Excel表格的基本操作
目录 一、基本 方法 1、快速选中全部工作表 2、快速启动Excel 3、快速删除选定区域数据 4、给单元格重新命名 5、在Excel中选择整个单元格范围 6、快速移动/复制单元格 7、快速修改单元格式次序 8、彻底清除单元格内容 9、选择单元格 10、为工作表命名 11、一次性打开多
1、快速选中全部工作表
2、快速启动Excel
3、快速删除选定区域数据
4、给单元格重新命名
5、在Excel中选择整个单元格范围
6、快速移动/复制单元格
7、快速修改单元格式次序
8、彻底清除单元格内容
9、选择单元格
10、为工作表命名
11、一次性打开多个工作簿
12、快速切换工作簿
13、选定超级链接文本
14、快速查找
15、修改默认文件保存路径
16、指定打开的文件夹
17、在多个Excel工作簿间快速切换
18、快速获取帮助
19、创建帮助文件的快捷方式
20、双击单元格某边移动选定单元格
21、双击单元格某边选取单元格区域
22、快速选定不连续单元格
23、根据条件选择单元格
24、复制或移动单元格
25、完全删除Excel中的单元格
26、快速删除空行
27、回车键的粘贴功能
28、快速关闭多个文件
29、选定多个工作表
30、对多个工作表快速编辑
31、移动和复制工作表
32、工作表的删除
33、快速选择单元格
34、快速选定Excel区域
35、备份工件簿
36、自动打开工作簿
37、快速浏览长工作簿
38、快速删除工作表中的空行
39、绘制斜线表头
40、绘制斜线单元格
41、每次选定同一单元格
42、快速查找工作簿
43、禁止复制隐藏行或列中的数据
44、制作个性单元格
二、数据输入和编辑技巧
1、在一个单元格内输入多个值
2、增加工作簿的页数
3、奇特的F4键
4、将格式化文本导入Excel
5、快速换行
6、巧变文本为数字
7、在单元格中输入0值
8、将数字设为文本格式
9、快速进行单元格之间的切换
10、在同一单元格内连续输入多个测试值
11、输入数字、文字、日期或时间
12、快速输入欧元符号
13、将单元格区域从公式转换成数值
14、快速输入有序文本
15、输入有规律数字
16、巧妙输入常用数据
17、快速输入特殊符号
18、快速输入相同文本
19、快速给数字加上单位
20、巧妙输入位数较多的数字
21、将/WORD表格转换为EXCEL工作表
22、取消单元格链接
23、快速输入拼音
24、插入&&&
25、按小数点对齐
26、对不同类型的单元格定义不同的输入法
27、在EXCEL中快速插入WORD表格
28、设置单元格字体
29、在一个单元格中显示多行文字
30、将网页上的数据引入到EXCEL表格
31、取消超级链接
32、编辑单元格内容
33、设置单元格边框
34、设置单元格文本对齐方式
36、输入人名时使用&分散对齐&
37、隐藏单元格中的所有值
38、恢复隐藏列
39、快速隐藏/显示选中单元格所在行和列
40、彻底隐藏单元格
41、用下拉列表快速输入数据
42、快速输入自定义短语
43、设置单元格背景色
44、快速在多个单元格中输入相同公式
45、同时在多个单元格中输入相同内容
46、快速输入日期和时间
47、将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
48、在EXCEL中不丢掉列标题的显示
49、查看与日期等效的序列数的值
50、快速复制单元格内容
51、使用自定义序列排序
52、快速格式化EXCEL单元格
53、固定显示某列
54、在EXCEL中快速编辑单元格
55、使用自动填充快速复制公式和格式
56、为单元格添加批注
57、数据自动输入
58、在EXCEL中快速计算一个人的年龄
59、快速修改单元格次序
60、将网页上的数据引入到EXCEL表格中
三、图形和图表编辑技巧
1、在网上发布EXCEL生成的图形
2、创建图表连接符
3、将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中
4、将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中
5、将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中
6、在独立的窗口中处理内嵌式图表
7、在图表中显示隐藏数据
8、在图表中增加文本框
9、建立文本与图表文本框的链接
10、给图表增加新数据系列
11、快速修改图表元素的格式
12、创建复合图表
13、对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
14、将自己满意的图表设置为自定义图表类型
15、复制自定义图表类型
16、旋转三维图表
17、拖动图表数据点改变工作表中的数值
18、把图片合并进你的图表
19、用图形美化工作表
20、让文本框与工作表网格线合二为一
21、快速创建默认图表
22、快速创建内嵌式图表
23、改变默认图表类型
24、快速转换内嵌式图表与新工作表图表
25、利用图表工具栏快速设置图表
26、快速选取图表元素
27、通过一次按键创建一个EXCEL图表
28、绘制平直直线
四、函数和公式编辑技巧
1、巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0
2、批量求和
3、对相邻单元格的数据求和
4、对不相邻单元格的数据求和
5、利用公式来设置加权平均
6、自动求和
7、用记事本编辑公式
8、防止编辑栏显示公式
9、解决SUM函数参数中的数量限制
10、在绝对与相对单元引用之间切换
11、快速查看所有工作表公式
12、实现条件显示
五、数据分析和管理技巧
1、管理加载宏
2、在工作表之间使用超级连接
3、快速链接网上的数据
4、跨表操作数据
5、查看EXCEL中相距较远的两列数据
6、消除缩位后的计算误差
7、利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
8、WEB查询
9、在EXCEL中进行快速计算
10、自动筛选前10个
11、同时进行多个单元格的运算
12、让EXCEL出现错误数据提示
13、用&超级连接&快速跳转到其它文件
六、设置技巧
1、定制菜单命令
