从0到1：十招完全入门Excel数据透视表
从0到1：十招完全入门Excel数据透视表
题图安伟星前天我向大家推送了一个问题如果只能学Excel中的一项功能，你会学哪项？当然，对于这个开放问题，有人认为是函数、有人认为是VBA……也有人认为是「所有」姑娘，没好好审题呀！在我心目中，这个答案一定是数据透视表。数据透视表可以使用户通过简单的拖拽操作，完成复杂的数据分类汇总，可以说是Excel中最实用、最常用的功能，没有之一。今天星爷带你见识数据透视表的十八般武艺，零基础让你轻松入门数据透视表。目录NO.1创建数据透视表使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松“拖”出来。看到没？数据透视表的学习成本非常低，通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。很多新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等这些乱七八糟的名词之间的关系。我用一张图告诉你字段在各区域之间的对应关系。数据透视表字段与区域之间的关系NO.2更改数据源数据透视表的一个优势就是，数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中。有两种方式，第一种是数据透视表刷新：如果只是数据源中的数值进行了更新，采用刷新即可。刷新数据透视表源数据如果是数据源的结构或布局变更了，这时采用更改数据源的方式。NO.3插入计算字段计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能，属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值，有一列数据为实际值，那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值，来求出汇总的达成率。NO.4使用切片器这是制作动态图表的利器。关于动态图表，我写了一篇专门的文章介绍这一主题，点击这里直达：高效实用的Excel动态图表，原来是这样做成的。NO.5更改值汇总依据【值】区域是数据透视表的核心部分，通过数据透视表提供的强大数据计算功能，可以使用多种汇总方式和值显示方式来计算值字段数据。值汇总依据，就是你要用数据透视表对原始数据中的数值进行怎样的计算，比如求和、计数还是求平均值。NO.6更改值显示方式数据透视表不仅可以按照不同的方式汇总数据，它还可以按照不同的方式显示数据，从而更清晰的看出数据之间的关系和逻辑。①总计的百分比总计百分比含义是：每一项分类汇总的值占总计的百分比。各项之和为100%②父级百分比总计的百分比关注的是个体占整体的情况，往往只有一个维度，除此之外，还可以展示局部百分比，比如求出每个销售员在各地区的销售额占比。各小组里的项之和为100%在Excel2016中，数据透视表中共有14种“值显示方式”，他们都能实现什么样的汇总？我们下篇文章拭目以待。NO.7更改数据透视表布局默认生成的数据透视表布局比较呆板，有多个方面可以设置不同形式的布局。组合功能数据透视表中有一个叫做“组合”的功能，一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段，然后按照给定的跨度进行组合，比如组合出按年、季度、月、日，甚至小时、分……的汇总；另一方面，也可通过手动选择的方式，将文本格式的数据按照自定义的方式进行组合，比如组合出一线城市、二线城市等等。通过分组功能将这些不同数据类型的数据项按多种组合方式进行分组，大大增强了数据表分类汇总的延伸性，方便用户提取满足特定需求的数据子集。NO.8按时间维度组合本图来自网络NO.9按数值组合时间维度和数值维度的组合，逻辑上都是一样的，都是基于大小进行分组组合，这两者可以成为自动组合，数据透视表还允许对文本类型进行自定义组合。NO.10自定义组合还有一种组合方式叫作自定义组合，比如要组合的对象是文本字段，或者对日期进行非等距的组合。比如：一线城市和二线城市销售情况分析按住Ctrl键选择北京、广州、上海、深圳四个城市，然后点击“鼠标右键”选择“创建组”。接着，选中剩下的所有城市，点击“鼠标右键”→选择“创建组”，数据透视表按照我们所选定的内容进行组合。·END·Copyright2017安伟星.AllRightsReserved.我是安伟星（星爷）Excel发烧友微软Office认证大师领英专栏作者关注我，也许不能带来额外财富但是一定会让你看起来很酷文章均为原创，如需转载，请私信获取授权。
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京网文[0号 京ICP证100780号如何创建非共享缓存的数据透视表
本文所属图书&>&
本书是Excel 疑难千寻千解丛书之一，为读者展示了在Excel 2010 中运用数据透视表解决疑难问题的实战技巧。本书共 15 章，包含249 个疑难案例，每个疑难都包含一个或多个解决方案，并融入一个或多个知识点讲...&&
一般情况下，利用同一数据源创建多个数据透视表时，默认创建的是共享缓存的数据透视表。刷新一个数据透视表时会影响其他数据透视表的展示结果。如图1-35所示为某公司的销售数据，如何用该数据源创建两个数据透视表并对一个数据透视表进行刷新且不影响到另一个数据透视表的展示结果呢？
