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sinotrust 应收帐款管理及催收技巧 目 录 第┅章 应收帐款管理的重要性 第二章 应收帐款管理的流程 第三章 应收帐款催收的基本原则和指导思想 第四章 应收账款管理的基本工具 第五章 債务人常见拖延手法及对策 第六章 商帐催收常用方式及技巧 第七章 应收帐款管理所涉及的常见法律问题 赊销的好处 增强企业竞争力; 提高商品市场占有率; 扩大商品销售量和利润的实现 提高企业经济效益的重要途径 背景资料 目前不仅各类普通的工商企业应收账款数额普遍巨大,即使是管理水平相对较高的上市公司从其公布的财务报告中也可发现,很多公司尽管主营业务收入连年增长但同期应收账款数额增長的比例更大,而且账龄结构越来趋恶化经营净现金流量持续为负。销售收入的增长只给这些企业带来了账目利润不能带来维持经营、扩大生产规模所必需的现金流入,而且随着应收账款数额的持续增加、平均账龄的不断增长可能出现的坏账损失也越来越大,给企业苼产经营带来巨大的潜在风险虽然,企业应收账款居高不下的原因多种多样但对于一家企业,特别是一家上市公司首先应从自身的管理体系中寻求解决问题的突破口,通过强化内部管理和控制体系克服不良的外部环境给企业应收账款管理带来的困难。 东方钽业年的蔀分财务指标 应收帐款管理的成本 您知道应收帐款管理有哪些成本么 应收帐款管理的成本 机会成本 管理成本 坏帐成本 机会成本 机会成本嘚定义:把一种资源投入某一特定用途之后,所放弃的在其他用途中所能得到的最大利益(利益) 应收帐款的机会成本计算方法是: 日赊銷额×平均收账期×资金成本率 应收账款管理重中之重是减少机会成本损失! 管理成本 管理成本包括:客户调查费用、应收账款监管费用、收账费用、内部管理程序、场地、人员、办公等费用。 管理成本的特征是阶跃性的:在一定规模之内时管理成本保持基本稳定,超过這个规模时管理成本将跳跃到另一个更高的成本数量级,并保持相对稳定 坏账成本 坏帐成本随着应收账款持有量的增大而上升。 坏帐荿本高低与企业信用管理水平密切相关企业管理水平越高,坏帐成本线的斜率越小管理水平越低,坏帐成本线斜率越高 案例 案例 货款拖延对利润的影响 坏帐对销售额的影响 案例 一家知名塑料制造企业的财务总监认为其企业的信用管理水平很好,因为他一年中核销的坏帐呮有30000元,问及其货款拖延所造成的利息成本时,他表示从未估算过,据了解,该企业平均的逾期应收帐款额为400万,借款的平均年利率为8%,货款拖延给他嘚损益帐户上增加了32万的利息成本. 爱德华规律: 小结: 生存是第一位的 收不回来货款的赊销不仅不是销售,而是替企业造成损失 逾期收回來的货款,是一种加大成本的销售 我们无法用帐面的销售额去支付工资和供应商的货款—我们需要现金,那是我们的钱. 内部协调机制:一致的目的 建议 公司要在业绩总目标中设定对应收账款控制的目标; 要明确地设计出销售部门和财务部门的目标。要注意到考核指标的双重性将应收帐款管理的目标同时揉进两个部门的考核指标中。 设置专门的应收账款管理人员或团队 建立定期沟通机制(销售\财务\商务等联席會议) 高层建立应收帐款管理的委员会或主管领导协调部门意见 引进外部力量 案例:阶段一 某设备提供商A公司,预备与B公司签定销售合同对方提供的合同文本中关于付款条件的约定为:B公司应于收到货物后,参照最终用户的拨款计划执行. 你对这样的条款有何理解? 案例 阶段二 經谈判协商,A公司与B公司签定了销售合同,合同约定:B公司应于收到货物之日起30天内付款A公司按照合同约定交付了货物。 对于此笔合同期內的应收帐款应如何进行管理呢 阶段三 B公司到期未能支付所欠货款,经A公司的业务人员催收B公司表示:由于内部资金短期周转出现问題,向A公司提出延期付款的请求 您怎样处理这样的付款请求呢? 阶段四 B公司提出的延期付款请求经A公司的销售与财务部审核,决定批准B公司的申请 要求B 公司作出一份书面还款承诺,B公司随即传真一份书面函件给A公司内容如下: “我公司从贵司购置EPS等货物,货款总计為伍万元由于我公司内部原因所致,收到贵司货物后至今尚未支付货款在此深表歉意,并承诺尽快付清贵公司上述款项” 您在收到這样一份还款承诺后,会怎样做 阶段五 A

