职场必备：电子邮件的正确书写格式
职场必备：电子邮件的正确书写格式
　　上个周五，我收到了一封CC全公司的邮件。这份邮件之前我都有看过，只是没有太在意，今天再次出现的时候，我觉得对于自己，对于经常需要写邮件的职场人士来说，都是价值千金。这是我们集团公司的创始人Tom Schneider先生写给全公司的每一位同事的，他列举了20点邮件写作的rules，确实字字玑珠。无论你是职场新人，还是资深职场人士，这17点email rules都值得一看。
　　我作为一个搬运工将这20点email rules翻译过来，恕我英文不好，当然我会把英文原文放在最后，供你们参阅。
　　Dear all，
　　是时候提醒各位同事注意email rules，请大家仔细的阅读email rules并且遵守。
　　1.最好的邮件就是不要写邮件。如果位置允许的话，在很多情形下一个当面的交谈要比写邮件好的多。在原则中，我们要对给同一间办公室的同事写邮件的情形说不。
　　2.邮件交流的语言是英语。(很多外资公司都是这样要求的)
　　3.书写邮件和回复邮件最好的字体是Arial 12(微软雅黑12号)
　　4.收到邮件后，24小时内必须回复。这表示对其他同事和其他公司的一种尊重。如果我们无法立即准确的答复到别人，回复&我将xx天以内回复你&也是足够的。
　　5.在邮件中智慧的选择CC给谁。有可能你CC的那位同事根本不想看到这封邮件。你得去问问你得同事，我是否应该每一封邮件都CC给你?或者哪种邮件我才能CC给你?在这里有一个同事给了一个建议：在发邮件前必须再多考虑一件事，邮件发送者必须考虑将合适的人放进CC栏。不要CC那些根本没有卷入这件事情的同事。
　　6.关于使用&Dear all&。邮件中称呼&Dear all&只适用于你想做通知的情况。如果你需要的是执行一个行动或者是需要一个答复，&Dear all&是万万不可的。这种情形下，你需要用Dear 某某。
　　7.如果你对某人有一个问题需要每个人的分配表在交谈中,只有把它们回到一旦你可以宣布解决方案/答案。
　　8如果你只是想简单的感谢某个人并且从整个集体中分离出来，除非这个人对整个公众做了一件了不起的工作。这种情形是被鼓励的。
　　9.如果你有一个令人激动的消息想要告知大家如接到了一个好的订单或者有好的事情要发生，你可以抄送给尽可能多的人--这种情形是被鼓励的。
　　10.如果你觉得某个人存在一些问题并且想要批评他，不要抄送给任何人。最好是当面和他交谈。
　　11.避免发送大文件作为附件。试想一下，当人们在旅行出差中，使用着网络数据、自带热点或者慢速的WiFi。下载一个大文件附件是很耗费时间和金钱的。像DOC或者PPT这样的文件最好转化成PDF以后再发送，图片的话最好压缩到150-300KB.
　　12.密送(BCC)，这是盲目的复制一个第三方。在我们ISA集团在没有这种文化和哲学存在。我们不要别人秘密的参与一个交谈，有话敬请公开讲。
　　13.我一直铭记一点email rules，那就是邮件的主题和内容是同等的重要的。一个简洁而清晰的主题能使邮件接受者很快的引起注意。并且当你需要重新看到这封邮件的时候你能很方便的搜索到。还有一点，就是应该使用适当的优先级。遇到紧急的情形下，选择更高的优先级使人是明智的。毫无疑问，比起普通的邮件，邮件接受者会更愿意选择打开并且标记那些带着感叹号的邮件。
　　14.只有一个人在&TO&的领域，那么这个人会很直接的回复这封邮件。当所有人的名字在&CC&的领域，那么这封邮件只能算得上是通知邮件。如果你希望某个具体的人回复你，你必须确保他在&TO&的领域。
　　保持邮件简介，直入主题。传达信息或者问题的最好的方式是如子弹一般直接而不是像写论文一样臭长臭长。
　　15.在回复给所有人的之前，发送者得要想清楚这是否需要。很多人会犯这个错误。他们只顾着点击&reply to all&，而没有想一想事实上这些内容很多接受者根本不需要。
　　邮件没有主题。重要的邮件必须要有一个主题。很多人通常忽视了邮件的主题。
　　在一些重要的邮件中，有些人喜欢使用&首字母缩写&。有些同事可能会不熟悉这些缩写需要花时间去查询这些缩写，为此会感到沮丧。
　　16.我发现我们的很多同事，不知道如何正确的使用&TO&和&CC&，究竟谁该放在&TO&谁该放在&CC&这需要下功夫。他们称呼了某个人的名字，却把他放在了CC这一栏，然而在TO那一栏又放了很多其他人的名字。
　　17.关于自动回复。如果你在自动回复的名列里面而又不想接受，请找IT部门帮忙解决。
　　18.在发送邮件之前需要考虑有一件事，邮件发送者需要考虑将合适的人放在CC那一栏，千万不要将没有卷入这件事的同事放在CC一栏中。
