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关于速达POS的使用
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关于速达POS的使用POS业务流程的介绍POS业务流程有以下几个步骤:1. 设置POS账套;
2. 录入收银员、商品(含称重编码、会员价)、POS机器、销售班次、会员卡等基础资料,并设置POS仓库;
3. 在POS 前台进行销售,网络版需提交数据到服务器(后台);1 @9 Y! Q& D7 x( i7 R
4. 在后台查看POS销售单据并进行日结、生成凭证;
5. 查看各种。一、 设置POS账套* C, C* X. W1 o3 h' o: o) j
  在速达3000系统的“账套维护”功能中,可以设置POS账套,点击〖文件〗→〖账套维护〗,打开‘账套维护’窗口。
  选中一个账套,在账套对应的“POS账套”栏中单击鼠标,再确认系统提示后即可将这个账套设为POS账套。7 l" @7 B5 k/ I1 ?6 {
  如果企业同时使用了多个账套,系统只允许将其中的一个账套设为POS账套,前台POS机器只下载POS账套内的有关资料并将有关销售记录提交到该账套。&&s&&L: Q% D% v2 _1 P( ?' A
  如果一个账套已经设为POS账套,它对应的“POS账套”栏会显示“是”或“√”。 【提示】
在进行账套维护之前,应该先关闭POS前台。二、 收银员
  录入收银员的方法是在“操作员定义与授权”功能中实现的,具体操作步骤请您参见操作员定义及授权的有关说明,此处不再赘述。
三、 称重货品编码4 R7 l, m&&o2 a9 _
  称重货品编码是商品称重条码的组成部分,该编码最多只能录入五位数,不足五位数的,系统自动在前面加“0”补足五位。(如称重编码录入为1234,保存该记录后,则称重编码显示为01234)。称重编码可以为空,但非空时不能重复。该功能是在货品资料中实现的。% D# x9 O) O+ X/ L3 \
  此外,在创套时还需要设置“称重商品条码标志”。该标志是商品称重条码的重要组成部分,以2位数字来表示,并且不能与商品编码或条码的头两位数相同。用户启用账套后还可以在〖账套选项〗中重新定义。 四、 会员价
  如果企业发行会员卡时,部分商品应设置相应的会员价,这样在POS前台使用会员卡时就可以调用商品的会员价。会员价资料是在货品资料中实现的。
五、 POS机器资料
  本功能仅适用于网络版。在网络模式下,需要有多台收银机与服务器连接,一方面下载相应的资料,另一方面在网络或单机模式下进行销售,并提交销售记录。为此,系统需要对POS机器进行管理。用户在使用POS机之前,必须在后台程序中给每台POS机输入代码、名称及其所在的位置等资料,使每一个POS机器资料与一台POS机器对应。当POS机第一次运行时,会在后台注册机器,注册成功后会将机器的分配状态变为“已分配”。
  增加、删除或修改POS机器资料时,可以点击〖进销存初始化〗或〖资料〗→〖POS机器资料〗,打开‘POS机器—基础资料’列表。编辑POS销售班次资料的步骤如下:点击【编辑】→【增加】,打开‘POS机—编辑’窗口; 输入POS机名称:可以输入包含数字、字母、汉字等20位字符在内的名称; 输入POS代码:代码长度仅为3位; 输入POS机位置和备注等信息; POS机状态:分为正常和停用。如果POS机因为硬件损坏或系统崩溃而无法使用时,可以将其置为“停用”状态,操作是只需要点击“停用”选项即可; 分配状态:当前台机器已经正确注册后,表明对应的POS资料已被占用,这时该资料将显示为“已分配”状态,这样其他的前台机器就不能再使用同一资料进行注册了。如果机器因故障等原因停用后,可以将该POS机资料取消注册,重新分配,这就是系统中的“取回分配”功能。系统只允许具有系统管理员权限的操作员可以将一个已经分配的机器改为未分配状况。操作时,请首先确认原来的POS收银机已不再使用,然后在修改状态下点击【取回分配】,系统会提示“该操作将使此机号成为未被注册状态,要继续吗?”,点击【是】即可。