2、设置菜单分隔线
3、备份自定义工具栏
4、共享自定义工具栏
5、使用单文档界面快速切换工作簿
6、自定义工具栏按钮
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(责任编辑：51自学网)
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excel编程初级教程...用IF函数一次找出多个符合条件的数据
【导读】:假设我们需要从这2000多名学生中找出30个特定学生的数据所在行，用逐个查找每个特定学生的方法，肯定费事，而使用IF函数进行一次性查找，则可以大大提高工作效率。
　　下面举一个简单的例子。如下图：在本表C列中一次找出特定的多个学生姓名(包括同名)所在的行位置，并标上颜色。如果本表有2000多名学生的数据，假设我们需要从这2000多名学生中找出30个特定学生的数据所在行，用逐个查找每个特定学生的方法，肯定费事，而使用IF函数进行一次性查找，则可以大大提高工作效率。&
　　在本表中，我们需要一次性找出原B列（在其左侧插入用于输入查找函数，以获得查找结果的列后，B列顺延为C列）中的&李&&,周&&,何&&,简&&,袁&&,吕&&,蒋&&&这七位学生的数据所在行。
　　方法、步骤如下：
　　一、在本表原B列的左侧插入用于输入查找函数，以获得查找结果的列，即现在的B列，选定B2单元格，在B2公式编辑栏输入以下函数（如上图所示）：
　　单元格B2&&fx&=IF(OR(C2=&李&&&,C2=&周&&&,C2=&何&&&,C2=&简&&&,C2=&袁&&&,C2=&吕&&&,&C2=&蒋&&&),C2,&&)
　　公式意思为：如果C2单元格的数据为&李&&&，或为&周&&&，或为&何&&&，或为&简&&&&，或为&袁&&&,或为&吕&&&,或为&蒋&&&，则B2单元格显示C2单元格的数据，否则，B2单元格就显示为空白。
　　（注一：可以查找任何一列数据中的某些特定值（本例为姓名列的特定学生姓名），只需修改插入列的函数即可。）
　　(注二：单元格内excel函数字符数是有一定限制的，本例中查找学生的数量限定在30名以内，超过则会提示：&输入的公式中包含错误&或&您已为此函数输入太多参数&，同时在函数编辑栏内以黑色条块显示出函数出错的位置。只要删除此出错位置及之后的内容就可以通过。若还不能通过，则说明函数本身确实有某处错误，需要检查修改。如下图)&
　　二、复制B2，将公式粘贴到B列所有需要纳入查找范围的单元格，如本表的B3:B17各单元格，或双击B2单元格右下角的小十字(或是黑色小方块)，将公式自动填充到B3:B17各单元格。
　　三、选定列标签所在行(如本表第一行)，点击&工具栏&的&数据&自动筛选&，将该行设为数据自动筛选行；
　　在B1的自动筛选下拉菜单中选择&(非空白)&选项，将查找到的、但分散的学生姓名筛选(集中)到一块；
　　选定这些学生姓名所在的行，设定其常规格式为&填充浅青色&；
　　四、选定列标签所在行，去掉&自动筛选&前的&&&,撤销自动筛选。
　　五、删除插入的B列，恢复工作表原状。
　　提示：为避免查找到不需要的同姓名学生，可以在函数公式中添加其他列（比如D列的&班级&和G列的&户籍性质&）的数据，用于区别同名同姓学生，如：高一(2)班有一个&李&&&，高一(8)班有两个&李&&&。我们需要找出的是高一(8)班&户籍性质&为&县镇非农&的&李&&&。
　　我们将B2中的函数公式修改为：B2&&fx&=IF(OR(and(C2=&李&&&,D2=&高一(8)&,G2=&县镇非农&),C2=&周&&&,C2=&何&&&,C2=&简&&&,C2=&袁&&&,C2=&吕&&&,C2=&蒋&&&),C2,&&)
　　修改后的函数公式限定：在C列中的三个姓名同为&李&&&的当中，选定那个不仅在C列中姓名为&李&&&，而且在D列中班级为&高一(8)&，在G列中户籍性质为&县镇非农&的&李&&&。
　　&不仅&&而且&&&这样的并列关系，在函数公式中用and连接，&或者&&或者&&&，用or连接。
　　补充：若需要对单个学生进行多条件查找，除了用IF函数外，还可用FIND函数（如要在几个同姓名的李&&中找出特定的那个李&&&）=IF(AND(FIND(&李&&&,C16,1),FIND(&8&,D16,1),FIND(&非农&,G16,1)),C16,&&)。
　　说明：如果不打算删除插入的B列，可以在完成上述方法、步骤二后，对B列设置条件格式，直接对所查找出的这些学生姓名所在的行进行颜色填充。
　　方法：选定B2单元格，设置其条件格式如下：
　　条件1：公式=IF($C2=$B2,$A2:$G2,0)&&或&&公式=IF($C2=$B2,2:2,0)（本例使用的是前一个公式，请读者尝试使用后一个公式，观察两个公式的不同效果）
　　格式1：图案&浅青绿色；字体&自动
　　需要特别注意函数公式中的相对引用和绝对引用。
　　设置完B2的条件格式后，复制B2，再选定数据区A2：G17，然后采用&选择性粘贴&格式&的方式，将B2的条件格式粘贴到数据区A2：G17的全部单元格。
　　这一步完成后，如果又决定删除插入的B列，可以按照上面的第三步，继续进行余下的几步操作。
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CopyRight(C) ， 版权所有WPS excel表格函数和公式编辑技巧
1. 巧用IF函数清除WPS 表格工作表中的0
有时引用的单元格区域内没有数据，WPS 表格仍然会计算出一个结果&0&，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的&0&呢？
1.点击WPS表格左上角&WPS表格&&&选项&，在&视图&选项卡，取消&零值&复选项前的&&&。
2.使用&条件格式 &设0值不显示，选中不想显示0值的单元格区域：在开始选项卡，选择&格式&条件格式&，设置条件格式&单元格数据&、&等于&、&0&，单击[格式]按钮，在弹出&单元格格式&的窗口&字体&选项卡中单击颜色的下拉箭头选择&白色&(若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色)，单击[确定]按钮完成设置。
