到底该如何学跳舞一步一步教慢三学好EXCEL

如何学好excel高级应用?
对函数公式什么的完全提不起兴趣。。而且高级应用里的函数好难,有时连题目都要想一想才知道是什么意思,真心要崩溃了。。怎么样才能对它提起兴趣并学好呢???
函数应用是Excel的基础,看似很困难实际你只要安下心来,耐住性子一步步分析,也并不是很难,我一般的面对多层函数嵌套的,研究起来都是把最里面的一层取出来,放在新单元格看结果,然后在旁边的单元格加一层再看结果,以此类推直至达到与多层嵌套完全一致,如此这个函数也就搞明白了。也有朋友习惯从最外层作分析的,因人而异,看习惯。有些公式数组的也可以如此操作,不过新单元格就要变成一个区域来放置数组,然后逐步看结果了。对于某些引用较多的数组这种策略比较无奈,只有老老实实的分析数组的功用,理解其中的巧妙思路。推荐ExcelHome的《公式与函数实战技巧精粹》,另一本是清华大学出版社的《中文版Excel.2007公式与函数应用宝典》 ,两本下来基本上公式的基础就很扎实了。再进行一个综合应用的系统训练基本上日常使用没问题了,推荐ExcelHome的《数据处理与分析实战技巧精粹》。至此若还想精进,那么可以开始VBA了,仍然推荐ExcelHome和清华的教材。最后无法对Excel产生兴趣,索性就别想这个了,学习Excel的根本目是在处理问题时用更少的时间,比其他人做的更正确,换句换说这是一种完美的的偷懒解决策略,为了以后可以“偷懒”,而又绝不会犯错,学习Excel吧,这个动机持久而强劲,当你攻克函数后,求而不得兴趣说不定就来了。
学习Excel的根本目是在处理问题时用更少的时间 ,当数据量比较大时,函数就发挥作用。关于excel国内有知名论坛excelhome,还有些专业博客,Excel实践者就是主讲excel在工作应用,不空谈理论的较知名博客
先看看函数,掌握一些基本的函数,这时候不需要接触编程的东西等你对Excel整体熟悉后,函数已经不能满足你的需求或者能满足但是解决方案不是很“优雅”,然后可以开始看看VBA,刚开始可以自己录制一些宏,去读录制的宏代码,和自己的操作对比一下,看看那些是核心,每一行代码做了什么事情,尝试运行那些宏。(不要再重要文档上随意运行不知道明确操作的宏)VBA熟练之后需要看看 Excel VBA 中的对象,属性,方法,这有助于理解VBA,更有助于理解Excel的工作原理,实质上Excel中的常规操作都可以理解成对对象的操作,包括使用方法,或其他手段改变对象的属性等。VBA熟练之后可以学习写插件,XLMA,自己经常使用的功能写成 Sub,作为加载项,使用自定义界面定义到Ribbon,随手截图:这相当于打造了自己的Excel工作环境。缺点也很显而易见,给别人分发时候无法分发界面,需要用户自己定义一下。这相当于打造了自己的Excel工作环境。缺点也很显而易见,给别人分发时候无法分发界面,需要用户自己定义一下。这时候可以尝试学习一下 RibbonX,XLMA界面定义方法,XML文件描述Tab,Control,Button等,可以自己写 ToolTip,SuperTip,在Ribbon事件中回调函数什么的:XLMA文件做Ribbon界面可能一开始会有些问题,慢慢找资料会好一些。如果熟悉 VS的话可以试试 VSTO,感觉未来是个方向。更进一步的话可以使用 VBA 操作 Windows API,实现更高级的功能,Shell啊,FileDialog什么的。更进一步……我又来了……如果不忍Excel的速度,可以使用别的语言制作链接库,通过引用加入第三方库,我最常使用的一个库是MatrixVB,功能类似一个简化版的MATLAB,在VB、VBA中用够了。当然也可以自己写COM啊XLL什么的,再写一个接口的模块作为库的出入口。推荐两本书:Excel Bible 2010 和 Excel 2010 Power Programming With VBABible好像出到2013了。。PPWA也出到2013了。。 两本书的作者都是 John Walkenbach,绝对是 Excel 中的权威,很值得一读的两本大部头。一些论坛博客啊什么的也是学习的好地方,ExcelHome好像不错。还有就是靠 百度,Google,StackOverflow之类的。以上……有误的地方请指明……恍恍惚惚中作答……
我的经验是:需求——&学习——&解决问题——&反思 ——&loop 如此而已。如果不用,学到的知识遗忘速度是惊人的。ps:请找一个赞美你的人
Excel home论坛的一系列书,尤其是实战技巧精粹,花三周看完先,你就知道很多技巧了