六、 POS销售班次资料9 p0 ^5 _) J8 R7 D; W
  如果收银员是每天轮流上岗的,还需要在系统中设置相应的班次,这样就可以方便收银员上岗或交接班时,在前台操作界面上进行班次选择。此外,也可以根据班次来查询POS销售情况。5 e& M+ b7 y5 r( y/ g- A) N
  增加、删除或修改该资料时,可以点击〖进销存初始化〗或〖资料〗→〖POS销售班次资料〗,打开‘班次—基础资料’列表。编辑POS销售班次资料的步骤如下:点击【编辑】→【增加】,打开‘班次—编辑’窗口; 其中“班次代码”栏可以输入两位数字、字母或汉字在内的代码; “班次名称”栏可以输入20位数字、字母或汉字组成的班次名称。; Q- o' u) F2 G
七、 POS会员卡资料# I( X. b( p9 _' ~# ]: s$ l. `
  会员卡是企业的一种特殊的销售行为,使用该卡的消费者可以按照低于正常购买价格的会员价或折扣价来购买指定商品,从而可以维持一定数量的固定消费群,对稳定企业的经营收入有一定的促进作用。
  点击〖进销存初始化〗或〖资料〗→〖POS会员卡资料〗,打开‘会员卡—基础资料’列表。编辑POS会员卡资料的步骤如下:
  点击【编辑】→【增加】,打开‘会员卡—编辑’窗口,该窗口分为基本信息和其他信息两个页面;1 z2 B1 E/ J( D; l6 @" W* c$ B( ^
(一) 基本信息的编辑1. 录入会员卡卡号:该卡号长度为20位,可以录入汉字、字母或数字的组合,并且会员卡号必须是唯一的,系统会自动检测您所录入的号码并给出必要的提示;1 j4 D( t+ j9 T- X
2. 录入用户姓名、联系地址、邮编、联系电话等用户信息,为了将来对会员卡进行管理,建议您将这些资料填写清楚。当然也可以空置不填;
3. 选择会员卡类型:会员卡类型分为两种。(1) 会员价:如果选择会员价类型,则需要在货品资料录入指定商品的会员价,这样在POS前台使用会员卡时,才能自动调用会员价;如果货品资料中没有录入会员价,在POS前台使用会员卡时,则会调用“参考零售价”。
(2) 百分比:选择百分比类型时,必须同时指定一种折扣方式,这样在POS前台使用会员卡时,所购买的商品就可以按照此折扣率来销售了。指定折扣的方法是:直接点击折扣右侧下拉按钮,从中选择折扣合适的折扣资料,这些折扣资料可以事先录入也可以在此处增加。选择之后,在折扣率位置会自动显示相应的百分比。
在POS前台使用会员卡,必须在没有录入货品之前,先录入会员卡号。7 D. O' _4 @) ]4 z! H; C' m
同一张会员卡只能选择其中一种类型,不能同时使用两种类型。4. 选择会员卡使用状态:会员卡使用状态分为三种。(1) 正常:会员卡通常的使用状态;
(2) 挂失:如果消费者将会员卡丢失也可以向发卡企业申请挂失, 具体方法如下。3 ]& \: h. ?7 e. Q0 ?$ p
  打开挂失的会员卡资料,点击“使用状态”右侧下拉按钮, 选择“挂失”即可,这时该会员卡编辑窗口右侧将会增加【补办】按钮,点击此按钮可以重新办一张新卡。
【提示】5 c7 ^/ T&&?- Z! M
新卡补办成功,旧卡中的资料不能再修改;
如果将补办的新卡删除后,旧卡中的资料还可以重新修改;" X; y5 c&&R: ]6 C* z
发生业务或资料被下载后,会员卡是不能删除的。 新开卡号和挂失卡号:会员卡挂失并补办后,在已挂失的会员卡(原会员卡)中自动显示新开卡号,在补办的会员卡(新会员卡)中自动显示挂失卡号。(3) 停用:点击“使用状态”右侧下拉按钮,选择停用,则所选会员卡不能继续使用。【提示】1 ~$ \" v) K% e' ?. S7 C
会员卡挂失和停用后,在POS前台不能再使用该卡。(二) 其他信息的编辑发卡日期:点击该栏右侧下拉按钮弹出日历选择窗口,选择实际发卡的日期;
有效日期:同上一操作方法。录入此资料后,会员卡使用日期一旦超过有效日期,在POS前台将不能继续使用该会员卡;2 t4 \5 V) i7 g0 ^
