Excel表格怎么筛选带有小数点的数据？
本文使用office 2013，其他版本应该也可以。
新建一列,用于显示判断结果
2、输入函数 IF
=IF ( A2-INT(A2)&0 &, &1, &0) & & & & & & A2 &判断对象数据
=IF ( 判断条件，结果为真 返回值，结果为假 返回值 &)
3、双击或下拉 &判断列 &右下角
选中 判断列 & &2、菜单栏&&数据 &3、筛选
单击 判断列 右下角 &2、取消 0 &的勾选
如果您喜欢本文请分享给您的好友，谢谢！
评论列表（网友评论仅供网友表达个人看法，并不表明本站同意其观点或证实其描述）[excel筛选怎么用]EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据_excel筛选怎么用-牛bb文章网
[excel筛选怎么用]EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据 excel筛选怎么用
所属栏目：
如何在EXCEL中对比两张表（不是对比两列）？两张都是人员在职信息表，A表长，B表短，A表中的记录比较多，有的人A表中有而B表中没有，有的人AB两表都有但是在A表中的行数比B表中多（举例说明，就是这个人在A表中可能有三行，分别是7.8.9三月的在职信息，同样的人在B表中可能只有7月一个月的在职信息），如何把A表中有而B表中没有的行挑选出来单列成一张表？假设姓名在A列,在职月份在B列,两个表的第一行都是表头.在B表插入一个新A列,这样B表的姓名就在B列，月份在C列,在A2单元格输入 =B2&C2在A表表头的最后一个空白列(假设为H1)写上"与B表的关系"在H2输入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2&B2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"B表没有此记录","B表有此记录")如何在EXCEL中筛选出相同的名字？我现在有2张表：一张有1000个用户，另一张有800个用户；如何快速的找出两张表中相同的名字啊。方法一、sheet!b1入 =IF(COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$1000,A1)&=1,"重}","")方法二、在1000个用户的sheet1!B1入（假设你的记录在A1而且是竖列扩展）=if(isna(vlookup(a1, sheet2$a$1:$a$800,2,0)), " ", "重复“)两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A,0)EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据VLOOKUP函数，在表格或数值数组（数据表）的首列查找指定的数值（查找值），并由此返回表格或数组当前行中指定列（列序号）处的数值。VLOOKUP(查找值，数据表，列序号，[匹配条件]）例如在SHEET2表中有全部100个学生的资料，B列为学号、C列为姓名、D列为班级，现在在SHEET1表的A列有学号，我们需要使用该函数，将SHEET2表中对应学号的姓名引用到SHEET1表的B列。我们只需在SHEET1的B2输入以下公式　=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)　（或者=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B$2:$D$101,2,0)，就得到了A2单元格学号对应的学生姓名。同理,　在SHEET1表的C2输入公式　=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,FALSE),即可得到对应的班级.VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)　四个参数解释1、“A2”是查找值，就是要查找A2单元格的某个学号。2、“SHEET2!$B:$D”是数据表，就是要在其中查找学号的表格，这个区域的首列必须是学号。3、“2”表示我们最后的结果是要“SHEET2!$B:$D”中的第“2”列数据，从B列开始算第2列。4、“FALSE”（可以用0代替FALSE）是匹配条件，表示要精确查找，如果是TRUE表示模糊查找。如果我们需要在输入A列学号以后,B列与C列自动填充对应的姓名与班级,那么只需要在B列,C列预先输入公式就可以了。为了避免在A列学号输入之前,B列与C列出现"#N/A"这样错误值,可以增加一个IF函数判断A列是否为空,非空则进行VLOOKUP查找.这样B2与C2的公式分别调整为B2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,0))C2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,0))Excel课表生成中应用的两种方法课表是学校最基本的教学管理依据，课表形成的传统方法是先安排好原始数据，再设计好表格的固定格式，一项项往表里填内容。上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制，既繁琐又容易出差错，而且不利于检索查询。笔者介绍一种方法，在原始数据录入后利用“数据透视表”，可以实现课表生成的自动化。一、功能1. 一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的课表，例如：班级课表。每班一张一周课程表。可选框内选择不同的学院和班号，即可得到不同班的课表。按教师索引。即每位教师一周所有的信息。按时间索引，即每天每节课有哪些教师来、上什么课。按课程索引。课程带头人可能只关心和自己有关的内容。按学院索引。可能只需要两三项数据，了解概况。按本专科索引。按楼层索引。专家组听课时顺序走过每个教室，需要随时随地查看信息。按教室或机房索引。安排房间时要随时查看。2. 字段数量的选择是任意的，即表格内容可多可少，随时调整。3. 任何类型的表都能够实现连续打印或分页打印。如班级课表可以连续显示，也可快速、自动生成每班一张；某部门所有教师的课表可以汇总在一张表上，也可每个老师一页纸，分别打印。4. 遇到调课，只要更改原始表，再重新透视一次，可在瞬间完成，就意味着所有表的数据都已更新。而传统的方法必须分别去改班级表、教室表、机房表、教师表……稍有疏忽就可能遗漏。5. 所有的表都不用设计格式，能够自动形成表格，自动调整表格大小，自动合并相同数据单元格。