怎样在Word 2013中新建样式
怎样在Word 2013中新建样式
　　在Word2013文档中，用户可以根据实际工作需要新建样式，例如新的表格样式、新的列表样式等。具体操作步骤如下所述：　　第1步，新建一个空白的Word2013文档，在“开始”功能区的“样式”分组中单击“样式”按钮，如图所示。　　图 单击样式按钮　　第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，如图所示。　　图 单击“新建样式”按钮　　第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：　　（1）段落：新建的样式将应用于段落级别；　　（2）字符：新建的样式将仅用于字符级别；　　（3）链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别；　　（4）表格：新建的样式主要用于表格；　　（5）列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。　　选择一种样式类型，例如“段落”，如图所示。　　图 选择样式类型　　第4步，单击“样式基准”下拉三角按钮，在“样式基准”下拉列表中选择Word2013中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式。本教程选择“正文”作为基准样式，如图所示。　　图 选择样式基准　　第5步，单击“后续段落样式”下拉三角按钮，在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式。本教程选择新建的样式作为后续样式，如图所示。　　图 选择后续段落样式　　第6步，在“格式”区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档，则需要选中“基于该模板的新文档”单选框。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图所示。　　图 设置段落格式和字符格式　　Word Home提示：如果用户在选择“样式类型”的时候选择了“表格”选项，则“样式基准”中仅列出表格相关的样式提供选择，且无法设置段落间距等段落格式，如图所示。　　图 选择“表格”样式类型　　如果用户在选择“样式类型”的时候选择“列表”选项，则不再显示“样式基准”，且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项，如图所示。　　图 选择“列表”样式类型　　
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Word03中标准三线表的制作
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742-怎样用word制作标准格..
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742-怎样用word制作标准格式公文
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3秒自动关闭窗口2013年秘书常识：红头文件的制作及标准
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　　一、红头文件的制作及标准
　　1、进行页面设置
　　选择&文件&&&&页面设置&选择&页边距&附签，上：3．7厘米　下：3．5厘米　左：2．8厘米　右：2．6厘米。选择&版式&附签，将&页眉和页脚&设置成&奇偶页不同&，在该选项前打&&&。选择&文档网格&附签，&字体设置&，&中文字体&设置为&仿宋&；&字号&设置成&三号&，单击&确定&按钮，选中&指定行网格和字符网格&；将&每行&设置成&28&个字符；&每页&设置成&22&行。然后单击&确定&按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
　　2、插入页号
　　选择&插入&&&&页码&，&位置&设置为&页面底端（页脚）&，&对齐方式&设置为&外侧&。然后单击&格式&按钮，&数字格式&设置为全角的显示格式，单击&确定&按钮，再次单击&确定&按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成&四号&；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
　　3、发文机关标识制作
　　选择&插入&&&&文本框&&&&横排&菜单项，鼠标将会变成&┼&，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键&&&设置文本框格式&，在这里来设置红头的属性。
　　选择&颜色和线条&附签，&颜色&设置成&无填充颜色&。选择&大小&附签，&高度&设置成&2cm&；宽度设置成&15．5cm&。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择&版式&附签，单击&高级&按钮，水平对齐：&对齐方式&设置成&居中&，&度量依据&设置成&页面&；垂直对齐： &绝对位置&设置成&页边距&， &下侧&设置成&2．5cm&&&平行文标准，&8．0cm&&&上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击&确定&。
　　选择&文本框&附签，左、右、上、下都设置成&0cm&，单击&确定&完成。文本框属性全部设置完成，单击&确定&按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成&红色&，字体设置成&小标宋简体&，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
　　4、红线制作
　　首先将&视图&&&&工具栏&&&&绘图&选中，单击&绘图&工具条的直线工具，鼠标会变成&十&字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择&设置自选图形格式&，红线的属性在这里进行设置。选择&颜色和线条&附签，&颜色&设置为&红色&；&虚实&设置为&实线&；&粗线&设置为&2．25磅&。选择&大小&附签，&宽度&设置为&15．5cm&。选择&版式&附签，单击&高级&按钮，水平对齐：&对齐方式&设置成&居中&，&度量依据&设置成&页面&，垂直对齐：&绝对位置&设置成&页边距&，&下侧&设置成&7cm& &&平行文标准，&13．5cm&&&上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
