一看就会的10个超实用Excel技巧 - 智合
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作者 | 陈骁萌
来源 | 智合法律新媒体
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Excel这款强大的工具从诞生日起就是为了大幅提高对于数据处理的效率，但是日常工作中，小编看到很多奇怪的使用Excel的方法，比较经典的就是“一个个敲”或者“一个一个复制”以及“一个一个算”。因此，小编收集整理了十个日常工作中经常需要用到的excel小技巧，通过最简单的图解方式说明其功能，希望能节约所有法律人的时间。
一数据分列与合并
有时候从网站或者其他渠道复制到excel中数据，其单元格中有多个数据，夹杂在一起无法计算。
利用简单的分列功能，即可把内容分为3列。
具体操作：选中单元格，点击数据，分列。
注意此时有2个分列选项——
1. 固定宽度分列
按照固定宽度把单元格分列，比如，此次单元格内容都是2个汉字+数字的形式，因此我们可以把前2个字分列出来。
▲ 宽度分列
具体操作：拖动箭头即可确定宽度，然后点下一步，会出现分列后的预览，再点完成。
2. 按照特定符号
当遇到某个符号就分列。比如此次单元格内都有一个冒号，通过此选项可以把冒号左右的文字分列开来。
具体操作：点击分列，选择“分隔符号”，点击下一步，输入符号，下方就已经出现分隔后的预览（注意，若按照特定符号分列，该符号会被删除），点击下一步即可。
Tips：在分列前，要提前把右侧的单元格给留出来，否则原有数据会被分出来的数据替换掉。
数据合并就简单多了，在单元格直接输入=（单元格A & 单元格B）即可。
Tips：“&”按shift+数字7输入（这个符号是英文单词 and 的缩写）。
效果如图——
▲ 单元格合并
二一秒查看求和平均数
Excel中最频繁的功能就是查看平均数，求和，如果每次都收入Sum 或者average的函数的确太麻烦了。
具体操作：选中需要进行计算的数值，excel的右下角就已经实时显示出计算结果。
三设定下拉菜单
可以给单元格设定下拉菜单，只允许选择固定内容。
先看效果图——
具体操作：
1. 选中单元格；
2. 点击数据-数据验证-设置-允许-选择“序列”
3. 在下方“来源”输入你要做的选项，注意每个选项之间用英文逗号隔开，确定即可；
四冻结首行
若表格较长，滚动到下方后很可能就忘记了抬头的类别是什么了，此时需要冻结首行功能帮忙。
具体操作：点击视图，冻结窗格，冻结首行。
效果如图——
▲ 冻结首行
有人问，如果要冻结前2行、前3行呢？
具体操作：如果冻结前2行，把单元格选到第三行，然后再次点击，冻结拆分窗格；
如果冻结前3行，则把单元格选到第四行。以此类推。
效果如图——
▲ 冻结次行
如果你看过《word》这篇文章一定会发现这个功能和word中的拆分很像，可以很方便的对比数据。没错，这就是拆分功能，只不过冻结了上端部分；如果不需要冻结，首先单击你要开始拆分的单元格，然后点击
效果如图——
五选择性粘贴
选择性粘贴功能在Excel内更为强大。
功能1. 仅保留数值
在excel内复制粘贴经常会遇到粘贴出来的东西跟原来的东西不一样。原因是excel内很多表格内的内容并不是内容本身，而是一个公式计算后的值，一旦复制到不同的位置，计算结果随之改变。若此时我们只要“选择性粘贴”数值，即可。
▲ 选择性粘贴
功能2. 横排变竖排
粘贴时候选择这个“转制”，可以随意切换表格的横纵排版。
效果如图——
横排变竖排
六单元格内换行
单击要换行的地方，按alt+回车即可单元格内换行。
效果如图：
七数据透视
数据透视表格，这个功能非常强大，这里只说最基本的用法，但是已经很能提高效率了！你可以很简单的把这个功能理解为交叉分类，比如下图，我有这样一个表格——
当既想按时间不同来查看收入支出，又想按项目不同来查看收入支出，即可用上数据透视。如图。
具体操作：
1. 选中要进行透视查看的表格，然后点击插入，数据透视图。
这时候excel会给你创立一个空白的图表和一个空白的数据透视表格。不急，我们继续操作。
2. 在屏幕右侧，把项目拖到轴里面，把金额拖到值里面。
此时，左侧表格就已经显现了。
3. 如果你想调整分类的主次，只要调整轴立面的顺序即可，效果如图（动图）
透视表格拖动gif
八双轴表格
制作图表的时候，如果有多个数据类别。要么用多个图表，如果想节约空间的话，可以选择用双轴表格。
操作方法：选中表格，插入，推荐的图表，所有图表，组合，将“睡觉“勾选为“次坐标轴”即可。最终你可以得到一张合二为一的图表。如图：
九批量填充公式
遇到需要大量填充公式的情况下，一般是采取下拉填充的方式。这个方式用起来总是担心自己手抖了或者拖歪了。如果遇到表格特别长，拖到边缘的时候等的实在好焦心啊。其实可以简单的用Ctrl+回车键来批量填充。
具体操作：批量选中要填充公式的单元格，在公式栏输入公式，按ctrl+回车即可
效果如图：
十同时查看多个excel表格
方法一，适用于win7及以上版本系统
打开excel表A，打开excel表B
把excel表A拖到屏幕左边缘，松开，把excel表B拖到屏幕右边缘，松开。如果是win10，系统会自动提示你选择另外一个程序进行分屏。此方法适用于所有程序
效果如图：
在excel内点击视图-全部重排，选择“垂直并排”
效果如图：
____________________
责编 | Wendy
编辑 | Angie
分类 | 原创
