如何设置Excel(1)
如何设置Excel来改变打开工作表的数量
　　当我们新建一个Excel工作表时，系统默认设置当前的工作表只有三张，这对于那些需要建立多张工作表进行操作的情况就会不够用了。如何通过设置Excel来改变打开工作表的数量呢？
　　（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。
　　（2）选中“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数”框中，键入你所需要的工作表的数量，如20（这里最大为255，当超出这介定值时会弹出提示信息）。然后，单击“确定”按钮（如图3-1）。
　　图 3-1
　　（3）重新运行Excel，此时新建的工作簿中就包含有20张空白工作表。
　　如何用插入法来改变当前工作表的数量
　　当你在使用一个已经包含有数据工作表的工作簿进行编辑时，如果想在工作簿中增加多张空白工作表，如何操作呢？
　　这时，你可以利用“插入”菜单中的“工作表”命令来插入新的空白工作表。不过，这只能一次插入一个工作表，如果配合Ctrl键或Shift键进行操作，可以一次插入多个工作表，具体操作如下：
　　按住Ctrl键或Shift键，用鼠标在“工作表选项卡”
处（编辑窗口左下角）选中三张工作表选项卡。单击“插入”菜单中的“工作表”命令，这时就可以插入三张工作表。
　　注意：一开始我们使用这种方法只能插入三张工作表，在插入后就有六张工作表，然后用同样的方法选中并插入，就可以插入六张工作表，依此类推可插入多张工作表（如图
　　图 3-2
　　如何使用移动法来增加工作表的数量
　　如何使用移动法来增加工作表的数量？
　　具体操作如下：
　　（1）在“选项”中设置好工作表的个数后，建立一个工作簿，如angelo.xml。
　　（2）切换到当前操作的工作表中，将含有数据的工作表同时选定。单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”窗口（如图
　　图 3-3
　　（3）在“工作簿”列表框中选中刚建立的angelo.xml工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中，选中需要插入移动前面的工作表。
　　（4）单击“确定”按钮，这时原工作簿中的三张含有数据的工作表则移动到新的工作簿中。
　　注意：含有数据的工作簿中的工作表名称与新工作簿中的工作表名称相同时，含有数据的工作簿中的工作表名称后自动增加“（2）”字样。还有，当工作表移动后，工作表中的计算公式有误时，请检查是否与名称更改有关，如果是请将名称修改正确。
　　如何将所有工作表设置为同样的页眉页脚
　　如何将所有工作表设置为同样的页眉页脚？
　　这里我教大家一个方法，可以一次对工作簿下的多个工作表进行设置，具体操作如下：
　　（1）按住Ctrl键或Shift键，用鼠标选中你想设置页眉和页脚的工作表，然后单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。这样你所做的操作将是针对你选中的工作表来进行。
　　（2）你可以在“页眉”列表中选择你想使用的页眉，或单击“自定义页眉”按钮，在弹出的窗口中自己进行定义，然后单击“确定”按钮（如图
　　图 3-4
　　工作表的保护密码忘记了怎么办
　　工作表的保护密码忘记了怎么办？
　　通过下面的操作，你可以重新对你的工作表进行操作，而且工作表中的数据丝毫没有损坏。具体操作如下：
　　（1）选中被设置保护的工作表。
　　（2）单击“编辑”菜单中的“复制”命令，然后打开一个新的工作簿，按“Ctrl+C”键将被设置保护的工作表拷贝到新工作簿中即可撤消工作表保护。
　　这里必须注意的是：拷贝后的工作簿一定是新工作簿，否则此操作无效。
　　如何让工作表中的零值不显示
　　如何让工作表中的零值不显示？
　　（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。
　　（2）单击“视图”选项卡，在“窗口选项”下取消“零值”复选框（如图 3-5）。
　　（3）然后，单击“确定”按钮，这时编辑窗口中的所有零值单元格中的零值将不再显示。
　　（4）如果你想重新显示所有单元格中的零值，可以再将“窗口选项”下的“零值”复选框选中即可。
　　图 3-5
　　如何快速选中整个工作表
　　如何快速选中整个工作表？
　　当然我们可以通过按住鼠标左键不放，然后拖拉选取整个工作表，但这样做还是比较麻烦，其实我们只需点击一次鼠标就可以选中整个工作表，其操作如下：
　　将光标移到编辑窗口左上角（行号和列号之间的空白域），然后单击鼠标右键，这时工作表将被全部选中。
　　如何快速选中特定的区域
　　如何快速选中特定的区域？
　　找到将要编辑的某一块区域：首先单击想要选定区域的左上角单元格，同时按住“Shift”键不放，再单击选定区域的右下角单元格即可。
　　如果所选的区域不是联贯的，松开“Shift”键，再按住“Ctrl”键不放，然后用鼠标单击另一区域的左上角，再换回按住“Shift”键不放选取该域。
　　如何在多个工作簿或工作表间快速切换
　　如何在多个工作簿或工作表间快速切换？
　　同时按下“Ctrl+Tab”键，可在打开的工作簿之间进行切换；同时按下“Ctrl+Page
Down”键，可切换到工作簿的下一个工作表；同时按下“Ctrl+Page Up”键，可以切换到工作簿的上一个工作表。
　　如何在Excel中快速选中工作表
　　如何在Excel中快速选中工作表？
　　在这里介绍一个技巧给大家，具体操作如下：
　　在当前工作表中，将光标移到工作表左下角的工作表滚动键上，然后单击鼠标右键，在快捷键菜单中选择自己所需的工作表即可（如图
　　图 3-6
　　如何使用快捷键完全删除Excel中的单元格
　　如何使用快捷键完全删除Excel中的单元格？
　　选择所要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”键，出现一个“删除”对话框，选中想要删除的单元格，单击“确定”按钮，这样所选中的单元格即被删除，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
　　如何快速地制作一张嵌套表格
　　如何快速地制作一张嵌套表格？
　　（1）单击“工具”菜单中的“自定义”命令，弹出“自定义”对话框。
　　（2）单击“命令”选项卡，在“类别”列表框中选中“工具”选项，在“命令”列表框中选中“摄影”选项，并按住鼠标左键拖到工具栏中。
　　（3）在工作簿上选中一张工作表（Sheet1）作为底表。再选中一张工作表（Sheet2），在工作表中插入需要插入的表格，并选中插入的部分，单击一下刚才创建的按钮（照相机），拍张照。
　　（4）然后选中Sheet1工作表，将光标移到需要插入的地方单击鼠标，这样就可以在表格中看到相同的表格了。
　　（5）如果你对Sheet2工作表中的表格进行修改，Sheet1工作表中的插入部分也会自动进行更新。
　　如何对重要的数值使用颜色显示
　　如何对重要的数值使用颜色显示？
　　如果这样做就可以突出这些数据的重要程度。在Excel中可以通过设置来改变数值的显示颜色，具体操作如下：
　　（1）按住Ctrl键选中所要改变显示颜色的数值。
　　（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。
　　（3）进入“数字”选项卡，在“分类”列表中选中“数值”选项，在“负数”框中选中不带括号的红色的“1234.10”（如图
　　图 3-7
　　（4）你还可以在“小数位数”框中设置小数保留的位数，如果你想用“千位分隔符”来显示当前选中数值，就可选中“使用千位分隔符”复选框。
　　（5）单击“确定”按钮，这时选中的数值都将自动以红色显示。
　　如何用颜色对数据进行分类显示
　　如何用颜色对数据进行分类显示？
　　（1）用鼠标选中所要设置的数据区域。
　　（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。
　　（3）选中“数字”选项卡，在“分类”列表框中选中“自定义”选项，在“类型”框中输入“[&60][红色]###0.00;[&=60][黑色]###0.00”（如图
