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..西联管理软件盘点操作手册注意事项:盘点前必须处理完盘点日之前的所有相关票据。(验收单、退货单、调拨单等,且当日销售收入必须入账。)检查收银机是否未传输的数据一盘点扎账:1.进入管理系统,选择物流中心,进入盘点管理子系统:2.选择导航树上的盘点库存扎账:3.确定盘点日期,一般系统默认日期都是当前日期:4.在当前窗口中如对单个商品进行扎账盘点可以在上面的快速查询窗口中输入商品代码查询出所要盘点的商品。如要选择不同的条件可点击菜单上的查询按钮;..在这个查询窗口可根据不同的条件进行选择。根据窗口所列输入相应的查询条件将所要盘点的商品查询出来,(可根据供应商,商品类别以及盘点部门)。如不作选择系统默认查询条件为所有商品。一般来讲,盘点主要是对部门的商品进行盘点可选择部门:超市卖场,超市库房等;也可选择类别如下图所示:..输入相应的条件点击查询按钮,系统会查询出所有符合条件的商品,如果确定无误以后就可以点击盘点扎账按钮并确认后就可以对商品进行盘点扎账了;说明:①、盘点扎账前必须将所有票据审核处理完毕,且当天的销售收入必须登账。②、商品盘点扎账时应注意扎账日期(应为商品盘点当日的日期)。③、整个盘点扎账过程大约需要3到5分钟(根据商品数据量的大小而定),数据量大时,时间可能会相应延长一些。二实盘录入根据实际的需要对商品进行扎账后,就可以对商品进行实盘录入了。选择导航树上的商品实盘表录入,出现如下所示:1.新增→选择相应的盘点部门→选择相应的盘点日期..可能在输入商品的时候会出现错误的提示:根据出现的不同提示可选择不同的处理方法:第一个提示出现是因为没有对该商品进行扎账,需要对此商品进行扎账后再录入商品盘点表;第二个提示出现是在输入商品盘点表时没有选择部门,需要选择盘点的部门;第三个提示出现是输入盘点的部门没有这个商品,需要检查商品盘点表的部门是否正确;2.实盘录入a、在“盘点部门”处选择相应的盘点部门,“盘点日期”处选择相应的盘点日期。备注栏可根据用户情况决定输入内容。然后开始在商品编号处输入商品条码或店内码,在“数量”处输入商品实盘数量。b、一张电脑实盘单输入完后就保存(严格要求一张手工盘点表对应一张电脑实盘单),并将电脑实盘单的单据号抄在手工盘点表的右上角。录入人员一定要仔细认真核对所录入单据。c、由财务人员完成电脑实盘单的复核,根据手工盘点表标明的实盘单号审核电脑实盘单。参照手工盘点表财务联上的总计金额与电脑实盘单上的金额。复核一定仔细,电脑实盘单审核后就不能修改了。所有的电脑实盘单输入及审核完毕后就可以进行漏盘商品检查了。d、若电脑实盘单审核之后发现某商品数量有误,可以采取补录电脑实盘单或用负数进行冲减的办法来解决,此时应该在电脑实盘单备注栏上注明原因。说明:1.手工盘点表至少一式两联,栏目分别应有序号、商品店内码、商品国标条形码、商品名..称、规格、零售单位、零售价、合计金额、实盘数量、抄表人、盘点人、监盘人等。2.如果采用实物负责制的话,手工盘点表至少一式三联,第一联实物负责人留存、第二联电脑录入、第三联财务留存。3.手工盘点完毕后,财务应将售价合计金额计算出来,方便电脑录入人员核对金额,从而避免人为录入错误的情况出现。4.在盘点期间尽量不要做售价变动,尽量避免手工实盘表与电脑实盘单价格不一致的情况出现。三漏盘商品检查1.点击导航树上的“检查漏盘商品”2.点击工具栏上的查询按钮..选择相应的条件,就可以查询出漏盘的商品了.说明:在本系统中,只有三类商品能够进行盘点:1单品2散货3联营单品漏盘商品:电脑认为有库存而在盘点过程中没有录入电脑盘点单的商品。(有库存无盘点商品)后台文员将漏盘商品表打印出来交营业员在卖场(或库房)核对漏盘商品。核实完毕之后,发现有漏盘的商品要补录电脑实盘表,并写明原因。漏盘商品检查完毕之后,确定所查询出的漏盘商品卖场或库房已经没有了。要将其它原因(电脑库存有误)的漏盘商品置为零(也就是将漏盘商品转成一张电脑实盘单且盘点数量为零),具体操作如下:3.