易凯管理易中开求生之路2单人修改器和审核人怎么修改

本文关键词:
9年专注广告行业
用心服务万家用户
国家双软认定企业
广东省经信委授予
广东省民营科技企业
广东省科学厅授予
广东软件协会会员
广东软件协会授予
天河软件园区企业
天河软件园管委会授予
360度服务体系
电话/网络远程/微信
7项软件著作权
中国版权局授予
中国注册商标
中国商标局授予广告制作管理软件 | 广告公司管理软件 | 喷绘管理软件 | 广告行业管理软件 | 管理易 | EKing 易凯软件
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当前位置: &
广告加工制作管理软件
管理易-广告加工制作管理软件
管理易系列
是中国标识资源网携手广州易凯软件为广告加工制作企业量身定制的管理软件产品,汇聚了数百家广告公司的管理精髓,从业务接单、设计、制作加工、对账、收款等整个流程进行管理,让内部信息流转更加顺畅,沟通效率、作业效率显著提升,同时积累客户数据,降低运营成本,任何时间,任何地点,轻松管理,帮助广告加工制作企业迈出管理信息化的第一步,让企业主可以专注应对激烈的外部市场竞争。
适用对象:广告装饰、有机工艺、展览展示、有机丝印、喷绘写真等广告加工制作企业。
•& 针对广告加工制作行业量身定制,实用、易用、好用
•& 全流程管理,业务接单 → 设计 → 制作加工 → 送货 → 对账 → 收款
•& 技术先进,采用业界领先的 Java 企业版技术
•& B/S 架构,支持 Internet 应用,能上网,会上网就可以使用
•& 接单井井有条
,门市部接单、主管审核后自动传递到制作部,门市部可以随时查询制作进度,绝不漏做一张单、迟做一张单。
•& 账目清清楚楚
,系统自动计算每张单的成交金额、预收款、已收款、欠款,可以随时查询每张单的应收款,绝不漏记一笔欠款。
•& 客户尽在掌握 ,随时可调阅,
所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中,包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等,完全打破了部门之间的信息界限。
•& 异地管理更轻松,系统支持 Internet
应用,为企业进一步扩张及异地管理打下坚实的基础。
引入接单→制作→收款等流程的全方位管理
体现了企业内部的流程化管理思想,以流程为核心,从业务接单到产生派工制作,到制作完成,订单交货,最后产生应收帐的整套完整流程,各流程之间的数据可以上下追溯,而不是简简单单的开单打印功能而已。
例如:作为厂部,车间可以随时调出订单信息,包括订单要求的图样、尺寸、项目、交货日期等信息;作为门市,可以随时了解到订单的制作进度,完工日期,可以随时了解到客户的欠款信息;作为财务部,可以随时了解到订单的预收款、已收款、以及欠款,可以及时催收账款,降低风险。通过业务信息的整合,同时也避免了接单后白干活,或者是没人干的情况。
引入客户关系管理理念
体现以客户为中心的管理思想,所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中,包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等,完全打破了部门之间的信息界限,只要具备相应客户权限的用户,都可以调阅这些资料,加深对客户的了解,提升客户满意度。
特别是对于接手原来不是自己跟进的客户,可以大大加快上手的速度以及对原有资源的充分利用,降低业务员离职或者换岗引起的客户流失率,而对于企业老板与管理层而言,客户成为了公司的资产。
实时的账目统计
自动计算每张单的成交金额、预付款、已收款、欠款,可以随时查询每张单的应收款,绝不漏记一笔欠款。
自动形成客户应收款台账,随时掌握应收款情况
自动形成销售统计、对账单
支持异地应用
是纯B/S的浏览器应用,客户端只要用IE浏览器就可以使用,不用再安装任何软件;实现异地门店使用,只要在总部安装动态域名软件,例如花生壳、金万维,无须任何费用就可以实现异地访问。
引入自动记忆机制
针对某个客户开单时,允许从该客户的历史交易明细历史中选择,制作内容、制作要求、价格都一目了然,不用再重复录入,大大提升开单作业效率,同时可以确保给客户正确的报价!
开单时,可以从中自动带出联系人、电话、地址,
对于多个联系人的客户,系统还允许用户自己选定。
引入先进的沟通反馈机制
提供信息公告,用户可以随时发表信息,相关人员可以进行回复,实现了沟通反馈的及时性及有效性。
信息公告同时也提供知识管理功能,信息目录建立了公司的知识结构,与Windows资源管理器不同的是:每篇文章记录了用户的访问记录、评论意见。
消息管理用来实现内部消息的互通,类似于QQ
管理易怎么用?