使用数据透视表向导创建非共享缓存的多个数据透视表。
步骤1&如图1-36所示，单击&销售数据&工作表数据区域中的任意单元格&&插入&选项卡&&表格&组中的&数据透视表&按钮，在下拉列表中选择&数据透视表&选项。
步骤2&如图1-37所示，弹出&创建数据透视表&对话框，此时的&表/区域&中已经默认选定了&源数据&中的数据区域，同时默认自动创建&新工作表&，单击&确定&按钮，关闭对话框。
步骤3&此时会自动创建一个新工作表，如图1-38所示，在新工作表所出现的&数据透视表字段列表&窗格中，按下左键并拖动&地区&字段至&报表筛选&区域，拖动&销售人员&字段至&行标签&区域，拖动&订购量&字段至&数值&区域，即可成功创建第一个数据透视表。
※创建非共享缓存的数据透视表※
步骤4&按下【Alt+D+P】组合键（此处首先按下【Alt】键，然后放掉，再按下【D】、【P】键），在弹出的&数据透视表和数据透视图向导&步骤1（共3步）&对话框中，选择&数据透视表&的单选按钮，单击&下一步&按钮，如图1-39所示。
步骤5&如图1-40所示，在弹出的&数据透视表和数据透视图向导&步骤2（共3步）&对话框中，在&选定区域&中选择&销售数据!$A$1:$E$18&数据区域，同时单击&下一步&按钮。
步骤6&如图1-41所示，弹出&Microsoft Excel&警告对话框，单击&否&按钮&在弹出的&数据透视表和数据透视图向导&步骤3（共3步）&对话框中，选择&数据透视表显示位置&为&现有工作表&下的&Sheet1!$A$15&&&完成&。
步骤7&如图1-42所示，在Sheet1工作表所出现的&数据透视表字段列表&窗格中，按下左键并拖动&地区&字段至&行标签&区域，拖动&订购量&字段至&数值&区域，即完成创建非共享缓存的数据透视表。
※共享缓存与非共享缓存的区别※
数据透视表的数据缓存是计算机内存上的一个区域，Microsoft Office Excel使用该区域存储报表数据。在Excel 2003中默认为不共享缓存，在Excel 2010中默认为共享缓存。共享缓存可以减小文件大小，便于对同一数据源创建的多个数据透视表进行同步操作。为了提高性能并减小工作簿大小，Excel 2010会在基于同一单元格区域或数据连接的两个或多个数据透视表之间自动共享数据透视表数据缓存。如果两个或多个数据透视表的单元格区域或数据连接不同，那么这些报表之间不能共享数据缓存。
共享缓存可能影响到数据透视表的如下操作：
数据透视表的刷新。
数据透视表的分组。
数据透视表中添加的计算字段及计算项。
添加的计算字段默认显示在当前数据透视表中，同时存在于所有共享缓存的多个数据透视表的字段列表中，计算项默认显示在所有共享缓存的数据透视表中。
有时候用户可能并不希望基于同一数据源的两个或多个数据透视表共享数据缓存。例如&不希望所有数据透视表中都显示计算字段和计算项；不希望在所有数据透视表中都按同一方式分组字段；不希望同时刷新所有数据透视表&，这个时候需要取消数据缓存共享。
除了通过本例的方法取消数据缓存共享外，还可以通过临时重新定义数据区域以强制Excel取消数据缓存共享，可以取消基于该单元格区域的数据透视表之间的数据缓存共享。另外，可通过为工作簿中的每个数据透视表创建唯一的数据连接，取消基于同一数据连接的两个或多个数据透视表之间的数据缓存共享，此处有待用户不断地去研究。
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重新安装浏览器，或使用别的浏览器Excel查看数据使用数据透视表的方法(图文教程)
作者：佚名
字体：[ ] 来源：互联网 时间：05-31 10:31:51
EXCEL中的数据透视表比较好用.也比较常用.下面来介绍一下
Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。　　但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在 Excel 工作表中能实现这些吗?当然可以。有没有更容易的方法?肯定有。　　&一种更容易的方法　　Microsoft PivotTable& 报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。　　例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...　　Excel 工作表来源　　...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。　　各类别、年份和季度的费用　　现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据;例如，可以按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。　　下面说明如何快速创建数据透视表。　　&创建数据　　首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：　　删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据&例如，一列中是文本，另一列中是数值。　　