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Excel中如何批量插入多行
发布时间:02-28 来源:黑煞
在使用EXCEL时一定会遇到这样的问题&&那就是插入行,右键&插入,如图:
有人可能觉得,这插入行也太简单了吧。简直是人都会操作,还需要教什么啊。
如何插入多行呢?有人也许会说&简单,重复上一次操作就可以啦!&也行,按F4重复上一次操作也能勉强实现,看动画:
当插入一行后,直接按重复上一次操作(F4),EXCEL就会一直插入新行,好了,问题来了,然后要插入100行呢?1000行呢?你一直按F4?手指头会骨折的~~~~~,批量插入多行的正解如下:
怎么样?是不是很快?
如果看不懂的话就多看几遍GIF动画,循环播放的,当掌握这个技巧后会觉得Excel中插入多行是很简单,也很实用。。。
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导师要求我在表格中插入一定的空行,将同列中连续的内容分隔开来,一时间,傻了。思考了几分钟之后,想出了下面的两种方法,利用功能或者构建辅助列配合公式来完成,以下是详细的操作步骤。
方法一:利用分类汇总功能
①以Excel2013为例,创建好表格之后,我们选中表格区域,单击菜单栏--数据--分级显示--分类汇总。
②弹出分类汇总对话框,我们将分类字段设为组别,汇总方式设为计数,勾选下面的组别之后,确定。
③Excel会自动在各个不同的&组别&代号之间插入一个&计数&行,并且在表格的左侧显示分级符号。
④点击左侧分级显示符号上的2,这时就只显示计数行了。
⑤按下Delete键,删除这些计数行,然后单击菜单栏--数据--分级显示--清除分级显示。
⑥OK,完成,将同列中连续的内容分隔开来了。
方法二:构建辅助列+公式
①在C3、D4单元格分别输入公式: =b3=b2,=b4=b3。
②回车之后得到两个FALSE,选中C3:D4单元格,向下填充。
③按下键盘上的Ctrl+F键打开查找对话框,输入false,查找范围设为值,全部查找。
④此时就找出了false的单元格,单击开始--单元格--插入--插入工作表行。
⑤这样也能实现方法一的效果,两种方法,大家根据实际情况自己斟酌。
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