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突破邮件系统误区 解析群晖MailPlus
优质期刊推荐无论政府、企业乃至个人，电子邮件的重要性，似乎是一个不需要赘述的问题，它不仅是对外、对内交流的重要窗口，也是企业重要的业务晴雨表。
然而，在如今瞬息万变的商业世界，大数据时代的来临意味着企业与日俱增的海量数据需要妥善保存；同时，&道高一尺，魔高一丈&的互联网垃圾也时刻威胁着企业邮箱的正常运营，垃圾邮件，黑客攻击，以及越来越让人没有安全感的第三方邮箱服务器，很多企业开始尝试自建邮件服务器。&
误区一：自建邮件服务器节省资金，但是问题就此解决了？
看看网上对于自建邮件服务器的教程吧，从选择服务器硬件到调试软件，配置DNS、安装POP3、调试SMTP发送协议、测试等等，对于中小企业网管来说耗时费力，更不用说后续的管理、维护等繁杂的工作了。而且操作体验往往不尽人意，降低公司运营效率。对于邮件系统这类型需要24小时运作的服务，除非拥有一个专业的运维团队，否则自建邮件服务器对网管来说是沉重的负担。&
误区二：既然自建邮件系统那么复杂，不如将邮件系统托管到公有云
租用公有云空间作为企业邮箱虽然快速、方便，但是中小企业每年需要付出相当大的成本租用企业邮箱。而且，企业邮箱只提供基本的邮件收发和网盘空间功能，其他功能如附件、文件中转站都设有限制。此外，邮件存储在运营商的服务器中，数据并非企业完全所有，看似简易方便的企业邮箱实则无法满足企业实际需求。&
敏捷商业时代，邮件服务系统更需要行动力
其实中小企业可以轻松自建完全属于自己的邮件系统，利用经济实惠的预算，选择一款功能强大、容易管理、安全的专业邮件系统，例如群晖MailPlus邮件系统&&提供符合企业数据保密原则的邮件服务器，以及直观的管理和邮件收发体验，让企业能将运维人力投入到核心竞争力的工作上，也可以大幅增加员工邮件处理效率。
没错，在讲究连接的敏捷商业时代&&行动力，才是最好的生产力！MailPlus体现了行动力和生产力。MailPlus套件能够在没有繁琐设置的情况下，迅速将NAS变身为企业专属的邮件服务器， 所有邮件的存储也都在NAS，空间由你灵活配置，你甚至都不再需要担心文件中转站里面那些只有45天寿命的超大附件了！
说再多不如看几个实例，那么现在就让小编结合刚才聊了很多的企业自建邮件服务器过程中的那些痛点&&配置麻烦、维护麻烦、管理麻烦、培训麻烦，一起从功能、服务、性价比三个方面来看一下，采用MailPlus搭建企业邮箱，行动力体现在哪里？
行动力，就是简单的配置流程
在配置群晖MailPlus的过程中，简直可以用&傻瓜式&来形容。跟着群晖一路&下一步&，1分钟就可以完成配置。当然，在设置之前，你需要一个独立的域名，也就是电子邮件@之后的名字。同时，群晖提供5个免费的电子邮件账户，企业也可以根据实际需求选择购买授权。
启动MailPlus Server套件，系统会提示新建或选择已有数据进行迁移，选择前者继续。
选择应用该设置，继续下一步设置
没错吧，一共3步，就可以完成专属于企业域名的邮件服务器客户端设置了。在完成上述简单设置后，通过概览可了解当前服务器的负载和邮件收发情况，接下来，只要对于帐号的POP3收件和SMTP发件进行常规设置，整个邮件服务器的主要功能就设置完成了。
是不是感觉很简单，其实作为一个企业日常办公的必需品，邮件服务器从来都不应该是高等技术人才的专利，每个人、每家企业都可以很便捷、很安全的完成邮件服务器的配置，相信这个也是群晖MailPlus所解决的最大痛点。&
行动力，就是优化的体验
1-不同人的使用习惯，一样的使用体验
如果从体验上来说，传统的邮件服务要么就是对于邮件客户端的不兼容，要么就是对于网页版邮件客户端诸如收件数量等等的诸多限制，要么就是移动端的严重不支持，在多平台体验方面，群晖的MailPlus真正做到了多平台统一，在网页客户端和移动端提供一样流畅、直观的操作体验。
浏览器端MailPlus界面，可以设定为两栏或三栏浏览，增加阅读效率
移动端一样能够以两栏预览，标签、邮件内容清晰可见
此外，移动端支持可自定义的手势或快速回复功能，只需要轻轻一滑，就可以将邮件打标、删除、存档，可以在手机上很方便地快速处理邮件。
2-摒弃不实用，你只是需要好好的收发邮件
每天收到的邮件五花八门，如何更有效率地整理归类邮件，在寻找邮件时更快速的找到需要的邮件，就是定义行动力的指标。群晖为用户的使用习惯量身打造客户端，做了很多细节优化。
