符号”标签，弹出图 3.36所示的“项目符号”选项卡；或单击此对话框中 “编号”标签，弹出图3.37所示的“编号”选项卡。 (4) 单击选项卡中显示的某一种编号或项目编号的 形式，被选中的形式将高亮度显示。 (5) 单击“确定”按钮即可。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.36 “项目符号”选项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.37 “编号”选项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．设置多级编号 Word提供了对文档自动进行多级段落编号的功能。 在添加多级段落编号的文档中，凡是添加子标号处应 当是缩进形式。Word根据缩进的层次决定编号的层次。 设置多级编号的操作如下： (1) 按子项目缩进格式输入文本内容。 (2) 选择需要添加段落编号的内容，使之呈反白显 示（黑底白字）。 (3) 单击“格式”菜单，弹出下拉菜单。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(4) 单击下拉菜单中的“项目符号和编号”命令， 弹出“项目符号和编号”对话框。 (5) 单击对话框中“多级符号”标签，屏幕上显示 出“多级符号”选项卡，如图3.38所示。 (6) 单击“多级符号”选项卡中的某种符号形式。 (7) 单击“确定”按钮即可。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.38 “多级符号”选项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003．更改项目符号及编号 用户也可以自行更改符号的式样。先选择要更改的 段落，再单击“项目符号和编号”对话框中需要的项 目符号样板后，单击“确定”按钮。 4．删除项目符号及编号 如果文档中的项目符号及段落编号是自动添加的， 则必须按下列操作方法删除。 (1) 选择需要删除项目符号或段落编号的段落。 (2) 选择下列方法之一：第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000① 单击“格式”栏中“编号”或“项目符号”按 钮，项目符号或编号即被删除。 ② 选择“项目符号和编号”对话框中的“无”， 则项目符号或编号被“删除”。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.5.7 拼写与语法检查 Word 2000中文版中的“拼写和语法检查”功能在 上一版本Word 97的基础上又进行了改进，它不但能够 对英文单词进行拼写以及语法检查，而且还可以对中 文进行拼写与语法检查。 1．拼写与语法检查 用户也许已经发现，在输入文章时有些英文单词 和中文文字下面会被奇怪地自动加上红色或绿色的波 浪形细下划线。2．英文拼写错误的修正第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000在出现英文拼写错误后，可以将它们修正。在有 波浪线的单词上单击鼠标右键，会出现一个快捷菜单 （如图3.39所示）。图3.39 单击有波浪线的单词第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003．系统识别错误的处理 如果某个单词是一个拼写正确（但Word 2000不认 识）的人名（如Ming）、地名（如Haidian）或者一些 特殊的单词组合（如Ctrl+O）等，则可单击快捷菜单 上的“全部忽略”命令忽略错误，于是在该文件中出 现该单词处就不会再被加上波浪线了。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.40 “拼写和语法”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 20004．中文错误的修正 当中文文字下面出现波浪线时，表示此处可能有 错误或者是一些特殊的用法，Word却不能够识别。如 图3.41所示，图中就有中文文字带有波浪线，这时就有 必要仔细查看一下其中是否有错误，也可以用鼠标右 键单击该处打开一个快捷菜单（如图3.41所示）。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000等同于图3.39中的快捷菜单图3.41 右键单击有波浪线的汉字第3章 中文字表处理软件 章 Word 20005．中文拼写检查功能的屏蔽 对于英文的录、编、排、拼写与语法检查是很有帮 助的。但对于中文来说，其作用则不佳，经常会将一 些特殊用法的词认为错误，因此被加上波浪线。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000如果不想让波浪线出现在文中，操作步骤如下： (1) 单击菜单栏上的“工具”菜单。 (2) 单击“选项”命令。 (3) 在随之出现的“选项”对话框中单击“拼写和 语法”标签打开此选项卡。 (4) 取消对其中的“键入时检查拼写”和“键入时 检查语法”复选框的选择。 (5) 单击“确定”按钮，或按回车键。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20006．拼写与语法检查时语种的设置 ?? 因不同使用英语的国家在英语单词的拼写上有些差 异。所以，为做到得体、地道，有涉外用途的文稿应 尽量选用符合使用英语的国家所习惯的英语拼写方法。 Word 2000的默认英语是美式英语（请注意图3.42中 “拼写和语法”对话框的标题栏上的“英语（美国）” 字样）。