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加油卡发卡储值管理系统的设计与实现
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加油卡发卡储值管理系统的设计与实现
官方公共微信& 会员卡管理系统
会员卡管理系统
会员卡管理系统
第一章& 功能概述... 4
第二章& 参数设置... 12
第三章& 业务单管理... 17
第四章& 会员卡管理... 21
第五章& 工资管理... 34
第六章& 收支管理... 34
第七章& 产品管理... 34
第八章& 考勤管理... 34
第章九& 系统管理... 40
第十章& 帮助... 44
本会员卡管理系统集现金业务管理、会员卡消费、产品销售、会员信息、员工管理、工资管理、收支管理、仓库管理等功能的综合性管理系统。
系统集合了全国几百家大中型连锁店的先进管理方法和管理经验，让您轻松解决单个店面或连锁店在业务管理、质量跟踪、员工考核、业绩分析等一系列问题，迅速提高经营管理水平、稳固客户群，增加经济效益，是一套以最小的投资获得双盈的优秀管理软件。
系统的主要特色：
1、现金管理操作方便：
系统管理所有现金消费业务，从大量的、不规则的现金消费顾客中得到分析报表，进行经营效益分析、时间控制、质量跟踪、员工管理等。
2、会员卡管理模式先进：
系统提供各种优惠买卡方式，可以在短时间内收回资金、稳定客户群，有利于业务的长远发展。
顾客持卡消费只要进行刷卡操作，系统自动进行数据处理，产生各类报表。
3、会员卡消费人性化：
系统的客户关系管理非常独到，每次顾客刷卡消费时，系统会自动提示客户是第几次来消费，以及客户的历史消费记录（包括：每次的消费项目、服务人员服务情况、消费产品等信息）。可根据历史记录为顾客选定服务人员，也可以进行质量跟踪反馈，明确质量问题责任人。
4、会员卡投资成本低：
系统支持专业设计加工的会员卡，外形高贵典雅，并可重复循环使用，完全不同于传统月卡、半年卡等采用纸片、一次性使用方式。
5、工资自动生成：
系统实时自动生成员工工资，包括基本工资、业务提成、个人所
得税等项目，使复杂的工资变的清清楚楚。
6、收支管理：
系统对发生的任何收入、支出进行管理。
7、仓库管理：
系统对进、出产品进行统计，根据库存自动提示是
否需要配货，任何产品都可随时查询，避免重复进出产品。
9、报表内容丰富：
系统提供各种管理报表，经营分析报表，支持各种查询方式，满足美容美发院进行管理分析的需求。
10、系统安全可靠：
系统对管理权限进行分级管理，使系统具有更高的保密性、安全性；同时系统提供自动备份功能，保证数据的稳定存储。
第一章&&&&&&&&&&&&& 功能概述
1、功能概述：
本软件包括：参数设置、业务管理、会员卡管理、工资管理、收支管理、产品管理、考勤管理、系统管理、帮助等功能模块。
2、本软件包括的功能列表：
2-1、参数设置
2-1-1、项目提成设置
2-1-2、会员优惠设置
&& 2-1-3、员工信息设置
&& 2-1-5、业绩提成设置
&& 2-1-6、资源信息设置
&& 2-1-7、会员卡级设置
&& 2-1-8、服务项目设置
&& 2-1-9、产品信息设置
&& 2-1-10、换班
&& 2-1-11、退出系统
2-2、业务管理
2-2-1、开单
2-2-2、修改
2-2-3、查看
2-2-4、结账
2-2-5、撤单
2-2-6、帐务查询
2-2-7、积分消费
2-2-8、营业收支明细表
2-2-9、营业收支汇总表
2-2-10、查询
2-2-10-1、业务单号
2-2-10-2、单据号
2-2-10-3、业务单时间
2-2-10-4、操作员
2-2-10-5、现金金额
2-2-10-6、卡金额
2-2-10-7、会员编号
2-2-10-8、状态
2-2-11、业务单查询开单& F3
2-2-12、查询所有业务单
2-2-13、资源查询
2-2-14、员工提成报表
2-2-14、产品销售报表
2-2-15、会员消费报表
