从现在开始，培养自己的时间管理习惯 - 简书
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从现在开始，培养自己的时间管理习惯
20-30岁是我们人生阶段的重要分水岭，大学毕业、初入职场、摸爬滚打成“老鸟”，在此阶段如果能够培养时间管理的习惯，对你以后的人生会起到翻天覆地的变化。现在小强就将自己接触GTD后掌握的时间管理技巧，和各位分享其中重要的十二项内容。如果你目前能够做到，小强在此恭喜你继续保持；没有做到的话也不要灰心，从今天开始也不迟，每天尝试一项新习惯，争取一个月之内对这十二项时间管理内容有初步体验，到时候欢迎大家找小强分享！●培养每天“使用日历APP应用或日历纸质本”习惯朋友家人的生日、纪念日，合作伙伴、基友、闺蜜的聚会，家庭的信用卡还款日、水电燃气缴费日……这些重要或者琐碎事情我们不可能通通都记在大脑里，这就是日历工具可以帮助你的地方。小强之前使用的是Google Calendar，后来改为Sunrise应用，这两款日历类工具已经超出本身日历范畴，功能相当强大，让它们发挥作用成为你的贴心小秘书！在我的GTD任务系统环节中，除了MIT占据重要的角色外，日程类任务就是另外一块重要内容啦，Google日历是我之前一直都大力推崇使用的工具，直到Sunrise日历的出现，已经逐渐取代Google日历，成为我认为的最棒的日程类管理软件，前不久已经被微软公司收购，因为它也是免费跨平台使用，强大的第三方整合能力，成为真正意义上的一站式日历平台。●培养每天“使用任务管理工具”习惯除了日程安排类事情之外，每天我们还有一大堆要处理的待办事项，把他们记录在任务管理工具中进行有序处理，提醒自己优先处理的事情，这类应用有很多小强使用过不错也推荐给大家的有remember the milk, toodledo,wunderlist,anydo,todoist,Trello.其中Trello是一款个人或者团队GTD管理的出色软件，我觉得它区别于其他GTD软件的主要特色是，卡片式的项目分类让图文显示更美观、拖动式的任务组或任务更灵活、处理任务需要参考的资料更便于读取、任务组分类更多样。摆脱只有inbox/to do/doing/done的固定思维……总之Trello特别适合图像化思维、自由派的朋友使用。●培养每天“睡眠时间达到7-9小时”习惯学会尊重人体的生理规律，每天尽量有7-9小时的睡眠时间，对于夜猫型工作族你的工作效率非常高，但是从你人生健康长远角度考虑的话，目前你是用健康换取金钱，后面可能就是金钱换取不到健康啦！小强目前尽量23点睡觉，早晨5点起床，午休30分钟，上下午有空就学会打盹5分钟，形成自己的身体节奏！记得读幼儿园的时候，老师就和我们说：“早起的鸟儿有虫吃”。进入职场后，工作和家庭事务增多，我们更应该要早起。对于商务人士来说，早起可以有时间审视自我，有时间制定计划，有时间做运动，有时间吃一顿丰盛的早餐，有时间提升自我，有时间完成要事。我们算算，如果每天我们早起2.5小时，一周就是17.5小时，一个月就是70个小时，一年就有840个小时，相当于我们一年中比别人整整多了35天有效时间，做不做晨型人就在于你的选择呢？●培养每天“下班前日清理”习惯一天下来我们电脑桌面或者下载文件夹中或许会新建下载不少相关资料，邮箱收件箱有几十封已回复邮件，任务管理工具默认文件夹也收集几条灵感或代办事项，手机也拍摄一些照片，本子上也记录一些事情，下班前花上5-15分钟时间进行日清理，放入各自对应的位置，根据个人习惯建立自己的日清理模板，小强的内容供大家参考：清空邮件收件箱，放入对应邮件项目文件夹清空电脑虚拟桌面，放入对应电脑项目文件夹清空电脑下载文件夹，放入云盘或云办公空间清空to do list收件箱默认文件夹，放入相应标签或文件夹清空手机照片，备份到云相册清理纸质笔记，存入Onenote/印象笔记对应笔记本中●培养“周末周回顾”习惯学会周回顾是时间管理中一项重要的技能，可以让我们总结本周的得失，下周会更有效的安排执行事情，所以回顾也是GTD系统中的重要一环。