二、建立数据库规范数据库的建立是满足查询、检索、统计功能的基本要求。1. 基本字段：班级、星期、节次、课程、地点、教师。2. 可选字段：学院、班级人数、学生类别、金工实习周次、教师单位、地点属性、备注字段名横向排列形成了“表头”，每个字段名下是纵向排列的数据。3. 库中的数据必须规范。如“地点”中不能出现除楼号、房间号以外的任何文字(包括空格)；“课程”中必须是规范的课程名，不允许有“单、双”等字样。建议上机课增加一个字段“上机”，而不是在课程名中增添“上机”说明，后者不利于课程检索。4. 库中的每条数据清单的每个格只要存在数据就必须填满。不允许因为与上一行数据相同就省略了，更不能合并单元格。5. 增加的整条记录在库中的位置可以任意。如规律课表的课程只有8节，某班增加“9～10节”或双休日上课，新增记录则可插在该班其他课的末尾，也可附在库的最底端。无论在什么位置，都不影响透视后的效果。三、做数据透视表在选择透视范围时要包含全部原始数据库，如果录制“宏”，最好比原始表多增加若干行，以备增加记录用。但字段的数量可根据需要选择。把选中的字段分别放置在表的“行字段”中，在每个字段名上双击，弹出“字段设置”框，选择“无”，即形成了显示美观的透视表。1. 用鼠标拖动各字段，重新安排左右顺序、上下位置(指行字段与页字段之间的转换)，或在可选框内选中所需，即可形成各种各样的新表。2. 常用的班级课表可排好纸张版面、页眉页脚，专门供原始打印。“班级”字段最好放在“页字段”中，以便于每班打印1张。在“班级”字段的可选框内选择各班，即可显示出所有的班级课表。每班课表的大小是自动调整的，如 “节次”中的数据项只有8节，遇到增添“9～10节”课程的情况，表格会在7～8节后自动增加1行，把9～10节的内容填进去，下一个班则可自动恢复正常。既可以设置为无课显示空格，也可以设成无课不显示，即有哪节显示哪节。Excel 2003查找重复姓名方法两则每次统计年级学生基本情况时都会因为学生姓名相同而导致张冠李戴的错误。以往为避免类似错误都要将Excel表格按姓名进行排序，然后依次检查是否重名，非常麻烦还容易出问题。如果您也遇到过类似情况，那么在Excel中，我们可以采用以下的方法来区分那些有重复的姓名，以避免出错。一、利用条件格式进行彩色填充选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)&=2”，然后点击下方的“格式”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色，确定后如图2所示。确定后关闭此对话框，则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色，如图3所示。有了此醒目的标志，那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)使用 INDEX 函数和 MATCH 函数查找数据假设您在单元格 A1:C5 中创建了以下信息表，且此表包含单元格 C1:C5 中的年龄 (Age) 信息：假设您希望根据某人的姓名 (Name) 查找此人的年龄 (Age)。为此，请按如下公式示例，配合使用 INDEX 函数和 MATCH 函数：=INDEX($A$1:$C$5, MATCH("Mary",$A$1:$A$5,),3)此公式示例使用单元格 A1:C5 作为信息表，并在第三列中查找 Mary 的年龄 (Age)。公式返回 22一些Excel公式的实用运用例子=COUNTIF(D2:D10,"&400")统计D2:D10的值大于400的个数=COUNTIF(B2:B10,"东北部")统计B2:B10的内容为"东北部"的个数=TODAY()显示当前系统日期=NOW()显示当前系统日期和具体时间=YEAR(B2)获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的年=MONTH(B2)获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的月=DAY(B2)获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的日=HOUR(B2)获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的时=RANK(D2,$D$2:$D$10)取D2的值在D2-D10范围内的排名是多少=MATCH(99,C2:C10,0)统计出C2-C10范围内值为99的个数=EXACT(A4,B4)比较A4,B4两个单元格内的字符串内容是否相等，返回布尔值TRUE/FALSE=IF(C2&=60,IF(C2&=90,"优秀","及格"),"不及格")如果C2&=60 (如果C2&=90则显示"优秀"否则显示"及格") 否则显示"不及格"=IF(AND(B2&=60,C2&=60),IF(OR(B2&=90,C2&=90),"优秀","及格"),"不及格")与上例相似，只不过是2个单元格都要进行条件判断=VLOOKUP(B3,D2:G14,4,0)VLOOKUP（需在第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False）经常用Excel建立一些表格，有时我们需要给一些表格建立很多个副表，那么如何使这些复制表格中的数据随原表的修改而修改呢？VLOOKUP函数可以帮我们做到这一点=HLOOKUP(B7,B1:F3,2,0)HLOOKUP与VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，请使用函数 VLOOKUP。语法形式为：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。Row_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推.Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。检查单元格 A2 是否为空白 (FALSE)=ISBLANK(A2)检查 #REF! 是否为错误值 (TRUE)=ISERROR(A4)检查 #REF! 是否为错误值 #N/A (FALSE)=ISNA(A4)检查 #N/A 是否为错误值 #N/A (TRUE)=ISNA(A6)检查 #N/A 是否为错误值 (FALSE)=ISERR(A6)检查 10.72 是否为数值 (TRUE)=ISNUMBER(A5)检查 COUNTRY 是否为文本 (TRUE)=ISTEXT(A3)检查 5 是否为偶数 ISEVEN(5)FALSE检查 -1 是否为奇数 ISODD(-1)TRUE2.