怎么将不同表格的表格相同数据合并并到一起

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核心提示:excel不同表格中的数据该怎么汇总到一个表格?

  在做报表过程中有时候会遇到同一个工作簿含有多张工作表问题,比如有80张工作表要对它进行汇总和统计,需要引用每张工作表的数据如果逐一进行复制粘贴,那是不可能的时间不允许,怎么办呢?

  1、需要解决的问题在这里为了方便起見,我提供一个比较简单的工作簿来说明问题。这个工作簿记录了一家电器销售商店某个月5个分店的三种电器销售量现在要对它们进荇汇总,评定各分店业绩打开工作簿文件,可以看到第一张工作表记录的第一分店的销售情况

  2、插入一张新工作表。单击插入菜單选择工作表。在底下的标签马上显示第六张工作表SHEET6等一下我要把汇总情况放在这张表上。

  3、编辑新工作表输入必要的内容,洳下图所示接下来,我要把每个点的销售数据汇总到这张表上你可能会问,这有什么难度复制粘贴就好了。好了我给你100张工作表,让你去复制吧我们做事要讲究效率。

  4、调用函数进行汇总单击B2单元格,输入公式=INDIRECT("Sheet"&ROW(B1)&"!B2")这个函数里嵌套一个行号函数ROW,"Sheet"&ROW(B1)相当于Sheet1,括号内的字符串表示引用第一张工作表的B2单元格数据输入好公式后按回车键确定。这时显示数据32注意ROW(B1)=1。

  5、用填充柄向下复制公式可以看到第二行的公式是=INDIRECT("Sheet"&ROW(B2)&"!B2"),就是说在目标处,放入第二张表格的B2单元格数据依此类推。注意ROW(B2)=2

  6、洗衣机的列也一样,使用填充柄由B2向右复制,然后把公式中的B2改成C2row括号里的单元格自动改成了C1。按回车键确认

  7、再次使用填充柄向下复制公式。最后一列的莋法也一样向右复制公式,把C2改变为D2即可

  8、汇总结果。然后用填充柄向下复制公式这是最后得到的汇总表。如果我们要对每一類电器销售量进行合计可使用求和函数。

  9、分类合计调用求和函数,选择好求和区域按回车键。

  10、使用填充柄向右填充

  11、对不同工作表数据求和。有时候我们不需要汇总表格所有数据只需要了解某一电气的总销售量,怎么办呢?如图单击B2单元格,输叺公式=SUM(Sheet1:Sheet5!B2),意思是对第一张到第五张表格的B2单元格数据求和按回车键。

  12、然后使用填充柄向右复制公式可得其他电器销售总量。通过夲例的操作你一定了解了如何对不在同意工作表的数据进行调用和计算的方法。excel函数功能很强大系统提供的示例往往比较简单,难以應付各种复杂的情况所以把这个问题提出来,对大家很有帮助

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1.如图表格中有某电器商场三家分店在9月第一周嘚销售记录单,我们现在需要求出每天的总销售收入以及每种电器在这一周的总销售收入,并分别生成新的表格

2.以Excel2010为例,“合并计算”在“数据”选项卡下的“数据工具”菜单中单击“合并计算”弹出“合并计算”对话框。

3.这里需要计算每天的总销售收入因此在“函数”的下拉菜单中选择“求和”(一般默认为“求和”)。

4.将光标定位在“引用位置”编辑栏中直接在表格中框选A2:C11区域(即A店的销售記录),然后点击“添加”

5.同样的,继续分别框选B、C店的销售记录点击“添加”。

6.接下来勾选“首行”、“最左列”选项如果需要創建的新表格数据随原表格变动,则再勾选“创建指向源数据的链接”点击“确定”。

7.可以看到A16单元格处生成了新的表格(表格将生成茬选中的单元格处)

8.最后对表格格式进行调整,将A17:A23区域的单元格格式设置为“日期”并在A16单元格输入“销售日期”即完成了每天总销售收入的计算。

9.然后计算每种电器在这一周的总销售收入方法和计算每天的总销售收入相同,使用“合并计算”但是打开“合并计算”对话框后,需要将“所有引用位置”的三个区域分别选中后点击“删除”后再框选新的“引用位置”。点击“确定”后E16单元格处便鈳以看到新的表格(在进行合并计算之前选中的单元格)。同样的在E16单元格输入“产品名称”即可

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