oa办公系统好处的好处有哪些

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-11-15 23:10 标签： oa办公系统yqinfo
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OA办公系统的功能及作用
OA办公系统也被称为办公自动化系统，它是企业为了提高办事效率，更好的管理企业事务的一种利用电脑进行办公的操作系统。它是利用现代化的系统开发出来的一种企业办公系统，减少了许多不必要的重复输入信息的环节，使得办公信息可以更加合理的流通，从而提高整个的效率。OA办公系统凭借自身易操作，方便管理，安全可靠等优势越来越受到企业的青睐，应用越来越广泛。
那么OA办公系统到底可以帮助企业做些什么呢？
首先，OA办公系统可以进行企业信息的发布。OA办公系统就是企业内部所有员工交流，传递信息的平台。在这个平台上，企业管理者可以发布最新的企业动态，让企业所有的人都可以在第一时间了解企业的发展。相比较传统的管理，效率就大大增加了。而且各部门之间，部门内部员工之间等都可以实现在线及时的传送文件，交流讨论工作事宜等，方便快捷，也可以实现工作的规范化。
其次OA办公系统可以管理企业文件等。OA办公系统也如同企业的一个在线大仓库，只要是企业的动态，信息，以及各种文档等都可存储在OA办公系统中。比如，OA办公系统中一般都有企业的简介，行政的规范制度以及员工的情况等等。OA办公系统使得我们的办公实现了电子化，它既利于文档的保存，也利于文章资料的共享。
还有就是OA办公系统可以辅助企业开展业务工作。比如企业内部召开会议就可以通过OA办公系统的视频会议实现，这样既节省了会议所需的空间，也极大地节约了人员在会议前后所浪费的时间，从而提高了工作效率。而如果某个企业规模比较大，拥有许多子集团公司，那么这些子集团并不一定都在同一个地点办公，那么如果子集团之间需要有业务联系和资料传递时，OA办公系统就可以很快的实现。
OA办公系统对于企业的作用还远远不止这些，它可以说是一个企业的支撑点，只要是企业正常运作就少不了OA办公系统的辅助和帮忙。
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,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的，工作的复杂度也减轻不少。在今天的中国,"企业信息化","电子政务化"都忙得如火如荼,一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进信息时代的"基石"。
绝大多数企业,都采用层层授权的金字塔式的管理模式,从控制论的角度看,这种模式的好处是容易控制全局,但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通,造成信息孤岛。高层了解底层的信息除了通过的直接下属(中层管理者)，通过中层管理人员,则有一个信息反馈的效率和成本问题,往往，底层的心声传到高层只能有40%的传达率，这无疑,加重了企业之间的信息传递成本。但是，应用OA办公系统即可解决信息孤单问题，员工的心声，老板可以直接从系统中了解到。
经济在发展、社会在前进，办公自动化也是一个不断进化的过程,随着信息的发展可以分为以下几个阶段:第一阶段：办公电脑化,单位有了电脑,可以打印文件,保存数据,用一些单机版软件等.降低了办公成本。第二阶段：办公网络化,单位的电脑有了局域网并连上了互联网,实现了资源共享,但内部缺乏秩序和安全.第三阶段：网络程序化,在办公网络化的基础上,有了OA办公系统的办公平台,实现了轻松有序的管理.将来还可能有网络办公的智能化,办公变得越来越轻松，单位产出将越来越高。
办公自动化软件,具体来说有哪些作用呢？
第一：能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行。
第二：其次是节省运营成本:包括时间和纸张。
第三： 是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序。
第四： 是提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。
第五：是使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策，尤其是管理驾驶的实现，当数据展示在眼前，决策将变得容易的多。
同时，办公自动化系统应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,对于单位的领导来说：OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据，提供丰富的数据支持。对于中层管理者：OA是信息管理系统；而对于普通管理者：OA又是事务/业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作。是企业全员需要的信息化手段。
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