日理万机的你或许每天要处理很多邮件，为此，MailPlus提供了简单、明了的标签功能，为每封邮件加上标签，便于整理和未来查询。
误发邮件是工作中经常会发生的事情，为此，群晖增加了延迟发送的功能，你可以设置5，10，30秒的延迟时间，一旦发现邮件错误，可以及时的撤回。
当然，邮件也可以很别出心裁，还记得风靡一时的Emoji头像吗？群晖的邮件中也有这样特别的贴图，让邮件沟通充满互动性。
3-高安全级别＋垃圾邮件防护&&邮件网关大师
MailPlus是一台智能机器人，能够学习及定期更新垃圾邮件清单，让你能根据聪明的筛选机制，如垃圾信评分、网域、IP&地址、自定义的关键词或词组等，全面防堵垃圾邮件。藉由整合&Google Safe Browsing&与持续扩增的数据库，MailPlus也内置升级版的恶意软件防护功能为企业筑起层层防御网。
4-代收其他邮箱邮件，集中管理所有邮件
许多人拥有不只一个电子邮箱，经常需要登录不同的邮箱收取邮件，不但麻烦而且还需要熟悉不同的操作界面，非常浪费时间。群晖MailPlus提供了方便、好用的客户端，也支持SMTP和POP3协议，只要设置邮件代收，就能够很方便的同时收取多个邮箱的邮件，在MailPlus客户端集中管理所有邮件。
行动力，就是更好的性价比
相信很多人会说，研究了半天，其实租用企业邮箱也很方便，姑且不论邮件完全私有化这件事情，单纯从性价比来看，真的比不过他们吗？相较于企业邮箱租用，支持MailPlus的每台群晖NAS提供5个免费授权，从功能、容量到实际部署，都提供相当多的灵活性：
所谓行动力，在敏捷的商业时代，不再是盲目的追求速度，更多的是一种&智能&的选择，在企业自建邮件服务器这个领域，行动力表现在：选择合理的邮件服务商以降低成本；选择便捷的解决方案以提升管理效率；选择更好的产品体验以促进生产力。群晖MailPlus邮件系统，正是这样一个在敏捷商业时代的生产力工具。
一个安全、私有、搭建超级简单的邮件服务器，一个尊重邮件使用体验，真正多平台同步的邮件客户端，以及一台拥有数十TB存储容量和诸多适合企业协同办公管理套件的NAS，这个就是群晖MailPlus邮件解决方案对于生产力的诠释。
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来看群晖DSM 6.1如何让你的文档可以少传100次
来看群晖DSM 6.1如何让你的文档可以少传100次
乔帮主曾教导我们，你要热爱你的工作，因为它会占据你的大部分时间！伟大的引言总是会与“然并卵“的现实创造出有趣的讽刺，不管你是否相信“好好工作之后好好看世界”之类的鸡汤，最终的结果都会在无休止的文档、邮件、QQ、满满的行程表中生出满满的感慨：亲，能不能不要再说“我已经把最新版的发给你了，你改完再发过来吧，晚安“！
这就是很多时候协同办公的现实，协同的是物理层面的软件，增加的是来回倒腾软件的时间，工作中总少不了与他人合作，在科技发展的今天，你就不要老是一份文件发来发去了，这样让办公陷入迂回战术，又何谈效率？
如果你没有动辄千万的预算来搭建基于内部员工、外部沟通和项目管理的协同办公系统，那么， 群晖这次升级的DSM 6.1中为企业用户搭建了一整套沟通、管理及生产力工具或许是个不错的选择。
在我看来，群晖NAS的协同办公解决方案，就是一套整合通讯（Chat）、邮件（MailPlus）、文档（Synology Office）、日程表（Calendar）等DSM套件的组合拳，套件与套件之间的整合交互使用也很便捷，我更愿意将它们几个合起来称为“Work On Synology”，它解决了协同办公中常见的2个问题：
给你一个“言之有物”的协同空间
工作中不可避免需要调用大量的文件，而这些文件可能在邮件里、已经离职的员工私人电脑、曾经存储的各类网盘或移动硬盘里，查阅资料浪费的时间和沟通成本，绝对不是协同办公的初衷。想要更好的“协同”，首先就要提供更安全、简单的“空间”。
以存储作为主打卖点的群晖，显然能够提供这个安全、兼容的空间。
高可扩充的存储空间和高度兼容性，基于网页来浏览、读写文档的DSM操作系统，对于所有办公中产生的资料，都能够存在NAS里，这才是“言之有物”的协同空间。
集中化的文件管理是NAS的核心功能，而且，你也不用担心文件过多之后的难搜索问题，群晖的Universal Search功能，无论文档、照片、乃至各类应用程序中的数据都能快速建立索引。