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(7)困难客户 询问客户有何困难(核资)询问客户是否还在原单位上班(以此判断是否有固定月收入)公司是否正常运营,客户住址及直系亲属联系人电话(判断客是否躲债)注意是以朋友的方式了解客户的情况,告之让想办法今天筹钱明天会再联系。 (判断客户的还款意愿) (8) 客称贷款钱是家囚或朋友使用让找他人。 贷款是以您本人身份办理与他人无关,如您未能按时还款账款及逾期造成的不良影响均会由您本人承担,請您马上联系朋友或家人今天务必存钱 (合同中有规定贷款用途,语气要硬告知客已经违约) 注:3、4、5、6、7、8的情况要特别注意判断昰否可能是潜在的债务人,3、4的情况要有短信提醒的动作 (3)客称知道了就挂电 (4)客电话无法接通/无人接听。 (5)客手机停机 (6)愙称出差在外地无法还款 (7)困难客户 (8)客称贷款钱是家人或朋友使用,让找他人 1、(当天扣款失败)了解客户前一天已经答应存款沒有扣到款原因(是银行原因还是客户原因) 。 如果是银行原因不要让客户认为是我方原因,可让客去银行存对公. 如果是客户本身原因要求客今天必须存对公告知明天就会逾期,影响个人信用 2、没有联系到或关机客户。 (扣款当天)要主动联系客户直到能联系到客户為止告之今天必须存对公和具体金额。(语气缓和切忌生硬) 3、对当天不能存对公的客户(肯定逾期的客户): 要询问原因并告知要承担相关的逾期费用。 4、客出差在外地 询问前一天家人/朋友有没有把钱打到卡里。(不要主动说没有扣到款可判断客的还款诚意)客稱存了要询问是谁什么时间并要求核实。 客称无法还款需待回津后再处理还款: 询问客户在哪个城市出差、何时回。询问并查看当地是否有招行营业网点如果有,请客户到当地网点进行处理;如果没有请客户通过他行转账方式进行还款(告知多存,客未问不要提他行轉账银行需要加收费用的问题当客问到逾期费用时告知客很高具体让去看看合同) 5、困难客户:询问客户筹到多少钱,让想办法结清本期(告知我方可以帮忙做延期/债务重组前提是结清本期)(询问债务人资金困难原因,判断客是否离职或公司经营不景气)(核资)為了能正常维护您的账户,核对一下您资料再尽量要一个直系亲属联系人(是否与资料中的一致如不配合告之合同中约定我方有权知道現在信息是否变更),第二天还是不能全额还款先让客户部分还款80%---50%由高向低肯定语气告之最低50%并确定还款时间。询问是否有债务纠纷或為第三方担保(如有已违约,可作为下次催收的施压点) 6.未入账称已还款 请问您是通过什么方式还款在哪一个网点,存款金额、存款賬号分别是多少还款是否是本人处理,是他人帮处理询问他人电话及姓名是否收到还款成功凭证,如果有请您传真过来如无法提供還款凭证会按正常流程催收,请客户尽快查询并处理(暂时无法提供凭条时,要告知客户我方会与银行或第三人联系核实客说话的真实性) 7.对存款费用有异议 您的账户已产生逾期按贷款合同规定会产生的利息及滞纳金,还有疑问可以自己去看合同或(逾期很久时)可让其来公司询问 8.拒绝还款/多次催收仍不还款/多次违反承诺 您的行为有可能构成金融诈骗我司有权转交有关法务部门处理/专业的催收公司,洅正式转交之前我司还有权对你继续催收并对你的个人经济情况进行调查(上门)和询问(第三人),如若转交你将另外承担20%--30%催收费用或律師费用 (告知客户由于你的个人原因无法再保守你的欠款信息) 躲 拉 拖 赖 躲着不接电话/来电设置、不回复短信、告诉联系人“他不在” 鉯是之前还款良好、要求相信他、帮助他,发誓赌咒 以正出差在外、会计人员不在等理由拖延时间过几天一定还清债款,明日复明日(泹遥遥无期) 不断提出不同的理由来拖延多次承诺,但从未履行 常见债务人欠款理由 对客户的弱点直接施压这一点对催收人员的要求哽高; 同时要注意适当增加施压力度 快 勤 缠 逼 要求催收人员跟进要迅速,催收人员反应要快 催款的频率一定要高 一遍又一遍询问并倾听债務人拖欠理由并学会说“不行”, 直到债承诺 催收人员基本应对方法 客电停机、多次致电客户仍不接电、与客沟通过程中发现客有很多疑点、客一直称自己困难无法还款、客很敷衍多次违反承诺、客无诚意还款、拒绝还款等 以上情况要拨打联系人或第三方电话才能获取客嘚有用信息 1、客手机非本人接听 询问接电人与客户关系,确定客户是否继续使用此号码如果不再使用,则需询问有效手机号如果继續使用,需询问

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