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直接使用社交账号登录刚刚在微信平台上，一位同学问兰色怎么让一列的数都除以10000，兰色用选择性粘贴的方法帮他解决了。兰色突然有总结选择性粘贴用法的冲动。必竟，选择性粘贴功能太太....实用了。1、公式转数值复制公式区域，右键菜单中 - 粘贴选项 - 值。即可把公式转换成数值贴。2 复制列宽如果想让两个表的列宽完全一致。整列选取表1，选取表2的列。右键菜单 - 粘贴选项 - 保留源列宽3 行转列，列变成行。选取并复制表格，选取要粘贴的单元格，右键 - 选择性粘贴 - 转置4 快速设置引用公式引用另一个excel文件的数据，默认情况下都是绝对引用格式。=[MLookup函数.xlsm]Sheet3!$A$1如果需要引用一个区域（如A1:F50），首先需要修改为相对引用,然后再复制粘贴或向右和向下拖动公式。 =[MLookup函数.xlsm]Sheet3!A1其实，我们只需要复制源文件区域，在当前文件中，右键 - 粘贴链接。即可完成整个区域的公式引用。5 批量计算让A列的数值同时乘以10000：在一空单元格输入数字10000，然后选取要粘贴的数字区域，右键 - 选择性粘贴 - 运算：乘。6、隔空穿插。下图中，使用选择性粘贴，可以让B列的“小计”插入到C列相应的空单元格中。7、表格变图片复制表格，右键菜单中 - 选择性粘贴8、带链接的图片在选择性粘贴中，有一项是“带链接的图片”。估计大部分人都没有试过这个功能有什么用处。如下图所示，复制表格，粘贴“链接的图片”后，当源表修改后，图片上的数据也会同步发生变化。兰色说：通过这种方法，你就可以把这个图片表格移动任意位置，作为参考表查看。点击左下角“阅读原文”查看兰色和小妖录制的数据透视表全套+函数全套+技巧全套+VBA编程全套视频教程
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分享到朋友圈Excel表格中选择性粘贴的使用方法大全
　　&选择性粘贴&是办公软件Microsoft Office和金山中都有的一项粘贴性功能，通过使用&选择性粘贴&能够将复制来的内容过滤掉格式和样式，粘贴为不同于内容源的格式！能够在办公中起到非常大的作用和帮助。今天Word联盟主要针对表格中的&选择性粘贴&功能作出详细的介绍及使用方法！
　　Excel中选择性粘贴简介
　　Excel选择性粘贴的对话框如下，我们可以把它划成四个区域，【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。
　　Excel中粘贴方式区域各项功能说明
　　【全部】：包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴；
　　【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。）
　　【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式；
　　【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于）；
　　【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；
　　【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变；
　　【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；
　　【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；
　　【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；
　　【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；
　　运算说明
　　【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴；
　　【加】：把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果；
　　【减】：把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果；
　　【乘】：把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果；
　　【除】：把源区域内的值，与新区域相除，得到相除后的结果（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#DIV/0!错误）
　　特殊处理设置区域各项功能说明
　　【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；
　　【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行；
　　按钮区域各项功能说明
　　【粘帖链接】：将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后，通过&粘贴链接&粘贴到D8单元格，则D8单元格的公式为&=$A$1&。（插入的是&=源单元格&这样的公式，不是值）。如果更新源单元格的值，目标单元格的内容也会同时更新。（如果复制单个单元格，粘贴链接到目标单元格，则目标单元格公式中的引用为绝对引用，如果复制单元格区域，则为相对引用。）
　　【确定】：选择好要粘贴的项目后，左键单击，执行操作；
　　【取消】：放弃所选择的操作。
　　相信大家对Excel的选择性粘贴有了更多的认识和了解，也知道了选择性粘贴是一个很强大的工具，但是俗话说得好：&工欲善其事，必先利其器&，要想把选择性粘贴用得淋漓尽致，就需要大家在平时的操作中，尽可能多的发挥自己的想象力，有些时候，面对一个很难的问题。换个思路，或许就会非常简单。也欢迎大家讨论自己在使用选择性粘贴的一些经验和心得，相互交流，才能共同提高！
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