QQ邮箱里怎么样可以只看一个人的邮件【怀来吧】_百度贴吧
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QQ邮箱里怎样可以只筛选出一个人的邮件，邮件太多不好找
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多人如何共享一个邮箱
孀磐绲钠占埃芏嘈〉ノ换虬旃乙采狭Internet，于是多人共用一个E-mail帐号收发电子信件的情况也越来越多。也许你正符合这种情况，那你一定经历过多个人使用一个邮箱的尴尬和麻烦。现在有了ShareMail，你再也不用担心自己的邮件被别人看到或误删了。通过ShareMail，可以将公司里的一个邮箱扩展成多个独立的“私人”邮箱。ShareMail是一个国产软件，本文的作者胡伟先生就是ShareMail的编制者。在作者的主页.cn上可以下载ShareMail的免费版本，该免费版本支持公共邮箱，6个内部邮箱，没有功能与时间的限制。
　　有许多单位或办公室都是使用一个公共E-mail信箱办公，很不方便，于是萌发了编写一个能解决这个问题的软件的想法，ShareMail也由此诞生了。
一、ShareMail的工作原理
　　ShareMail其实是一个能架设简易邮件的软件，其工作原理比较简单，就是通过邮件地址的前缀来识别是哪个人的邮箱。例如原来的公共邮件帐号为$#@60;@163.net$#@62;，有内部用户“Alex”，“Jack”与“Mary”，那么这三个邮箱的名称可以设置为&Alex&$#@60;@163.net$#@62;、&Jack&$#@60;$#@62;和&Mary&$#@60;$#@62;。其如图1。内部用户向Internet发邮件时，邮件首先送到ShareMail，然后由ShareMail定时向Internet发送邮件，同时从公共的邮箱中收取邮件，再分发给内部用户。
二、ShareMail的安装与
　　ShareMail的安装十分简单，后运行Setup.exe就可以了，ShareMail还提供了Uninstall程序进行卸载。ShareMail运行后会隐藏成一个图标，放置在任务栏的右方。
三、设置邮箱
　　设置ShareMail需要如下几步：
　　1.设置公共邮箱
　　使用点击任务栏中ShareMail的图标，可以看到主菜单。选择“OptionsSetting”，ShareMail会要求你输入管理员的口令，初始口令为“password”。然后选择“Mailbox”选项卡。先选中“Internet”，然后点击鼠标的右键，会弹出菜单。选择&AddPublic&，于是公共邮箱的设置对话框会显示在你面前。对于公共邮箱你需要设置以下信息。
SMTP Server:设置公共邮箱的地址，本例设置为163.net
POP3 Server:设置公共邮箱的POP3服务器地址，同样为163.net。
POP3 UserName:设置公共邮箱的帐号，本例为host。<
Password:为公共邮箱的口令。
EmailAddress:设置公共邮箱的全称，本例为。
所有这些设置好后，选择OK，你就会看到你添加的
　　2.定义内部邮箱
　　选中上一步设置好的公共邮箱，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择你要添加的内部邮箱的类型。内部邮箱有3种类型：(Normal)、别名()和广播()。普通邮箱需要设置邮箱的名称与初始的口令。可以设置自动回信功能。如果你需要设置别名邮箱和广播邮箱，那么你应先定义普通邮箱。
　　别名邮箱非常有用，顾名思义别名就是为普通邮箱起的另一个名称。比如你可以为Alex起一个的别名，那么以后所有发送到Sales的邮件实际上都会送到Alex的邮箱中，由Alex处理。如果以后Alex走了，那么你可以把Sales赋给Mary，交由Mary处理。在设置时你要输入别名邮箱的名称，并给它选择一个真正的邮箱（普通邮箱）。别名邮箱不需要口令，因为它本身不存储邮件，所有的邮件都放置到真正的邮箱中了。
广播邮箱是为设计与服务的。例如Alex与Mary属于项目组，那么我们可以建立一个广播邮箱，名称定义为，然后将Alex与Mary添加到该邮箱的成员中。那么以后所有发送到GSM邮箱的邮件，Alex与Mary会各收到一份。广播邮箱也是不需要口令的，因为邮件存储在它的成员的邮箱中。
3.定义邮箱的管理员
　　如果ShareMail不能识别是给谁的邮件，那它怎么办？继续以上面的设置为例，当收到的邮件是给&Mike&$#@60;$#@62;或者没有指明给谁，如$#@60;$#@62;时，ShareMail会把此类邮件全部送到管理员的邮箱中，让管理员来亲自识别。设置管理员邮箱的方法如下。选择“Internet”，然后点击鼠标右键，选择“Set”菜单。此时会弹出一个对话框。通过该对话框选择你管理员的邮箱，并且可以关闭ShareMail的管理员口令。
四、设置ShareMail的参数
　　选择“Schedule”选项卡设置ShareMail的联网时间。可以设为每隔一段时间联网，也可以由你指定具体的时间联网。