　　19.在和不同的人进行分工协作之中，不要另外平行的开新的邮件讨论同一个问题。一直保持邮件讨论到事情结束。如果你需要新加入某个人进来讨论，请将他CC在最新的那个可用的邮件中。
　　20.某些邮件没有主题，很难承认这一点。因此，邮件必须要起一个清晰的主题。邮箱格式怎么写？电子邮箱格式书写规范
　　电子邮箱在我们日常互联网生活中扮演着非常重要的角色，收发邮件、注册账号均会使用到电子邮箱。不过相信也有不少网友发现，平常填写电子邮箱时很容易出错，那么电子邮箱格式怎么写？电子邮箱格式书写规范又是怎样？电子邮箱的作用很大　　电子邮箱是什么？　　电子邮箱，即我们通常所说的Email，是一种模拟邮局，通过电子邮箱，用户与用户之间可进行信息传递，而这些信息包括文本信息、图片文件和视频文件等等。随着互联网科技的发展，电子邮箱的存储量和安全性都得到了极大的改进。　　电子邮箱格式　　电子邮箱具有单独的网络域名，其书写格式也有一定的要求。一般来说，电子邮箱的格式是：用户名@域名。电子邮箱格式　　邮箱格式怎么写？　　有的网友会说，我了解电子邮箱的格式，但就是不清楚邮箱格式怎么写。这里要注意一点的是，在使用纯英文打邮箱地址时，使用的是半角符号，而不是全角符号。这是比较多网友书写电子邮箱出错的主要原因。　　另外，我们常用的几种电子邮箱的格式如下：　　QQ邮箱：QQ号（数字）@qq.com；　　163邮箱：用户名@；　　126邮箱：用户名@；　　139邮箱：用户名@；　　搜狐邮箱：用户名@；　　gmail邮箱：用户名@；　　hotmail邮箱：用户名@。　　整体来说，电子邮箱格式怎么写这个问题不难，属于电脑入门的初级知识。可以说掌握不好电子邮箱格式怎么写，那基本许多互联网操作就都无法进行。相关阅读:工商总局叫停双11折扣价?虚惊一场是误传抢占移动用户!微软宣布iPad版Office免费未来QQ长啥样？碉堡的腾讯QQ概念视频阿里Q3财报表现佳！阿里拿30亿奖员工进军网络文学!传腾讯50亿元收购盛大文学&
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如何正确书写规范的电子邮件？
正确书写，
规范的电子邮件
不少同学对邮件书写格式有所疑问，今天我们就给大家做个示范说明。
下面有11个词组或短语，根据文章语境，请将它们填入正确的空格中。
1. bullet points
2. I’m writing
3. I regret to inform you
4. You’ll be pleased to hear
5. I’d be grateful
6. I look forward to
7. Kind regards
8. do not hesitate to contact me
9. You’ll see
10. Please accept my apologies
11. Please find below
Dear students,
My name’s Charlie Allen and I teach Business English here at SGI in London.&&____________because many of my students have problems writing formal emails, so I am using this as an opportunity to help.____________ if you could fill in the gaps with one of the words/phrases above, so that the email makes sense. Hopefully after doing this exercise you’ll have learnt some useful phrases and will feel more confident when writing formal emails at work.
____________ that for this sentence I’ve started a new paragraph. Just like in your language, we do this in English when changing the subject. It’s a good way of breaking up the text to make it more manageable for the reader, and looks much more professional.