　　图 3-8
　　（4）单击“确定”按钮，这时选中的数据将会按照设置自动使用不同颜色显示。
　　如何改变网格线的显示颜色
　　如何改变网格线的显示颜色？
　　Excel中提供了设置颜色项，可选择你所喜爱的颜色来显示网格线，具体操作如下：
　　（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。
　　（2）选中“视图”选项卡，在“窗口选项”框下的“网格线颜色”框中选择自己所喜爱的颜色。
　　（3）单击“确定”按钮，这时编辑窗口中的网格线都将自动改变成你所选择的颜色显示。
　　如何快速输入特殊名称
　　因工作的需要，有时经常要输入一些特殊的国家或地名。如果文本中多处出现这些国家或地名时，我们如何快速输入它们呢？
　　我们可以使用Excel提供的“自动更正”功能，该功能是将这些国家或地名用一个字或词来代替它的常规输入。下面就介绍一下具体操作过程：
　　（1）单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，弹出“自动更正”对话框。
　　（2）在“替换”框里输入代替的内容，如：鲁齐。在“替换为”框里输入“乌鲁木齐”。
　　（3）你还可以选中上面的复选框，来设置更正后的显示情况。然后单击“添加”按钮，将你设置的替换内容保存到下面的框中（如图
　　图 3-9
　　（4）单击“确定”按钮，关闭“自动更正”窗口，这时你在工作表中输入“鲁齐”将自动变成“乌鲁木齐”。
　　如何改变输入数值的小数位数
　　如果当前工作表中的数值全是小数位，你直接进行输入（如：0.265），每次都要键入零和小数点，这样就大大增加了操作量，错误的概率当然也就多。如何改变输入数值的小数位数呢？
　　可以通过设置操作来直接输入小数点后的数据（如：265），然后按回车就可以显示0.265。下面就来对设置操作进行说明：
　　（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。
　　（2）单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”框中设置小数位，这里我们设置为3。
　　（3）单击“确定”按钮，在编辑窗口中的空白单元格中输入265后按回车，单元格中将会自动把数据变为0.265。
　　（4）如果你想对其他的工作表进行操作，就需要取消“自动设置小数点”复选框。因为当设置后，它对输入的整数都识别为小数形式。
　　如何改变“错误检查指示器”的颜色
　　如果你使用了“后台错误检查功能”后，系统将自动在错误的数据下面标上绿色波浪线，这也就是错误检查指示器。如何自定义你的“错误检查指示器”呢？
　　（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。
　　（2）单击“错误检查”选项卡，选中“允许后台错误检查”复选框。在“错误批示器颜色”列表框中，选中你所喜欢的颜色，如：红色。
　　（3）单击“确定”按钮，这时窗口中的错误指示器的颜色将是红色。
　　如何快速输入带有部分重复的数据内容
　　如何快速输入带有部分重复的数据内容？
　　其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。
　　（1）选定要设置格式的单元格。
　　（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。
　　（3）单击“数字”选项卡，在“分类”列表中，选中“自定义”选项，任选一种内置格式（一般选择不常用到的格式），在“类型”框中输入“342501”
（一定要在数字上加上双引号）。
　　（4）单击“确定”按钮后退出，这样在输入身份证号码时只需输入342501之后的数字即可。
　　如何设置小数有效性检查
　　通过对Excel单元格内的数据类型进行限制，可以准确地核对输入单元格内的数据的定义域。这时就需要利用“有效性检查”功能了，当输入的数据超过了设置的有效性范围内就会拒绝或提出警告。如何设置小数有效性检查呢？
　　（1）选中单元格或某个区域。
　　（2）单击“数据”菜单中的“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
　　（3）在“允许”列表中选中“小数”选项。
　　（4）在“数据”列表中选中所需的数据范围，如：介于、小于、大于或等于等，然后指定数据的上下限。
　　（5）如果你允许数据单元格为空，可以选中“忽略空值”复选框，最后单击“确定”按钮即可（如图 3-10）。
　　如何创建下拉列表输入值
　　如果你希望创建一个要求用户自己选择输入数据的工作表，而又不想让用户随意地输入数据，应该如何做呢？
　　图 3-10
　　这时你就可以利用Excel中的“有效性”功能来添加一个下拉列表框。
　　（1）选中需要创建下拉列表的单元格或某个单元格区域。
　　（2）单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。
　　（3）在“允许”列表中选中“序列”选项。在“来源”框中单击右边框上的小图标，弹出一个新的窗口。
　　（4）在新的窗口框中，输入你想键入的数据，如：工资、奖金等等，这里键入的内容之间必须用逗号隔开（如图 3-11）。
　　图 3-11
　　（5）然后单击右边框的小图标回到上一个界面中，选中“提供下拉箭头”复选框，单击“确定”按钮即可。这时所选中的单元格或某个单元格区域就会出现下拉列表框。
　　如何在Excel中快速建立Foxmail地址簿
　　如何在Excel中快速建立Foxmail地址簿？
　　（1）首先，启动Foxmail程序（这里安装的是Foxmail 4.2版本），打开Foxmail操作界面。
　　（2）在“工具”菜单中单击“地址簿”命令，打开“地址簿”对话框。在对话框中选中一个同学或好友的邮箱地址，然后单击“工具”→“导出”→“文本文件”命令，打开“导出文件保存”向导窗口，单击“浏览”按钮，在“另存为”对话框中选定好保存文件夹，然后在“文件保存类型中”选中“CSV
File（*.CSV）”，在“文件名”框中输入保存的文件名“地址簿”。单击“保存”按钮，然后单击“下一步”按钮。
　　（3）在“请选择输出字段”列表框中，选择你所建立地址邮箱时需要填写数据的字段，然后单击“完成”按钮退出地址簿窗口。
　　（4）现在，启动Excel程序，在“文件”菜单中单击“打开”命令，找到你刚才保存的“地址簿。csv”文件并打开。这时，你在Foxmail中可以看到用户已经建立的所有联系人的邮箱地址。将这些数据删除，然后在Excel中重新输入所有同学、好友和亲人的邮箱地址。
　　（5）输入完毕后，单击“保存”按钮，系统会弹出“Microsoft Excel”消息框，我们只需单击“是”按钮即可。
　　（6）再打开“Foxmail”程序，单击“地址簿”命令，打开“地址簿”对话框。在对话框中单击“工具”→“导入”→“CSV文件”命令，打开“导入地址簿”向导，单击“浏览”按钮，在“打开”对话框中选中“地址簿。csv”文件并打开，然后单击“下一步”按钮。
　　（7）在这里我们可以选中“全选”和“映射”项，然后单击“完成”按钮，关闭窗口。这时你在Excel中输入的邮箱地址将全部导入Foxmail中，以后发送邮件就可以在地址簿中选中所要发送的同学或好友的地址，然后输入内容即可。
　　如何使用特殊名称代替单元格地址
　　如何使用特殊名称代替单元格地址？
　　一般方法是选定单元格后在“名字框”直接输入名称即可（工作表左上角处）。除此之外，我们还可以利用命令的方法进行设置，具体操作如下：
　　（1）选中所要命名的单元格区域。
　　（2）单击“插入”→“名称”→“定义”命令，弹出“定义名称”对话框。
　　（3）在“当前工作簿的名称”框中输入名称，如：综合成绩。
　　然后，单击“添加”按钮并关闭窗口。如果你选中的单元格区域是A2，此时单元格区域将会变成“综合成绩”，不再是A2。
　　如何快速给公式单元格添加颜色
　　我们在编辑Excel表格的过程中会遇到这样的情况：编辑一个使用过的电子表格，因为自己的粗心，将含有公式的单元格删除或覆盖，到发觉时已后悔莫及。如何才能避免这种问题呢？
　　给含公式的单元格添加上合适的背景颜色，这样就不会出现上面的失误了。具体操作如下：
　　（1）单击“编辑”菜单中的“定位”命令，弹出“定位”对话框。