点击工具栏上(漏盘商品转实盘单)按钮,电脑会自动产生一张电脑实盘单,并且此电脑实盘单的实盘数量为零。将此电脑实盘单审核。四盘亏异常商品检查点击“导航树”上面的“盘亏异常商品检查”,电脑自动将盘亏异常商品检查出来,如下图所示:盘亏异常商品:就是商品存货不够抵扣盘亏的商品。例如:此商品在盘点时实际盘点数只有5个,在进行盘点入账的时候发现此期间又销售了10个,而在此期间此商品既没有做过验收、调拨、报溢,那么此商品就是盘亏异常商品。若出现盘亏异常商品就必须查明其原因并解决处理,可以从以下几方面找原因:1此商品是否在盘点期间有购进但没有在电脑上做相应的验收单。2此商品是否在盘点期间有调拨,但没有在电脑上做相应的调拨单操作。3此商品在实际盘点过程中确实盘点少了或者盘成了其它的商品。五检查盘点异常警戒线点击“导航树”上面的“盘点异常警戒线”,出现如下图所示..根据图上的提示输入相应的查询条件(盈亏比率超过?%、盈亏数量大于?个、盈亏金额大于?元),电脑可根据所输入条件将商品显示出来供用户参考。可参照查询出的数据对盘点过程做进一步和检查。六盈亏数量查询点击“导航树”上面的“盈亏数量查询”,出现如下图所示..说明:盘盈:实际盘点数大于电脑结存数盘亏:实际盘点数小于电脑结存数正常:实际盘点数等于电脑结存数有库存无盘点:电脑结存有库存,实际盘点时没有录入电脑实盘单,即“漏盘”无库存无盘点:电脑结存无库存,实际盘点时没有录入电脑实盘单可根据所查询出的数据对盘点的真实性和准确性做进一步的确认。七盘点盈亏试算点击“导航树”上面的“盘点盈亏试算”,出现如下图所示..选择图上左边可选盘点部门,用鼠标将盘点日期拖动到下方的已选盘点部门处,点击右边上方的盘点试算按钮,系统会对此次盘点进行试算,得出结果。作为认可此次盘点的参考。对单个商品或多个商品的取消盘点和对整个部门的取消盘点的操作也在此进行。具体操作如下:a.商品取消盘点:查询出所要取消盘点的商品,在图中的商品取消盘点处打勾选中。点击图中右上角的商品取消盘点按钮,确认后即可取消该商品的此次盘点。b.部门取消盘点:将图中左上方需要取消盘点的部门拖动至左下方已选盘点部门处,点击右上角的部门取消盘点按钮,确认后即可取消该部门的此次盘点。八盘点盈亏入账点击“导航树”上面的“盘点盈亏入账”,出现如下图所示:..选择图上左边可选盘点部门,用鼠标将盘点日期拖动到下方的已选盘点部门处,点击图上中间的盘点盈亏入账…按钮,系统开始对此次盘点进行盘点入账。即用电脑实盘单上的库存数量去冲减账面上的库存数量,此过程可能需要五至十分钟。注意盘点入账和取消盘点入账之后是不可恢复的。九打印报表部门盈亏核算表:按部门分类打印盈亏核算表1
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2016资产清查财政部软件操作手册_图文文库
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3秒自动关闭窗口PDA固定资产盘点系统软件 移动资产盘点
PDA固定资产盘点系统软件 移动资产盘点
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PDA固定资产盘点系统软件 移动资产盘点
该方案有效解决固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
PDA资产盘点系统通过条码或者RFID技术结合PDA手持终端可实现数据采集自动化， 企业部门对固定资产进行条码预分配，并打印粘贴在固定资产上，当需要盘点时，由资产管理中心统一分配盘点任务到PDA手持终端上，盘点员只需拿着PDA手持终端逐个扫描条码即可完成盘点操作，盘点结果直接上传至资产管理系统，系统则自动生成盘亏盘盈结果，所有盘点结果一目了然。