个人认为,掌握Excel的以下几个功能基本上可以算是精通Excel了,此外,系统地学习Excel可以参考以下十个步骤:第一阶段:熟悉Excel界面简单来说,就是把Excel上方工具栏中的那些按钮都点开看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用这些功能。这些都是最基本的点击式操作,没有任何难度。第二阶段:学习Functions函数不需要所有的都学习,最基本的统计求和函数要会用,最基本的查找匹配函数要会用,接下来就是函数之间的嵌套应用,这些都掌握了之后,你再可以学习一下与自身业务相关的一些函数,这都没有什么难度,当你把这些函数都搞定了之后,再学习数组。掌握了数组,你就很了不起了。在这里推荐一本关于Excel函数方面的书,书中介绍了最基本的75个函数,只要掌握基本用法,后面的灵活运用就靠自己了,书名为:。第三阶段:基本的GraphsExcel几乎可以绘制各种各样你所看到的图,而且十分方便,只要你掌握这些绘图的基本方法与原理,你同样可以绘制出非常漂亮的图表。当你掌握这些基本的图表制作技巧之后,你就可以进行自我创新,创造出让别人佩服的图表。市面上关于Excel图表的书籍很多,个人觉得最适合新手的是这本书:。第四阶段:数据透视表当你对Excel界面十分熟悉,对函数和数组掌握到了一定程度,也对绘图有了一定的造诣之后,你在实际工作中,可能需要提升效率,这个时候数据透视表就是最好的神器。它在好多方面都能够大大提高你的工作效率,是Excel高手必备的技能之一。市面上很多讲透视表的书都是直接上案例,而没有对数据透视表进行最基本的讲解,个人比较推荐的是:。第五阶段:录制宏和VBA当你想要处理重复的工作时,可以通过录制宏,然后自定义快捷键来实现,当你要实现某个特殊的自定义功能时,这就需要学习VBA了,VBA的基本语法并不难,难在它是无底洞,永远也研究不玩,就像一门武功,永远也练不到尽头。第六阶段:Powerquery当你将传统的Excel都掌握到了炉火纯青的地步时,下一个你要学习的就是Powerquery,在Excel2016当中,它已经成为内置插件了,可以直接使用,它可以让你的数据清理与处理工作变得非常的方便和快捷,起初,你还是需要了解一下它的基本界面,然后,你可能需要学习一门新的语言——M语言,目前国内会这门语言的人可能并不多。个人认为在这方面的书籍,推荐。第七阶段:PowerPivot当你掌握了Powerquery之后,你还需要继续学习PowerPivot,PowerPivot就像它的名字一样,是数据透视表的加强版,它又有点像数据库,需要创建表之间的关系,有主键和外键,它在处理大量数据时比Excel具有更快的速度,目前也是国内商务智能领域的一些认识正在研究的内容,这里推荐一本书:。第八阶段:PowerBI当你掌握了Powerquery和PowerPivot之后,学习PowerBI对你来说已经不是什么问题了,它相当于Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的组合,主要用于数据可视化,是微软用来对抗Tableau的一款产品,目前在国内正逐步流行。第九阶段:灵活运用当你掌握了上面的这一些基本之后,接下来的就是结合自己的需要,创造出比其他人更快、更好、更专业的东西来,就拿绘图来说,你如何将上面所学到的东西综合运用,打造出和别人不一样的图表来,就像近年来必究留下的Dashboard,这里同样推荐一本不错的入门书籍:。第十阶段:模仿学习最后,这是本人第一次在知乎上认真写答案,还写了这么多,希望大家多多支持,更多关于Excel、R、数据分析以及金融方面的问题,欢迎去本人博客查找资料:
函数后期得确比vba难,所以到了一定基础转入vba 才是正确的
@史学楷的回复里,关于函数那段说得挺好的,如果要学函数,你可以按着那个来。另外要提一下的是,学Excel的话如果用所谓的基础教程/宝典,或者是实例教程的话,见仁见智——前者枯燥但基础性好,后者相对没那么枯燥但有失基础容易忘记。在这里就分不出个之所以然来,不过有一本书很推荐——吴昊的《你早该这么玩Excel》,不是基础,勉强可以算是实例吧,或者说是故事书。里面说得挺通俗易懂的,虽然比较显浅,不过很实用。这样玩过一次Excel以后再回头看其它的可能会好点吧。
Excel的高级应用是VBA吗?如果是的话,推荐你去看看Excel三国杀和Arena.Xlsm,把这两个Excel文件里的代码完全研究明白足矣。
最好的方法是,尝试解决实际的业务问题,通过解决业务问题的成就感来激发兴趣。比如:1.工作中有很多地方需要手工输入或者粘贴数据,可以尝试用VBA写个从数据库读取的小工具。2.写个工作任务时间管理的小工具,从最简单的开始 慢慢完善。3.把写的小工具分享给同事,解决了别人的问题,自己也得到了成就感。也可以去解决一些生活中的小问题:比如:1.记账小工具:记录每日的开支明细,自动按日期汇总。。。。。。要说参考书,我觉得像这种工具类的完全不必要,有什么问题直接google ,百度。
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社交帐号登录Excel高手都在用的技巧,90%的人觉得受益匪浅!
