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找回Outlook 2013桌面右下角任务栏不见的新邮件信封图标的方法 - Office办公助手
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找回Outlook 2013桌面右下角任务栏不见的新邮件信封图标的方法
发布时间:11-20 来源:Office办公助手
本文向大家介绍的是如何在Outlook 2013的任务栏中显示信封图标。在默认情况每收到邮件时在桌面右角的任务栏上都会显示一个信封图标,可这几天这信封图标不见了,新邮件到达时也没有显示,试着把Outlook 2013关闭后再重新打开也不行。
这是Outlook 2013中&在任务栏中显示领土图标&选项没有开启造成的,下面向大家介绍如何开启或关闭Outlook 2013中的&在任务栏中显示领土图标&功能。
1、单击Outlook 2013左上角&文件&中的&选项&命令。
图1 打开Outlook 2013选项
2、见下图2,在&邮件&选项中把&在任务栏中显示信封图标&打上勾便是开启新邮件到达时在任务栏显示信封图标,反之去掉勾选便是关闭该功能。
图2 Outlook 2013在任务栏中显示信封图标
3、完成上述设置后单击&确定&按钮保存Outlook 2013设置,现在当新邮件再送达时桌面右下角的信封图标就会显示出来了。
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其他技术(1)
最近使用Outlook,但是发现很容易被关闭退出,不能实现关闭最小化。
在网上了找了很久也使用了outlook&on&the&desktop的插件,但是安装该插件后运行报错而弃用。最后找到了一个叫keepoutlookrunning的com&的加载项完美解决,下载地址:。
安装方法:
注意:改插件需要&“Microsoft&Visual&C++&2010&可再发行组件包”的支持,如遇到安装时无法安装加载项时请先安装组件包,组件包
插件下载地址: &
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如何利用outlook2010实现&任务&的分解、&任务&的分级显示及&任务&的日程表管理
如何利用outlook2010实现&任务&的分解、&任务&的分级显示及&任务&的日程表管理
Mar 8, :38 AM
& 在outlook2010中,“任务”栏包括两项,“任务”和“待办事项列表”,这类似MLO中的Outline和to-do功能,但outlook在对任务的理解上显得简单了一点,“任务”项只是显示截止日期为今天和今天以前的事项,“待办事项列表”则显示所有未完成的事项,这种对任务的分类方法确实很简单、很直观,但就是功能太单调了一些。 因为对于一个复杂的任务,需要分解为多个子任务,而子任务有可能再分解下去,这样就会形成一个层级关系。 如果它的各分解子任务,由于执行条件,或完成情况不同,而就不能在同一个目录栏里集中显示,显然会给查看带来很大的不方便,更无法直观的显示任务的进度。 而且outlook2010的任务栏,不能对各子任务按使用者的想法进行自由排序,不能直观的显示任务的层级关系,这都严重的影响了任务管理的效果。 对于这些缺点,我们可以通过一些使用技巧来弥补。 首先我们要明确一下在outlook2010中,实现任务的分解、任务的分级显示需要解决那几个问题: 问题1、任务的分解归类管理 &&&&&&& 所谓的分解归类,就是说,无论任务的实施条件或完成情况如何,所有同一个任务的分解子项都要集中在同一个目录栏里显示; &问题2、分解任务的自由排序 &&&&&& 任务的各分解项能够按使用者的想法,自由的排列先后顺序; &问题3、能够清晰显示子任务的层级关系 为了能更好的说明这些问题,我们用一个实际例子来讲解一下,如何在Outlook2010里实现上述要求,并对任务实现日程表管理 。 & 一、&“任务”的分解和“任务”的分级显示 某公司准备要参加一个展会, 1、任务名称:“展会 09年3月糖酒会”.&&&&&&&2、任务分解:&&&&&&&&&&&&& a联系订展位的公司&&&&&&&&&&&&&&&& && i确定展位签订合同&&&&&&&&&&&&&&& &&& ii支付展位款项&&&&&&&&& &&& b给定展位的公司发送公司简介和宣传单页(刊登在展会刊物上)&&&&&&&&&&&&& c联系展台搭建公司&&&&&&&&& &&& d将展台相关资料发送给展台搭建公司&&&&&&&&&& & &e确定展台搭建合同&&&&&&&&&&& &&f支付展位预付款&&&&&&&&&&&& &g等待展会开始 参加展会&&&&&&&&&&&&& h展台搭建验收,付余款,并索取发票 利用outlook进行多级任务管理步骤:&&&&&
&&&&& 1、 打开outlook2010,选中“任务”栏中的“任务”项,然后点击右键,选新建文件夹,命名为“展会 09年3月糖酒会” &&&& 2、 建立名为“展会”的类别 &&&&&3、 将各分解任务项添加至“展会 09年3月糖酒会”栏中的新任务中,类别为“展会” 。 这样我们就解决了开头时所提出的问题1,即将同一任务的所有分解项,无论情况与条件如何都集中归类,放到了一起。 &&&&&4、 在空白处点击右键,选中“分组依据框”,并将“类别”字段拖到这里 &&&&&5、 在任务的“主题”名前,按使用者要求的顺序添加序号,如1、2、3 。。。,a、b、c。。。。等等,然后点击“主题”字段,按字母排序。如此就可以对任务的各分解项实现按要求排序。问题2得到解决。 &&&& 6、 对于多级子任务,可以在序号后面多个加空格来表明(注:如果下级子任务较多的话可以再创建一个类别,在outlook2010中,一个项目是可以同时具有多个类别属性的,这样分组查看起来会更清晰一些)。这样就实现了子任务的层级显示。问题3得到解决。【此为原创概念,引用时请注明出处】 &&&&&& 现在,我们就给出了文章开始所提出的三个问题的解决技巧,实现了多级任务管理。 &&&&&& 效果如图所示:
& 二、“任务”的日程表管理 在时间管理中,“任务”是指执行时间不确定的事项,要想使“任务”具有可操作性,并最终得到执行,必须要将各“任务”安排入日程表中才能实现。【此为原创概念,引用时请注明出处】 所以接下来我们讲解在outlook2010里,如何对“任务”实现日程表管理。 1、为各分解任务确定执行日期
2、双击打开已安排好日期,准备执行的任务项目,点击最上方的“移至其他文件夹”选项(如果找不到,请打开右边的小黑三角寻找),选日历,确定。 & 3、这时该项目就从任务列表中转移到了日历中相应日期中,变成了“事件",或进一步的”约会“,进而完成了从不确定到日程表的转变,实现了对任务的时间管理。 效果如图所示:
4、已经转移的任务项目,在任务列表中就看不到了,如果还想在任务列表中保留该项目以便能查看任务进度,那么可双击打开已转移到日历中的该项目,然后点击”复制到我的日历“选项。
5、这时日历中会出现两个一样的该项目
6、你只要打开任意一个,然后重复第7步的过程,点击“移至其他文件夹”选项,选择“任务”选项,确定。这时相应的任务项就又回到了任务列表中。
7、这样在任务列表和日历中就都存在该项目了。并且双击打开任一个,里面都存在一个对方的链接,可以方便的实现跳转,以查阅和修改其中的执行情况和条件,以及注释内容等。
每当我们执行完日程表中的分步任务事项后,就可以将任务列表中相应任务项,标为完成状态,这样,我们就可以直观的查看任务进度了。 至此,我们实现了在outlook2010中,对任务的分解、分级和排序,并在Outlook2010里对任务进行了日程表管理。 & 三、挑战进阶 看完上面的内容,您也许已经不满足于仅仅是局限于进行简单的个人时间管理了,那么我再提供给您一个非常有趣的阅读材料,看看别人是如何运用这种思路:提出任务---》任务分解---》分配时间---》实施执行---》检查控制,来完成一个世界顶尖级项目的。并且我们也可以从这个例子中看出,其实各个不同层次的时间管理,它们的基本思路和基本原理是一样的。掌握运用好基本的个人时间管理,对于我们理解和学习项目时间管理等更复杂、更高层次的时间管理,是非常有帮助的。 资料:美国F-22的研制过程 F-22的研制流程划分
