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Excel文件受损怎么办?六个方法值得收藏!
  相信每一个使用excel软件办公的人都经历过excel文件破损这种糟心事!许多人因为不知道要怎么修复破损文件而急得抓耳挠腮,重做一个文档又费时费力,之前的诸多辛苦也都白费。下面为大家支招excel文件破损的急救方法,以ExcelXP为例。
  1、转换格式法
  这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么建议大家首先尝试这种方法,来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
  2、直接修复法
  最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的&打开并修复&命令,来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误,只要单击该命令,ExcelXP就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
  3、偷梁换柱法
  遇到无法打开受损ExcelXP文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:
  (1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;
  (2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话,大家可能会看到&Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?&的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;
  (3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;
  (4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行&表格&/&转换&/&表格转换成文字&命令;
  (5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;
  (6)在Word菜单栏中依次执行&文件&/&另存为&命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;
  (7)运行ExcelXP程序,来执行&文件&/&打开&命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为&文本文件&或&所有文件&,这样就能打开刚保存的文本文件了;
  (8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
  4、自动修复法
  倘若ExcelXP程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,ExcelXP程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行ExcelXP,这样ExcelXP会自动弹出&文档恢复&窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时ExcelXP 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:
  (1)想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击&打开&命令来编辑;
  (2)想要将受损文件保存的话,可以单击&另存为&,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省(系统默认状态)状态下,将文件保存在以前的文件夹中;
  (3)想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击&显示修复&命令;
  (4)完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击&文档恢复&任务窗格中的&关闭&按钮;
  ExcelXP程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望ExcelXP在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:
  (1)在菜单栏中依次执行&工具&/&选项&命令,来打开选项设置框;
  (2)在该设置框中单击&保存&标签,并在随后打开的标签页面中将&禁用自动恢复&复选框取消;
  (3)选中该标签页面中的&保存自动恢复信息,每隔X分钟&复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;
  (4)完成设置后,单击&确定&按钮退出设置对话框。
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Excel无法打开文件工作表.xls,因为文件格式或文件扩展名无效.请确定文件未损坏,怎么解决?
Excel无法打开文件工作表.xls,因为文件格式或文件扩展名无效.请确定文件未损坏,怎么解决?
提问者的感言:谢谢您的解答!
其他回答15条
这个工作表是Microsoft Office 2007产生的,你的Office版本应该比这个低,所以造成了无法打开。 微软最新的办公软件 Office System 2007 不仅程序界面有了革命性的改变,Office 文档的默认保存格式也发生了变化。和旧版的 Office(Office 97、2000、XP、2003)相比,常见格式的 Office 文档文件的扩展名后都增加了一个 X,例如 Word 文档的 .DOC 格式变成了 .DOCX 格式、Excel 电子表格的 .XLS 格式变成了 .XLSX 格式,等等。 你不必把版本升级为2007版,因为有的人还是更习惯用旧版本。 安装一个兼容性补丁即可解决问题。 给一个下载地址: http://www.onlinedown.net/soft/40136.htm
如果是tbxsts所说,那扩展名看到一定不是XLS,图标显示也不对的,可以在2007中做的时候文件——另存为——2003方式的。
xls是Microsoft Excle的文件的扩展名,只需安装Microsoft Office 2003套件即可,不过如果是通过邮件附件获得的,那有可能是病毒伪装的,所以打开前最好先用杀毒软件扫描一下。
遇到过类似的问题,电邮附件下的时候会发生,重命名一下,就可以了。
如果是tbxsts所说,那扩展名看到一定不是XLS,图标显示也不对的,可以在2007中做的时候文件——另存为——2003方式的。
再不行,可以先打开execl,再用文件——打开——,这两个方法有效的前提,你肯定是execl表格文件。
这个工作表是Microsoft Office 2007产生的,你的Office版本应该比这个低,所以造成了无法打开。 微软最新的办公软件 Office System 2007 不仅程序界面有了革命性的改变,Office 文档的默认保存格式也发生了变化。和旧版的 Office(Office 97、2000、XP、2003)相比,常见格式的 Office 文档文件的扩展名后都增加了一个 X,例如 Word 文档的 .DOC 格式变成了 .DOCX 格式、Excel 电子表格的 .XLS 格式变成了 .XLSX 格式,等等。 你不必把版本升级为2007版,因为有的人还是更习惯用旧版本。 安装一个兼容性补丁即可解决问题。 给一个下载地址: http://www.onlinedown.net/soft/40136.htm
最近也遇到过一个这样的情况,原因是由于使用VBA造成将.xlsx文件保存成了.xls文件(仅扩展名改变了,但文件格式未改变),使得该文件无法正确打开,将文件的扩展名修改正确即解决问题。
MM是啵啵视频主播,想与MM零距离接触吗【复制下面地址到浏览器打开】.fangtai.me【复制上面地址到浏览器打开】
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遇到过类似的问题,电邮附件下的时候会发生,重命名一下,就可以了。
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