Microsoft Excel的用途有哪些？
Microsoft Excel的用途有哪些？
09-05-05 & 发布
功能特点    Access 2003 拥有一套功能强大的应用工具，其完善程度足以满足专业开发人员的需要。虽然如此，新手也能十分容易的学习和掌握该产品。通过创建或使用强大的数据库解决方案，您能够更为轻松地组织、访问和共享信息资源。
       访问和使用来自不同资源的信息        在熟悉的界面下使用不同格式和来自程序的信息。        合并大量数据资源。Access 2003 支持多种数据格式，包括扩展标记语言（XML）、OLE、开放式数据库连接（ODBC）和Microsoft Windows SharePoint Services。    
   链接各种业务系统。通过表格链接，您可以在Access 2003窗体、报表和数据访问页面中同时访问来自多个数据库的数据。它还能够将来自其他Microsoft Access数据库、Microsoft Excel电子表格、ODBC数据源、Microsoft SQL Server数据库以及其他的数据库资源的表格进行链接。    
   充分利用企业数据。SQL Server数据被整合到了您的Access 2003解决方案中。您不需要学习任何Transact-SQL，就可以通过Stored Procedure Designer(存储过程设计器)创建和修改存储在SQL Server中的简单存储过程。        依靠 Access 2003        减少错误，并在您需要的时候提供帮助。        赋予窗体新的外观。Access 2003支持Microsoft Windows XP 的主题模式，使您的窗体拥有更协调的外观设计。    
   显示依赖性信息。快速查找依赖于某一特定数据库对象的表、查询、窗体或报表。    
   帮助消除错误。新的错误检查功能可以标记出窗体和报表中的常见错误，加快测试和修订的速度。在完成错误标记后，您可以通过给出的各种选项来更正错误。这将有助于节省时间，并帮助您创建更为精确的窗体和报表。    
   自动更新属性。当您改变表格中某个字段的属性时，所有与之相关联的窗体或报表都会自动更新。    
   通过强大的功能来分析您的信息。您可以将各种控件拖放到Access 2003窗体中，用来创建Microsoft PivotTable或Microsoft PivotChart视图，或者创建一个电子表格。    
   轻松备份您的信息。在Access 2003中，它将在其他位置保存一份您所操作的数据库的副本。    
   找到您所需要的帮助。可以通过“开始”（Getting Started）和“帮助”任务窗格访问 Office联机帮助。 它提供了各种帮助和文档资料，这些信息会根据其他用户的要求和问题定期更新。这些任务窗格中的某些功能需要Internet链接。更详细的内容请访问Office 在线。        轻松共享信息        您设计的窗体和报表可以在旧版的Access中保存和打开，使您能够更轻松地共享信息。        更有效地共享信息。您可以导出或导入数据，或链接到Windows SharePoint Services站点的列表。这样团队中的其他成员也能够访问到您的数据。构建这样的站点需要运行了Windows SharePoint Services的Microsoft Windows Server 2003。    
   使用强大的工具来设计Web页面。您可以在Web上发布窗体和报表，或将您的信息绑定在一个记录资源上，用来显示、更新和操作您数据库中的数据。    
   使用兼容的文件格式。Access 2003 使用Access 2000 作为新数据库的默认文件格式。由于Access 2002 和Access 2000 可以使用和修改同一个数据库，因此公司可以在保持现有Access用户和解决方法的前提下，轻松升级到Access 2003。
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Excel扩展--宏综述Microsoft Excel是一款功能非常强大的电子表格软件。它可以轻松地完成数据的各类数学运算，并用各种二维或三维图形形象地表示出来，从而大大简化了数据的处理工作。但若仅利用Excel的常用功能来处理较复杂的数据，可能仍需进行大量的人工操作。但Excel的强大远远超过人们的想象--宏的引入使其具有了无限的扩展性，因而可以很好地解决复杂数据的处理问题。随着支持Windows的应用程序的不断增多和功能的不断增强，越来越多的程序增加了宏处理来方便用户的自由扩展。但初期各应用程序所采用的宏语言并不统一，这样用户每使用一种应用程序时都得重新学习一种宏语言。为了统一各种应用程序下的宏，Microsoft推出了VBA（Visual Basic for Applications）语言。VBA是从流行的Visual Basic编程语言中派生出来的一种面向应用程序的语言，它适用于各种Windows应用程序，可以解决各应用程序的宏语言不统一的问题。除此之外，使用VBA语言还有如下优点：1、VBA是一种通用程序语言，通过它不仅可以共享Microsoft相关的各种软件（如Excel、 Word、Access）……，而且随着其它的一些软件（如大名鼎鼎的AutoCAD2000）等对VBA的支持，这些软件也已进入到了VBA的控制范围；2、可以将用VBA编写的程序复制到Visual Basic中调试并运行，从而实现用Visual Basic来控制有关的应用程序；3、VBA提供的大量内部函数大大简化了用户的操作。