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不良信息举报电话:如何用Excel高效制作考勤表
考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料，而且为了便于每月月末制作工资表，还需要整理每个员工与工资表相关资料，如岗位、日资标准、保险金等等。日常工作中将这些资料及时输入Excel是非常必要的。
　　启动Excel2003，新建一个工作簿，将其命名，如&海泽科技有限公司考勤管理明细表&，在其中新建一个工作表，命名为&基础资料&，在此表中输入公司员工名单、员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤月份、考勤符号以及考勤符号说明等内容。所谓考勤符号，就是在每日登记考勤时我们所使用的记号，如&全&代表全班、&半&代表半天班、&休&代表休班等，考勤符号可以根据自己公司的使用习惯而定，既可以使用文字，也可以使用图形符号，而考勤符号说明则是为了方便考勤人识别，防止出错(图1)。
　　为了便于以后考勤工作引用这些基础数据，应该将一些基础数据区域予以定义名称，执行&插入&名称&定义&菜单命令，在弹出的&定义名称&对话框中，添加4个新名称，其分别为：员工名单，其引用位置为&=基本资料!$A$3:$A$22&;年份，其引用位置为&=基本资料!$E$3:$E$7&;月份，其引用位置为&=基本资料!$F$4:$F$15&;出勤，其引用位置为&=基本资料!$G$3:$G$8&。
　　设计智能明细表 实现考勤自动化
　　对于考勤工作来说，我的重中之重项目就是日常考勤的登记工作了，新建一个工作表，命名为&考勤明细表&，在此表的A2:AD2行中输入明细表标题，如&海泽科技有限公司 年 月份考勤表&，需要注意的是，为了便于调用考勤年、月信息，年月必须分别单独存放，如年份存放在L2、月份存放在S2，然后单击L2，执行&数据&有效性&菜单命令，在弹出的&数据有效性&对话框中，单击&设置&选项卡，在其中选择&允许&后面的&序列&选项，并且在下面的&来源&文本框中输入公式&=年份&，关闭此对话框(图2)。
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