如何学会 GTD ？有哪些好的软件和书籍推荐？ - 知乎602被浏览66216分享邀请回答/html/1242-gtd-book-read.html最好的GTD软件:推荐笔+纸，软件无，没有一个软件能适合所有人，需要不段尝试找到适合自己的软件，别追求完美。先解决最常遇到的问题，然后再考虑其它，要努力培养习惯，而不是去测试各种GTD软件谁能教我GTD？ 有钱，可以去参加付费培训。如果在大城市可以看看当地有没有GTD小组、幸福行动家的分支，通过都会有一些定期的聚会，会有人分享自己的心得没钱，自学。去买几本，看书，参加一些网上社区，阅读这方面的Blog，关注一些时间管理达人的微博40添加评论分享收藏感谢收起214 条评论分享收藏感谢收起查看更多回答2Do：曾获苹果年度最佳的todo工具|2Do_软件_新浪科技_新浪网
& 软件游戏 &&正文
<h1 id="artibodyTitle" cid="41392" docid="crvvpkkDo：曾获苹果年度最佳的todo工具
　　说到 GTD app，久负盛名的 OmniFocus 是很多 GTD 践行者的首选——它严格遵循了 GTD 的整套理念，每个人都可以通过它建立适合自己的工作流。
　　但 App Store 里从来不只有一种选择，本周苹果「App of The Week」活动带来了一款同样老牌的 todo app —— 2Do 长达一周的限时免费。从 2011 年上架起，2Do 已经经过三代更迭。一路使用下来，从 UI 设计、交互以及功能上，已然是一款非常成熟的产品。
　　2Do 的界面很简洁，颜色元素也偏 Yosemite 清爽风格。主界面将所有事件集中展示，左上角（图中「到期日」位置）可以根据不同的维度排列事件；右上角（图中「灯泡」位置）则是聚焦功能，点按则聚焦今日事件，长按可设置。
　　作为一款 todo app，事件的入口当然十分重要。无论你在什么列表中，都可以通过点按右上角「+」来创建事件，也可以通过长按「+」快速添加，为轻量级用户提供了便利。
　　由于事件的本身属性可以非常多，往往需要从不同的方面去进行描述，所以创建事件时可以进行多少操作是我比较看重的。而 2Do 正好也提供了足够多的操作：为事件设置任务、项目或者清单三种基本属性，可以添加相应的子事件；标签、备注以及优先级，让事件层次分明；添加更多的日期、 提醒、重复、动作、地点以及附件，满足你所有的描述需求，几乎包含了日常中所有的维度。
　　在编辑事件时，除了展开事件界面操作，在列表中长按同样可以快捷操作。点击右下角的多选按钮，可以同时编辑多个事件进行设置。
　　相比同类 app，2Do 也有一些独特的设计，当你在界面向右滑动的时候，会发现 2Do 的边栏有两个层级，并且可以常驻，可以快速地检视和切换列表。
　　在屏幕上通过双指捏合，可以在三中视图（紧凑、标准以及扩展）间进行调整，选择一个当前需要的视图，这也是一个充分利用手势的绝妙设计。
　　既然事件本身有多重维度，筛选就成为了一个提高效率的重要功能。2Do 也将它作为一个核心设计，在多处位置都可以调用筛选。
　　点击左下角的「日历」按钮，除了查看不同日期的事件，按住拖拽还可以筛选一个时间段的事件，顶部还可以进行更多的详细设置。如果你想将这个筛选长期调用，还可以保存预设为智能列表，在边栏快速查看。
　　除了通过时间维度筛选，在界面左滑可以进入标签管理，同样可以点击（一个或多个）标签来进行筛选。同时左下角还可以查看地理位置与日历。如果你有更高级的需求，可以将多个筛选维度进行叠加，实现更精准的定位。
　　同步方面，2Do 支持 iCloud（通过 Reminders 登陆账号）、Dropbox 等方式，甚至可以通过自定义 CalDAV 服务器来同步。通过搭配不同的同步方式，可以在多个 todo 服务共同管理。在用户设置、导出备份以及用户支持上，2Do 也做得很完善。