　　（2）在对话框中，单击左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。
　　（3）选中“公式”复选框，单击“确定”按钮，关闭对话框。这样所有含公式的单元格就被选中了（如图 3-12）。
　　（4）单击工具栏中“填充颜色”按钮，在弹出的颜色面板中选择任意一种颜色，这时，所选中的公式单元格的背景将会变成你所设置的颜色。
　　如何在Excel中制作虚线表格
　　如何在Excel中制作虚线表格？
　　图 3-12
　　一般我们在Excel中有两种方法制作表格：一是自动制作；二是手动制作。
　　如果我们使用自动制作表格，在“页面设置”里设置“打印网格线”选项，表格也会打出比较细的虚线框。
　　如果我们使用手动制作表格，首先选中表格的区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“设置单元格格式”选项。
　　在弹出的“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，在“样式”框中选择虚线方式，然后将所有的表格的边框设置好，单击“确定”按钮即可（如图
　　图 3-13
　　如何设置Excel中的“撤消”次数
　　如何设置Excel中的“撤消”次数？
　　运行注册表编辑器，打开已有的或新建如下操作子键，并如下编辑其相应键值项（如果不存在此键值项请新建）。
　　操作子键：HKEY_CURRENT_USER\Software\
Microsoft\Office\X.0\Excel\Options
　　键值项（数据类型）：UndoHistory （ DWORD值）
　　键值（说明）：10（十进制）
　　注意：输入时还需注意十进制与十六进制的区别。操作对象中的X.0代表当前Office的版本号。
　　如何解决Excel输入4位数年份时显示2位数年份问题
　　如何解决Excel输入4位数年份时显示2位数年份问题？
　　运行注册表编辑器，打开已有的或新建如下操作子键，并如下编辑其相应键值项（如果不存在此键值项请新建）。
　　操作子键：HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\X.0\Excel\
　　键值项（数据类型）:EnableFourDigitYearDisplay （DWORD值）
　　键值（说明）：
　　1（允许显示4位年份）
　　0（屏蔽显示4位年份）
　　如何定义Excel的默认字体
　　如何定义Excel的默认字体？
　　运行注册表编辑器，打开已有的或新建如下操作子键，并如下编辑其相应键值项（如果不存在此键值项请新建）。
　　操作子键：HKEY_CURRENT_USER\Software\
Microsoft\Office\X.0\Excel\Options
　　键值项（数据类型）：Font（字符串值）
　　键值（说明）:“黑体”，10（表示黑体10号字）
　　注意：其中Font为用户自己创建的字符串值。
　　如何让Excel输入多国语言文字
　　如何让Excel输入多国语言文字？
　　你可在Word中编辑好后，贴至Excel来正确显示，在Windows
2000中则可通过操作系统对多国语言的支持，让Excel也可以输入多国文字。前一种方法的具体的操作过程如下：
　　（1）打开Word，在文件中输入或编辑多国语言的文字。
　　（2）选定文字，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或者按“Ctrl+C”组合键。
　　（3）在Excel中，运行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或者按“Ctrl+V”组合键。
　　（4）在Excel 2000变更字型为“宋体”即可。
　　如何才能看到Excel的动态效果
　　如何才能看到Excel的动态效果？
　　如果你想看到互动式网页的动态效果，除了要具备IE 4.01以上版本的Internet Explorer外，还需要Office
Web Component这个组件。所幸的是这个Office Web Component组件已经包含在Office
2000程序内，我们只需要安装Office 2000就可以直接安装Office Web Component这个组件。
　　如何快速选中整个有数据的单元格
　　在Excel中想要快速选中整个单元格并不难，但还要不选中空白的单元格就比较困难了。
　　将光标移到正在编辑的单元格，然后同时按下“Ctrl+Shift+*”键即可，如果正在编辑的单元格中只有一列数据，那么只选中该列，周围的空白单元格将不会被选中。
　　如何快速格式化Excel单元格
　　如何快速格式化Excel单元格？
　　选中需要格式化的单元格，按下“Ctrl+1”键，弹出“单元格格式”对话框，这样你就可以对所选中的单元格进行格式化了。
　　如何快速在不连续单元格中输入同一数据
　　如何快速在不连续单元格中输入同一数据？
　　在这里告诉大家一个小技巧，只要输入一次这个数据就可以在不同的单元格中都键入该数据。具体操作方法如下：
　　选中一个单元格，按住“Ctrl”键，用鼠标选取想要输入相同数据的单元格，然后输入数据，最后，按住“Ctrl”键的同时敲一下回车键，这时所有选中的单元格中都会出现这个数据。
　　如何快速定位到单元格
　　如何快速定位到单元格？
　　（1）按F5键，打开“定位”对话框，在“引用位置”中输入欲跳到的单元格地址，然后单击“确定”按钮即可。
　　（2）你还可以使用组合键来打开“定位”对话框，如：“Ctrl+G”键，也同样有上面的效果。
　　（3）单击编辑栏左上角的单元格地址框，在框中输入单元格地址即可。
　　如何使用软键盘输入特殊的内容
　　如何使用软键盘输入特殊的内容？
　　经过仔细摸索，发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。
　　打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“数字序号（2）”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上。
　　按键盘上的Q键或用鼠标单击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来了。
　　如何使用键盘快速输入欧元符号
　　如何使用键盘快速输入欧元符号？
　　在Excel中是不能输入欧元符号的，通常都是从Word中复制过来，这种方法有点繁琐。我们可以利用键盘来完成这样的操作，但前提是你必须知道这些符号的编码才行。
　　如输入欧元：在输入欧元的单元格中，先按下Alt键。然后在右面的小键盘上键入“0128”四个数字，松开Alt键，就可看到欧元符号显示在单元格中了。
　　如何快速进行行列转置
　　如何快速进行行列转置？
　　要解决这个问题，这就需要使用“选择性粘贴”功能，具体操作如下：
　　（1）先将需要转换行列位置的单元格选定。
　　（2）单击工具栏上“复制”按钮，然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。
　　（3）单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。在窗口中选中“转置”复选框。
　　（4）单击“确定”按钮，这样就可完成表格行列转置。
　　如何在Excel中复制整张工作表的内容
　　如何在Excel中复制整张工作表的内容？
　　（1）打开目标工作簿。
　　（2）切换到包含待复制工作表的源工作簿。
　　（3）在工作表选项卡（屏幕左下方）处单击鼠标右键，并在出现的快捷菜单中，选中“移动或复制工作表”选项（如图 3-14）。
　　图 3-14
　　（4）从“将选定工作表移至”下拉菜单中选择接收该工作表的工作簿，在这里要将选定的工作表复制到新工作簿中。
　　（5）选中“建立副本”复选框，如果在这里没有选中该复选框，该工作表将被移动，而非复制。然后单击“确定”按钮即可。
　　如何显示和隐藏“水平滚动条”或“垂直滚动条”
　　如何显示和隐藏“水平滚动条”或“垂直滚动条”？
