EXCEL扫描文件转换成word可以转换为PDF扫描文件转换成word吗?需要怎么操作?

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福昕pdf阅读器怎么把Excel文件转换为PDF文件
类别:&&大小:1.30MB语言:英语&&授权:免费软件
  大家有时候想把Excel文件转换为PDF文件,那么怎么使用福昕pdf阅读器把Excel文件转换为PDF文件呢?其实方法很简单哦,只要把需要转换的把Excel文件输出保存为PDF文件就可以了哦,下面就和小编一起来看看吧。  福昕pdf阅读器把xlsx文件转换为PDF文件方法:  我们首先打开要进行转换的Excel文件,以离职申请单为例:  然后我们点击图中画红圈的位置,我们可以看到【输出为PDF】格式的字样。  我们点击这个命令后,会要求我们设置转换的选区和转换文件保存的位置  我们保存在桌面上,选择【选定工作表】  保存在桌面的话,就是保存在c盘的,大家看清楚哦,不要到时候在桌面找不到哦。然后点击【确定】  然后会提示我们【导出完成】,我们点击【打开文件】命令  然后就会连接到福昕pdf阅读器中,我们转换的文件就在这里打开了。  我们关闭转换的文件,关闭福昕pdf阅读器,回到桌面上我们就可以看到转换的文件了。 & &小编推荐: & & & & & &
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(转载时请注明本文出处及文章链接)word、excel等文件怎样转换为PDF格式文件?
作者:佚名
字体:[ ] 来源:互联网 时间:07-15 16:22:13
随着PDF格式文件使用的范围越来越广,我们有时候就需要将其他格式的文件转换成PDF文件使用,例如将WORD、excel、ppt 等格式的转换成PDF格式,那么word、excel等文件怎样转换为PDF格式文件?这里我们就讲怎么转换这些文件到PDF文件
随着PDF格式文件使用的范围越来越广,我们有时候就需要将其他格式的文件转换成PDF文件使用,例如将WORD、excel、ppt 等格式的转换成PDF格式,那么word、excel等文件怎样转换为PDF格式文件?这里我们就讲怎么转换这些文件到PDF文件。
Adobe acrobat pro 8或者以上版本
PDF虚拟打印机 (例如:PDFfactory Pro 、doPDF、PDF Creator、tinyPDF等等)
Microsoft OFFICE 2007或者2010
WPS 2007及以上版本
文电通PDF plus 9及其他软件
1、Adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推荐使用等级 ★★★☆
Adobe acrobat 软件是PDF格式的官方编辑软件,功能很是强大的,软件安装完以后会在你的word、excel软件中加载一个快捷图标,你如果想转换的话可以直接在word、excel等里面点击这个按键将你当前打开的word、excel、ppt等转换为PDF,此处我讲的是从adobe acrobat软件自身中转换PDF文件。
如下图,运行软件 点击 创建PDF------从文件 然后选中你的文件软件就开始直接创建了,如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿,转换完成后直接点保存,保存下来就是PDF格式的了。如下图如果是要从多个文件创建PDF的话会有如下对话框出来,你选择添加好你要转换的文件(文件的前后顺序用上下箭头调整)然后下一步,组合保存下来就是PDF格式的文件了。
2、PDF虚拟打印机 (此处我们以PDF factory pro为例,其他各种PDF打印机操作基本都差不多.安装前请确认系统的打印服务&Print Spooler&不是禁用状态!某些优化软件会禁用打印服务而导致安装失败!) 本人推荐使用等级 ★★★★☆
首先是安装软件,装完以后去控制面板--------打印机 那项查看 里面应该会有一个新增加的名为PDFfactory pro的打印机 如右图,不同的PDF虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。
然后就是转换了,如果我们要转换word文件,那么我们先双击打开要转换的word文件,然后 文件-----打印 弹出打印界面,打印机那项选择新安装的pdffactory pro 打印机(这一步是关键),其他默认就可以了如图
然后点确定就可以了,弹出PDFfactory pro的界面,带有预览的你只要点下面的保存,然后保存下来就是PDF文件了。PDF factory 功能比较强大,里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等,还有就是最重要的一点就是PDF factory即使你不注册也可以一直使用,只是会在你生成的PDF文件的最下方多一个红色公司链接而已,如果是自己使用就无所谓啦。
当然,也有免费版的PDF虚拟打印机,例如:doPDF
这种方法的通用性比较强,理论上任何电子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成PDF文件的,例如:CAD文件、PPT文件、PCB文件、图片格式、网页等等。
3、Microsoft OFFICE 2007或者2010 本人推荐使用等级 ★★★★
如果你使用的是微软的office2007或者最新的2010软件,那么恭喜你,你要将word、excel等office类的文件转换成PDF就十分方便了。
如果是office 2007 那么你只要网上下载一个名字为 save as PDF/XPS 的插件,也是微软的作品,所以不必担心兼容性,安装以后在office的另存为菜单里面就会有&另存为PDF/XPS&的选项,然后你的word、excel等文件就可以直接另存为PDF文件了,如图所示是office 2007的。至于office 2010版本,我还没有用过,不过根据介绍,知道2010已经直接集成了另存为PDF的功能,不必要在安装什么插件了,所以使用还是比较方便的。
4、WPS 2007及以上版本 本人推荐使用等级 ★★★
WPS这款软件是我们国产软件的骄傲,现在的操作使用等都挺方便的。从2007版本开始增加了对PDF文件的支持,2009可以安装插件直接阅读PDF文件。这边我要说的是转换成PDF文件。
将你要转换的文件用wps打开,然后 文件--------输出adobe pdf文件 然后弹出输出对话框,设置一下保存下来就可以了。不过值得注意的是有时候保存下来的文件会比较大,或者版面会和你在WPS里面看的不一样,我暂时还没有找到是什么原因,可能是兼容型的问题,所以希望WPS能够再接再厉,做出更好的软件来。
5、文电通PDF plus 及其他软件 本人推荐使用等级 ★★★
其实文电通PDF 是一款比较强大的软件,功能也是非常的全面,只是因为知名度的问题所以比较被冷落。转换界面如下图是不是感觉有点像adobe acrobat那个从多个文件创建PDF的界面啊。
总结: 除了以上的软件还有很多其他的转换软件,有些也是比较好用的,我这里只是分享一下本人所接触到的一些软件的使用经验,大家共勉。
因为不同的软件转换出来的PDF文件大小不一样,所以大家可以多试几款软件,挑选自己认为操作使用最方便的,转换质量最好的,生成PDF文件体积最小的软件使用。
教程结束,以上就是word、excel等文件怎样转换为PDF格式文件方法,希望对大家有所帮助!
