“微课程”是指以操作视频为载体,记录教师在课堂内外教育教学过程中围绕某个知识点(重难点)或教学环节设计而开展的精彩教与学活动过程。在此,以《计算机基本操作技术》课程中的Word2010软件设计制作长文档的目录自动生成操作为例,进行一次微课设计。1本次微课的目标在日常工作中,我们常常要对办公文件、产品简介、产品使用说明、毕业论文等文档进行排版,其中排版过程中我们都要进行文档封面目录的设计与制作,这里关于目录就会涉及到自动生成目录这一操作知识点,页码1一般是从正文第一页开始计算并显示,目录生成后按住ctrl键用鼠标点击相应目录即可自动跳转至该目录项所在的页码。通过本次微课的学习,要求学生掌握利用Word2010目录自动生成功能,高效率的解决在日常信息化办公应用中遇到的以上问题。2本次微课的重点与难点重点:文档中各级标题的大纲级别设置、目录的自动生成;难点:目录页码从正文第一页开始计...
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Word2010是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,也是文字处理中应用最多,最广泛的软件之一。Word2010教程详细讲解了word基础入门知识，文本编辑与操作，创建与编辑图形图表和表格，高级排版应用，页面的设置和打印。广泛应用于办公文秘，艺术设计，书本报刊编辑等。
Word2010教程内容说明
Word2010教程内容包含了合计46中经典案例说明
01_利用文档导航窗格控制文档结构
02_利用文档导航窗格搜索文档内容
03_可以朗读的屏幕取词翻译
04_多语言翻译
05_您手边的工具：浮动工具栏
06_与文档作者进行无障碍沟通
07_使用文档检查器让您的文档共享更安全
008_为文档设置访问权限
09_分段保护您的文档
10_快速创建文档笔记
..................................
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Word2010使用技巧与实战方法：编排试卷
　　目标：　　教您制作一份简单的试卷，并且学会制作试卷模板，处理在编辑试卷中遇到的问题，比如插入符号、插入公式、绘制图形等，最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。　　实例：　　这是一份建好的试卷。我们有两种方法来实现它，一种是用分栏的方法，另一种是利用文本框的方法，效果是一样的。　　难点分析：　　(1)页面设置　　在建立试卷时，要进行页面设置。一般我们用的都是8开纸，并且是横向的。　　在空文档中，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的对话框中选择“纸型”选项卡，在纸型列表框旁的下拉按钮上单击，选择“自定义大小”，设置宽度为26厘米，高度为37.8厘米，设置纸的方面为&横向&。单击&页边距&选项卡，对上、下、左、右页边距作相应的调整，比如可将上、下边距设置为2厘米。单击“确定”按钮，完成了页面设置。　　(2)制作密封线　　正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。　　执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框，并输入字符及下划线。　　小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设置颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。　　将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框，选中所需的文字方向样式，确定返回。　　将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，确定返回。　　最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成(局部效果如图4)。　　(小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用前面讲的的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即)　　(3)模板的设置和使用　　如果您经常制作试卷，可以将一份典型的试卷存为一个模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。　　创建试卷模板的方法为：找到一份典型的试卷，里面有编排好的版式和格式，去掉不通用的内容。　　然后单击“打开”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，确定保存位置，单击“保存”按钮，模板文件就被保存好了。　　(4)分栏的设置
& & & &试卷的一个特点就是分栏的设置，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位置设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符，以防止标题文字也被分栏。　　先插入分节符：单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框中，选择“分节符”选项区中的“连续”项，单击“确定”按钮。将光标定位在分节符后面，敲一下回车，使光标在空行中，选择菜单“格式”中的“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设置，我们选择两栏，“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线，单击“确定”按钮，分栏就设置好了。　　(5)制表位　　我们可以看到，在试卷的选择题中，每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是 用空格，因为那样往往没有办法完全对齐，最好是使用制表位功能。为了看得清楚一些，我们先来设置一下：单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头，这就是制表位符号。　　下面看一下如何设置制表位：　　用鼠标在标尺上需要对齐的位置上单击，标尺上就设置了制表位，输入“(A)6cm”，然后按一下TAB键，光标就与刚才所设的制表位对齐了，再输入“(B)6cm”，敲一下回车，在下一行中输入“(C)cm”，再按一下TAB键，输入“(D)cm”。　　用鼠标拖动标尺上需要对齐的位置，可以调整制表符的位置;按下ALT键再拖动标尺上的制表符，可以精确地设置制表符的位置。如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外，就可以删除制表位了。还可以利用对话框来设置制表位。单击“格式”菜单，选择“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在这里可以设置制表位的位置、对齐方式和前导符等。下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。在“制表位”对话框中，设置制表位位置为“40”，“对齐方式”选择“右对齐”，前导字符选择小圆点，单击“确定”按钮。　　我们输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，看，在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连，得到了目录效果。　　(6)插入符号　　在一份数学试卷中，我们常可以看到有一些特殊符号，比如α、β、∩、∪等，这种符号是怎样输入的呢?您可以通过下列步骤输入特殊字符：　　1.在文档中出现特殊字符的位置设置插入点;　　2.从“插入”菜单中选择“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡，从“字体”列表框中选择合适的字体，比如Symbol、Wingdings等字体，找到要插入的特殊字符;　　3.单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，完成插入任务并返回编辑窗口。　　4.还可以这样输入一些符号：单击“插入”菜单，选择“特殊符号”命令，弹出的对话框中提供了六类特殊符号，您可以根据自己的需要进行选择，也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中。　　5.更好的方法：可以给最常用的符号设置快捷键，还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏，这些方法在WORD中都有详细的讲解。　　(7)插入数学公式　　我们看到，在试卷上有很多数学公式，这是怎么输入的呢?公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手，用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程，简单的符号也可以编辑，比如选择题中的等。要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation3.0，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。　　下面我们一起看看是怎样输入的，希望通过这个例子，您能举一反三，学会编辑更复杂的公式。　　