　　当然，初学者使用还是需要一定的学习成本，开发者也贴心地制作了一系列的图文及视频教程（请前往
　　同时，2Do 也支持 iPad、Mac 以及 Android 平台，在多个平台间无缝同步的体验也很流畅。相比手机的屏幕尺寸，iPad 和 Mac 端的操作更为高效，甚至 iPad 上可以直接展示更多的模块，让所有事件一目了然。
　　对严谨的 GTD 践行者来说，2Do 可能不是最好的选择，然而它的全面和独特想必能让它找到自己的受众。而有限时间的试用也无法让我完整展示 2Do 的全貌，推荐你趁此次限免亲自试上一试。
　　2Do 适用于 iOS 8.0+ 的 iPhone 和 iPad 及 Android 2.2+ 设备，iOS 版 36.3 MB，原价 98 元，限时免费中；Android 版 8.3 MB，价格 6.99 刀（提醒：上次更新时间为 2013 年底）；Mac 版 11.2 MB，原价 328 元，限时特价 163 元（官网提供试用版）。
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看过本文的人还看过[限时特价] 你想做的事，这款效率 App 都能帮你搞定 - Things 3 #iOS
作者：赵茜
GTD 应用发展至今，大致分为三类：
以 OmniFocus、2Do 为代表的「强悍筋肉人」类
以奇妙清单、滴答清单为代表的「聚合交际花」类
以 Any.do、Todoist 为代表的「轻便小公主」类
Things 以 UI 整洁、操作流畅著称，理应归到第三类，实则兼具各类优势。历时近三年，Things 大版本更新至 3.0， 原价 62.5 元，目前限时 8 折特价中，优惠活动截止至5 月 26 日结束。接下来，AppSo（微信号 AppSo）为大家详细解析它的功能。
与大部分同类应用相似，Things 3 的界面简洁明了，任务按时间/类型排列，除必要的添加按钮和搜索框外再无冗余。
清爽的配色和明晰的 icon 也能减少我们的学习成本。
Things 3 的过人之处，首先体现在赋予「+」更多功能：
点击添加事项/项目/区域任务；
拖至特定位置即在指定分类下添加新任务；
拖至左下角快速添加任务至「收件箱」；
拖至左侧边缘创建「标题」。
不仅操作更加便捷，任务在 Things 3 上的独特呈现效果，也令事项划分更加清晰。
其次，Things 3 与原生应用的融合也堪称完美：呼出 Siri 向「收件箱」添加提醒事项，一键导入原生日历，通过 Widget 和 3D Touch 快捷操作，你甚至可以用扩展直接将微博导入其中。
除此之外，它还支持自然语言、Handoff 等功能，可以 确保你用最少的步骤实现最完整的操作。
其实大部分 GTD 的功能无可指摘，但我们遇到的问题往往是： 需要的时候想不起来，想起来的时候又不知道怎么用。AppSo（微信号 AppSo）这里推荐就几个常见场景的使用模板，给大家做个参考。
旅行过程中，你最不想遭遇的状况就是「遗漏」。行程中弄丢个人物品、心心念念的打卡地点忘了逛、帮代购的东西没买齐…… 光是想想就够焦虑了。有 Things 3，这一切都不是问题。
你可以利用「标题」区分各段行程，在「计划」中快速查看并合理安排出行时间，边走边逛的时候勾选嵌套「列表」以确保剁手无憾。是不是十分方便？
而 Things 3 的便利性也显而易见。即使行程比较紧凑，会有重复的待办，我们只要设置「重复提醒」，就不怕忘记啦。
比如说，正在准备欧洲 15 日游的你，每到一个地方都要买买买，那么就可以设置一个「买买买」的重复提醒 ??
