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如何制作ppt图形图表
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你可能喜欢PPT幻灯片中怎么插入柱形图数据图表?
作者:佚名
字体:[ ] 来源:互联网 时间:04-18 10:05:42
PPT幻灯片中怎么插入柱形图数据图表?excel经常使用柱形图来表示数据,比较直观,怎么才能将ppt幻灯片中也插入柱形图呢?下面我们来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
当制作PPT需要用到数据时,简单的表格已经太过单调了。这时候,不可缺的需要用到图表。那么小编就为大家简单分析下PPT插入好看的图表的方法。
1、要把要用到的数据事先做成EXCEL表格,并打开,最小化。备用。打开新建的PPT。
2、可以将幻灯片标题进行简单编辑。点击菜单栏的插入,再单击图表。
3、弹出插入图表的对话框,可以看到有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、X Y (散点图)、股价图、雷达图、组合图九种。选择一种你需要的,适合的图表。示范图是以柱形图为例。
4、确定好之后,包含幻灯片默认数据的柱形图就插入进去了。此时,我们需要对默认的图表进行修改。
5、单机图表任何区域,右键,选择编辑图表。
6、弹出一个名为【WPS演示中的图表】的EXCEL表格。将事先做好的EXCEL表格打开,复制,粘贴到WPS演示中的图表的EXCEL表格中。点击幻灯片图表,查看是否有将所需数据选中,如果没有,用EXCEL直接拖拽调整。 如图,原excel有高三6个班级,如果只需要做4个班的表格,则只选择4个班的数据即可。
7、回到幻灯片,已经形成了正确数据的图表已经形成。对图表中带有文字的部分直接根据文字的编辑方法进行删除或者修改。
8、完整的图表已经做好,可以对数据的属性对象进行修改。选中需要修改的部分,在右侧进行调整修改。
9、最后,把这页的一级大标题改得漂亮点就完成了。
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1、这里我用的是演示,首先我们先新建一个演示文稿,或是大家随意一个ppt里面跟着我的脚步也可以哦,新建是本人的一个习惯,大家过滤就好啦,接下来跟大家分享下圆形图表即饼状图如何制作;2、在ppt菜单栏插入&&图表,记得要选&图表&而不是&在线图标&哦,不要选错喽,打开&图表&菜单选择&饼图&,点击确定,这样我们就可以初步得到一个饼状图表了;3、接下来我们进入饼状图编辑的节奏,点击饼状图,选择右侧漏斗型小图标,点击&选择数据&,会弹出&编辑数据源&,我们可以在此添加系列或增加类别,记得一定要确定才可以确认设置;4、然后我们就可以在excel里面根据我们的数据进行录入了,这里给大家虚拟个咖啡店上半年度的销售额的占比情况,数据录入后ppt中的饼状图会随时变化,下图就是添加完数据的饼状图了;5、如饼状图不需要修改数据的话,我们就进行下一步,我们可以结合ppt页面展示,适当调整表头,双击表头就可以添加、删除,还可以调整文字大小、颜色等,图示我们也一定要注意,避免图示字太小,影响ppt效果就不好了;6、我们全都调整完毕后,可能觉得还有所欠缺,不要紧,接下来交给大家一招,图表大转变,点击饼状图,选择右侧第一个小图标,选择快速布局,我们可以挑选合适的图表显示模式;7、除了变化图表布局模式外,我们还可以随心调节自己喜欢的饼状图单块的颜色哦,随心所欲填充颜色是不是更加人性化了呢,点击需要修改的模块,选择右侧画笔小图标选择颜色,就可以随意填充颜色了,你再也不用纠结颜色的问题了,下图是变化后的效果;8、同理,你还可以变换样式,追求完美的伙伴们,在画笔小图标&&样式中,挑选合心意的吧;饼状图分析到这就完毕了,小伙伴们记得多多联系,熟练后你就会觉得图表也没那么难的。
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用powerpoint制作复合图
多数时候一幅图版包含多个图片,使用powerpoint我们可以轻松地将这些图片组合起来。这种的方法比较适合用于包含多个图表(chart)的图版。当然,powerpoint本身也是强大的绘图工具,可以用来绘制示意图,流程图等。图表和示意图混合的图版也可以用powerpoint来组合,也就是说适用于由矢量图形组成的图版。
假设我们要将两个在excel中制作的图表放在一个图版中,可以进行以下操作。
1. 首先要决定图版的大小,这需要综合考虑每个图表多大能让读者看得清楚,以及期刊对图版的尺寸的要求。在我们的例子中,我们希望每个图表是3英寸宽,2英寸高,左右排列,这样最终的图版我们可以设成6.4*2.2 inch. 新建一个powerpoint文件,layout设成空白,在Design/Page setup处设置slide size为6.4*2.2,方向为landscape。
2. 在Excel中我们选定图表后在format下面可以把图表的大小设为3*2 in.
虽然我们也可以在powerpoint中修改图表的大小,但是在这里预先设置可以保证一幅图版的所有图表大小一致,而且字体大小也保持一致。
3. 我们在Excel中复制单个图表,回到powerpoint,但是不要直接粘贴,而是用paste special, 然后选picture (enhanced metafile) 或者picture (windows metafile)
将我们想要的图表都插入之后,可以将它们对齐,然后可以再加入一些文字,标注等,比如图片的编号,标题,表示差异显著性的符号等(有些可以在Excel中加入,但是在Powerpoint中可能更容易一些)。如果有必要,还可以加入示意图,箭头等等。我们的两个图表组合之后成为这样(这里我们省略了error bar)。
4. 将所有部分Group在一起。如果这时觉得我们当初选定的图版大小不太合适,不要现在修改slide size,会导致图片变形。我们新建一个文件,重新设定slide size,然后只要复制,粘贴刚才group在一起的图就可以了。
5.保存一份powerpoint文件作为备份,然后另存为PDF文件 (如果使用Microsoft Word 2003或更早的版本,需要有Adobe Acrobat或其他软件才能完成这一步)。如果目标期刊允许提交PDF文件,我们的图版就做好了。而且我们知道,PDF文件是支持矢量图形的,这样即使期刊放大我们的图版也不会影响清晰度。如果期刊要求矢量图形需提供.eps文件,那可以用Adobe Acrobat (注意不是Acrobat reader)或其他软件将PDF文件转存成.eps格式。如果期刊要求tiff格式,可以用Acrobat, Photoshop 或者Gimp将pdf文件另存为tiff格式。因为这一步是将矢量图形转化为栅格图形,我们要尽量选择高分辨率(比如1200 dpi,或者是期刊要求的分辨率)来保持图版的清晰度。
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