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.42 用于设置英语拼写习惯“语言”的对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.5.8 文档的字数统计 在工作中可能会碰到对文章篇幅、字数有要求的 情况，需要手工去逐字数吗？需要按每页多少字乘以 总页数再得到总字数吗？现在不需要了，Word 2000的 字数统计功能可以轻松完成，而且快捷、准确。 Word 2000是这样计算字数的：汉字每个字或标点 算一个字，英文每个单词算一个字。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.43 执行统计字数操作后的结果第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000如果只想统计文章中的某个部分的字数，那么先 选中要统计的那部分内容，然后按以上方法，单击 “工具”菜单，选择“字数统计”命令，统计结果随 之出现。关闭“字数统计”窗口的办法有如下几种： (1) 单击“关闭”按钮。 (2) 按组合键Alt+F4。 (3) 按Esc键。 (4) 按回车键。 (5) 单击“字数统计”标题栏最右端的“关闭”按 钮。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.6 在Word 2000文档中插入对象 文档中插入对象3.6.1 符号的插入与编排 从事理、工科领域工作的用户常常要用到希腊文 和罗马字母等符号。Word 2000可以很好地解决这方面 的问题，不需要记忆那些令人生厌的代码，只需要从 屏幕上挑选并单击即可。 Word 2000有丰富的符号供用户选择。 单击菜单栏 上的“插入”菜单，单击“符号”命令，屏幕上随即 弹出如图3.44所示的一张符号表。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.44 “符号”对话框的符号表第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.6.2 插入艺术字 1．艺术字的插入 在Word 2000中插入艺术字就像插入符号一样简单， 不需要太多的步骤就可以完成。具体操作步骤如下： (1) 单击“插入”菜单，选择“图片”子菜单。 (2) 单击“艺术字”命令，则会出现如图3.45所示 的“艺术字库”对话框。 (3) 在“艺术字库”对话框中可以看到大量的艺术 字造型，其效果可以直接从图示上形象地看到。 (4) 单击“确定”按钮，则出现如图3.46所示的 “编辑‘艺术字’文字”对话框。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.45 “艺术字库”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.46 “编辑‘艺术字’文字”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(5) 按下Delete键删除当前已经被选中的“请在此 键入您自己的内容”这行文字，然后就可键入自己的 内容（如“新年快乐”），对这些文字可用上面的 “字体”和“字号”列表框，以及“加粗”和“倾斜” 按钮进行排版。直至自己满意为止。 (6) 单击“确定”按钮，艺术字就被插入到文档中 指定的位置。 如图3.47所示是编辑完成的艺术字效果。 2．艺术字的编辑第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.47 输入的艺术字的一种效果第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.6.3 插入页眉和页脚 页眉和页脚是打印在文档的每页顶部和底部的描 述性内容。页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而 是专门设置的。 1．建立页眉和页脚 具体操作步骤如下： (1) 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”选项命 令，出现页眉和页脚的编辑区和如图3.48所示的工具栏， 插入点自动移到页眉编辑区。在页眉和页脚编辑状态 下，显示页眉编辑区，正文则呈暗显状态。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.48 “页眉和页脚”工具栏第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.49 “页码格式”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图 3.50 “页面设置”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(2) 在页眉编辑区输入页眉的文字等信息，建立 页眉。 (3) 单击“在页眉和页脚间切换”按钮，将插入 点移到页脚编辑区，输入页脚文字（如果是插入时间、 日期的内容，则单击工具栏中相应的按钮）。 (4) 单击工具栏上的“关闭”按钮，即完成设置 并返回到正文编辑状态。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．在奇数页和偶数页分别设置不同的页眉和页脚 具体操作步骤如下： (1) 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令， 弹出图3.48“页眉和页脚”工具栏。 (2) 单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置” 按钮，弹出图3.50所示的“页面设置”对话框。 (3) 单击“页面设置”对话框的“版式”标签，显 示如图3.51所示“版式”选项卡。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.51 “版式”选项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(4) 单击“页眉和页脚”区域中的“奇偶页不同” 的复选按钮。 (5) 单击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框， 则屏幕上的页眉编辑区上的“页眉”二字变为“奇数 页页眉”提示。 (6) 输入奇数页页眉内容，再单击“切换页眉和页 脚”按钮，使插入点移到页脚处，输入页脚内容。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(7) 单击“页眉和页脚”工具栏中的“下一个页 眉和页脚”按钮，页眉和页脚编辑区上方变成“偶数 页页眉”提示。 (8) 输入偶数页的页眉内容及页脚的内容。 (9) 单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”命 令。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003．建立首页不同的页眉和页脚 4．利用“自动图文集”在页眉和页脚中插入内容 5．页眉和页脚的修改 6．调整页眉和页脚的水平位置 7．调整页眉和页脚与正文之间的距离 8．删除页眉和页脚第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.52 “插入自动图文集”菜单3.6.4 插入页码第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000在文档中添加了页眉和页脚后，随之要做的工作 就是为文档添加页码，页码的设置比较重要，所以在 Word 2000中，除了可以按上述方法在页眉或页脚中设 置页码外，还可以用另一种方法更灵活地加以设置。 1 1．插入页码 2．设置页码格式第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图 3.53 “页码”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.54 “页码格式”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.7 Word 2000 表格的建立与编辑3.7.1 Word 2000表格的概念及术语 Word 的表格是由若干行和若干列组成的二维表格。 关于表格，有如下常用的术语： (1) 单元格。表格中一行与一列相交的方框称为 “单元格”。 (2) 单元格结束标志。 (3) 行结束标志。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.7.2 Word 2000表格的建立 在Word 2000中建立表格有两种方法：一种是用插 入表格的方式建立表格；另一种方法是用绘制表格工 具直接在文档中绘制。用前者建立表格时，可以一次 性地完成表格体（行与列）的建立，而使用后者则需 经过多次的绘制操作后才能完成整个表格的建立。 1．用插入表格的方式建立表格第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.55 “插入表格”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.56 “表格自动套用格式”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.57 一个空白表格第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．用绘制表格工具直接在文档中绘制表格 用绘制表格工具直接在文档中绘制表格的优点是 可以随意进行绘制，并且其表格的行数和列数都由用 户自由控制，使用起来极其方便、直观。但是，此方 法对于不熟练的用户来说有一个弊端，即速度较慢， 不容易一次性完成。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.58 正在绘制的表格第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.59 使用绘制表格工具绘制的表格第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003．表格中数据的输入 空白表格建立之后，就可以往表格中输入表格 内容。方法步骤如下： 1）选择输入数据单元格的方法 (1) 将鼠标指针移至需输入数据的单元格后单 击左键。 (2) 用键盘上的方向键（或Tab键）将插入点移 至需输入数据的单元格。 2）输入数据第3章 中文字表处理软件 章 Word 20004．表格线的设定 在Word默认状态下，表格线显示为细实线，用户 可以将细的表格线转化为指定粗细的实线，具体步骤 如下： (1) 选定表格，使之成为反白显示（黑底白字）。 (2) 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令， 显示出如图3.60所示的“边框和底纹”对话框；“边框” 选项卡的“设置”范围中有“无”、“方框”、“全 部”、“网格”和“自定义”5个预选对象。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.60 “边框和底纹”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(3) 从“边框和底纹”对话框的“线型”样板中选 择需要的线型。 (4) 如果不显示表格的某些边框，则应当选定“预 览”区域中的相应按钮或点击“预览”区域中相应的 边框线。 (5) 单击对话框的“确定”按钮，表格线将为选定 的实线或虚线，上边的表格变成如下的形状。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.7.3 Word 2000表格的编辑 建立表格后，我们还可以对它做局部的修改，例 如加宽表格的列、增高表格的行高、分割单元格及合 并单元格等。修改表格前必须先选择表格中待修改的 部分，然后再进行修改。 1．单元格、行、列或整个表格的选择 表格的修改对象是被选择的部分，用户可以用拖 动鼠标指针的方法选择单元格的行、列及整个表格， 也可以使用以下几种方法选择。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20001）用鼠标选择单元格 2）用键盘选择单元格 3）用表格命令菜单选择表格第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．在表格中增加单元格 操作步骤如下： (1) 选择要在其旁边增加单元格的一个或多个单元 格，此时常用工具栏中的“插入表格”按钮变成“插 入单元格”按钮。 (2) 单击常用工具栏中的“插入单元格”按钮，弹 出如图3.61所示“插入单元格”对话框。 (3) 在“插入单元格”对话框中选定下面的某个按 钮，完成单元格或整行、整列的插入。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.61 “插入单元格”对话框3．在表格中插入行 1）为表格中的某行增加高度 2）在表格中插入一行。 4．在表格中插入列第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000下列各操作都可以在表格中插入一列。 (1) 将插入点移到表格某一列的某一单元格内，单击 “表格”命令菜单中的“选定列”命令，则选择了插入 点所在的列；单击“表格”命令菜单中的“插入列”命 令，则插入点所在列的右边增加一列。 (2) 选择一列，此时常用工具栏中的“插入表格” 按钮变成“插入列”按钮，每单击该按钮一次便增加一 整列。5．删除表中的单元格、行、列或整个表格 1）删除单元格 2）删除行 3）删除列 4）删除整个表格第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.62 “删除单元格”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 20006．修改表格中行的高度和列的宽度 可以通过标尺或Word97中“表格”菜单中的“单 元格高度和宽度”命令或Word 2000中“表格”菜单中 “表格属性”命令修改表格的行高度或列宽度。 1）使用标尺上的滑块 2）用鼠标拉动表格线 3）在Word 97中表格行高与列宽的修改 4）在Word 2000中使用“表格属性”对话框设置第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.63 表格线的滑块第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图 3.64 “单元格高度和宽度”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.65 “表格属性”对话框的“行”选 项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.66 “表格属性”对话框的“列”选项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 20007．修改列间的间距 在一个单元格中，数据左（右）边的空称为单元 格的左（右）边空。一个单元格的右边空与右边相邻 单元格的左边空之和，称为两列的间距。下面介绍修 改两列间距的方法。 1）在Word 97中利用“表格”菜单中的“单元格 高度和宽度”命令 2）在Word 2000中利用“表格”菜单中“表格属 性”命令第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.67 “单元格高度和宽度”对话框中的“列”选项 卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.68 “表格”标签中的“表格”选项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.69 “表格”选项卡中的“表格选项”对话 框第3章 中文字表处理软件 章 Word 20008．选定表格对齐位置 在默认状态下，表格位于文档页面的左对齐位置， 用户可以重新设置居左、居中、居右的位置。下面分 别介绍一下在Word97和Word2000中的操作方法。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.70 “单元格高度和宽度”对话框“行”选 项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 20009．合并或拆分单元格 1）合并单元格 2）拆分单元格图3.71 “拆分单元格”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 200010．为表格设定可打印的表格底纹修饰 11．拆分表格 拆分表格是指将一个表格从某行截成上、下两个 完整的表，有如下的方法步骤。 