&&&&& & F-22是美国空军为保持全球优势而研制的性能卓越的第四代战斗机,属于美国采办I类(ACAT I)的先进战术战斗机项目,其管理体制严格遵循美国防务采办项目管理办法。为保证F-22项目的顺利实施,在项目启动之初,美国空军参谋长便对项目管理办公室主任提出明确要求:既要开发出技术彻底超越F-15的新一代空中优势战斗机,同时也应在管理方面创立一个示范采办项目。下面简单介绍一些其研制流程。 &&&&& & F-22的研制流程分为:“确定任务需求→研究开发试验与评估(RDT&E)→生产、部署和使用保障”3个阶段。而RDT&E阶段又分解为“方案论证→演示验证→工程制造”3个阶段,在RDT&E阶段开始与结束之间设立了4个决策点。事实上,RDT&E阶段通常是美国防务采办项目极其重要的阶段,该阶段具有投资大、周期长、风险高等特点,其目标任务能否实现直接关系到整个项目的成败,也是F-22项目整体管理的关键所在。 F-22各研制节点的时间
&&&& && F-22项目从1982年开始研制,在研制过程中经历了6次调整,但总体上各阶段的主要任务变化不大。F-22的“任务需求确定”阶段是从1971年4月到1981年11月,探索了隐形重型战斗机的作战能力与未来战争态势的结合。“方案论证”是从1981年11月到1986年7月,主要探索满足任务需求的各种武器装备研制方案并选择出了最有希望的备选方案。“演示验证”是从1986年7月到1991年8月,“洛克希德/波音”和“诺斯罗普/麦克米兰-道格拉斯”两个竞争阵营都开始对各自的方案(YF-22和YF-23)进行初步设计,研制验证机进行对比试飞,验证关键过程。 &&&&& &经过验证机对比试飞,用户也就是军方最终确定YF-22为中标方案,进入到下一个阶段,就是“工程制造”阶段。F-22的工程制造阶段是从1991年8月到2005年,承包商对YF-22设计方案进行细化并冻结设计状态,开展详细设计,确认制造与生产过程并且进行了作战试验与评估。最终,生产出来的F-22战斗机进入了整个项目研制的最后阶段——生产、部署和使用保障阶段,这个阶段从2005年开始一直持续到F-22退出美国装备体系,在这个阶段,洛克希德马丁公司生产并交付满足任务需求的F-22战斗机,监控飞机使用状态,进行外场保障并且根据需求对F-22进行升级改进。 F-22从首飞到服役用了15年时间
&&&&&& 更具简单地说,YF-23、YF-22技术验证机分别于1990年6月和9月首飞。之后美国空军在1991年选中YF-22,承包商对YF-22的方案进行细化设计,并制造多达13架试验型F-22飞机进行试飞,其中01架试验机于1997年进行首飞。F-22于2004年冻结技术并开始低速生产,日,首架量产型F-22A战斗机进入美国空军服役。可见,F-22的研制过程中有三个首飞节点,一个是1990年YF-22技术验证机首飞;相隔7年后,首架试验型F-22于1997年首飞;再过8年,量产型F-22A才正式服役。从YF-22首飞到F-22A正式服役,美国人用了整整15年时间!(资料来源:) & 在上述三篇文章里,我们讲解了时间管理的概念,和如何运用outlook等软件进行时间、任务管理。这些介绍应该可以基本上满足个人对时间管理的需求,希望它能给大家带来一种全新的生活方式。当然outlook更激动人心的功能还有日历共享和会议邮件等企业级应用,限于篇幅,这里就不做详细介绍了,有兴趣的读者可以自行进行深入研究。最后欢迎大家与我进行这方面的交流,联系邮箱。 &
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如何利用outlook2010实现&任务&的分解、&任务&的分级显示及&任务&的日程表管理【原创文章,转载请注明】
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