对于而今的宏，不仅语言统一规范，而且其功能也已非常强大。但在大多数介绍Excel的&傻瓜书&、&指南&、&入门与提高&等参考书中往往略过不提，或浅浅带过，读者从中获得的有关知识往往不足以应付处理复杂数据的需求。为了完成工作，就让我们一起来学习&宏&的妙用吧。一)、宏的自学首先需要明确的是，本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用&录制宏&的方法来学习宏：点击Excel&工具&下拉菜单中&宏&下?录制新宏&，此后可象平时一样进行有关操作，待完成后停止录制。然后再点击&工具&下拉菜单中&宏&下&宏&的&编辑&选项即可打开刚才所录制的宏的Visual Basic源程序，并且可以在此时的&帮助&下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行修改不仅可以学习宏的使用，还能大大简化宏的编写。二)、基本概念为了学习Excel中的宏，我们需要先了解以下一些基本概念。1、工作簿：Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbookWorkbooks集合包含Excel中所有当前打开的Excel工作簿，亦即所有打开的Excel文件；Workbook对应Workbooks中的成员，即其中的Excel文件；ActiveWorkbook代表当前处于活动状态的工作簿，即当前显示的Excel文件；ThisWorkbook代表其中有Visual Basic代码正在运行的工作簿。在具体使用中可用Workbooks(index)来引用Workbook对象，其中index为工作簿名称或编号；如Workbooks(1)、 Workbooks(&年度报表.xls&)。而编号按照创建或打开工作簿的顺序来确定，第一个打开的工作簿编号为1，第二个打开的工作簿为2……。2、工作表：Worksheets、Worksheet、ActiveSheetWorksheets集合包含工作簿中所有的工作表，即一个Excel文件中的所有数据表页；而Worksheet则代表其中的一个工作表；ActiveSheet代表当前处于的活动状态工作表，即当前显示的一个工作表。可用Worksheets(index)来引用Worksheet对象，其中index为工作表名称或索引号；如Worksheets(1)、 Worksheets(&第一季度数据&)。工作表索引号表明该工作表在工作表标签中的位置：第一个（最左边的）工作表的索引号为1，最后一个（最右边的）为Worksheets.Count。需要注意的是：在使用过程中Excel会自动重排工作表索引号，保持按照其在工作表标签中的从左至右排列，工作表的索引号递增。因此，由于可能进行的工作表添加或删除，工作表索引号不一定始终保持不变。3、图表：Chart 、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChartChart代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表（包含在ChartObject中），也可为一个分开的（单独的）图表工作表。Charts代表指定工作簿或活动工作簿中所有图表工作表的集合，但不包括嵌入式在工作表或对话框编辑表中的图表。使用Charts(index) 可引用单个Chart图表，其中index是该图表工作表的索引号或名称；如Charts(1)、Charts(&销售图表&)。图表工作表的索引号表示图表工作表在工作簿的工作表标签栏上的位置。Charts(1)是工作簿中第一个（最左边的）图表工作表；Charts(Charts.Count)为最后一个（最右边的）图表工作表。ChartObject代表工作表中的嵌入式图表，其作用是作为Chart对象的容器。利用ChartObject可以控制工作表上嵌入式图表的外观和尺寸。ChartObjects代表指定的图表工作表、对话框编辑表或工作表上所有嵌入式图表的集合。可由ChartObjects(index)引用单个ChartObject，其中index为嵌入式图表的编号或名称。如 Worksheets(&Sheet1&).ChartObjects(1)、 Worksheets(&sheet1&).ChartObjects(&chart1&)分别对应&Sheet1&工作表中的第一个嵌入式图表、以及名为&Chart1&的嵌入式图表。ActiveChart可以引用活动状态下的图表，不论该图表是图表工作表，或嵌入式图表。而对于图表工作表为活动工作表时，还可以通过ActiveSheet属性引用之。4、单元格：Cells、ActiveCell、Range、AreasCells(row,column)代表单个单元格，其中row为行号，column为列号。如可以用Cells(1,1)、Cells(10,4)来引用&A1&、&D10& 单元格。ActiveCell代表活动工作表的活动单元格，或指定工作表的活动单元格。Range代表工作表中的某一单元格、某一行、某一列、某一选定区域（该选定区域可包含一个或若干连续单元格区域）或者某一三维区域。可用Range(arg)来引用单元格或单元格区域，其中arg可为单元格号、单元格号范围、单元格区域名称。