想要批量发结婚请帖word模板，可以使用word中的什么功能

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-06-04 05:09 标签： 结婚请帖想要说的话
在使用Word制作商务邀请函时批量加入客户信息的方法 - Office办公助手
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在使用Word制作商务邀请函时批量加入客户信息的方法
发布时间：07-18　来源：Office办公助手
在前面我们已经讲述了，在设计客户邀请函时，需要考虑收函对象，不同的人应用不同的称谓以示尊敬。而众所周知，客户的名字大多是不相同的，如若人数较少的话，通过手动输入，或者从客户列表中直接复制客户的名字，来完成邀请函的设计，可能不会存在什么问题，但是，当受邀的客户多达上百人时，这就会成为一项庞大的工作，且工作效率也会大大降低。销售经理小黄，应该如何解决该问题呢?
选择联系人
利用Word 2010中强大的&邮件合并&功能，小黄可以在客户邀请函中轻松将存储在Outlook联系人中的客户批量添加过来。
1. 在制作好的客户邀请函文档中，切换到&邮件&选项卡，在&开始邮件合并&选项组中，单击【选择收件人】按钮，并在随即打开的下拉列表中执行【从Outlook联系人中选择】命令，如图1所示。
图1 从Outlook联系人中选择
2. 在随即打开的&选择联系人&对话框中，选中Outlook中的&客户&联系人列表(前提是已经在Outlook中创建了&客户&联系人文件夹)，然后单击【确定】按钮，如图2所示。
图2 选中联系人列表
3. 在随即进入的&邮件合并收件人&对话框中，可以看到从Outlook中导入进来的所有客户信息。不过，小黄只想给&经理&和&总经理&级别的客户发送邀请函，所以他需要在&调整收件人列表&选项区域中，单击的&筛选&文本链接，以筛选符合条件的客户，如图3所示。
图3 筛选客户
4. 在随即打开的&筛选和排序&对话框中，将&域&设置为&职称&，&比较关系&设置为&包含&，&比较对象&设置为&经理&，或者&总经理&，如图4所示。
图4 筛选条件
5. 单击【确定】按钮关闭&筛选和排序&对话框后，在&邮件合并收件人&对话框中就只剩&经理&和&总经理&级别的客户了。可以在收件人列表框中，通过向右拖动水平滚动条，来查看&职称&列中的信息，进行确认，如图5所示。
图5 查看职称
6. 最后，单击【确定】按钮关闭&邮件合并收件人&对话框，联系人添加完成。
插入合并域
将Outlook中的客户信息导入到邀请函文档中后，客户信息并不会自动显示在正文中，需要通过&插入合并域&的方式来显示客户的相关信息。
1. 首先，将光标定位到需要显示客户姓名的位置上，然后在&邮件&选项卡的&编写和插入域&选项组中，单击&插入合并域&下三角按钮，在随即打开的下拉列表中单击&名&选项，如图6所示。
图6 插入名
2. 此时，便可以在文档当前位置上看到已插入的&名&域，如图7所示。
图7 插入的名
设置邮件合并的决策功能
在邀请函中，需要根据&性别&来设置不同的称谓以示尊敬，即性别为&女&，称谓为&女士&，性别为&男&，则称谓为&显示&。因此，小黄需要通过指定&规则&，来添加邮件合并的决策功能。
1. 光标定位在已插入的&名&域的后面，然后在&编写和插入域&选项组中，单击&规则&下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【如果&那么&否则&】命令，如图8所示。
图8 选择规则
2. 在随即打开的&插入Word域:IF&对话框中，将&域名&设置为&性别&域,,&比较条件&设置为&等于&，&比较对象&设置为&1&(从Outlook导入联系人时，系统自动将&性别&字段转换为了&布尔值&，即&1&代表&女&，&2&代表&男&)，并在&则插入此文字&列表框中输入&女士&，在&否则插入此文字&列表框中输入&先生&，如图9所示。
图9 设定规则
3. 单击【确定】按钮，关闭对话框后，所设置的规则即被启用。可在&预览结果&选项组中单击【预览结果】按钮来查看合并后的结果，也可通过单击【下一记录】或【上一记录】按钮逐条预览，如图10所示。
图10 预览结果
轻轻松松完成客户信息的批量添加，从而为小黄节省了大量的工作时间，工作效率得到有效提高。
至此，邀请函设计完成，接下来的工作就是将邀请函发送给相关客户。
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&Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小，以我的为例18cm&24cm，数据备用。
&Step2：扫描请柬，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
没有扫描仪，家里的相机，可拍照手机也可（what？还没有，麻烦你直接点屏幕右上角小叉叉，可以睡觉去了），拍下来的图片，在ps里修改下去掉多余的部分，只剩下满幅的请帖图片（扫描仪就方便多了，省掉了这些步骤），最后改成18cm&24cm大小，以96像素/英寸的分辨率保存！(如后面出现背景和图片不吻合，可自行调整图片分辨率！！！)
&Step3：新建Word，在“文件→页面设置→纸张”里，设置纸张大小为18cm&24cm，方向选择“纵向”，切记不要选择横向，无论你的请帖是横着写的还是竖着写的！
&Step4：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第二步保存的图片作为背景。
本步注意事项：如果你设置的页面大小和图片大小一样的话，应该正好满幅覆盖，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。个人不建议用插入图片的方式，经过本人亲自试验，用插入图片的方式比较难调整到图片满幅覆盖整个页面，而且还得调整页边距，较为繁琐！
&Step5：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。双击文本框，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置（按住ctrl+方向键可以微调）以此类推，将请柬的其他内容填写完整！
Step6：建立excel嘉宾数据库。新建excel，第一行属性写上姓名xm，称谓cw，人数rs等等，随便写，下面分别对应嘉宾姓名，称呼，人数等等，凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上。下面对应的值自己填满！保存关闭！如图：
Step7：打开word，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文
档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择excel嘉宾数据库文件。单击“下一步：
撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm，cw和rs插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓）如图。
单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名，称呼，人数插入到相应位置。最后单击“完成合并”，放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。怎样用word2010制作邀请函_百度知道
怎样用word2010制作邀请函
　　我们在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。　　工具/原料　　EXCEL 2010　　WORD 2010　　方法/步骤　　制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。　　制作EXCEL版被邀请人名单，　　我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】　　在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。　　将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。　　单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。
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