&启动&数据透视表和数据透视图向导&　　在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。 在&数据&菜单上，单击&数据透视表和数据透视图&启动&数据透视表和数据透视图向导&。　　如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办?　　如果工作簿是共享的(共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。)，则&数据透视表和数据透视图&命令不可用。　　在&数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1&的&请指定待分析数据的数据源类型:&下，单击&Microsoft Office Excel 列表或数据库&。 在&所需创建的报表类型:&下，单击&数据透视表&。 单击&完成&。　　Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域(即&数据透视表&工具栏)和&数据透视表字段列表&。　　&开始构建您的数据透视表　　将&类别&字段从&数据透视表字段列表&拖动到数据透视表的&将行字段拖至此处&区域。　　不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。　　请注意，向导会使用您的工作表中&类别&列的数据自动填充行。此外，&数据透视表字段列表&中所使用的字段以粗体显示。　　行中为&类别&的数据透视表　　如果看不到&数据透视表字段列表&怎么办?　　如果看不到&数据透视表字段列表&，请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它，请单击&数据透视表&工具栏上的&显示字段列表&按钮。　　&数据透视表&工具栏在什么位置?　　该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏，请单击&视图&，指向&工具栏&然后单击&数据透视表&。　　&给报表添加数据　　将包含要汇总数据的字段，例如，&金额&字段，从&数据透视表字段列表& 拖动到数据透视表的&请将数据项拖至此处&区域。　　现在，数据透视表会显示每个类别的费用总计。　　包含类别和费用总计的数据透视表　　&给报表添加页排序字段　　要按&类&筛选数据，可以在页顶部创建一个下拉箭头。　　将&类&字段从&数据表字段列表&拖动到&将页字段拖至此处&区域。 单击&类&下拉箭头，然后选择一个类。　　现在，您可以看到某个时间某一个类的费用类别。　　按&类&筛选的结果　　要查看所有&类&的数据，请单击&类&下拉箭头，然后单击&(全部)&。　　&使用此报表还可以做什么?　　按金额排序费用类别　　您可以利用&自动排序&功能来首先查看最大的费用类别。　　单击&类别&字段，单击&数据透视表&工具栏上的&数据透视表&，然后单击&排序并列出前 10 项&。 在&自动排序选项&下，单击&降序&。 在&使用字段&框中，单击&金额总和&，然后单击&确定&。　　按&金额&排序的费用类别　　查看各季度的费用类别　　按季度查看每个类别的花费：　　将&日期&字段拖动到&行&区域。 右键单击&日期&字段，指向&组及显示明细数据&，然后单击&组&。 在&依据&框中，单击&季度&。如果源工作表包含多个年份的数据，还要单击&年份&。 如有必要，清除&月份&选项，然后单击&确定&。　　各年份、季度和类别的费用　　查看各季度每个费用类别的变化情况　　您可以在很短的时间内更改数据透视表中的行和列。 将&类别&字段拖动到&年份&字段的左侧。　　各类别、年份和季度的费用　　按员工筛选结果　　要按员工筛选数据，可以在页的顶部创建第二个下拉箭头。　　将&员工&字段拖动到&类&字段之上或之下的&页字段&区域。 单击&员工&下拉箭头，选择一名员工，然后单击&确定&。　　按&员工&筛选的结果　　在不同的工作表上显示每个员工的结果　　除了查看一名员工的结果，您还可以将每个员工的结果显示在不同的工作表中。　　在&数据透视表&工具栏上，单击&数据透视表&，然后单击&分页显示&。 在&分页显示&对话框中，单击&员工&，然后单击&确定&。　　多个页将会作为工作表标签显示出来。　　位于单独的工作表上的员工结果　　源数据发生变化时刷新数据透视表　　每当源电子表格中的数据发生变化时，可以立即更新您的数据透视表。　　单击&数据透视表&工具栏上的&刷新数据&按钮。　　瞬间让数据透视表看上去漂亮非凡　　使用 &自动套用格式& 迅速获得具有专业外观效果。　　在&数据透视表&工具栏上，单击&设置报告格式&按钮。　　单击一个报表或表格样式，然后单击&确定&。　　&数据透视表还可以为我做什么?　　基本数据透视表的设置快速且方便。不过，如果愿意多花点时间，您还可以学到使用数据透视表处理和分析数据的更多方法。例如，可以从许多不同类型的源中导入数据或连接到许多不同类型的源中的数据，自定义报表的格式，以及以有意义、易于理解的方式显示结果。
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