PDA固定资产管理系统是专门为企业更高效管理固定资产而量身定制的信息化系统。该系统依托PDA智能终端，将条码技术，无线通信技术融合于一体，通过成熟的条码技术，高效简便的实现记录固定资产的编号、名称、序列号等相关信息；另外，该系统结合无线通信技术，实现固定资产盘点数据在远程服务器与PDA智能终端之间互传，方便工作人员快速分配资产盘点任务，同时，也实现资产盘点数据实时快捷回传至远程服务器。
【方案优势】
自动收集资产管理数据
提高资产盘点效率
减少数据输入错误，实现了数据格式的统一
管理得到统一，可更及时的对资产进行检查和维护固定资产管理系统的条码盘点模块适用于已有完整的管理系统（如ERP等）和固定资产管理系统，但缺乏应用条码和手持数据终端来进行管理的用户。通过实施条码管理，企业大大提高了工作效率，使各种固定资产管理能真正落到实处。轻松管理固定资产，能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。为企事业单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。推动企事业单位固定资产重置、重组、融资。
[主要流程如下]
一、资产信息数据导入
徐州管道储运公司的所有资产都是先在ERP系统中进行登记，而后进过转资程序，纳入到资产管理的范畴，因此，所有资产的数据都是从从ERP系统导出，而后导入到资产条码管理系统中。系统支持多种格式的数据导入，如Excel、Access、DBF、XML、CSV等。
二、制作资产条码标签
考虑到大多数资产的使用环境比较恶劣，为了保证资产标签的耐用性，资产标签采用的是PET材质的标签，采用树脂基的碳带打印，保证了资产标签的打印效果
三、资产清查/盘点
使用固定资产条码管理的主要目的是为了有效的进行资产清查/盘点，防止盘点中人为的差错或弄虚作假。资产清查前首先要下载需要清查的资产的数据到手持条码终端上；而后到使用现场扫描资产条码；全部扫描完成后，上传清查数据到系统中。
四、手持条码终端操作
手持条码终端主要功能是完成资产清查/盘点、资产查询、资产条码采集等功能，通过采用手持条码终端采集资产编号，避免了手工操作可能会出现的差错和作假行为。
盘点时盘点人员携带RFID手持终端至各个固定资产存放地点，手持终端会自动识别固定资产上所设置的RFID标签，将所有的标签数据通过手持终端存储成为后台管理软件所需要的数据格式。
盘点时从后台管理系统中导入所需盘点的账面固定资产信息至RFID手持终端，盘点人员即可在盘点时核查信息，确认盘点过程。
流程如下：
选择资产盘点，进入盘点模式。
核对信息一致则保存，继续识别下一标签，不符，则点击不符按钮，修改相应的不符项目后保存，继续扫描下一标签
查询功能提供了统计查询和详细查询
盘点结束后可一键式导入资产管理系统中，用以生成资产盘点结果明细表和资产信息变动明细表。用该表格可更新系统中的数据。使盘点结果更加高效和精确。
二、系统功能
a) 数据导入、导出功能
导入数据: 可导入从客户的系统中生成的盘点数 据(Excel 文件)
通过客户固定资产管理系统的数据导出功能，将固定资产信息库中的相关信息导出成txt 者excel 文件，此数据文件的用途有两个：
1），导入条码打印机的打印程序，将相关资产信息和条码打印到标签上，再将标签粘帖到对应的固定资产实物上；
2），导入数据采集器，作为固定资产盘点的基础数据
导出数据: 可导出盘点后的盘亏、盘盈表供客户使用(Excel 文件)
盘点完毕后，盘点数据存储在数据终端的存储卡中，可根据需要，将盘盈和盘亏表导出， 用于固定资产管理系统进行分析和汇总。
b) 条码打印功能
可将导入的资产数据通过条码打印机打印成资产标签。
普通条码打印机的打印程序无法读取客户数据库，要实现资产信息打印，必须购买相应 的软件，成本高昂。佳诚卓越条码打印程序可根据客户需求读取数据库信息，并根据提前设计好的布局打印到标签纸上，实现大批量的高速打印，极大的节约客户购买成本。
我们可以根据用户需求对打印标签的规格、尺寸、色彩、布局进行设计，进行预印刷， 实现标签美观与实用的统一，提升企业形象。
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