1）使用命令拆分表格 2）拖动鼠标拆分表格第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.72 “底纹”选项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 200012．重复表格的表头 当表格很长需要分几页打印时，原表格被分成几 个各自封闭的表格，每个表格应重复表头内容，操作 方法如下： (1) 选择表格的表头。 (2) 单击“表格”菜单中的“标题”命令，则各页 的表格都被加上表头。第3章 中文字表处理软件 章 Word 200013．拷贝表格 若要新建一个与已有表格相近的表格，可以先复 制表格，然后再修改成所要的表格。复制表格的方法 如下： (1) 将插入点移到表格中，选择要复制的表格，使 之成为反白显示（黑底白字）。 (2) 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。 (3) 将插入点移到新复制的表格所在处，单击“编 辑”菜单中的“粘贴单元格”命令，则会在插入点处 复制出一个表格。第3章 中文字表处理软件 章 Word 200014．移动与复制和删除表格中的文字 移动、复制和删除表格中内容的操作方法与移动、 复制和删除Word 2000文档中的文本内容的操作方法是 一样的。 15．将表格变成空表 (1) 将插入点移到表格中，单击“表格”菜单中的 “选定表格”命令，使整个表格成为反白显示（黑底 白字）。 (2) 按Del键则表格中的内容被删除，成为一个空表。第3章 中文字表处理软件 章 Word 200016．为表格中的文字设定字体及大小 (1) 首先选择表格中要设定字体及大小的内容，使 之成为反白显示（黑底白字）。 (2) 使用格式栏中的“字体”、“字号”框，或者 使用格式菜单中的“字体”选项设置字体及其大小。 17．设置表格内容的对齐位置 在默认状态下，表格中的内容位于单元格的左对 齐位置，用户可以重新设置居左、居中、居右的位置。第3章 中文字表处理软件 章 Word 200018．调整表格在页面上的位置 1）在Word 97中左右移动表格的位置 在默认状态下，表格位于文档页面的左对齐位置， 用户可以重新设置居左、居中、居右的位置。 2）在Word 2000中左右移动表格的位置 3）前后移动表格的位置第3章 中文字表处理软件 章 Word 200019．为表格的单元格编号 Word 2000具有自动为指定的单元格加上编号的 功能。 1）使用“编号”工具栏按钮为表格的单元格编 号 2）使用“格式”菜单中的命令为单元格编号第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.73 “项目符号和编号”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 200020．绘制斜线表头 在制作表格时经常需要在表格的最左上格中书写 两个标题，这时需要用斜线来分割该单元格。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.74 “插入斜线表头”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.75 一个具有斜线表头的表格第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.7.4 Word 2000表格内数据的排序与计算 1．表格内数据的排序 Word 2000可以将表格中的各行依据某一列的数据 （可以是数字或文字）排序，并按排序的顺序重新组 织各行在表格中的顺序。对表格中的数据排序的方法 如下： (1) 将插入点移到表格内的某一列。 (2) 单击“表格”下拉菜单中的“排序”命令，弹 出如图3.76所示的“排序”对话框。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.76 “排序”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(3) 在对话框的“排序依据”下拉清单中选择排序 所依据的“列号”；在“类型”下拉清单中指定该列 数据是按数字、笔画、拼音还是日期“递增”或“递 减”排序。 (4) 单击“确定”按钮，则完成排序。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．表格中数据的计算 Word 2000可以对表内数据进行基本统计运算，如 加、减、乘、除、求平均数、求百分比、求最大值和 求最小值等。在计算公式中用A，B，C，…代表表格 的列；用1，2，3，…代表表格的行。 (1) 将插入点移到要显示计算结果的单元格内。 (2) 单击“表格”下拉菜单中“公式”命令，弹出 如图3.77所示的“公式”对话框。在对话框的“公式” 文本框中显示建议公式，如果使用其它公式则可以重 新输入计算公式。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.77 表格计算“公式”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(3) 对话框中的“粘贴函数”下拉框中显示了表3.4 所示的Word 2000提供的表格计算的公式名称。单击其 中一个，则该公式被显示在“公式”文本框中。 (4) 在对话框中的“数字格式”下拉清单中选择计 算结果的显示格式。 (5) 单击“确定”按钮，则按公式计算，并将结果 显示在插入点所在的单元格内。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000 表3.4 Word 2000提供的表格计算公式及其功能公 ABS?( ) AVERAGE?