非常贴合广告加工制作企业应用,从安装到使用都考虑到产品的易用性,“易用才是硬道理”,易用才能让产品充分发挥功效,这也就是我们产品取名为『管理易』系列的原因。接下来,我们简明扼要地介绍如何应用,让大家更深入地了解到的易用、实用、好用等特性。
从业务接单、设计、制作加工、送货、收款等整个流程对广告加工制作企业进行规范管理,要让发挥更大作用,需要企业进行相应的数据准备、权限分配、以及流程规范。
基础数据是否正确完整,很大程度决定了整个系统数据的价值,特别是客户资料,如果没有相应规范,员工录入客户资料时随意,客户档案就没有什么利用价值,信息创造的价值就大打折扣。
基础资料包括了产品档案、制作类型、职员、客户、单位等级、单位类别、地区等,在定义客户档案之前,需要三类基础数据定义,作为查询筛选及开单参考的依据:
单位等级:区分客户的重要性,例如 A 级、 B 级、 C 级
单位类别:区分客户的性质,例如广告公司、大客户、散客
地区:区分客户所在区域
客户档案中详细的公司名称、电话、传真、地址、联系人等资料,这些资料都会在开业务单时使用到,也是公司对客户资源的积累。
系统权限划分是员工岗位职责的反映,企业根据管理需要,分配给相应员工使用权限。权限设置忠实地反映了企业内部分工,如果职责不清,管理混乱,那么在应用时就要先理清岗位职责,然后通过把这种授权固化下来,从而提升企业管理水平。
&&业务接单
原来业务流程:门店接到客户订货后,手工填写一式几联的业务单,一联给客户,其它各联给相应岗位。
:门店接到客户订货后,如果是新客户,首先要在系统中客户建档,然后在系统中开业务单,电脑打印出来后,一联给客户,一联送财务。
原来业务流程:设计人员根据业务单要求及客户传过来的设计文件,用
photoshop 或者 coredraw 加工处理后,把文件发给主管审核。
:设计人员根据业务单要求及客户传过来的设计文件,用
photoshop 或者 coredraw
加工处理后,把文件上传到系统中,设计文件自动与业务单关联起来,自动归档,下一次可以随时查找出该客户的图样。
原来业务流程:主管检查业务单及设计文件,确认后通过 QQ
把文件发到工厂制作。
:原来业务流程:主管在系统中查看业务单,下载查看设计文件,确认无误后点击审核,业务单自动传递到工厂,工厂那边就可以实时收到要制作的业务单。
&&工厂接单生产
原来业务流程:工厂每天下午根据要制作的业务单、交货日期及当前制作情况,制订第二天的制作计划。手工填写的每日制作计划及业务单将发到相应的车间班组进行制作。每天制作完成后,将制作计划表传真到门市及相关部门,让管理层及相关人员了解制作进度。
:工厂可以随时在系统查看要制作的业务单,下载业务单的设计文件,在系统中制订第二天的制作计划,电脑打印出来后交到相应车间班组制作,每日后由车间文员在系统中登记完成情况。门市部通过系统就可以了解到业务单的制作安排情况,不用电话传真沟通,管理层随时可以查阅工厂的制作情况。
&&完工质检
原来业务流程:当业务单制作完工后,质检部门对成品进行检验后,通知出货部门发货。
:当业务单制作完工后,质检部门对成品进行检验后,在系统中将业务单标记为完工状态,门市通过系统就可以知道业务单是否已完成。
原来业务流程:出货部门手工开送货单,根据业务单的提货要求送货。
:出货部门在系统中根据业务单开出送货单,系统自动登记该业务单的送货记录,门市通过系统就可以了解到业务单的送货情况。
&&收款 / 对账
原来业务流程:财务部门首先要统计找出未结清的业务单,如果是月结客户,还要从业务单中整理出当月的制作明细,作为对账单与客户先进行对账操作,然后再进行收款操作。
:系统自动生成客户的对账单,财务部可以打印,也可以导出文件。系统可以自动统计出哪些业务单没有结清,财务部可以随时查询,财务部进行收款操作时,系统自动将未收完款的业务单带出来,自动销账。管理层随时可以查阅到收款及客户欠款情况。
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易凯管理易这个报表我觉得非常实用,特别是针对欠账很久的客户,累积起来都不知道他们每个月的欠款,这样一分好我就可以根据时间段去和他们对账收款,防止有坏帐。
楼主,还有其他什么版本,有什么好处价值,跟我们说一下啊
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