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正确学习Excel的方式应该是怎么样的?Excel高手和一般人的主要区别在哪里?
我们认为,“精通”Excel并不是说你需要懂得很多奇淫技巧,而是如何能够快速用Excel处理各种事务,帮助自己更好得完成工作。
Excel高手和一般人之间,最主要的差别有以下3个:
1、能够熟练、合适得使用Excel的各种快捷键
鼠标操作直观、简便,但不得不承认效率比较低。很多时候,在不同场景下恰到好处得使用快捷键能够极大程度提高工作效率。
2、能够比较全面、正确得理解Excel的各种功能
Excel看似简单,但实质上博大精深。成为Excel高手,并不是说你一定要掌握所有功能(实质上也几乎没有人能够做到),但至少最主流的、最常用的功能必须非常熟练。
其次,对功能的理解也必须全面和准确。很多人好像会的功能很多,但实际上处于“知其然,不知其所以然”的阶段。一旦应用的环境和具体情况发生变化,自己的方法好像“不灵”了,结果就不知道怎么办了。
3、强大的学习能力
不管多厉害,总会遇到从未遇到的问题,碰到自己暂时解决不了的情况。这时候,能否善于利用各种工具去寻找解决方案,学习到新的方法,也是高手和一般人的重要区别。
我们不期望、也不可能通过一篇文章就将Excel所有方法讲完,这篇文章会将Excel高手常用的方法、技巧做详细介绍。最主要的是,我们希望把“正确学习Excel的方式”这件事情说清楚,这对你来说价值更大。
1、Excel高手常用的快捷键
2、Excel高手常用的方便功能
3、如何正确得学习Excel
高手常用Excel快捷键介绍
CTRL+SHIFT+&
给选定的单元格快速设置外边框。比如说我们选定了一个区域,要给这个区域加上外边框,那么用这个组合键一次性就搞定了!
CTRL+SHIFT+—
将选定的单元格区域外边框删除
CTRL+SHIFT+~
将数字格式设置为“常规”
CTRL+SHIFT+$
将数字格式设置为带有两位小数点的“货币”格式
CTRL+SHIFT+%
将数字格式设置为不带小数点的百分比格式
CTRL+SHIFT+"
将当前单元格上方的单元格内容复制到当前单元格,这个功能用好了极其方便!
调出“单元格格式”对话框。我们都知道调整单元格格式是非常频繁的操作,利用这个快捷键,能够为我们节省非常多的时间。
将选定内容加粗,或者取消加粗
CTRL+3将选定内容倾斜,或者取消倾斜
将选定内容加上或者取消下划线
CTRL+5将选定内容加上或者取消删除线
隐藏选定的行
隐藏选定的列
将选定范围内最顶层的单元格的内容和格式复制到下面的单元格
调出“查找替换”对话框,并且“查找”处于激活状态
调出“查找替换”对话框,并且“替换”处于激活状态
F5(或者CTRL+G)
调出“定位”对话框
CTRL+K调出“插入超链接”对话框,如果选定单元格已经有超链接的话,则是调出“编辑超链接”对话框
创新一个新的空白工作簿
调出打印Excel的窗口,这也是一个使用非常频繁的快捷键。
关闭当前工作表
重复上一步操作(这是一个非常神奇的快捷键,用得好真的效率倍增!)