( ) COUNT?( ) MOD?( ) INT?( ) MIN?( ) MAX?( ) SUM?( ) PRODUCT?( )式 求绝对值 求平均值 求表格中的项目数 求余数 取整 取最小值 取最大值 求和 求乘积功能第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.7.5 在Word文档中插入Excel电子表格 Excel是Microsoft公司研制的电子表格处理系统。 由Excel系统生成的表格可以插入到Word文档中。 Word 2000提供了创建Excel工作表的功能和向表内输 入数据与处理数据的功能，如图3.78所示的是由Word 2000创建的Excel电子表格工作窗口。创建Excel表的方 法有如下的几种。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.78 电子表格工作窗口第3章 中文字表处理软件 章 Word 20001．使用工具栏上的按钮创建Excel表 单击“常用”工具栏中的“插入Microsoft Excel工 作表”按钮，并拖动鼠标选择电子表格的行数和列数， 则进入电子表格的工作状态，弹出如图3.78所示的电子 表格工作窗口。 2．使用命令菜单创建Excel表第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.79 “对象”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.7.6 在Word 文档中插入统计图表 可以在文档中插入由表格中的数字型数据统计的直 方图、圆饼图等图表。其方法如下： (1) 选择表格中需要统计的数据，使之成为反白显示 （黑底白字）。 (2) 单击“插入”菜单中的“对象”命令，弹出如图 3.79所示的“对象”对话框。 (3) 单击对话框的“对象类型”列表框中的 “Microsoft Graph 2000图表”，弹出如图3.80所示的 “图表指南”对话框，此时菜单栏中的“表格”变成 “图表”，在单击该菜单项后弹出如图3.81所示的下拉 菜单。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.80 “图表指南”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(4) 单击图表下拉菜单中的“图表类型”命令，弹 出如图3.82所示的“图表类型”对话框。 (5) 单击“标准类型”列表中的任一个，在“子图 表类型”中单击一种图表样式。 (6) 单击对话框中的“确定”按钮，则由表格选定 数据确定的图表会插入文档，并返回文档的编辑状态。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图 3.81 图表指南及图表下拉菜单第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.82 “图表类型”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.8 Word 2000的图形处理功能 的图形处理功能3.8.1 在Word文档中插入图形或剪贴画 Word 2000可以方便地将已有的图片或剪贴画和图 形软件包中的图形插入到用户的文档中。 1。将存储在文件中的图片直接插入到文档中 2．使用剪贴板插入图片 用户也可以将Windows其它软件制作的图片放入剪 贴板，然后再将剪贴板的内容粘贴到当前文档中第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003．图片的缩放 按下列操作可以将文档中的图片放大或缩小。 4．剪切图片的四周 5．图片的复制 6．图片的移动 7．图片的编辑 双击图片，可以启动图形编辑器，对图片进行编 辑操作。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20008．图片的删除 单击要删除的图片，使之被选择，按Del键或单击 右键，在弹出的菜单中选择“删除”选项后选择的图 形即被删除。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.8.2 文档中的绘图 对于一些简单的图形和基础图形，则可以利用 Word 2000软件自带的“绘图”工具来绘制，单击“常 用”工具栏按钮，则Word 2000窗口底部会出现如图 3.83所示的“绘图”工具栏（如果该工具栏出现在窗口 中的其它位置，可以用鼠标把它拖到底部）。图3.83 用“绘图”工具栏绘图第3章 中文字表处理软件 章 Word 20001．简单图形的绘制方法 2．利用自选图形库绘制图形 3．带文字的简单图形的绘制 4．绘制图形的编辑第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.84 用“绘图”工具栏绘出的各种图形第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.85 “自选图形”菜单第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.86 选择多个图形对象第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.87 把多个绘图元素组合为一个整体第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.8.3 Word 2000的图文混排 Word 2000在图形处理方面比以前的版本更优越的 地方在于，它可以很方便地处理好图形与文字之间的 环绕问题，使“图文混排”效果更加漂亮。 