outlook 2016 如何outlook 回复给所有人人?

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Outlook2016官方版邮箱怎么重新设置向导?
类别:&&大小:2.94MB语言:简体中文&&授权:免费软件
  Outlook2016邮箱怎么重新设置向导?在安装Outlook2016时我们要根据自行需要对邮件服务进行设置,大部分用户都是无乱设置的,根本没看清,随便点几下。进入Outlook界面后觉得要重新设置向导,但又找不到设置向导的入口,所以今天小编就为用户们详细介绍重新设置Outlook2016向导的使用方法,具体怎么操作请看下文!  Outlook2016邮箱重新设置向导操作步骤如下:  1、可以收下按下键盘的WIN+R打开我们电脑的运行对话窗口,然后这里我们在运行对话框中直接输入命令outlook /importprf .\.prf 大家也可以直接复制这个命令,粘贴到对话框中,最后点击确定按钮,如图1所示:  (图1)  2、这时候就会出现设置向导界面,我们按照网上的教程或者自己操作即可设置,如图2所示:  (图2)  3、当然我们除了可以这样操作以外,我们还可以打开电脑的控制面板,这里小编在Windows10系统中介绍一下打开控制面板方法,在开始菜单点击右键,选择控制面板打开进入,这样就可以在Windows10中打开控制面板,如图3所示:  (图3)  4、控制面板中我们将查看方式设置为大图标,然后这里找到Mail outlook打开,如图4所示:  (图4)  5、这时候界面中我们选择这里的显示配置文件选项打开进入,如图5所示:  (图5)  6、这样我们选择这里默认的配置文件删除,点击确定或者是,删除,如图6所示:  (图6)  7、这时候我们重新运行电脑上的outlook可以看到这时候会让我们输入配置文件名字,当然这个名字可以根据需要设置,默认输入outlook即可,如图7所示:  (图7)  上文就是小编为用户们详细介绍的Outlook2016重新设置向导教程,希望对大家有所帮助! & &小编推荐: & & & & & &
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(转载时请注明本文出处及文章链接)Outlook 2016打开后重点收件箱会立即整理收件箱中的所有邮件吗?
  电脑问题网-Office Outlook 2016 打开后重点收件箱会立即整理收件箱中的所有邮件吗?
  是的。启用重点收件箱后,收件箱顶部会随即显示&重点&和&其他&选项卡。重点收件箱的使用频率越高,其对邮件的整理方式越智能。还可就你最重要的内容告知 Outlook,方式是在&重点&和&其他&之间移动电子邮件,并设置替代以确保来自特定发件人的电子邮件始终显示在特定的目标地址下。
Outlook 2016
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您世界通套餐同步
不会错过单个会议、 邮件或联系人。现在,使用基于推送的电子邮件、 约会和联系人与 、 Hotmail、 正在提醒您实时信息矩送达。
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一台笔记本电脑,显示在 Outlook 2016 中打开的即时消息回复窗口。
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查看日程安排、约会、任务或收件人的相关详情 ― 不必重新排列窗口,也不会打断思路。
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将多个联系人排序成单一视图中,同时提供他们的全部联系信息(包括社交网络更新)。借此可快速查看社交背景并删除多余的重复信息。
如果他人可查看你的日历,则所有人都可更轻松地安排会议和回复会议邀请。
一台平板电脑,显示在 Outlook 2016 中打开的日历,随附当日天气。