录入申请单号、证件号码、备注等信息;7 R&&U1 X+ t- s' ?+ M8 e
上次购物时间:当消费者使用会员卡购买商品后,此位置会自动显示最后一次购物时间;
消费金额总计:消费者在POS前台使用会员卡购物后,购物金额会自动显示到该会员卡资料的“消费金额总计”中。【提示】
如将会员卡挂失并补办后,原卡中的消费金额将自动转入新卡中。八、 仓库设置4 L( S/ Y. H5 T( I7 C3 h
  POS销售仓库是与后台的进销存仓库共用的,当账套与POS前台链接时, 仓库也进行了共享,但POS前台仓库只充许连接一个后台仓库,如企业设置了多个进销存仓库,就要把前台销售的商品,以仓库调拨的形式调入设定的POS仓库内。 九、 前台收银
本系统根据中小型工商企业的特点,对前台收银设置了两种收款模式:* T- Q4 H' D- t) H6 G
1. 网络模式
将前台收款机与后台的进销存及账务系统连接起来,形成网络形式,并且处于实时联机状态,这样,前台销售业务可以随时提交到财务及货品资料中, 用户从而能够及时掌握POS销售状况,以及仓库货品存储变化情况。5 a* Q5 M5 A0 t9 `5 Z2 Y) _
2. 单机模式
在上述网络环境下,用户也可以采用脱机工作模式,即前台收款机在工作时与后台系统断开使用,用户可以在需要提交数据的时候再次连接网络,并将数据一次性提交到后台进销存及财务系统中。
上述两种收银方式,其实也是系统数据传输方式,您可以根据实际情况选择使用。' \&&f( K+ A, x/ O: r5 K! M/ P
  为方便用户使用,系统在两个模式中都设定了健全的功能设置, 收银员可按自己的操作习惯来改变各功能键设置。经柜长许可,还可随时对货品打折销售, 也可在后台对货品做调价处理。销售货品时, 可按货品编码录入货品,也可按货品条形码用扫描器录入,即灵活又方便。
十、 凭证制作$ S&&w) D5 i, W: @&&m% y
  如果后台速达3000程序进销存部分与财务部分结合使用,则在作POS日结后,按日结金额及收款方式生成相应的销售收款凭证,此凭证生成后,不可删除。同一工作日内可做多次日结。
十一、 销售折扣) U1 |; R& a4 W' d5 v) J
  系统提供了多种折扣处理方式,一是在前台由柜长同意,可以对任意一种商品进行打折;二是在后台的货品资料中,调整货品的销售价,然后再进行销售。这两种折扣方式,在报表或账务中无法记录其折扣率;如果对某一顾客所购的商品全部给予打折时,可在有关报表中记录其折扣率。
十二、 期末结账- [# @$ {+ ?&&Q4 U
  进行日结操作后,系统将把销售情况记录到成本计算底稿中,进行期末销售成本结转。当后台进销存系统结账后,前台的POS销售单随着进入下一个会计期间,但销售单上的日期不变,在POS报表统计中体现每天的实际销售情况。网络版的两种工作模式  在网络环境下往往会有一些意想不到的事情发生,为了保证在网络故障或其它意外发生的情况下POS前台仍可以进行销售,速达POS有单机和网络两种工作模式,您可以在前台随时进行切换。
  在网络模式下,前台的销售记录实时传递到服务器(后台)上,服务器上基础资料的变化(如货品价格调整等)可以及时在前台反映出来,后台还可以及时查看前台销售情况;此工作模式缺点是前台一直与服务器保持连接,在服务器或网络较忙时会影响前台销售速度。
  在单机模式下,前台首先需要下载基础资料,然后就可以与服务器断开连接,需要上传销售单据时,再进行连接,后台才可以查看到有关的数据。因此,如果服务器或网络发生故障,您可以将前台设为单机工作模式。单机工作模式的缺点主要是服务器上基础资料的变化不能及时在前台反映出来,前台的销售记录在未上传到服务器时,后台不能及时查看前台销售情况。- d1 V) U* K/ F' j