As you may have noticed, I started the email making it clear who I was and why I was writing. That is also very common. We can also use ____________, such as for the following tips:
Keep a word document of useful phrases for emails so you don’t have to remember them every time
Copy the style and formality of the email you are responding to
Bullet points don’t require commas at the end____________ for the delay in writing this blog entry. I’ve been very busy at work, and so haven’t had much time. ____________that there’ll be more Business English entries in the future, so make sure you check the blog regularly.
____________ space to write your comments. This is a fantastic opportunity to practise your English, by asking questions about writing formal emails, or telling me if you’ve used any of the phrases you’ve learnt from this blog entry.
____________that there aren’t any attachments with this letter, but hope that it has been useful nonetheless. Please ____________with your queries and comments.
____________ meeting you here at SGI soon.
____________,
Charlie Allen
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邮箱格式怎么写，常用邮箱格式怎么写
随着互联网的快速发展 人的写信习惯变的越来越少了、随着取代的是email 而对于玩QQ的朋友来说，使用QQ邮箱的人会相对比较多，QQ邮箱格式怎么写？而且方便直接在QQ客户端上就能登录QQ邮箱，很多新手朋友并不知道怎么查看自己的邮箱是多少。现在为大家做个图文说明解答您的疑问
QQ邮箱格式怎么写
其实也很简单的，QQ邮箱的格式为：QQ号码@qq.com (怎么查看自己的邮箱是多少呢？比如你的QQ号码为888 那么你的邮箱地址就是)怎么很好记吧
qq邮箱通用格式就是：个人的qq号码+@+qq+.com
我的QQ邮箱是多少？
你的邮箱也就是你的QQ号后面加@qq.com 比如我的QQ号是111222 那么我的QQ邮箱就是 怎么样，很好记吧？
大家登录QQ邮箱可以直接在QQ画面板点击QQ邮箱图标打开或直接打开
第二种方法直接用IE打开QQ邮箱登录页面地址是：&QQ邮箱格式怎么写？填上你的QQ号码跟密码登录就可以了
那么其他的常用QQ邮箱格式怎么写
邮箱名@服务器名.com
校验邮箱格式的算法：
一般来说，
?由字母a～z(不区分大小写)、数字0～9、点、减号或下划线组成
?只能以数字或字母开头和结尾，且长度为4～18
QQ邮箱通用格式：
格式：qq号码+@+qq.com
网易163邮箱通用格式 ：
格式：注册昵称+@+
雅虎邮箱通用格式 ：
新浪邮箱通用格式 ：
温馨提示：关于以上“邮箱格式的写法”相信大家有了个深入的了解，也掌握了不少如何写邮箱格式的技巧，可别忘了把这篇文章分享给你的好友喔！呵呵！
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10>> 189邮箱格式怎么写
189邮箱格式怎么写[]
189邮箱可以让用户在不方便上网的时候随时收取网页上的重要邮件，并且可以编辑发送邮件，不会因为网络的问题而耽误工作。还集成了其它的增值功能。如网络硬盘、语音邮件、视频邮件等。
一、189邮箱
189邮箱是中国电信针对C网手机用户、宽带用户提供的新一代的邮箱服务，在具备常规互联网基础邮件服务功能的同时，充分发挥和利用手机的移动优势，让用户可以通过短信、彩信、WAP上网、pushmail客户端等方式，随时随地处理邮件。
二、189邮箱的特色功能
方便易记、隐私保障、免费邮件通知、邮箱发彩信、自写短信、手机处理邮件、代收一网打尽、电子杂志、自定义标签。
三、邮箱格式
189的手机号码的邮箱格式： 手机号@
电信189邮箱格式：
189邮箱格式： 189手机号码+@
189邮箱格式： 手机号@
189邮箱全称： 189邮箱全称怎么写&&&@... 你的189邮箱帐号可以是你的 宽带号、手机号、固定...
购买火车票注册时189邮箱的正确格式应怎样填写.： 号码@,这就是189邮箱格式 满意请采纳哦
电信邮箱格式是怎么样的啊?： 手机号码@
参考资料： /wenku/shuoming-kkuyhtutm.htm
扩展阅读：
相关词条： 邮箱格式
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