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由于三款软件下生成的记事本内容格式各不相同,所以记事本文件再转成Excel文件时策略也分3种。
三款软件下生成的记事本内容格式都不一样,看下图:
Adobe Acrobat 7.0转换出来的
Adobe Reader XI转换出来的
福昕阅读器 7.1转换出来的
如何把3种不同格式的记事本(.txt)文件转换成如下图的Excel文件:
1、Adobe Acrobat 7.0转Excel方法
注意:我们采用的是直接把txt拖入excel,此方法下excel中的数据全部为常规(除日期会保留“日期”格式),如须要保留文本格式(不保留文本格式的话如果txt中有个数据是001导入到excel中就是1,“0”就没有了),打开方式稍做改变:文件-打开-文件类型选文本文件,这种方式来打开会跳出文本导入向导-选分隔符号-下一步-下一步-选中要变文本的列-文本-完成。完成此操作后再进行动图中的操作。
2、Adobe Reader XI转Excel方法
注意:我们采用的是直接把txt拖入excel,此方法下excel中的数据全部为常规(除日期会保留“日期”格式),如须要保留文本格式(不保留文本格式的话如果txt中有个数据是001导入到excel中就是1,“0”就没有了),打开方式稍做改变:文件-打开-文件类型选文本文件,这种方式来打开会跳出文本导入向导-选分隔符号-下一步-下一步-选中要变文本的列-文本-完成。完成此操作后再进行动图中的操作。
3、福昕阅读器 7.1
福昕阅读器在转换时与另外二款软件区别较大,别的PDF是每个数据用一行全部数据为一列,福昕是保留本来PDF中6个数据为一行的特性,转出时也是6个数据为一行,拖入时不存在要不要保留文本的问题(一个单元格中只要有空格它就是文本,它不会丢失前面的“0”),用到分列功能时才会碰到保不保留文本的问题,分列-分隔符号-下一步-空格-下一步-选中要变文本的列-文本-完成。
1、Adobe Acrobat 7.0
拖动方式下无法保留文本格式
文件-打开-文件类型选文本文件,这种方式来打开可保留文本格式
2、Adobe Reader XI
拖动方式下无法保留文本格式
文件-打开-文件类型选文本文件,这种方式来打开可保留文本格式
3、福昕阅读器 7.1
拖动方式下保留文本格式,分列时可保留文本格式
转换好后另存为.xlsx别忘了,不另存的话你只是在操作txt,关闭后你会发现你改变的只是txt。
还有别的方法吗,当然有。
1、直接复制PDF中的数据粘贴入excel中,也是可以的,只是这种方法是有弊端的,就是文本格式的问题,它没办法保留文本格式
,福昕阅读器 7.1中复制出来的例外。
2、Adobe Acrobat
7.0自带这么一个牛逼的功能,可以选中数据后直接以表格方式打开,打开后就是一个标准的excel文件,超简单的方法,只是有一个弊端,只能一页一页的来打开,如果这个PDF有100页,你还不如用我上面的方法快呢,因为我用的是7.0版本,之后有N多版本,我没去研究,可能改进了,那样的话,用Adobe
Acrobat才是最快的。
对于PDF我们只是用过而已,连小白都谈不上,我们的目的只是想让大家从图文中受到一点启发,就够了!
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以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。  整理资料,转换资料,从网上的资料中提取一些有用的信息,这似乎是作为一名编辑人员每天都需要做的事情,自然,小编作为编辑人员,也是需要做这些事情的。当然,如果每次从w764位旗舰版网上下载下来的都是word、txt、excel一类的文档的话,倒是非常好用,令小编最为郁闷的便是下载的资料是PDF格式的文件,因为它无法直接复制使用,每次,都需要进行相应的转换。今天小编想要为各位介绍的,便是如何在win7纯净版中快速将PDF文件转化为excel格式的文件。
  1.当然,直接在win7纯净版中是无法实现这个操作的,咱们需要借助第三方的软件,首先,大家可以到网上去搜索下载一个免费的PDF转换excel的软件,之后咱们下载安装到win7纯净版中。
  2.之后,咱们双击打开安装好的软件,下面是小编下载的一个免费软件,大家可以参照使用一下。之后,咱们点击左侧窗口中的“文件转excel”按钮。
  3.之后,咱们点击上方窗口中的添加文件,然后将自己需要转换的文件添加到软件中。
  4.添加完成之后,咱们直接点击上方窗口中的开始转换就可以了。
  网上很多类似的傻瓜式的文件,操作都非常的简单,大家有空可以多了解一下,特别是对于上班族的朋友,非常的实用。热门搜索:
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