1．图文混排的方法 如图3.88所示，是一个图文混排的文档，其中图形 位于页面的中部，围绕它的四周则排有文本。这种版 式的排版在Word 2000中是非常简单的，可以如下进行 操作。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.88 图文混排的文档第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.89 “设置图片格式”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 20002．说明 (1) 在“设置图片格式”对话框中，“颜色和线条” 选项卡可用于设定图形的线条颜色、粗线以及箭头形状 等；在“大小”选项卡中则可以设定图形的尺寸、位置 以及旋转的角度等。 (2) 在Word 2000中可以将文字沿图形周围排列，同 Word 2000 时还可以使图形出现在文字下面或其上面。其方法是先 选中图形对象，然后在“绘图”工具栏上单击“绘图” 按钮，在弹出的菜单中单击“叠放次序”命令，在其子 菜单中单击“浮于文字上方”命令或“衬于文字下方” 命令。如图3.90所示的是文字浮于图形之上的效果。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.90 文字浮于图形之上的效果第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(3) 当对多个图形对象调整叠放次序时，可以用 “叠放次序”子菜单中的“置于顶层”、“置于底 层”、“上移一层”和“下移一层”命令来调整。第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.9 Word 2000文档的打印 文档的打印3.9.1 打印纸的设置 主要讲述如何设定打印纸和字在纸上横着打还是 竖着打。 1．打印纸的选择 如果使用A4大小的复印纸在激光打印机、喷墨打 印机或普通打印机上打印，或者用窄行穿孔打印纸在 普通打印机上打印，那么Word 2000的默认设置正好符 合要求，无需另选纸的大小。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.91 “页面设置”对话框第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.92 “纸型”选项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.93 “横向打印”设置后的打印预览效果第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.9.2 设定页边距 页边距是正文与纸张边缘之间不打印正文的区域， 页边内虽然不打印正文但并不一定都是空白的，其中 可以有页眉、页脚、脚注、页码等，甚至在页边内还 可有文本和图形等。 1．相同页边距的设定 在页面视图中可以看到页边距的设定情况，可以 通过改变页边距的设定来调整正文的打印范围。 2．不同页边距的设定第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.94 “页面设置”对话框“页边距”选项卡第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.95 用拖动标尺的方法来改变页边距第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.9.3 打印结果的预览 打印预览供用户在打印之前对文稿的打印结果预 先做了解，如果有不合心意的，可以再做润饰、修改， 直到完全合意。 单击“文件”菜单，选择“打印预览”命令或者 直接按下Ctrl+F2键，这时Word 2000屏幕会出现变化， 即进入了打印预览状态，此时编辑窗口上出现了一张 纸，在纸中显示文档中的内容（如图3.96所示）。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.96 打印预览模式下的Word 2000窗口第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.97 打印预览时页数的设定第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.98 双页预览显示结果第3章 中文字表处理软件 章 Word 20003.9.4 打印文档 当对打印预览的结果满意后即可按下列步骤进行 打印： (1) 打开“文件”菜单，选择“打印”命令，出现 如图3.99所示的“打印”对话框。 (2) 在“打印机”中选择所要使用的打印机。 (3) 在“页面范围”中选择要打印的页面，可以打 印整个文档、当前页或输入要打印的页码范围。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.99 “打印” 对话框(4) 在“打印内容”列表框中选择“文档”项。 (5) 在“打印”列表框中选择“所选页面”项。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000(6) 单击“属性”按钮出现“打印机属性”对话框， 如图3.100所示，在该对话框中可以改变打印机的设置。 (7) 输入要打印的份数，可以先打印1份，如果满 意再打印需要的份数。 (8) 单击“确定”按钮即可开始打印，要放弃打印 可以单击“取消”按钮。第3章 中文字表处理软件 章 Word 2000图3.100 设定打印机的打印特性
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