　　（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。
　　（2）单击“视图”选项卡，在“窗口选项”栏下，取消“水平滑动条”和“垂直滚动条”复选项。然后，单击“确定”按钮，这时工作表窗口中的“水平滑动条”和“垂直滚动条”将被隐藏起来（如图
　　图 3-15
　　（3）如果你想恢复“水平滑动条”和“垂直滚动条”，将两项重新进行选中即可。
　　如何进行多人编辑一个Excel文件
　　如何进行多人编辑一个Excel文件？
　　（1）首先打开一个Excel工作簿。
　　（2）单击“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，弹出“共享工作簿”对话框。
　　（3）单击“编辑”选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。
　　（4）单击“确定”按钮，弹出“另存为”对话框，将文件共享于中即可。
　　如何在Excel中增加新的样式或修改样式
　　如何在Excel中增加新的样式或修改样式？
　　在Excel中提供了“样式”命令，我们可以通过这个命令来进行修改。具体操作如下：
　　（1）单击“格式”菜单中的“样式”命令，弹出“样式”对话框。
　　（2）在“样式名”列表框中输入新建的名称，在这里需要注意的是输入的样式名不能跟已有的样式名重合，否则将会选中该样式，这里我们输入“shadow”。如果你要对老样式进行个性化设置的话，选中列表下的“样式名”即可。
　　（3）单击“添加”按钮，这时“样式名”列表框中将出现“shadow”字样（如图 3-16）。
　　图 3-16
　　（4）单击“修改”按钮弹出“单元格格式”对话框。
　　（5）在“单元格格式”对话框中，对数字、对齐、字体、边框、图案、保护等选项进行相对的调整或设置。设置工作完成后，单击“确定”按钮回到“样式”对话框，如果感觉自己已经设置好，单击“确定”按钮。这样新增的样式就建立完毕，你可以选中该样式来对工作簿进行操作。
　　怎样在Excel中建立垂直标题
　　在Excel编辑过程中，有时想在表格一侧垂直放置一个标题，而不是在表格上方水平位置放置，大家一定不知道怎么做吧？
　　下面就来介绍一种解决这个问题的方法，具体操作如下：
　　（1）选择包含特定文字的单元格及其周围的单元格，选择的范围与标题的跨度相同。
　　（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后选中“对齐”选项卡。
　　（3）在“方向”中输入－90度（如图 3-17）。
　　（4）选中“合并单元格”复选框并单击“确定”按钮即可。
　　图 3-17
　　怎样将输入的人名快速对齐
　　在表格中输入姓名时，由于姓名字数不一，这样影响了工作表的美观。我们就必须对单元格中的姓名进行“分散对齐”。怎样才能快速地实现这种操作？
　　选中输入的姓名，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“对齐”选取卡，在“水平对齐”列表中选中“分散对齐”选项，然后单击“确定”按钮。
　　如何通过组合键进行换行
　　如何通过组合键进行换行？
　　如果在Excel中按回车的话，就会将光标移到下一个单元格中。面对这样的问题，我们通常是单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“对齐”选项卡中选中“自动换行”复选框来完成换行。其实除了这种方法外，我们可以直接使用组合键进行换行，这样就大大提高了工作速度，具体操作如下：
　　将光标移到换行的文本处。同时按下“Ctrl+
Enter”组合键就可以换行，如果你想对已输入的单元格进行换行，只需要同时按下“Alt+Enter”组合键即可。
　　除了上面介绍的方法可以快捷地换行外，还有一种利用文本框进行“虚拟”换行的方式，通过这种方式你就可以像在Word中编辑文本一样自由进行换行。具体操作如下：
　　（1）单击“视图”→“工具栏”→“绘图”，这时在编辑窗口状态栏中显示绘图工具栏。
　　（2）将光标移到所要插入文本框的单元格区域，单击绘图工具栏中的“文本框”按钮，在单元格中插入“文本框”。
　　（3）按住“Alt”键拖动鼠标让文本框的边界和单元格区域的网格线重合，这时就可以在文本框中输入信息，并可以自由换行。
　　在Excel中如何实现复杂数据的排序
　　在Excel编辑过程中你经常会遇到这种情况：（机箱类型）100（台）入库号100295，这时要对入库的设备进行排序，如果按入库号进行排序，该怎样进行呢？
　　虽然Excel的排序功能强大，但是遇到这种情况它也无处着手了。这时候你就需要利用“分列”功能来解决这样的问题，具体操作如下：
　　（1）选中要排序的列，单击“数据”菜单中的“分列”命令，弹出“文本分列向导”对话框。
　　（2）这里提供了两种分列形式，分为“分隔符号”和“固定宽度”两种，你可以视情况进行选择。这里选中“分隔符号”复选框，也是系统默认的形式，然后单击“下一步”按钮（如图
　　图 3-18
　　（3）在“分隔符号”框中有五种形式提供我们进行分列，但是由于这个数据本身没有任何的分号、逗号等，所以在这里就需要选这些复选框。因为我们是要对入库号进行排序，所在只要选中“其他”复选框，在框中输入“号”字，然后单击“下一步”按钮，在对话框中单击“完成”按钮（如图
　　图 3-19
　　这时，入库号100295所在列即被分离为另一列，现在你就可以按入库号进行排序了。
　　如何为表格添加斜线
　　如何为表格添加斜线？
　　我们可以利用绘图工具栏中的“直线”来手工进行绘制，具体操作如下：
　　（1）单击绘图工具栏中的“直线”按钮，当鼠标变成“十”字型，将其移到需要添加斜线的表格中。
　　（2）按住鼠标左键不放进行拖动至终止位置，然后放开鼠标，那么一条斜线就画出来了。如果要添加的斜线不只一条，就可以依此类推。
　　如何一次性打印多个工作簿
　　在打印工作表时，由于工作表的内容不在一个工作簿中，打印时就要频繁地选择打开、打印多个工作簿的内容，这样不仅费时又费力。如何一次性打印多个工作簿呢？
　　具体操作如下：
　　（1）首先，你必须将所需要打印的工作簿放在一个文件夹中。
　　（2）单击“文件”菜单中的“打开”命令。
　　（3）按住“Ctrl”键，再单击所要打印的每一个文件名。
　　（4）单击“页面设置”命令，设置好纸张。单击“打印”按钮即可，这样就可以一次性打印多个工作簿的内容了。
　　如何加快打印工作表的速度
　　如何加快打印工作表的速度？
　　在Excel中，改变打印机分辨率或以草稿的方式进行打印，可以加快我们的打印速度。具体操作如下：
　　（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。
　　（2）选中“页面”选项卡，在“打印质量”列表框中，选择你所需要打印机打印时的分辨率。
　　（3）你还可以在打印“方向”中选择是按什么方式来打印，如：纵向还是横向（如图 3-20）。
　　图 3-20
　　（4）单击“打印”按钮，这样就可以加快你的打印速度，比一般默认方式下打印时要快得多。
　　除了这种方法外，你还可以按草稿方法打印，一样也可以加快打印速度，在这里就不多说了。
　　如何在打印时将行号和列标号一同打印
　　大家也知道，在打印Excel工作表时一般都不会打印行号和列标号。但有时会需要将行号和列号一起打印出来，怎样解决这种问题呢？
　　（1）打开需要打印的工作表。
　　（2）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。
　　（3）选中“工作表”选项卡，选中“打印”栏下的“行号列标”复选框，然后单击“打印”按钮，这时打印出来的工作表中就会有行号和列标号（如图
　　图 3-21
　　怎样使工作表打印在纸张的正中间
　　打印一些数据较少的工作表时，如果不进行设置就直接打印，打印出来的效果一定很差
（工作表会打印在页面的顶端），如何解决这个问题？
　　我们必须将工作表设置在页面的正中间，具体操作如下：
　　（1）选中要打印的工作表。
　　（2）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。
　　（3）选中“页边距”选项卡，你可以手工在左、右、上、下、页脚框中进行调节。但是对于初学者来说，使用手工调节不一定能得到最佳的效果，你还是在“居中方式”下选中相应的方式即可。