2-2-16、经营情况报表
2-2-17、排行榜
2-2-18、营业收支明细表
2-2-19、营业收支汇总表
2-2-21、营业项目消费明细表
2-2-22、营业项目消费汇总表
2-2-23、营业产品消费明细表
2-2-24、营业产品消费汇总表
2-2-25、材料用量统计表
2-2-26、日客流量曲线分析表
2-2-27、月客流量曲线分析表
2-3、会员卡管理
2-3-1、录入
2-3-2、修改
2-3-3、发卡
2-3-4、补卡
2-3-5、退卡
2-3-6、存款
2-3-7、取款
2-3-8、口令修改
2-3-9、积分消费
2-3-10、刷卡查询
2-3-11、清除会员口令
2-3-12、会员计次操作
2-3-13、会员转账
2-3-14、预约管理
2-3-15、查询
2-3-16、打印
2-3-17、消费报表
2-3-18、存款报表
2-3-19、积分报表
2-3-20、取款报表
2-3-21、会员名册
2-3-22、会员汇总表
2-3-23、会员分析报表
2-3-24、会员生日名册
2-3-25、会员卡金额报表
2-3-26、项目记次消费报表
2-4、产品管理
2-4-1、入库单录入
2-4-2、内耗单录入
2-4-3、盘点单录入
2-4-4、退货单录入
2-4-5、单据修改
2-4-6、单据删除
2-4-7、单据察看
2-4-8、单据验收
2-4-9、往来单位设置
2-4-10、付款方式设置
2-4-11、分店信息设置
2-4-12、查询
2-4-13、入库明细表
2-4-14、入库汇总表
2-4-15、查询入库明细表
2-4-16、退货明细表
2-4-17、退货汇总表
2-4-18、查询退货明细表
2-4-19、内耗明细表
2-4-20、内耗汇总表
2-4-21、盘点明细表
2-4-22、盘点汇总表
2-4-23、库存台帐
2-4-24、超储库存表
2-4-25、缺货库存表
2-5、工资管理
2-5-1、生成月份工资单
2-5-2、复制月份工资单
2-5-3、工资修改
2-5-4、指定员工生成月份工资单
2-5-5、员工提成调整
2-5-6、查询
2-5-7、打印
2-5-8、工资栏目设置
2-5-9、个人所得税设置
2-5-10、工资单
2-5-11、工资条
2-5-12、工资台帐
2-5-13、工资汇总表
2-6、收支管理
2-6-1、增加
2-6-2、修改
2-6-3、查询
2-6-4、打印
2-6-5、收支明细表
2-6-6、收支汇总表
2-6-7、收支分类明细表
2-6-8、收支分类汇总表
2-6-9、月收支图形分析
2-7、考勤管理
2-7-1、考勤打卡
2-7-2、手工签卡
2-7-3、考勤排班
2-7-4、修改排班数据
2-7-5、特殊情况登记
2-7-6、处理不明数据
2-7-7、处理考勤数据
2-7-8、打印
2-7-9、查询
2-7-10、考勤参数设置
2-7-11、考勤结果信息
2-7-12、班次信息
2-7-13、个人出勤明细表
2-7-14、个人出勤汇总表
2-7-15、特殊情况登记表
2-8、系统管理
2-5-1、基本数据设置
2-5-2、系统初始化
2-5-3、数据管理
2-5-4、用户管理
2-5-5、系统注册
2-5-6、设置收银台
2-5-7、设置软件版本
第二章&&&&&&&&&&&&&& 参数设置
1、项目提成设置
该功能主要用于技师提成基数。
a.&&&&&& 全部实际金额
b.&&&&&& 去除中工助理提成后的实际金额
2、会员优惠设置
选择会员优惠设置，如图：
有4种优惠方式可供选择：
l&&&&&&&& 存款优惠，即存一定数量的金额时送一部分金额；
l&&&&&&&& 消费额转换现金，即消费累计到一定的数额，自动地在该帐号上加上所设现金；
l&&&&&&&& 消费额累计转积分，消费累计到一定的金额，自动在该帐号上加积分(积分即本店的购物券的概念)；
如果选择&消费额自动升级卡级&，则会员卡级设置中会增加&上界限&与&下界限&两栏，如图：
