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如何编辑志书的资料长编
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如何编辑志书的资料长编
官方公共微信在全市部门志书编修工作推进会议上的发言
　　欢迎光临常德史志网　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Historical Records Of Chang
在全市部门志书编修工作推进会议上的发言发布日期：作者:访问次数:
信息来源：市物价局字号：[
]在全市部门志书编修工作推进会议上的发言
常德市物价局
（2014年5月28日）
　　《常德市物价志》编修工作于2012年7月正式启动。在局党组高度重视下，在市方志办精心指导下，编修工作进展顺利，已完成63万字的初稿，采集图片200余幅，预计今年6月底可完成全部初稿。通过前段时间的志书编修实践，我们有四点感受特别深刻：
　　一、组织领导是关键
　　一是搭建好班子。成立《物价志》编纂领导小组、编纂办公室、编辑部三套班子。局长袁云波挂帅，担任编纂领导小组组长，亲自抓、负总责，分管法制科的党组成员、总经济师李印华具体抓，及时协调解决志书编修工作中遇到的困难和问题。副调研员钟志宏为编纂办主任，法制科负责牵头组织。编辑部聘请三名同志，并配备一名资料员兼打字员。
　　二是选配好人员。志书能不能编好，选准、配好编纂人员至关重要。因此，经局党组慎重研究，决定由当年新提拔的副调研员钟志宏担任物价志编纂办公室主任，钟调是个老同志，熟悉物价工作，曾担任过综合科长，是最适合的人选。另外，局法制科为主参与志书编修，并且聘请原鼎城区方志办的副主任余昭绪担任总纂，他编修过体育志、国土志、军事志等，有十分丰富的修志经验。周丕元同志是常德市建设人民满意政府监督员，参与了民革志的编修工作，有一定经验。李涤波同志是汉寿县物价局退休的老同志，熟悉物价业务工作，曾经在县里参加过修志工作。
　　三是保障好经费。根据市部门志编修工作领导小组的相关要求，我局党组研究，在市财政安排30万元经费的基础上，再按1:1予以配套。聘请的编修人员均按月按时发放工资，有固定的办公场所，添置打印、扫描等全套办公设备，保障人员餐宿、车辆使用，确保修志工作正常开展。
　　四是明确好责任。在2012年10月19日全市物价系统志书编修工作动员大会上，编纂办向科室单位负责人和区县市物价局&一把手&下发工作任务清单，明确时间和质量要求。同时，将编志工作列入每年科室单位绩效考核和区县市物价局目标管理考核的重要内容。
　　二、协调配合是基础
　　一是干部主动参与。我们在《物价志》篇目中设置了机构与队伍章节，志书断限截止为2012年，将内设机构或二级单位负责人名单收录其中，涵盖在职的绝大多数干部职工，充分调动干部职工参与志书编修的积极性，主动提供和校对相关资料。尤其是一些退休的老领导，他们主动提供线索，甚至自己提笔撰写相关史实，为编纂办献计献策。
　　二是科室积极配合。为了收集资料，一方面，科室单位主动提供存档资料；另一方面，编修人员经常上门找寻或询问相关史实情况。科室单位工作人员都十分配合，尽最大能力帮助提供相关资料和情况。
　　三是市县整体联动。区县市物价局按照要求都明确了修志班子，绝大多数县都抽调专门人员负责编志工作，有的县还拨专款、给专人。像桃源县，县政府拨10万元专款用于《桃源县物价志》的编修工作。市局坚持定期或不定期对修志工作进行督导，确保市县步调一致。
　　三、志书特色是看点
　　一是突出部门特色。物价部门的职能职责是价格和收费监管，既有管理，也有监督，还有服务。所以《物价志》全篇都突出商品和服务价格，包括先前管价，以后逐步放开的商品和服务价格。我们认为，既然是《物价志》，站在老百姓的立场上，就是只要涉及到物价，查看《物价志》就能找到所需要的价格数据，这才真正体现部门特色，也才能为读者提供所需的数据参考服务。
　　二是突出地方特色。一本志书，有没有看点，关键还要体现地方特色。常德是&鱼米之乡&，农业大市，各区县市都有自己地方的特色产品，有一些还是全国闻名的，因此编辑部形成共识，认为应该将这些具有常德特色的产品价格收集汇总，集中反映这一时期的价格变化情况，真正以史传承。如，烟草机械、经编机，还有甲鱼、珍珠等。
　　三是突出时代特色。现在编纂的《物价志》时间上限是1989年，下限是2012年，时间跨度24年，期间正是计划经济向市场经济转变阶段，价格改革力度逐年加大，每年都有新的改革措施出台。为此，我们专门安排一章四节，叙写农产品价格形成机制改革、生产资料价格改革、行政事业性收费改革和市场价格机制的形成，目的就是要体现时代特色，如实反映价格改革历史进程。
　　四、编写质量是生命
　　一是注重篇目编排。篇目编排直接决定志书编修的成败。我们在志书篇目的设计与把握上，努力做到既符合志书规范要求，又立足物价工作实际，彰显价格改革成果。篇目之初是在借鉴省物价局和兄弟单位经验的基础上拟定的。根据市方志办的专家审读意见，我们对篇目予以修改，在其后编修过程中，我们根据史料情况反复调整修改近10次，从最初11篇47章98节调整为现在的8篇37章130节，并将志书的下限调整到2012年。通过不断完善篇目，避免了盲目性。
　　二是注重资料征集。我们要求每个科室单位（包括区县市物价局）明确一名人员作为资料员，对照篇目大纲广泛收集资料。除了查找档案资料外，对某些商品价格，我们编纂人员下到区县市，实地了解相关情况，佐证数据的准确性。如，水泥价格，我们到临澧冀东、石门特水分别召开座谈会，核实相关价格，修正了相关数据。同时，我们还完成了照片、图片、证书等收集和机构人员、荣誉的核实工作。
　　三是注重内部审阅。凡是编辑部拿出的篇目目录、大事记、综述片段、资料长篇等初稿，我们都交由相关科室单位、局领导、退休老干部审阅，并要求提出修改意见和建议，对初稿内容把关。这样边审边改，既保证了工作进度，也坚持了质量标准。
　　《物价志》编修工作虽然取得了阶段性的成果，但离精品志书的要求还有较大的差距，我们一定以此次会议为契机，虚心学习兄弟单位成功的做法，努力将《物价志》打造成一本精品志书，充分发挥志书存史、资政、育人的功能。
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