　　5、文号制作
　　平行文文号：文号&&三号仿宋、居中显示。
　　上行文文号：文号&&三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人&&三号仿宋字体；签发人姓名&&三号楷体、右空一个字的距离。
　　注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择&插入&&&&符号&&&&符号&附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击&插入&按钮即可。
　　6、主题词制作
　　选择&表格&&&&插入&&&&表格&，选中表格，单击鼠标右键&&表格属性&&&表格&附签，&对齐方式&设置为&居中&；然后单击&边框和底纹&按钮，在&预览&窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
　　7、保存成模板文件
　　单击&文件&&&&保存&，&保存类型&：选择&文档模板（*．dot）&；&文件名&：给模板命名；&保存位置&：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。　要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择&文件&&&&打开&，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击&打开&按钮调出模板即可进行修改。
　　二、公文正文排版
　　1．依据模板建立新公文：选择&文件&&&&新建&&&&常用&附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
　　2．制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
　　标 题&&二号小标宋字体，居中显示；　 主送机关&&三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
　　正文&&三号仿宋字体；
　　成文日期&&三号仿宋字体，右空四个字的距离，&○&和六角符号的输入方法一致，不能使用&字母O&或&数字0&代替。
　　文号、签发人、主题词&&按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
　　三、用Word制作电子公章
　　1、图章轮廓
　　选择&插入&图片&自选图形&，在&绘图&工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为&无填充色&，线条宽度为2磅，颜色为红色，&叠放次序&为&最底层&。
　　2、编辑文字
　　在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。
　　3、插入五角星
　　在&自选图形&星与旗帜&中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择&组合&，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！
　　但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
　　◆制作可以防伪的电子公章
　　在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在&插入&印章&圆形印章&中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。
　　特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
　　当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现&印章密码&对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）。
　　其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。
　　◆如何设置文档、文字、图片&不打印&
　　1、打开选项
　　2、视图－－－－格式标记－－－－－（勾选）隐藏文字
　　4、确定
　　5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。①选择你不想打印的文字，②CTRL＋D（字体），③在效果栏－－隐藏文字（勾选）－－确定
　　此时你文档的文本是你看的到，但不打印的。
　　这样，一个&红头文件&就做好了。
我的电子书怎样用Word制作标准格式公文操作实例 - Office办公助手
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怎样用Word制作标准格式公文操作实例
发布时间：07-14　来源：Office办公助手()
下面，我们就以山东电建二公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千瓦功臣集体和功臣个人的决定》这份公文为例，展示一下用Word制作标准格式公文的全过程。
一、页面设置
1、新建一个word文档，单击&文件&&&页面设置&，打开&页面设置&对话框，选择&纸张&选项卡，把纸张大小设置为A4;
2、选择&页边距&选项卡，首先在&页码范围&设置栏的下拉选项中选择&对称页边距&，然后在&方向&设置栏中选择&纵向&，然后在&页边距&设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。最后点&确定&。
二、制作发文机关标识
1、在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。
2、在文档的第二行输入&山东电建二公司文件&，并使之居中排列。选择这行字，对它进行格式设置：点击&格式&&&字体&，选择&字体&选项卡，在&中文字体&选择框中，选择&小标宋&(如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替)，在&字形&选择框中选择&常规&，在&字号&选择框中直接输入&62&，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在&字体颜色&选择框中选择红色;选择&字符间距&选项卡，在&缩放&选择框中选择&68%&，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。点击&确定&，完成发文机关标识的制作。
3、选中第二行，把第二行的行距设置成固定值&62磅&，单击确定。
