怎么将excel表格sap作业类型另存为excel2010需要的文件类型

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excel文件太大的九大原因
[日期:] & 来源:IT部落窝& 作者:IT部落窝 & 阅读:48919次[字体:
内容提要:本文介绍excel文件太大的9个原因,并针对具体原因给出具体的解决方法,从而解决excel文件太大的问题。
  群里时常有朋友问到,Excel文件太大,如何办?首先得找出原因才能有解决的办法。本文针对Excel文件太大给出几方面的原因分析,以对于那些寻求如何缩小excel文件大小的朋友一些帮助。
  很多朋友都用上Excel2010版了,先来看看Excel2010中同一文件保存为何种Excel格式文件大小最小?  同一文件保存格式不同,生成的文件从大到小的顺序为 XLS & XLSM & XLSX & XLSB。
  另外如果是不明原因的遇到excel文件太大,可以从下面几方面来找原因。
excel文件太大原因之一:
  工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。  这种问题引起的excel文件太大,解决方法:  按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。  这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入――模块,复制下面代码,按F5键运行。Sub countshapes()Dim nn = ActiveSheet.Shapes.CountMsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"End Sub
excel文件太大原因之二:
  一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。
excel文件太大原因之三:
  很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。  这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
excel文件太大原因之四:
  VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。
excel文件太大原因之五:工作表背景造成的文件增大
  因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。
excel文件太大原因之六:
  插入图片格式的原因,同样一幅图片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。
excel文件太大原因之七:
  函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。  解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。
excel文件太大原因之八:
  Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。
excel文件太大原因之九:
  大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。  正确操作方法是:全选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。  条件格式的删除:编辑-定位,定位条件中选“条件格式”,然后在格式-条件格式中删除条件格式。
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快疯了!word2010保存文件总是提示另存为
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本帖最后由 zzsong 于
16:19 编辑
无缘无故的,有时候没问题,也不知什么时候开始,正打字想保存时,就提示另存为,烦的要命了。
文件属性我看了,没问题。
文件夹属性每次看都是只读,每次取消后,马上再点开看,还是只读,是不是跟这个有关?
但感觉也不对,有些文件就不存在另存的问题。
是不是优盘拷贝过来的缘故,我没太注意。有可能吗?右键“管理员取得所有权”也不行。
系统是win7。
请教大家,谢谢!
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楼主 的Word文件是不是中毒了,先杀下毒试试& && &&&
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可能有宏“劫持”了,要么看看宏、加载项
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dajiahaoxinku12 发表于
楼主 的Word文件是不是中毒了,先杀下毒试试
经常有word文件,不只这一个,所以不会是病毒的原因。
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kxzxw 发表于
可能有宏“劫持”了,要么看看宏、加载项
怎么看宏、加载项?
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这个问题百度一下,有很多人在问,我也看了,基本上都是说只读模式什么的。
有一个回复说取消后台保存,我试了,暂时管用,不只是不是彻底解决。
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安装了金山新毒霸“悟空”版,
并开启了 Office 宏病毒 监视什么的,
每次关闭文档,都会提示另存一份,自动另存到默认保存位置(一般在“我的文档”里)。
如果不是金山新毒霸,看看其它 防护软件 或 宏病毒监控软件 是不是也有相似设置。
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问题是不是所有文件都这样。
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zzsong 发表于
问题是不是所有文件都这样。
金山新毒霸“悟空”版开启了 Office 文档监视,
如果文档本来就在默认保存位置(一般在“我的文档”里),就不会提示另存。
如果文档本来在别的文件夹里,退出时会提示另存为,并保存到默认位置(一般在“我的文档”里),这样同一个文档在电脑里就有两份。
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没有安装过金山毒霸。
我后来在网上看到“取消后台保存”的方法,经试验暂时没事。
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