　　（4）如果你想使工作表的数据在左右页边距之间水平居中，选中居中方式下的“水平”复选框；如果要使工作表的数据在上下页边距之间垂直居中，选中居中方式下的“垂直”复选框，然后单击“打印”按钮（如图
　　图 3-22
　　如何在打印时不打印单元格的颜色和底纹
　　如何在打印时不打印单元格的颜色和底纹？
　　对保护的单元格设置颜色和底纹，可以增加工作表的直观感觉。但是在打印工作表时，就会连单元格中的颜色和底纹一同打印出来，如果不想打印单元格中的颜色和底纹，我们必须在打印前进行设置，具体操作如下：
　　（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。
　　（2）单击“工作表”选项卡，在“打印”框下选中“单色打印”复选框，然后单击“确定”按钮即可。
　　如何隐藏单元格中的所有值
　　在Excel工作表操作中，有时要将单元格中的所有值都隐藏起来（特别是一些重要的数据不想让别人看到）。那么如何隐藏单元格中的所有值呢？
　　要解决这样的问题，具体操作如下：
　　（1）选中需要隐藏的单元格。
　　（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。
　　（3）选中“数字”选项卡，在“分类”列表中选中“自定义”选项。
　　（4）在“类型”框中输入三个分号（;;;）（如图 3-23）。
　　图 3-23
　　然后单击“确定”按钮。这时选中的单元格中的数值将自动隐藏起来。
　　如果想恢复单元格中的数值，只需在“类型”列表框中选中“G/通用格式”即可。
　　如何在Excel电子数据表中显示或隐藏公式
　　如何在Excel电子数据表中显示或隐藏公式？
　　选中单元格，然后同时按下“Ctrl+’（左单引号）”，这样我们就可以在显示或隐藏之间进行切换。
　　如何在Excel中快速插入时间或日期
　　如何在Excel中快速插入时间或日期？
　　使用下面的快捷键可以在Excel中快速插入当前时间或日期，具体操作如下：
　　按“Ctrl+;”键，在当前光标处插入当前的日期；
　　按“Ctrl+Shift+;”键，在当前光标处插入当前的时间。
　　注意：插入的时间或日期只是静态信息，不会因时间或日期的变化而变化。
　　如何在Excel中让列标题总是可见
　　在Excel中滚动表格时，一些列标题就看不见了，这样给你的操作带来了不便。应该如何避免这种情况呢？
　　（1）选择紧邻列标题的下一行。
　　（2）单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。这样被冻结的列标题不会滚动，而且在移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。
　　不用鼠标如何在Excel中快速编辑单元格
　　不用鼠标如何在Excel中快速编辑单元格格？
　　其实你可以使用一个快捷键完成这样的工作，具体如下：
　　（1）利用键盘上的箭头键来选择需要编辑的单元格。
　　（2）按下“F2”键编辑单元格内容。
　　（3）编辑完后，按“Enter”键确定所做改动，或者按“Esc”键取消改动。
　　这个技巧在Excel中编辑超级链接时是非常方便的，因为使用鼠标单击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览窗口，使用键盘就不会出现这样的情况。
　　如何将复制的单元格插入到现有单元格之间
　　如果你想将一块复制的单元格插入到其他行或列之间，而不是覆盖这些行或列，如何才能实现？
　　（1）选择将要复制的单元格。
　　（2）单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或按“Ctrl+C”键。
　　（3）在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift++”键。出现“插入粘贴”对话框，选中所需要的位置，单击“确定”按钮。
　　怎样让Excel自动保存你的数据
　　怎样让Excel自动保存你的数据？
　　Excel中有一个自动保存工作簿的功能，但是该特性在默认情况下没有安装，所以要想使用就必须安装。
　　1.加载“自动保存”功能
　　（1）单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，弹出“加载宏”对话框。
　　（2）在“可用加载宏”列表框中，选中“自动保存”复选框，然后单击“确定”按钮。
　　（3）如果没有可供选择的“自动保存加载宏”，你可能需要安装它，安装过程这里就不多说了。
　　2.配置和使用“自动保存”功能
　　（1）单击“工具”菜单中的“自动保存”命令（上面的操作已经完成后，才会出现“自动保存”选项）。
　　（2）选中“自动保存”中的所有复选框。
　　（3）在“分钟”框中输入保存工作簿的时间间隔。
　　（4）根据需要你还可以选中其他的选项，然后单击“确定”按钮即可。
　　如何使用“选择性粘贴”功能完成特效
　　在使用Excel中有一个非常实用的技巧，就是通过使用“选择性粘贴”功能来实现将大量的数字快速转变为取负形式。如何实现呢？
　　（1）在当前单元格中输入一个负数，如果你只想将当前的数据取负只需输入“-1”即可，如果你要改变数据的大小你可以输入相应的数。
　　（2）选中该单元格，并单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或按“Ctrl+C”键。
　　（3）选中目标单元格，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，弹出对话框。
　　（4）选中“粘贴”栏下的“数值”和“运算”栏下的“乘”复选项，然后单击“确定”按钮即可。
　　怎样轻松检查工作表中的数据错误
　　怎样轻松检查工作表中的数据错误？
2000以上的版本，在“工具”菜单中新增了一项“文本到语音”功能。通过语音校对功能，你可以轻松地检查工作表中的数据是否有错误，具体操作如下：
　　（1）选中需要检查的单元格。
　　（2）单击“工具”→“语音”→“文本到语音”命令，弹出“文本到语音”对话框。
　　（3）对话框中有五个控制选项，分别是“朗读单元格”、“停止朗读”、“按行”、“按列”和“按回车键开始朗读”，你可以根据自己的需要来选择朗读方式。
　　（4）你可以拿着原稿听着语音朗读来校对，这样的检查操作就变得非常轻松了。
　　如何为Excel中的换页表格加标题
　　在Excel操作过程中，有时表格中的内容很长，一页无法输入完，需要两页或者更多，这样在打印时标题就不能在每页中显示。如何解决呢？
　　在这里就介绍一种方法，帮助你来解决这样一个难题，具体操作如下：
　　（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。
　　（2）单击“工作表”选项卡，在“打印标题”下的“顶端标题行”右边的文本框中输入所要引用的行。或者单击文本框右边的按钮，弹出一个新对话框，回到编辑表格中按住鼠标左键，选择要作标题的单元格区域，再单击文本框中的按钮回到上面的对话框中，然后单击“确定”按钮即可（如图
　　图 3-24
　　注意：当打印一个包含打印标题的工作表时，定义打印区域时不要选择包含该标题的区域，否则，标题会在打印输出的当前页中出现两次。
　　如何快速地输入日期号
　　如何快速地输入日期号？
　　在Excel中有一个“自动识别”功能，该功能可以将输入的数据识别为日期格式。下面就把具体的操作方法介绍给大家：
　　（1）选中想要改变成日期格式的单元格。
　　（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。
　　（3）单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选中“日期”选项，然后在右边的类型中选择“3月14日”选项，还可以在“区域设置”中选择是按那个国家的日期来显示（如图
　　图 3-25
　　（4）然后单击“确定”按钮，在选中的单元格输入9-1、9-2之类的数据，回车后就会自动变成9月1日、9月2日等日期形式。这里必须注意的是：没有选中的单元格将不具备这样的功能。