有职场GTD会员询问小强，周回顾应该回顾哪些内容，小强的周回顾是来源于每天的晨间日记和日计划基础数据，下面这些事情可以供参考,一般30分钟时间就可以搞定周回顾。●培养每天“真正工作投入时间≥4小时”习惯虽说大部分工作人士是8小时工作制，但是除去会议、邮件回复、电话沟通、QQ/微信聊天、网页浏览、中途休息等相关事情，你可以统计下每天真正工作投入时间是否有超过4小时。所以将每天重要的事情尽量安排在早晨或上午完成，下午的时候身体精力和大脑关注度都会减少很多。我们可以在电脑上建立对应的工作/娱乐电脑账号，打造无干扰的高效纯工作环境，现在无论是Windows或者Mac系统电脑，我们可以在开机后输入密码画面设置多个账号，以Mac系统为例，为自己建立个人账号后，还会默认提供一个“游客”账号。根据此特点，分别将个人账号或游客账号设置成纯工作、纯娱乐用途。工作账号只安装工作相关软件，你不能打游戏、浏览无关网页。如果你的工作是和文书处理相关，安装Office办公软件即可；如果你的工作是设计相关，安装Photoshop或者CAD软件。●培养“一次处理一件事情”习惯不要过于相信大脑能力，不要一次同时处理多件事情，否则你的大脑会在多件事情中来回做切换状态，刚刚做某事进入状态又被迫调整成另外一件事情，会大大降低你的工作效率。如果你今天有多件事情要处理的话，尝试1个小时之内只处理A事情，然后下一个小时再处理B事情。●培养分时段处理“创意性”和“机械性”工作习惯趁早晨上午人的精力最旺盛的阶段，去处理费脑筋的事情，比如产品项目新点子企划，下个月产品销售计划安排等。疲劳的时候去处理机械性体力活事情，比如第4点提到的进行日清空事宜。无论是处理“创意性”或“机械性”工作，我都习惯耳机中听一些白噪声，这样可以刺激大脑进行抽象思考，产生灵感，集中注意力，提高效率，可以帮助一个人放松或睡眠。当你学习写作工作时，听着咖啡馆的人语声、轻微小雨声、轰轰雷雨声、火车行驶声、火焰燃烧呲呲声、微风拂落叶声、小溪水流声、海浪轻拍声、虫鸣鸟叫声、电视没有节目滋滋声等，让人有种身临其境的感觉。●培养“项目分解成下一步行动”习惯往往很多事情的拖延都是因为觉得事情太难，不知道如何下手而导致的。在盲目开始做某事情前，花上5-10分钟时间进行考虑，然后用思维导图方式将项目逐渐分解，最后成为一件件可以执行的下一步行动，控制在25分钟内可以完成。●培养每天“安排三项要事（青蛙）”习惯有些职场GTD会员和小强反映，为什么一天忙碌下来，却觉得没有做什么事情，没有一点成就感呢？因为你整天处理的都是一些琐事，试着前天晚上或者当天早晨安排三项要事，一件件去完成，相信我完成一项要事的成就感会大于完成十件琐事的感觉。小强目前是用onenote作为我每日3只青蛙待办清单，因为onenote可以通过层次符号顺序将MIT分解成一系列的下一步行动，而且可以存储在云端，作为回顾资料后续可以查看，onenote中提供了适合执行待办事项的完美条件，可以很好通过各种符号体现任务之间的层级和顺序关系，本身自带的勾选框非常适合待办事项，而且通过其他快捷键操作可以在任务前面加上诸如星号、问号、电话、邮件回复等标示，这样方便我们一眼看出任务执行的顺序，以及执行的下一步动作。●培养每天“番茄工作法”习惯番茄工作法是小强接触GTD以来，一直都在执行的习惯，无论是对时间管理新手，还是时间管理行家都适用。番茄工作法可以让你集中时间内集中精力完成某事情，时间到了以后进行休息，既提高工作效率，又注意身体健康，一举两得。利用“番茄护理时间”，我们可以做一些颈椎和防止鼠标手锻炼，当健康出现危机时，会影响其他工作、素质、家庭、社交、爱好领域的梦想达成，没有健康就没有效率，没有一切。●培养“敢于说不”习惯初入职场时，老板同事委托你的事情，或者网络社群朋友找你帮忙的事情，用锻炼提高自我能力的态度去接受。但是当你成长到一定阶段后，要敢于对一些重复类事情说不，因为你从里面已经得不到成长，反而会浪费你大量时间，阻碍你新的发展，要培养“敢于说不”的勇气。●小结以上分享的十二项时间管理技巧，是小强觉得非常重要的习惯，掌握后会给你带来快乐高效每一天，赶紧从今天开始执行吧