  前台当前工作模式标记在前台操作界面的右上角。当系统工作模式为网络模式时,如果服务器或网络发生故障,前台会自动转为单机工作模式。前台的启动(网络版)1. POS机启动后,系统首先要登录服务器(假设服务器已启动),请输入服务器名称(或IP地址)确认后(见图),POS前台即开始连接服务器。前台登陆服务器成功后,系统提示您选择工作模式,您可以选择网络模式或单机模式下销售。*单机版POS前台不用登录服务器和选择工作模式。   在网络版中,系统会询问您是否下载服务器上的有关数据。如果将服务器上的数据下载到前台,您可以在服务器或网络发生故障时转换为单机模式工作。为保持基础数据的一致性,建议您将服务器上的数据下载到本地机后再进行销售。2、输入收银员编号、密码和班次
  您在“登录界面”中输入收银员编号、密码、班次等内容后,在班次栏按回车【Enter】键即可。3. 注册机器(网络版),前台第一次运行时需要进行注册,请直接输入需要注册的机器代码即可。机器代码可在“POS机器资料”中查找,要注意该代码代表的机器状况应该是正常且未被注册的。 键盘功能设置  在使用前台的某个具体功能时,您可以在前台选择功能对应的菜单, 也可以使用键盘功能快捷键。为适应不同的收银员操作习惯, 系统特设定了功能键修改定义功能,您可以自己定义每个功能对应的功能键,也可以对每个功能键的名称进行修改。 打开键盘设置窗口的方法有: 在收银员进入销售状态后,点击〖设置〗→〖键盘设置〗即可打开设置窗口来重新定义键盘; 您还可以使用在本模块中定义的功能键(默认【F12】键)打开该窗口。 ) I0 Y$ k+ E&&]( H1 I8 V
  打开设置窗口后,将光标移到要修改的功能键处,按下您所要定义的快捷键即可,设置完毕按【ESC】键退出。以下我们在说明各个功能的快捷键时均指系统的默认配置。  如果您对已定义的快捷键不满意,想恢复到系统的默认值时,可以在键盘设置窗口同时按下【Alt】键和字母【O】键,系统可以将当前设置还原为系统默认值。
  如果您对功能键的名称不满意,还可以修改功能键的名称。比如,“清除输入行”功能键的名称默认为【SPACE】 ,您想把它改为【空格键】,您可以同时按下【Alt】键和【M】键,然后在修改按键名称对话框中输入【空格键】,按回车【Enter】确认后即可将此键名称改为【空格键】。与销售有关的功能1. 输入会员卡号" M: A2 T5 k6 ]# @1 E& m7 Y&&G
  如果顾客持会员卡购物,在结账时应该首先录入会员卡卡号, 然后才能进行下一步的操作。手工输入时,可以按快捷键【V】。
2. 销售数量的输入
  系统默认的销售数量为1,如一种商品销售多个数量时,先在“输入”栏下输入数量,然后按【*】确认,这时界面下方的数量一栏改为您输入的数量。
3. 折扣率的输入0 V2 ?) L1 _7 \- V) P8 Z' s
  系统默认折扣率为100%。如有需要折扣的商品, 系统提供了两种折扣方式,一种是对单一商品折扣(【F6】键),另一种是对这张销售单上的所有商品进行折扣(F9键),输入方法是,在“输入”栏处录入折扣率,然后按折扣方式选择键(【F6】或【F9】),柜长在“请柜长授权”对话框输入柜长的编码和密码后,折扣生效,界面下方的“折扣”栏改为您输入的折扣率。折扣率的基数是100。. V: v3 E4 S" y% E9 r: F$ K( x" Z% a
4. 销售商品的输入/ h3 E&&T7 w7 S% q5 ^: h
  最后输入商品编码,或用扫描器输入商品条型码,按【Enter】确认这一商品输入成功,在界面上方将会显示出该商品的名称, 单价等资料,如顾客同时购入多种商品, 操作方式同上。 【提示】
  您必须先输入商品的数量、折扣后才能输入销售商品编码或条形码。5. 商品销售收款7 S. g) W% @* ]1 F&&v6 A/ }
  每输入一个商品后,系统已为您计算好了折扣前的“总额”,“折扣额”及折扣后的“应收款”金额,您可按“应收款”上显示出的金额对顾客收款。系统支持现金、支票、信用卡三种收款方式。
  将顾客交予您的货款金额在“输入”栏录入后, 根据收款种类按下【F2】、【F3】或 【F4】键(F2-现金收款,F3-支票收款,F4-信用卡收款),此时钱箱会弹开。如果是收款金额小于应收款,系统会提示您“所付金额不够,差xxx元”;如果是收款金额大于等于应收款,弹出收款对话框,显示出应收款、实收款及找赎金额,并打印完单据。到此,对该顾客的销售完成。【提示】