如Range(&A5&)、 Range(&A1:H8&)、Range(&Criteria&)。虽然可用Range(&A1&)返回单元格A1，但用Cells更方便，因为此时可用变量指定行和列。可将Range与Cells结合起来使用，如Range(Cells(1,1),Cells(10,10))代表单元格区域&A1:J10&；而expression.Cells(row,column)返回单元格区域中的一部分，其中expression是返回Range的表达式，row和 column为相对于该区域的左上角偏移量。如由Range(&C5:C10&).Cells(1,1)引用单元格C5。Areas为选定区域内的连续单元格块的集合，其成员是Range对象。而其中的每个Range对象代表选定区域内与其它部分相分离的一个连续单元格块。某些操作不能在选定区域内的多个单元格块上同时执行；必须在选定区域内的单元格块数Areas.Count上循环，对每个单独的单元格块分别执行该操作。此时，可用Areas(index)从集合中返回单个Range对象，其中index为单元格块编号；如Areas(1)。5、 行与列：Rows、Columns、Row、ColumnRows、Columns分别代表活动工作表、单元格区域范围Range、指定工作表中的所有行数、列数。对于一个多选单元格区域范围Range的Rows、Columns，只返回该范围中第一个区域的行数、列数。例如，如果Range对象有两个区域（areas）A1:B2和C3:D4，Rows.Count返回2而不是4。可通过Rows(行号)、Columns(列号)来引用相应的行与列；如Rows(3)、Columns(4)分别对应第三行、D列。利用Rows、Column可以获得区域中第一块的第一行行号、第一列列号，所得值均以十进制数表示。三)、处理单元格1、直接赋值与引用将变量、常量值直接赋给单元格、或将单元格的值直接赋给变量、常量，这是在Excel中最简单的单元格赋值及引用方法。如下例将工作表&Sheet1&A1单元格的值赋给Integer变量I，并将I+1的值赋给当前工作表中的B1单元格：Dim I As IntegerI=Worksheets(&Sheet1&).Cells(1,1)Cells(1,2).Select '选定B1单元格，使其成为当前单元格ActiveCell=I+1 '以I+1为当前单元格赋值2、用公式赋值在宏的使用中，可能会更多地用公式来给单元格赋值。如下例将相对于活动单元格左侧第4列、向上第6行至向上第2行的单元格数值之和赋给活动单元格（以本行、本列为第0行、0列）：ActiveCell.Formula=&=AVERAGE(R[-6]C[-4]:R[-2]C[-4])&3、引用其它工作表中的单元格当赋值公式中需要引用其它工作表中的单元格时，在被引用的单元格前加上&工作表名！&即可。如以下即在赋值中引用了&Sheet1&工作表中的A1至A4单元格：Range(&E10&).Formula=&=SUM(Sheet1!R1C1:R4C1)&但需注意的是：当被引用的工作表名中含有某些可能引起公式歧义的字符时，需要用单引号'将工作表名括起来。如：Worksheets(&Sheet1&).ActiveCell.Formula=&=Max('1-1剖面'!D3:D5)&4、引用其它工作簿中的单元格在被引用单元格所在工作表名前加上&[工作簿名]&，即可引用其它工作簿中的单元格。如：ActiveCell.Formula=&=MAX([Book1.xls]Sheet3!R1C:RC[4])&同样需注意的是：当被引用的工作簿名中含有某些可能引起公式歧义的字符时，需要用中括号&[&、&]&及单引号'将工作簿名括起来。如：Cells(1,2).Formula=&=MIN('[总结.xls]年'! $A$1:$A$6)&5、避免循环引用在上述公式赋值过程中，应避免在公式中引用被赋值的单元格，防止循环引用错误。6、添加批注可按如下方法格给单元格添加批注：Dim 批注文本 As String批注文本=&批注示例& '准备批注文本ActiveCell.AddComment '添加批注ment.Text Text:=临时 '写入批注文本ment.Visible=False '隐藏批注7、添加、删除、复制、剪切、粘贴单元格Range(&D10&).Insert Shift:=xlToRight '在D10单元格处添加一新单元格，原D10格右移Range(&C2&).Insert Shift:=xlDown '在C2单元格处添加一新单元格，原C2格下移Rows(2).EntireRow.Insert '在第2行前添加一空白行，原第2行下移Columns(3).EntireColumn.Insert '在C列前添加一空白列，原C列右移Columns(&A:D&).Delete Shift:=xlToLeft '删除A列至D列，其右侧列左移Rows(&3:5&).Delete Shift:=xlUp '删除第3行至第5行，其下方行上移Range(&B2&).EntireRow.Delete '删除第2行Range(&C4&).EntireColumn.Delete '删除C列Range(&B10:C13&).Copy '复制B10至C13单元格区域Cells(1,2).Cut '剪切B1单元格Range(&D10&).SelectActiveSheet.Paste '自D10单元格起粘贴剪贴板中的内容四)、图表1、工作表图表以下为一添加工作表图表的实例。