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使用改进的搜索可以查找电子邮件、 附件、 日历约会和联系人更快。使您可以与通信合适的人员,稍后再试。
一些技术神奇
了解如何筛选器和上下文命令加快。单击一次,快速查看有在您的日历今天、 下一周或下个月。然后,您有多个直观的方式筛选、 排列,并使用您的电子邮件。
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规则如何帮助您管理电子邮件
规则可帮助减少手动归档或类似的邮件到达时执行相同的操作。始终启用并自动运行规则。例如,从收到一条消息时已在规则中指定的某人,该记录将自动移到您指定的文件夹。
“规则向导”可帮助您设计管理邮件的规则。规则可以分为两类 ― 组织和通知。
Outlook 规则向导
“规则向导”包含最常用的规则的模板,其中包括:
保持有序&& 这些规则可以帮助您文件并跟进的邮件。例如,您可以在主题行中,执行后续操作标记、 分类销售、 为和移动到文件夹中名为 Keri
的销售额创建来自特定发件人,如 Keri 先生与 word&销售额&的邮件的规则。
保持最新状态&&& 当您收到特殊的邮件时,这些规则将以某种方式通知您。例如,您可以创建一个规则,当您收到来自家庭成员的邮件时,会自动将邮件发送到移动设备上。
从空白规则开始&& 这些是您可以创建没有规则模板的规则 ― 一个您可以完全自定义。
Outlook 包括适用于常见方案的规则模板。使用这些规则模板,或创建设计自己的自定义规则。
使用 Outlook 规则模板
单击“文件”选项卡。
在右窗格中,单击管理规则和通知。
在规则和通知框中的在电子邮件规则选项卡上,单击新建规则。
在下步骤 1 : 选择模板,从保持有序状态或保持最新的模板列表中选择所需的模板。
在“步骤 2: 编辑规则说明”下,单击带下划线的值。例如,如果您单击“个人或公用组”链接,将打开通讯簿。
单击“下一步”。
在“步骤 1: 选择条件”下,选择邮件需要满足哪些条件才能应用规则。
在“步骤 2: 编辑规则说明”下,对您添加的任何条件单击带有下划线的值,然后指定该值。
单击“下一步”。
在“步骤 1: 选择操作”下,选择满足特定条件时您希望规则采取的操作。
在“步骤 2: 编辑规则说明”下,对您添加的任何操作单击带有下划线的值,然后指定该值。
单击“下一步”。
在“步骤 1: 选择例外”下,选择规则的所有例外,然后单击“下一步”。
在“步骤 2: 编辑规则说明”下,对您添加的任何例外项单击带有下划线的值,然后指定该值。
单击“下一步”。
在“步骤 1: 指定规则的名称”下,输入一个名称。
在下步骤 2 : 设置规则选项,选择所需的选项对应的复选框。
如果要对已位于“收件箱”中的邮件运行此规则,则选中“立即对已在‘收件箱’中的邮件运行此规则”复选框。
立即自动打开新的规则。若要关闭的规则,请清除启用此规则复选框。
若要对您在 Outlook 中设置的所有电子邮件帐户应用此规则,请选择“在所有账户上创建此规则”复选框。
单击“完成”。
设计自定义规则
单击“文件”选项卡。
在右窗格中,单击管理规则和通知。
在规则和通知框中的在电子邮件规则选项卡上,单击新建规则。
在从空白规则开始,下单击我接收的邮件应用规则或在我发送的邮件的规则应用。
单击“下一步”。
在“步骤 1: 选择条件”下,选择邮件需要满足哪些条件才能应用规则。
在“步骤 2: 编辑规则说明”下,对您添加的任何条件单击带有下划线的值,然后指定该值。
单击“下一步”。
在“步骤 1: 选择操作”下,选择满足特定条件时您希望规则采取的操作。
在“步骤 2: 编辑规则说明”下,对您添加的任何操作单击带有下划线的值,然后指定该值。
单击“下一步”。
在“步骤 1: 选择例外”下,选择规则的所有例外,然后单击“下一步”。
在“步骤 2: 编辑规则说明”下,对您添加的任何例外项单击带有下划线的值,然后指定该值。
单击“下一步”。
在“步骤 1: 指定规则的名称”下,输入一个名称。
在“步骤 2: 设置规则选项”下,选中所需选项的复选框。