搬家是个大工程，亲历过的人一定深有感触。
需要注意的是，旧家和新家侧重点不同。前者的关键词是「整理」，每件事都必须提前计划并按时完成。后者的关键词是「保洁」，所有事项几乎都没有严格的 deadline，Things 3 能帮你井井有条地完成搬家计划。
在 Things 3 里新建「区域」，将新、旧家的待办事项统一到同个列表，其它任务随时想到即可随时补充。
比如「修改送货地址」，难保一次完成（电商、外卖、叫车哪个都不能少），且重要性很高，不妨单独设置任务，时时提醒就不会发生「叫了外卖却送到旧家」的尴尬情况。
又比如「邀请朋友来玩」，不一定非要完成，时间更是没谱，放到「某天」，搬完家再慢慢计划也不迟。
旧家需要整理的杂项多，建立「项目」将全部任务列出，同时设定结束时间，就不怕遗漏物品了。新家基本都是清洁整理工作，建个「列表」就足以搞定。搬家腾不出手的时候，别忘了呼唤 Siri 帮你添加任务。
毕业设计、项目追踪等工作相关的任务，可能是我们最常使用效率应用的场景，相信大家都很熟悉。
但与预想的不同，这些看似最需要严格遵守时间的项目，其实变数最大，需要我们依据项目进展以及团队配合情况不断查看、调整。
利用 Things 3 的「随时」以及「日志簿」功能，可以在有限的时间范围内，把任务落实到具体的时间点，以便后续核对任务完成情况。这样做对个人目标乃至整个项目的推进都会起到促进作用。
Things 3 当然存在不足，比如无法添加附件、无法通知联系人、无法设置快捷方式等。
但对于一般用户，它的功能足以覆盖生活和工作中的绝大部分场景。 我们要做的，是让 GTD 协助完成任务，而非被其奴役。功能越多意味着学习成本越高。量力而为，酌情选择，才是合理使用效率 app 的金标准。
AppSo（微信号 AppSo）介绍了这么多，你对 Things 3 应该也有了比较全面的认识，此次的 8 折限时优惠很见诚意。优惠马上结束，至于入手与否，相信你会做出明智的判断。
http://app.so/app/download/20119/
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今日搜狐热点Things 3：开启 GTD 应用新风范-ZAKER新闻
这两天真是够热的，早上逃脱了单位里组织的无聊活动，蹲在家里开着空调和大家好好聊聊周五入手的 Things 3 吧（我买的是 iOS 版）。其实 GTD 应用这几年发展的情况真的没有太大变化，无非就是在交互设计上出的花样比较多罢了，而圈里名声最大的我认为有三家：Omnifocus、2Do 以及今天的主角 Things，前面两家比较注重功能实用性，透视列表和 Email2Do 是他们的看家本领，而 Things 在我眼里没有太突出的强项，但在设计上绝对是排第一位的。Things 一摆之前 " 性冷淡 " 的设计风格，冰冷的线条，处处存在的分界线以及沉闷的背景色已经被简约的无边界架构、活泼的彩色图标以及黑色粗体文字所取代，实际上它给我的感觉很像 Castro，两者均使用了黑色加粗字体，风格类似的 ICON，以及黑色弹出窗口搭配白色背景的设计组合：Things 对待办事项，也叫任务，英文多叫「Task」，后面我们均称呼为「任务」。Things 对任务的组织形式我认为可以分为三个维度：第一个是「收件箱」，在 iOS 和 macOS 平台，用户放置任务的第一站就是收件箱，如果你对此任务有特殊安排，比如它是你一个大型项目（工作、学习计划等）其中一项，你可以将其移动到对应项目，或者直接标记其处理时限。在 iOS 段，我们可以利用 Things 的 Share Sheet（分享菜单里的 Action）或者 Today Widget 直接新建任务；在 macOS 系统里我们可以通过 PopClip 插件等形式快速添加任务到收件箱。