编辑当前单元格内容(也就是从选定单元格状态切换到编辑单元格状态,光标自动定位到现有内容的末尾)
高手常用的Excel方便功能
1、光标在Excel工作薄内快速定位
CTRL+HOME:光标定位到工作簿的第一个单元格
CTRL+END:光标定位到工作簿有数据范围整体区域的最后一个单元格
CTRL+向右箭头:光标定位到该行有数据存在的第一个单元格,如果该行无数据,则跳到改行最后一个单元格
CTRL+向下箭头:光标定位到改列向下有数据存在的第一个单元格,如果该行无数据,则跳到该列最后一个单元格,CTRL+其他箭头的功能与此类此
CTRL+SHIFT+向下箭头:从当前单元格开始,向下选中所有单元格,直到第一个有数据存在的单元格为止,其他箭头功能与此类似。
这几个快捷操作结合起来,让大家不用鼠标也能快速定位和选定区域。同时还可以用SHIFT+箭头的组合键来进行精细的选取操作。
2、非连续区域的快速粘贴
有个快捷键CTRL+回车,作用是:将输入内容输出到选定的所有单元格
这个功能用在需要在若干个非连续的单元格输入同样内容的时候非常方便。操作的时候,先复制需要输入的内容,然后按住CTRL键,然后用鼠标选中所有需要输入内容的单元格,最后按回车键一次性全部搞定!
3、文件导入功能
Excel有个文件导入功能,能够将txt、csv等格式的文档快速导入到Excel,成为表格格式。
大家点击“文件”菜单,在快捷工具栏里面能看到“自Access”、“自文本”等选项,用这个功能就能够快速将其他格式的数据转化成Excel格式了。
4、好用的数据筛选功能
数据筛选功能用得好,很多时候能够“化腐朽为神奇”,下面举几个简单的例子:
例子1:去除Excel中非连续的空白行
有时候我们编辑Excel,会多出很多没用的空白行,而且这些空白行不连续,删除起来非常麻烦。
我们可以选中有数据的一个列(即除了空白行,该列的所有其他行都有数据存在),然后做一个自动筛选,然后筛选出内容为“空白”的所有行,删除掉,然后去除筛选就可以了。
例子2:去除重复数据
有时候我们Excel的数据中有很多没用的重复数据,需要删除掉。
我们可以选取所有数据,然后点击“高级筛选”,然后勾选“选择不重复的数据”,这样就只显示不重复的数据了。
5、数据透视表和函数
函数是Excel的灵魂,最常用最强大的几个函数是大家一定要掌握熟练的,除此之外数据透视表用得好也能做很多事情。限于篇幅,这部分在这里不展开,大家可以关注我们后续文章。
如何正确得学习Excel
从上面的例子中,大家也可以看出,Excel其实是永远也学不完的。再长的文章也有尽头,不可能把所有的知识都一次性讲完。
所以对我们来说,除了学习这些具体的知识点之外,更重要的是学会“学习”的方法。下面,教给大家一个“笨”方法,如果你能够真正按照这个方法去执行,你对Excel的理解一定会快速加深,直到成为高手。
通过“检索法”真正学好Excel
所谓“检索法”,实施起来非常简单,甚至看起来非常“笨”,但这其实是我们真正学好Excel最重要的学习方法。
打开Excel软件,然后把所有菜单都逐个看一遍、打开一遍,用一个Word文档,把所有这些菜单选项、功能都列举下来。
举个例子,假如我们点击“数据”工具卡,下面的功能就有如下这些:
那么我们记录的内容就是这样的:
“数据”功能:
1、自Access
3、自其他来源
打开百度,搜索这些功能的详细用法和案例。举个例子,我们想学习Excel的“数据”中的“自文本”这个功能,可以用以下的关键词去百度搜索:
“Excel中的文本导入功能”
我们会发现,网上已经有很多高手写的详细教程和实战案例。
打开若干个最详细、最有代表性的教程网页,认真学习,记录下自己的学习笔记。
按照教程,自己一步一步跟着去做,加深对教程的理解。
这种方法,能够让我们深入、具体、全面得学习Excel中一个又一个的功能点,而不是零碎得、分散得学习。成功的关键是坚持,每天花30分钟,学习菜单中的1-2个功能点,这样1-2个月,你会发现自己的境界都不一样了!
其实不单是Excel,像Word,PPT,或者任何其他软件,大家都可以用这种“笨”方法来学习!
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