　　如何去掉Excel中的网格线
　　有时你在Excel中制作图表时，不需要使用网格线。但是系统默认的情况下网格线总是显示的，那么有什么办法能解决这个问题呢？
　　（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。
　　（2）选择“视图”选项卡，在“窗口选项”栏下取消“网格线”复选框（如图 3-26）。
　　（3）单击“确定”按钮，这时工作表中的网格线就不见了。
　　如果要想重新显示网格线，用同样的方法选中“网格线”复选框即可。
　　如何快速格式化报表
　　在Excel中制作统计报表时，为了美观，需要对表格进行格式化。如何才能快速格式化报表？
　　图 3-26
　　你可以利用“自动套用格式”命令来完成。具体操作如下：
　　（1）选中所要制作表格的区域。
　　（2）单击“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框。
　　（3）在下拉列表框中，选中你所满意的表格样式，你还可以单击“选项”按钮，在窗口下方进行设置。然后单击“确定”按钮。此时在工作表中被选中区域将被所选中的格式套用。
　　如何快速输入数据序列
　　在表格中输入证件序号、项目序号或日期序号等一些特殊的数据系列，一般都是手工完成的。如果你想删除其中的一行，又想对以下的号码进行修改，真是费时又费力。如何才能解决这种问题？
　　我们可以使用“自动填充”功能呢来完成这些操作，它不但操作起来方便、快速，而且修改起来也挺方便的。下面就来介绍一下具体的操作过程：
　　（1）在第一个单元格中输入起始数据，在下一个单元格中输入接下来的第二个数据。
　　（2）选中这两个单元格，将鼠标移到单元格右下方，当鼠标指针变成黑十字架时，按住鼠标左键沿着填充的方向拖动。拖过的单元格将会自动按规定的序列进行填充，如果你想删除其中的某一行，那么下面的序列将自动改变（如图
　　图 3-27
　　（3）如果你经常使用某些有规律的数据序列的话，你可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，选中“自定义序列”选项卡，在“输入序列”框中输入新的序列，然后单击“添加”按钮并确定。这里需要注意的是新序列各项之间要输入半角符号的逗号加以分隔。
　　如何快速给单元格填充条纹
　　如何快速给单元格填充条纹？
　　如果你想给你工作表中的单元格加入漂亮的条纹，可以利用“对齐”方式中的“填充”功能。但是，在填充前，你必须在填充的单元格中输入需要填充的内容，如：“~”、“*”等。下面介绍具体操作过程：
　　（1）在需要填充的单元格中键入“~”或“*”，然后用鼠标进行拖动来选择所有填充的单元格。
　　（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。
　　（3）单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”列表框中选中“填充”选项，然后单击“确定”按钮（如图 3-28）。
　　这时，所选中的单元格区域将会全部填充所键入的内容。
　　图 3-28
　　如何隐藏工作表中不打印的列
　　在编辑完一张Excel工作表后，如果不想让某列打印出来，但又不能从工作表中删除，该怎么办？
　　我们可以将该列先隐藏起来，具体操作如下：
　　假如不想打印的是C列，向左拖运C列标的边界，当越过B列的右边界时，松开鼠标，则C列就被隐藏起来了。如果要重新显示C列，可将鼠标指向B列右边界，当指针变为中间一条黑线和左右向的双箭头时，稍微向右移动鼠标即可显示C列。
　　如何输入平方数
　　如何在Excel单元格中输入平方数？
　　在Excel单元格中要输入100的平方这样的数字，可以先输入“1002”（最外层引号不要输入），然后在编辑栏中选中最后的“2”，选中“格式”菜单中的“单元格”命令，在特殊效果中选中“上标”复选框即可（如图
　　注意：用这种方式输入的是文本型数字。
　　图 3-29
　　如何让Excel自动调整字号
　　在使用Excel编辑文件时，可能需要某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数不等，从而导致有些内容不能显示出来。如何让Excel自动调整字号呢？
　　（1）选中需要自动调整字号的单元格区域。
　　（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，选中“对齐”选项卡，然后在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框。最后单击“确定”按钮（如图
　　图 3-30
　　之后，当你在这些单元格中输入数据时，就不用再担心因为字符数过多而不能显示了。
　　如何轻松移动或复制工作表
　　如何轻松移动或复制工作表？
　　其实运用Excel中的“移动或复制工作表”功能就能轻松实现上述要求。具体步骤如下：
　　（1）先打开sheet1.xls工作表。
　　（2）将鼠标移到sheet1上（注意：不是工作表内容区中点击右键），选中“移动或复制工作表”命令（如图 3-31）。
　　图 3-31
　　（3）在弹出的对话框中选中“移到最后”，并勾选“建立副本”项（如图 3-32）。
　　图 3-32
　　（4）单击“确定”按钮后，你会发现工作簿中有个选项卡为sheet1（2）的表。
　　如何将窗口拆分为几块进行操作
　　当你想给一个数据较多的工作表输入数据时，就需要利用拖动滚动按钮，尤其是当编辑的数据表格看不到标题行时，就容易记错各标题的相对位置，输入数据就容易出错，出现这种情况该怎么办？
　　你可以把工作表窗口拆分为几部分，然后将标题保留在某一个窗口中不动，在拆分的其他窗口中进行操作即可。具体操作如下：
　　（1）在当前的工作表窗口中，单击“窗口”菜单中的“拆分”命令，这时工作表窗口将自动分成四个窗口。移动鼠标到拆分条上，按住鼠标左键对窗口大小进行调节，将标题放在一个小的窗口中，这时你可以在其他的三个窗口中滚动按钮进行编辑操作。这样标题将始终保持在小的窗口中不动。
　　（2）当工作表中的数据编辑完成后，如果你想取消拆分窗口，可以单击“窗口”菜单中的“取消拆分”命令，这时工作表将变回原来的窗口形式，将不会影响窗口中的数据位置。
　　如何快速删除工作表中的空行
　　如何快速删除工作表中的空行？
　　（1）选中要删除空行的工作表中某一单元格，单击“插入”菜单中的“列”命令。这时，在选中的单元格左边将插入一新列，如F列，在该F列中键入整数。
　　（2）根据其他任何一列将表中的行排序，使所有的空行都集中到表的底部，删除所有空行中F列的数据，以F列重新排序，然后删除F列即可。
　　如何改变回车键的功能
　　一般情况下，当你在单元格中输入数据以后，按下回车键光标将移到当前单元格下一行的同列单元格中。如果想使用按回车键转到右边的单元格中，该怎么办呢？
　　你可以通过“选项”命令来实现。
　　（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。
　　（2）单击“编辑”选项卡，选中“按Enter键后移动”复选框，系统默认情况下是选中的。在“方向”列表框中选中你所改变回车键的方向，如：向下、向上、向左、向右其中的一种方式（如图
　　图 3-33
　　（3）单击“确定”按钮即可。
　　如何设置Excel数据表格的阴影间隔效果
　　如何设置Excel数据表格的阴影间隔效果？
　　下面介绍两种方法：
　　方法一：假使你的数据区域为A2到C100，先将A3到C3的背景修改为浅灰色，然后选中A2到C3区域，执行“编辑”菜单中“复制”命令，再选中A4到C100区域，执行“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令，选择“格式”，单击“确定”按钮退出。这样就得到了间隔阴影的数据表了。或者是在A3到C3的背景修改好后，选中A2到C3区域，单击工具栏中的格式刷按钮，然后用鼠标拖拽选择设置区域A4到C100区域，也可实现同样效果。