第二个是「分组」，按涉及范围大小排序是：责任区域 – 项目 – 待办事项（任务）- 检查列表。「责任区域」对「项目」是包含关系，指的是这些项目涉及到的大方面，如果你的「计划」中有涉及到家庭，或是多个工作领域，或是和谁合伙做一个领域的事情，你就可以用「责任区域」来分组这些「项目」。不过我认为如果你不够 " 忙 "，「责任区域」完全用不到的、「项目」就好理解了，基本上所有任务管理应用都会有此设计，它是「任务」的集合，是一项工程或一系列工作的组合，然后就是「待办事项」（任务），最后是「检查列表」，检查列表就是我们常见的 Task List，它和任务的关系，与任务与项目的关系，之间的对比还是有明细区别的，任务在项目之下是有时间、提醒这些动作去组织的，而检查列表在任务之下只是对此任务有一个更细化的备注说明，比如出去采购这类任务，你可以在里面新建几个检查列表，把需要购买的物品都填进去，防止遗忘。第三个是「排期」，这是我对 Things 对任务组织形式定义的自创名词，我没有仔细看官方 HELP，也许人家对此有一个官方的称呼吧，Anyway，这不影响我们对此认知。我们管理任务可不是放在里面欣赏着玩的，实际上有许多朋友在使用 GTD 应用确实是存在放在里面折腾着玩的。你需要在一段时间内处理完它，可以是在当天（今天），也可以是今晚，或是在指定的一个时间点要完成这项任务。对此 Things 设计了「今天」、「计划」、「随时」、「某天」以及「日志薄」这么多时间规则去分类任务，初次使用 Things 不要被这些设计吓到，开发者做出这些东西是有意义的，这些设计从上一代 Things 延续下来，「今天」的意义不言而喻，你可以把今天就能完成的任务放置在里面，「计划」则是显示不会在近期完成的任务，是真正需要在明天或者更久的将来完成的任务或项目；「随时」是指那些还未设置 deadline 的任务归类，但可以随时放置进「今天」进行标记的任务；「某天」最容易和「随时」混淆，某天里的任务并未有明确的完成意向，或者你也不打算在近期完成它，所以可以在「任务」编辑里标记为「某天」，最后是「日志薄」，里面放置了已完成的任务。Things 3 的设计原则规避了以前那种在好几个页面来回滑动切换的繁琐设计，3.0 的页面切换不超过一次，大部分靠弹窗来承托内容，比如：新建「任务」（或是项目、责任区域，这三者被集成到了一个弹窗里）；编辑任务；在项目页面右上角触发隐藏菜单，可以操作「新建标题」、「选择」、「共享」等操作，在这里说一下「标题」，「标题」的设计我非常喜欢，对于一个复杂的项目来说，你可能需要一步一步完成，其中有阶段性的目标，有需要涉及到不同部门同事的配合（可以利用标签配合管理下面的任务），这时利用「标题」可以对任务进行有机管理，它的存在可不是「任务」的父级，也不是「项目」的子级，大家一定要区别开来；在项目页面里的项目标题右侧「省略号」触发隐藏菜单，可以操作「完成项目」、「添加标签」、设置完成「时间」、「添加 dealine」、「移动」（在责任区域之间）、「复制（项目）」、「重复（项目）」、「删除」这几个操作；在项目页面里的「标题」最右侧「蓝色省略号」触发隐藏菜单，可以批量对此「标题」下的任务进行统一「存档」、「移动」、「删除」；对任务（项目）设置完成时间或是 deadline；对任务（项目）设置「标签」，也只有任务和项目可以设置「标签」。Things 3 搜索任务，项目的设计改为了弹窗设计，只要用手势向下滑动，即可触发搜索窗口。此外 Things Cloud、通过 Siri 新建提醒并自动导入 Things 收件箱、导入 iOS 日历事件显示今日「今天」列表这三项功能得以保留，值得庆贺的是 Things Cloud 不再被墙了，无需梯子直接和实现任务数据的同步。Things 3 的手势操作设计非常丰富，目的就是最大限度的降低页面切换和按钮点击的出现次数，比如下面两个动图所展示的设置操作时限、移动 / 删除任务和搜索功能。