如果要对已位于“收件箱”中的邮件运行此规则,则选中“立即对已在‘收件箱’中的邮件运行此规则”复选框。
立即自动打开新的规则。若要关闭的规则,请清除启用此规则复选框。
若要对您在 Outlook 中设置的所有电子邮件帐户应用此规则,请选择“在所有账户上创建此规则”复选框。
单击“完成”。
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发表于:17-05-19 21:22
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我已阅读并同意、中的全部内容!  在外出时完成更多工作  借助清晰统一的电子邮件、日历、联系人和文件视图,保持连接并提升生产效率。使用 iPad(R)、iPhone(R)、Android(TM) 平板电脑和 Android(TM) 手机上的 Outlook,完成基本电子邮件任务之外的更多操作。  了解详细信息  一张 Microsoft Outlook 2016 的屏幕截图,显示有邮件列表和预览。  了解最新情况  您世界通套餐同步  不会错过单个会议、 邮件或联系人。现在,使用基于推送的电子邮件、 约会和联系人与 、 Hotmail、 正在提醒您实时信息矩送达。  轻松导航  使用导航栏加快通信速度。可快速打开电子邮件、日历、联系人和任务。你的全部所需尽在此。  一台笔记本电脑,显示在 Outlook 2016 中打开的即时消息回复窗口。  随时了解最新状况  迅速浏览  查看日程安排、约会、任务或收件人的相关详情 — 不必重新排列窗口,也不会打断思路。  了解参与者  将多个联系人排序成单一视图中,同时提供他们的全部联系信息(包括社交网络更新)。借此可快速查看社交背景并删除多余的重复信息。  共享日历  如果他人可查看你的日历,则所有人都可更轻松地安排会议和回复会议邀请。  /zh-cn/outlook  Outlook 2016 for Windows 包含你以往使用的所有工具和功能以及与专业电子邮件、日历、联系人和任务管理相关的一些新功能和改进功能,可帮助你更快更轻松地进行沟通。  下面是你将在 Outlook 2016 中找到的一些热门新功能和改进的功能:  2016 年 2 月更新  从功能区浏览并创建组  现在在 Outlook 2016 中浏览和创建组更加容易了,因为功能区上新增了两个按钮。  功能区上的“新建组”和“浏览组”按钮  可在组功能区的“开始”选项卡中找到这两个按钮。有关如何创建组的信息,请参阅在 Outlook 2016 中创建组。  存档 (Office 365)  使用 Outlook 2016,轻松一击即可将电子邮件存档。可创建自定义文件夹接收这些邮件,并通过搜索查找使用它们。  单击一次存档  有关详细信息,请参阅在 Outlook 中存档邮件(适用于 Windows)。  以前的更新  电子邮件附件  借助 Outlook 2016,可在功能区上轻松地将最近使用的文档附加到电子邮件,从而节省时间。当从 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 附加文件时,可仅以查看方式共享它们,或向收件人授予编辑权限,有助于收件人轻松地协作处理大家共用的文件副本。  在 Outlook 2016 中附加文件  有关详细信息,请参阅在 Outlook 2016 中将文件附加到电子邮件。  Outlook 2016 组(Office 365 工作或学校帐户)  使用 Outlook 2016,可以使用组而不是通讯组列表来与团队成员进行沟通和协作。  组是一种更出色的协作方式,原因如下:  单击几次即可创建组,可按主题和对话来组织组,更方便地与团队进行协作。  借助 Outlook 2016 中的组,团队现在拥有一个共享位置可用于其包含完整历史记录的所有电子邮件对话,这使得团队能够直接从组的收件箱与成员互动、创建团队事件、加入现有组或创建新组。  左侧导航栏上的“组”  可以将某个组添加为文件夹类似的收藏夹。 