Charts.Add after:=Worksheets(&Sheet1&) '在&Sheet1&工作表之后添加新图表工作表ActiveChart.ChartType=xlXYScatterSmooth '图表类型为XY平滑线散点图ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets(&结点坐标&).Range(&A1:B69&), PlotBy:= _xlColumns '图表数据来源于&结点坐标&工作表的A1至B69单元格，且按列绘图。ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheetWith ActiveChart.HasTitle = True.ChartTitle.Characters.Text = &节点坐标& '图表标题&节点坐标&.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = True.Axes(xlCategory, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = &x& 'x轴标题&x&.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = True.Axes(xlValue, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = &y& 'y轴标题&y&End WithWith ActiveChart.Axes(xlCategory).HasMajorGridlines = True '显示x轴主网格线，默认情况下为显示.HasMinorGridlines = True '显示x轴次网格线，默认情况下为不显示End WithWith ActiveChart.Axes(xlValue).HasMajorGridlines = True '标出x轴主网格值，默认情况下为标注.HasMinorGridlines = False '取消x轴次网格值标注，默认情况下为不标注End WithActiveChart.Legend.Position = xlRight '图例显示在图表右侧2、嵌入式图表嵌入式图表仅在添加方式及引用格式上与工作表图表有所不同，而对图表的设置基本类似。详见下例。Set嵌入表=ActiveSheet.ChartObjects.Add(0,0,200,300) '在当前工作表(0,0)坐标处添加宽200，高300的嵌入式图表嵌入表.Chart.ChartType = xlColumnClustered '图表类型为簇状柱形图嵌入表.Chart.SetSourceData Source:=Sheets(1).Range(&A2:B2&), PlotBy:=xlRows '设置图表数据来源With 嵌入表.Chart.HasTitle = False '无图表标题.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = False '无x轴标题.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = False '无y轴标题End With五)、工作表1、添加Sheets.Add before:=Sheets(1) '在第1工作表前添加新工作表Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count) '在最后工作表后添加新工作表2、移动ActiveSheet.Move before:=Sheets(2) '将当前工作表移动至第2工作表之前3、命名ActiveSheet.Name=&工作表名& '将当前工作表命名为&工作表名&4、删除可以用以下语句删除当前工作表。ActiveSheet.Delete但在删除前Excel会自动弹出提示框，需在用户确认后方可执行删除。为避免这一干扰，可以先用以下语句关闭Excel的警告提示。Application.DisplayAlerts = False在删除完成后，再重新打开Excel的警告提示Application.DisplayAlerts = True六)、工作簿Excel的宏对工作簿的操作主要为保存。Dim 存盘文件名 As StringActiveWorkbook.Save '保存当前工作簿存盘文件名=&工作表名&ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= 存盘文件名 '当前工作簿另存为&工作表名.xls&在另存时，若指定的存盘文件名不包含路径，则保存在该工作簿的打开目录下。而若此存盘文件已存在，也可用关闭Excel警告提示的方法以免其自动弹出提示框。
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做表格，计算，划饼状图，用途大的很
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所有数字和文本的处理都可以
请登录后再发表评论!高分求助，电脑中excel表格打开之后总会出现book1，如何删除这个book1?_百度知道
高分求助，电脑中excel表格打开之后总会出现book1，如何删除这个book1?
