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　　我昨晚参加了果壳MOOC学院组织的微信群讲座，作为讲者跟1504人分享了时间管理方面的一些体会。今天看到很多学员在微信群里交流感受，不少同学跟我展示了自己所记的笔记，不禁老怀开慰，于是这些同学的好友申请都通过了。（随后收了不少红包，好开心！）
　　咳咳，言归正传。响应大家的要求，我与果壳网【MOOC学院】工作人员在这个平安夜加班加点，总算把昨晚讲座的文字内容整理了出来，供昨晚没能参加讲座的朋友们学习，如需转载请联系。
　　关注MOOC学院，发现全球在线好课！
　　微信号：GuokrMOOC
　　本文为顾中一的微信群分享回顾总结，涉及产品均为诚意推荐。
　　营养师顾中一，北京友谊医院营养师。毕业于川大华西临床医学院医学营养专业。清华大学医学院公共卫生专业硕士研究生。著有《顾中一说：我们到底应该怎么吃》。
　　感谢大家用1个小时的时间听我的讲座。为了这个讲座，我准备了一个多星期的时间，今天分享的主要目的是通过本次讲座，让大家收获健康、快乐、幸福生活的诀窍。
　　作为一个营养师，讲时间管理会让大家觉得莫名其妙，但我不这样认为。我在工作中经常对客户给予健康指导。在指导过程中，我发现很多人特别忙。我们平时强调的健康生活方式的重中之重，他们并没有时间做到，比如均衡饮食、充足的睡眠、足够的健身。这恰恰说明，科学的时间管理是保证我们健康的基础。
　　就个人经验来说，我也面临这个挑战。我是全职工作者。开会，特别是跨界会议上时，常常有人会以为我是自由职业。就像今天，我白天上班，下午医院安排我去社区做讲座，晚上来到果壳做这个分享。前两天做年底总结，我今年一共做了22场健康讲座（下周还有2场），出了2次国，做了11场专业报告，上了14次电视电台节目，发了110篇文章，出了1本书。除了出书以外，我还看了100多本书，从头到尾看完的有十多本。
　　很多人会觉得我的时间过得有效率，但我本人从天性来说，并不是一个精细、一丝不苟的人。我一个大学同学说，我以前上大学时虽然常泡在图书馆，但就像探头一样，来一个朋友就过去打招呼，并没有专心致志地学习。我想注意力容易分散也是很多人的一个共同点。
　　容易分心，毅力差，智力方面又没有天赋，很容易使我们的长期计划无法执行。怎么办呢？得让自己省心，很科学地安排自己的时间。今天我主要跟大家分享3个工具，关键词：番茄、记录、任务。
　　底部的这三个就是今天要介绍的三个APP。分别是疯狂番茄、aTimeLogger2、Doit.im。
　　为什么需要时间管理？
　　我六年前刚刚成为营养师，那时有些郁闷，看不到前途。看看当时周围的年长的同事，总觉得自己和他们的看法格格不入。而且我还觉得薪酬太低，很压抑，决定必须改变。
　　这也是我要讲的第一点，为什么要做时间管理。人要有自己的动机：挣钱、更有魅力的身体、远大的目标、崇高的事业……所以，我比较建议大家用1分钟想想自己想要什么。
　　我比较喜欢帮助别人。比如上周六我免费拉了六单顺风车，平时我也常常在微信公众号后台回复大家的问题，在这个过程中便能获得很懂的快乐。然而不管出于家庭责任还是提高个人生活品质，以钱为目标也是对的，这也是一个比较容易量化的目标，比如你究竟想赚多少钱，想达到一个什么样的收入。
　　我曾给朋友做过个人目标分析，当时以钱为标准。
　　具体目标：因人而异，比如有些人会跟同学比，想达到同学平均水平；有些人会希望每年存10W，这种钱能让你有安全感。
　　如何实现：开源、节流、投资。
　　其实，很多人经过分析，得到的结论就是要通过业余时间来提高自己，使得专业上有所进步，以此提高收入。这也是从实际的金钱的角度来提醒大家时间管理的重要性。
　　而且除了金钱，我在医院里天天可以感受到时间的重要。很多人平时觉得一个月几个月很快就过去了，但是医院里的患者，特别是重病患者，愿意花很大的价钱来延长几个月的寿命。很多人没有处于那个状态，就很难理性地评价时间的价值。
　　所以说，回到我6年前的状态，前途未卜，未来没有安全感，我选择的就是用业余的时间来拼命努力！我建议大家给自己设置一个目标，并且必须是具体的、可实现的、有时限的、可量化的。
