ppt课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧
作为老师的你，一定遇到过自己做的ppt课件在讲课时演示不顺利的情况，如视频播放不了，文字显示不是想要的效果甚至成乱码&&不用着急，现在，我把大家在使用ppt课件时遇到的一些常见问题以及解决还有一些技巧整理出来，相信对大家会有所帮助。
【问题一】：
在一台电脑上制作好的ppt课件，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？
解决方法：
如果你所设置的是&TrueType字体&，那么完全可以将其一并带走：执行&工具&选项&命令，打开&选项&对话框（如图），切换到&保存&标签下，选中其中的&嵌入TrueType字体&选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。
　　①为了减少演示文稿的容量，在选中&嵌入TrueType字体&选项后，再选定下面的&内嵌入所用字符&选项。
　& ②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。
　& ③我们可以通过字体文件的扩展名来识别&TrueType字体&（扩展名是ttf）。
【问题二】：如何存出文稿中的图片或者背景图片？
&&& 有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片或者背景非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？
解决方法：
&&& 右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选&另存为图片&选项，打开&另存为图片&对话框，取名保存即可；背景图片的话，只需要把鼠标放在当前页面的空白处单击右键选择&保存背景&，取名保存即可。
&&& 如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行&文件&另存为Web页&命令，打开&另存为&对话框（如图），取名（如&片头片尾&）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如&片头尾.files&的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。
【问题三】：如何将演示文稿转换为WORD文档？
&&& 如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？
解决方法：
&&& 启动PPT2003，打开需要转换的演示文稿，执行&文件发送Microsoft Word&命令，打开&发送到Microsoft Word&对话框，设置好相应的选项后，按下&确定&按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。
&&& 其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。
【问题四】：如何将演示文稿保存为自动播放的文件？
&&& 对于一些电脑菜鸟们来说，让其启动PPT2003，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或出现差错。有没有好的办法解决呢？
解决方法：
&&& 启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行&文件&另存为&命令，打开&另存为&对话框，按&保存类型&右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中&PowerPoint放映（*.pps）&选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。
【问题五】：如何压缩演示文稿的容量？
&&& 笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？
解决方法：
&&& 启动PPT2003，打开相册文稿，执行&文件&另存为&命令，打开&另存为&对话框，按对话框右上方的&工具&按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择&压缩图片&选项，打开&压缩图片&对话框（如图十），选中&Web/屏幕&选项，然后按&确定&按钮返回，再取名保存即可。
　　经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！
【问题六】：如何将表格插入到幻灯片中？
&&& 我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？
解决方法：
&&& 启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。
　　再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行&插入&对象&命令，打开&插入对象&对话框，选中其中的&根据文件创建&选项，然后通过&浏览&按钮选中需要插入的表格文件，按下&确定&按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了
&&& 双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格进行编辑处理。
【问题七】：如何使播放窗口可以随意调节？
&&& 大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？
解决方法：
&&& 启动PPT2003，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按&D、V&字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的
【问题八】：如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放？
&&& 我们知道，通过&Shockwave Flash Object&控件，可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。但是，不知为何，当我们将文稿的保存位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了。
解决方法：
&&& 将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用&Shockwave Flash Object&控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径。
　　经过这样的设置以后，无论如何移动Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的动画。
注意：插入的Flash动画不支持打包功能，也不支持相应的演示文稿播放器。
【问题九】：如何抢救丢失的文稿？
&&& 我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？
解决方法：
&&& 启动PPT2003，执行&工具&选项&命令，打开&选项&对话框，切换到&保存&标签下，选中&保存自动恢复信息&选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些），确定返回，然后正常编辑文稿。
&&& 一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT2003时，系统会自动打开一个&文档恢复&工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。
注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复
【问题十】：怎样在PowerPoint中插入视频文件？
&&& 在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件，可以通过选择&插入&*&影片和声音&的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。但有时我们需要播放某个VCD中的片段，而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式，此种格式是不能被PowerPoint所识别的。那该怎么办呢？
&&& 这时可以采用&超级解霸&等软件将VCD中的&DAT&格式转换成&AVI&格式即可。但需要注意的是，在一般情况下，当DAT文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍，因此在进行转换时，要适当注意采样频率与声道的设置，否则生成的AVI文件会非常大。
&&& ---- 在利用PowerPoint制作课件的过程中，您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档，其原理基本与同上述介绍的方法相同。希望通过此文，能使您更好地使用PowerPoint软件，制作出更加丰富多彩的教学课件。
&&& Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)&闪&在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？
&&& 通过让一个保存在&我的文档&中的名为&我的文件&的Flash动画实现在PowerPoint 2003中的播放为例，向大家介绍让Flash动画&闪&在PowerPoint中的四种方法。
一、使用&Shockwave Flash Object&控件法（推荐这个，因为这样插入的视频文件可直接播放）
1. 运行PowerPoint 2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
　　2. 单击&视图&菜单，在弹出的下拉菜单中单击&工具栏&，再在弹出的子菜单中单击&控件工具箱&，便出现&控件工具箱&。
　　3. 单击&控件工具箱&中的&其他控件&（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到&Shockwave Flash Object&并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
　　4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成&十&字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
　　5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击&属性&，出现&属性&窗口。
　& 6. 单击&属性&窗口中的&自定义&一栏，此栏右端便出现一按钮。单击该按钮，出现&属性页&窗口，在&影片URL &右侧文本框中输入&我的文件&Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名&.swf&。别的项目采用系统默认的即可，最后按&确定& 返回PowerPoint。
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