　　方法二：选中所要设置的区域，在“格式”菜单中选择“条件格式…”命令。在“条件格式”对话框的左栏下拉列表中选择“公式”，在右栏中输入“=MOD（ROW（）,2）=0”（不包括引号）。单击“格式”按钮，在随后弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，在调色板中选择合适的背景色，一般选择浅灰色，单击“确定”按钮退出“单元格格式”对话框，再单击“确定”按钮退出“条件格式”对话框。你将得到灰白相间（也可能是白灰相间，这取决于所设置区域第一行的序号的奇偶性）的数据表格。如果你想颠倒一下间隔的颜色，只要将右栏中输入部分改为“=MOD（ROW（）,2）=1”即可。
　　如何设置Excel自动保存宏
　　如何设置Excel自动保存宏？
　　如要让Excel自动保存工作簿，请按下述步骤操作：
　　（1）启动Excel，单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，系统弹出“加载宏”对话框，在“当前加载宏”列表框中，找到并选中“自动保存”复选框，单击“确定”按钮。
　　（2）选择“工具”菜单中的“自动保存”命令，系统弹出“自动保存”对话框。
　　（3）选中“自动保存时间间隔”复选框，如果清除该复选框，Excel将停止自动保存工作簿，在“分钟”框中，输入希望Excel自动保存工作簿的时间间隔。在这里，我们最好清除“保存前提示”复选框，否则Excel将在每次自动保存前显示提示信息。单击“确定”按钮。
　　这以后，如果电脑死锁或意外断电，我们就可从Excel自动保存的工作簿中挽救出某些信息，把损失降到最小。这里需要注意的是“自动保存”不能取代“保存”命令，在完成工作时，可千万别忘记了对文件进行“保存”。
　　如何快速移动Excel中的计算结果
　　如何快速移动Excel中的计算结果？
　　遇到这种情形可以采用以下方法：
　　（1）在计算结果后改变Excel的默认值。单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。
　　（2）单击“重新计算”选项卡，在“计算”栏下选中“手动重算”复选框，并将“保存前自动重算”前的勾去掉。然后，你就可以对原表格中的数据任意复制了（如图
　　图 3-34
　　注意：将移到新位置的数据接着打印出来，因为一旦将“手动重算”改回“自动重算”，则移动的数据就会出错。
　　如何将信息以图片形式粘贴到Excel中
　　如何将信息以图片形式粘贴到Excel中？
　　方法其实很简单，具体操作如下：
　　（1）在当前操作的Excel工作表或图表中，选择所需要的单元格，或者单击需要复制的图表或对象。
　　（2）按住Shift键，单击“编辑”菜单中的“复制图片”命令，如果你想让图片得到最佳的质量，请选中“如屏幕所示”复选框，然后单击“确定”按钮。
　　（3）将光标定位到想要粘贴的文档或工作表中，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令即可。
　　如何使用“数据有效性”功能来保护单元格
　　如果你和同事共用一台电脑，使用这个技巧一定对你有帮助。这样其他的同事将不能随意更改这些单元格了，下面我们来看看如何使用“数据有效性”这一功能？
　　（1）选择所要保护的单元格。
　　（2）单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。
　　（3）选中“设置”选项卡，在“充许”框中选中“文本长度”，在“数据”框中选中“介于”，在“最小值”和“最大值”框中输入相对应的值。
　　（4）选择“出错警告”选项卡，选中“输入数据无效时显示出错警告”复选框。
　　（5）在“样式”列表框中选中“停止”，你还可以在“错误信息”中输入你想显示的信息内容，然后单击“确定”按钮即可（如图
　　图 3-35
　　如果想删除数据的有效性设置，选中受保护的单元格，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，然后单击“全部清除”按钮即可。
　如何巧妙选定“超级链接文本”
　　平时在Excel中选定“超级链接文本”时，都会打开链接的目标窗口。这样就不方便对“超级链接文本”进行操作。如何才能避免这种情况呢？
　　将光标移到所要单击的“超级链接文本”单元格处，然后单击“超级链接文本”并按住鼠标左键不放，等上几秒钟后放开鼠标左键。这时就可以选定“超级链接文本”单元格而不会打开所链接的目标窗口了。
　　如何利用“有效性”自动选择输入法
　　在Excel单元格中输入数据时，往返地切换输入法会大大影响输入速度。如何自动选择输入法呢？
　　我们可以通过Excel的“有效性检查”功能来避免这样的问题。具体设置操作如下：
　　（1）选中需要使用某种输入法的单元格或区域，现将该输入法激活。
　　（2）单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“有效性检查”对话框。
　　（3）单击“输入法模式”选项卡，在“输入法模式”列表中选中“打开”项（如图 3-36）。
　　图 3-36
　　（4）单击“确定”按钮即可，这时选中已设置输入法的单元格或区域，无论当前使用的是哪种输入法都会自动激活。
　　如何锁定Excel工作表中的表格标题栏
　　在使用Excel编辑工作表时，有时在输入时看不到标题栏，这样就搞不清楚哪一行应该输入什么信息，不方便我们的编辑操作。我们可以让标题栏始终位于屏幕的可视区域。如何锁定Excel工作表中的表格标题栏呢？
　　（1）首先，将需要锁定的表格标题栏的工作表切换为当前的工作表。
　　（2）如果你要锁定表格顶部的标题栏，只需要选中该标题栏下的行；如果要锁定表格左侧的标题栏，需要选中标题栏右面的一列；如果要同时锁定表格顶部和左铡的标题栏，则需要选中两个标题栏相交处右下方的单元格。
　　（3）单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令，这时选中的行或列就被两条互相垂直的直线分割开。这时，无论你怎样滚动工作表，标题栏始终都不会因屏幕的滚动而滚动。这样就可以方便地输入信息了。
　　（4）如果你想解除锁定，单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令即可。
　　如何快速修改单元格次序
　　如何快速修改单元格次序？
　　将某一个或多个单元格移至新的位置的同时按住“Shift”键就可以快速地修改单元格中的次序，具体操作如下：
　　首先，用鼠标选中单元格，并同时按下“Shift”键。将鼠标指针移到单元格的边缘，直到鼠标指针变成上下箭头形式再进行拖放，拖放到适当的位置释放鼠标完成操作。
　　如何在Excel中消除缩位后的计算误差
　　在Excel单元格中输入的数字后面带有两位以上的小数（而实际精度要求只要一位小数），这时计算结果就会产生误差，那么怎样解决这个问题呢？
　　单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，选中“重新计算”选项卡，在“工作簿选项”下选中“以显示值为准”复选框，单击“确定”按钮即可。
　　如何在Excel中“克隆”相同的数据
　　如何在Excel中“克隆”相同的数据？
　　选中需要“克隆”的数据范围。单击“编辑”菜单中的“填充”命令，选择“克隆”的方向，这时就可以看到单元格的数据按照你所选择的“克隆”方向进行填充。
　　如何使用“分列”功能来修改数据
　　如何使用“分列”功能来修改数据？
　　我们在输入一些号码比较长的数值时，最容易多输或漏掉数据，例如：为某学校输入学生的学号时，在数据中间多输入了一个“0”，即把1999001XXX输成XXX，下面的数据全都是这样，一个个去修改也很费事。这时，我们就可以利用“分列”功能来解决，具体操作如下：
　　（1）首先选中该列数据。
　　（2）单击“数据”菜单中的“分列”命令，弹出“文本分列向导”对话框。
　　（3）选中“固定宽度”复选框，单击“下一步”按钮。在窗口中用鼠标建立两根分列线，一根位于19990后，另一根位于01XXX前，然后单击“下一步”按钮。
　　（4）这时预览窗口中19990列已被选中，这时我们选中窗口右上角的“文本”复选框；然后选中01XXX列也同样将“文本”复选框选中。这时可是关键了，选中0列然后选中“不导入此列（跳过）”复选框（如图
　　（5）单击“完成”按钮，这时就去掉了多输入的0了。但是现在你还必须将两列的数据合并到一起，如果当前分开的两列是M列和N列。选中O26单元格，单击“插入”菜单中的“函数”命令，弹出“函数”对话框。