在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单，选择“对象”选项，在“新建”选项卡中选MicrosoftEquation3.0”，单击“确定”按钮，就可以调出公式编辑器。光标闪动处为输入框，我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时，输入框随着输入公式长短而发生变化，整个数学表达式都被放置在公式编辑框中。公式窗口浮动在文本中，其中囊括了几乎所有数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。我们在输入框中键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项，这时S的右侧就出现下标框，输入“ij”;用鼠标左键单击公式右侧结束处，将光标定位到公式右侧位置(也可以直接按向右的方向箭头)，然后输入“=”。在工具栏中单击“求和模板”，在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标置于相应的位置框上，分别输入“n”、“k=1”，然后使光标置于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”按钮，在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”，接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮，从中选取乘号。同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位置，就退出了公式编辑环境，返回到WORD中。　　编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法：　　1.定义公式编辑器的快捷按钮。　　如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下：　　(1)单击【工具】菜单中的【自定义】命令。　　(2)打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。　　(3)打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。　　在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。　　2.使用公式域。　　想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{}”,在其中输入“eq(1,3)”，“{eq(1,3)}”是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。　　输入方法同上，只要把域代码换为“{eq(3)}”即可。　　公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是“{eq((3),3)}”。　　用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。　　3.建立自动图文集。　　“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。　　例如，数学试卷中经常用到“”，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令，在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称，如输入“qggs”，然后单击【添加】按钮，一个新的“自动图文集词条”就创建好了。以后，当要输入“”时，先输入“qggs”，然后按一下功能键F3就可以了。　　(8)作文表格制作方法　　在制作语文试卷时，需要设计作文稿纸，下面把我在WordXP中制作稿纸的方法介绍给大家。　　1.插入一个两行的表格　　单击“表格/插入/表格…”命令，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，单击[确定]按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。调整表格的大小(主要是让第一行的方格看起来是正方形)，然后将光标置于第二行，在右键菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“行”标签，将“行”的高度设置为0.4厘米，行高值由最小值设为“固定值”(这一步不可略过)，单击[确定]退出。　　(9)加入隐藏的答案　　如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在W”格式来隐藏答案。　　先输入试题的答案，然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令，在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单击【确定】按钮，所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键?Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。　　若要显示隐藏文字，在“格式”工具栏上单击“显示　　若要打印隐藏文字，从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击【选项】按钮，然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮　　要再制作一份试卷时，单击“文件”菜单中的“新建”按钮，在“常用”选项卡中选择所存的模板文件名，单击“确定”按钮。　　(10)试卷的打印　　做好的试卷，最后要打印出来，怎么打印呢?这里教您两个方法。如果您想把试卷打印到蜡纸上，再用油印机印试卷，可以使用针式打印机。将一张8开蜡纸上到打印机上，注意不要将蜡纸弄坏。　　上好打印纸后，在文档中单击“打印”按钮，在“打印”对话框中选择正确的打印机类型，选择打印范围，建议一次只打印一页。设置好打印参数后，单击“确定”按钮，就开始打印了。如果怕放不好蜡纸，可以先用其他白纸，甚至是废试卷的背面，试着打印一下，以确定所放蜡纸的方向、位置和进纸量。　　如果您想将试卷打印到一般的8开打印白纸上，然后进行复印，最好用喷墨打印机或激光打印机，使打印效果更佳。打印方法和上面相同，只不过放纸更简便些。　　举一反三：制作试卷实际上是一个综合使用WORD的过程，在实际的操作过程中，会有各种各样的问题。我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板，然后灵活地利用WORD的功能，就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能，还可以制作出一些特殊卷面的试卷。　　希望大家不要拘泥于上面的例子，在实际应用中任意发挥您的聪明才智，充分利用WORD的强大功能，制作出更漂亮、更有特点的试卷。
（责任编辑）
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‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。7　画出不打折的直线：　　在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。8　加减乘除松输入：　　i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。步骤阅读9　部分加粗表格线：　　在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。10　打造整齐的Word公式：　　使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。步骤阅读11　文字旋转轻松做：　　在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。12　运用&编辑--选择性粘贴&功能，方便编辑复制文本资料：　　我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用&粘贴&，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中&粘贴&，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用&粘贴&，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用&编辑&--&选择性粘贴&--&无格式文本&，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。步骤阅读13　不切换输方式,快速输入数字中的小数点：　　审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的&自动更正&可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开&工具&--&自动更正&--&自动更正&，在&替换&&替换为&中分别填上&。。&、&.&(小数点)，点击&确定&，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个&。