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最近有同事问我Excel问题，是在不规则的字符串中插入新的字符，由于数据不规则，写出的公式非常长。于是，我们感叹，如果公司的Excel是2013以上版本，使用快速填充功能简直几秒就能搞定啊！！
等等，快速填充是什么鬼？
快速填充：基于示例填充数据。它通常在识别数据中的某种模式后开始运行，当您的数据具有某种一致性时效果最佳。
先看一下官方的示例：
看到没，她能模拟、识别你的操作，推测你内心的想法，然后按照你的想法进行数据填充。可以说，用懂你、神奇、智能描绘她都不为过。
实际上，这个功能远比上面看到的要强大、智能，智能到让你惊叹、强大到足以让分列功能和文本函数下岗
一、提取功能
1.1 提取数字和字符串
如果要将下图中的字符串中的数字提取出来，由于原数据缺乏规律，无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。
使用“快速填充”功能则分分钟搞定。
注：快速填充的快捷键为Ctrl+E
1.2 提取数据中的出生日期
比如需要提取身份证中的出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。
我们来看看使用快速填充如何
注：提取日期前，需要对日期格式进行设置。
&打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，选择“自定义”分类，在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”，确认之后关闭对话框。
二、合并功能
2.1 将已有的多个数据列合并为一列
例如，将国家、省市、街道合并为同一个当单元格内，作为地址。在第一行中输入三个合并后的结果，告诉Excel你要做什么之后，她就会按照你的想法完成剩下的工作。
看到没，效率爆棚，感到到哭啊！！
2.2 向字符串中添加字符
有时我们需要向已知的字符串中添加字符，比如分隔符“-”，比如"/"等等。
如果是添加一个字符的话，使用函数效率还行，但是添加两个以上的字符，使用函数与快速填充相比，简直是
例如需要将所有的零部件编号“113685”修改为“11-36-85”的效果。
手工输入“60-36-65”，随后再在下一行输入类似的数据，按Ctrl+E即可快速填充所有变得结果。
注：有时根据数据的特点，需要输入两个甚至三个，快速填充才能正确理解你的意图。
2.3 快速填充功能组合
（提取合并一步到位）
“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。
例如提取省市中的市，提取街道中的号码，将两者合并为新的地址，同样可以利用“快速填充”一步到位解决这一问题。
可以说，快速填充功能的组合，可以让你的效率飞起来，大家可以多测试一些案例。
三、牛逼到逆天的功能
3.1 调整字符串的顺序
有些时候，需要调整字符串的前后顺序。
例如将姓名“安伟星 AN WEIXING”调整为“AN WEIXING
安伟星”，这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。
3.2 不规范的日期转化为标准格式
比如输入了16.01.28这样的日期格式，注意这样的格式，在Excel中不被认为是日期，而是文本。所以，是不能参与日期计算的，也不同通过格式转化成日期。
如果是传统的方式，你输入了上百个式样的日期，一定早就懵逼了。
但是快速填充就是任性，看她如何意见拯救不规范日期。
3.3 整理数据（将不规范的数字转换为标准格式）
如下金额一列的数据从其他系统中导出，数字中间含有逗号，末尾含有不可见字符，对这种不规范数字，我们一般使用查找替换或者复制到word再复制粘贴回表格的方法来转换。
使用快速填充，可以在D5单元格输入规范的数字“”，教会Excel如何转化不规则数据，所有数据立马变规整。
注：本图片来自网络
3.4 大小写的转换和重组
设想一个更复杂的场景，如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写，例如将“安伟星”和“an weixing”转换为“安An 伟星Weixing”的效果。
分析：这里不仅涉及到大小写转换的问题，而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合，手工转换显然是相当麻烦，而且也容易出错。
利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。
以上仅仅是最常见的快速填充案例。实际上，在表格制作过程中，可以用到快速填充的地方远远不止这些。
只要能给出前3个案例的共同填充规律，软件便会智能地“猜出”后续的填充结果。
没有什么功能比软件“懂你”更让人内心一震了！
四、总结：
4.1 “快速填充”的使用方法
在应用“快速填充”时除了上面示例中介绍的方法，还可先选中示例单元格下的任一或全部单元格，然后按以下操作：
①直接输入两组或三组数据，让Excel自动识别你的意图，从而出现快速填充向导；
②单击“数据”选项卡 & 在“数据工具”组中 & 单击“快速填充”；
③快捷键Ctrl+E；
④选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”；
4.2 注意事项
①当“快速填充”的结果不准确时，你可以多给出两个示例，这样她就能更准确知道你要做什么。
②不只是数据区域右边的列才能使用，左边的列也可以。
③当源数据变化时，快速填充的结果不会随之自动更新。
④所有的功能是可以自由组合的，也就是说你可以先提取字符、再插入字符、再合并字符……
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微表格excelV3.11.2.2
[excel表格数据处理软件]
应用平台：WinXP,Vista,Win7,Win8
软件评分：8
　　微表格是基于Office Excel而开发的一款excel表格数据处理软件，无需安装excel，可独立运行，几乎完美移植了Excel的所有功能，但舍弃了一些冗余的部分，操作更加简单实用，是办公人员处理数据最好的辅助工具。微表格界面简洁大方，操作方法和excel相同，并同时拥有工作中的常用的排序，刷选、填充、合并计算、统计数据、窗口冻结等，是你处理数据的好帮手。
　　1、快捷的数据统计分析。　　2、便捷的表格编辑功能。　　3、小巧的身材，迷你简便。
　　⒈快速定义工作簿格式.　　首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。　　⒉快速复制公式　　复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：　　一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快;反之，复制越慢。　　也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。　　还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。　　⒊快速显示单元格中的公式　　如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。　　⒋快速删除空行　　有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。　　⒌自动切换输入法　　当你使用Excel 2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel 2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。　　新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。　　选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。　　之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。　　⒍自动调整小数点　　如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。　　单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。　　完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。　　⒎用“记忆式输入”　　有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。　　按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。　　⒏用“自动更正”方式实现快速输入　　使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令;然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”;最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。　　⒐用下拉列表快速输入数据　　如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框;接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;最后单击“确定”即可。
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在excel做数据测试的时候有时候用到的数据要么是自动增长的要么是相同的，怎么快速的创建这些测试的样例
excel很强大，集成了很多功能，单需要自动填充数据的时候
自动增长数据：这个数据可以是文本或者数字，那么--在该cell的右下角鼠标成十字形的时候，往下拖拉，则数据会自动增加大小填充
自动填充数据：如果想填充大量相同的数据，那么--焦点在该cell上，然后按住Ctrl，然后向下拖拉十字形，则数据可以自动复制填充
参考知识库
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