　　当时我要求自己每天翻译一篇科研报道，在论坛分享，不断写科普文章，开专栏。直到第二年，我的最高峰是每个月要写7篇专栏。作为全职工作者，完成这个工作量需要额外花很多时间，特别是像我这种文笔不好的。写科普文章，我需要查资料，但是一上网，就会开小差，刷微博去了……这也是很多人所熟悉的拖延症。
　　解决拖延症，我用的是番茄工作法。先把要做的工作列出清单，一项一项地比较，选出最重要的、最紧急的任务，不用考虑其他因素，专心完成这个。做多久呢？多数人注意力也就是20分钟，工作的话，我建议采用经典番茄工作法，设25分钟倒计时，坚持一件事做25分钟。25分钟后，休息5分钟，选择不费脑力的工作。当然也可以给自己一些奖励，吃水果、喝水、休息一下。
　　大家看到的这张图，是我现在用的番茄工作法App。它的特点是除了25分钟倒计时以外，还有5分钟倒计时以及每天完成了几个番茄时间的统计。大家也可以使用手机自带的倒计时，还有宜家的厨房计时器等等。这些工具都可以帮你完成倒计时的任务。
　　我相信很多人有一个疑惑，我哪有这么多时间能让大家免受打扰，有些人觉得做事情需要1-2小时高度集中的注意力，25分钟完不成。我还是建议大家先去尝试1个星期，体会这套方法的优势。
　　回到第一个问题，会不会被打断？如果是自己走神或者想到了另外一件事，那么如果2分钟之内可以完成，就立刻去做，2分钟以上的工作就记录下来，等这个番茄时间过去了再考虑什么时候做。实在有不可控因素打乱计划，番茄计划就没用了。番茄一个又一个的完成，本身对你也是一种有趣味性的挑战，完成后会有一种成就感。有时也会有一些外部因素，比如有人找、电话想了，我建议将手机改为飞行模式，手机软件都可以用。办公，跟老板、家人协商，一段时间内不要打扰。
　　番茄工作法的六个要点
　　1-工作是要筛选的
　　你只需要选出一个工作，跟其他的比较，比较一圈后，你手上的当前的工作就是最重要的了。其他事情你不需要管，因为如果以很高的效率去做事情，但还是完不成的话，那就说明根本无法完成，也就不值得惋惜或者懊恼。
　　2-不完成不换任务
　　既然你知道这个任务最重要，也可能比较紧急，那你就需要一口气来完成它。你完全可以以25分种工作，5分中休息的节奏来完成，下个番茄时间再继续。这个5分钟休息可以帮助你坚持很长的时间。
　　3-合理设置时间
　　25分钟只是一个倡议，大家也可以根据自己的习惯设置成20分钟，1个小时，但是我不建议大家设置到1个小时以上，因为绝大多数人的注意力无法保证到1小时的。从健康角度来说，很多研究显示，如果你静坐1小时以上，对心血管疾病发病风险大大提高。你可能想静坐几个小时，晚上运动一个小时，但是这样不好。你可以每隔一个小时运动一下，对自己的身体有好处。
　　再有就是，高效的工作时间，一整天下来能做到3小时就已经非常不错了。如果你达到了，可以多休息一段时间，这样可以保持高效。每天每个人的极限也就是以高效的节奏工作8个小时。
　　4-休息的时候做什么
　　按番茄工作法，用5分钟做些不需脑力劳动的，喝水、散步，重复性的劳动。办公情况下，场景调整。现在还有一些比如虚拟种树的App、学霸拯救地球等等，可以提醒你不碰手机。通过奖惩机制，来促进自己专心致志在工作上。还有把自己办工作摆放成高效办公的状态，无线鼠标、外接键盘，显示器角度调到适合工作的位置。给自己一个暗示，一旦摆放成这样，就开始进入到工作的状态。
　　5-每天设置免打扰时间
　　下班刚到家的一个小时，可以做很多自己的事情。也可以考虑每天早起到公司的第一个小时，效率比较高，也不会被打断。还可以给自己设3分钟倒计时，来高效完成一个零散的任务。
　　6-早睡早起
　　关于休息，很重要的一点是睡眠，早睡早起。如果晚上有好玩的事舍不得睡，但第二天必须早起，这样精神、意志力也会随之下降。
　　一个简单技巧，家里不要放咖啡、提神的饮料，累了就休息。可以准备眼罩，睡醒再高效地工作。很多人觉得不合适，我建议大家先试试这种方法1周，看看有没有效果。
　　碎片时间如何才能不浪费？
　　头脑风暴、创造型任务适合番茄工作法，至于简单、短期、重复性的工作，可以放到碎片化时间来做。你会有很多碎片化的时间，上班途中，公交地铁，午饭午休，我建议大家利用这些时间完成短时间完成的任务，长期积累有帮助。
　　碎片时间不适合创造性项目，那什么任务比较适合呢？