　　（6）在“选择类型”框中选中“文本”选项，选中“选择函数”下的“CONCATENATE”选项，单击“确
　　图 3-37
　　定”按钮。在“TEXT1”框中输入M26，在“TEXT
2”框中输入N26，然后单击“确定”按钮，这时O26单元格就显示合并后的数据。将鼠标移到O26单元格右下角，当鼠标变成黑十字时，向下拖拉鼠标到列尾，这样所有的M列和N列将全部合并。
　　通过上面的操作，我们很快地修改了错误数据。
　　如何快速删除工作表中的特定数据
　　如果你在编辑一份产品数量报表时，发现工作表中大量的产品数量都为0，工作表就不太美观。如果删除这些0行不会影响整个报表的情况，怎样才能快速地删除呢？
　　（1）选中特定的区域或整个工作表区域。
　　（2）单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，这时选中的区域会出现一些下拉式列表（这是针对Excel 2002来说的）。
　　（3）在下拉列表中选中“0”选项，这时所有的0行将被选中，单击“编辑”菜单中的“删除行”命令，出现一个提示窗口，单击“确定”按钮即可。
　　如何在Excel中插入“超级链接”功能
　　如何在Excel中插入“超级链接”功能？
　　（1）将光标移到需要插入超级链接的单元格区域。
　　（2）单击“插入”菜单中的“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。
　　（3）在“地址”处键入需要链接的文件位置或Internet网址。然后单击窗口右边框中的“本文档中的位置”按钮，选中需要指定的当前工作表名称，在“请键入单元格引用”框中键入你想链接的单元格地址。
　　（4）单击“确定”按钮，关闭“插入超链接”对话框。这样，我们就实现了在工作簿中插入超链接地址。
　　如何在Excel工具栏中添加计算器
　　如何在Excel工具栏中添加计算器？
　　（1）单击“工具”菜单中的“自定义”命令，弹出“自定义”对话框。
　　（2）单击“命令”选项卡，在“类别”列表中选中“工具”选项，在“命令”列表中选中“自定义”（灰色计算器图标）选项（如图
　　图 3-38
　　（3）按住鼠标左键将命令从“命令”列表中拖至工具栏中，当看到鼠标指针旁出现加号（+）时，松开鼠标。然后单击“关闭”按钮即可。
　　如何快速清除所有的电子表格格式
　　在使用Excel时可能会遇到这样的情况：对当前表格进行初始化后发现有很多地方跟实际表格中的格式不太相符，这时就必须清除表格中已有的初始化格式。如何快速清除所有的电子表格格式呢？
　　选中所有表格，或选中表格中的任一单元格然后按“Ctrl+A”，单击“编辑”→“清除”→“格式”命令即可。
　　如何快速互换Excel中两列数据
　　如何快速互换Excel中两列数据？
　　用鼠标选定A列数据区域；把鼠标放在A列数据区域的右边；按下“Shift”键的同时，按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头；拖动鼠标至B列数据区域的右边，看到一条垂直的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据），同时松开“Shift”键和鼠标左键，这样就实现了A、B列的数据互换。同样，也可以实现两行数据的互换。
　　如何使用Excel解决纯数学问题
　　如何使用Excel解决纯数学问题？
　　下面我们就用一个例题来进行说明，如 ：用弦割法求方程F（X）=X^3-X-1在（1,1.5）内的根。具体操作如下：
　　（1）首先，新建一个工作簿。
　　（2）在A1中任意输入一个数值。
　　（3）在B1中输入“A1*A1*A1-A1-1”，并回车，出现计算后的结果。
　　（4）选中B1，单击“工具”菜单中的“单变量求解”命令，在“目标值”中输入0，在“可变单元格”中输入A1，然后单击“确定”按钮即可。
　　如何利用Excel获取曲线方程
　　如何利用Excel获取曲线方程？
　　（1）首先，你必须将曲线图保存到计算机中，存成位图形式。
　　（2）将位图导入CorelDRAW
10，如果曲线的坐标原点不在标尺的（0，0）点上，我们可以拖动鼠标，将中心移到曲线坐标原点上。将鼠标箭头放在曲线某个点上，状态栏将出现相对应的标尺，并记下。
　　注意：取得的坐标值的单位是标尺，并不是曲线本身的坐标点，我们要用鼠标量出曲线X、Y轴到0到1的实际距离，比如是3.5。
　　（3）然后启动Excel，在A列中输入X坐标值，在B列中输入Y坐标值。在C1中输入“=A1/3.5”，并回车得到数值。选中C1，鼠标按住右下角的小方块向下拖动，C列出现A列除以3.5后的数值，这才是曲线上点的X坐标。在D1中输入“=B/3.5”获取曲线上点的Y坐标。
　　（4）获取曲线方程。选中C列和D列，启动图表向导。选择“XY散点图”的“无数据点平滑线散点图”类型，做出曲线，右键单击曲线添加趋势线。在类型选择框中选择趋势线的类型和价数（或周期）。将选项选择框中的显示公式打开，确定后即可获取曲线的方程。
　　我们利用这种方法得到的方程虽不一定和曲线的原方程相符合，但是符合数值计算方法的要求，可以用来做工作计算，在计算结果的精度要求不高时，Excel给出的方程可以替代曲线原方程的。
　　如何快速在多个单元格中输入同一个公式
　　如何快速在多个单元格中输入同一个公式？
　　首先，选定需要输入公式的单元格。在公式编辑框中输入相应的公式，并按住“Ctrl+Enter”组合键，那么所有选中的区域里的单元格中都会显示相同的公式内容。
　　如何快速找到相对应的函数参数
　　在如何快速找到相对应的函数参数？
　　如果你不小心忘了函数参数，可以通过快捷键把参数粘贴到编辑栏中来找回参数，下面介绍具体的操作过程：
　　（1）在编辑栏中输入一个等号其后面是函数名称。
　　（2）按住“Ctrl+A”键，Excel将自动进入“函数参数”窗口，我们可以根据窗口中的提示键入相应的参数。
　　如何在Excel中快速复制公式和格式
　　如何在Exel中使用“自动填充”功能快速复制公式和格式？
　　在Excel中可以利用“自动填充”命令快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。具体操作如下：
　　（1）选择所要复制的单元格。
　　（2）将光标移到选中的单元格的右下角，此时光标变成了一个黑色的“+”号。
　　（3）按住鼠标右键，将光标移到所要填充的单元格中并放开鼠标右键。
　　（4）单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选中“复制单元格”命令。
　　（5）在“插入”对话框中单击周围单元格转换方向，然后单击“确定”按钮即可。
　　如何在Excel中实现数值快速累加
　　如何在Excel中实现数值快速累加？
　　（1）首先，创建一个宏，单击“工具”→
“宏”→“录制新宏”命令，弹出“录制新宏”对话框。在宏名中输入你想键入的宏名。如：ABC。
　　（2）在“快捷键”框中键入“Ctrl+Shift+B”，并将该宏保存在“个人宏工作簿”中（如图 3-39）。
　　图 3-39
　　（3）再单击“工具”→“宏”→“停止录入”命令，选中“宏”命令下的“Visual Basic编辑器”选项，双击“Visual
Basic编辑器”左上角的VBA Project
（PERSONAL.XLS）项，打开下拉列式菜单，双击“模块”项，在编辑区中打开模块窗口。
　　（4）在窗口中输入以下代码：
　　Sub ABC（）
　　OldValue=Val（ActiveCell.Value ）
　　InputValue=InputBox（“输入数值，负数前输入减号”，“小小计算器”）
　　ActiveCell.Value=Val（OldValue+InputValue）
　　End Sub
　　保存后关闭Visual Basic编辑器。
　　（5）这时你就可以在单元格中按下“Ctrl+Shift+B”键，输入数值并单击“确定”按钮，数值就可以自动进行累加了。
　　如何快速删除工作表中的特定数据
　　如何快速删除工作表中的特定数据？
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