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我是怎么做时间管理的？
昨天没更新，只是发了一张自己花了半个小时做的图，发出去才发现效果真的很差，真的挺抱歉的。这几天也在思考自己个人订阅号创建的目的，也有人跟我提议了要给自己定位，毕竟我想写的太杂。但定位也就代表了专注，专注也就表明了你要主动舍弃一些内容，这对我来说是有点困难的，因为我在选择困难症上已病入膏肓了。以前没关注量时，我想写啥写啥，这个号就像我写日记的地方，毕竟没有人看。但是现在不同了，有了你们这些人，我必须得仔细斟酌自己发出去的内容，因为这是我建立个人品牌的地方，同时这也是对大家的负责。其实我继续运营这个订阅号的目的是对想自己进行微信运营的工作做一个尝试，我也有自己的目标的，我想获得微信的原创标识，留言，赞赏功能。不过我似乎有点急功近利了，推送的文章质量并不高。除了自己的所思所想，并没有给大家带来太多的与众不同。几次更改之后，七加一这个订阅号的介绍是：太不巧，这就是我。我希望通过这个平台去展示自己，去满足自己的表现欲，这个出发点似乎就有些不对了。百威的广告说：“慢”是一种态度，慢下脚步，精益求精，方能成就非凡品质。我也得慢下自己的脚步，仔细雕琢自己所输出的每一篇文章，每一次推送。做到“如切如磋，如琢如磨。”这是一种匠人的情怀，也是一种Owner的心态。既然我亲手创造了TA，那么我就得一步一步把TA拉扯大，这也是一种责任。说了这么多最近的想法，今天就来总结一下我是怎么做时间管理的吧，顺便反思一下近期自己的情况。1 时间管理的目的a.对于自控力不足的人来说，良好的时间管理能让自己的生活变得更加有规律；b.对于拖延症患者来说，良好的时间管理能让自己更好地去完成一些计划内的任务，而不是总是出现deadline；c.对于每天不知道自己要做什么的人来说，良好的时间管理能让自己有一个明确的目标，这样不至于让自己的时间被过分碎片化；d.对于总是感觉时间不够用的人来说，良好的时间管理能让自己理清思绪，提高自己的效率；e.管理时间，其实也就是在管理自己，这是一项需要掌握的能力。2 时间管理的方法相信大家通过各种途径都有了解一些时间管理的方法，比如角色管理法、番茄工作法、时间“四象限”法，ABC分类法等等。方法很多，关键要找到适合自己的，那么如何找呢？其实很简单，一个一个去尝试，能给你的生活带来明显改变的我想就是最适合你的了。我个人的方式是『日计划+周计划+月计划 』。我的计划会包括几个方面，分别是技能提升方面，学习方面，项目方面，研会方面，生活方面，其他方面。这些都是我每天都可能要做到的，而且是我会长期去做的。在每个方面下，我都会列出每天需要完成的，越细越好。做日计划最好的时间是每天的晚上你睡觉前或者每天早上你起床之后，每完成一项任务，就需要在那个项目前打上勾。在完成任务时，也要对不同的任务进行分等级，优先考虑完成那些你觉得重要的事情。每天晚上睡前，你需要对自己的计划进行一个简单的总结，看看自己今天的任务完成了没，完成的质量又是怎样的，明天能怎样改进以及明天的计划大概是什么，这些可以简单地思考一下，不要求写下来。3 时间管理的工具这样的工具有很多，比如印象笔记，为知笔记，OneNote，备忘录，时间记账（Atimelogger），Excel表格进行时间统计等等，我所用的是印象笔记。我会在印象笔记里建立自己笔记本，将自己最近做的几个大的方向分别建立成这样的笔记本。这样能够对自己要做的，想做的进行一个梳理，而且每天你也能知道自己要做什么了。当然更重要的是当你坚持了一段时间后，你能在这里看到自己的成果，比如你坚持了多少天，写了多少篇日记。这里推荐一个功能：在你的微信里关注“印象笔记”并绑定自己的账号，这样你就能将自己在微信里阅读到的好文章收藏到印象笔记了，收藏只是第一步，得定期进行整理才行，写文章也好，做思维导图也好，将所看的进行输出才是最重要的。