  使用支票和信用卡收款时,系统要求输入支票号或信用卡号备查。
  用支票和信用卡收款时,收款金额不能大于应收款。
  对一张销售单,系统支持多次、多种方式收款。6. 销售退货功能; `7 x9 Y1 D; W
  如出现退货时,按【F5】键,执行退货功能,经柜长授权同意后, 可对商品进行退货处理。前台只允许用现金做退货处理,不允许用支票和信用卡做商品退货付款。输入商品数量,编码或条形码后,退给顾客货款,再按【F2】键收款完成退货程序。6 G1 W' p9 ?% c&&`
7. 单据的修改及删除: T% z" k" u& J$ q% q
  对一张单据,在顾客没有缴清货款前,可以对此单进行修改或删除处理,如欲删除单一商品时,用上下方向键找到要删除的商品,再按【Delete】键,此商品即被删除;如果整张单据删除时,按【F】键,单据即被删除。
8. 挂单、解挂功能6 Y! G1 E: o3 C' d8 \; S
  收银员输入完部分商品后,由于某种原因,不能对此单马上作收款处理时,不必对此单进行删除,系统为您提供了方便的处理方式:挂单(按【H】键), 即把此销售单暂且放在一边,不做收银处理,还可继续进行下一单的销售。 在处理此单的收银时,需要先作解挂,按【U】键后,选择您要解挂的单据,按回车键即可解挂,解挂后单据还可以继续增加、删除商品。收完款后,完成此单销售。- C6 }5 j4 ]$ d/ M&&_- v
9. 查询销售单据; z9 k- {8 ^: n' z1 |/ Y: V& s- y$ i
  收银员想查询开过的销售单据时,按下【S】后,系统弹出对话框要求输入查询单号,即可按此单号查找并显示该单据。; |7 u- `) C, K- D: J
  本功能一般用于重新打印单据, 如果要进行复杂的查找, 您可以在后台“业务查找”中进行。7 c1 p0 f4 g. a4 i( T' Y7 W
10. 收银员的入款、出款
  在销售中途,需要给某收银员增加找赎款或其他款项时,不必退出销售程序,只需按下功能键【K】,在柜长授权后,再输入此次入款金额就可完成此次入款。
  如果收银员钱箱的收款金额需要上缴一部分款或其他原因需要出款时,按下【L】键后即可出款,其他操作方法和入款相同。0 C1 x# M6 G* }; e, M; Y* ^
  前台每次出、入款记录可以在后台的“POS出入款单”中查看,其经手人为授权的柜长。系统参数的设定  您可以按下【F11】键打开“设置系统参数”窗口,然后可以设置主窗口名称、登陆标题等参数,修改完毕在最下面一栏按回车键即可保存您的修改,如果您想取消修改,按【ESC】键即可退出此窗口,您的修改将不被保存。打印方式的设定  在打印销售单时,系统提供了两种打印方式:整张打印和逐条打印。整张打印是在输入完某顾客购入的所有商品并付清货款后,一次打印购物清单;逐条打印则是每输入一个商品,打印机就执行一次打印。系统默认打印方式为整张打印。如要改变打印方式,请按【F10】或点击〖设置〗→〖打印方式〗,出现如下对话窗口,再点击【是】,打印形式即可改变。硬件设置POS终端设备通常包括钱箱、顾客显示屏等硬件,以下我们简要介绍这些硬件的设置方法。
1. 钱箱的设置:(1) 钱箱如果连接到打印机端口,则选择第一个选项。并且点击打印机或钱箱连接的端口选项右侧下拉按钮,从中选择一个正确的端口即可。, K&&L: K) ]/ ]1 N
(2) 如果购买钱箱时,提供了专用的钱箱卡,则需要把该卡插在计算机主机板的插槽中,然后再进行连接。这时需要选择第二个选项: 钱箱连接在主机的钱箱卡上。当计算机操作系统为WindowsNT/2000时无法使用此设置。0 n+ T&&a3 f* T
(3) 此外,系统还提供了在特殊情况下对钱箱的处理功能。如果由于程序的问题无法打开钱箱时,可以设置手动打开。方法是选择“手动打开钱箱”的选项,使其打勾即可。2. 顾客显示屏的设置:5 X. y0 H3 M8 V* n, ^) f/ a# T