如何去掉execl单元格中文字前面的数字?自己写个函数放在模块里，然后在单元格调用函数 =delnum(A1)Public Function delnum(zifu As String) As StringDim l As Integer, m As Integer, n As String, a As Stringl = Len(zifu)For m = 1 To ln = Mid(zifu, m, 1)If Asc(n) & 48 Or Asc(n) & 57 Thena = a & nEnd IfNext mdelnum = aEnd Function3.excel中,列很多,行很少,怎么能让打印在一页上?使用公式先进行一下转换就是了。以下为示例：源数据为数据区域A1:O2，即一个2行15列的数据，如下：A B C D E F G H I J K L M N O1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15先使用公式转变为6行5列的数据，公式如下：[假设我们在A6单元格开始输入公式，转变后的数据区域为A6:E11]在单元格A6输入以下公式：=INDIRECT(ADDRESS(IF(MOD(ROW(),2)=0,1,2),IF(MOD(COLUMN(),5)=0,5,MOD(COLUMN(),5))+INT((ROW()-6)/2)*5))并将该公式复制到数据区域A6:E11，我们可以看到，现在数据已经进行了转换。结果为：A B C D E1 2 3 4 5F G H I J6 7 8 9 10K L M N O11 12 13 14 15公式说明：1.由于假定从单元格A6开始，因此IF(MOD(ROW(),2)=0,1,2)的结果为若为偶数行则指向第一行，否则指向第二行。2.MOD(COLUMN(),5)由于示例中指定了为5列。3.INT((ROW()-6)/2)*5)，示例中是从A6单元格开始的，因此减6行，5为列数。附加：如果不是正好满列数，那么应该进行一次判断，如下：=If(Indirect(...)="","",Indirect(...))[Indirect(...)即上面示例中的公式]5.excel里A列为身份证号码，要求在B列得出其出身日期？A列为个人的身份证号或企业代码，身份证包括2类：15位的身份证，18位身份证。15位（453）的身份证的生日为；18位&（150053）的身份证生日为。企业代码不满足15位或18位。现在要求在B列得到A列身份证号人的出生日期；若是企业代码的不需要。=if(len(A1)=15,"19" & mid(A1,7,2) & "-" & mid(A1,9,2) & "-" & mid(A1,11,2),mid(A1,7,4) & "-" & mid(A1,11,2) & "-" & mid(A1,13,2))为15位时,应该没2000年后出生的吧所以,以上应该行得通,试试看当A列是企业代码时,公式有问题.如:A1=10,得到的是公式上做了点修改.=IF(OR(LEN(A1)={15,18}),IF(LEN(A1)=15,"19" & MID(A1,7,2) & "-" & MID(A1,9,2) & "-" & MID(A1,11,2),MID(A1,7,4) & "-" & MID(A1,11,2) & "-" & MID(A1,13,2)),"")=IF(LEN(A1)=15,"19" & MID(A1,7,2) & "-" & MID(A1,9,2) & "-" & MID(A1,11,2),IF(LEN(A1)=18,MID(A1,7,4) & "-" & MID(A1,11,2) & "-" & MID(A1,13,2),A1))当A列是企业代码时,返回原企业代码欢迎您转载分享：
更多精彩：[excel怎么筛选]在EXCEL中,怎么操作筛选的同时删除不需要的项?_excel怎么筛选-牛bb文章网
[excel怎么筛选]在EXCEL中,怎么操作筛选的同时删除不需要的项? excel怎么筛选
所属栏目：
Excel的奇门绝技一.如何用excel做“请评委亮分”？具体要求是：例如有10个评委给出了10个分数，计算最终得分时需要先去掉一个最高分和一个最低分，其余的分数求出平均分就是该选手的得分。这个问题要是编程是很容易解决的，只要先对所有数字求和，再减去最大数和最小数（求和用累加，找最大大最小数可用“打擂台”的方法实现），然后除以8即可得到选手得分。基于以上原理，在excel中实现也不难： 假设10个评分数据在 A1:A10 ，则最低分可用“ =MIN(A1:A10) ”求出，最高分可用“ =Max(A1:A10) ”求出，然后在要填写得分的单元格中输入公式"=(sum(A1:A10)-MIN(A1:A10)-Max(A1:A10))/8"即可。二.让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。五.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。六.在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。七.用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。八.如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。九.EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。十.用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。十一.在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。十一.如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。十二.如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。十三.Ctrl＋*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。十四.只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南――步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。