4 时间管理的好处时间管理不是只要把所有的事情做完就可以了，而是要更有效的利用时间，要在有限的时间里面做出更多的事情，让时间的价值发挥其最大值。时间管理的目的除了你要知道你应该做些什么以外，还应该知道在哪些时间里面，哪些事情不应该做，要适时的去拒绝一些事情。时间管理不能完全的被我们所掌控，但是我们却可以降低它的可变动性，时间管理最核心的东西时通过事先的规划，来为我们做到一些指引和提醒。良好的时间管理能让你明天都过得很充实，不过前提是你能将自己每天的计划完成。目前，我已经在印象笔记上坚持做了58天的个人时间计划，60多天实习计划。印象笔记已经变成了我进行学习，知识管理的工具。5 推荐一段话一个人只要知道自己真正想要什么，找到最适合于自己的生活，一切外界的诱惑与热闹对于他就的确成了无关之物。 你的身体尽可能在世界上奔波，你的心情尽可以在红尘中起伏，关键在于你的精神一定要有一个宁静的核心。有了这个核心你就能成为你奔波的身体和起伏的心情的主人。我说的不一定正确，仅供参考，如有雷同，可能是Ctrl+C加上Ctrl+V了。
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前几天印象笔记微信公众号转发了我一篇2013年的老文章，讲的是我如何通过印象笔记进行健康管理的使用心得。但是到了2015年以后，我已经逐渐叛逃出印象笔记阵营，来到了onenote怀抱。主要原因是onenote免费，印象笔记一年接近300元真心不便宜，而且onenote作为微软office的一份子，可以更好和其他office软件整合，打造微软GTD流程圈，微软进两年在产品的发力也给了我们充足的信心。延伸阅读：经过这些年的GTD经验提升，使用或者推荐过的相关软件也算不少，我觉得基本上事情可以分成两大类，第一类是日程类任务，包括安排特定时间要做的事情，等待某人需要某时完成的事情；第二类是MIT类任务，也是我经常称作的青蛙类任务，我习惯每天安排1-3件MIT任务，有经验的朋友都知道完成一件MIT任务带来的成就感，要大于十件零碎任务。延伸阅读：今天和各位分享onenote作为我每日待办事项的3点使用心得，onenote可以通过层次符号顺序将MIT分解成一系列的下一步行动，而且可以存储在云端，作为回顾资料后续可以查看。勾选框搭配快捷键操作，突出任务顺序和下一步行动onenote中提供了适合执行待办事项的完美条件，可以很好通过各种符号体现任务之间的层级和顺序关系，本身自带的勾选框非常适合待办事项，而且通过其他快捷键操作可以在任务前面加上诸如星号／问号／电话／邮件回复等标示，这样方便我们一眼看出任务执行的顺序，以及执行的下一步动作。嵌入相关参考文件，随时方便查阅我们在执行某些任务时，需要查阅一些电脑本地的相关PDF／word或者视频／音频等资料，onenote提供方便的文件嵌入功能，只需要将本地文件拖入到onenote相关位置即可，对拖入文件右键选择相应的软件打开方式就能查阅。不过需要提醒的是，如果电脑本地文件移动位置的话，onenote不会同步。同样，对于像我这样习惯云端办公的人士来说，可以将文件链接地址插入onenote即可。多种任务协作方式，权限可控有些待办事项需要和同事一起完成时，onenote可以将该页面共享出来，通过邮件发送的方式或者生产在线访问链接，发给同事查看或者编辑，方式多种多样，权限也可以很好控制。小结以上和各位分享的onenote作为每日待办事项的3点使用心得，可以提高我们完成重要任务的效率和信心，各位朋友试试看每天从onenote吃掉你的第一只青蛙开始，也欢迎加入微信群和大家分享你的onenote使用心得哦！