在&上界限&与&下界限&两栏输入相应的金额数。若某卡消费额突破了它的下界限，则自动升为上一级的卡，享受更低的折扣。(消费额是包括卡消费，打&表示消费额累计包括卡与现金消费，不打&表示消费额不包括卡消费，只包括现金消费。)
卡级价格设置：该设置栏目主要设置卡级价格的继承关系，也就是说当某个服务项目（产品）对某个卡级没有设置卡级价格时，系统自动默认的折扣方式。选择现金价格折扣，则系统默认为该服务项目（产品）的现金价格折扣，也就是说与现金消费价格一样；如果选择卡级折扣，则系统默认为该卡级原本设定的折扣，即如上图，八折卡打八折，100元的项目只要支付80元就可以了。这样在设置卡级价格时就比较方便，只要先统一设置卡级折扣，然后再对特殊的服务项目或产品进行特殊的卡级价格设置就可以了。
提成比率：主要对该种卡级的会员卡消费某种服务项目或产品时按照实际金额的多少来就算员工的提成和业绩。
3、员工信息设置
该功能主要用于设置员工的基本信息，在后面操作中，可以跟踪质量，选择参数设置菜单中的&参数设置&-》&员工信息设置&菜单员工信息设置窗口，如图：
&新增&按钮用于增加一个员工，&删除&按钮用于删除一个员工，完成后按&保存&按钮来保存刚才的操作。
员工编号为员工的内部编号是必须的。
提成系数默认值为1，不能修改。（主要用于在豪华版中，处理同一个项目不同员工的提成金额不同的情况，员工实际提成金额= 员工提成金额* 提成系数。如学徒工可以将其设为0，就不提成。如大师傅可以将其设为1.5，就可以提1.5倍的提成金额）。
点客提成：即在原来的基础上再加上相应的提成率或固定金额，且小于1为比率方式，大于等于1为固定金额方式。
基本工资：主要用于生成工资时作为基本工资栏目的基本数据。
卡号为员工的考勤卡号，如果要使用&考勤管理&则必须先在此为每个员工分配一张考勤卡。
4、会员卡级设置
该功能主要用来设置会员卡的卡级信息，选择&参数设置&-》&会员卡级设置&菜单进入会员卡级设置窗口，如图：
通过点击&新增&增加一行，然后输入编号及会员卡的名称。其中：
编号为系统内部使用的，是必须的，请使用数字。
卡级名称由用户自己设定，如月卡、季卡、半年卡、金卡、银卡、普通卡等。
折扣：是对应卡级的会员享受的折扣，主要在会员优惠设置中设置为卡级折扣时有效，具体请查看&会员优惠设置&。
6、服务项目设置
该功能主要用于设置用户经营的所有项目，包括美容项目和美发项目以及其它提供的服务项目。选择参数设置-〉服务项目设置菜单进入服务项目设置窗口，如图：
通过点击&新增&按钮增加一个项目行，其中：
项目编号为系统内部使用的该项目的唯一编号。
材料费用：主要用于美容美发师提成，先扣除材料费用后才进行提成。
项目的实际价格= 单价* 项目折扣，用户可根据实际情况调整单价或者折扣。
项目的所有提成参数小于1为比率方式，大于等于1为固定金额方式。
注：如果没有设置卡级价格，这根据会员优惠设置中的卡级价格设置值，自动默认为现金价格或卡级折扣方式。具体请查看会员优惠设置。
7、产品信息设置
该功能主要用于设置用户经营的所有商品，选择参数设置-〉产品信息设置菜单进入产品信息设置窗口，如图：
通过点击&新增&按钮增加一个产品，其中：
产品编号为系统内部使用的该项目的唯一编号。
成本价:是指采购的价格加上运输成本，由于以后成本分析和内部结算。
超储界线: 是指当产品的库存数量到达该数量时是一个警戒位，造成库存积压，库存的成本就会太高，这时就有必要采取措施处理。操作员可以通过系统的产品管理-》超储库存表来获取超储的产品信息。
缺货界线: 是指当产品的库存数量到达该数量时是一个警戒位，可能会对正常的经营不利，导致顾客购买该货物时库存没有货物，这时就有必要采取措施处理，采购该产品。操作员可以通过系统的产品管理-》缺货库存表来获取超储的产品信息。
产品的实际价格= 销售价* 折扣，用户可根据实际情况调整销售价或者折扣。
产品的提成参数小于1为比率方式，大于等于1为固定金额方式。设置完毕后保存。
注：如果没有设置卡级价格，这根据会员优惠设置中的卡级价格设置值，自动默认为现金价格或卡级折扣方式。具体请查看会员优惠设置。
第三章& 业务单管理