十五.如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。十六.如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。十七.如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 双击格式刷可能重复使用格式刷哟!十八.如何定义自己的函数？用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function Zm(a)If a＜ 60 Then im＝‘不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function十九.如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)二十、如何快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。21、使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”\“选项”\“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。22、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？选定单元格区域，选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。23、如何对工作簿进行安全保护？如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有“口令”。24、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”\“页面设置”\“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。25、工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。26、“$”的功用Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。27、如何用汉字名称代替单元格地址？如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”\“名字”\“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。28、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”\“名字”\“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（Group1）”。29、如何命名常数？有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9％来计算利息，可以选择“插入”\“名字”\“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝ 0.04.9”，按“确定”按钮。30、工作表名称中能含有空格吗？能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。31、给工作表命名应注意的问题有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的表名是sheet1、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作表名，否则在下述情况下将产生歧义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM（2）工作表重起个名字。32、如何给工作簿扩容？选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。33、如何减少重复劳动？我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。34、如何快速地批量修改数据？假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”\“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”\“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。35、如何快速删除特定的数据？假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除， 首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”\“筛选”\“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”\“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。36、如何快速删除工作表中的空行？以下几种方法可以快速删除空行：方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”\“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。37、如何使用数组公式？Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。38、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示？ 方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：选择“工具”\“选项”\“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择“格式”\“单元格”\“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮即可。52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。