&，再输入数据，看看&.&是不是变成了小数点&.&。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个&。&，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将&1、&改&⒈&，年份中&零&的更正、如将&二00&改为&二○○&;公文年份中&括号&的更正、如将&(&&[&改为&〔&。14　巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目：　　我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为&修订&提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中& 版本&功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下&文件&--& 版本&--&现在保存&，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开&文件&--&版本&--&现在保存&，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。步骤阅读15　解决windowsxp/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法：　　目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWSXP还是在Windows2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择&属性&--&外观&--&效果&--将&平滑字体边源&前的勾去掉，再点击&应用&--&确定&，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?16　妙用&Ctrl+Z&，取消自动项目编号：　　在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：&一、基本情况&后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了&二、& 字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的&一、&已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的&自动项目编号&就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用&Ctrl+Z&就可发挥作用了。我们在输入&一、基本情况&敲回车后，顺手按一下&Ctrl+Z&，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有&自动更正&的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入&1、计算机的实际应用&并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。&Ctrl+Z&的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下&Ctrl+Z&，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的&自动更正&(即&自动更正&为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。步骤阅读17　用&表格--标题行重复&功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示：　　在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的&表格--标题行重复&，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中用&粘贴&功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击&表格&--&重复标题行&就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。步骤阅读18　巧用&替换&功能，删除Word文档多余的空行：　　有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用&替换&功能来轻松解决(在wps中删除空是很方便的)，方法如下。　　打开&编辑--替换&，把光标定位在&查找内容&输入框中，单击&高级&按钮，选择&特殊字符&中的&段落标记(P)&两次，在输入框中会显示&^P^P&，然后在&替换为&输入框中用上面的方法插入一个&段落标记(P)&(一个&^P&)，再按下&全部替换&按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的&^P&加个空格，再加上&^P&，替换为&^P&，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。　　此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是&?&)，还是手动换行(页面行末显示的符号是&↓&)，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(&Shift+回车&)形成的空行，在替换时需要选择&特殊字符&中的&人工换行(L)& 两次，即用&^l^l&替换成&^l&，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。19　利用&插入-对齐方式-页码-内侧&功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印：　　在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用&插入-对齐方式-页码-内侧&功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑ 页，这样处理后页码自然对齐了。步骤阅读20　解决文字输入中的首行缩进两个字符问题：　　在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在&段落--缩进与间距--特殊格式&中确定需要首行缩进两个字符，&段落--缩进与间距-- 度量值&有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体&宋体&，再选择&段落&--缩进与间距--特殊格式 --首行缩进&，再选择&度量值&便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。21　利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料：　　我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现)，但其后续图片处理不太方便，用ACDSee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件MicrosoftPhotoEditor，结合 Word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对Office2000进行安全安装，即在进入按装程序--&添加或删除功能&--在&MicrosoftOffice&下拉菜单中选择&从本机运行全部程序&--&开始更新&，这以后你机器上就安装了 MicrosoftPhotoE第二步打开全部图片，然后一张一张的&裁切&--&复制&--打开Word文档--&粘贴&，第三步在 Word中从&工具&中打开&图片&格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。22　给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集：　　我们在用Word编辑文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开&插入&--&对象&--&由文件创建&，在&文件名&右侧&浏览&选择你需要插入的文件，然后在&显示为图标&上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行 Word文件的打印，然后用&Ctrl+Z&，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。步骤阅读23　利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料：　　我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松的事情，用&邮件合并&来解决，主要是利用Excel的数据资料，在 Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word的帮助文件学习。恒乐电子(hengledianzi)　
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