从NAS里搜索文档不是难事，那要备份NAS里的文档更不是难事，通过USB Copy可以自定义备份规则，设定后插入外接存储设备即刻进行备份，还能通过盘符映射直接上传电脑资料，通过Cloud Station能够自动备份电脑文档，无论何种方式，讲究的就是一个“快速”。
这是协同办公的第一步——即数据的整合，那么接下来，就来看以下的几个协同办公套件如何真正的协同起来。
让你们一起“行之有效”的协同套件
协同办公最大的问题不是人和人之间无法协同，而是怎么快速实现软件与软件之间的协同。
从实际的使用体验来看，群晖Chat、MailPlus、Calendar、Synology Office这4大套件，单独每个套件基本能够完成常用办公软件所使用到的基础功能，相比我们平时常用的那些软件，其优势应该是办公所产生的数据都保存在NAS里，并不用担心第三方平台会泄露隐私，而之所以将它集合后称为“Work On Synology”，是因为基于群晖DSM的几大套件能够让整个工作协同更为“行之有效”。
具体有多行之有效呢？基本上，它能够覆盖几乎所有的工作场景：
它可以规划你的行程，同时，将行程快速通过邮件分享；
它可以在线编辑文档、表格，也可以添加评论，以及整合Chat实现多人协同办公；
它可以建立各种加密的工作沟通组，随时随地共享各类文档；
下面，就让我们看看群晖这几个套件的实际使用：
先从了解MailPlus、Chat、Synology Office、Calendar这几个套件开始
在DSM套件中心的“工作效率”里，能够找到很多协同办公中需要用到的套件
第一个要介绍的是每一份工作都离不开的邮件——群晖MailPlus套件
三步完成邮箱服务器设置，也可以很快速的从其他邮件服务器导入邮件内容，MailPlus客户端同时支持网页版和移动端，还拥有“邮件搜索”、“标签管理”、“延迟发送”等功能。邮件，让工作变得简单。
所有的工作没有办法完全通过邮件完成，还需要一个日常沟通的即时通讯软件。
能够满足沟通需要，又不会因为沟通平台过于分散而降低沟通效率，Synology Chat就是这样的一个基于网页端的沟通套件。讨论组、加密讨论组、文件（附件）分享，你无需下载客户端，仅需要群晖的NAS账号即可。同时，也可在移动设备上通过Chat App随时与组成员进行沟通。
有了邮件、有了即时通讯软件，再加上可以在线编辑文档、表格、可以多人合作的Synology Office套件，协同办公也就初具规模了。
最后，是不仅可以直观的进行个人行程规划，还能够分享、邀请或多人共享行程的Synology Calendar，协同办公，效率是很重要的。
再来看看不同的协同办公套件之间如何真正的协同
上文介绍了群晖协同办公中的几个重要套件，由于设置和使用都相对简单，这里就不再赘述了，他们之间在工作中处处发生着联系，比如这个最普通不过的工作场景。
上午9:00，每天的工作从邮件开始，打开MailPlus，收到老板的邮件。邮件中告诉我说当天中午11点需要召开一个紧急会议，并要求我代为通知项目相关人员
上午9:30分，通知项目组成员开会
群晖便捷的地方就在于，邮件中可以直接打开Calendar，将事件添加到日历中，只要点击会议时间，就可以立即在Calendar中添加事件，如果你不想转发邮件，也可以直接在Calendar中邀请项目组同事参加。
上午10:00，沟通项目进展并准备会议资料
在准备的过程中，群晖MailPlus支持打开Calendar查询时间安排是否冲突，打开Chat沟通会议需要准备的资料，也支持导入Office进行重要文件的分享。到了会议开始前5分钟，你也只要在Chat群组里吼一声“开会了，都来M2会议室”即可。
同时，来自Synology Office上共享的文档消息，也可以在Chat里集中收到通知，省去来回切换套件的时间。
上午11:00，项目组工作会议
你可以打开Synology Office，快速制作会议记录，也可以将重要的工作时间节点记录在Calendar上，还能在Synology Office里直接打开Chat进行讨论，实时修改进程内容……
在Synology Office中可以直接打开Chat，分享重要通知
Synology Office支持分享给指定用户
下午13:00，忙碌的后续工作开始了
每完成一份文档，都可以汇总到Synology Office，每一份文档，也都支持多人同时在线编辑。当然，在这里我也要提一句，目前Synology 只支持文档和表格两种类型，PPT目前还不支持，这点上还是有提升的空间。
下午18:00，完成工作，准备下班。
下班之前，再打开Calendar检查一下To do list，日事日毕，日事日清是一个好习惯。