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Kindle 除了是一个装B神器外，对于喜欢看书或看资讯的朋友来说，对眼睛视力起了一定的保护作用，而且可以很方便的划出重要部分，或者写上个人心得。但是这些个人读书笔记如何整理后，进行知识管理呢？目前互联网上看到的基本都是要用数据线连接Kindle的办法，将笔记导出来。今天给各位分享的是通过两个简单小步骤，如何将Amazon版本的Kindle（亚马逊版本目前不支持）笔记发送到Onenote/印象笔记中？利用这两款强大的软件随时学习，并进行知识管理。延伸阅读：如何用Kindle读网页资讯详细图文教程！Kindle和Dropbox两大神器结合的资料同步小技巧第一步：通过/ 链接登录你的amazon账户，然后在 /your_highlights 链接查看你的读书笔记；第二步：在Chrome/Firefox等浏览器上安装OneNote或者印象笔记网页剪贴插件OneNote剪贴插件：/Clipper/OneNote印象笔记·剪藏插件：/webclipper/延伸阅读：如何用印象笔记进行健康管理文章小结通过两个步骤，就可以将Kindle中的笔记发送到Onenote/印象笔记进行知识管理，非常方便，Amazon版账号的朋友推荐赶快试试哦！欢迎各位通过如下交流平台，参与话题讨论：【你是如何整理Kindle读书笔记？】回复以下数字参与话题互动：【1】百度贴吧 【2】豆瓣小组【3】微博群 【4】QQ群【5】微信群 【6】Google+点击下方“阅读原文”查看文章索引进行延伸阅读喜欢本文请点赞或点击右上方···分享到朋友圈的职场朋友！！！
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这是寒假期间读的一本书，拿到书之后读了前面几节便欲罢不能，因为书中列举的很多实例确实很符合我的情况，所以匆匆读完了此书，总体感觉是前面内容比较好，让我有了一些思考，后面的章节却难免落入了俗套，不过看了之后肯定是有一些收获的，个人给7/10分，个人觉得，看一本书如果能让我想明白一个道理，或者自己有一点进步就好，这本书做到了，对兴趣的谈论让我茅塞顿开。下面直接上图，有兴趣的可以自己阅读，本博客主要还是介绍几个时间管理软件的。
时间管理工具介绍：
Windows：在Windows系统下我主要使用三个工具：桌面便签；映象笔记；OneNote，各自有各自的用途和优缺点，所以我的使用习惯如下：
桌边便签：有事情、感想、任务、todo了随时记录在桌面，可以时时进行查看，而且可以将一些工具的快捷键，一些容易忘掉的命令，还有接下来要做的事情列出来，可以毫无逻辑，毫无章法，想创建一个新的便签就创建，充分体现了灵活和简洁性，对于时间规划来说，一般会记录短期要完成的，比较紧迫同时比较具体的任务，但是他直接出现在桌面，隐私性不大好，下图就是我的桌面（囧~）
印象笔记：个人感觉现在国内的为知笔记可以完全碾压印象笔记了，但是由于用的早，养成习惯了，前面还汇总了，所以怒其不争却放不开手，印象笔记主要是记录知识点，构建自己的知识框架，我还用他做一些工作log的记录
OneNote:这个主要是做长远的规划用的，比如月计划，年计划，而且计划的内容不具体，比较general,和桌面便签互补，记录一些较私密的东西
ipad：主要有三个工具：myweek，Kanbana,Countdown
myweek格式类似于google日历，界面以及时间管理思路非常接近，所以可以传承习惯
kanbana是十分推荐的一款软件，他的管理思路是我一直比较崇尚的，所以看到他之后便爱不释手，附图：
Countdown是记录一些重要日期的，比如和女票在一起的多少天。。。（害羞）
Android手机：主要有TickTick,系统便签，Pomotodo,再加上系统的日历
最推荐的当属TickTick,界面十分美观，直接上图。每天早晨起来的第一件事情就是看这个东西，看今天，接下来几天需要做哪些事情，十分好用。
很多时候，我们可能不在PC跟前，所以和桌面便签类似的便是手机系统便签，随时记，随时想
Pomotodo这个是番茄时间管理软件，如果你精力容易分散，经常干着干着就开始浏览网页，刷博客园，刷知乎，强烈推荐，可以使精神高度集中的干一件事情
日历：记录好友的生日，一些太重要的事情提供提醒
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