　　个人推荐是看书、背单词、听听力、锻炼，这些活动不需要高强度、长周的期精力消耗。也可以使用各种App，比如豆瓣阅读、Kindle、印象笔记、扇贝单词、有道词典，只需要看就好。如果有耳机、可以用荔枝、喜马拉雅、网易云音乐。如果能在安静的环境下，也可以考虑口语学习软件，比如英语流利说、有道口语大师等。
　　时间去哪了？记下来！
　　番茄工作法有一些问题，就是时间永远花在最重要的任务上，可能会让你在高效工作中挤压掉家庭、健身等不紧急但是重要事项的时间。这时该怎么办？
　　个人建议大家打开Excel，在表格中进行时间记录，crtl+shift+分号，就会出现现在的时间，做一个表格上下两行相减得出这段时间的长短，加名称记录。每天适当回放、总结，就可以看到每件事的时间。
　　列这个表有什么意义？很多人常常有新点子、新计划，然而没意识到现在的生活节奏有一些是改变不了的。我经过记录发现每个晚上只有3小时自由支配，如果1小时陪家人、健身，固定1小时学习，那么只有不到1小时的时间用于工作或者娱乐了。睡眠时间随随便便就变晚了。经过时间记录，可以很快知道哪些事情可以让你获得快乐，哪些事情会很快消耗你的意志力。
　　很多人说睡的晚，起的晚，这种情况来自于贪玩。经过时间记录，可以知道到底玩了多久，收获了什么？
　　如果不记录，自己的计划就会很混乱，状态不太好。如果只有手机，建议换个软件，就是aTimeLogger2，它的优点是把时间分类，形成图表，让你看到每天有百分之多少时间做哪些事情。
　　对我来说，按秒算，实际每天本职工作六小时左右，其他时间在等电梯的路上、办事排队等等。你完全可以抽空做些事情。现在大家都是刷微博，我一般一天有1小时刷微博，不过毕竟经营微博也算是我的正事了。对于多数人来说刷微信群、朋友圈也都是习以为常，作为放松可以，但是需要有个概念，做个记录，看看花了多少时间在上面，又有多少收获。还有记录睡眠时间。
　　按照这个分类记录时间，可以找到很多有趣的规律，可以发现可以高效利用起来的时间，提高工作效率。
　　我特别要提醒，娱乐、营造难忘体验、陪伴的时间也都是很有意义的。
　　道理我都懂，然而就是做不到？
　　据我所知，意志力是有限的，很难得到锻炼。如果你想管控自己的意志力，反而会消耗更多。可以用App来减少意志力的损耗，避免劳累。
　　比如我自己，睡得越晚，效率越低。如果早些睡觉，第二天早起到医院，用一个小时吃早餐、做计划、学习，就能提高幸福感。前提是要早睡，否则很痛苦。
　　依靠习惯的力量，来减少意志力消耗。把目标转化为习惯，比如你明年要参加一个考试，你可以把它分解成每天的小任务，比如要求自己中午复习15分钟。很多习惯开始很痛苦，但是尝试新的习惯后，就会不那么痛苦了。记日记、打卡，养成新的习惯。这也是时间管理的要点，不只是管理时间，对其他方面也有帮助。
　　找同伴，让其他人提醒你。把这个任务交给其他人也能减少你的意志力损耗。
　　少买东西，以免浪费时间。偏实用的东西可以放肆一些，对自己有帮助，比如家用电器，厨房电器、扫地机器人、洗碗机等等都可以节约时间。
　　要控制自己的工作量，否则身体容易吃不消。卸掉朋友圈、微博吧，别人的东西对你没什么关系。朋友圈文章，如果当时不会学习，就把它收藏到印象笔记或者Kindle中，之后再读。
　　前面两部分将高效工作状态、日常时间分析，这里还有一个矛盾，比如我今天要考试、出书等等，可能都需要评估，很多事是不能今天加班就能完成的，需要长期的一个安排。那怎么样告别被短期任务追着跑，长期任务完不成的情况呢？我建议大家使用GTD工作法。
　　我之前每天大量任务是固定在日程表上，自己能安排的时间比较少，长久下来很多重要的事情都没做，所以我开始尝试GTD工作法。我推荐一本书《小强升职记》，是一本讲时间管理的书，里面有很多案例。
　　我今天简单地教大家使用一个软件：doit.IM，有免费版和收费版。他的要点是你必须要把工作清单化，把任务逐条分解，就可以把大任务变成小任务，然后按照番茄工作法来执行小任务。
　　在清单上，你要明确哪些是现在要做的，哪些是未来要做的，以此进行排序。把它们都写在清单上，不会漏掉任务。我给大家看一下我的后台：
　　这是软件电脑端后台，随时想到任务，就可以加入收集箱中。有空时，整理收集箱。设置开始、结束时间，估计用时，把工作场景分类。这样当你有时间的时候就可以很容易按软件发现你的应当做什么。
