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  在当今世界经济迅速发展的今天,物业管理变得更加重要, 物业管理作为一种房地产的管理模式,正在高速的发展和完善。物业管理信息化,是物业管理方进行现代化管理的重要标志,拒绝信息化,从某种程度上讲,也就是拒绝先进、拒绝科学、拒绝进步。物业系统信息化,属于“决策层工程”,只有老板、老总重视了,执行起来才会有力度,效果才会更明显,也才能最终成功。  物业管理方知道专业系统好,好在哪里?没有使用前,比较模糊,也有许多顾虑,在此我们一一作答。  1、我们以前见过、用过物业管理系统,也就那样,没多大意思。  
我们认为要从三个方面来分析。一是这个系统的本身:实不实用,操作方不方便;再是执行力如何,是否“贵在坚持”;三是一套系统,有许多功能,不要指望将所有功能都用起来,正如XP操作系统,全世界都用,常用的也就那些,但有特殊时也能满足。  
物业管理系统,只是一个比较先进的管理工具,不能解决所有问题,但可以协助你和你的团队按照“程序办事”,快速办事,凡事有人负责,凡事有人监控,凡事都有结果,可以让你有更多的时间做更重要的事情,哪怕是与“莱温斯基”会晤,打打高尔夫也好!  2、要实现信息化管理,必须人手一台电脑?  不需要。一般而言,管理总部每个部门一台,管理处1-3台,能够上网就可以进行信息登记、查询、统计和分析。  3、信息化管理,对电脑操作水平要求高,要专人负责?  每个部门,总有1-2个人会电脑的基本操作。不需要每个人都上机。也不需要时时刻刻都上机。负责的需要,但勿需要专人专办。  
4、每天的事情很多,录入系统需要时间,忙不过来。  “一个萝卜一个坑”,老板不会养闲人。信息化管理,就是强调时效性。当天事当天清,每个部门的事每个部门清。上班时、下班前、工作结束时,把有关数据简明扼要录入系统,是必要的。撇开收费不谈,其他部门每天也就是5-30分钟进行信息录入和查询,老总开周会、月度会议前,浏览浏览有关信息,用数据说话,讲话更有针对性和时效性。  信息共享,你给别个方便,别个也给你方便。如果说这点时间都没有,那是假话或者工作效率有问题。  5、现有的管理方式很久了,习惯的,难得改变。  新事务的接受都有一个过程,所有人都同意不现实。就是发工资,也有人闹情绪。信息化管理,并不是完全推翻现有模式,重新打造。而是在原有基础上调试和强化。如果以此为借口,我们建议多检查一下自己。  6、信息化管理,能提高工作效率,节省营运成本?  信息化管理,用数字说话,用效果说话,透明度高,做的好、做的快、做的多,大家看得见。久而久之,良性循环。信息化管理,大公无私不说假,奖优罚劣,管理和监控一目了然。  7、公司小,项目小,刚交房的新项目,信息化管理没必要,不值得。  “麻雀虽小,五脏俱全”。越小越繁,越小易乱。新项目,一开始就将营运数据建立在系统之中,给业主留下“规范、专业、优质、高效”的第一印象,以后将少许多麻烦。  信息化之初,感觉“多一事”,天长日久,数据量积累大了,查询、统计、分析,就会“少许多事”。  8、“土办法”搞了蛮多年,信息化管理不能马上见效益,可有可无,不着急。  
“知足常乐”,无话可说。如果几年前使用了信息化管理,也许你会发展的更快更好,成本早就回来的。用了都说好,有点夸张,用了都肯定,那是事实。当然,不排除个别失败的(失败原因另当别论)。  
作为一家发展型企业,长期采用传统的管理方式,要走很远,可能也很难。  
9、我们有财务软件,不需要物业系统软件。  看来,贵公司对财务很重视。财务软件主要负责凭证和核算,财务人员使用的多。物业管理系统主要负责日常收费、客户服务和行政管理,小型ERP系统集成,多部门、多项目、多人使用的项目管理软件,实施配需工作量比财务软件大的多,效果当然大不一样,所以价格可能也要高蛮多。  10、每个项目都要几千元甚至数万元,以后每年都要钱,信息化管理的成本太高。  物业管理系统,属于固定性资产投资,长期使用受益,每天几块钱,随便节约几个电话、几张纸,就出来的。如果连这点钱都犹豫,我们只能说,“抱歉的很,天下没有免费的午餐”。  有许多项目,上软件后收取滞纳金,半年到一年的滞纳金绰绰有余。有人说,我们连物管费都收不会来,还收什么“滞纳金”。是的,物管费难收,“钉子户”毕竟是少数,而且都有一定的原因。绝大多数业户还是支持物业管理方工作的,只是不按时交纳的多。不按时,收点滞纳金,通情达理的是多数,即或是减免1-2次,总要欠你个人情。也许滞纳金不能100%都收,收个60%总可以吧。  还有,“钉子户”的滞纳金累计多了,多少也有一点威吓力,即或是打官司,证据也充足的多。  11、专业系统“大同小异,差不多”,选哪家都一样,关键看价钱。  是的,同样是专业系统,大同小异差不多。可别小看“差不多”。细节往往决定成败。汇笨物业管理系统,历经十年发展,三千多个项目检验,其中有30%左右的客户,原先用过其他软件或者自主开发过软件,后来因为细节、服务等原因,转换成汇笨软件。考察软件,看细节、看功能、看操作、看服务,而且要仔细地看,最后你才能看价格。  12、前期管理,没有盈利,亏损,没有预算?  越是前期,越需要早点“规范”,早用早收益。  13、**银行赠送软件,不要钱,网上也有免费下载?  “天下没有免费的午餐”。能不能用,用的如何,请详细调查使用情况。若果是抱着“学习的心态”,无所谓。但你的时间、精力够不够?不良后果你考虑没有?  14、物业系统信息化,从哪里开始执行比较好?  物业管理方,租赁管理、财务收费是核心(收费使用最频繁,对软件功能的细节考察非常重要),客户服务是重点,行政管理作后盾。一般而言,我们建议先从财务收费开始,然后到客户服务,最后就是行政管理的信息化。  不管从哪里开始,有一点,决策层必须高度重视,强调执行,并且坚持执行才会成功。否则,只会半途而废或者部分功能使用。  在前进的道路上,也许有1000个问题,但不执行,不坚持执行,才是最大的问题!    分类: |西安有什么好的物业管理软件?我们物业公司老对不上帐,被boss快骂死了,急求解决!!!!!!!!!_百度知道物业软件到底用哪个才好_百度知道

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