如果有单独的顾客显示屏时,可以设置其连接端口,操作方法是点击“顾客显示屏端口”右侧下拉按钮,从中选择一个正确的端口。系统默认状态为“没有顾客显示屏”,当安装了显示屏后,应将该选项前的勾去掉。其它功能1. 锁机功能
  当收银员需要暂时离开收银机时,为防止他人操作,以及销售款项的安全,本系统为您设计了锁机功能,按下左方向键后,该收银机即处在锁机状态,需该收银员输入其密码后,方可继续进行销售。: E# D6 d# [. m2 m! o&&G; ]
2. 系统帮助提示2 R& m7 [/ Z. @" W, \: u
  看了上面那么多的功能键是不是感觉很难一下记住呢?没关系, 系统为您提供了实时帮助,常用的一些功能键可以在屏幕上列出来,它可以显示在屏幕的右边,也可以显示在屏幕的下边,您熟悉掌握这些功能键后,也可以不让它显示出来。 您可以点击〖其他〗→〖实时帮助〗菜单设置实时帮助的显示方式。
   另外,您可以按下【F1】键或点击〖其他〗→〖帮助〗来查看各个功能的用途和对应的功能键。&&u: J&&]9 i9 ]; ?4 T; `
  当有销售收款时,按下收款键后,钱箱自动打开;在没有销售收款,需要开启钱箱时,按【END】键也可以打开钱箱。! H8 ~0 t" g9 y% g
4. 更换收银员(换班)
  在收银员交接班时,按【F8】键, 然后分别输入当班的收银员和下班收银员的编号,密码,班次后按回车键即可。5. 数据提交(网络版)/ f: V&&i0 X6 e- K: r6 [
  如果前台POS销售过程是在单机模式下进行的,销售数据保存在前台本地,没有提交到服务器上,这时需要把销售数据传送到服务器上以便于后台查看、统计。此时,首先把前台销售模式转换为网络形式,按【INSERT】键,确认系统提示后,即可将数据提交到服务器上。+ c. T) U3 v3 e# v
6. 更改收银员密码5 p5 ]* f8 ~2 Z/ @2 R4 ^4 b$ i% ~
  您可以在后台更改收银员密码, 也可以在前台更改收银员密码。在前台更改时,可以按【F7】键或点击〖操作〗→〖改密码〗进入设置密码窗口,先后输入旧密码、新密码和确认密码后按回车键即可保存新密码。 【提示】/ U&&t% h, d# ]& Y& v
  如果是网络版,更改密码时必须在网络模式下进行操作。7. HOME功能键(“功能选择”项)的一些功能(网络版)。
  我们把一些特殊的功能用【数字】键+【HOME】键(即先输入一个数字,然后按【HOME】键)的方式来作为其功能键。与【HOME】键结合使用的有以下几个功能:(1)单机模式/网络模式转换:
如果您要改变当前前台销售模式时, 首先输入数字【101】,然后按下【HOME】键,按系统提示选择按键,即可完成模式转换。6 b9 O# x0 ^- k&&Y2 ]6 z
(2)下载数据:
如果您想下载服务器上的数据时,首先输入数字【102】,然后按下【HOME】键,按系统提示选择按键,即可将服务器上的数据下载到前台。
(3)清除数据:! g' F) o# m+ e0 k( y
如果您想清除前台本地的数据时,首先输入数字【103】,然后按下【HOME】键,按系统提示选择按键,即可将前台本地数据清除。8. 打印开关; l' n1 l' y$ O3 t9 I6 V
  该功能可以对整张打印时进行控制,点击一次暂停打印,再次点击则开启。. ^. E4 q- t+ ^3 r' F5 g, E
9. 打印样式设计: I8 X8 D7 b0 w2 K6 p( D+ [* K( }$ m
  本功能可以满足您自定义POS小票样式的要求,具体操作方法请参见打印样式设计功能自带的帮助说明。POS销售单   在POS销售单中,您可以查阅前台的每张销售单据, 及每张单据的收银员姓名、当班班次、收款方式、货品、折扣等资料。如果这张销售单已经日结过,在销售单的上部会出现“结算完毕”的标记。操作时请点击〖业务〗→〖POS业务〗→〖POS销售单〗即可打开该表。  通过“业务查找”功能,您可以设置查询条件(如按单号、开单日期、收银员、总金额、货品编码等),用最快的速度查找到所需的单据。 【提示】