&&业务单管理功能模块主要处理用户的所有业务，包括每天的现金收费、会员卡收费等业务。
该功能主要主要用于快速的业务开单（包括现金和会员卡）。选择业务单管理-〉开单菜单（或按F2快捷键或，单机工具条中的进入业务单开单窗口，如图：
该窗口的上半部分为业务单的主要信息，包括：
业务单号：系统按年月日+流水号自动生成；
日期：系统自动获取系统日期；
状态：标注该业务单的状态，未结帐时为&保存&，结帐后为&已结帐&；
会员：现金顾客为&&，持卡会员时该处显示会员姓名；
第几次来：显示持会员卡的顾客是第几次来；
单据号：即在此输入原来的单据号码，以便结帐时查询和事后核对。
项目费用：该业务单所有项目消费金额的汇总，包括美容项目和美发项目，该金额是已经打完折后的实际金额
购物费用：该业务单所有产品消费金额的汇总，该金额是已经打完折后的实际金额
会员积分：如果我们在参数设置-》会员优惠设置中选择了&消费额累计转积分&这项，且在发卡时选择卡型为&自动累计卡&时则会员在每次消费时都会累计积分（卡型选择详见&会员卡管理&菜单），并在此实时的提示操作员会员的积分情况，操作员可根据会员的积分情况以及公司的规定确定是否要给会员进行会员积分消费操作。
中间为该业务单的明细消费情况。项目消费中包括美容和美发服务项目。
在项目消费录入时，先单击&增加&按钮或按F3快捷键，
增加一个项目消费，点击项目栏的&箭头&，寻找项目名称（或直接输入项目的编号），例如该顾客做了一个洗剪吹项目，找到并点击该项目：
系统根据设定，自动读取该项目的费用为30元，数量为1次（如果3人同时来洗剪吹，操作员可以修改该值为3），系统自动统计总金额为30元（如果是3人，则为90元）。
如果是会员卡，请先将光标停留在左下角的会员编号输入框中，然后刷卡（IC卡按读卡按钮）。
单击&修改会员信息&可以对该会员资料进行修改，单击&历史消费&可以查看该会员的历史消费情况。
按F5或选择产品消费标签，进行产品消费录入。此时单击&结账&按钮就显示结帐窗口，（如果顾客不结帐，可以单击&保存&来挂帐并稍后结帐，一般情况不使用），
总金额中显示的是该业务单要支付的所有金额（系统具有灵活的修改功能，当收取的金额有零头或对老顾客要优惠时，如31.50元一般都将1.50元抹去，此时您就可以在该处输入您实际收取的金额30.00元就可以了）。
如果要打折，请在折扣栏中输入您的折扣率(如：9折输入0.9则总额就会自动计算)，输入完毕后按回车键或Tab键。如果用信用卡支付，只要在信用卡栏中输入支付的金额，输入完毕后按Tab键确认，系统自动会计算金额是否已够，如果不够则要求付现金。代币券支付的可以在代币券栏中输入支付的额度，其它栏用户可以自己定义。这五种结帐方式对同一张结帐单可以同时存在。也就是说，如果一张业务单要100元，如果某会员的卡内余额只有20元，他用信用卡支付30元，10元的优惠券，剩余的40元用现金支付。
最后，单击&结账&按钮或按F1，系统会将现金、会员卡等收入记入公司的营业收入帐中同时会将该业务单标注为&已结帐&。
如果在结帐时，选中&打印单据&选择框。系统可以打印结帐单。
台头可以通过系统基本参数设置中的单位名称来设置。演示版台头只会现实演示用。
2、2、&&&&&&&& 业务单查询开单
该功能主要用于业务单的查看开单和老业务单的查询。
该功能主要用于业务单的修改。
该功能主要用于对未结帐的业务单进行结帐操作。。
该功能主要用于查看已结帐业务单的详细信息。
该功能主要用于撤消未结帐（即为红色的单据）业务单的单据。
7、查询全部业务单(一般业务员只能查询当前七天的业务单)
一般操作员进入系统只能查看当前七天的业务单数据，只有具有查看全部业务单权限的操作员通过单击&查看全部业务单&菜单才能查看。
8、业务单报表
业务管理的报表丰富多样，主要包括：员工提成报表、产品销售报表、会员消费报表、经营情况报表、排行榜等。
第四章& 会员卡管理
会员卡管理主要在对用户单位的顾客进行会员制管理中所需要的操作功能。包括：会员信息的登记和修改、会员卡的发放和补卡、会员的存款和取款退卡等。
顾客购买会员卡时，具体操作过程为：