三、确定并标识发文字号
1、在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成&固定值&&16磅&，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。
2、根据公文内容拟定发文字号，比如&鲁电〔2006〕26号&，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。
3、选中第五行，并把第五行的行距设置成&固定值&&16磅&。
四、标注红色反线
1、在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符;
2、选中第六行，并把第六行的行距设置为&固定值&&11磅&。
3、在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击&插入&&&图片&&&自选图形&，打开&自选图形&工具栏，选择直线工具，在第六行的下面画一条与版心同宽的横线&双击横线，打开&设置自选图形格式&对话框，选择&颜色与线条&选项卡，设置线条颜色为&红色&，线条虚实为&实线&，线条粗细为&2.8磅&，即1mm。单击&确定&，完成线条格式设置。
五、设置标题
1、在文档的第七行和第八行分别输入一个3号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成&固定值&&16磅&;
2、在文档的第九行和第十行输入公文的标题，(因为该公文标题较长，需占用两行的位置)并设置成2号小标宋，居中排布。同时，把两行的行距设置成&固定值&&33磅&。因为2号字的高度是22磅，把行距设置成33磅，就是使用了0.5倍行距，从视觉效果上看比较美观。
六、设置主送机关
1、在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成&固定值&&16磅&;
2、在文档的第十二行输入主送机关名称，并设置成3号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号。/考&试&大/然后，把这一行的行距设置成&固定值&&16磅&;
七、设置正文
1、自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行顶格。
2、输入完毕后，选择全部正文，设置成3号仿宋体字，行距为&固定值&&28.8&磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行，每行排28个字的要求，正文的行距应该设置为28.8磅。
八、设置成文日期
成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置应该满足加盖印章时&印章上距正文2mm～4mm，下压成文日期&的要求。由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm，加上与正文的距离2mm～4mm，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在47mm～49mm之间。这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅，即5.6mm，则需要在正文的最后一行与成文日期之间空出一个41.4mm～43.4mm的距离，换算成磅值，就是117磅～123磅。因此：
1、在正文最后一行的下面输入一个高度为117磅～123磅的回车符，然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的&固定值&;
2、在空行的下面输入成文日期，并设置成3号仿宋体字，采用右对齐方式;
3、把光标放在成文日期的最后，连续输入8个空格，以满足《格式》中单一机关发文成文日期&右空4字&的要求。
九、设置印发机关和印发日期
把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日期，并设置成3号仿宋体字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关&山东电建二公司办公室&，&日印发&。
十、标注主题词
1.根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。比如本公文的主题词可确定为&人事&、&表彰&、&决定&;
2.把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入&主题词&三个字，后标全角冒号;
3.在全角冒号的后面，用3号小标宋体字输入&人事&、&表彰&、&决定&这三个主题词，/考&试&大/每两个主题词之间输入两个空格，即空1个字的位置。
十一、标注版记间隔线
单击&插入&&&图片&&&自选图形&，打开&自选图形&工具栏，选择直线工具，在&印发机关和印发时间&行和&主题词&行的下面各划一条与版心同宽的横线&双击横线，打开&设置自选图形格式&对话框，选择线条虚实为&实线&，线条粗细为&2.8磅&，即1mm。单击&确定&，完成线条格式设置。
十二、标注页码
1、标注单页页码：单击&插入&&&文本框&&&横排&， 9在单页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开&设置文本框格式&对话框，选择&颜色与线条&选项卡，把文本框的线条颜色设置成&无线条颜色&，单击&确定&;然后，依次在文本框中插入特殊符号&&&&输入单页码如&1&&插入特殊符号&&&&输入两个空格，选中该行，设置成白体(Tahoma)4号字，行距40磅，即约14mm，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空一字的要求。
2、标注双页页码：单击&插入&&&文本框&&&横排&，在双页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开&设置文本框格式&对话框，选择&颜色与线条&选项卡，把文本框的线条颜色设置成&无线条颜色&，单击&确定&;然后依次在文本框中输入两个空格&插入特殊符号&&&&输入双页码如&2&&插入特殊符号&&&，选中该行，设置成白体(Tahoma)4号字，行距40磅，即约14mm，左对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，双页码居左空一字的要求。
到此为止，如附图所示，一份漂亮的公文就设计完成了，剩下的工作就是打印、装订和盖章了。
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