　　还有一些将来也许会用到、未来应当培养的能力，但是很多放了很久也没做，可以适当地清除一些。这个工作法可以让你在面对几十项任务时，仍然有条不紊。
　　类似软件很多，这个软件是我觉得逻辑最适合我的工作的，可惜免费版没有子目标功能，如果大家任务比较多还可以使用苹果手机自带的提醒事项应用，可以随时用Siri 设置提醒。我个人是把提醒事项应用设置了四个分类，也就是按四象限工作法提醒自己，按紧急、重要、不紧急、不重要来分类。
　　整体来说，我建议大家少安排一些紧急的事情，安排固定的时间在自我提高上。
　　如果你任务很多，你自然会去学习这些软件，如果你的工作性质是日程表很满到处跑，那么系统自带的日历就挺好用的，安卓系统Google框架服务包没有的话，可以考虑365日历等，不过都不如系统自带的应用简洁，而且系统自带的日历往往支持直接把今日事项显示在锁屏上，便于随时提醒。
　　推荐书单
　　《番茄工作法图解》
　　《小强升职记》
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时间管理(ManicTime Pro)v3.0.1 绿色特别版
时间管理(ManicTime Pro)v3.0.1 绿色特别版
软件大小：5.05 MB
软件类别：时钟日历
更新时间： 18:51
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应用平台：WinAll
星级评分：
软件语言：简体中文
软件类型：绿色软件
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时间管理(ManicTime Pro)v3.0.1 绿色特别版
< 版权所有&&&&当我谈时间管理时，我用哪些APP? - 简书
当我谈时间管理时，我用哪些APP?
最近继续尝试不同类型的时间管理APP，跟大家分享一下我对时间管理APP的看法。我崇尚少即是多的理念，手机里不会放多余的软件，下面推荐的软件我并没有全部同时在用，那样会累死的，我会根据自己的需求选择适合的，淘汰不好用的，不断更新。慢慢的，你对自己时间的掌控力就会越来越强。
一、时间管理APP类型
从一个实践者的角度，时间管理APP大概分为以下几个类型。
1.日程安排
一般用于事务比较多，但容错率低，需要妥善安排，一般配合手机闹铃提醒。
应用场景：周二上午要去深圳培训，周三下午要开年会策划会议，周六约了朋友一起去打羽毛球，还答应陪家人去看电影。这类事务都是属于蛮重要的事务吧，跨越工作，娱乐，家人等几个方面，一次的爽约或者迟到会造成挺大的不愉快。所以需要日程安排软件来进行提醒，一般可以用[手机自带日历]以及[笔记本]搞定。
2.To do list 待办清单
GTD实践的第一步就是清空你的大脑，把需要办的事情都写进清单，然后根据轻重缓急来安排，做完一项钩一项。
应用场景：1）要出国旅行，要打点一切，首先把旅行前期要做的准备工作通通录入待办清单，然后每完成一样就钩一项，不断复查，最终清单完成，也可以安心出发旅行了！
2）上司交付给你很多杂事，例如给某某送一份文件，翻译一份文档下午给他，谁谁的业务有点问题需要你辅导一下。通过待办清单软件，轻重缓急原则妥善的处理好这些“小事”，会给他人留下办事让人放心的好印象哦！
3.时间记录
主要的作用是记录你在某些项目上所用的时间。
安卓系统：请下载免费时间管理软件[爱今天]过去两年，我用的是Jiffy，清新的界面，可以导出的数据帮助我记录了自己曾经付出的1000多个小时的汗水。今年年初，我看到了一款更优秀的软件，尝试了一个月后，发现[爱今天]比Jiffy更能胜任时间记录的功能，基本上我需要的功能它都实现了，大家可以下载试试。
例如：我今年的目标是用1000小时改变自己，其中包括了英语，阅读，写作，运动，新技能等项目，这意味着我每天平均需要2.7小时的学习。软件帮助我掌控进度，我知道自己离1000小时还有多远，完成了百分之几，例如我最近半个月很忙，学习的时间变少了，偏离了计划，它会提醒我，原来每天需要2.7小时的时间变为2.8小时。