会员卡管理&&会员信息录入&&发卡&&存款&&顾客。
说明：首先将顾客信息输入计算机，下一步为发卡操作（此过程后会员卡中没有任何钱），存款后，给顾客会员卡。
主要用于新增会员信息。选择会员卡管理-〉录入菜单进入会员信息录入窗口，如图：
在相关栏目中输入与该会员有关的信息。
会员编号：为该会员的唯一编号，必须是唯一的，不能有两个会员为同一个会员编号。长度不要超过20个字符，一般用卡号代替。如果卡要重用请使用新的会员编号，可以在卡号前面后后面加一个字母。
会员姓名：为该会员的姓名。
卡型：系统默认为三种，即固定折扣卡、自动累计卡、散客卡。（如果要在消费时累计积分，必须设置为自动累计卡，否则不会累计积分）
卡级：一般设为：金卡、银卡、普通卡，或者设为：月卡、季卡、半年卡，或500元卡、1000元卡、2000元卡、3000元卡、5000元卡等，可通过参数设置-&会员卡设置中添加。
生日：在此输入该会员的生日，按方式输入，这样就可以对会员的生日实现管理。通过后面的生日报表就可以查询到某一时间范围内生日的会员信息。
其它是会员的个人信息可以录入也可以不录入。
注：&自动记忆&复选框主要用于对同一个用户发多张卡的情况，就是说除了会员编号不一样外其它信息都一样的卡，选中该复选框，单击发卡，回来后，除了输入会员编号外其它什么都不用输入了。
在表面号中输入该卡的表面号（以便事后查询），在押金中输入该卡的押金，如果您不收押金，可以在此输入0.00。口令是对会员卡的一种加密方法，如果输入了口令则在该卡每次消费时都需要校验密码（所以要配置密码小键盘），如果没有系统就不会提示输入口令。将光标跳到刷卡栏中，然后刷卡（条码卡用条码枪将卡上的条码照入系统，磁卡则用磁卡刷卡器将磁卡的卡号刷入系统）。然后系统会提示&发卡成功！&。如果是IC卡版本，请将空白的IC卡插入读写器中，然后直接单击《发卡》按钮进行发卡操作。直到系统提示发卡成功为止，这当中绝对不能将卡片拔出，否则会损坏卡片。
同会员信息录入，该栏目只是修改对已有的会员信息（在使用此功能之前必须先选择某个会员）。当然也可以在会员消费时修改该会员的信息。
该功能主要用于对选择的会员进行发卡操作。
该功能主要用于对遗失了会员卡的会员进行补发卡操作。
在会员编号或会员名称中输入遗失会员卡的相关信息（也可以通过查询方法来确定会员编号然后在进行补卡操作），如果有密码要输入密码，然后在表面号中输入新卡的表面号；补卡费表示的是补卡的费用（卡片的工本费用）；然后将光标移动到刷卡栏中，然后刷卡，最后系统提示&会员卡补发成功！&。如果是IC卡版本，请将用户的IC卡插入读写器中，然后直接单击《读卡》按钮进行读卡操作。直到系统显示该卡对应的帐户信息为止，这当中绝对不能将卡片拔出，否则会损坏卡片。
5、会员口令修改
该功能主要用于对会员卡的口令进行修改操作。
该功能主要用于对会员卡进行存款操作。在数据窗口中单击鼠标右键在弹出的菜单中选择存款菜单或按F5快捷键，进入会员存款窗口，如图：
光标在刷卡栏中时，刷会员卡，或者通过输入会员编号，在存款额中输入本次会员的存款金额，在优惠额中输入存款的优惠额，单击《存款》按钮，按照系统提示操作就可以完成会员卡的存款操作了。如果是IC卡版本，请将用户的IC卡插入读写器中，然后直接单击《读卡》按钮进行读卡操作。直到系统显示该卡对应的帐户信息为止，这当中绝对不能将卡片拔出，否则会损坏卡片。
例如买1000元，送200元活动时，在存款额中输入1000，在优惠额中输入200，存款操作后，顾客的会员卡中金额为1200元。
该功能主要用于对会员卡进行取款操作。
该功能主要用于对会员卡进行退卡操作。
9、会员积分消费
该功能主要利用会员积分进行消费。在数据窗口中单击鼠标右键在弹出的菜单中选择会员积分消费菜单，如图：系统显示会员积分消费窗口，如图：
光标在刷卡栏中时，刷会员卡，如果有密码则输入密码，在&使用积分&输入此次积分消费的积分数，备注处可输入对此次积分消费的简要描述，然后点击《消费》按钮按照系统提示操作就可以完成会员积分消费操作了。如果是IC卡版本，请将用户的IC卡插入读写器中，然后直接单击《读卡》按钮进行读卡操作。直到系统显示该卡对应的帐户信息为止，这当中绝对不能将卡片拔出，否则会损坏卡片。