  在后台,您只可以查看POS销售单,不能对其进行修改、删除,也不能新开POS销售单。
  使用网络版的用户,如果前台收银机在单机模式下工作,在没有提交POS销售记录前,后台是看不到这些单据的。 POS收银员出入款单  在POS出入款单中,您可以查阅前台收银员的每次出款、入款资料,也可以新开单据。新开单据时,选择了收银员后,系统会自动计算出该收银员的应缴金额、未缴金额和差额,并将差额填在“入款金额”或“出款金额”处。这时您也可以修改系统自动填写的金额。单击【查看出入款记录】按钮,您可以查看这张单据上的收银员在开单日期当天的出入款、现金和支票收银记录。【提示】8 Q- ~4 R5 N2 ~&&H# N
  在前台POS收银员的出款、入款资料和后台已经保存的POS出入款单不能再进行修改、删除操作。
  使用网络版的用户,如果前台收银机在单机模式下工作,在没有提交出款、入款记录前,后台是看不到这些记录的。 调整POS零售批次  使用POS机进行销售时,可能对某些按照个别指定法核算的商品未输入其批号,这时需要使用此功能来指定对应的批号,否则无法进行日结。请点击〖业务〗→〖POS业务〗→〖调整POS零售批次〗打开该表。
  然后双击批号栏右侧按钮,打开‘请选择批次’窗口,指定一个批次,系统会将该批次商品默认的批号填入。全部选择完毕点击〖编辑〗→〖保存〗,将所做的修改保存,或点击〖取消〗不予以保存。此外您还可以使用“自动分配”功能由系统来进行分配。当单据较多时可以通过“过滤”功能来加快查找速度。 POS日结  日结的主要功能是对前台收银机的销售情况进行汇总,冲减POS仓库的库存数量,计算销售利润。当账套采用进销存系统与账务系统结合使用的方式时,系统会自动产生会计凭证,进行相应的财务处理,后台在作POS日结后,按日结金额及收款方式(现金、支票、信用卡)生成相应的销售收款凭证。如果存款有一个以上的下级科目,系统会让您选择支票和信用卡收款对应的科目,并用此科目生成凭证。6 @9 b! _; b6 ^3 ~&&k) z
  一天内可做多次日结,也可几天进行一次日结,但生成凭证时系统将当前系统日期作为凭证制作日期。会计凭证生成后,系统允许修改,但不可删除。0 ?# z6 K) K. X& a8 {0 j
  您可以点击〖业务〗→〖POS业务〗→〖POS日结〗即可进入POS日结窗口。单机版的用户可以单击【确定】进行POS日结操作。而网络版用户,由于有多台POS前台,系统需要判断POS前台是否已经提交了数据,所以,您需要先选择一些机器,让系统判断这些机器是否提交数据,如果有机器尚未提交数据,系统会将这些机器列出来,并询问您是否继续,在这里您可以点击【确定】进行日结,也可以点击【取消】退出日结操作窗口。 【提示】2 m- U! i! L% b5 p+ Z" y0 [
  为保证日结数据的正确性,您最好在所有POS前台都提交完销售数据后再日结;- `% U; H3 H( m( y9 z. W
  为及时冲减库存,建议您最好每天进行一次日结。 POS日结单  POS日结单可以用来查看本日POS单据日结情况, 并具备穿透功能。 点击〖业务〗→〖POS业务〗→〖POS日结单〗,打开‘POS日结单’窗口,点击【调阅凭证】,可以打开对应日结单生成的会计凭证;选择【查看POS销售单】,打开“POS单据列表”,双击其中某个单据可以打开相应的POS单据。 POS报表  此类报表包括POS销售排行表 、POS收银员收银汇总/明细表、POS销售汇总表、POS收银员销售明细表、POS商品销售明细表、POS销售流水账、POS收银员交款汇总/明细表等9个报表,这些报表提供了POS销售的全部情况。另外,在POS日结之后,其它报表里还提供了有关POS顾客、POS收银员、POS日结的数据。
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