其实，Synology Calendar还有一些很实用的功能，既可以将日历与常用浏览器配对实现各项行事事件的通知、提醒，也可以与MacOS或iOS系统的原生日历实现同步，
Synology Calendar汇入Mac原生日历
Synology Calendar与浏览器同步，实现日历提醒
这就是群晖提供的协同办公方案，不同套件之间天然的协调性，让单独看来并没有那么完美的套件也能够在办公中发挥很好的作用，无论是基于NAS的MailPlus、、Calendar、Synology Office还是Synology Chat，都是针对常见工作场景的解决方案，在实践过程中，统一的文件存储、快速的文件读取和基于上述前提的工作管理和数据应用，都能够快速的提升团队和个人的工作效率，同时，对于移动办公、云端办公等也有良好的支持。
协同办公，并不是一个一成不变的系统构架，真正协同办公的目的在于解决实际工作场景和员工工作效率之间的矛盾，而群晖NAS提供的协同管理支持，不仅保证了企业内部文件的安全性，也能够融合中小企业常见的工作场景，解决常见的沟通成本高、平台分散、文件丢失风险高等问题，继而快速提高工作效率。
或许，这就是协同办公的价值所在。
版权 (C) 2017 爱活网
科技进化生活看群晖如何用聊天工具找到正确的团队沟通姿势――Synology Chat初体验
<meta name="description" content="群晖,在这里，小编需要指出的是，相对于微信、QQ之类将文件上传至云端的高风险，在Synology,Chat中分享的文件将存储于NAS，这也相当于建立了一个项目内部的私有云，安全性也得到了很好的保证。同时，小编只是将Synology,Chat的一些核心亮点作了展示，配合MailPlus，Office、Calendar等群晖应用套件以及NAS本身安全、高效的特点，这本身就是一个基于NAS的生产力工具组合。">
看群晖如何用聊天工具找到正确的团队沟通姿势――Synology Chat初体验
导语：时隔一年，群晖在陆续推出或升级SpreadSheet、MailPlus等办公应用套件之后，再一次将目光瞄上了协同办公市场，在日举行的群晖全球发布会中国站上，群晖带来了全新的协同办公套件――Synology Chat，这样一个以团队沟通、协同办公为核心的套件，到底价值几何?又如何提高团队沟通与协作的效率?那就跟着小编，一起来体验一下吧!
　　Synology2017全球发布会中国站
　　2017年Synology全球发布会，依然带来很多惊喜，不仅推出了诸如RT2600ac、FS3017等全新硬件产品，也给我们集中展示了Chat、Office、Cloud Station等协同套件与家庭娱乐套件的全新优化。要说今年的发布会有什么不同，小编觉得，就是群晖在生产力，即协同办公领域做出的重大革新，革新的重点就是此次推出的Synology Chat套件。
　　小编有幸受邀参与了此次会议，从群晖科技负责人的演示中，相较于微信、QQ等企业中常用的沟通工具，小编更愿意将Synology Chat称为一款专为企业而生的团队沟通工具，简而言之，就是弱化了聊天、娱乐等沟通附属功能，强化了协同、云端等团队协作功能，这是群晖推出的一款针对团队协作的全新应用套件。
　　我们可以假设这样一个项目场景，Chat相当于将协同办公基于云端，就好像一个团队在运作一个项目时，需要集中的头脑风暴，需要闲聊的茶水休闲时间，也需要根据不同任务、职责的专案讨论与分组沟通(如讨论执行、预算或者上层的合同制定等)，想象一下无数个微信群闪动，或者无数个QQ群，看上去非常忙碌的工作往往将时间浪费在无意义的聊天上。
　　效率不是忙于应付和聊天，效率的核心在于分工明确、协作高效的同时，也不能让人疲于应付，而这正是Chat不同的地方。
　　简单来说，群晖此次推出的Synology Chat套件正是针对团队协作所开发的沟通互动与即时通讯工具。
　　● 可以很有趣，就好像团队闲暇时的茶水间闲聊吐槽;
　　● 可以很有效率，不同的会话、不同的频道再加上重点内容的标签与提醒，同时，信息加密和整合信息来源让每一次“CHAT”都能够让团队效率成倍提升。
　　● 也可以很有弹性，群晖NAS的架构让团队不用局限在同样的办公地点与格子间，创意和想法、标准和要求全部都在 Chat 上，也全部都在云端上。
　　聊了很多群晖的Chat，耳听为虚，眼见为实。那么，就让我们来看一下，从使用、到具体的场景应用，Synology Chat的不同点在哪里?