苹果系统：请下载付费时间管理软件[Now Then]18元基本玩遍了苹果系统的免费时间记录APP，然后开始试收费的，免费的Ihour不错，但Ihour并不支持子项目嵌套，在实际使用中不是很方便，我更喜欢收费软件[Now Then]。
随便举三个我喜欢的方面吧：1）以学习英语为例，我会分原著、单词、新闻、听力、口语、写作、语法几个方面进行学习，但都从属于英语这个项目，记录时间可以精细到学一年用于练习口语多少分钟，但也可以随时知道英语这个大项的总时间。
2）回顾界面可以回顾到过去一年的时间记录
3）可以云同步时间记录到同一个Icloud账户，即可以用Ipad，Iphone，Macbook进行时间记录的无缝连接。可以导出成exl识别的格式做进一步整理。
4.习惯养成
早睡早起，每天坚持读书，每周坚持写作，坚持跑步等等习惯的养成是很多时间管理实践者的共同目标。似乎没有一款合适的软件来帮助我们养成习惯。
习惯养成的两条路
1）利用社区激励APP[种子习惯]免费记得在大学时期，在微博上关注了幸福行动家们，每天看到他们早起的打卡，一天吃多少个番茄（见番茄工作法），形成一种社区，互相激励，习惯也就更好养成了，但我以为，每天的微博打卡还是过于繁琐了。所以我一直在想，有没有一款软件可以通过社交互动，打卡，记录等形式来帮助我们养成好的习惯呢？找了很久，终于终于发现了【种子习惯】这个APP，它是由中山大学的一个大学生团队运营的，至今也才半年时间，用户接近百万级。很高兴能看到自己在脑海中构想的APP原来真的存在！而且是一群用心的年轻人在经营。此处应有掌声和鲜花！：）
2）独自战斗APP[IDone]6元这个APP非常简约，没有任何多余功能，只能打卡，只能说谁用谁知道！
5.番茄工作法
番茄工作法是帮助时间管理入门者集中精力完成自己的计划。我认为随着时间管理的经验增加，可以逐渐摆脱对这类软件的依赖。（时间管理APP也是同样的道理）
在这里推荐[Forest]和[专心]这两款APP吧，与单纯的计时功能相比，他们加入了每完成一个番茄，就会成功种植一颗植物，当植物或者分数增加到一定程度时，就可以种植更高级的植物了，算是一种游戏化的激励吧！
二、我认为时间管理的核心
1.时间管理的核心在于“做”，而不是记录形式。
我推荐的软件仅仅是在记录形式或用户体验上相对同类软件较优，降低使用成本，并不能起到下个APP，改变你的人生的效果！因此，我们在确认了“做”的重要性后，文章讲的一切才会有那么一点意义。
2.日程安排-待办清单-时间记录-习惯养成矛盾吗？
这刚好是时间管理者慢慢进阶的一个过程，这四个方面相互独立的同时也相互作用。
日程安排：培养你的时间观念，做一个守时，守约的人。
待办清单：培养对事情轻重缓急的判断，有条理的处理好众多事务，变得细心沉稳。
时间记录：心里构造一个更好的自己，然后投资时间，改变自己，软件通过记录时间数据帮助你不断回顾自己走过的路，激励你继续前进。
习惯养成：30岁前，你培养你的习惯，30岁后，你的习惯成就你。好的习惯会由内而外改变一个人，当然，包括他的命运。
三、我的时间管理工具套餐
1.日程安排
首选方案：用手机自带的日历功能搞定，我的需求只是不忘记重要的约会与事务，不需要额外的软件。
备选方案：倒数日，主要用于提醒自己Deadline快到，拖延症别发作。
2.To do list待办清单
首选方案：工作上，由于场地固定，我用笔和纸根据四象限法则搞定。
代替方案：用To do list 或者 印象笔记进行记录。
3.时间记录
安卓：爱今天苹果：Now Then
4.习惯养成
安卓：种子习惯苹果：种子习惯（偏社交化）iDone（简约）
四、网友推荐
打卡类：社交打卡 lift（Coach.me），单纯打卡 strides番茄工作法：Forest，专心记录时间：A time logger，周志本（手账）HabitRPG 网页版貌似也不错，待测评。
谢谢大家看完这篇文章，如果希望和我继续探讨，可以关注我的简书账号哦。时间管理软件
现代社会节奏太快，工作太忙、生活时间也越来越少，那么怎么合理安排自己的时间呢？如果你没有好的思路，建议你下载一个时间管理软件，可以很好的管理好你的生活和工作的时间安排。2345软件大全小编特精心整理了一批好用的时间管理软件，赶紧下载使用吧！推荐：
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