　　选择“”选项卡设置ShareMail的联网方式，这里联网方式是指与Internet的联网方式是采用还是采用拨号联网。在拨号联网中你要设置拨号器的名称、登录时的口令与用户名称，以及告诉ShareMail在收发完邮件后是断线还是保持在线。
　　选择“”选项卡设置邮件过滤与防止大邮件功能。
　　选择“System” 选项卡设置可以设置以下内容:
　　1.通过代理服务器访问Internet，ShareMail支持协议;
　　2.ShareMail的口;
　　3.功能（在WIN95或WIN98下有效）;
　　4、日志功能;
　　5.允许内部用户更改内部邮箱的口令。ShareMail允许用户使用端口来更改口令。用户需要在浏览器中输入如下的地址“http://安装ShareMail的IP地址:3128/”，然后便可以通过浏览器改变自己内部邮箱的口令（浏览器必须支持）。
五、设置内部用户的邮件软件
　　内部用户的邮件软件需要作适当的设置，才能从ShareMail收发邮件。本文以Outlook Express为例，其设置如图3，其他的邮件软件可以参照ShareMail的。这样设置后，你就可以通过ShareMail向外部收发邮件了。
六、通过Internet向内部邮箱发信
　　ShareMail可以识别二种邮件地址的格式――“&Alex&$#@60;$#@62;”或者“Alex$#@60;$#@62;”。但是不同的邮件软件对地址的处理有所不同，例如使用OutLook
Express发信，在TO中用输入“&Alex&$#@60;$#@62;”，那么OutLook Express就会把你输入的地址变为“&\&Alex\&&$#@60;$#@62;”，而出错，不过Netscape3.0却没有问题。经过得到表1的结果。因此只要发送邮件时注意一下地址的格式，ShareMail就可以识别。
七、ShareMail的其他特性
　　1.可以设置多个公共邮箱，并且内部用户间可以自动转发邮件，不需要通过Internet。
　　2.可在WIN95/98下自动运行，还可以以服务方式运行。
　　3.实现自动拨号，并且可以识别Modem是否已经联网。如果联网则不再拨号，而是利用该联网的Modem进行数据传送。
　　4.支持代理服务器（,等）。
　　5.支持功能，可以给多人同时发邮件。
　　6.ShareMail还提供一个只有几十kB的邮件监测软件，自动定时检测是否有新的邮件到来，并且进行声音提示。
　　编后:就在这篇文章来到手中的时候，本刊的姊妹刊《新潮电子》也准备了一篇关于ShareMail应用实例的文章，作为本文的补充，读者可以看看。
随着网络的普及，很多小单位或办公室也上了Internet，于是多人共用一个E-mail帐号收发电子信件的情况也越来越多。也许你正符合这种情况，那你一定经历过多个人使用一个邮箱的尴尬和麻烦。现在有了ShareMail，你再也不用担心自己的邮件被别人看到或误删了。通过ShareMail，可以将公司里的一个邮箱扩展成多个独立的“私人”邮箱。ShareMail是一个国产软件，本文的作者胡伟先生就是ShareMail的编制者。在作者的主页.cn上可以下载ShareMail的免费版本，该免费版本支持1个公共邮箱，6个内部邮箱，没有功能与时间的限制。
　　有许多单位或办公室都是使用一个公共E-mail信箱办公，很不方便，于是萌发了编写一个能解决这个问题的软件的想法，ShareMail也由此诞生了。
一、ShareMail的工作原理
　　ShareMail其实是一个能架设简易邮件服务器的软件，其工作原理比较简单，就是通过邮件地址的前缀来识别是哪个人的邮箱。例如原来的公共邮件帐号为$#@60;$#@62;，有3个内部用户“Alex”，“Jack”与“Mary”，那么这三个邮箱的名称可以设置为&Alex&$#@60;$#@62;、&Jack&$#@60;$#@62;和&Mary&$#@60;$#@62;。其网络结构如图1。内部用户向Internet发邮件时，邮件首先送到ShareMail，然后由ShareMail定时向Internet发送邮件，同时从公共的邮箱中收取邮件，再分发给内部用户。
二、ShareMail的安装与卸载
　　ShareMail的安装十分简单，解压缩后运行Setup.exe就可以了，ShareMail还提供了Uninstall程序进行卸载。ShareMail运行后会隐藏成一个图标，放置在Windows任务栏的右方。
三、设置邮箱
　　设置ShareMail需要如下几步：
　　1.设置公共邮箱
　　使用鼠标点击任务栏中ShareMail的图标，可以看到主菜单。选择“OptionsSetting”，ShareMail会要求你输入管理员的口令，初始口令为“password”。然后选择“Mailbox”选项卡。先选中“Internet”，然后点击鼠标的右键，会弹出菜单。选择&AddPublic&，于是公共邮箱的设置对话框会显示在你面前。对于公共邮箱你需要设置以下信息。
SMTP Server:设置公共邮箱的SMTP服务器地址，本例设置为163.net
POP3 Server:设置公共邮箱的POP3服务器地址，同样为163.net。
POP3 UserName:设置公共邮箱的帐号，本例为host。