　　首先，你只需要在熟悉的群晖DSM套件中心，找到并安装Chat
　　然后，就可以进入Chat，先来看一下整体的界面
　　和MailPlus一样，如果用PC打开的话，Chat是一个基于网页端的聊天工具，团队中的每一个成员不需要单独下载客户端，只要拥有同一台NAS的帐号即可使用。此举一方面保证了工作的私密性(避免陌生人随意加入，仅管理员授权的帐号方可加入Chat)，也降低了团队成员使用Chat的学习成本(管理员可以设置或邀请参与讨论的成员与帐号，团队成员仅需登陆Chat即可参与)。
　　了解了最基本的安装与界面之后，我们来看一下Chat的几个特色功能：
　　● 开设群组讨论模式，让每一个团队成员各司其职
　　哪怕是一个再普通的项目，都可能包括前期招投标、合同及预算的制定、执行过程中的细节讨论，乃至对于客户的吐槽或者抱怨等等。而不同的团队成员可能根本不需要参与每一个群组，因此，Synology Chat的群组讨论可以让你根据项目的性质，快速简单的开设不同的讨论群组，并邀请相关人员加入。
　　当然，对于某些保密级别较高，或不方便让所有团队成员知悉的内容，你还可以将频道类型设置为专用频道，并安排指定人员加入。对于未获邀请的成员，将不会在Chat页面中看到该群组，如下图所示：
　　在建立完群组之后，相当于“净化”了讨论范围，比如下面两幅画风完全不一样的聊天内容：
　　而想要更高级别的保密性，还能将对话设置加密，多一层的安全级别带来的不仅仅是多一份的信息安全，也让整个Chat的氛围更有序和高效。
　　● 标签和书签，让每一项任务都井井有条
　　这是群晖针对团队协作所定制的一个小功能，你可以在每个人的讨论内容旁，单击“#”添加主题标签，通过搜索就可以找到相应的主题内容，对于讨论热烈或工作事项繁杂的项目，“主题标签”能够更快速的将工作分门别类，避免各类信息遗忘导致的项目损失。
　　同时，在Synology Chat还设置了常用的提醒与书签功能，和微信类似，你可以通过@来找到相应的人或者直接通知所有人。而通过对对话内容进行添加“书签”，便可对重要信息进行标注，起到收藏作用，同时点击对话框右上角的书签按钮就能显示所有的添加书签的内容。
　　● 分享与协同，不再是各自为战
　　当然，Synology Chat不是一个只能够聊天的工具，在团队协作过程中，免不了要分享各类文件，这并无法难倒Chat，通过在撰写信息框内的上传文件按钮以及拖拽文件至对话框内都能上传文件，同时所有上传的文件都能在对话框右上角的文件内查找。
　　Chat还有一个智能的搜索功能，无论是书签、主题标签、分享的文件乃至聊天的内容都可以很快速的进行查询。同时还能根据对话的日期、分享文件的类型、发送链接的页面关键词以及对话成员的名称进行筛选，不怕重要信息淹没在密密麻麻的对话内容里。
　　而当团队脑力风暴停滞不前，或者需要每天浏览大量工作网站时。通过在Chat中配置传入和发出的webhook，就能整合外部资源，可将一些工作所需的网站或者具有创意的信息通过整合设置张贴得到Chat，同时，通过设置发出的webhook的触发词，这些触发词将向外部URL发送相关数据。工作聊天不再是禁锢思维的恶性循环。
　　同样基于移动办公的最新趋势，Synology Chat移动端App也已经在安卓与iOS应用市场上线，界面依然是群晖一贯的简洁、扁平化的风格。
　　在这里，小编需要指出的是，相对于微信、QQ之类将文件上传至云端的高风险，在Synology Chat中分享的文件将存储于NAS，这也相当于建立了一个项目内部的私有云，安全性也得到了很好的保证。同时，小编只是将Synology Chat的一些核心亮点作了展示，配合MailPlus，Office、Calendar等群晖应用套件以及NAS本身安全、高效的特点，这本身就是一个基于NAS的生产力工具组合。
　　协同办公、云端协作，将是未来商业世界的主流，如何让团队每一个成员发挥创造力，提高工作效率是所有协同办公软件追求的目标，或许这就是群晖的野心
编 辑：王鹏
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