里面右下角蓝色新建按钮被赋予了「生命」，它是可以移动的，你可以将其拖动到对应项目下后放开手指，系统会自动在这个项目下弹出任务添加窗口。在分享我对 Things 3 这类 GTD 应用的使用体验时，我依旧选择了 iOS 客户端，这是因为我觉得 iOS 端操作此类应用的频率最多，也是节省时间提高效率的依托平台，但这不说明 macOS 版就没有存在的意义。事实上 macOS 客户端在热键设计，手势应用等方面也有自己的特色，但唯一要吐槽的是 3.0 这种 modern design on iOS 风格，放在 Mac 上没能表现出其精美简约的气质，相反，大屏幕下，如此多的留白和分界线的缺失给我一种很 low，很 web package 的感觉。以上就是我对 Things 3 的大体印象，界面设计、交互体验我给打 98 分，功能 80 分，因为用管了 2Do 的 Email2Do，所以短时间内还不会把 Things 当做 only one。后面随着深入，长时间的使用，我还会与大家分享更多的使用心得，而且我相信我们每个人对 3.0 版本的看法也各有不同，后面版本的演进还是很值得期待的。本文发表自 Mac 玩儿法，转载请注明转自《》----------你还可以通过微博：@Mac 玩儿法 ; 微信公众号： @Mac 玩儿法，或者到各大自媒体平台关注我们的同名账号（Mac 玩儿法或玩儿法），获取最新鲜的应用产品内容推荐。----------Mac 玩儿法 - 应用提高设备生产力（
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最近几年，效率 App 得到疯狂的追捧，加上苹果良心的生态圈，应运而生大批优秀的生产力效率工具，这些工具中有一类 GTD 时间管理应用，主要目的是帮助用户科学地进行时间规划，逐步地完成每天的任务目标，提高自己的工作效率，比如 Mac 和 iOS 平台上的 、、、2Do 等等。在众多 GTD 时间管理应用中，最受推崇的莫过于 OmniFocus 了。它覆盖 Mac、iPhone 和 iPad 三大设备，功能丰富、设计和用户体验极佳、扩展性强，素有「GTD 神器」的称号。但初入门用户往往由于 OmniFocus 功能太过强大、设置过于复杂、学习曲线太高，转投其它更轻量级的 GTD 应用，因此，笔者一直就想写这篇文章，帮助更多初学用户更好上手这款「神器」。以下将以 OmniFocus for iPhone 为例，详细为大家讲解 OmniFcus 的基础功能和使用方法，文末还有笔者长期收集的最全面的学习资源汇总，欢迎分享收藏。1. 自带入门教程初进 OmniFocus，应用实际自带了一个基础入门教程，以帮助新用户在短时间内尽快上手这款功能复杂的应用。如果你想学到更多，还可以前往美国区的 iTunes 下载官方出品的 iBooks。1.1 初始设置加载完 OmniFocus 之后，首先会显示一个欢迎界面，我们在这个界面里需要选择数据同步的方式，以便我们在不同的设备上实时同步项目和动作列表。比如你在一台 iPhone 上编辑了一个新的任务或者项目，通过数据同步操作之后，你可以在 iPad、Mac 甚至另外的 iPhone 设备上访问这些数据（相同同步帐号的前提下）。当然如果你不想进行数据同步，只想在本设备上使用，你可以选择「Keep Data Here Only」。不过笔者还是推荐用户开启数据备份和同步功能，一是方便数据的同步共享，二是为了避免本机误操作或数据丢失，可以利用云端备份进行恢复。当然进行远端数据同步的方式也可以进行选择，这点我们会在后面的评测中细讲。1.2 任务列表范例接下来，我们会在收件箱中看到一个任务列表，这个任务列表是 OmniFocus 自带的，目的是为了帮助用户快速掌握 OmniFocus 的基本的功能和设置。