将某个组添加为收藏夹后,即使脱机也可以访问对话历史记录。  “常用联系人”中的组  访问你以成员身份加入或添加的组的过去对话和历史记录。  在组的共享空间内,每个对话的消息都分组在一起,可方便与你的团队快速沟通。 你可以“赞”组内的某一条消息并发布快速回复来与你的团队进行快速来回对话。  当某人“赞”你的消息时,你也可以在 Outlook 中接收“社交通知”。  在组中所有人都可以更新的组日历上安排会议。  你可以通过订阅某个组来在收件箱中访问该组的对话。 这种操作方式与通讯组列表相似。 你还可以随时取消订阅。  通过添加或删除成员来从 Outlook 中管理组。  有关如何创建组的详细信息,请参阅在 Outlook 2016 中创建组。 请确保检查该文章底部的主题,了解如何加入和管理组以及其他功能。  搜索  Outlook 2016 电子邮件搜索速度更快、更可靠,性能得到改进。 你可以在本地计算机、Exchange 16 服务器或 Office 365 邮箱上无缝搜索电子邮件。  Outlook 基于 Exchange 2016 中你的邮箱内容提供关键字和人员建议,这使得查找电子邮件更轻松。 你可以快速查找来自与你有电子邮件往来的用户的电子邮件或者你正在处理的项目。 只需开始在搜索框中键入用户的姓名或关键字即可查看来自 Exchange 2016 的建议。  使用混乱邮件对低优先级邮件进行排序  待筛选邮件功能可帮助将低优先级邮件移出收件箱,以便你可以轻松地浏览重要邮件。待筛选邮件功能会分析你的电子邮件,并基于你过去的行为确定你最有可能忽略的邮件。然后,它会将这些邮件移动到名为“待筛选邮件”的文件夹,以便你可以以后查看它们。  你甚至可以帮助待筛选邮件功能更快了解你的喜好,方法是手动将项目移入或移出“待筛选邮件”文件夹。  移动到待筛选邮件  注意: 如果你以一次性购买的形式购买了 Office 2016 for Windows,并且没有 Office 365 订阅,你将无法访问某些功能,例如“待筛选邮件”。 以后新功能将会有定期更新,你需要有 Office 365 订阅才能使用它们。  有关详细信息,请参阅使用待筛选邮件功能对低优先级邮件进行排序。  全新中文和日语默认字体  Office 2016 更新了现有日语和简体中文字体,现在所有主要创作应用程序均采用统一的现代外观,包括:Excel、Word、PowerPoint、Outlook 邮件和 OneNote  EAI(电子邮件地址国际化)  EAI 是 Outlook 2016 的一项功能,它使你能够从任何电子邮件地址收发邮件,而不必考虑电子邮件地址的语言。 国际地址的工作方式类似于英语电子邮件地址,因此你可以按相同方式答复、发送和撰写电子邮件。  如果你拥有国际电子邮件地址,则可以配置这些地址并使用 Outlook 2016 的所有功能。 Outlook 2016 发布时,Office 365 不支持创建国际地址。 但是,如果你是 Office 365 用户,则可以向任何国际地址发送邮件和接收来自任何国际地址的电子邮件。 建议你在使用 EAI 时使用 Unicode Outlook 数据文件(PST 和 OST 文件)。  操作说明搜索  “操作说明搜索”提供与你的输入内容相关的功能和帮助主题,可节省你通常在功能区上查找特定功能所需的时间。 你可以在功能区顶部的“告诉我您想要做什么”框中键入要查找的内容,一旦你开始键入内容就会看到结果。 每个键击都会优化结果,以便你可以选择要查找的内容。 如果需要更多帮助,你还可以选择阅读有关正查找的功能的帮助主题。  告诉我您想要做什么  例如,在框中键入“阅读”,“操作说明搜索”将显示“阅读窗格”命令,可让你选择阅读窗格选项。 或尝试键入“打印”并选择其中一个选项。  操作说明搜索  当你在“操作说明搜索”框中单击时,还会看到一份列表,其中包含你从“操作说明搜索”中运行的最后五个命令,从而节省你转到所要使用的功能所需的时间。  /zh-cn/outlook
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