10、刷卡查询
该功能主要用于对会员卡的帐务情况进行查询操作。
11、清除会员口令
&&& 该功能主要用于对忘记了口令的会员将其口令清空。当会员忘记了自己会员卡的口令时，通过查询功能找到这张会员卡，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择《清除会员口令》菜单就可以将该会员卡的口令清除，然后通过会员口令修改重新设置一个新的口令。
12、会员计次操作F7
该功能主要用于计次卡。
主要用于对数据窗口中修改后没有更新的数据进行刷新操作。
主要用于根据不同的条件查找会员记录。
本系统提供详细的会员报表，包括：各类消费、存款、取款、积分报表、以及生日报表等。具体操作同业务单报表。
第五章&&&&&&&& 工资管理
1、工资栏目设置
该功能主要用于设置工资栏目，在工资管理菜单中选择工资栏目设置，系统显示工资栏目设置窗口，如图：
在栏目名称处设置一些工资栏目名称，并在&使用状态&一栏中选择&使用&，&计算状态&视具体情况而设为&加&或&减&，设置完后，点击《保存》。
2、个人所得税设置
该功能主要用于设置个人所得税，选择工资管理菜单下的个人所得税设置菜单，系统显示个人所得税设置窗口，如图：
是否自动计算所得税，打&表启用自动计税，并且反映到工资表中，基本起征点及税率范围可视具体情况而重设定。
3、生成月份工资单
&& 该功能主要用于生成一个月的员工工资单。
4、复制月份工资单
&& 该功能主要用于复制一个月的员工工资单。
5、工资修改
&& 该功能主要用于修改每个员工的工资，选择工资管理菜单下的工资修改系统显示工资修改窗口，如图：
选择工资月份，即选择原生成的工资原始表，然后一一设置员工的基本工资、奖金等项目，项目提成和销售提成由系统自动生成；也可通过选择&按员工&单个显示并修改员工工资，修改完后，点击《保存》。
6、指定员工生成月份工资单
该功能主要用于生成月中时新来员工的工资单。
7、员工提成调整
该功能主要用于对按业绩累进提成的员工提成方案进行提成调整，计算提成，更新员工工资单中的员工提成。
8、工资报表
本系统提供详细的工资报表，包括：工资单、工资条、工资台账、工资汇总表等。
第六章&&&&&&&& 收支管理
通过收支管理可以实现对财务的基本管理，会员卡开户、存款、退卡等会员操作系统会自动增加收支表，业务单结帐中的结帐收入也会在收支表中反映。您可以通过增加，将发放工资、内耗成本结转、交水电费、交房租费等费用录入收支管理，这样通过收支管理的报表可以实现对利润的分析。
1、收支增加
选择收支管理-》收支增加，如图：
在日期栏中输入收支的日期时间，在摘要栏中输入该项收支的说明，在类别列表中选择一个类别，如果没有则自己输入一个，如果是收入则在收入栏中录入该项金额，如果是支出则在支出栏中输入。输入完毕后单击《保存》按扭保存数据。
2、收支修改
可以通过选择双击要修改的记录，调出收支修改窗口，对其进行修改，修改完后，点击《保存》。
本系统提供详细的收支报表，包括：收支明细表、收支汇总表、月收支图形分析等。
第七章&& 产品管理
首先，设置产品的库存超储和缺货界限，以及成本价格。选择参数设置-》产品信息设置，如图：
成本价：是指采购的价格加上运输成本，由于以后成本分析和内部结算。
超储界限：是指当产品的库存数量到达该数量时是一个警戒位，造成库存积压，库存的成本就会太高，这时就有必要采取措施处理。操作员可以通过系统的产品管理-》超储库存表来获取超储的产品信息。
缺货界限：是指当产品的库存数量到达该数量时是一个警戒位，可能会对正常的经营不利，导致顾客购买该货物时库存没有货物，这时就有必要采取措施处理，采购该产品。操作员可以通过系统的产品管理-》缺货库存表来获取超储的产品信息。
1、往来单位设置
选择产品管理-》往来单位设置后，系统显示往来单位设置框，如图：