选择第一条「动作」，在「注释」项中可查看这条动作的内容。该列表总共有 6 ~ 8 条记录，我们可以快速翻阅，暂时不必纠结于一些术语，比如「收件箱」「上下文」等概念，这些概念我会在后面的评测中一一为大家讲解。2. 实战入门教程完成上面的自带教程，我们大概知道了 OmniFocus 是个什么样的东西，应用大概长什么样，但对很多概念可能不是很了解或者说完全不了解，对于如何使用 OmniFocus 这款应用还是有很大的困难，没关系，这一节我将为大家一一解答。2.1 动作和无限项目层级首先从主界面说起。最上面一栏是「时间预测栏」，显示「今天」、未来四天、「过去」及「将来」的到期动作数。这里先解释一下项目（Project）和动作（Action）的概念。根据 GTD 理论，「动作」是 GTD 中最小的、不可分解的事件单元，而「项目」是包含若干「动作」的集合。举个简单的例子，以「上街买菜」为例，今天要买猪肉、排骨、西红柿、鸡蛋等等一堆食材，每一个购买的选项都是一个「动作」，在这个动作里面你可以指定动作相关的细节，包括这个动作的具体的名称、所属项目及上下文信息、标记、持续时间、推迟及到期时间、注释和附件。而这些类似的动作构成一个大的项目，名为「买菜」。可能有人觉得将「买菜」是不是作为一个动作来看会更好，因为今天上街买菜，明天上街买菜，每天一个项目可能太繁琐了，甚至还可能把「买菜」包含在一个更大的项目里面，比如「生活开销」。绝大多数 GTD 应用允许用户指定一个项目，在项目中添加多个动作，但只允许用户进行一个项目层级的定制。而&OmniFocus 的杀手锏是「支持无限层级项目的定制和管理」，它允许我们在项目里面嵌套项目——这符合我们的预期，多数情况下我们可能会设置两三层的项目层级，但笔者建议最好不要进行太多项目层级的定制，因为从数据结构的角度来看，多层项目层级意味着增加了数据的深度，会增加遍历检索所需的时间，而且过多的项目在实际使用中也会更繁琐。2.2 预计持续时间 & 到期这个很好理解，「预计持续时间」也就是项目或动作预期的完成时间，大概需要多长时间才能完成；「到期」则是指项目或动作具体的截止时间。2.3 上下文第二个要解释的概念是上下文（Context），这是 OmniFocus 独有的一项设计，简单来说，上下文类似 Tag 标签，利用上下文，我们可以快速分类管理和检索项目或动作。如何在实际使用中运用「上下文」呢？这里大致有两种思路：一种是采用地点的方式划分，列出执行任务所在的不同场所——家里、办公室、商场、菜市场等等；另一种是根据我们完成任务所需的时间及精力来划分，比如重要、紧急、立即、琐事等等。但需要注意，OmniFocus 的上下文不支持标注多个「上下文」，这也是它区别于通常「标签」功能的重要体现。因此，这两种上下文机制对于同一个任务不能同时使用，那么具体使用哪一套，各位就要根据自己的喜好和需求选择了。2.4 任务推迟、注释、附件及分享功能接下来讲的「推迟至」在任务执行过程中经常会碰到。比如预计定于昨天下午 5 点完成的任务，最后因为某某突发原因或者自己拖延，一直搞到今天上午 10 点才搞定，这个时候你不必删除原来的任务，再新建一个任务，只需在原任务上点击「推迟至」重新确定一个时间即可。& & &「注释」是一个比较实用的功能（这里 OmniFocus 官方翻译为「注意」，但笔者认为「注释」更好理解）。在规划或者任务执行的过程中，我们多少需要记录一些必要的信息，帮助自己更准确地描述任务和日后的归档检索，纯文本的「注释」功能就非常有用。「附件」这个不用多说，它可以将任务有关的图片和音频资料添加进来，但 OmniFocus 做得比较简陋——一来它不能批量添加附件，比如我每次外出会给任务添加一个离线的地图，如果有多张图就需要一个个添加，实在麻烦；二来当附件中有多张图片时，每次只能查看一张图片，不能左右滑动切换上一张 / 下一张，很不方便。