我一同事前段时间拷了一个加密excel表格并在我电脑上编辑，当时他文件带有宏，并且他启用了宏，于是后来我删除了那个表格，并设置了安全等级为低（以前是中，如果设置为中级以上会提示启用还是禁用宏），现在虽然没弹出禁用或启用宏对话框，但每次打开已保存的excel文档总会弹出一个名为book1的空白工作簿，我基本上使用了百度上所有的方法（除了安装电脑操作系统），比如删除代码啊（我按照各位大侠的指示操作，但没发现任何代码），杀毒啊，重新安装excel软件啊等等，结果一打开excel表格还是回到了解放前，郁闷啊，我不想重装系统，本电脑重要文件较多，而且各类办公软件安装麻烦，在此请教高手相助，如何彻底解决该问题，不要再出现那个该死的book1!
谢谢朋友们的帮助，我都试过，没有办法解决，后来我从很多网站搜索，终于找到一个彻底解决的办法，在此为遇到我同样问题的朋友提供一个解决办法，很简单，不用重装系统，也不用重装OFFICE软件，只需下载一个cleanmacro软件，安装查杀OFFICE病毒，就解决了。
提问者采纳
1、杀毒，杀毒！若确认没有病毒，到另一台机器试一下确认。2、检查一下“工具－选项－常规中的启动时打开此目录的所有文件”这里，把所有的链接部分删掉。3、去以下三个目录把这三个文件夹里的东西清空掉：
C:\Documents and Settings\&user&\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART上述【Application Data一般是隐藏文件夹】C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\STARTUP
C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART
“USER”代表所使用的用户名。如果是Excel2007版则上述文件夹OFFICE11改为OFFICE12
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同样谢谢，问题已经解决
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通过资源管理器找到在Excel文件夹中的XLStart文件夹,删除文件Sheet.xlt,对工作表恢复系统默认的设置;删除文件Book.xlt,对工作簿恢复系统默认设置.
如何恢复默认设置？请指教一下！
卸载Office，连Office目录全部删除，关机重启，重装Office应该就没事了。如解决记得加分哦
你用的是不是word2003??建议你最好是装word2007，你可以试试。应该没有问题。如果对您有用，别忘了及时采纳哦！！谢谢亲
打开Excel文档时，系统自动打开一个Book1新文档解决方法
1)检查目录：
c:\Documents and Settings\&user&\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
c:\Documents and Settings\&user&\Application Data\Microsoft\Excel\
c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\STARTUP
c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART
以上3个文件夹里的文件(不是文件夹)清空，
“USER”代表所使用的用户名。
2)并检查Excel工具/选项/常规/启动时打开此目录中的所有文件，如果有，清空。
3)格式-&工作表-&取消隐藏，这时会看到：XL4Poppy工作表
4)此步骤没有什么意义(只做技术探讨)，直接删除这个表(XL4Poppy)就可以了！
菜单：工具-&保护-&撤销工作表保护
看第35行，或者形如=PROTECT.DOCUMENT(TRUE,,&V...
应该是正解
用另一台电脑
excel表格的相关知识
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出门在外也不愁有个excel表格文件打印，正常打印出来要10页纸。我要求是不换纸连续打印_百度知道
有个excel表格文件打印，正常打印出来要10页纸。我要求是不换纸连续打印
我要求是不换纸连续打印（打印机打完一张纸会自动换纸的，很不方便，），由于我的打印纸是不断且很长的（不是一张张） 同时我也想将整个表格文件连续打印出来。我该怎样设置？
提问者采纳
你可以先在页面设置中设置纸张大小，必须预览一下看是否是你所想要的，直到你满意为止。
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电脑中excel表格打开之后总会出现book1,如何删除这个book1
专​业​讲​解​o​f​f​i​c​e​办​公​关​于​宏​病​毒​的​查​杀
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