Password:为公共邮箱的口令。
EmailAddress:设置公共邮箱的全称，本例为。
所有这些设置好后，选择OK，你就会看到你添加的
　　2.定义内部邮箱
　　选中上一步设置好的公共邮箱，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择你要添加的内部邮箱的类型。内部邮箱有3种类型：普通(Normal)、别名(Alias)和广播(Broadcast)。普通邮箱需要设置邮箱的名称与初始的口令。可以设置自动回信功能。如果你需要设置别名邮箱和广播邮箱，那么你应先定义普通邮箱。
　　别名邮箱非常有用，顾名思义别名就是为普通邮箱起的另一个名称。比如你可以为Alex起一个Sales的别名，那么以后所有发送到Sales的邮件实际上都会送到Alex的邮箱中，由Alex处理。如果以后Alex走了，那么你可以把Sales赋给Mary，交由Mary处理。在设置时你要输入别名邮箱的名称，并给它选择一个真正的邮箱（普通邮箱）。别名邮箱不需要口令，因为它本身不存储邮件，所有的邮件都放置到真正的邮箱中了。
广播邮箱是为工作组设计与服务的。例如Alex与Mary属于GSM项目组，那么我们可以建立一个广播邮箱，名称定义为GSM，然后将Alex与Mary添加到该邮箱的成员中。那么以后所有发送到GSM邮箱的邮件，Alex与Mary会各收到一份。广播邮箱也是不需要口令的，因为邮件存储在它的成员的邮箱中。
3.定义邮箱的管理员
　　如果ShareMail不能识别是给谁的邮件，那它怎么办？继续以上面的设置为例，当收到的邮件是给&Mike&$#@60;$#@62;或者没有指明给谁，如$#@60;$#@62;时，ShareMail会把此类邮件全部送到管理员的邮箱中，让管理员来亲自识别。设置管理员邮箱的方法如下。选择“Internet”，然后点击鼠标右键，选择“Set”菜单。此时会弹出一个对话框。通过该对话框选择你管理员的邮箱，并且可以关闭ShareMail的管理员口令。
四、设置ShareMail的其他参数
　　选择“Schedule”选项卡设置ShareMail的联网时间。可以设为每隔一段时间联网，也可以由你指定具体的时间联网。
　　选择“Connection”选项卡设置ShareMail的联网方式，这里联网方式是指与Internet的联网方式是采用还是采用Modem拨号联网。在拨号联网中你要设置拨号器的名称、登录时的口令与用户名称，以及告诉ShareMail在收发完邮件后是断线还是保持在线。
　　选择“Filter”选项卡设置邮件过滤与防止大邮件功能。
　　选择“System” 选项卡设置可以设置以下内容:
　　1.通过代理服务器访问Internet，ShareMail支持代理协议;
　　2.ShareMail的;
　　3.自动运行功能（在WIN95或WIN98下有效）;
　　4、日志功能;
　　5.允许内部用户更改内部邮箱的口令。ShareMail允许用户使用3128端口来更改口令。用户需要在浏览器中输入如下的地址“http://安装ShareMail计算机的IP地址:3128/”，然后便可以通过浏览器改变自己内部邮箱的口令（浏览器必须支持JAVA）。
五、设置内部用户的邮件软件
　　内部用户的邮件软件需要作适当的设置，才能从ShareMail收发邮件。本文以Outlook Express为例，其设置如图3，其他的邮件软件可以参照ShareMail的帮助。这样设置后，你就可以通过ShareMail向外部收发邮件了。
六、通过Internet向内部邮箱发信
　　ShareMail可以识别二种邮件地址的格式――“&Alex&$#@60;$#@62;”或者“Alex$#@60;$#@62;”。但是不同的邮件软件对地址的处理有所不同，例如使用OutLook
Express发信，在TO中用键盘输入“&Alex&$#@60;$#@62;”，那么OutLook Express就会把你输入的地址变为“&\&Alex\&&$#@60;$#@62;”，而出错，不过Netscape3.0却没有问题。经过测试得到表1的结果。因此只要发送邮件时注意一下地址的格式，ShareMail就可以识别。
七、ShareMail的其他特性
　　1.可以设置多个公共邮箱，并且内部用户间可以自动转发邮件，不需要通过Internet。
　　2.可在WIN95/98下自动运行，还可以以NT的服务方式运行。
　　3.实现自动拨号，并且可以识别Modem是否已经联网。如果联网则不再拨号，而是利用该联网的Modem进行数据传送。
　　4.支持代理服务器（WinProxy,等）。
　　5.支持功能，可以给多人同时发邮件。
　　6.ShareMail还提供一个只有几十kB的邮件监测软件，自动定时检测是否有新的邮件到来，并且进行声音提示。
　　编后:就在这篇文章来到小编手中的时候，本刊的姊妹刊《新潮电子》也准备了一篇关于ShareMail应用实例的文章，作为本文的补充，读者可以看看。
（作者：不详责任编辑：）
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