通过点击&新增&添加一些经常往来的单位，输入单位编号，单位名称等，增加完后，点击&保存&，然后单击&关闭&按钮返回系统。
2、付款方式设置
该功能主要用于增加&付款方式&，系统默认的有现金和银行存款，您可通过点击添加&付款方式&。
4、入库单录入
&& 该功能主要用于在产品采购入库时先具的一张单据，选择产品管理-》入库单录入，如图：
在供应商栏目中选择供应商，如果是一家新的单位则先通过产品管理-》往来单位设置将该单位录入系统。
在进仓库栏目中选择仓库名，如：主仓库。
在开票栏目中选择开票类型，开票类型有：开发票、开收据、开普通发票、开增值税票。
如果要对这些采购产品附加说明的，可以在说明栏目中进行简单描述。
在明细信息中通过点击&新增&增加某个采购产品，然后选择这个采购产品的名称、输入它的单价与数量，然后单击&保存&按扭。则系统将该入库单作为一张草稿保存到系统。
然后由具有验收单据权限的人打开该入库单对其中的信息进行核对后单击&验收&按扭验收入库，这样才使这些产品真正的入库，产品的库存就会自动增加。
5、内耗单录入
&& 该功能主要用于在产品内部领用时先具的一张单据。
6、盘点单录入
&& 该功能主要用于在产品盘点时先具的一张单据。
7、退货单录入
&& 该功能主要用于在产品退货时先具的一张单据。
8、单据修改
该功能主要用于对草稿单进行修改操作，选择产品管理主窗口中处于草稿单的记录然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择单据修改，或者双击要修改的记录就可以了。
进入单据修改操作界面，具体操作同单据录入。
9、单据删除
该功能主要用于对草稿单进行删除操作。
10、单据查看
该功能主要用于查看单据详细信息。
11、单据验收
该功能主要用于对草稿单进行验收操作。
本系统提供详细的产品管理报表，包括：入库报表、内耗报表、盘点报表、退货报表、库存台账、超储库存表、缺货库存表等。
第八章&& 考勤管理
第九章&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 系统管理菜单
1、基本数据设置
选择 &系统管理&-》&基本数据设置&& 菜单进入系统初始设置，如图：
该功能主要用来设置系统的一些基本参数，如单位名称，联系方式等。其中单位名称主要用于报表抬头，备份路径设置主要为系统数据备份设定备份文件存放的目录，需要修改选择&浏览&按钮，系统会弹出Windows标准文件选择窗口，选择好目录后在文件文本框中任意输入一个文件名然后回车就可以了。桌面图片文件主要用来设置系统底图的。
2、系统初始化
选择&系统管理&-》&系统初始化&菜单进入系统初始化窗口，如图：
根据要求选择操作。其中，保留基本信息主要是用于对基本的设置信息进行保留，包括服务项目设置、产品设置、员工设置、卡及价格、其它系统设置数据；保留会员信息资料主要是对会员资料的保留。
3、数据管理
对数据进行备份和恢复操作（一般情况下请不要使用）。
备份，系统将全部信息以.TXT文件格式保存在系统所设的数据备份路径下。
恢复，为恢复最近一次备份的信息。
4、用户管理
4．1修改口令
该功能主要用来修改用户的口令。
4．2用户组管理
该功能主要用来设置用户组以及用户组的功能。选择&系统管理&-》&用户管理&-》&用户组管理&菜单进入用户组管理窗口，如图：
注：请不要删除和修改系统管理组，否则系统将无法进行有效的管理。
4．3用户管理
该功能主要设置系统的操作人员的权限分配，选择&系统管理&-》&用户管理&-》&用户管理&菜单进入用户管理窗口，如图：
&&用户组&设置该用户所属的组，同时继承该组的权限。
4．4用户日志
该功能主要用来查看操作员对系统的详细操作情况。
7、设置收银台号
&&& 主要用于网络版的情况，单机版可以不同设置使用默认的101收银台号，设置收银台号主要是为了多个收银电脑同时收银时区分。在有多个收银台的系统中该项是必须设置的而且每个收银台号必须不一样。
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联系人:张经理