「分享」这个功能也不用过多解释，用户可以将已经定制好的项目或者动作以短信、邮件的方式进行分享，目前 OmniFocus for iPhone 已经支持 iOS 8 的分享扩展菜单，所以你甚至可以利用 &进行更复杂的分享操作。2.5 任务和项目的转换OmniFocus 中的项目和动作是支持互相转换的。我们通常在指定任务的时候，很可能对全局的把握不是很准确，需要在之后调整。OmniFocus 提供了方便的转换功能，可以将项目转成动作，也能将动作转成项目。一般来说，当一个动作需要很多步骤才能完成时，我们就应当将一个动作转成项目，以便更好地规划管理。&2.6 透视功能什么是「透视」呢？简而言之，就是事先设定的一组过滤器，可以对数据库中的多个项目和动作进行不同维度的筛选过滤，只显示符合你要求的项目和动作，避免过度的任务对我们当前的状态产生不必要的干扰。这个功能绝对是 OmniFocus 最大杀手锏，但是目前在 iPhone 版上不支持定制，只能查看，在 iPad 和 Mac 上我们可以根据自己的需求任意定制，具体定制方法可以查看本文末尾 Oceangirl 的教程。顺带一提，OmniFocus for iPhone 默认不显示「已完成项目」的透视，我们需要进入「透视」中点击右边的五角星，之后便可以在应用主界面快速查看已完成的项目和动作。&2.7 附近、检索功能「附近」是 iPhone 版独有功能，大概原理是利用网络定位，为任务进行地理位置的分配，方便对任务进行聚类管理，但由于国内定位偏移的问题，这一功能的实用性很低。差点忘了说一个重要的功能——「检索」。当数据库中的任务越来越多后，我们有时需要对之前的项目进行检索，甚至对已完成的任务进行检索，OmniFocus 可以按照项目名、动作名甚至注释对用户数据库进行检索，帮助我们快速找出任务目标。&2.8 WebDAV 及 TextExpander 支持前文提到过，笔者强烈建议所有人都开启 OmniFocus 的云端数据备份功能，但可能有些用户会抱怨 OmniFocus 自有的同步服务速度太慢或不稳定，那么可以试试使用国内的 WebDAV「坚果云」对 OmniFocus 的数据进行同步，具体方法可参考一文。此外，，OmniFocus 也完美支持，只需在设置中对 TextExpander 片段进行同步，便可开始使用。3. 入门教程及相关资源推荐以下是我耗费很长时间精心收集的一些 OmniFocus 的教程和评测贴资源，大家可以根据自己的问题导向选择进行查看，在查看完后一定要记得多进行实践练习，方能不断提高 OmniFocus 的利用率，提高自己的效率。3.1 少数派相关技巧教程原作者：iTodd @ 少数派& & &&3.2 系列教程：「工具控的福音 - OmniFocus 使用心得总结」原作者：Oceannagirl @ douban3.3 褪墨专题文章3.4 知乎部分精华问答汇总3.4.1 专题3.4.2 OmniFocus 购买咨询及其它 GTD 产品对比3.4.3 OmniFocus 评价3.4.4 OmniFocus 入门问题3.4.5 OmniFocus 进阶问题3.4.6 OmniFocus 其它这是 GTD 时间管理的两个英文站点，博客内容更新很快，提供订阅式服务。这里汇集了从基础入门、进阶到高手的各种教程，各种你想不到的教程资源，对于有一定英文阅读能力的用户强力推荐。&4. 总结语不管这些工具多么强大、多么智能，要明白的是他们不能替代我们进行干活，只是从运筹学角度来说帮助我们规划管理，提升单位时间的产出，所以说动作才是根本，没有执行，再好的规划都是天方夜谭。另外搜集、筛选、整理和归纳汇总这个总结帖着实耗费很多时间和精力，但限于我个人的理解和水平仍可能有不到位之处，欢迎各位指正、补充。
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