方法二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"&&0"）53、自定义单元格输入格式右键/设置单元格格式/数字--自定义--类型框格中输入: [=0]"男";[=1]"女"; 回车确定后则可实现 输入0显示为“男”。输入1显示为“女”；同理: 设置自定义格式[=3]"成年";[=4]"儿童";输入3显示为“成年”。输入4显示为“儿童”；同理:设置自定义格式[红色][&=10];[蓝色][&10] 显示小于10以下用红色，以上用蓝色标识单元格等,都是可以的 也可设定两组条件格式。54、打开多个EXCEL文档,照理应该在状态栏显示多个打开的文档，以便各文档互相切换，但现在只能显示一个文档，必须关掉一个才能显示另一个，关掉一个再显示另一个,不知何故?可以从“窗口”菜单中切换窗口。或者改回你原来的样子：工具/选项/视图，选中任务栏中的窗格。55、目的：表中&50000的单元格红色显示。做法：选择整张表，在格式/条件格式命令中，设置了&50000 红色，即 “&50000以红色填充单元格“的条件，出现的问题：表头(数值为文本)的单元格也呈红色显示。我知道，原因是因为区域选择得不对，如果只选择数字区域不会出现这种情况，如果表结构简单，则好处理，如果表格结构复杂，这样选择就很麻烦。有没有办法选择整张表，但是表头(数值为文本)的单元格不被条件格式。答：条件格式设置公式=--A1&50000问=--A1&50000中的--代表什么意思，答：转变为数值.与+0,*1,是一样的效果。56、、如何打印行号列标？答：文件菜单-----页面设置---工作表----在打印选项中的行号列标前打勾。57、如何打印不连续区域？答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域。58、打印时怎样自动隐去被0除的错误提示值?答：页面设置―工作表，错误值打印为空白58、如何设置A1当工作表打印页数为1页时,A1=1,打印页数为2页时,A2=2,...?答：插入名称a=GET.DOCUMENT(50, "Sheet1")&T(NOW())，在A1输入=a59、怎样定义格式表示如01、02只输入001、002答：格式/单元格/自定义/""@----确定60、如何统计A1：A10，D1:D10中的人数？答：=COUNTA(A1:A10,D1:D10)61、A2单元格为 10:00:00 想在B2单元格通过公式转换成
23:59:59 如何转？①=(TEXT(A2,"yyyy-m-d")&"23:59:59")*1然后设置为日期格式②=INT(A2)+"23:59:59"再把单元格格式设置一下。③=INT(A2+1)-"0:0:1"62、我用方向键上下左右怎么不是移动一个单元格，而是向左或向下滚动一屏答：那是按下了 ScrollLock 键。 再按下了 ScrollLock 键可以恢复。63、复制粘贴中回车键的妙用1、先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车OK；2、先选要复制的目标单元格，复制后，ctrt 键 选定要粘贴的连续区域，回车OK；3、先选要复制的目标单元格，复制后，shift 键选定要粘贴的不连续单元格，回车OK。64、摄影功能用摄影功能可以使影像与原区域保持一样的内容，也就是说，原单元格区域内容改变时，影像也会跟着改变，是个很好用的功能。65、定义名称的妙处(相当于财务软件定义摘要.短语?)名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！1. 如何定义名称：插入 /名称 /定义2. 定义名称建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。3. 定义名称的妙处1-减少输入的工作量如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：某一单元格a2(a列2行)中输入I LOVE YOU， EXCEL！ 菜单-- 插入/名称 /定义，在定义名称框/在当前工作簿名称中输入名称 例: DATA ，同时在"引用位置" 框中输入: =Sheet1!$a$2，这就定义了DATA = I LOVE YOU， EXCEL！ (即a2单元格的值) , 你在任何单元格中输入 =DATA ，都会显示I LOVE YOU， EXCEL！4. 定义名称的妙处2C在一个公式中出现多次相同的字段例如公式=IF(ISERROR(IF(A1&B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1&B1,A1/B1,A1))， 这里你就可以将IF(A1&B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)5. 定义名称的妙处3 C超出某些公式的嵌套例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。6. 定义名称的妙处4C字符数超过一个单元格允许的最大量名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。7. 定义名称的妙处5 C某些EXCEL函数只能在名称中使用例如由公式计算结果的函数，在单元格 A1中输入’=1+2+3，然后定义名称RESULT =EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。8. 定义名称的妙处6C图片的自动更新连接例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)8.3 控件工具箱C 文字框，在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。这里如果不使用名称，应该是不行的。此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。66、第一列每个单元格的开头都包括4个空格，如何才能快速删除呢？查找替换最方便67、如何快速地将表格中的所有空格用0填充？其中空格的分布无规律!编辑/定位&输入数据所在区域-引用位置如:G3:H4 /确定&定位条件中输入0和任何数值,ctrl+enter可看到表中所定区域全部显示该数值.68、我在1行～10行中间有5个隐藏的行，现在选择1行～10行-复制，然后到另一张表格，右键单击一单元格，粘贴，那5个隐藏的行也出现了，请问怎样不让这5个隐藏的行出现呢？答：Ctrl+*工具/自定义/ 命令/ 编辑/选定可见单元格。欢迎您转载分享：
更多精彩：