2. 批量求和
对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m&n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击&常用&工具条上的&&S&图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
3. 对相邻单元格的数据求和
如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6，输入&=&， 再双击常用工具栏中的求和符号&&&;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公&=sum(B2:B5)&，单击编辑栏中的&&&（或按Enter键）确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。 同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在&单元格格式&对话框中的&水平对齐&中选择&常规&方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。 如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的&复制&图标，再选中C6到E6这一区域，单击&粘贴&图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。
4. 对不相邻单元格的数据求和
假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下: 先选定单元格E6，输入&=&，双击常用工具栏中的求和符号&&&;接着单击单元格B2，键入&，&，单击C5，键入&，&，单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式&=sum（B2，C5，D4）&，确认后公式即建立完毕。
5. 利用公式来设置加权平均
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在WPS 表格中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
6. 自动求和
在老一些的WPS 表格版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在WPS 表格 2012中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。
7. 解决SUM函数参数中的数量限制
WPS 表格中SUM函数的参数不得超过30个，假如我们需要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、&&、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，&&，A96，A98，A100)显然是不行的，WPS 表格会提示&太多参数&。其实，我们只需使用双组括号的SUM函数;SUM( (A2，A4，A6，&&，A96，A98，A100))即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。
8. 在绝对与相对单元引用之间切换
当你在WPS 表格中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4切换。
9. 快速查看所有工作表公式
只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括WPS 表格用来存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下&Ctrl+`&（与&~&符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于&1&键的左侧）。
10. 实现条件显示
统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，显示为&不及格&;输入60以上的分数时，显示为&及格&。这样的效果，不妨称之为&条件显示&，用IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(b3&=60,&不及格&，&及格&)　 分&不及格&和&及格&2个等级 =if(b3&=60,&不及格&，if(b3&=90,&及格&，&优秀&))　 分3个等级 =if(b3&=60,&不及格&，if(b3&=70,&及格&，if(b3&90,&良好&，&优秀&))) 　分为4个等级 注意:符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。
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如何实现if函数判断表格调用sheet2或是sheet3的数值
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比如sheet1的A1=0时，A2调用sheet2的A2,A4调用sheet2的A4,
sheet1的A1=1时，A2调用sheet3的A2,A4调用sheet3的A4.
试了=if(A1=0, !Sheet2A2)，提示格式不对。、
麻烦各位大神了，非常感谢！
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A2？
=IF($A$1=0,Sheet2!A2,IF($A$1=1,Sheet3!A2,&&))复制代码
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对的。谢谢版主。非常感谢。
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